(PROJEKT) UMOWA Nr UM-BFZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 4. (PROJEKT) UMOWA Nr UM-BFZ zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy : PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) ) a z siedzibą w wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, kapitał zakładowy, REGON:, NIP: \ zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1) - 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych do systemu odfekalniania wagonów (EVAC) taboru kolejowego zwanych dalej asortymentem, zgodnie z Załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe części zamiennych określone są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Adresy magazynów Zamawiającego do którego nastąpią dostawy wskazane są w załączniku nr 2 niniejszej umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko wykonawcy, a przekazany towar będzie fabrycznie nowy. 5. Przekazanie towaru nastąpi za podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonany był zgodnie z wymaganiami odpowiednimi dla części zamówienia oraz obowiązującymi przepisami. 2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, oraz postanowieniami umowy. 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie

2 produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wraz z pierwszą dostawą częściową wymaganej dokumentacji na asortyment- kart katalogowych DTR. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo, wedle własnego uznania do zmniejszenia ilości zamówienia o 30% w stosunku do wartości umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie będą służyć żadne roszczenia z tego tytułu 6. Umowa zostanie zrealizowana w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania lub zostanie zrealizowana w przypadku wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia zawartego w umowie 3 ust.1, w zależności które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 7. Termin dostawy częściowej: nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od daty przesłania zamówienia. 8. Zamówienia składane będą w formie zamówień częściowych na adres ,.lub faks..., określające ilość, asortyment oraz miejsce dostawy. 3. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają, że ogółem wartość umowy będzie wynosiła do kwoty: - netto:. zł (słownie :... ) powiększona o należny podatek VAT. 2. Obowiązują ceny franco magazyn Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci po dostarczeniu przez wykonawcę towarów kwotę wynikającą z cen jednostkowych, zawartych w załączniku nr 1 do umowy, pomnożonej przez dostarczoną ilość towarów plus obowiązująca stawka VAT. 4.Dostawca w każdej wystawionej fakturze VAT będzie podawał nr zamówienia Zamawiającego, którego ona dotyczy. 5. Dostawca będzie przesyłał wystawione faktury VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. Pod warunkiem podpisania porozumienia o którym mowa zał. nr 4 do umowy. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczoodbiorczy podpisany bez uwag Zamawiającego, poprzedzony odbiorem Komisarza Odbiorczego zamawiającego. 6. Zapłata za dostawę towarów nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT. 7. Cena jednostkowa towarów stanowiących przedmiot umowy nie może być podwyższona w trakcie realizacji zamówienia. 8. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony towar, na podstawie niniejszej umowy. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 3% wartości brutto umowy, określonej w 3 pkt. 1, to jest w wysokości.. (słownie:.) i zostaje złożone w formie.. 2. Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania niniejszej umowy w całości lub w części, oraz z tytułu gwarancji i rękojmi.

3 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od daty wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego umowę za należycie wykonaną, z tym, że 30% zostanie zatrzymane na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. Zabezpieczenie zostaje zwrócone na wniosek wykonawcy. 5. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczony asortyment na okres 24 miesięcy, liczony od daty zrealizowania poszczególnej dostawy. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 3. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że wady powstały z winy Zamawiającego. 4. Nieusunięcie wad w terminie o którym mowa w ust. 2 uprawnia Zamawiającego do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia Wykonawcy, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 3 obliczana będzie w takim wypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 5. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji w rozumieniu Kodeksu cywilnego 6. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwlokę w dostawie towarów w wysokości 2% ceny towarów brutto nie dostarczonych w terminie o którym mowa w 2 ust. 7 za każdy dzień zwłoki. 2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości towarów brutto będących przedmiotem umowy. 3) w wysokości 2% wartości brutto towarów których wad nie usunięto w terminie o którym mowa w 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 5. Z zastrzeżeniem ust. 6, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego wykonawcy wynagrodzenia. 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: 7. Postanowienia końcowe a) ze strony Zamawiającego -. b) ze strony Wykonawcy -

4 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową stron umowy. 4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony pod rygorem nieważności. 5. W przypadkach naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony asortyment do tego dnia. 6. Zamawiający, niezależnie od ust. 5, ma prawo odstąpić od umowy w terminie 13 miesięcy od dnia jej zawarcia, w całości lub w części, w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku zwłoki w stosunku do terminu którejkolwiek z dostawy częściowej. 7. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy w tym przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 Adresy magazynów 3) Załącznik nr 3 wzór protokołu zdawczo odbiorczego 4) Załącznik nr 4 Porozumienie w sprawie faktur elektronicznych /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA / Załącznik nr 1 oferta wykonawcy

5 1) Załącznik nr 2 Adresy magazynów ADRESY WYSYŁKOWE / MAGAZYNY ZAMAWIAJĄCEGO: Nr Magazyn Adres dostawy Zakład Centralny - Magazyn Części do taboru (godz ) W41 G12 G42 K33 P27 Warszawa Gdynia Szczecin Katowice Zawodzie Wrocław ul. Chłopickiego 53, Warszawa kontakt: Stanisław Bielecki tel.: (022) Zakład Północny - Gdynia Leszczynki (godz ) ul. Krzywoustego 1, Gdynia kontakt: Hanna Gajda tel. (058) Zakład Północny - Szczecin (godz ) ul. Krzywoustego 1, Gdynia kontakt: Jadwiga Kosiorek tel. (091) Zakład Południowy - Katowice Zawodzie (godz ) ul. Murckowska 1, Katowice kontakt: Beata Stychno, tel. (032) Zakład Zachodni - Magazyn Wagonowy Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Ewa Nagrodzka, tel.: (071)

6 Załącznik nr 3 do umowy nr UM-BFZ W dniu... Komisja w składzie: PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY 1. Wykonawca Zamawiający... Dokonała odbioru.... (nazwa asortymentu, ilość) w ramach umowy nr.. z dnia.... Wyrób posiada świadectwo.. Nr... z dnia...wydane przez.. ważne do dnia. Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy. Zastrzeżenia: do asortymentu do ilości.. do terminowości. Do dostarczonej dostawy została / nie została* dołączona Deklaracja Zgodności wystawiona przez producenta dla każdego asortymentu.

7 Załącznik nr 4 do umowy nr UM-BFZ Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e-faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie.

8 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca... /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/