Załącznik nr 2 Cennik

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Cennik L p 1. Nazwa towaru Indeks Cena netto Termin realizacji Okres gwarancji Szacowana Ilość Max ilość jednorazowo przekazana do naprawy * Świadectwa jakości *Jeśli dotyczy

2 Załącznik nr 3 Harmonogram Lp Nazwa Usługi Indeks Ilość Adres wykonania 1 Termin wykonania

3 Załącznik nr 4 Szczegółowy zakres usług Lp Podzespół % uszkodzenia Termin realizacji Wykaz wymienionych części Koszt wymienionych części Całkowity koszt naprawy podzespołu

4 Załącznik nr 5 Przesyłanie faktur drogą elektroniczną Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Alejach Jerozolimskich 142 A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowaną przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały:

5 - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/

6 Załącznik nr 6 Oświadczenie o rachunku bankowym Wykonawcy NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane wykonawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa

7 Załącznik nr 7 Wzór protokołu zdawczo odbiorczego oraz wzór dokumentu reklamacyjnego Biuro Logistyki i Administracji PROTOKÓŁ zdawczo-odbiorczy Miejscowość, dnia Nazwa Usługi:. 2. Typ:.. 3. Inne 4. Stwierdzone braki*: Opis stanu **: Uwagi:... Strona zdająca Strona odbierająca... Imię i nazwisko, data... Imię i nazwisko, data *-nie stwierdzono lub w przypadku stwierdzenia braków, należy opisać **-bez zastrzeżeń lub w przypadku wad, należy opisać

8 Nr reklamacji Miejscowość, dn. Nazwa Wykonawcy DOKUMENT REKLAMACYJNY jakościowa / ilościowa * PKP Intercity S.A. Zakład zwraca się z prośbą o podjęcie działań, mających na celu I. Przedmiot reklamacji:. II. Opis usterki:. III. Miejsce przechowywania/zainstalowania/odbioru * : IV. Data dostawy:. V. Nr umowy i zlecenia:. VI. Nr dok. dostawy/faktury: VII. Kontakt ze strony Zamawiającego: VIII. Podstawa reklamacji:.., ust.. umowy. Podpis osoby upoważnionej zatwierdzającej zlecenie

9 Załącznik nr 8 - Karta przekazania odpadów. KARTA PRZEKAZANIA ODPADU Nr karty 1) Rok kalendarzow y Posiadacz odpadów, który przekazuje odpad 2,3) Transportujący odpad 2,4) Posiadacz odpadów, który przejmuje odpad 2) PKP INTERCITY S.A. Adres 5) Al. Jerozolimskie 142A Warszawa Adres 5,6) Adres 5) Nr REGON Nr REGON 6)7) Nr REGON 6) Miejsce przeznaczenia odpadów 8) Rodzaj procesu przetwarzania, któremu pow inien zostać poddany odpad 9) Wnioskuję o w ydanie dokumentu potw ierdzającego odzysk i recykling 10) TAK NIE Kod odpadu 11) Rodzaj odpadu 11 Data/miesiąc 12) 13) Masa przekazanych odpadów [Mg] 14) Numer rejestracyjny pojazdu, przyczepy lub naczepy 7,15) Potw ierdzam przekazanie odpadu Potw ierdzam w ykonanie usługi transportu 4,6) Potw ierdzam przejęcie odpadu data, pieczęć i podpis data, pieczęć i podpis data, pieczęć i podpis

10

11 Załącznik nr 10 Warunki techniczne 1. W przypadku podzespołów podlegających Usłudze, które zgodnie z Zasadami i trybem odbiorów komisarycznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych w PKP Intercity S.A. stanowiącym Zał. nr 9 do niniejszej Umowy, nie podlegają odbiorowi komisarycznemu, do każdej partii naprawionego podzespołu należy dostarczyć Świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN W przypadku podzespołów podlegających Usłudze, które zgodnie z Zasadami i trybem odbiorów komisarycznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych w PKP Intercity S.A. stanowiącym Zał. nr 9 do niniejszej Umowy, podlegają odbiorowi komisarycznemu, do każdej partii dostarczonego podzespołu po naprawie musi być dołączone świadectwo jakości odbioru 3.2 wg. PN-EN 10204:2006. W przypadku gdy Wykonawca posiada nadane przez "PKP Intercity" S.A. Świadectwo Zgodności, to wówczas dostawy po naprawie odbywają się na podstawie Świadectwa rodzaju 3.1. wg. PN-EN 10204:2006 tj. bez obowiązku potwierdzania lub przeprowadzenia specjalistycznych badań przez Komisarza odbiorczego PKP Intercity S.A.; 1. Adresy jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Nr/KOD Magazyn Adres dostawy W01 Warszawa Zakład Centralny Warszawa Grochów (godz ) ul. Chłopickiego 53, Warszawa kontakt: Lidia Gotowicka, tel.: (022) W04 Warszawa Zakład Centralny Warszawa (godz ) Warszawa Al. Jerozolimskie 54 kontakt: Kudlik Mieczysław, tel.: (022) W07 Warszawa Zakład Centralny Warszawa Grochów (godz ) ul. Chłopickiego 53, Warszawa kontakt: Lidia Gotowicka, tel.: (022) G02 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Grabówek (godz ) ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia kontakt: Izabela Rzepka, tel.: (058) , G12 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Leszczynki (godz ) ul. Krzywoustego 7, Gdynia kontakt: Katarzyna Nowakowska, tel. (958) , , , G22 Bydgoszcz Zakład Północny Bydgoszcz (godz ) ul. Zygmunta Augusta 7, Bydgoszcz Kontakt :Anna Mężydło, Tel. (052) , G32 Olsztyn Zakład Północny Olsztyn (godz ) Ul. Plac Konstytucji 3 Maja 2, Olsztyn Kontakt : Wioletta Miklaszewska, Tel. (089) , G42 Szczecin Zakład Północny Magazyn części zamiennych Szczecin Zaleskie Łęgi (godz ) Ul. Kanał Parnicki 1K, Szczecin Kontakt :Tomasz Kotowicz, Tel. (091) , , Barbara Małachowska K13 Kraków Bieżanów Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Półłanki 1, Kraków Bieżanów kontakt: Małgorzata Piwowarska tel. (912) , , Wiesław Pluta tel K33 Katowice Zawodzie Zakład Południowy - Katowice Zawodzie (godz ) ul. Murckowska 6, Katowice kontakt: Beata Stychno, tel. (932) ,

12 K43 Kraków Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Składowa 17, Kraków kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) , K03 Kraków-Płaszów Zakład Południowy - Kraków -Płaszów ( Podmagazyn do K43) (godz ) ul. Pl. Dudzińskich1, Kraków (przed dostawa prosimy o kontakt z magazynem ) kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) , K53 Przemyśl Zakład Południowy - Przemyśl Bakończyce (godz ) ul. Nestora 11, Przemyśl kontakt: Anna Rodzeń, tel. (916) , P07 Poznań Zakład Zachodni Poznań (godz ) Ul. Zachodnia 4, Poznań lub Składowa 8, Poznań (przed dostawą prosimy o kontakt z magazynem - szczególnie dotyczy dostaw o dużych gabarytach) kontakt: Krzysztof Kempa, Anna Srech tel.(061) P17 Wrocław Zakład Zachodni - Trakcyjny Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Czesław Demski, Mirosław Konopacki, tel.: (971) P27 Wrocław Zakład Zachodni Części Wagonowe Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Ewa Nagrodzka, Teresa Pisko tel.: (971) Obostrzenia dojazdowe do magazynów: Zakład Północny G-42 samochód dostawczy do wysokości 3,3m ze względu na niski wiadukt Zakład Południowy K - 33 samochód dostawczy do 7 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Południowy K - 43 samochód dostawczy do 10 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Zachodni P-07 samochodem z windą o maksymalnej ładowności 12 t większe pojazdy typu TIR mają duże trudności z dojazdem do magazynu.

13 Załącznik nr 11 - Dyspozycja wydania z magazynu. DW-.. Warszawa dnia:.2017r. Magazyn.. DOTYCZY REGENERACJI / NAPRAWY * Komórka org. BFL zwraca się z prośbą o wydanie n/w materiałów z magazynu: L.p. Typ Nr JM ilość 1 Odbiorca wymienionych materiałów: Nr umowy/zamówienia: Osoba kontaktowa PKP IC: Osoba kontaktowa wykonawcy: Autor dyspozycji wydania: