Opracowanie: Izabela Czepil i Andrzej Solski

Wykorzystanie serwisów do wykonywania operacji na serwerze

Generowanie nowych struktur budżetowych na podstawie istniejących zbiorcze kopiowanie struktur Mechanizm kopiuje całe struktury ze wszystkimi wymiarami, miarami oraz wzorami przy założeniach: nazwa nowych struktur jest tworzona według zasad zdefiniowanych we wzorcu (podmiana fragmentu nazwy), elementy wymiarów występujące w strukturach źródłowych są zamieniane na elementy wskazane podczas definiowania wzorca. kopiowane są wszystkie miary (ze zmianą nazwy - podmiana przyrostka lub bez zmiany, jeśli nazwy miar w nowych strukturach mają być zgodne z nazwami w strukturach źródłowych). Docelowe miary automatycznie dodają się do słownika miar z agregacjami miar źródłowych.

zbiorcze kopiowanie struktur

Definiowanie wielu nowych skoroszytów Funkcja "Tworzenie wielu nowych skoroszytów" pozwala na wygenerowanie skoroszytów dla różnych poddrzew struktury budżetowej. Jeśli w generowanych skoroszytach mają się znajdować poddrzewa należące do różnych struktur budżetowych, to struktury te powinny zawierać te same elementy wymiaru zmiennego.

Definiowanie wielu nowych skoroszytów

definiowanie wielu nowych skoroszytów

Automatyczna edycja skoroszytów Funkcja pozwala na automatyczną edycję wskazanych skoroszytów i umożliwia w szybki sposób utworzenie nowych wersji wskazanych skoroszytów po dokonaniu zmian w strukturze budżetowej.

automatyczna edycja skoroszytów

Problemy z edycją dużych struktur budżetowych - inne wykorzystanie modułu: Modelowanie OLAP + przypomnienie o automatycznej edycji

Standardowe podejście:

Przedstawienie problemu: Elementy tabeli faktów: Elementy struktury budżetowej: nadmiarowe elementy tabeli faktów: Dodatkowo występuje w tabeli faktów n identycznych powtórzeń danej kombinacji elementów wymiarów

Można sobie pomóc: Należy założyć w Modelowaniu Olap kostkę zbudowaną w oparciu o: - wymiary użyte w strukturze budżetowej, - czas zgodny z kalendarzem budżetu - dowolną miarę. (np: miara_1) Tak przygotowaną kostkę należy zasilić wyselekcjonowanymi elementami - procedurą podpiętą np. pod schemat naliczania i wykorzystać jako tabelę mapującą w automatycznej edycji struktur budżetowych zamiast normalnej tabeli faktów.

Automatyczna edycja struktur budżetowych Gdzie jej szukać? 2.4 3.0

Pamiętajmy, że schematy automatycznej edycji struktur budżetowych umożliwiają: Podlegające indywidualnej parametryzacji w zakresie wyboru wymiarów Wybrania Tak dla HIPERMARKETÓW dla każdego fragmentu innego źródła wzorów Zróżnicowania parametrów edycji Tak dla HURTOWNI Ustalenie wzorca dla dowolnie wybranych fragmentów struktur

Generowanie wielu skoroszytów W Modelowaniu OLAP

Przykład utworzenia wielu skoroszytów do kostki olapowej: na przykładzie kostki: sprzedaż_zapas

Efekt finalny:

Pułapki przy budowie plików Excel na podstawie eksportowanych analiz przestawnych z różnych kostek olapowych

Zadanie: przenieść do jednego Excela dwie tabele przestawne z zachowaniem łącza do tabel

Sytuacja po przeniesieniu dwóch tabel z wykorzystaniem funkcji: Przenieś lub kopiuj We właściwościach połączenia dla obu zakładek Mamy tą samą wartość w polu nazwa połączenia Odświeżenie danych na obu zakładkach jest niemożliwe Jak również w polu Tekst połączenia

Jak temu zaradzić? Należy przed skopiowaniem arkusza do jednego skoroszytu zmienić nazwę połączenia Tak przygotowany arkusz może być skopiowany do innego skoroszytu z zachowaniem możliwości odświeżania danych na wszystkich arkuszach

Kłopotliwe wymiary typu Parent Child

Wymiary Parent Child ZALETY: - idealne do konstrukcji budżetów wynikowych (RZiS, Bilans itp ) -brak elementów N/D w miejscach niewystępowania danego poziomu wymiaru w porównaniu z wymiarem Star WADY: - kłopoty z edycją struktur budżetowych - kłopoty z wizualizacją takich struktur w analizach przestawnych

Konsekwencją użycia wymiaru PC na strukturze budżetowej jest: Nierównomierne rozłożenie liści budżetu Na tym fragmencie jest na drugim poziomie Uniemożliwia to sprawne mapowanie struktury z wykorzystaniem możliwości wielozaznaczania. Na tym fragmencie jest na trzecim poziomie Pozostaje możliwość mapowania struktury fragmentami znajdującymi się na wspólnym poziomie.

Kłopoty na tabelach przestawnych: Odłożenie do analizy wymiaru PC powoduje, że w kolumnie wymiaru KONTO nie pokazują się elementy

Jest na to rada: należy Założyć w wymiarze member properties i wypełnić nazwami elementów liściowych

W analizie przestawnej : W miejsce ostatniego poziomu PC wstawiamy kolumnę member properties W efekcie końcowym zawartość wszystkich kolumn analizy jest widoczna

Dziękuję za uwagę