zawarta: 1 Wydruk z KRS / CEIDG Sprzedawcy oraz kopia pełnomocnictw (jeżeli dotyczy) 4 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną

Transkrypt

1 Umowa sprzedaży i utrzymania środka trwałego Część I - Szczegółowe Warunki Umowy ( SWU ) zawarta: w dnia Warszawie / / roku "PKP Intercity" Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 142 A, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym ,00 PLN, wpłaconym w całości, reprezentowana przez: 1. Nabywca: Sprzedawca: z siedzibą w, ul., ( ), spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem:, REGON:, NIP: o kapitale zakładowym w kwocie złotych, opłaconym w całości / do kwoty reprezentowana przez: 3. Adres do doręczeń Sprzedawcy: 4. Towar: Imię, nazwisko / Firma: Ulica, numer: Kod pocztowy, miasto: Śruba nośna z nakrętką Ø 70 mm 1 komplet (4 szt.) Śruba nośna z nakrętką Ø 90 mm 1 komplet (4 szt.), zgodnie ze Specyfikacją stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej Umowy 5. Okres Utrzymania - 6. Termin dostawy: 120 dni od dnia podpisania Umowy 7. Miejsce dostawy: PKP Intercity S.A. Zakład Północny ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia. 8. Okres gwarancji 60 miesięcy 9. Cena: zł netto; zł brutto 10. Sposób zapłaty Ceny: 30 dni od dnia dostarczenia faktury do kancelarii Spółki 11. Wynagrodzenie z tytułu Usług Utrzymania: Całkowite maksymalne wynagrodzenie z tytułu Usług Utrzymania: 13. Koordynatorzy ze strony: Nabywcy: Sprzedawcy: Waldemar Wejher numer telefonu / faksu: adres poczty elektronicznej: waldemar.wejher@intercity.pl numer telefonu / faksu: adres poczty elektronicznej: 14. Postanowienia dodatkowe: 1 Wydruk z KRS / CEIDG Sprzedawcy oraz kopia pełnomocnictw (jeżeli dotyczy) 2 Specyfikacja/Opis przedmiotu zamówienia 15. Załączniki do Umowy 3 Wzór Protokołu Odbioru 4 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną 5 Oświadczenie Sprzedawcy o rachunku bankowym 6 Wzór noty reklamacyjnej Sprzedawca: Nabywca:

2 Umowa sprzedaży i utrzymania środka trwałego Część II Ogólne Warunki Umowy 1 Definicje Zastosowane w Umowie określenia mają następujące znaczenie: a) Cena: cena sprzedaży Towaru, określona w pkt 9 SWU. b) Wynagrodzenie z tytułu Usług Utrzymania: wynagrodzenie świadczenia Usług Utrzymania, określone w pkt 11 i 12 SWU. c) Koordynator lub Koordynatorzy: osoby wyznaczone przez Strony do bieżących kontaktów przy wykonywaniu Umowy, wskazane w pkt 13 SWU. Każda ze Stron może zmienić swojego Koordynatora za zawiadomieniem drugiej Strony. d) Nabywca albo PKP IC PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskie 142 A, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym ,00 PLN, wpłaconym w całości. Zmiana danych Nabywcy nie stanowi zmiany Umowy, zaś Sprzedawca ma obowiązek weryfikacji aktualnych danych Nabywcy w KRS, w tym w szczególności adresu do doręczeń. e) OPZ opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy. f) OWU ogólne warunki Umowy, stanowiące część II Umowy (niniejsza cześć), g) Specyfikacja: specyfikacja Towaru stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy, w przypadku, gdy Nabywca nie korzysta z OPZ. h) Sprzedawca lub Sprzedający podmiot wskazany w punkcie 2 SWU, i) Strona Nabywca albo Sprzedawca. j) Strony łącznie Nabywca i Sprzedawca. k) SWU szczegółowe warunki Umowy, stanowiące część I Umowy (formularz). l) Towar rzecz ruchoma będąca przedmiotem Umowy, szczegółowo opisana w Specyfikacji, wraz z kompletną dokumentacją wymaganą Specyfikacją lub przepisami prawa. m) Umowa OWU i SWU wraz z załącznikami. n) UOPA ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku. 2 Oświadczenia 1. Sprzedawca oświadcza, że: a) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i odpowiednie zasoby oraz potencjał techniczny i finansowy niezbędny do prawidłowego wykonania Umowy, b) Towar (w tym jego opakowanie jednostkowe, jak i zbiorcze) jest dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym posiada wymagane prawem zezwolenia, homologacje, badania, atesty oraz jest zgodny z bezwzględnie obowiązującymi polskimi normami i innymi przepisami prawa, w tym normami przewidzianymi przez prawo Unii Europejskiej oraz spełnia inne wymagania przewidziane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności co do składu, instrukcji, certyfikatów i oznakowania, w tym oznakowania opakowania, c) Towar jest fabrycznie nowy, wysokiej jakości, nadaje się do celu, do jakiego tego rodzaju Towar jest zwykle używany, jest bezpieczny, odpowiada właściwościom cechującym produkty tego rodzaju oraz odpowiada oczekiwaniom dotyczącym produktów tego rodzaju opartym na składanych publicznie zapewnieniach przez Sprzedawcę, producenta, dystrybutora, przedstawiciela producenta lub przedstawiciela Sprzedawcy (dystrybutora), w szczególności w zapewnieniach wyrażonych w oznakowaniu Towaru lub reklamie odnoszącej się do właściwości Towaru, w tym także terminu, w jakim Towary mają je zachować, d) Towar jest kompletny i zdatny do użytku; e) Towar, jego oznaczenia, opakowania, części składowe lub przynależności nie naruszają praw osób trzecich, w tym w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów, f) będzie wykonywał Umowę w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. 2. Nabywca nabywa Towar w celu jego wykorzystania w przedsiębiorstwie Nabywcy. 3. W każdym przypadku, gdy w Umowie jest mowa o Specyfikacji należy przez to rozumieć OPZ, jeżeli Nabywca nie korzysta ze Specyfikacji. 3 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad w zakresie sprzedaży Towaru przez Sprzedawcę na rzecz Nabywcy oraz świadczenia w odniesieniu do Towaru Usług Utrzymania. 2. Na podstawie Umowy Sprzedawca sprzedaje a Nabywca nabywa Towar określony w Specyfikacji. 3. Jeżeli w Specyfikacji lub w pkt 14 SWU nie określono inaczej, Nabywca nabywa własność Towaru z chwilą podpisania Protokołu Odbioru. 4. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć Towar w miejsce wskazane w pkt 7 SWU, chyba że w Specyfikacji lub w pkt 14 SWU określono inaczej. Sprzedawca dostarcza Towar Nabywcy na własny koszt i ryzyko. Do chwili podpisania Protokołu Odbioru, Sprzedawca ponosi ryzyko przypadkowej utraty Towaru. 5. Nie później niż na 7 dni przed dniem terminu dostawy określonym w pkt 6 SWU, Nabywca może zmienić miejsce dostawy. Do zmiany miejsca dostawy uprawniony jest Koordynator Nabywcy. 4 Odbiór Towaru 1. Wszystkie koszty oraz ryzyko związane z transportem Towaru do miejsca dostawy ponosi Sprzedawca. 2. Towar będzie dostarczany do miejsca dostawy zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w opakowaniach dostosowanych do właściwości Towaru i przy użyciu środków transportu gwarantujących zachowanie odpowiednich właściwości Towaru i zabezpieczających Towar przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Sprzedawca odpowiada za wszelkie uszkodzenia, zniszczenia lub utratę Towaru powstałe z powodu nienależytego oznaczenia lub opakowania Towaru, zarówno jednostkowego, jak i zbiorczego. 4. Wraz z Towarem, Sprzedający zobowiązany jest wydać Nabywcy wszelkie dokumenty konieczne do prawidłowego i zgodnego z prawem korzystania z Towaru, w szczególności instrukcji obsługi w języku polskim, certyfikatów, atestów, dowodów rejestracyjnych itp. 5. Do odbioru Towaru upoważnione są osoby wskazane w pkt 13 SWU lub osoby przez nich wyznaczone. 6. Odbiór Towaru potwierdzany jest Protokołem Odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Podpisany przez Nabywcę Protokół Odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury. Ryzyko utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na Nabywcę z chwilą odbioru Towaru i po pisemnym potwierdzeniu odbioru Towaru na Protokole Odbioru. 7. Nabywca ma prawo do odmowy przyjęcia dostarczonego Towaru lub do jego zwrotu w przypadku: a) niespełnienia jakichkolwiek warunków, o których mowa w Umowie, w szczególności niespełnienia jakiegokolwiek warunku określonego w Specyfikacji b) gdy Towar posiada wady fizyczne; 8. W przypadku zwrotu Towaru, Sprzedawca zobowiązany jest do odebrania Towaru z miejsca dostawy na własny koszt. Strony potwierdzają zwrot towaru protokołem. 9. W przypadku skorzystania przez Nabywcę z prawa do zwrotu Towaru, Sprzedawca wystawi i doręczy Nabywcy odpowiednie dokumenty (korekty rachunków albo faktury korygujące) z tego tytułu i dokona zwrotu wynagrodzenia w terminie 14 (czternastu) dni, licząc od dnia skorzystania przez Nabywcę z prawa do zwrotu Towaru. 10. Sprzedawca odbierze zwracany przez Nabywcę Towar, w terminie 7 dni, licząc od dnia skorzystania przez Nabywcę z prawa zwrotu Towaru. 11. W przypadku nieodebrania przez Sprzedawcę zwracanego przez Nabywcę Towaru, w terminie określonym w niniejszym paragrafie, Nabywca będzie uprawniony do odesłania przedmiotowego Towaru Sprzedawcy, na jego koszt i ryzyko, po wcześniejszym wezwaniu Sprzedawcy do dokonania odbioru zwracanego Towaru oraz po bezskutecznym upływie dodatkowo wyznaczonego, co najmniej 3 dniowego terminu do odbioru Towaru przez Sprzedawcę. Alternatywnie, Nabywca jest w takim przypadku upoważniony do zlecenia utylizacji Towaru na koszt i ryzyko Sprzedawcy, wg wyłącznego wyboru Nabywcy. 12. Skorzystanie przez Nabywcę z uprawnienia do odesłania lub utylizacji Towaru nie zwalnia Sprzedawcy z obowiązku wystawienia odpowiednich dokumentów księgowych (rachunków lub faktur korygujących). 13. Nabywca może odebrać Towar i podpisać Protokół Odbioru również w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 7. W takim wypadku w Protokole Odbioru Nabywca wskazuje zastrzeżenia w Protokole Odbioru i jest uprawniony do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi. 14. Podpisanie Protokołu odbioru nie wyłącza roszczeń Nabywcy z tytułu wad fizycznych Towaru, jeżeli wad tych nie dało się zauważyć w chwili odbioru. 15. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają bez uszczerbku dla uprawnień Nabywcy z tytułu rękojmi, wynikających z właściwych przepisów. 5 Gwarancja 1. Sprzedający udziela Nabywcy gwarancji na dostarczony Towar na okres wskazany w pkt 8 SWU, liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru, chyba że w Specyfikacji wskazano inny moment początkowy biegu gwarancji. 2. W ramach gwarancji Sprzedający zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych Towaru na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia przez Nabywcę o wadzie.

3 3. Sprzedający może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni, że wady powstały z wyłącznej winy Nabywcy. 4. Nieusunięcie wad w terminie, o którym mowa w ust. 2 powyżej uprawnia Nabywcę do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia Sprzedawcę, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 9 ust. 1 lit. d) OWU, obliczana będzie w takim przypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej do dnia usunięcia wady przez Nabywcę lub wybraną przez niego osobę trzecią. 5. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577² KC. 6. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Nabywca może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi. 6 Szkolenia 1. Strony mogą postanowić w Specyfikacji, że w ramach Ceny, Sprzedawca zapewni Nabywcy szkolenie z zakresu korzystania z Towaru. Szczegółowy zakres szkolenia i liczba jego uczestników określone są w Specyfikacji. W przypadku braku wskazania zakresu szkolenia lub liczby jego uczestników w Specyfikacji, ustaleń tych dokonają Koordynatorzy Stron, w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 2. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie określonym przez Koordynatorów, w siedzibie Nabywcy lub innym miejscu przez niego wyznaczonym. 3. Jeżeli inaczej nie określono w Specyfikacji, Nabywca ponosi koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia uczestników szkolenia. Wszelkie pozostałe koszty szkolenia, w tym koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia osób prowadzących szkolenie ze strony Sprzedawcy, obciążają Sprzedawcę. 4. Prawidłowe wykonanie szkolenia Strony potwierdzają pisemnym protokołem, do którego dołączona będzie potwierdzona podpisami lista obecności uczestników szkolenia. 5. W przypadku, gdy szkolenie przeprowadzone jest za odrębnym wynagrodzeniem, Sprzedawca wystawi fakturę w terminie 3 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu, o którym mowa w ust. 4 powyżej. Postanowienia 8 ust. od 7 do 14 stosuje się odpowiednio. 7 Usługi Utrzymania 1. W przypadku, gdy przedmiotem Umowy jest także świadczenie Usług Utrzymania, stosuje się postanowienia niniejszego paragrafu, chyba że inaczej określono w Specyfikacji. 2. Usługi Utrzymania świadczone są przez okres wskazany w pkt 5 SWU. 3. Zakres Usług Utrzymania i zasady ich świadczenia określone są w Specyfikacji. 4. Jeżeli w Specyfikacji nie określono inaczej, Usługi Utrzymania obejmują w szczególności: a) Dokonywanie okresowych przeglądów Towaru, w terminach i zakresie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa, a w braku takich przepisów w terminach i zakresie odpowiednim dla rodzaju Towaru, pozwalającym na korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem co najmniej przez jego okres trwałości; b) Dokonywanie napraw i usuwanie awarii, w tym wymianę części zamiennych, chyba że uszkodzenie lub awaria wynikają z winy umyślnej Nabywcy. 5. Jeżeli w Specyfikacji nie określono inaczej, Nabywca ponosi koszty transportu Towaru do i z miejsca, w którym świadczone są Usługi Utrzymania. Wszelkie pozostałe koszty i wydatki związane ze świadczeniem Usług Utrzymania, w tym koszty nabycia i instalacji części zamiennych, ponosi Sprzedawca. 6. Jeżeli w Specyfikacji nie określono inaczej, w przypadku niewykonania w terminie wynikającym ze Specyfikacji lub ustaleń Koordynatorów określonej Usługi Utrzymania, Nabywca wzywa Sprzedawcę do wykonania Usługi Utrzymania, wyznaczając w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 3 dni. W razie jego bezskutecznego upływu Nabywca ma prawo powierzyć wykonanie Usługi Utrzymania osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Sprzedawcy, bez uszczerbku dla pozostałych uprawnień Nabywcy, w tym prawa do naliczenia kary umownej, wskazanej w 9 ust. 1 lit. c) OWU. W takim wypadku kara umowna za opóźnienie naliczana jest do dnia wykonania Usługi Utrzymania przez osobę trzecią. 7. Do 3. dnia każdego miesiąca, Sprzedający przedstawia Nabywcy zestawienie czynności wykonanych w uprzednim miesiącu w ramach Usług Utrzymania. Zestawienie zaakceptowane przez Nabywcę stanowi podstawę wystawienia faktury. W razie braku zgłoszenia przez Nabywcę zastrzeżeń do zestawienia w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania, przyjmuje się, że Nabywca zaakceptował zestawienie. 8. Zestawienie oraz zastrzeżenia do zestawienia mogą być przekazywane drogą elektroniczną. 9. Sprzedawca może powierzyć wykonywanie Usług Utrzymania osobom trzecim, chyba że inaczej zastrzeżono w Specyfikacji. W każdym przypadku Sprzedawca odpowiada za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzył wykonywanie Usług Utrzymania, jak za własne działania lub zaniechania. 10. Strony ustalają, że maksymalne wynagrodzenie z tytułu Usług Utrzymania zostało określone w pkt 12 SWU. W przypadku osiągnięcia tej kwoty, Umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez którąkolwiek ze Stron, a Sprzedawca zaprzestaje świadczenia Usług Utrzymania. 8 Wynagrodzenie 1. Z tytułu sprzedaży Towaru, Nabywca zobowiązany jest zapłacić Sprzedawcy Cenę. 2. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia i ceny w niej przewidziane są w kwotach netto. 3. Wynagrodzenie netto i cena zostaną powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa VAT. 4. Sprzedawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 5. Z tytułu świadczenia Usług Utrzymania, Sprzedawcy przysługuje wynagrodzenie wskazane w pkt 11 SWU. Wynagrodzenie z tytułu Usług Utrzymania ma charakter ryczałtowy. 6. Z tytułu sprzedaży Towaru Sprzedawca wystawi Nabywcy fakturę w terminie 7 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń zgodnie z ust Z tytułu świadczenia Usług Utrzymania, Sprzedawca wystawi Nabywcy fakturę w terminie do 10. dnia każdego miesiąca. 8. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty doręczenia Nabywcy prawidłowo wystawionej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Sprzedawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Sprzedawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Nabywcy zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia Nabywcy oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez Nabywcę na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego Nabywcy. W sytuacji kiedy Sprzedawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego Nabywca uprawniony jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Sprzedawcę rachunków. 9. Jeżeli Strony postanowiły, że Cena płatna będzie w ratach, Specyfikacja powinna zawierać harmonogram płatności kolejnych rat. 10. Fakturę należy doręczyć PKP IC w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Fakturę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres: PKP Intercity S.A. Kancelaria Ogólna Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa. Po podpisaniu stosownego porozumienia, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres owy: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów Nabywca poinformuje Sprzedawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 11. Na fakturach Sprzedawca zobowiązany jest wpisywać nr Umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Nabywcy, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura VAT nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 8 powyżej rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Nabywcy, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 12. Sprzedawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe 13. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Nabywcy. 14. Strony zgodnie potwierdzają, że Nabywca jest upoważniony do potrącania wierzytelności wynikających z Umowy, w szczególności wierzytelności z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzeniem Sprzedawcy, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Nie uchybia to innym uprawnieniom Nabywcy. 15. Sprzedawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Sprzedawca/Nabywca nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Sprzedawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na PKP IC przez administrację podatkową. 9 Kary umowne 1. Nabywca może żądać następujących kar umownych: a) w wysokości 10 % Ceny netto w przypadku odstąpienia od Umowy na podstawie 12 ust. 4 OWU lub zwrotu Towaru lub odmowy jego przyjęcia na podstawie 4 ust. 7 OWU; b) w wysokości 0,2 % Ceny netto w przypadku opóźnienia w dostawie Towaru, za każdy dzień opóźnienia, c) w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto wskazanego w pkt 11 SWU w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności

4 wchodzących w zakres Usług Utrzymania za każdy dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem 7 ust. 6 OWU, d) w wysokości 1 % Ceny netto w przypadku opóźnienia w usuwaniu wady Towaru zgodnie z 5 ust. 2 OWU, e) w wysokości 3-krotności wynagrodzenia netto wskazanego w pkt 11 SWU w przypadku wypowiedzenia Umowy w zakresie Usług Utrzymania z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, f) w wysokości zł za każdy przypadek naruszenia postanowień paragrafu 10 OWU. 2. W przypadku gdy przedmiotem Umowy jest także świadczenie Usług Utrzymania, Specyfikacja może zawierać dodatkowe postanowienia w przedmiocie kar umownych. 3. Nabywca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Z zastrzeżeniem 8 ust.14 kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Sprzedawcy noty obciążeniowej. 10 Poufność 1. Sprzedawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy oraz umów zawartych w związku z wykonaniem Umowy. 2. Wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z organizacją przedsiębiorstwa PKP IC, uzyskane przez Sprzedawcę w trakcie wykonywania (obowiązywania) Umowy będą traktowane jako ścisła tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.), niezależnie od tego, czy PKP IC podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną PKP IC przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP IC, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom PKP IC. 3. Sprzedawca upoważniony jest do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy jedynie uprawnionym do tego organom lub instytucjom na ich żądanie. 4. W związku z obowiązkiem zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, Sprzedawca zobowiązany jest w szczególności do: a) poinformowania swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) o poufnym charakterze przekazywanych informacji i obowiązkach Strony wynikających z Umowy, w szczególności obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie; b) zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) obowiązków Strony wynikających z Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności w zakresie zachowania w tajemnicy informacji; dla uniknięcia wątpliwości, Strony wyjaśniają, że za zobowiązania określone w niniejszej literze Strona ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art. 391 Kodeksu cywilnego; c) ochrony tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie poprzez dołożenie, co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony własnych informacji będących tajemnicą przedsiębiorstwa; d) wykorzystania informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązki, o których mowa w niniejszym paragrafie wiążą Strony także przez okres 10 lat po rozwiązaniu Umowy, upływie okresu obowiązywania Umowy lub jej wygaśnięciu w inny sposób. 11 Dane osobowe 1. Jeżeli w związku z wykonaniem Umowy konieczne będzie powierzenie Sprzedawcy przez Nabywcę danych osobowych, zastosowanie będą miały poniższe postanowienia tego paragrafu. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się również odpowiednio w przypadku powierzenia danych osobowych Nabywcy przez Sprzedawcę. 2. Nabywca powierza Sprzedawcy do przetwarzania dane osobowe osób wymienionych w Umowie, a w szczególności w załącznikach, wyłącznie w zakresie: imię, nazwisko, firma, adres, telefon komórkowy. 3. Sprzedawca będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu wykonania Umowy. 4. Nabywca zobowiązuje Sprzedawcę do podania danych podwykonawcy w sytuacji powierzenia mu przez Sprzedawcę zadań określonych w Umowie. 5. Sprzedawca jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a o celach i środkach przetwarzania tych danych osobowych decyduje wyłącznie Nabywca. 6. Sprzedawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a w szczególności dotyczących wdrożenia zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. 7. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Sprzedawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Nabywcy, a następnie usunąć wszystkie dane osobowe powierzone na podstawie Umowy oraz ich kopie z wszelkich posiadanych nośników. 8. Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych ponosi odpowiedzialność jak administrator tych danych, to jest jak Nabywca. 12 Obowiązywanie i zmiana Umowy 1. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę w zakresie Usług Utrzymania z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Nabywca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy w zakresie Usług Utrzymania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Sprzedawcę Umowy, pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania Sprzedawcy do zaprzestania naruszeń, wyznaczenia Sprzedawcy odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 3 dni, oraz bezskutecznego upływu tego terminu. 3. Sprzedawca jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy w zakresie Usług Utrzymania ze skutkiem natychmiastowym w razie zwłoki Nabywcy w zapłacie należności z tytułu świadczenia Usług Utrzymania za co najmniej 3 pełne okresy płatności, przekraczającej 30 dni, oraz wyznaczenia Nabywcy dodatkowego, co najmniej 7-dniowego terminu na uregulowanie należności. 4. Nabywca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku gdy opóźnienie w dostawie Towaru przekracza 30 dni, bez konieczności wyznaczania Sprzedawcy dodatkowego terminu. W taki wypadku Nabywca może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie kolejnych 7 dni. 5. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 6. Koordynatorzy Stron nie są uprawnieni do składania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy lub wypowiedzeniu Umowy w zakresie Usług Utrzymania, chyba że co innego wynika z ich pełnomocnictw. 13 Ograniczenia 1. Sprzedawca bez uprzedniej wyraźniej zgody Nabywcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie. 2. Sprzedawca nie może przenieść wierzytelności przysługującej mu względem Nabywcy na inny podmiot, bez uprzedniej wyraźnej zgody Nabywcy, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 3. W przypadku, gdyby wskutek wad Towarów Nabywca poniósł szkodę lub był zobowiązany do jej naprawienia wobec osoby trzeciej, Sprzedający naprawi taką szkodę Nabywcy lub też naprawi szkodę osoby trzeciej w sposób zwalniający z odpowiedzialności Nabywcy, w najszerszym możliwym zakresie. 14 Prawa osób trzecich 1. Sprzedawca oświadcza i zapewnia, że w wyniku wykonywania Umowy nie zostaną naruszone jakiekolwiek prawa osób trzecich do Towarów lub ich oznaczeń, między innymi: prawa do znaku towarowego, zastrzeżonego wzoru użytkowego, nazwy handlowej, praw autorskich i patentów. W przypadku naruszenia praw osób trzecich wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Sprzedawca. 2. W czasie obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu Strony pozostaną wyłącznymi właścicielami wszelkich swoich praw autorskich oraz znaków, a w szczególności: znaków towarowych, haseł i sloganów, dzieł słownych, graficznych, nazw handlowych i innych, które istnieją bądź mogą zaistnieć w przyszłości na jakichkolwiek materiałach promocyjnych związanych z wykonywaniem Umowy. 15 Rozwiązywanie sporów 1. Strony zobowiązują się podjąć próbę rozwiązania wszelkich sporów związanych z Umową, w tym jej wykonaniem na drodze polubownej. Postanowienie zdania poprzedzającego nie stanowi zapisu na sąd polubowny. 2. W przypadku nie rozwiązania przez Strony sporu związanego z Umową, w tym jej wykonaniem na drodze polubownej, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla Nabywcy. 16 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zawiadomienia lub oświadczenia składane w związku z wykonywaniem Umowy mogą być składane za pośrednictwem poczty elektronicznej, chyba że Umowa lub ustawa przewidują formę pisemną pod rygorem nieważności lub bezskuteczności. 2. Zmiana załącznika nr 5 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie zawiadomienia Nabywcy o zmianie z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem przed terminem dokonaniem zmiany rachunku bankowego Sprzedawcy.

5 3. Zmiana danych kontaktowych lub danych Koordynatorów nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie zawiadomienia drugiej Strony o zmianie, ze skutkiem od dnia doręczenia zawiadomienia, 4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne, bezskuteczne, sprzeczne z prawem lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność, ani wykonalność pozostałych postanowień, a Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu zastąpienia wadliwego postanowienia takim, które odzwierciedla jego cel i zamiar w najbardziej zbliżony sposób, a przy tym będzie ważne, zgodne z prawem i wykonalne. 5. Umowa stanowi całość porozumień Stron co do spraw w niej uregulowanych i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy i ustalenia pomiędzy Stronami dotyczące przedmiotu Umowy. 6. Umowa podlega prawu polskiemu. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 8. OWU, SWU oraz załączniki w nich wskazane stanowią integralną część Umowy. Sprzedawca: Nabywca:

6

7 Załącznik nr 2 Specyfikacja przedmiotu zamówienia

8 W dniu... Komisja w składzie: PROTOKÓŁ ODBIORU Załącznik nr 3- Wzór protokołu odbioru 1. Sprzedawca Nabywca... Dokonała odbioru.. (nazwa asortymentu, ilość) w ramach umowy nr... z dnia.... Wyrób posiada świadectwo... Nr... z dnia... wydane przez..... ważne do dnia. Nabywca: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: Do asortymentu Do ilości Do terminowości.... Dostarczony przedmiot umowy posiada / nie posiada* co najmniej :.. - miesięczny termin gwarancji liczony od daty dostawy. Do dostarczonej dostawy została / nie została dołączona / Deklaracja Zgodności /Świadectwo Odbioru Jakościowego/ *wystawiona przez producenta dla każdego asortymentu. (Sprzedawca) (Nabywca) * Niepotrzebne skreśl. Załącznik nr 4 Przesyłanie faktur drogą elektroniczną

9 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Alejach Jerozolimskich 142A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2017r., poz , dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały:

10 - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca. Wystawca /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/

11 Załącznik nr 5 Oświadczenie o rachunku bankowym Sprzedawcy NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane Sprzedawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Sprzedawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa

12

13 Załącznik nr 6 Wzór noty reklamacyjnej Nr reklamacji Miejscowość, dn. Nazwa Sprzedającego NOTA REKLAMACYJNA jakościowa / ilościowa * PKP Intercity S.A. Zakład zwraca się z prośbą o podjęcie działań, mających na celu I. Przedmiot reklamacji:. II. Opis usterki:. III. Miejsce przechowywania/zainstalowania/odbioru * : IV. Data dostawy:. V. Nr umowy i zamówienia:. VI. Nr dok. dostawy/faktury: VII. Kontakt ze strony Nabywcy: VIII. Podstawa reklamacji:.., ust.. umowy. Podpis osoby upoważnionej zatwierdzającej zamówienie