Wzór UMOWY RAMOWEJ nr z dnia.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego zawarta pomiędzy Wzór UMOWY RAMOWEJ nr z dnia. PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej Klientem a.. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Dilerem w dalszej części zwanych łącznie Stronami. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy Ramowej (zwanej dalej Umową ) jest zapewnienie Klientowi usług serwisowych w ramach Programu Business Service Club w zakresie szczegółowo określonym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Klient niniejszym przystępuje do Programu Business Service Club, realizowanego przez wyznaczonych Autoryzowanych Dilerów Forda. 3. Usługi serwisowe określone w ust. 1 świadczone są przez Dilera, będącego stroną niniejszej Umowy oraz innych Autoryzowanych Dilerów Forda uczestniczących w Programie Business Service Club (zwanych dalej łącznie ADF ). Lista ADF stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. 4. Włączenie samochodu do obsługi w ramach niniejszej umowy ma miejsce po zawarciu niniejszej Umowy, złożeniu Zamówienia na świadczenie usług serwisowych i podpisaniu go przez obydwie Strony. Wzór formularza Zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy. 5. Zgłaszanie usterek samochodu przez Klienta do Dilera następuje zgodnie z Procedurą zgłaszania potrzeb serwisowych, określoną w Załączniku Nr 4 do niniejszej Umowy. 6. Lista pojazdów i użytkowników, zgodnie ze stanem na dzień zawarcia umowy stanowi Załącznik Nr 10.

2 2 Wartość Przedmiotu Umowy 1. Maksymalna wysokość całkowitego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty:.. zł. netto (słownie:. złotych netto).. zł. brutto (słownie:.złotych brutto) 2. Dilerowi nie przysługują względem Klienta jakiekolwiek roszczenia z tytułu niewykorzystania całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Klient zobowiązany jest do uiszczania wynagrodzenia z tytułu faktycznie wykonanych przez ADF na rzecz Klienta usług serwisowych. Szczegółowy cennik poszczególnych usług serwisowych i przykładowych części zamiennych stanowi załącznik nr 8 do niniejszej Umowy. 4. Diler udziela rabatu w wysokości. % na wszystkie usługi wskazane w załączniku nr 8 do niniejszej umowy. Wysokość rabatu nie może ulec obniżeniu w cały okresie obowiązywania umowy. 5. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych, poza ustalonymi przy przekazywaniu samochodu do serwisu, usług, Diler zobowiązany jest każdorazowo uzyskać zgodę Klienta przed wykonaniem tych dodatkowych usług. 6. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 3 Termin realizacji Umowy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia.. do. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w 2 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. 4 Warunki rozliczeń 1. Dilerowi przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście zrealizowany zakres usług. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności Dilera wobec Klienta związane z realizacją umowy. 2. Okresem rozliczeniowym wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy jest miesiąc kalendarzowy. 3. Podstawą zapłaty miesięcznego wynagrodzenia w tytułu wykonania niniejszej umowy będzie każdorazowo prawidłowo wystawiona, zbiorcza faktura VAT, zawierająca w szczególności numer i datę zawarcia niniejszej umowy oraz specyfikację wykonanych w danym okresie rozliczeniowym usług serwisowych ze wskazaniem samochodów, których dotyczyły usługi serwisowe. Gdy faktura nie będzie zawierała nr niniejszej umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 5 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Klientowi informacji o nr umowy, której dotyczy faktura. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT, do 5 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usługi, będzie każdorazowo podpisany przez obie strony protokół wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, spisany łącznie dla wszystkich samochodów. 5. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dilera w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Klienta. 7. Diler składa oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z załącznikiem nr 7 do Umowy. W przypadku zmiany tego rachunku, jest on zobowiązany niezwłocznie złożyć Klientowi zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w

3 ust. 5 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Klientowi zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 8. W przypadku nie uiszczenia wynagrodzenia z tytułu wykonanych usług w terminie, Klient zobowiązany jest zapłacić Dilerowi odsetki ustawowe w stosunku rocznym, bez konieczności dodatkowego wezwania do zapłaty. Jednocześnie Diler ma prawo zaliczyć każdą kolejną wpłatę Klienta w pierwszej kolejności na poczet odsetek za opóźnienie w uiszczaniu wynagrodzenia. 9. Fakturę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres: PKP Intercity S.A. ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki. Po podpisaniu stosownego porozumienia, stanowiącego załącznik nr 11 do umowy, fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres owy: efaktury@intercity.pl. 5 Odpowiedzialność ADF ADF wykonujący usługę ponosi pełną odpowiedzialność wobec Klienta z tytułu jakości wykonanej usługi i udziela gwarancji z tego tytułu na okres 24 Miesięcy. O ile z powodu nieprawidłowo wykonanej usługi zajdzie, w ramach wynagrodzenia za nieprawidłowo wykonaną usługę, konieczność wymiany lub naprawy uprzednio serwisowanej części, takiej wymiany lub naprawy Klient może domagać się od każdego z ADF wymienionych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 6 Cesja 1. Diler lub osoba trzecia nie mogą, bez pisemnej zgody Klienta, dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie, ustanawiać zastawów rejestrowych, ani w żaden sposób obciążać tych wierzytelności prawami osób trzecich. Wszelkie zmiany, modyfikacje i odwołania czynności, o których mowa w niniejszym ustępie wymagają pisemnej zgody Klienta pod rygorem nieważności. 2. Diler zobowiązuje się do wystawiania faktur w ramach Umowy z adnotacją: Wystawca niniejszej faktury nie może przenieść wierzytelności z niej wynikającej na osoby trzecie bez pisemnej zgody PKP Intercity S.A.. Faktury bez tej adnotacji uznaje się za wystawione niezgodnie z Umową. 7 Kary 1 W przypadku rozwiązania Umowy na wniosek Klienta ze skutkiem natychmiastowym przed upływem okresu, na jaki ta Umowa została zawarta, Klient zobowiązany będzie zapłacić na rzecz Dilera karę umowną z tytułu wcześniejszego rozwiązania Umowy, w wysokości stanowiącej równowartość brutto należności wynikających z faktury zbiorczej za ostatni pełny miesiąc kalendarzowy. Postanowienia powyższe nie mają zastosowania w przypadku, o którym mowa w 10 ust. 4 niniejszej Umowy. 2 Klient ma prawo do naliczenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia Dilera w wykonaniu obowiązku realizacji usługi w wysokości % wynagrodzenia netto za usługę dotyczącą samochodu, w przypadku którego nastąpiło opóźnienie. 3 W przypadku powtarzających się (co najmniej dwukrotnie) nieprawidłowości lub zaprzestania wykonywania przedmiotu umowy przez Dilera, chociażby w stosunku do jego części, Klient ma

4 prawo wypowiedzieć Umowę i nałożyć na Dilera karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia netto Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 oraz skorzystać z usług osób trzecich a kosztami z tego tytułu obciążyć Dilera. 4 Podstawę formalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Klienta doręczona Dilerowi. 5 Klient uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Dilerowi. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Dilerowi, na co Diler wyraża zgodę i do czego upoważnia Klienta bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. Kary umowne z zastrzeżeniem zdania pierwszego płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Dilerowi noty obciążeniowej. 6 Jeżeli rzeczywista szkoda jaką poniósł Klient, wynikła z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Dilera, przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Klient może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 7 Diler zobowiązuje się zapłacić Klientowi karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Dilera w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia netto Umowy o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. 8 Komunikacja i koordynacja w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy 1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy odbywa się w języku polskim w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje będą przekazywane przez każdą ze Stron alternatywnie: 1) listem poleconym, na adres wskazany w ust.2 2) faksem- Diler.., Klient. 3) drogą elektroniczną na adres mailowy: Diler, Klient.. 2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z realizacją Umowy: 1) Klient -.., 2) Diler Strony najpóźniej w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wyznaczą pisemnie koordynatorów umowy dla każdej ze Stron, odpowiedzialnych za nadzór i koordynację nad prawidłową realizacją umowy. Zmiana osób lub uzupełnienie składu osób, o których mowa powyżej, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 4. Każda ze Stron oświadcza, iż osoby wskazane w ust. 3 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, w szczególności podpisywania Zamówień. Osoby wymienione w ust. 3 nie są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Stron oraz dokonywania zmiany umowy. 5. Każda zmiana w zakresie określonym w niniejszym paragrafie będzie skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę oświadczenia określającego zakres wprowadzonych zmian, złożonego, pod rygorem nieważności, na piśmie. Strony zgodnie potwierdzają, że zmiana taka nie wymaga formy aneksu.

5 9 Klauzula poufności 1. Strony Umowy zobowiązane są do zachowania w poufności informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa drugiej strony oraz do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji pisemnych i ustnych, które otrzymają w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w trakcie trwania umowy oraz przez okres 3 lat od momentu jej wykonania lub rozwiązania. 2. Diler zobowiązuje się do zapewnienia ochrony informacji, do których będzie miał dostęp lub do których dostęp będą miały osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie, w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy. Diler nie może posługiwać się logotypem Klienta, ani bez uprzedniej pisemnej zgody Klienta, wymieniać nazwy Klienta w związku z prowadzoną przez Dilera działalnością. W przypadku chęci uzyskania zgody na wymienienie nazwy Klienta, Diler złoży pisemny wniosek w tej sprawie do Klienta. 10 Wypowiedzenie umowy 1. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa będzie mogła być rozwiązana w każdym czasie na podstawie porozumienia stron. W przypadku takiego rozwiązania umowy Dilerowi nie będą przysługiwały żadne roszczenia ponad wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonanej części umowy. 2. Niezależnie od zapisów ust. 1 Strony mają prawo wypowiedzenia umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Klient ma obowiązek uregulowania zobowiązań w stosunku do ADF wykonujących usługi serwisowe w okresie wypowiedzenia. 4. Klientowi przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku powtarzających się (co najmniej dwukrotnie) nieprawidłowości lub zaprzestania wykonywania zamówienia przez Dilera, chociażby w stosunku do jego części. 5. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy nastąpi na piśmie, pod rygorem nieważności i zostanie doręczone osobiście lub wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub kurierem na adres drugiej strony wskazany w 8 ust. 2 niniejszej umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Diler oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności i będzie je posiadał nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy na kwotę nie mniejszą niż zł. Kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej stanowi załącznik nr 6 do Umowy. 2. Załączniki wymienione w ustępach poprzedzających stanowią integralną część niniejszej Umowy. 3. Diler zastrzega sobie możliwość jednostronnej zmiany Listy ADF (Autoryzowanych Dilerów Forda) uczestniczących w Programie BSC określonej w Załączniku Nr 3 do niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że świadczenie przedmiotu niniejszej umowy dostępne będzie co najmniej w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Spory wynikłe w tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Klienta. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Integralną częścią Umowy są załączniki:

6 Załącznik nr 1- Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2- Lista ADF Załącznik nr 3- Wzór formularza Zamówienia Załącznik nr 4- Procedura zgłaszania potrzeb serwisowych Załącznik nr 5- formularz ofertowy Dilera wraz z załącznikami Załącznik nr 6- kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Dilera Załącznik nr 7- oświadczenie Dilera dotyczące numeru rachunku bankowego Załącznik nr 8- Szczegółowy cennik usług serwisowych Załącznik nr 9- wyciąg z KRS Dilera Załącznik nr 10- Lista pojazdów oraz użytkowników Załącznik nr 11- Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej KLIENT: DILER:

7 Załącznik nr 1 do umowy nr OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Serwisem objętych będzie 10 samochodów marki Ford w tym : 5 sztuk - Transit Connect 2013-, (+)"PL", 1.6L Duratorq DI SOHC - rok produkcji sztuka Transit Custom 2,2 diesel - rok produkcji sztuki - -Transit 2013-, (+)"PL", 2.2L CR TC I4 DSL rok produkcji 2014 Samochód Przebieg Ford Connect Ford Tourneo Custom Ford Transit Ford Connect Ford Transit Ford Connect Ford Transit Ford Connect Ford Transit Ford Connect II. Wymagane usługi: A. przeglądy standardowe w sieci Autoryzowanych Dilerów Forda dokonywane zgodnie z harmonogramem przeglądów opisanych w książce serwisowej, przy wykorzystaniu oryginalnych części zamiennych i technologii Forda; B. wymiana elementów eksploatacyjnych, podlegających naturalnemu zużyciu w trakcie eksploatacji samochodu dokonywana w sieci Autoryzowanych Dilerów Forda, przy wykorzystaniu oryginalnych części zamiennych i technologii Forda; C. naprawy samochodów w przypadku awarii spowodowanych działaniem czynników wewnętrznych pojazdu, dokonywane w sieci Autoryzowanych Dilerów Forda, przy wykorzystaniu oryginalnych części zamiennych i technologii Forda; D. serwis i sprzedaż ogumienia. III. Dodatkowo Zamawiający oczekuje: A. całodobowej opieki Koordynatora ds. Obsługi Firm / Ford, pomocy nad zgłoszonymi samochodami Zamawiającego, realizowanej w sieci Autoryzowanych Dilerów Forda na terenie całego kraju; B. pierwszeństwa w przyjęciu do serwisu; C. najkrótszego możliwego czasu naprawy; D. wydłużony czasu pracy warsztatu (od poniedziałku do piątku 8.00 do 20.00, soboty od 8.00 do 15.00); E. bezgotówkowego systemu rozliczeń w sieci ADF z odroczonym terminem płatności 30 dni

8 F. wystawienia zbiorczej faktury miesięcznej z 30 dniowym terminem płatności; G. obsługi klienta opartej na kontrakcie serwisowym, na mocy, którego Diler staje się Koordynatorem floty Zamawiającego w kontaktach z siecią ADF; Serwisy w poniższych miastach: Warszawa Kraków Katowice Poznań Wrocław Gdynia Szczecin Załącznik nr 3 do umowy nr ZAMÓWIENIE

9 Data złożenia zamówienia :... Diler:... reprezentowany przez:... Klient:... reprezentowany przez:... Zamówieniem objęte są wszystkie pojazdy w ilości... szt. wyszczególnione w załączniku nr do umowy serwisowej zawartej w dniu. ZAMAWIANE ŚWIADCZENIA SERWISOWE: ZAKRES OPCJI DODATKOWYCH: samochód zastępczy, opony Oświadczenie Klienta: "Stwierdzam, że samochód jest w pełni sprawny technicznie." Diler Klient Data podpisania Zamówienia :... Załącznik nr 4 do umowy nr.. Procedura zgłaszania potrzeb serwisowych

10 Strony przyjmują następującą procedurę zgłaszania i zatwierdzania napraw: 1. W razie awarii samochodu lub innej potrzeby serwisowej Klient ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Dilera. Jeżeli usterka może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego lub doprowadzić do dalszego uszkodzenia samochodu zabrania się kontynuowania jazdy do czasu jej usunięcia. 2. Klient, ani żaden z jego przedstawicieli, pracowników, stałych współpracowników nie ma prawa bez otrzymania autoryzacji od Dilera zlecania wykonania żadnych napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów, ani innych czynności naprawczych i obsługowych, w samochodach będących przedmiotem Umowy, na koszt Dilera. 3. Upoważnionym przedstawicielem Dilera jest Koordynator Serwisowy BSC wskazany zgodnie z par. 8 ust. 3 umowy. 4. Klient zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania niniejszej procedury w odniesieniu do wszystkich prac w samochodach, będących przedmiotem umowy, wykonywanych na koszt Dilera. 5. Zgłoszenie potrzeb w zakresie obsługi serwisowej następuje w formie ustnej (telefonicznie, lub osobiście) wraz z określeniem potrzeby (awaria, konieczność dokonania przeglądu i in.). Zgłoszenie należy skierować do Koordynatora Serwisowego BSC. 6. Klient, ani żaden z jego przedstawicieli nie jest upoważniony do podpisywania faktur za wykonane prace. 7. Przedstawiciel Klienta ma obowiązek upewnić się przy dołożeniu wymaganej staranności że wszystkie zlecone prace zostały rzetelnie wykonane oraz podpisać protokół odbioru pojazdu z serwisu ADF. 8. W przypadku Pakietu Serwisowego Gwarant, Diler zastrzega sobie prawo do dodatkowego obciążenia Klienta za naprawę uszkodzonego pojazdu w razie stwierdzenia, że naprawa została spowodowana z winy Klienta lub w wyniku rażącego zaniedbania (np. brak oleju w silniku, brak oleju w skrzyni biegów, brak płynu hamulcowego, nieodpowiednie ciśnienie w oponach, przekroczenie dopuszczalnej ładowności, używanie samochodu niezgodnie z jego instrukcją obsługi oraz obowiązującymi przepisami i zasadami korzystania i eksploatacji pojazdów mechanicznych oraz ich podzespołów). Diler Klient Załącznik nr 7 do umowy nr.

11 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Wykonawcy) Załącznik nr 11 do umowy nr..

12 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a reprezentowaną przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne)

13 - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/