UMOWA NR. NA DZIERŻAWĘ..20 (LUB) 30 1 PASAŻERSKICH WAGONÓW

Transkrypt

1 UMOWA NR. NA DZIERŻAWĘ..20 (LUB) 30 1 PASAŻERSKICH WAGONÓW KOLEJOWYCH 2 KLASY 1 odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której umowa będzie dotyczyć 1

2 UMOWA NR. z dnia.r. zawarta w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, wpłacony w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą w..., wpisaną do...nr..., REGON..., NIP... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. zwanymi dalej łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna także Stroną W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych na dzierżawę.20/30 2 pasażerskich wagonów kolejowych 2 klasy (znak postępowania:.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Ilekroć jest mowa w dalszej części Umowy o: 1) wagonie pasażerskim (dalej wagon lub pojazd ) - należy przez to rozumieć wagon pasażerski podlegający dzierżawie na podstawie niniejszej Umowy; 2) Ustawie Pzp- - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz z późn.zm); 3) DSU należy przez to rozumieć Dokumentację Systemu Utrzymania wagonu określonego typu w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 roku w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 226 t.j.); 4) sile wyższej należy przez to rozumieć okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec, przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe lub anormalne warunki pogodowe; 5) naprawie bieżącej należy przez to rozumieć nieplanową naprawę związaną z usunięciem 2 odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której umowa będzie dotyczyć 2

3 uszkodzenia, powstałego w procesie eksploatacji, powodującego utratę właściwości użytkowych pojazdu połączoną z usunięciem wszystkich stwierdzonych w trakcie oględzin usterek, oraz wykonaniem określonego w przepisach zakresu prób, konserwacji i regulacji. 6) awarii należy przez to rozumieć uszkodzenie pojazdu kolejowego i jego zespołów, będące wynikiem: działania siły wyższej, lub powstałe z winy Zamawiającego zderzenia, wykolejenia i spalenia. 7) Porozumienie RIC należy przez to rozumieć przepisy o wzajemnym użytkowaniu wagonów pasażerskich w komunikacji międzynarodowej RIC. 2. Strony wyznaczają następujących Przedstawicieli do koordynowania realizacji niniejszej Umowy, w tym do wszelkich spraw związanych z naprawami i usługami utrzymania: 1) po stronie Zamawiającego:.Tel, . 2) po stronie Wykonawcy: Tel.., 1. Zamawiający oświadcza, że: 2 Oświadczenia Stron 1) prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu kolejowych przewozów osób na podstawie licencji Nr WPO/036/2004 udzielonej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego na czas nieokreślony; 2) zobowiązuje się korzystać z wagonów zgodnie z warunkami niniejszej Umowy i wyłącznie na trasach, których zarządcą jest PKP PLK S.A. oraz przestrzegać Instrukcji i Regulaminów PKP PLK S.A./lub Porozumienia RIC 1 ; 3) realizowana przez niego działalność przewozowa jest ubezpieczona w zakresie OC; 4) wagony będące przedmiotem dzierżawy wykorzystane zostaną do obsługi pociągów pasażerskich. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada i będzie posiadał przez cały czas obowiązywania Umowy tytuł prawny do wagonów stanowiących przedmiot dzierżawy, który nie jest, ani nie będzie przez cały czas obowiązywania Umowy ograniczony prawami osób trzecich w sposób, który uniemożliwiałby korzystanie z wagonów w sposób zgodny z Umową, 2) wagony stanowiące przedmiot dzierżawy w momencie zawarcia Umowy nie stanowią przedmiotu żadnego postępowania sądowego, egzekucyjnego lub administracyjnego, w wyniku którego nastąpiłoby lub mogłoby nastąpić jakiekolwiek ograniczenie rzeczonego tytułu prawnego, jak również, że zawarcie niniejszej Umowy nie jest w żaden sposób ograniczone ani wyłączone; 3) wszystkie wagony będące przedmiotem dzierżawy posiadają dopuszczenie do eksploatacji na terenie RP na liniach kolejowych PKP PLK S.A./ zgodnie z zasadami Porozumienia RIC 1 ; 4) wszystkie wagony są sprawne technicznie, posiadają ważne świadectwa sprawności technicznej pojazdu kolejowego; 5) wszystkie wagony będące przedmiotem dzierżawy mają wykonane czynności utrzymaniowe na poziomach P3, P4 i P5 określone w Załączniku nr 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 226 t.j.), tak, że przez cały okres wykonania Umowy nie będzie konieczności wykonywania przedmiotowych napraw; 6) wszystkie wagony będące przedmiotem dzierżawy posiadają komplet wyposażenia niezbędnego do bezpiecznej ich eksploatacji. 3

4 3 Przedmiot umowy i termin realizacji umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dzierżawa. 20 szt. (lub 30) 3 pasażerskich wagonów kolejowych 2 klasy o następujących parametrach technicznych i eksploatacyjnych: 1) Prędkość konstrukcyjna -.. 2) Ogrzewanie. 3) Liczba przedziałów.. 4) Liczba miejsc siedzących w przedziale Wykaz dzierżawionych wagonów zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy (zwany dalej Wykazem ). Strony dopuszczają zmiany w Wykazie, z zastrzeżeniem poniższych postanowień. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji planowaną zmianę w Wykazie wraz z dokumentacją techniczną umożliwiającą weryfikację parametrów posiadanych przez nowe wagony. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nastąpi na podstawie pisemnego oświadczenia złożonego przez Przedstawicieli Stron wskazanych w 1 ust. 2 Umowy i nie wymaga formy aneksu do Umowy. Strony dopuszczają możliwość zamiany wagonów pod warunkiem, że nowe wagony wskazane przez Wykonawcę będą posiadały takie same lub lepsze parametry niż określone w ust Umowa obowiązuje przez okres 90 dni kalendarzowych (w zakresie części nr 1 przedmiotu zamówienia) lub 79 dni kalendarzowych ( w zakresie części nr 2 przedmiotu zamówienia) 4 od dnia jej zawarcia przy czym: 1) Wykonawca wyda Zamawiającemu wagony nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy na zasadach szczegółowo określonych w 6 Umowy; 2) Zamawiający będzie dzierżawił wagony przez okres 86 dni kalendarzowych(w zakresie części nr 1 przedmiotu zamówienia) lub 75 dni kalendarzowych ( w zakresie części nr 2 przedmiotu zamówienia liczonych od dnia następnego po przekazaniu wagonów zgodnie z pkt. 1), 5 3) Zamawiający zwróci Wykonawcy wagony w terminie nie dłuższym niż 2 dni kalendarzowe od dnia upływu okresu wskazanego w pkt. 2). 1. Maksymalna wartość Umowy wynosi 2 : 4 Wynagrodzenie 1) brutto PLN/EURO (słownie: PLN/EURO 00/100). 2) Podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT).PLN/EURO (słownie:..00/100) 3) netto..pln/euro (słownie:..00/100) 2. Czynsz za dzierżawę wagonu za jeden dzień wynosi: 1) brutto PLN/EURO (słownie: PLN/EURO 00/100). 2) Podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT).PLN/EURO (słownie:..00/100) 3) netto..pln/euro (słownie:..00/100) 3 odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której umowa będzie dotyczyć 4 zapis zostanie dostosowany poprzez usunięcie określenia, którego nie będzie dotyczyła umowa 5 zapis zostanie dostosowany poprzez usunięcie określenia, którego nie będzie dotyczyła umowa 4

5 3. Czynsz wskazany w ust. 2 będzie obowiązywał w całym okresie obowiązywania Umowy. 4. W czynszu wskazanym w ust. 2 zawarte są wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy. 5. W przypadku ewentualnego obowiązku Zamawiającego do pobrania tzw. podatku u źródła od wynagrodzenia za usługi Wykonawcy, Strony uznają, iż jest on zawarty w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zarejestrowanym w pod numerem identyfikacji podatkowej.co wynika z zaświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy Wykonawca oświadcza, że jest rezydentem do celów podatkowych w., co wynika z certyfikatu rezydencji, stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania Zamawiającemu aktualnego certyfikatu rezydencji po każdej zmianie rezydencji podatkowej Obowiązki i prawa Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia wagonów sprawnych technicznie, 2) dostarczenia przy protokolarnym wydaniu wagonów, dokumentacji potwierdzającej sprawność techniczną każdego udostępnianego wagonu, szczegółowo wymienionej w 6 ust. 2 Umowy; 3) dokonania przed wydaniem i odbiorem wagonów przeglądu pojazdów pod względem usterek i wad fizycznych przy udziale Zamawiającego i sporządzenia Protokołu przekazania/zwrotu zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do Umowy; 4) niezwłocznego dokonywania nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych od powiadomienia protokolarnego przejęcia uszkodzonych Pojazdów; 5) usuwania, w punktach utrzymania taboru Wykonawcy, usterek i uszkodzeń wagonów powstałych podczas ich eksploatacji przez Zamawiającego, na zasadach określonych w niniejszej umowie/porozumieniu RIC 1 ; 6) ponoszenia kosztów przeglądów wagonów, o których mowa w 7 ust. 1 Umowy oraz kosztów napraw wagonów w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z powodu wady fizycznej Pojazdu lub z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 7) zapewnienie miejsca, w którym będą świadczone usługi utrzymania i napraw/usługi będą świadczone zgodnie z zasadami wskazanymi w Porozumieniu RIC Wykonawca w trakcie realizacji Umowy ma prawo do: 1) dokonywania czynności kontrolnych na udostępnionych wagonach; 2) żądania i otrzymania od Zamawiającego dodatkowych wyjaśnień i uzasadnień dotyczących realizacji Umowy, w przypadkach gdy naruszone być mogą interesy Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) używania udostępnionych wagonów zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy; 5

6 2) dokonania przed odbiorem i wydaniem wagonów przeglądu wagonów pod względem widocznych usterek przy udziale Wykonawcy i podpisania Protokołu przekazania/zwrotu zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 2 do Umowy; 3) dostarczenia dokumentacji koniecznej do likwidacji szkody w zakresie ubezpieczenia casco w przypadku napraw pojazdów wykonywanych przez Wykonawcę i poniesienia przez niego kosztów tych napraw/napraw wagonów zgodnie z Porozumieniem RIC 1 ; 4) ponoszenia kosztów napraw udostępnionych wagonów Wykonawcy w sytuacji, gdy uszkodzenie wagonów powstało z winy Zamawiającego (np. z tytułu niewłaściwego eksploatowania, aktów dewastacji i wandalizmu)/ zgodnie z Porozumieniem RIC 1 ; 5) bezzwłocznego powiadamiania Wykonawcy, o zaistnieniu zauważonych sytuacji, które mogą spowodować zakłócenia w realizacji przez Wykonawcę Umowy; 6) eksploatacji wagonów zgodnie ze strukturą cyklów przeglądowo-naprawczych/zgodnie z Porozumieniem RIC 1 ; 7) ponoszenia odpowiedzialność za braki w wyposażeniu udostępnionych wagonów powstałe w trakcie pozostawania wagonów w dyspozycji Zamawiającego zgodnie / z Porozumieniem RIC Zamawiający w trakcie realizacji Umowy ma prawo: 1) dokonywania czynności kontrolnych związanych z realizacją Umowy, 2) żądania i otrzymania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień i uzasadnień dotyczących realizacji Umowy, w przypadkach, gdy naruszone być mogą interesy Zamawiającego. 6 Wydanie i zwrot przedmiotu dzierżawy 1. Wydanie wagonów przez Wykonawcę Zamawiającemu nastąpi w terminie, o którym w 3 ust. 3 pkt. 1) Umowy, na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego (zwanego dalej Protokołem ), sporządzonego w dwóch egzemplarzach i podpisanego przez Przedstawicieli Stron wskazanych w 1 ust. 2 Umowy. Wzór Protokołu stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 2. Wraz z każdym wagonem Wykonawca zobowiązany jest przekazać w formie papierowej Zamawiającemu: 1) dokument uprawniający do eksploatacji na terenie RP lub komunikacji międzynarodowej zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego; termin obowiązywania wymienionych dokumentów nie może być krótszy niż do końca terminu realizacji umowy; 2) świadectwo sprawności technicznej pojazdu wystawione zgodnie z Ustawą o transporcie kolejowym (Dz.U. z 2016 r, poz t.j.) i aktami wykonawczymi do niej; 3) cykl przeglądowo-naprawczy wydzierżawianego wagonu zgodnie z Porozumieniem RIC; 4) instrukcję obsługi wagonu. 3. Zamawiający odmówi odbioru w przypadku stwierdzenia wad i usterek wagonu lub braku, któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust Wagony będą wydane Zamawiającemu oraz odebrane po okresie dzierżawy ze stacji postojowej../w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza granicami RP, wagony zostaną wydane Zamawiającemu oraz odebrane po okresie dzierżawy ze stacji granicznej odpowiednio właściwej dla siedziby Wykonawcy. 5. Ryzyko i koszty związane z dostarczeniem wagonów i ich odbiorem z miejsca wskazanego w ust. 4 ponosi Wykonawca. 6. Zwrot wydzierżawionych Zamawiającemu wagonów do Wykonawcy następować będzie na 6

7 podstawie Protokołu, sporządzonego w dwóch egzemplarzach i podpisanego przez Przedstawicieli Stron wskazanych w 1 ust. 2 Umowy. Wzór Protokołu stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 7. Strony przy przekazywaniu wagonów w Protokole wskażą szczegółowy spis wyposażenia wagonu. 7 Czynności związane z utrzymaniem wagonów 1. W ramach dzierżawy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności utrzymania, poziomu P2 oraz napraw bieżących zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 roku w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz.U, z 2016 r., poz Z późn.zm.) /Czynności utrzymania, poziomu P2 oraz naprawy bieżące zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 roku w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 226, z późń. zm.) będą świadczone zgodnie z zasadami wskazanymi w Porozumieniu RIC W przypadku wyłączenia wagonów z ruchu z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub wynikających z niesprawności wagonów oraz w okresie wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1, trwających ponad 2 dni kalendarzowe, Wykonawca zapewnia od trzeciego dnia kalendarzowego wagon zastępczy o parametrach nie gorszych, niż wskazane w 3 ust. 1 Umowy. Postanowienia 6 ust. 4 Umowy stosuje się odpowiednio. W przypadku niedostarczenia wagonu zastępczego Zamawiającemu we wskazanym w zadaniu poprzednim terminie, Zamawiający uprawniony będzie do naliczenia kar umownych, na zasadach wskazanych w 11 ust. 1 pkt. 2) Umowy oraz nie będzie zobowiązany do zapłaty czynszu za ten okres. 3. Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy uzgodni z Zamawiającym plan przeglądów P2/Plan przeglądów będzie zgodny z Porozumieniem RIC 1 i zawarty będzie Załącznik nr 1 do umowy. 4. Odpowiedzialność za kontrolę i terminowość prowadzenia usług utrzymania oraz napraw bieżących spoczywa na Wykonawcy / Odpowiedzialność za kontrolę i terminowość prowadzenia usług utrzymania oraz napraw bieżących zgodnie z postanowieniami Porozumienia RIC 1 spoczywa na Zamawiającym. 5. Przekazanie wagonów Wykonawcy w celu wykonywania przez Wykonawcę usług utrzymania oraz napraw bieżących oraz napraw awaryjnych następować będzie na stacji postojowej wskazanej w 6 ust. 4 Umowy. 6. Ryzyko i koszty związane z odebraniem z wskazanego miejsca oraz zwrotu do tego miejsca wagonów celem wykonania usług, o których mowa w ust.1 ponosi Wykonawca. 7. Wszelkie podzespoły niezbędne do realizacji przeglądu lub naprawy zapewniane są na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. W przypadku nienależytego wykonywania czynności utrzymaniowych lub naprawczych przez Wykonawcę, a mających bezpośredni wpływ na prawidłową eksploatację wagonów, skutkujących nałożeniem na Zamawiającego przez Organizatora Transportu lub Zarządcę Infrastruktury kar z tytułu opóźnień w kursowaniu pociągów, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy kwot odpowiadających wskazanym wyżej karom umownym bądź zgodnie z postanowieniami Porozumienia RIC. 8 7

8 Zasady rozliczeń finansowych 1. Zapłata czynszu za dzierżawę będzie dokonywana łącznie za wszystkie dzierżawione wagony, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. 2. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 3. Rzeczywista należność za udostępnienie wagonu w danym miesiącu kalendarzowym obliczana będzie jako iloczyn, stawki jednostkowej czynszu dzierżawy wskazanej w 4 ust. 2 Umowy i liczby dni dzierżawy, za każdy rozpoczęty dzień dzierżawy w danym miesiącu kalendarzowym, oraz liczby rzeczywiście dzierżawionych wagonów. 4. Wykonawca będzie wystawiać faktury VAT w terminie 3 dni kalendarzowych po wykonaniu usługi w danym miesiącu. 5. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy płatne będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w oświadczeniu, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy w trakcie realizacji umowy nie będzie wymagała zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w ust. 1 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody dłużnika pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 8. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest wpisywać numer umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała numeru umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 1 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 9. Wykonawca prześle wystawioną fakturę VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl, po zawarciu stosownego porozumienia. Możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej istnieje pod warunkiem podpisania porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy. W przypadku zmiany adresu Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmienionym adresie pisemnie w formie pisemnej. 9 Uszkodzenia wagonu spowodowane awarią lub z winy Zamawiającego 1. Uszkodzenia wagonów spowodowane awarią lub powstałe z winy Zamawiającego będą usuwane przez Wykonawcę/ bądź zgodnie z Porozumieniem RIC Koszty usunięcia uszkodzeń, o których mowa w ust.1 pokrywane będą przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę udokumentowanych kosztów i zaakceptowanych przez Zamawiającego / Koszty usunięcia uszkodzeń, o których mowa w ust.1 pokrywane będą przez Zamawiającego zgodnie z Porozumieniem RIC 1. 8

9 3. Za okres, usuwania uszkodzenia wagonu, trwającego ponad 2 dni kalendarzowe, Wykonawca zapewnia od trzeciego dnia kalendarzowego wagon zastępczy o parametrach nie gorszych, niż wskazane w 3 ust. 1 Umowy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty czynszu wyłącznie za wagon zastępczy. 4. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę wagonu zastępczego, o którym mowa w ust.3, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty czynszu za ten okres. 10 Postępowanie w razie incydentów i wypadków kolejowych 1. Postępowanie w razie incydentów i wypadków kolejowych odbywa się zgodnie z uregulowaniami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Transportu z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie poważnych wypadków, wypadków i incydentów na liniach kolejowych (Dz.U. Nr 89 poz. 593)/ bądź zgodnie z postanowieniami Porozumienia RIC Zamawiający o każdym incydencie, wypadku lub wydarzeniu kolejowym z udziałem wagonu powiadamia telefonicznie na numer. i em na adres.. Wykonawcę niezwłocznie lecz najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zaistnieniu wypadku lub wydarzenia / bądź zgodnie z Porozumieniem RIC W związku z dyspozycją 9 ust. 1 oraz 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie poważnych wypadków, wypadków i incydentów w transporcie kolejowym z dnia 16 marca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 369) - regulującym sposób określania składu komisji miejscowej lub zakładowej - Zamawiający powoła przedstawicieli Wykonawcy w skład komisji miejscowej lub zakładowej, o których mowa w tym Rozporządzeniu, na okoliczność badania wypadków, incydentów lub wydarzeń, w których uczestniczą pojazdy Wykonawcy / lub też postępowanie będzie prowadzone zgodnie z postanowieniami Porozumienia RIC Kary umowne 1. Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących wysokościach i z następujących tytułów: 1) 450,00 zł za każdy wagon i każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wydaniu wagonu, względem terminu, o którym mowa w 3 ust.3 pkt.1) Umowy;. 2) 450,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wydaniu wagonu zastępczego, względem terminu, o którym mowa w 7 ust. 2 Umowy; 3) 10% wartości netto umowy, o której mowa w 4 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Z zastrzeżeniem ust. 3, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 6. Wykonawca ma prawo do obciążenia Zamawiającego karą umowną w wysokości 450,00 zł za każdy wagon i za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zwróceniu wagonów, względem terminu, o którym mowa w 3 ust. 3 pkt.3 Umowy. 9

10 12 Zakres zmian postanowień umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą; 3) potrzeby dostosowania odpowiednich postanowień umownych, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy; 4) wystąpienia potrzeby zmiany zawartej umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej; 5) konieczności wprowadzenia innych zmian do umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej; 13 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, jeżeli: 1) nastąpi zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, lub 2) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne wobec Wykonawcy, lub 3) Wykonawca w sposób istotny naruszy którykolwiek z zapisów Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, niezależnie od uprawnień wskazanych w ust. 1, także w przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu wskazanego w 3 ust. 3 pkt. 1 Umowy lub 7 ust. 2 Umowy, wynoszącego co najmniej 5 dni kalendarzowych. Zamawiający może odstąpić od całości lub części Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Oświadczenie o odstąpieniu każdorazowo powinno zostać złożone na piśmie w terminie 15 dni od powzięcia wiedzy od okolicznościach skutkujących odstąpieniem. 3. Zamawiający nie jest uprawniony do poddzierżawy przedmiotu dzierżawy osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. 4. W zakresie spraw nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 10

11 5. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z umowy jest Sąd Powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej stron. 8. Integralną część umowy stanowią załączniki. 1) Załącznik nr 1 - Wykaz wagonów podlegających dzierżawie, 2) Załącznik nr 2 - Protokół przekazania pojazdów, 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym, 4) Załącznik nr 4 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, 5) Załącznik nr 5 Zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej Wykonawcy, 6) Załącznik nr 6 Certyfikat rezydencji podatkowej Wykonawcy. 1 oznaczone postanowienia zostaną dostosowane decyduje siedziba Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium RP zastosowanie mają oznaczone postanowienia odwołujące się do Porozumienia RIC 2 zapis zostanie dostosowany zgodnie z treścią oferty 3 Postanowienia umowne obowiązkowe dla Wykonawcy Zagranicznego. W przypadku Wykonawców krajowych nie są wymagane dla prawidłowego rozliczenia przez PKP IV obowiązków podatkowych Zamawiający Wykonawca

12 Załącznik nr 1 do umowy nr. Wykaz wagonów przeznaczonych do dzierżawy L.p. Seria (Typ) Numer wagonu Data najbliższego przeglądu

13 Załącznik nr 2 do umowy nr. PROTOKÓŁ z przekazania i odbioru wagonu nr.:.. Przekazuje Odbiera. Podmiot: 1. Data wykonania ostatniej naprawy poziomu utrzymania: REV:, P2 (PM): 2. Stan wagonu pasażerskiego:.. 3. Urządzenia specjalne:.. 4. Stwierdzone usterki oraz sposób ich usunięcia:.. 5. Wyposażenie wagonu: 6. Przekazane dokumenty wagonu: Uwagi: Data dla: - rozpoczęcia wynajmu wagonu: - zakończenia wynajmu wagonu:, dnia Przekazał: Odebrał. 13

14 Załącznik nr 3 do umowy nr.. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 4 do umowy nr. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON , NIP , o kapitale zakładowym ,00 PLN, wpłaconym w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: 15

16 - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby 16