zawarta: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, (pozostałe dane w OWU), reprezentowana przez:, 1.

Transkrypt

1 Umowa sprzedaży i świadczenia usług utrzymania środka trwałego Część I - Szczegółowe Warunki Umowy ( SWU ) zawarta: w dnia Warszawie / / roku 1. Nabywca: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, (pozostałe dane w OWU), reprezentowana przez:, Kapitał zakładowy 2. Sprzedawca: ,00. zł, w całości wpłacony. z siedzibą w, ul., ( ), spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem:, REGON:, NIP: o kapitale zakładowym w kwocie złotych, opłaconym w całości / do kwoty reprezentowana przez: /albo/ Panem/ Panią, prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w, przy ul., NIP:, REGON, zamieszkałym(ą) przy ul., ( ), seria i nr dowodu osobistego:, PESEL:. 3. Adres do doręczeń Sprzedawcy: Imię, nazwisko / Firma: Ulica, numer: Kod pocztowy, miasto: 3.1. Oświadczenie podatkowe Sprzedawcy: Sprzedawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 4. Towar: Wózek akumulatorowy platformowy szt. 4/1/1 1, zgodnie ze stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej Umowy 5. Termin dostawy: 10 tygodni od dnia podpisania Umowy 6. Miejsce dostawy 2 : Specyfikacją PKP Intercity S.A. Zakład Centralny: ul. ul. Chłopickiego 53, Warszawa 1 szt., PKP Intercity S.A. Zakład Północny: ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia 1 szt., Północny Kanał Parnicki 1k, Szczecin Zalewskie Łęgi 3 szt. PKP Intercity S.A. Zakład Południowy ul. Składowa 17, Kraków 1 szt. PKP Intercity S.A. Zakład Północny ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia 1 szt. 7. Okres gwarancji i rękojmi: 24 miesiące 8. Cena: Zł netto; zł brutto 9. Usługa Utrzymania: TAK/NIE Okres świadczenia Usługi Utrzymania: Wynagrodzenie z tytułu Usług Utrzymania: Szkolenie: TAK/NIE Wynagrodzenie za szkolenie, jeśli dotyczy: W cenie urządzenia 12. Koordynatorzy ze strony: Nabywcy: Sprzedawcy: Katarzyna Michalczyk numer telefonu / faksu: adres poczty elektronicznej: katarzyna.michalczyk@intercity.pl numer telefonu / faksu: adres poczty elektronicznej: 13. Wyłączenia OWU/ postanowienia dodatkowe 1 Wydruk z KRS / CEIDG Sprzedawcy oraz kopia pełnomocnictw (jeżeli dotyczy) 13. Załączniki do Umowy 2 Specyfikacja/Opis przedmiotu zamówienia 3 Wzór Protokołu Odbioru 4 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną 1 Odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której umowa będzie dotyczyć 2 Odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której umowa będzie dotyczyć 3 Niepotrzebne skreślić

2 5 Oświadczenie Sprzedawcy o rachunku bankowym 6 Wzór noty reklamacyjnej Sprzedawca: Nabywca:

3 Umowa sprzedaży i utrzymania środka trwałego Część II Ogólne Warunki Umowy 1 Definicje Zastosowane w Umowie określenia mają następujące znaczenie: a) Cena: cena sprzedaży Towaru, określona w pkt 8 SWU. b) Koordynator lub Koordynatorzy: osoby wyznaczone przez Strony do bieżących kontaktów przy wykonywaniu Umowy, wskazane w pkt 12 SWU. Każda ze Stron może zmienić swojego Koordynatora za zawiadomieniem drugiej Strony. c) Nabywca lub PKP IC PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskie 142 A, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , wskazany w pkt 1 SWU. d) OPZ opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy. e) OWU ogólne warunki Umowy, stanowiące część II Umowy (niniejsza cześć), f) Siła Wyższa zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec, g) Specyfikacja: szczegółowa specyfikacja Towaru oraz świadczenia Usług Utrzymania stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy, w przypadku, gdy Nabywca nie korzysta z OPZ h) Sprzedawca podmiot wskazany w punkcie 2 SWU, i) Strona Nabywca albo Sprzedawca. j) Strony łącznie Nabywca i Sprzedawca. k) SWU szczegółowe warunki Umowy, stanowiące część I Umowy (formularz). l) Towar rzecz albo rzeczy ruchome będące przedmiotem Umowy zgodnie z pkt 4 SWU, szczegółowo opisane w Specyfikacji lub OPZ, wraz z kompletną dokumentacją wymaganą w Specyfikacji lub OPZ lub wymaganą przepisami prawa. m) Usługa Utrzymania świadczone na rzecz Nabywcy przez Sprzedawcę usługi, których zasady i zakres świadczenia opisano w 5 OWU oraz w Specyfikacji lub OPZ, n) Umowa OWU i SWU wraz z załącznikami. 2 Oświadczenia Sprzedawca oświadcza, że: a) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i odpowiednie zasoby oraz potencjał techniczny i finansowy niezbędny do prawidłowego wykonania Umowy, b) Towar (w tym jego opakowanie jednostkowe, jak i zbiorcze) jest dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym posiada wymagane prawem zezwolenia, homologacje, badania, atesty oraz jest zgodny z bezwzględnie obowiązującymi polskimi normami i innymi przepisami prawa, w tym normami przewidzianymi przez prawo Unii Europejskiej oraz spełnia inne wymagania przewidziane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności co do składu, instrukcji, certyfikatów i oznakowania, w tym oznakowania opakowania, c) Towar jest fabrycznie nowy, wysokiej jakości, nadaje się do celu, do jakiego tego rodzaju Towar jest zwykle używany, jest bezpieczny, odpowiada właściwościom cechującym produkty tego rodzaju oraz odpowiada oczekiwaniom dotyczącym produktów tego rodzaju opartym na składanych publicznie zapewnieniach przez Sprzedawcę, producenta, dystrybutora, przedstawiciela producenta lub przedstawiciela Sprzedawcy (dystrybutora), w szczególności w zapewnieniach wyrażonych w oznakowaniu Towaru lub reklamie odnoszącej się do właściwości Towaru, w tym także terminu, w jakim Towary mają je zachować, d) Towar jest kompletny i zdatny do użytku; e) Towar, jego oznaczenia, opakowania, części składowe lub przynależności nie naruszają praw osób trzecich, w tym w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów, f) będzie wykonywał Umowę w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. 3 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w zakresie zawartej umowy sprzedaży Towaru przez Sprzedawcę na rzecz Nabywcy oraz zasad świadczenia innych usług na rzecz Nabywcy przez Sprzedawcę w odniesieniu do Towaru na zasadach wskazanych w Umowie. 4 Sprzedaż Towaru 1. Na podstawie Umowy Sprzedawca sprzedaje a Nabywca nabywa Towar określony szczegółowo, w tym ilościowo w Specyfikacji lub OPZ. 2. Sprzedawca przenosi na Nabywcę własność Towaru wymienionego w Specyfikacji lub OPZ z chwilą wydania mu Towaru oraz podpisania przeze niego protokołu odbioru Towaru. 3. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć Towar w miejsce wskazane w pkt 6 SWU. 4. Nie później niż na 1 dzień przed dniem dostawy określonym w pkt 5 SWU, Nabywca może zmienić miejsce dostawy. Do zmiany miejsca dostawy uprawniony jest Koordynator Nabywcy. 5. Wszystkie koszty oraz ryzyko związane z transportem Towaru do miejsca dostawy ponosi Sprzedawca. 6. Towar będzie dostarczony zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w opakowaniach dostosowanych do właściwości Towaru i przy użyciu środków transportu gwarantujących zachowanie odpowiednich właściwości Towaru i zabezpieczających Towar przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7. Sprzedawca odpowiada za wszelkie uszkodzenia, zniszczenia lub utratę Towaru powstałe z powodu nienależytego oznaczenia lub opakowania Towaru, zarówno jednostkowego, jak i zbiorczego. 8. Wraz z Towarem, Sprzedawca zobowiązany jest wydać Nabywcy wszelkie dokumenty konieczne do prawidłowego i zgodnego z prawem korzystania z Towaru, w szczególności instrukcji obsługi w języku polskim, certyfikatów, atestów, dowodów rejestracyjnych. 9. Do odbioru Towaru upoważnione są osoby wskazane w pkt 12 SWU lub osoby przez nich wyznaczone. 10. Odbiór Towaru potwierdzany jest protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Podpisany przez Nabywcę protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury. 11. Nabywca ma prawo do odmowy przyjęcia dostarczonego Towaru oraz do jego zwrotu w przypadku: a) niespełnienia jakichkolwiek warunków, o których mowa w Umowie, w tym niespełnienia jakiegokolwiek warunku określonego w Specyfikacji lub OPZ, w szczególności jeżeli chodzi o ilość Towaru objętego Umową, b) gdy Towar posiada wady fizyczne lub prawne; 12. W przypadku odmowy przyjęcia albo zwrotu Towaru, Sprzedawca zobowiązany jest do odebrania Towaru z miejsca dostawy na własny koszt. Strony potwierdzają odmowę przyjęcia lub zwrot towaru protokołem. 13. W przypadku skorzystania przez Nabywcę z prawa do odmowy przyjęcia Towaru lub jego zwrotu, Sprzedawca zobowiązuje się wystawić i doręczyć Nabywcy odpowiednie dokumenty (korekty rachunków albo faktury korygujące) z tego tytułu i dokona zwrotu wynagrodzenia w terminie 7 (siedmiu) dni, licząc od dnia zawiadomienia Sprzedawcy o skorzystaniu przez Nabywcę z prawa do odmowy przyjęcia lub zwrotu Towaru. 14. Sprzedawca zobowiązuje się odebrać Towar wobec którego Nabywca skorzystał z prawa do odmowy przyjęcia lub zwrotu Towaru niezwłocznie na własny koszt, nie później niż w terminie 7 dni, licząc od dnia zawiadomienia Sprzedawcy o skorzystaniu przez Nabywcę z tych uprawnień. 15. W przypadku nieodebrania przez Sprzedawcę zwracanego przez Nabywcę Towaru, w terminie określonym w niniejszym paragrafie, Nabywca będzie uprawniony do odesłania przedmiotowego Towaru Sprzedawcy, na jego koszt i ryzyko, po wcześniejszym wezwaniu Sprzedawcy do dokonania odbioru zwracanego Towaru oraz po bezskutecznym upływie dodatkowo wyznaczonego, co najmniej 3 dniowego terminu do odbioru Towaru przez Sprzedawcę. Alternatywnie, Sprzedawca niniejszym upoważnia Nabywcę do zlecenia utylizacji Towaru na koszt i ryzyko Sprzedawcy, wg wyłącznego wyboru Nabywcy. 16. Skorzystanie przez Nabywcę z uprawnienia do odesłania lub utylizacji Towaru nie zwalnia Sprzedawcy z obowiązku wystawienia odpowiednich dokumentów księgowych (rachunków lub faktur korygujących). 17. Nabywca może odebrać Towar i podpisać Protokół Odbioru również w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 11. W takim wypadku w Protokole Odbioru Nabywca wskazuje zastrzeżenia w Protokole Odbioru i jest uprawniony do wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi. 18. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają bez uszczerbku dla uprawnień Nabywcy z tytułu rękojmi, wynikających z właściwych przepisów. 5 Usługa Utrzymania 1. W przypadku, gdy przedmiotem Umowy jest także świadczenie Usług Utrzymania, zgodnie z pkt 9 SWU, stosuje się postanowienia niniejszego paragrafu. Szczegółowy zakres Usług Utrzymania, zasady

4 ich świadczenia oraz miejsce ich świadczenia określone są w Specyfikacji lub OPZ. 2. Usługi Utrzymania świadczone są przez okres wskazany w pkt 9.1. SWU albo do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w pkt 10 SWU, w zależności od tego która z powyższych okoliczności nastąpi wcześniej. 3. Sprzedawca zobowiązuje się do przystąpienia do świadczenia Usług Utrzymania najpóźniej w terminie 1 dnia od dnia otrzymania zawiadomienia od Nabywcy o zapotrzebowaniu na przedmiotowe usługi. Sprzedawca zobowiązuje się do wykonania Usług Utrzymania w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Nabywcy o zapotrzebowaniu na przedmiotowe usługi. 4. Usługi Utrzymania obejmują, w szczególności: a) Dokonywanie okresowych przeglądów Towaru, w terminach i zakresie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa, a w braku takich przepisów w terminach i zakresie wskazanym przez Nabywcę w Specyfikacji lub OPZ; b) Dokonywanie napraw i usuwanie awarii, w tym wymiana części zamiennych,, 5. Sprzedawca ponosi wszelkie koszty i wydatki związane ze świadczeniem Usług Utrzymania, w tym koszty nabycia i instalacji części zamiennych, 6. W przypadku niewykonania w terminie wynikającym ze Specyfikacji lub OPZ lub ustaleń Koordynatorów określonej Usługi Utrzymania, Nabywca wzywa Sprzedawcę do wykonania Usługi Utrzymania, wyznaczając w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 3 dni. W razie jego bezskutecznego upływu Nabywca ma prawo powierzyć wykonanie Usługi Utrzymania osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Sprzedawcy, bez uszczerbku dla pozostałych uprawnień Nabywcy, w tym prawa do naliczenia kary umownej. W takim wypadku kara umowna za opóźnienie naliczana jest do dnia wykonania Usługi Utrzymania przez osobę trzecią. 7. Do 3. dnia każdego miesiąca, Sprzedawca przedstawia Nabywcy zestawienie czynności wykonanych w uprzednim miesiącu w ramach Usług Utrzymania. Zestawienie zaakceptowane przez Nabywcę stanowi podstawę wystawienia faktury. W razie braku zgłoszenia przez Nabywcy zastrzeżeń do zestawienia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, przyjmuje się, że Nabywca zaakceptował zestawienie. Sprzedawca jest zobowiązany uwzględnić zastrzeżenia Nabywcy. 8. Zestawienie oraz zastrzeżenia do zestawienia mogą być przekazywane drogą elektroniczną prze osoby upoważnione zgodnie z pkt 12 SWU 9. Sprzedawca może powierzyć wykonywanie Usług Utrzymania osobom trzecim, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Nabywcy. W każdym przypadku Sprzedawca odpowiada za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzył wykonywanie Usług Utrzymania, jak za własne działania lub zaniechania. 6 Szkolenia 1. Strony mogą postanowić, że w ramach Ceny, Sprzedawca zapewni Nabywcy szkolenie z zakresu korzystania z Towaru zgodnie z punktem 11 SWU. Szczegółowy zakres szkolenia i liczba jego uczestników określone są w Specyfikacji lub OPZ. W przypadku braku wskazania zakresu szkolenia lub liczby jego uczestników w Specyfikacji lub OPZ, ustaleń tych dokonają Koordynatorzy Stron. 2. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie określonym w Specyfikacji lub OPZ lub przez Koordynatorów, w siedzibie Nabywcy lub innym miejscu wyznaczonym. 3. Nabywca ponosi koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia uczestników szkolenia. Wszelkie pozostałe koszty szkolenia, w tym koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia osób prowadzących szkolenie ze strony Sprzedawcy, obciążają Sprzedawcę. 4. Prawidłowe wykonanie szkolenia Strony potwierdzają pisemnym protokołem, do którego dołączona będzie potwierdzona podpisami lista obecności uczestników szkolenia. 7 Gwarancja i rękojmia 1. Sprzedawca udziela Nabywcy gwarancji i rękojmi na dostarczony Towar oraz wykonany zakres Usługi Utrzymania na okres wskazany w punkcie 7 SWU, liczony od daty podpisania protokołu odbioru lub od dnia wykonania Usługi Utrzymania, co dokumentuje zestawienie o którym mowa w 6 ust Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z gwarancji lub rękojmi Sprzedawca dostarczył Nabywcy zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw lub usunięcia usterek, termin gwarancji i rękojmi biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zakończenia naprawy lub usunięcia usterki. Jeżeli Sprzedawca wymienił lub naprawił część rzeczy, postanowienie powyższe stosuje się odpowiednio do części wymienionej lub naprawionej. W pozostałych przypadkach okres gwarancji i rękojmi zostanie przedłużony o okres wykonania Usługi Utrzymania, liczony od dnia zgłoszenia wady, do dnia, w którym Sprzedawca odda Nabywcy rzecz wolną od wad. 3. W okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi Sprzedawca ma obowiązek niezwłocznego przystąpienia do usuwania wad nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania od Nabywcy i usunięcia wady nie później niż w terminie 7 dni od dnia przystąpienia do usuwania wad. W uzasadnionych wypadkach Nabywca może wyznaczyć inny termin usunięcia wady. W razie nieusunięcia wad w ustalonym przez strony terminie Nabywca ma prawo odmówić przyjęcia usunięcia wad od Sprzedawcy i wykonać we własnym zakresie lub zlecić osobie trzeciej usunięcie wad na koszt i ryzyko Sprzedawcy, pokrywając koszty usunięcia wad. Nie pozbawia to Nabywcy prawa obciążenia Sprzedawcy przewidzianymi umową karami umownymi oraz żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. Dowodem zakończenia usuwania wad przez Sprzedawcę jest pisemny protokół z czynności reklamacyjnych podpisany przez Sprzedawcę, które Sprzedawca ma obowiązek przedłożyć Nabywcy. 4. Nabywca może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminów rękojmi, jeżeli reklamował wadę przed upływem terminów, w szczególności jeżeli zawiadomił Sprzedawcę o wadzie przedmiotu umowy poprzez wysłanie przed upływem tych terminów listu poleconego, wskazującego wadę. 5. Nabywcy przysługuje prawo cesji praw i obowiązków wynikających z rękojmi i gwarancji. 6. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577² KC. 7. Sprzedawca może odmówić wykonania naprawy w ramach gwarancji lub rękojmi wyłącznie wtedy, gdy udowodni, że wady powstały z wyłącznej winy Nabywcy. 8 Wynagrodzenie 1. Nabywca zobowiązany jest zapłacić Sprzedawcy Cenę wskazaną w pkt 8 SWU za prawidłowo dostarczony i odebrany Towar. 2. Strony ustalają, że wskazane w pkt 10 SWU wynagrodzenie z tytułu Usług Utrzymania stanowi wynagrodzenie maksymalne Sprzedawcy. Sprzedawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu prawidłowego świadczenia Usług Utrzymania za każdorazowo świadczone usługi w ramach Usług Utrzymania zgodnie z zestawieniem, o którym mowa w 5 ust. 7 SWU na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Specyfikacji lub OPZ. 3. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 4. Z tytułu sprzedaży Towaru Sprzedawca wystawi Nabywcy fakturę w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Z tytułu świadczenia usług Utrzymania Sprzedawca wystawi Nabywcy Fakturę w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania zestawienia, o którym mowa w 5 ust. 7. Faktury, o których mowa należy wystawić zgodnie z ust Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni roboczych od dnia doręczenia Nabywcy prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany w oświadczeniu o rachunku bankowym, który stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. W przypadku zmiany tego rachunku, Sprzedawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Nabywcy zaktualizowane oświadczenie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, lecz jedynie złożenia aktualnego oświadczenia. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w zdaniu pierwszym rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Nabywcy zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 6. Na fakturze Sprzedawca zobowiązany jest wpisać numer Umowy oraz osobę wskazaną do kontaktu ze strony Sprzedawcy, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura nie będzie zawierała numeru Umowy bieg terminu płatności, o którym mowa w ust. 5 powyżej rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Nabywcy, na adres na który doręczane są faktury informacji o numerze Umowy, której dotyczy faktura. 7. Fakturę należy dostarczyć w terminie 7 dni od daty wystawienia. Fakturę w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity S.A., Aleje Jerozolimskie 142 A, Warszawa, Kancelaria Spółki. Po podpisaniu stosownego porozumienia, stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy, fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres owy: efaktury@intercity.pl. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Nabywcy. 9. Sprzedawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 10. Sprzedawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług

5 oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Sprzedawca /PKP IC nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Sprzedawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na PKP IC przez administrację podatkową. 11. Jeżeli Strony postanowiły, że Cena płatna będzie w ratach, Specyfikacja lub OPZ powinna zawierać harmonogram płatności kolejnych rat. 12. Strony zgodnie potwierdzają, że Nabywca jest upoważniony do potrącania wierzytelności wynikających z Umowy, w szczególności wierzytelności z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzeniem Sprzedawcy, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Nie uchybia to innym uprawnieniom Nabywcy. 13. Strony mogą w Specyfikacji lub OPZ w pkt 11.1 SWU określić, że szkolenie odbędzie się za odrębnym wynagrodzeniem. W takim przypadku, Sprzedawca zobowiązuje się wystawi fakturę w terminie 3 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu, o którym mowa w 6 ust. 4. Pozostałe postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 9 Rozwiązanie Umowy oraz Odstąpienie od Umowy 1. Nabywca może wypowiedzieć Umowę w zakresie Usług Utrzymania z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Nabywca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy w zakresie Usług Utrzymania ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy w przypadku naruszenia przez Sprzedawcę Umowy, w szczególności postanowień dotyczących świadczenia Usługi Utrzymania, pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania Sprzedawcy do zaprzestania naruszeń, wyznaczenia Sprzedawcy odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 3 dni, oraz bezskutecznego upływu tego terminu. 3. Nabywca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z przyczyny leżącej po stronie Sprzedawcy w przypadku gdy opóźnienie w dostawie Towaru przekracza 7 dni, bez konieczności wyznaczania Sprzedawcy dodatkowego terminu. 4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 5. Koordynator Strony nie jest uprawniony do składania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy lub wypowiedzeniu Umowy w zakresie Usługi Utrzymania, chyba że co innego wynika z jego pełnomocnictwa. 10 Kary umowne 1. Nabywca z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Sprzedawcę Umowy może obciążyć Sprzedawcę karami umownymi w następujących wysokościach i następujących przypadkach: a. 0,2% Ceny netto określonej w pkt 8 SWU, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Towaru zgodnie z terminem wskazanym w pkt 5 SWU, przy czym łączna wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 50% Ceny netto, określonej w pkt 8 SWU, b. 0,2% wynagrodzenia netto, określonego w pkt. 10 SWU, za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w wykonaniu jakiejkolwiek Usługi Utrzymania w terminie zgodnym z postanowieniami Umowy, c. 0,3% % Ceny netto, określonej w pkt 8 SWU, za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w usuwaniu wady Towaru zgodnie z 7 ust. 3 OWU, d. 20 % Ceny netto, określonej w pkt 8 SWU, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Nabywcę z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy oraz zwrotu Towaru oraz odmowy jego przyjęcia, e. 3 krotność wynagrodzenia netto, określonego w pkt 10 SWU w przypadku wypowiedzenia Umowy w zakresie Usług Utrzymania z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, f. w wysokości zł za każdy przypadek naruszenia postanowień paragrafu 11 i 13 OWU, g. 0,5% Ceny netto, określonej w pkt 8 SWU w przypadku naruszenia przez Sprzedawcę pozostałych postanowień Umowy, za każde zdarzenie stanowiące za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy lub w przypadku opóźnienia w wykonaniu lub należytym wykonaniu obowiązków za każdy dzień opóźnienia, 2. Nabywca zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 kar umownych w sytuacji, gdyby wysokość poniesionej szkody przekraczała wysokość uiszczonych kar umownych. 3. Z zastrzeżeniem 8 ust. 12 kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia Sprzedawcy noty księgowej. 4. Nabywcy przysługuje prawo potrącenia kar umownych z Ceny oraz wynagrodzenia Sprzedawcy. 11 Klauzula poufności 1. Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że zakres Umowy i wysokość wynagrodzenia za ich wykonanie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Nabywcy i w związku z tym Sprzedawca zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jakimkolwiek osobom trzecim. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawarcia, treści i okoliczności wykonania Umowy oraz umów zawartych w związku z wykonaniem Umowy. 3. Wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Nabywcy, uzyskane przez Sprzedawcę w trakcie wykonywania (obowiązywania) Umowy będą traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa Nabywcy w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.), niezależnie od tego, czy Strona podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Nabywcy przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Nabywcy, w szczególności za winę umyślną, winę nieumyślną, szkodę powstałą z wyłącznej winy poszkodowanego lub osoby trzeciej za którą Strony nie ponoszą odpowiedzialności. 4. Sprzedawca upoważniony jest do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy jedynie uprawnionym do tego organom lub instytucjom na ich żądanie. 5. W związku z obowiązkiem zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, Sprzedawca zobowiązany jest w szczególności do: a. poinformowania swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) o poufnym charakterze przekazywanych informacji i obowiązkach Sprzedawca wynikających z Umowy, w szczególności obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie; b. zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) obowiązków Sprzedawcy wynikających z Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności w zakresie zachowania w tajemnicy informacji; c. dla uniknięcia wątpliwości, Strony wyjaśniają, że za zobowiązania określone w niniejszej literze Sprzedawca ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art. 391 Kodeksu cywilnego; d. ochrony tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie poprzez dołożenie, co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony własnych informacji będących tajemnicą przedsiębiorstwa; e. wykorzystania informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 6. Strony zgodnie ustalają, że obowiązki, o których mowa w niniejszym paragrafie wiążą Sprzedawcę także przez okres 10 lat po rozwiązaniu Umowy, upływie okresu obowiązywania Umowy lub jej wygaśnięciu w inny sposób. 12 Odpowiedzialność 1. Sprzedawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy bez względu na przyczynę (w szczególności za winę umyślną, winę nieumyślną, szkodę powstałą z wyłącznej winy poszkodowanego lub osoby trzeciej działającej na rzecz lub zlecenie Nabywcy), z zastrzeżeniem przypadku Siły Wyższej. 2. Sprzedawca odpowiada za działania albo zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Sprzedawca zobowiązuje się pełnić rolę zwierzchnika wszelkich prac wszystkich ewentualnych podwykonawców Sprzedawcy. 13 Ochrona Danych Osobowych

6 1. Strony powierzają sobie wzajemnie przetwarzanie danych osobowych Przedstawicieli Stron wyłącznie w zakresie tam wskazanym i w celu należytego wykonywania Umowy. 2. Nabywca powierza ponadto Sprzedawcy do przetwarzania dane osobowe pracowników i współpracowników, do których Sprzedawca może mieć dostęp w związku z Wykonywaniem Umowy, w zakresie: a. imię i nazwisko; b. adres służbowy; c. numer telefonu służbowego; d. nr PESEL; e. inne dane osobowe, które Nabywca w sposób wyraźny przekaże na mocy odrębnej umowy Sprzedawcy celem ich przetwarzania, jeżeli przetwarzanie takich danych okaże się celowe ze względu na należyte wykonanie Umowy przez Sprzedawcę, 3. Sprzedawca będzie przetwarzał powierzone dane osobowe wyłącznie w celu wykonania Umowy i wyłącznie na polecenie Nabywcy. 4. Sprzedawca jest uprawniony do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie i celu nie szerszym nie określone w Umowie, na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zapewniającej poziom ochrony przetwarzanych danych nie niższy, niż przewidziany Umową, w szczególności niniejszym punktem oraz z zastrzeżeniem, że osoby którym takie dalsze przetwarzanie danych zostało powierzone będą ponosić odpowiedzialność na zasadach tożsamych z odpowiedzialnością administratora danych. 5. Sprzedawca zobowiązuje się do: a. przestrzegania przy przetwarzaniu danych osobowych przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych [dalej również jako Ustawa oodo ], oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów, w szczególności dotyczących wdrożenia zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, a także wszelkich innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej, a w przypadku zmiany tych przepisów, zobowiązuje się dostosować podejmowane działania do zmienionych przepisów, w szczególności zobowiązuje się, że od dnia 25 maja 2018 roku dane osobowe przetwarzał będzie w zgodzie z rozporządzeniem unijnym w sprawie ochrony danych osobowych (RODO); b. zapewnienia poufności powierzonych danych osobowych, w tym posługiwania się przy przetwarzaniu danych osobowych wyłącznie osobami, które zobowiązały się do zachowania poufności; c. posługiwania się przy przetwarzaniu danych osobowych wyłącznie osobami posiadającymi stosowne upoważnienie oraz prowadząc ewidencję tych osób zgodnie z przepisami Ustawy oodo; d. zachowania najwyższej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych; e. udzielania niezwłocznych informacji na każde żądanie Nabywcy, dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych przez Sprzedawcę, stosowanych przez niego zabezpieczeń oraz treści dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych; f. niezwłocznego przedstawienia Nabywcy na jego każde żądanie wymaganej prawem dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych; g. udzielania Nabywcy wszelkich wyjaśnień w związku z naruszeniami zasad ochrony danych osobowych oraz niezwłocznego usuwania wszelkich naruszeń zgodnie z wytycznymi Nabywcy; h. informowania Nabywcy, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 4 godzin o każdym zdarzeniu powodującym lub grożącym naruszeniem zasad ochrony danych osobowych, w szczególności ich poufności. Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie udzielić Nabywcy wszelkich informacji dotyczących zdarzenia i/lub obowiązku zachowania poufności i zastosować się do środków zaradczych określonych przez Sprzedawcę. 6. Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że w zakresie przestrzegania przepisów Ustawy ponosi odpowiedzialność jak administrator tych danych, to jest jak Nabywca. 7. Nabywca jest uprawniony do przekazywania Sprzedawcy pisemnych wytycznych lub zasad ochrony danych osobowych, do których Sprzedawca obowiązany jest się stosować. 8. Nabywca ma prawo do przeprowadzenia kontroli, czy środki zastosowane przez Sprzedawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia właściwych przepisów. 9. Po kontroli, o której mowa w ust. 8 Nabywca może przekazać Sprzedawcy zalecenia pokontrolne w formie pisemnej oraz określić termin ich realizacji. 10. Jeżeli w związku z wykonaniem Umowy konieczne będzie powierzenie Sprzedawcy przez Nabywcę innych danych osobowych, Strony zawrą odrębną odpowiednią umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zapewniającej poziom ochrony przetwarzanych danych nie niższy, niż przewidziany Umową, w szczególności niniejszym paragrafie. 11. Po rozwiązaniu, zakończeniu lub odstąpieniu od Umowy, niezależnie od przyczyny, Sprzedawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Nabywcy, a następnie usunąć wszystkie dane osobowe powierzone do przetwarzania na podstawie Umowy oraz ich kopie z wszelkich posiadanych nośników oraz wszelkie wyniki przetwarzania danych osobowych. Po rozwiązaniu, zakończeniu lub odstąpieniu od Umowy Sprzedawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzana na podstawie Umowy. Na żądanie Nabywcy, Sprzedawca złoży odpowiednie oświadczenie, potwierdzające wykonanie ww. zobowiązania. 12. W razie gdyby należyte wykonanie Umowy wymagało przetwarzania przez Sprzedawcę innych danych osobowych, których administratorem jest Nabywca, Strony zawrą niezwłocznie odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. 14 Wejście Umowy w życie Umowa wchodzi w życie z dniem doręczenia Nabywcy podpisanego przez obie Strony egzemplarza Umowy w formie papierowej na adres wskazany w pkt 1.2. SWU. 15 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku kolizji między treścią OWU oraz SWU a Specyfikacją lub OPZ, Strony postanawiają, że w pierwszej kolejności uznają się związane treścią Specyfikacji lub OPZ, a w dalszej kolejności treścią OWU i SWU. 3. Sprzedawca nie jest upoważniony do przyjmowania i realizowania poleceń osób trzecich odnośnie wykonania Przedmiotu Umowy. Zarządzenia na miejscu budowy tylko wtedy są ważne, gdy pochodzą bezpośrednio od Nabywcy lub osób przez niego upoważnionych w szczególności wskazanych w pkt 12 SWU, chyba że co innego wynika z postanowień Umowy. Koszty poniesione przez Sprzedawcę w związku z naruszeniem zastrzeżenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, obciążają wyłącznie Sprzedawcę. 4. Wierzytelności Sprzedawcy wobec Nabywcy powstałe w wyniku realizacji Umowy nie mogą bez pisemnej zgody Nabywcy pod rygorem nieważności być przeniesione na osoby trzecie. Nabywca może przenieść wierzytelności wobec Sprzedawcy z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 5. Zmiana danych Nabywcy nie stanowi zmiany Umowy, zaś Sprzedawca ma obowiązek weryfikacji aktualnych danych Nabywcy w KRS, w tym w szczególności adresu do doręczeń. 6. Spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Nabywcy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie znajdą powszechne obowiązujące przepisy, w tym w szczególności Kodeksu Cywilnego. 9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią Załączniki do Umowy wyszczególnione w SWU. Sprzedawca: Nabywca:

7 Załącznik nr 2 Specyfikacja przedmiotu zamówienia/opz

8 W dniu... Komisja w składzie: PROTOKÓŁ ODBIORU Załącznik nr 3- Wzór protokołu odbioru 1. Sprzedawca Nabywca... Dokonała odbioru.. (nazwa asortymentu, ilość) w ramach umowy nr... z dnia.... Wyrób posiada świadectwo... Nr... z dnia... wydane przez..... ważne do dnia. Nabywca: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: Do asortymentu Do ilości Do terminowości.... Dostarczony przedmiot umowy posiada / nie posiada* co najmniej :.. - miesięczny termin gwarancji liczony od daty dostawy. Do dostarczonej dostawy została / nie została dołączona / Deklaracja Zgodności /Świadectwo Odbioru Jakościowego/ *wystawiona przez producenta dla każdego asortymentu. (Sprzedawca) (Nabywca) * Niepotrzebne skreśl.

9

10 Załącznik nr 4 Przesyłanie faktur drogą elektroniczną Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Alejach Jerozolimskich 142A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r., poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami.

11 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/

12 Załącznik nr 5 Oświadczenie o rachunku bankowym Sprzedawcy NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane Sprzedawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Sprzedawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa

13 Załącznik nr 6 Wzór noty reklamacyjnej Nr reklamacji Miejscowość, dn. Nazwa Sprzedawcy NOTA REKLAMACYJNA jakościowa / ilościowa * PKP Intercity S.A. Zakład zwraca się z prośbą o podjęcie działań, mających na celu I. Przedmiot reklamacji:. II. Opis usterki:. III. Miejsce przechowywania/zainstalowania/odbioru * : IV. Data dostawy:. V. Nr umowy i zamówienia:. VI. Nr dok. dostawy/faktury: VII. Kontakt ze strony Nabywcy: VIII. Podstawa reklamacji:.., ust.. umowy. Podpis osoby upoważnionej zatwierdzającej zamówienie