WebAdministrator GOLD 2.40

WebAdministrator GOLD 2.40 Instrukcja obsługi

SPIS TREŚCI I. LOGOWANIE... 4 II. MENU PODSTAWOWE... 7 1. Ankiety... 7 1. Dodawanie ankiet... 7 2. Pokaż ankiety... 9 3. Raporty - wyniki ankiet... 10 2. Bannery... 10 1. Dodawanie nowych bannerów... 11 2. Strefy bannerowe... 12 3. Centrum użytkownika... 17 1. Panel użytkownika... 17 2. Grupy docelowe... 20 3. Użytkownicy... 24 4. Statystyki i Narzędzia... 26 5. Konfiguracja... 27 4. Centrum mailingowe... 30 1. Mailing... 30 2. Statystyki i Narzędzia... 37 3. Konfiguracja... 38 5. CMS - Moduł Zarządzania Treścią... 39 1. Konfigurator... 39 2. Okna wyróżnione... 51 3. Wolne teksty... 56 4. Załączniki globalne... 57 5. Struktura menu... 60 6. Teksty i dokumenty... 71 7. Moderator... 94 8. Kosz... 96 6. Import danych... 97 1. Nowy import... 98 2. Importy... 99 Zmiana znaków... 101 3. Pliki... 101 7. NewsScroller... 102 1. Dodaj tekst... 102 2. Pokaż teksty... 103 3. Ustawienia... 104 8. Sondy... 105 1. Dodaj sondę... 105 2. Pokaż sondy... 106 3. Ustawienia... 106 9. Bazy danych i Formularze... 107 1. Kategorie... 107 2

2. Rekordy... 112 3. Moderator... 115 4. Kosz... 116 5. Raporty i Zestawienia... 117 6. Konfiguracja... 118 10. Statystyki... 119 1. Odsłony serwisu... 119 2. Unikalne wejścia... 119 3. Powroty... 120 4. Techniczne... 120 5. Podstrony... 120 6. Ścieżka użytkownika... 121 7. Najczęściej czytane teksty... 121 8. Ustawiania... 121 11. Ustawienia użytkownika... 122 1. Ustaw domyślny edytor HTML... 122 2. Zmień hasło do systemu... 122 3. Zmień swoje dane... 123 III. ADMIN MENU...124 1. Dziennik zdarzeń... 124 1. Pokaż AccessLogi... 124 2. Pokaż ErrorLogi... 124 3. Kasuj AccessLogi... 124 2. Pluginy... 125 1. Dodaj moduł... 125 2. Pokaż moduł... 125 3. Narzędzia... 126 1. Optymalizacja tabel... 126 2. Reperacja tabel... 126 3. Kopia zapasowa... 126 4. Grupy i Użytkownicy... 128 1. Grupy... 128 2. Użytkownicy... 132 3. Role... 136 4. Konfiguracja... 138 5. Szablony i Języki... 139 1. Szablony dynamiczne... 139 2. Szablony stałe... 151 3. Języki... 151 4. Obrazki i Javascript... 152 5. Słowniki... 153 3

I. LOGOWANIE Logowanie się do systemu jest konieczne, aby można było wyeliminować osoby niepowołane do aktualizowania stron serwisu. Wpisujemy w pole Użytkownik: nazwę (login) użytkownika, następnie podajemy hasło w polu Hasło: (zaleca się używanie haseł powyżej 8 znaków, zawierających litery oraz cyfry, odradzamy używania haseł łatwych do odgadnięcia np. nazwy miesięcy, imion, firm itp.) i przyciskamy Zaloguj się. Ekran logowania Po prawidłowym wpisaniu nazwy użytkownika oraz jego hasła, system pozwoli nam na pracę z WebAdministrator GOLD. Strona główna WebAdministrator GOLD zawiera komunikat powitalny, informacje o użytkownikach (kto jest aktualnie zalogowany w systemie, imię i nazwisko użytkownika, data ostatniego logowania) oraz menu. Menu składa się z dwóch części: - MENU PODSTAWOWE - ADMIN MENU 4

Wygląd oraz dostęp do określonych modułów menu zależy od uprawnień, jakie posiada dany użytkownik. Skróty systemowe Skróty systemowe Tutaj możesz dokonać wyboru serwisu, który chcesz edytować. Wylogowanie Ekran powitalny 1.1. Wybór serwisu Wyboru serwisu dokonujemy w listwie w górnej części panelu poprzez przyciśnięcie przycisku ZMIEŃ SERWIS. Następnie należy przełączyć się do tego serwisu WWW, który chcemy edytować. Jeśli przy nazwie serwisu znajduje się ikonka oznacza to, że serwis jest dostępny w Internecie dla użytkowników, natomiast ikonka oznacza, że serwis jest w trybie offline. Uwaga: Ilość serwisów WWW na liście wyboru zależy od ustawionych uprawnień przez Administratora w module Grupy i Użytkownicy. 1.2. Uprawnienia do modułów System zawiera szereg modułów zarządzających stronami serwisów. Do każdego modułu użytkownicy mają przypisane określone prawa. 5

Prawa dla modułu Jak widać powyżej, użytkownik ma prawa do zapisu, edycji oraz kasowania dla zakładki KONFIGURATOR. W przypadku, gdy użytkownik nie miałby prawa do kasowania, po wyrazie KASOWANIE: pojawiłby się znaczek X zamiast. 1.3. Moje skróty systemowe Funkcja umożliwia tworzenie skrótów do wybranych miejsc systemu administracyjnego. Aby dodać skrót należy wejść na wybraną stronę, do której chcemy wykonać skrót, a następnie skorzystać z górnej opcji. Rozwinie się okno, gdzie w polu Dodaj do moich skrótów wpisujemy nazwę naszego skrótu i klikamy DODAJ. Moje skróty systemowe zawsze dostępne są na stronie głównej systemu oraz w rozwijanym oknie po kliknięciu na opcje 1.4. Wylogowanie Kończąc pracę z systemem WebAdministrator GOLD należy wyjść z niego poprzez odnośnik Wyloguj się, który znajduje się w lewym dolnym rogu. 6

II. MENU PODSTAWOWE 1. Ankiety Moduł służy do tworzenia ankiet, które będą pojawiać się na stronach serwisu. Istnieje możliwość podglądu wcześniej przygotowanych ankiet. Możemy również na bieżąco śledzić raporty z ankiet. 1. Dodawanie ankiet Po wybraniu Dodaj ankietę na ekranie pojawi się Kreator tworzenia nowych ankiet. Proces tworzenia ankiety przebiega w kilku krokach: 1 krok W pierwszym kroku podajemy nazwę ankiety ( Nazwa ankiety: ) oraz liczbę pytań, które będzie ona zawierać ( Ilość pytań: ). Musimy także zdecydować jaki ma być system kontroli głosowania, mamy do wyboru: Adres IP oraz Cookie. Jeśli kontrola głosów jest przez Adres IP, to użytkownik lub grupa użytkowników będzie mogła raz głosować z danego komputera lub komputerów w przypadku gdy są widoczne z tego samego adresu IP, natomiast kontrola przez Cookie oznacza, że będziemy mogli raz głosować z jednego komputera. Następnie wybieramy polecenie Przejdź do następnego kroku. Kolejne kroki W następnych krokach definiujemy treść kolejnych pytań ( Pytanie: ) oraz odpowiedzi ( Odpowiedź 1:, Odpowiedź 2:, Odpowiedź 3:, itd. - możemy zdefiniować maksymalnie 9 odpowiedzi na dane pytanie ). Możemy również określić typ pytania ( Typ pytania: ), mamy do wyboru 5 typów pytań: - Typ 1 - Odpowiedź jednokrotnego wyboru - Typ 2 - Odpowiedź jednokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną - Typ 3 - Odpowiedź wielokrotnego wyboru - Typ 4 - Odpowiedź wielokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną 7

- Typ 5 - Odpowiedź własna Przykłady typów pytań na rysunku poniżej. Pytanie widoczne : tak / nie - czy pytanie ma być widoczne w ankiecie Odpowiedź wymagana : tak / nie - czy odpowiedź na to pytanie jest wymagana dla użytkownika Po sformułowaniu ostatniego pytania i wybraniu polecenia Przejdź do następnego kroku ankieta zostanie utworzona i zostaniemy przeniesieni do zakładki Pokaż ankiety (patrz rozdział Edycja ankiet), gdzie możemy przeglądać oraz edytować utworzone ankiety. Typ 1 Odpowiedź jednokrotnego wyboru Typ 2 Odpowiedź jednokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną Typ 3 Odpowiedź wielokrotnego wyboru Typ 4 Odpowiedź wielokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną Typ 5 Odpowiedź własna Typy pytań 8

2. Pokaż ankiety 1.1. Edycja ankiet Po wybraniu zakładki Pokaż ankiety wyświetli się okienko z listą utworzonych ankiet: Pokaż ankiety NAZWA PYTAŃ DATA DODANIA AKCJA - nazwa oraz link do ankiety - ilość pytań postawionych w ankiecie - data dodania ankiety - zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Aby edytować daną ankietę wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, wyświetlą się: okienko edycji ankiety oraz okienko edycji pytań. W okienku edycji ankiety możemy zmienić nazwę ankiety ( Nazwa ankiety: ), zaznaczyć czy ankieta ma być aktywna - widoczna na stronach serwisu ( Status: ), zmienić kontrole głosów ( Kontrola głosów: ). Po dokonaniu zmian klikamy polecenie Zapisz zmiany. W okienku edycji pytań możemy edytować treść, widoczność pytania, wymagalność odpowiedzi jak również typ pytań (polecenie EDYTUJ ). Możemy także usuwać pytania z ankiety - polecenie KASUJ. Aby zmienić kolejność pytań w ankiecie postępujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. 1.2. Kasowanie ankiet Wybieramy zakładkę Pokaż ankiety, a następnie dla danej ankiety wybieramy polecenie KASUJ. Po potwierdzeniu, wybrana ankieta zostanie usunięta z bazy. 9

3. Raporty - wyniki ankiet W tej zakładce możemy śledzić wyniki przeprowadzanych ankiet. Po wejściu do zakładki wyświetli się okienko z listą ankiet: NAZWA ANKIET AKCJA Raporty z ankiet - nazwa oraz link do ankiety - ilość wypełnionych ankiet - zawiera polecenie RAPORT Po wybraniu polecenia RAPORT wyświetli się okno z listą pytań i odpowiedzi wraz z informacją o liczbie głosów oddanych na każdą z odpowiedzi. 2. Bannery Moduł ten zarządza strefami bannerowymi wyświetlanymi na stronach serwisów. Strefa bannerowa Bannery na stronie głównej Ministerstwa Skarbu Państwa 10

1. Dodawanie nowych bannerów Wybieramy w zakładce Dodaj banner, wyświetli się formularz dodawania nowego bannera: Nowy banner Strefa: - strefa, do której chcemy dodać banner (strefa to inaczej grupa bannerów wyświetlana w serwisie w różnych miejscach) (należy mieć dodaną strefę bannerowa) Nazwa: - nadajemy nazwę bannerowi Link: - wpisujemy link (np.: do popularnej wyszukiwarki - http://www.google.pl) (należy pamiętać o przedrostku http://) lub korzystamy z menadżera linków ( ) Plik: - wybieramy plik graficzny - klikamy Przeglądaj..., następnie zaznaczamy i otwieramy plik. Akceptowane formaty to:.gif,.jpg lub.swf (Macromedia Flash) Otwórz w oknie: - ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy też nie ( W TYM SAMYM ) Status: - zaznaczamy, jeśli banner ma być aktywny (tzn. widoczny na stronie serwisu), odznaczamy jeśli banner ma być niewidoczny 11

Wyświetlaj losowo: - to zaznaczenie powoduje dodanie bannera do puli bannerów wyświetlanych losowo (patrz rozdział Dodawanie i edycja strefy bannerowej) Po wypełnieniu wymaganych pól dodajemy nowy banner klikając Dodaj banner. 2. Strefy bannerowe 1.1. Dodawanie i edycja strefy bannerowej Aby edytować strefę bannerową, klikamy polecenie EDYTUJ dla danej strefy, wyświetli się okienko: W edycji strefy określamy sposób wyświetlania bannerów na stronie serwisu. Ustawienia Nazwa strefy: - nazwa strefy bannerowej Status: - strefa aktywna (bannery widoczne na stronie) / nieaktywna (bannery nie widoczne na stronie) Typ: - typ strefy może być widoczny w treści strony Strefa zwykła, bądź typu Floating html czyli banner typu popup - okienko wyskakujące Układ: - wybieramy układ wyświetlania bannerów na stronie serwisu (pionowy lub poziomy) Odstęp między bannerami: - ustalamy odstęp między bannerami (w pikselach) Ilość bannerów na stronie: - maksymalna liczba wyświetlanych bannerów 12

Wyświetlaj losowo: Rozmiar bannera: - jeśli zaznaczone - to bannery z zaznaczoną funkcją Wyświetlaj losowo będą wyświetlane losowo, jeżeli odznaczymy - to bannery będą wyświetlane w kolejności - ustalamy rozmiary bannera (w pikselach), dowolny rozmiar - wpisujemy gwiazdkę * Przykład: Dla strefy Strefa 2 ustaliliśmy Ilość bannerów na stronie na 6, mamy więc 6 slotów, w których możemy umieszczać bannery. Na liście bannerów mamy 10 bannerów: Lista bannerów Bannery z odznaczoną ( ) funkcją Wyświetlaj losowo ( ) wyświetlane będą stale na stronie serwisu. W naszym przykładzie są to 2 bannery, będą one wyświetlane stale w 2 pierwszych slotach, a więc zostają jeszcze 3 wolne sloty. W tych 3 pozostałych slotach będą umieszczane losowo pozostałe bannery wybrane losowo z puli bannerów, którym zaznaczono ( ) funkcję Wyświetlaj losowo ( ). Wyświetlanie losowe działać będzie tylko wtedy, gdy w ustawieniach strefy zaznaczymy funkcję Wyświetlaj losowo, jeśli ta funkcja zostanie odznaczona to wszystkie bannery będą traktowane jako bannery stałe: 13

Lista bannerów W takim wypadku na stronie będzie wyświetlanych 6 pierwszych bannerów z listy. 1.2. Edycja istniejących bannerów Wybieramy Strefy banerowe, a następnie klikamy ROZWIŃ przy odpowiedniej strefie: Wybór strefy NAZWA - nazwa strefy / bannera - kod inwokacji to funkcja umożliwiająca wstawienie strefy bannerowej w dowolnym zewnętrznym serwisie internetowym. Wystarczy wygenerowany kod.js wkleić do źródła innej strony, a strefa bannerowa pojawi się w wybranym miejscu. 14

- opcja dodawania nowego bannera w strefie - ilość wyświetlanych bannerów w strefie - oznacza bannery przyklejone na stałe (możemy zmieniać kolejność ich wyświetlania, patrz rozdział Zmiana kolejności wyświetlania bannerów - oznacza bannery, które wyświetlane będą w sposób losowy KLIKNIĘĆ - podaje liczbę informującą o ilości kliknięć w dany banner AKCJA - zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Czerwone tło wiersza oznacza, że banner nie jest widoczny na stronie. Aby edytować banner klikamy polecenie EDYTUJ dla danego bannera, wyświetli się okienko: Wygląd bannera na stronie zmieniamy w polu Plik: Możemy edytować: Nazwa: Link: Plik: Otwórz w oknie: Edycja bannera - nazwa bannera - link do strony, do której zostaniemy skierowani po kliknięciu na banner - tu możemy zmienić plik graficzny - ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy też nie ( TYM SAMYM ) 15

Status: - zaznaczamy, jeśli banner ma być widoczny na stronie Wyświetlaj losowo: - jeżeli zaznaczymy to banner zostanie dodany do puli bannerów wyświetlanych losowo W celu zapamiętania dokonanych zmian klikamy Zapisz. 1.3. Zmiana kolejności wyświetlania bannerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą bannerów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy, analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność bannerów. 1.4. Kasowanie bannerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą bannerów. Aby skasować banner klikamy polecenie KASUJ dla danego bannera. Po potwierdzeniu banner zostanie skasowany. 16

3. Centrum użytkownika W Centrum Użytkownika zarządzamy zarejestrowanymi użytkownikami. 1. Panel użytkownika W zakładce Panel użytkownika zarządzamy informacjami wyświetlanymi w Panelu użytkownika na stronie WWW. Panel użytkownika na stronie WWW 17

Panel użytkownika w systemie z widocznymi dymkami po najechaniu na ikonkę i NAZWA: - nazwa okna MODUŁ: - moduł, z którym dane okno jest powiązane - dodaj element okna ROZWIŃ - rozwinięcie listy elementów danego okna EDYTUJ: - edycja okna lub elementu okna KASUJ: - kasowanie okna lub elementu okna Po rozwinięciu zakładki danego okna, pojawi się lista elementów danego okna. Wyświetlona lista pokazuje typ elementu okna, kolejność w jakiej są dodane poszczególne elementy okna. Zmieniając numery elementów okna i klikając ZAPISZ KOLEJNOŚĆ ELEMENTÓW, zmieniamy kolejność w jakiej będą się wyświetlały. Przy każdym z elementów okna wyświetlona jest ikonka w dymku nazwa danego elementu okna.. Po jej naciśnięciu pojawi się Dodawanie elementu okna 18

Mamy do wyboru 3 rodzaje elementów okna: Tekst, Link i Separator. W zależności, jaki typ chcemy dodać, klikamy na odpowiednią zieloną zakładkę. Na obrazku wyświetlona jest zakładka Link. W polu Tekst linku wpisujemy jego nazwę np. EDYTUJ KONTO. W polu Link wpisujemy link lub kopiujemy z listy dostępnych znaczników, który automatycznie jest zastępowany odpowiednim linkiem. Klikamy ZAPISZ ZMIANY. Nowy element okna zostanie dodany. Jeśli elementem okna ma być pole tekstowe, klikamy Tekst, pojawi się edytor tekstu, gdzie wpiszemy informację. Klikamy ZAPISZ ZMIANY. Nowy element okna zostanie dodany. 19

Jeśli elementem okna ma być Separator, czyli odsunięcie od siebie poszczególnych elementów okna, klikamy zakładkę Separator. Klikamy ZAPISZ ZMIANY. Nowy element okna zostanie dodany. Dodawanie okna W celu dodania nowego okna w Panelu użytkownika, klikamy. Nazwa okna: wpisujemy nazwę okna. Status: wybieramy czy okno ma być aktywne czy nie. Powiązany moduł: wybieramy jeden z modułów, z którym ma być powiązane nowe okno. Widoczne dla grup: wybieramy grupy użytkowników dla których okienko ma być widoczne Klikamy DODAJ NOWE OKNO, po tym zostanie ono dodane. 2. Grupy docelowe W tej zakładce tworzymy grupy użytkowników. Dzielenie użytkowników na grupy pozwala na lepsze zarządzanie całymi grupami użytkowników oraz na sprawniejszą obsługę newslettera - możemy wysyłać newsletter y do określonej grupy odbiorców. Przy rejestracji 20

w serwisie użytkownik wybiera do jakiej grupy chciałby należeć. Przy włączonej funkcji współdzielenia użytkowników widoczne są także grupy z innych serwisów, ale nie ma możliwości ich edycji. Grupy docelowe GRUPA - nazwa grupy lub podgrupy - grupa widoczna (grupa będzie widoczna dla użytkownika rejestrującego się w serwisie) - grupa niewidoczna (grupa będzie niewidoczna dla użytkownika rejestrującego się w serwisie) E-MAILE - liczba e-maili w danej grupie/podgrupie PODGRUPA - polecenie DODAJ (patrz rozdział Dodawanie podgrup) AKCJA - zawiera polecenia: EDYTUJ i KASUJ Dodawanie nowych grup 1. Klikamy polecenie DODAJ NOWĄ GRUPĘ. 2. W polu Nazwa grupy: podajemy nazwę dla nowej grupy. 3. W polu Widok: zaznaczamy czy grupa ma być widoczna dla użytkowników rejestrujących się w serwisie. 4. W okienku Wymagane pola zaznaczamy dodatkowe pola, które mają się pojawiać w czasie rejestracji użytkownika w serwisie oraz możemy wybrać, które z tych pól będą wymagane do rejestracji (rejestracja nie będzie możliwa bez wypełnienia tych pól). 5. Na zakończenie klikamy Zapisz w celu dodania nowej grupy. 21

Grupa docelowa: Klienci 22

Wymagane pola zaznaczone są *. Pola podczas rejestracji Dodawanie podgrup Do każdej grupy możemy dodać podgrupy. Przydzielaniem użytkowników do określonych podgrup kieruje administrator (użytkownicy przy rejestracji wybierają grupę do której należą, taka grupa może być dodatkowo podzielona przez administratora na podgrupy). Tworzenie podgrup pomaga w utrzymaniu porządku w grupach np.: w grupie Dziennikarze możemy utworzyć podgrupę Zablokowani, do której przeniesiemy zablokowane konta. 1. Klikamy polecenie DODAJ z kolumny PODGRUPA dla grupy, w której chcemy utworzyć podgrupę. 23

2. Podajemy nazwę podgrupy. 3. Klikamy polecenie Zapisz. Nowa podgrupa zostanie dodana do danej grupy. Edycja grup i podgrup Aby edytować grupę lub podgrupę klikamy polecenie EDYTUJ, edytując grupę możemy zmienić jej nazwę jak również poddać edycji pola wymagane przy rejestracji, edycja podgrupy pozwala na zmianę jej nazwy. Kasowanie grup i podgrup Aby skasować daną grupę lub podgrupę wybieramy dla niej polecenie KASUJ, a następnie potwierdzamy wybór. Skasować możemy jedynie puste grupy/podgrupy. 3. Użytkownicy Tu znajdziemy bazę wszystkich użytkowników, którzy zarejestrowali się w serwisie. Na ekranie wyświetli się lista składająca się z dwóch kolumn: GRUPA - nazwa grupy lub podgrupy AKCJA - zawiera polecenie POKAŻ oraz informację o liczbie adresów 24

e-mail owych (użytkowników) znajdujących się w danej grupie Po wybraniu polecenia POKAŻ wyświetli się okienko z listą adresów e-mail owych danej grupy: E-MAIL - adres e-mail STATUS - potwierdzony (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację - zielone tło), potwierdzony (brak edycji) (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację ale administrator odebrał mu możliwość edycji swoich danych - szare tło), brak weryfikacji (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie ale nie potwierdził jeszcze rejestracji - żółte tło) lub zablokowany (użytkownik został zablokowany przez administratora - czerwone tło) DATA DODANIA - data rejestracji użytkownika AKCJA - zawiera polecenie POKAŻ po jego kliknięciu otrzymamy okienko z danymi danego konta (e-mail, imię, nazwisko itd.) oraz listą subskrypcji (lista działów, z których użytkownik chce otrzymywać informacje) Dla kolumn E-MAIL i DATA DODANIA dostępne są strzałki ( sortowania listy e-maili. Dostępne są również polecenia: Przenieś, Skasuj oraz Zmień status. ) służące do Przenoszenie adresów e-mail do innych grup 1. Wchodzimy do zakładki Użytkownicy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy przenieść do innej grupy. 4. Wybieramy odpowiednią grupę z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Przenieś. Zaznaczone adresy zostaną przeniesione do wybranej grupy. Kasowanie adresów e-mail 1. Wchodzimy do zakładki Użytkownicy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ dla żądanej grupy. 25

3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy usunąć. 4. Wybieramy polecenie Skasuj. Zaznaczone adresy zostaną usunięte z bazy. Zmiana statusu 1. Wchodzimy do zakładki Użytkownicy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, którym chcemy zmienić status 4. Wybieramy odpowiedni status z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Zmień status. Zaznaczone adresy otrzymają nowy status. 4. Statystyki i Narzędzia 1.1. Statystyki rejestracji użytkowników Funkcja pokazująca ilość osób rejestrujących się w serwisie z podziałem godzinowym, miesięcznym oraz rocznym. 1.2. Accesslog użytkowników Znajdziemy tu informacje o tym kto, kiedy logował się do strony internetowej oraz czy wystąpiły nieoczekiwane błędy typu: zły login lub hasło. Można również prześledzić jakie użytkownik podejmował akcje: edycja konta, usunięcie konta. Informacje prezentowane są w tabeli. 1.3. Eksport listy użytkowników do pliku Funkcja umożliwia wyeksportowanie listy zarejestrowanych użytkowników w postaci pliku txt, csv (Excel) lub xml. Możemy wyeksportować także poszczególne grupy użytkowników. 26

5. Konfiguracja 1.4. Nadawca e-mail a Tu definiujemy dane nadawcy e-mail i rozsyłanych w ramach usługi Newsletter a. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Serwis Klubu Samochodowego) oraz e-mail nadawcy w polu Email: (np.: firma@firma.pl). 1.5. Edycja e-mail i specjalnych Definiujemy tu treść oraz formę e-mail i specjalnych automatycznie wysyłanych w określonych okolicznościach do użytkownika zarejestrowanego w serwisie. Potwierdzenie po rejestracji Tu definiujemy treść oraz formę e-mail a wysyłanego do użytkownika tuż po jego rejestracji w serwisie. W polu Treść: komponujemy treść e-mail a, możemy korzystać z języka HTML oraz z trzech dodatkowych opcjonalnych znaczników: {LINKAKTYWACYJNY} Jest skrótem do link u aktywującego. Po rejestracji użytkownik serwisu otrzyma e-mail o treści zdefiniowanej w polu Treść:, po kliknięciu na link aktywacyjny jego konto stanie się aktywne. {EMAIL} Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji e-mail (login) użytkownika. {HASLO} Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji hasło użytkownika. {FIRMA} Nazwa serwisu www. Przykład: Dane podane przez użytkownika w czasie rejestracji: E-mail: ktoś@dobryserwer.pl 27

Hasło: tajnehasło Przykładowa definicja treści potwierdzenia rejestracji: Dziękujemy za rejestrację w serwisie {FIRMA} <br> <br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj:<br> <a href="{linkaktywacyjny}">{linkaktywacyjny}</a> <br><br> Login: {EMAIL} <br> Hasło : {HASLO} <br> - znacznik HTML - przenosi kursor do następnej linii <a href=> - znacznik HTML - wstawia link Treść e-mail a, który zostanie wysłany do użytkownika: Dziękujemy za rejestrację w serwisie {FIRMA} <br><br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj: <br> http://www.jakiś.link.aktywacyjny<br> login: ktoś@dobryserwer.pl <br> Hasło : tajnehasło Potwierdzenie po edycji danych Tu definiujemy treść oraz formę e-mail a wysyłanego do użytkownika, kiedy podda edycji dane w swoim profilu. W polu Treść: definiujemy treść e-mail a, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: {EMAIL} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia e-mail użytkownika {HASLO} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia hasło użytkownika {DATA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu użytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu użytkownika 28

Aktywacja po edycji danych Tu definiujemy treść oraz formę e-mail a wysyłanego do użytkownika, kiedy podda edycji pole e-mail. W polu Treść: definiujemy treść e-mail a, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: {EMAIL} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia e-mail użytkownika {HASLO} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia hasło użytkownika {DATA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu użytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu użytkownika {LINKAKTYWACYJNY} Jest skrótem do link u aktywującego. Przypomnienie hasła Tu definiujemy treść oraz formę e-mail a wysyłanego do użytkownika, kiedy użytkownik zapomni treść swojego hasła i kliknie Zapomniałem hasła w okienku rejestracji na stronie serwisu. W polu Treść: definiujemy treść e-mail a przypominającego użytkownikowi hasło, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery dodatkowe znaczniki: {HASLO} - Znacznik wymagany!!! Znacznik wstawia hasło użytkownika w treści przypomnienia {EMAIL} Znacznik wstawia e-mail użytkownika w treści przypomnienia {DATA} Znacznik wstawia datę żądania przypomnienia hasła {GODZINA} Znacznik wstawia godzinę żądania przypomnienia hasła 29

1.6. Połączenie szyfrowane SSL Zaznaczanie opcji umożliwi logowanie się użytkowników zewnętrznych po bezpiecznym protokole SSL. Uwaga! Do prawidłowego działania funkcji wymagany jest certyfikat SSL zainstalowany na serwerze WWW. 1.7. Współdzielenie bazy użytkowników Funkcja umożliwia integrowanie bazy użytkowników z wybranych serwisów internetowych obsługiwanych przez platformę. Użytkownik WWW rejestrując się na serwisie internetowym A będzie posiadał też konto na pozostałych serwisach współdzielonych, a więc będzie mógł też korzystać z usług przez nie oferowanych. Włączenie tej funkcji ma wpływ na działanie modułu Centrum mailingowe. Na listach wyboru grupy użytkowników grupy z serwisu do którego jesteśmy zalogowani oznaczeni są skrótem (WEW), natomiast zewnętrzne grupy to (ZEW) Uwaga! Raz połączone bazy użytkowników nie mogą zostać już rozłączone. Wraz z użytkownikami współdzielone są także grupy. 4. Centrum mailingowe W Centrum Mailingowym zarządzamy i (biuletyny informacyjne). przygotowujemy do wysłania newsletter y 1. Mailing Tu tworzymy i przygotowujemy newsletter y do wysłania. Newsletter y tworzymy w zakładce Nowy mailing, następnie nowo utworzone e-mail e są przenoszone do Kopii roboczych, gdzie mogą być poddane edycji. Kiedy newsletter jest gotowy do wysłania przenosimy go do folderu Gotowe do wysłania. Z tego miejsca wysyłamy newsletter y. 30

1.1. Nowy mailing Tu tworzymy nowe newsletter y. 1. Na początku wybieramy szablon główny listu oraz szablon dla agregowanych informacji z CMS z menu rozwijalnych w okienku SKOMPONUJ NOWEGO E-MAILA - WYBÓR SZABLONU, a następnie klikamy Wybierz. 2. Wyświetlą się okienka ze schematem HTML (e-mail wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie graficznej) oraz schematem tekstowym (e-mail wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie tekstowej). Należy dokonać edycji obydwu schematów pamiętając o znaczniku {CMS}. W miejscu wpisania znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS. Podgląd e-mail a uzyskamy wybierając polecenie Podgląd lub. Na zakończenie klikamy Zapisz. 3. Otrzymamy komunikat Wiadomość została zapisana w folderze "Kopie robocze". 31

Skomponuj nowego e-mail a 1.2. Kopie robocze Do tego folderu przenoszone są wszystkie wiadomości stworzone w Nowym Mailingu. Po wejściu do folderu zobaczymy listę kopii roboczych oraz listę tekstów z CMS. Jeśli baza 32

użytkowników jest współdzielona z innymi serwisami to baza tekstów z CMS także jest współdzielona. Kopie robocze Kopie robocze: NAZWA - nazwa kopii roboczej, wiadomości będą nazywane automatycznie (Kopia robocza 1, Kopia robocza 2, Kopia robocza 3, itd...) DATA DODANIA - data i godzina utworzenia e-mail a ZAŁĄCZNIKI - zawiera polecenie LISTA (wyświetla okno z listą załączników), w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a AKCJA - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ PRZENIEŚ DO GOTOWYCH - zawiera polecenie GOTOWE Teksty z CMS: SERWIS TEKST - nazwa serwisu, z którego pochodzi tekst - tytuł tekstu - usuwa skróty wiadomości z CMS do wysłania - usuwa wszystkie skróty tekstów z CMS 33

Edycja kopii roboczych Aby edytować kopię roboczą wiadomości, klikamy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, otworzy się okienko podobne do okna SKOMPONUJ NOWEGO E-MAILA, gdzie możemy dokonać edycji (patrz rozdział 1.1. Nowy mailing). Kasowanie kopii roboczych Aby skasować kopię roboczą wiadomości, klikamy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, po potwierdzeniu wiadomość zostanie usunięta z bazy. Przenoszenie kopii roboczych do folderu Gotowe do wysłania Aby przenieść wiadomość do folderu Gotowe do wysłania klikamy polecenie GOTOWE, pojawi się małe okienko, w którym wpisujemy nazwę dla nowego newsletter a, następnie klikamy Wybierz. Wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Gotowe do wysłania. 1.3. Gotowe do wysłania Tu trafiają newslettery gotowe do wysłania. Po wejściu do folderu zobaczymy listę newsletter ów gotowych do wysłania bez możliwości edycji newsletterów. Newsletter y gotowe do wysłania NAZWA - nazwa newslettera DATA DODANIA - data i godzina utworzenia e-mail a ZAŁĄCZNIKI - zawiera polecenie LISTA (wyświetla okno z listą załączników), w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a AKCJA - zawiera trzy polecenia : podgląd html, podgląd tekstowy WYSYŁKA usuniecie newsletter a - zawiera polecenie WYŚLIJ 34

Wysyłanie newsletter ów 1. Wybieramy polecenie WYŚLIJ, pojawi się okienko WYŚLIJ NEWSLETTER Wyślij newsletter Do zarejestrowanych w serwisach: - w tym polu zaznaczamy serwisy internetowe, w których rejestrowali się użytkownicy do których chcemy wysłać e-mail. Możemy wybrać kilka serwisów - podczas zaznaczania trzymamy klawisz CTRL ). Lista zależna od ustawień współdzielenia bazy użytkowników. Do grupy: - w tym polu zaznaczamy grupy docelowe, do których chcemy wysłać e-mail. Lista zależna od ustawień współdzielenia bazy użytkowników. 35

Tytuł emaila: - tu wpisujemy tytuł e-mail a (domyślnie jest tu wklejana nadana przez nas wcześniej nazwa newslettera) Nadawca:, Email nadawcy: - tu wpisujemy dane nadawcy e-mail a, (domyślnie wklejane są tu wartości zdefiniowane w konfiguracji - patrz rozdział Nadawca e-mail a) Email testowy: - tu wpisujemy e-mail testowy, na który ma przyjść newsletter testowy, (domyślnie wklejany jest tu adres e-mail osoby zalogowanej do systemu. Omiń preferencje użytkowników: - jeśli zaznaczone to newsletter zostanie wysłany również do użytkowników, którzy przy rejestracji w serwisie nie wyrazili chęci otrzymywania wiadomości z danego działu. Widomość zostanie wysłana do wszystkich użytkowników wybranych serwisów i grup docelowych. Wysyłka opóźniona: - jeśli zaznaczone to newsletter zostanie wygenerowany a następnie automatycznie wysłany serwer w późniejszym czasie w godzinach nocnych. Opcja jest szczególnie zalecana przy wysyłaniu newslettera > 5000 osób. Dołącz teksty z CMS: - zaznaczymy ( ) do naszego newslettera zostaną dołączone wiadomości z CMS (w miejsce znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS.). Możemy dokonać wyboru z jakich serwisów mają być dołączone informacje. Lista zależna od ustawień współdzielenia bazy użytkowników. Kasuj z CMS po wysłaniu - jeśli zaznaczymy ( ) to po wysłaniu newslettera wiadomości dostępne z CMS zostaną usunięte. 36

2. Klikamy polecenie Wyślij, pokaże się okienko wysyłki testowej (należy sprawdzić pocztę czy newsletter został wysłany na email testowy), a po naciśnięciu: Dalej okienko z informacją o postępie procesu wysyłania oraz informację o tym ile newsletter ów wysłano. Kasowanie newsletter ów W okienku NEWSLETTERY GOTOWE DO WYSŁANIA wybieramy ikonkę, po potwierdzeniu, wiadomość zostanie usunięta z bazy. Ponowna wysyłka newsletter a W wypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania newsletter a (zerwane połączenie) cała wysyłka może zostać przerwana. Aby wznowić wysyłanie newslettera należy przycisnąć ikonkę na liście newsletterów GOTOWE DO WYSŁANIA. Program wznowi wysyłkę w momencie jej przerwania. 2. Statystyki i Narzędzia 1.1. Raporty z wysyłki Newsletter a Tu znajdziemy raporty na temat wysłanych newsletter ów. Wyświetlona zostanie lista newsletter ów. Dla każdego z nich podana jest: NAZWA - nazwa newsletter a DATA WYSŁANIA - data i godzina wysłania newsletter a WYSŁANO DO - liczba osób, do których wysłano newsletter a AKCJA - zawiera polecenie WIĘCEJ po jego kliknięciu wyświetli się szczegółowy raport na temat newsletter a Po kliknięciu polecenia WIĘCEJ wyświetli się okienko Dane Newslettera, które zawiera informacje: Nazwa: - nazwa newsletter a Data wysłania: - data i godzina wysłania newsletter a Ilość kliknięć: - zliczane są kliknięcia na linki wiadomości z modułu CMS Załączniki - lista załączników (PDF,DOC,itd.) dołączone do newsletter a 37

E-MAIL FORMAT DATA OTWARCIA - lista e-mail i użytkowników, do których wysłano newsletter - format, w jakim newsletter został wysłany do danego użytkownika (GRAFICZNY/HTML lub TEKST) - użytkownik definiuje przy rejestracji, w jakiej formie chce otrzymywać newsletter - data i godzina otwarcia przez użytkownika wiadomości z newsletter em Dostępny jest również podgląd wysłanego newsletter a, wystarczy kliknąć polecenie PODGLĄD WYSŁANEGO NEWSLETTER A. 1.2. Statystyki subskrybowanych kanałów Funkcja pokazuje ilość działów włączonych do subskrypcji przez użytkowników. 3. Konfiguracja 1.1. Nadawca e-mail a Tu definiujemy dane nadawcy e-mail i rozsyłanych w ramach usługi Newsletter a. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Serwis Klubu Samochodowego) oraz e-mail nadawcy w polu Email: (np.: firma@firma.pl). 1.2. Ilość e-mail i w paczce Opcja umożliwia wpisanie ilości e-mail i w paczce, wysyłanej w cyklu podczas mailingu. 1.3. Sortowanie tekstów z CMS Teksty zaznaczone do wysłania z newsletterem mogą być posortowane wg nazwy, daty publikacji oraz kolejności. Wszystkie teksty (ze wszystkich serwisów) będą ułożone w wybrany sposób. 38

5. CMS - Moduł Zarządzania Treścią Najważniejszy moduł w systemie. Służy do kreowania zawartości stron WWW. 1. Konfigurator Opcja KONFIGURATOR pozwala na ustawienia zaawansowane portalu. Do poszczególnych funkcji dostajemy się przy pomocy menu rozwijalnego lub ikonek, które zawiera następujące pozycje: Szablon serwisu Ustawienia styli CSS Szablony menu Język serwisu Serwis ONLINE/OFFLINE/INTRANET /INTRO Szerokość strony Ikonki funkcyjne Słowa kluczowe Zakres tematyczny Obrazek strony głównej Atrybuty tekstów Obrazki / Znak wodny Ilość znaków w zajawkach Komentarze lista załączników Wyszukiwarka Cashe serwisu 39

Konfigurator 40

1.1. Szablon serwisu Szablony strony głównej serwisu W tej opcji możemy wybrać szablon wyświetlania strony głównej serwisu, mamy również możliwość ustawienia szablonu zaprojektowanego specjalnie dla Pocket PC. Tutaj także możemy wybrać grupę szablonów statycznych. Wybieramy odpowiedni szablon strony głównej, a następnie klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Poszczególne szablony są generowane poprzez moduł Szablony i Języki. 1.2. Ustawienia styli CSS Tutaj wybieramy domyślny styl, w jakim będą wyświetlane elementy strony (styl i rozmiar czcionek, sposób wyświetlania skrótów itp.). Wyboru stylu dokonujemy zaznaczając odpowiedni styl (w naszym przykładzie jest to styl o nazwie: Podstawowe style CSS), a następnie klikamy Ustaw domyślny styl dla serwisu. Pliki styli są generowane poprzez moduł Szablony i Języki. Zmiana stylu 41

1.3. Szablony menu - ustawienia domyślne W tej zakładce wybieramy domyślne szablony menu, wg którego będzie wyświetlane menu główne na stronach serwisu. Po wejściu do zakładki zobaczymy okienko: Poszczególne rodzaje menu są generowane poprzez moduł Szablony i Języki. Wybieramy szablon, a następnie wybieramy polecenie Zapisz, aby zapisać zmiany. 1.4. Język serwisu Mamy możliwość wyboru języka serwisu spośród wygenerowanych poprzez moduł Szablony i Języki. 1.5. Serwis ONLINE / OFFLINE / INTRANET / INTRO Serwis może działać w 4 trybach. Tryb online, gdzie portal jest dostępny od razu. Tryb offline, kiedy należy wpisać hasło, aby przejść do portalu. Tryb Intranet powoduje dostępność tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu. Tryb INTRO spowoduje wyświetlenie szablonu intra po wejściu na stronę. 42

1.6. Szerokość strony - ustawienia domyślne Tutaj zmieniamy domyślne ustawienie szerokości wyświetlania strony głównej serwisu. Mamy do wyboru następujące opcje: 950 pikseli szerokości 778 pikseli szerokości 70% szerokości ekranu 80% szerokości ekranu 90% szerokości ekranu 95% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Zmiany domyślnego wyglądu dokonujemy poprzez wybranie odpowiedniej opcji, a następnie klikamy Zapisz. Przykłady: 80% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Są to ustawienia domyślne ładowane przy pierwszych odwiedzinach użytkownika serwisu. Użytkownik serwisu będzie mógł zmienić wygląd strony korzystając z dostępnego menu rozwijalnego Wybierz szerokość strony. Menu jest widoczne jeśli zostało dodane na etapie projektowania w szablonach serwisu. 43

Wybierz wygląd strony 1.7. Ilość znaków tekstu w zajawkach W polu Ilość znaków: podajemy maksymalną liczbę znaków w zajawkach (patrz rozdział Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów ). 1.8. Ikonki funkcyjne Tu możemy edytować, dodawać oraz kasować ikonki funkcyjne. Na ekranie widzimy listę dostępnych ikonek oraz okno DODAJ NOWĄ IKONKĘ. ikonki funkcyjne Wygląd serwisu: Ikonki funkcyjne 44

Dodawanie ikonek Aby dodać nową ikonkę do listy przechodzimy do okna DODAJ NOWĄ IKONKĘ. Wpisujemy nazwę ikonki, a następnie klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (ikonką musi być plik graficzny w formacie GIF o rozmiarach zadanych w okienku Ustawienia ikonek ). Na zakończenie klikamy Dodaj nową ikonkę. Nowa ikonka zostanie dodana do listy i będzie dostępna pod podaną nazwą. Ustawienia ikonek Tu ustawiamy rozmiary ikonek w pikselach. Po wprowadzeniu żądanych wartości wybieramy polecenie Zapisz ustawienia, aby zapamiętać zmiany. Edycja ikonek Wybierając polecenie EDYTUJ możemy zmienić istniejącą ikonkę na inną. Po wyborze tego polecenia pokaże się okienko EDYTUJ ISTNIEJĄCĄ IKONKĘ, gdzie możemy zmienić nazwę ikonki i/lub zmienić samą ikonkę wybierając Przeglądaj... (patrz dodawanie ikonek). Po edycji wciskamy Zapisz ikonkę w celu potwierdzenia modyfikacji. Kasowanie ikonek Możemy skasować ikonkę wybierając polecenie KASUJ z kolumny AKCJA pojawi się zapytanie Skasować rekord(y)?, jeśli potwierdzimy, ikonka zostanie usunięta. 1.9. Obrazki / Znak wodny W tym miejscu możemy ustalić szerokość miniaturek zdjęć, które będą się pojawiać na stronie głównej w oknach, zajawkach lub w samych tekstach, ustalić wielkość obrazków dużych (do podglądu) oraz nadać im znak wodny. 45

Szerokość miniaturek Szerokość podajemy w pikselach i zapisujemy zmiany klikając Zapisz. Uwaga!!! W okienku można wpisać maksymalnie 3 znaki liczbowe. 46

miniaturki w zajawkach Miniaturki w zajawkach miniaturka w tekście 47

Miniaturka w tekście Zaznaczenie opcji automatyczne dostosowanie istniejących obrazków spowoduje zmianę parametrów już dodanych miniaturek obrazków na parametry wpisane powyżej. Takie ustawienie znacznie spowalnia ładowanie się strony. Kiedy użytkownik przeglądający serwis kliknie na taką miniaturkę, otworzy się okienko z pełnowymiarowym zdjęciem (jego rozmiar można ograniczyć w opcjach powyżej). 1.10. Obrazek strony głównej W tej zakładce mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany w określonej części strony głównej serwisu. Konfigurator - Obrazek strony głównej W polu Obrazek: wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Dozwolone formaty obrazków to JPG, GIF oraz SWF. Jeżeli chcemy usunąć istniejący obrazek w polu Usuń: zaznaczamy klikamy polecenie Zapisz., a następnie W polu Domyślny: zaznaczamy jeśli chcemy, aby nasz obrazek był wyświetlany nie tylko na stronie głównej, ale również w trakcie poruszania się użytkownika serwisu po innych działach. Możemy podejrzeć jak wygląda aktualnie ustawiony obrazek strony głównej, w tym celu wybieramy polecenie Podgląd obecnego obrazka. Pola Usuń: oraz Domyślny: nie będą wyświetlane jeśli nie dodano wcześniej obrazka strony głównej. 48

1.11. Słowa kluczowe W tej zakładce możemy zdefiniować szereg słów kluczowych, dzięki którym wyszukiwarki internetowe będą odnajdywały stronę naszego serwisu. W odpowiednie pola wpisujemy słowa kluczowe jak najbardziej zbliżone do charakteru/tematyki naszego serwisu, a następnie klikamy polecenie Zapisz. Konfigurator - Słowa kluczowe 1.12. Zakresy tematyczne tekstów Zakładka umożliwia tworzenie listy zakresów tematycznych (tagów) dla tekstów dodanych w systemie. Zakresy tematyczne obowiązują we wszystkich działach w serwisie i ułatwiają użytkownikom serwisu wyszukiwanie interesujących ich informacji. W pole Tematyka wpisujemy zakres tematyczny, a następnie klikamy polecenie Zapisz. 1.13. Atrybuty tekstów Definiujemy tu tzw. atrybuty tekstów, które następnie będziemy mogli przypisać tekstom. Atrybuty to dodatkowe pola w tekście np. : miasto, które wyświetlają się w zajawkach tekstów oraz w samych tekstach. 49

Atrybuty umożliwiają sortowanie i wyszukiwanie tekstów na stronie WWW. Pod atrybuty można podłączać słowniki (patrz moduł Szablony i Języki / Słowniki) co znacznie skraca czas wypełniania formularzy oraz daje możliwość łatwego przeszukiwania serwisu WWW. 1.14. Komentarze - lista załączników Funkcja określająca, jakie załączniki mogą być dodawane przez osoby komentujące artykuły na stronie. Tylko osoby zarejestrowane w serwisie mogą dodawać załączniki do swoich komentarzy. 1.15. Wyszukiwarka Funkcja określająca, jaka wyszukiwarka zaawansowana ma obowiązywać w serwisie. Wyszukiwarka standardowa umożliwia dokładne przeszukiwanie określonych działów w serwisie, natomiast multi-wyszukiwarka umożliwia przeszukiwanie wielu serwisów jednocześnie ( serwisy muszą być oparte na tych samych tabelach bazodanowych). 50

1.16. Cashe serwisu Funkcja umożliwiająca wyczyszczenie buforowanych stron i wygenerowanie ich od nowa. 2. Okna wyróżnione Opcja zmieniająca sposób wyświetlania okien wyróżnionych na stronie głównej serwisu, ale też na podstronach, jeśli tak był skonstruowany szablon wyglądu serwisu. Okna wyróżnione NAZWA OKNA SZABLON TEKSTY AKCJA - nazwa nowego okna - nazwa szablonu używanego przez dane okno - zawiera polecenie POKAŻ TEKSTY oraz liczbę tekstów przypisanych do danego okna - polecenia EDYTUJ i KASUJ Z powyższej konfiguracji wynika, że na stronie głównej serwisu powinny pojawić się 3 okna o nazwach: Aktualności (zawierające 284 teksty) Wiadomość dnia (zawierające 1 tekst) Kalendarium wydarzeń (zawierające 2 teksty) Zmiana kolejności okien Kolejność okien zmieniamy ustawiając odpowiednie liczby w pierwszej kolumnie. Załóżmy, że chcemy zamienić miejscami okno X z oknem Y. W tym celu zaznaczamy 51

liczbę 1 w kolumnie po lewej stronie nazwy okna, a następnie wpisujemy liczbę 3. Analogicznie dla okna Y, zaznaczamy liczbę 3 i wpisujemy liczbę 1. Kolejność okien Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność okienek. Nowa kolejność została zapisana, pierwszym oknem wyświetlanym na stronie głównej będzie teraz okno Zaproszenia i zapowiedzi ( ). Polecenie POKAŻ TEKSTY Po wybraniu polecenia POKAŻ TEKSTY wyświetlone zostanie okno z listą tekstów przypisanych do danego okna, np. dla okna Aktualności : Pokaż teksty Dla każdego tekstu dostępne są: ZAŁĄCZNIKI - tu uzyskamy informację o załącznikach przypisanych do 52

DATA DODANIA tekstu, możemy dodać nowe załączniki, zmieniać kolejność załączników lub dodać załącznik globalny (patrz rozdział Załączniki) - data dodania artykułu - usuwa tekst z okna (tekst nadal pozostaje w bazie w odpowiednim dziale) - funkcja umożliwia szybkie wyróżnienie tekstu lub linka do okienek wyróżnionych. W okienku które pojawi się po naciśnięciu tej opcji należy wybrać żądane okna i zapisać. EDYTUJ KASUJ - otwiera okno edycji tekstu - usuwa tekst z okna i z bazy!!! Edycja właściwości okien Po wybraniu polecenia EDYTUJ dla okna otrzymamy: Edycja okna Zakładka Informacje podstawowe : Nazwa okna: - tu wpisujemy nazwę okna Link z okna: - link np. więcej aktualności Tekstów w oknie: - maksymalna liczba zajawek tekstów wyświetlanych w danym oknie 53

Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna X ustawiona na 2 Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna X ustawiona na 6 Sortowanie tekstów: - tu wybieramy sposób sortowania tekstów w danym oknie, mamy do wyboru 4 sposoby sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów NAZWA - sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie DATA PUBLIKACJI - sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji LOSOWO - teksty wyświetlane w sposób losowy Status: - tu wybieramy czy okno ma być widoczne na stronie głównej (OKNO AKTYWNE) czy nie (OKNO NIEAKTYWNE). Okna zostają oznaczone kolorem czerwonym: Okno nieaktywne 54

Zakładka Funkcje dodatkowe Wybierz wolny tekst: - tekst który ma się wyświetlać w oknie Dziedzicz teksty z okna: - okno dziedziczy teksty z innego okna ale wyświetla we własnym szablonie RSS: - generowanie RSS dla tekstów w tym oknie XML: - generowanie pliku XML dla tekstów w tym oknie Zakładka Szablony Szablon okna: - tu wybieramy szablon, wg którego wyświetlane jest okno Szablon zbiorczy: - tu wybieramy szablon, wg którego wyświetlane będą teksty dodane do okna (tworzony jest wirtualny dział o nazwie okna, gdzie mogą zbierać się teksty z różnych działów) Zakładka Obrazki Rozmiary obrazków: - rozmiary miniaturek obrazków dla tego okna jeśli dany tekst miał załączone zdjęcie. Można korzystać z ustawień globalnych (patrz: Konfigurator: Rozmiary miniaturek) Po dokonaniu zmian klikamy Zapisz. Dodawanie nowych okien Aby dodać nowe okno klikamy DODAJ NOWE OKNO. Wyświetli się okienko jak przy Edycja właściwości okien (patrz wyżej). Następnie wpisujemy nazwę nowego okna, podajemy liczbę zajawek tekstów w nowym oknie, wybieramy sposób sortowania tekstów oraz szablon, wg którego okno będzie wyświetlane, wybieramy czy okno ma być aktywne, czy nieaktywne. Na koniec klikamy Zapisz. Kasowanie okien Aby skasować okno wystarczy wybrać polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, a następnie potwierdzić akcję. 55

3. Wolne teksty Opcja ta pozwala na dodawanie, edycję oraz kasowanie wolnych tekstów. Wolne teksty to teksty pierwotnie nie podpięte nigdzie w strukturze menu. Wolne teksty mogą być wyświetlane w działach i konkretnych tekstach. Po wejściu do opcji zobaczymy listę wolnych tekstów. Lista wolnych tekstów W kolumnie NAZWA WOLNEGO TEKSTU wyświetlona zostaje nazwa tekstu oraz skrót do tekstu. W kolejnej kolumnie podana jest data dodania wolnego tekstu do bazy. Kolumna UŻYWANIE opcja GDZIE UŻYTY pozwala wylistować wszystkie działy oraz teksty w strukturze standardowej serwisu, gdzie dany tekst występuje. Kolumna ZAŁĄCZNIKI zawiera polecenie ZAŁĄCZNIKI obok, którego podana jest liczba załączników do danego tekstu. Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI możemy dostać się do listy załączników podłączonych do danego tekstu, możemy również edytować lub kasować podłączone załączniki lub dodawać nowe. Ostatnia kolumna zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ. 56

Dodawanie nowych tekstów Aby dodać nowy wolny tekst klikamy polecenie DODAJ NOWY WOLNY TEKST. Na ekranie wyświetli się okienko edytora tekstów/html (patrz rozdział Edytory tekstu). Kiedy tekst będzie gotowy dodajemy go do bazy klikając Dodaj. Edycja istniejących tekstów Aby edytować istniejący tekst należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Na ekranie wyświetli się podobne okno jak przy dodawaniu tekstu (patrz rozdział Edytory tekstu), które zawierać będzie dodatkowo opcję do podglądu załączników: OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI (otwiera okienko z listą załączników w postaci plików). Po zakończeniu edycji zatwierdzamy wprowadzone zamiany klikając Zapisz. Kasowanie wolnych tekstów Aby skasować wolny tekst należy kliknąć polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się komunikat: Skasować rekord(y)?, po potwierdzeniu tekst zostanie przeniesiony do kosza. 4. Załączniki globalne Załączniki globalne to załączniki, które użytkownik będzie mógł wykorzystać w wielu tekstach w serwisie. Procesy dodawania załączników do bazy załączników globalnych, edycji, zmiany kolejności wyświetlania załączników na liście wyglądają analogicznie jak procesy opisane w rozdziale Załączniki. 57

Dodawanie załączników globalnych Dodawanie załączników 1. W zależności od typu załącznika wybieramy odpowiednią zakładkę: Link: - link do dowolnego miejsca Tekst: - wpisujemy krótki tekst Plik lokalny: - zwykły plik na dysku lokalnym Plik FTP: - plik na serwerze Plik ZIP: plik.zip, który zostanie rozpakowany na serwerze, a rozpakowane pliki zostaną dodane do listy załączników 2. Podajemy nazwę systemową załącznika. 3. Podajemy nazwę WWW ( nazwa wyświetlana na stronie internetowej). 4. Klikamy Dodaj załącznik Załącznik zostanie dodany do listy. Przy dodawaniu załączników graficznych w formacie GIF, możemy zaznaczyć opcję Funkcja ikonkowa:. obrazek będzie traktowany jak ikonka i będzie go można dodać do 58

tekstu (polecenie w edytorze) bez konieczności wcześniejszego dodawania go do załączników. Funkcja przydaje się wtedy, gdy często używamy w tekstach tego samego obrazka (np.: logo firmy). Ikonka ( ) oznacza, że dany załącznik globalny ma włączoną funkcję ikonkową. Edycja załączników 1. Klikamy polecenie EDYTUJ dla wybranego załącznika. 2. W zależności od typu załącznika możemy edytować: Link: - Nazwa: - możemy edytować nazwę załącznika - Link: - edytujemy link Tekst: - Nazwa: - możemy edytować nazwę załącznika - Tekst: - w tym polu modyfikujemy treść tekstu Plik lokalny: - Nazwa: - możemy edytować nazwę załącznika - Nowy plik: - klikając Przeglądaj... możemy wybrać inny plik Plik FTP: - Nazwa: - możemy edytować nazwę załącznika - Plik FTP: - klikając ikonkę możemy wybrać inny plik 3. Klikamy Zapisz, aby zapisać zmiany. Kasowanie załączników 1. Klikamy polecenie KASUJ dla wybranego załącznika. 2. Potwierdzamy wybór. Zmiana kolejności wyświetlania załączników na liście Analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników. 59

5. Struktura menu Opcja służy do zarządzania strukturą menu głównego serwisu. Pozwala na dodawanie nowych działów do struktury menu, kasowanie oraz edycję istniejących działów. Przykładowa struktura menu 60

Widok serwisu: menu główne serwisu Jak widać powyżej, nasze menu zawiera 14 działów głównych. Każdy dział można podzielić na działy podrzędne. Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów infobox ( ) wyświetlający podstawowe informacje o dziale szybki link do listy tekstów znajdujących się w tym dziale ( ) opcje przeniesienia działu ( ) informację o tym, czy dany dział jest widoczny lub/i aktywny ( lub/i nieaktywny ( ) polecenie EDYTUJ - edycja ustawień działów polecenie KASUJ - kasowanie działu ) czy też niewidoczny 61

Należy pamiętać, że menu może zawierać do czterech działów w głąb: Dział główny (np.: Informacje podstawowe) - Poziom 1 Dział podrzędny (np.: Status prawny) - Poziom 2 Dział podrzędny - Poziom 3 Dział podrzędny - Poziom 4 Dodawanie nowego działu głównego Aby utworzyć nowy dział główny klikamy polecenie DODAJ NOWY DZIAŁ GŁÓWNY. Następnie w menu rozwijalnym mamy do wyboru 2 opcje: Zwykły dział - wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć nowy dział Zakładka podstawowe Nazwa: podajemy nazwę dla nowego działu (w naszym przykładzie: Nowy dział główny). Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). 62

Sortowanie tekstów wybieramy sposób sortowania tekstów w nowo tworzonym dziale. Mamy do wyboru 6 sposobów sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów DATA PUBLIKACJI - sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji. Istnieje możliwość dodania widoku kalendarza, który po kliknięciu na datę może wyświetlać teksty biorąc pod uwagę Datę publikacji lub datę Obowiązuje od : NAZWA - sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie NAZWA + SPIS ALFABETYCZNY - sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie wraz z wyświetleniem menu alfabetu KALENDARIUM - utworzenie widoku kalendarium (podział miesięcy) UWAGA!!! Sortowanie tekstów w kalendarium odbywa się po dacie Obowiązuje od: 63

Ilość zajawek: podajemy maksymalną liczbę zajawek wyświetlanych na 1 stronie. Archiwizuj po: definiujemy czy teksty znajdujące się w tym dziale mają być archiwizowane i jeśli tak, to po ilu dniach od publikacji: Nie archiwizuj Archiwizuj po 30 dniach Widok: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu serwisu ( DZIAŁ WIDOCZNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEWIDOCZNY ). Status: wybieramy czy dział i wszystkie teksty w nim zawarte mają być aktywne ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Zaznaczanie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ) oznacza, że teksty nie będą mogły być przeglądane ani też wyszukane przez użytkowników serwisu. Zakładka Opis i Obrazki Opis: możemy wpisać krótki opis nowego działu (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). Obrazek działu: mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Wymiary obrazków mamy możliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tego działu w zajawkach, możemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz : Konfigurator / Ustawiania miniaturek zdjęć). Zakładka Dostęp Dla zarejestrowanych: możemy zaznaczyć funkcję dział dostępny tylko dla zarejestrowanych, wtedy dział będzie dostępny tylko dla użytkowników zarejestrowanych w serwisie. Dodatkowo możemy dokładne określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do nowo tworzonego działu. W strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ). 64

Zakładka Szablony Szablon działu: wybieramy szablon, wg którego będą wyświetlane zajawki w danym dziale (patrz rozdział 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek). Szablon podstron: wybieramy szablon, wg którego będzie wyświetlany dział (patrz rozdział Szablony podstron). Jeśli nie wybierzemy szablonu, dział będzie wyświetlał się wg szablonu określonego w szablonie strony głównej. Domyślny szablon tekstów: wybieramy domyślny szablon dla tekstów w dziale. Szerokość menu: szerokość elementu menu na stronie w pikselach. Menu zajawkowe - typ5 specyficzne ustawienia dla tego menu: czy w danym dziale menu ma być aktywne. wgrać obrazek dla tego menu. Menu graficzne -typ6 specyficzne ustawienia dla tego menu: - możliwość wgrania przycisku dla stanu nieaktywnego ( przycisk, który jest wyświetlany od razu) - możliwość wgrania przycisku dla stanu aktywnego ( przycisk, który jest wyświetlany po najechaniu myszką) Uwaga : Aby element menu wyświetlał się, muszą być wgrane dwa stany przycisków. Zakładka Dodatkowe Komentarze w tej zakładce decydujemy czy do tekstów z danego działu będzie można dodawać komentarze. Generowanie RSS - dla działu ma być generowany RSS - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ). Generowanie XML - dla działu ma być generowany XML - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) Zakładka Rozszerzenia Wybierz "Wolny Tekst": tu wybieramy z listy domyślny wolny tekst, który domyślnie będzie podpinany do wszystkich tekstów znajdujących się w tym dziale. Wybierz Sondę: mamy możliwość wyboru domyślnej sondy dla nowego działu i dla nowych tekstów w dziale. 65

Zakładka Okna Wyróżnione W oknie pojawiają się utworzone okna wyróżnione. Przy każdym oknie mamy dostępne opcje Widok oraz Zaznaczone automatycznie. Zaznaczenie pierwszej opcji dla okna, umożliwi określenie czy do tego okna będzie można wyróżniać teksty z tego działu, a druga wymusi automatyczne jej zaznaczenie. Zakładka Synchronizacja Newsletter - dział ma być dostępny w Newsletter rze (przy rejestracji użytkowników portalu) - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) Synchronizacja - jeśli zaznaczymy, to dział będzie zsynchronizowany z innym serwisem WWW obsługiwanym przez system. Oznacza to, że każdy tekst, który będziemy dodawali w tym dziale, będziemy mogli dowolnie skopiować do wskazanego miejsca w strukturze menu innego serwisu. Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Link - wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć link w menu głównym Zakładka podstawowe Nazwa: wpisujemy nazwę, pod jaką link będzie widoczny w menu (w naszym przykładzie: Nowy dział link ). Link: wpisujemy link do strony (np.: http://www.onet.pl) - pamiętajmy o przedrostku http:// 66

Status: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). Zakładka Opis i Obrazki Opis: możemy wpisać krótki opis nowego działu (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). Obrazek działu: mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Wymiary obrazków mamy możliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tego działu w zajawkach, możemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz : Konfigurator / Ustawiania miniaturek zdjęć). Zakładka Szablony Szerokość menu: szerokość elementu menu na stronie w pikselach. Menu zajawkowe - typ5 specyficzne ustawienia dla tego menu: czy w danym dziale menu ma być aktywne wgrać obrazek dla tego menu. Menu graficzne -typ6 specyficzne ustawienia dla tego menu: - możliwość wgrania przycisku dla stanu nieaktywnego ( przycisk, który jest wyświetlany od razu) - możliwość wgrania przycisku dla stanu aktywnego ( przycisk, który jest wyświetlany po najechaniu myszką) Uwaga : Aby element menu wyświetlał się, musza być wgrane dwa stany przycisków Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Struktura menu głównego powiększyła się o dwa nowe elementy: nowy dział główny o nazwie Nowy dział główny oraz link o nazwie Nowy dział główny (link). 67

Menu Zauważmy, że nowy dział główny, który jest linkiem został oznaczony ( - link ) i dla tego działu nieaktywne jest polecenie NOWY (nie jest zwykłym działem, więc nie można tworzyć w nim działów podrzędnych). Dodawanie nowego poddziału Nowy dział dodajemy klikając polecenie NOWY znajdujące się w kolumnie DODAJ. Aby dodać nowy dział podrzędny do działu Przetargi klikamy polecenie NOWY dla tego działu. Dział główny: Informacje podstawowe Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział zostanie dodany do działu głównego. 68

Nowy dział Aby utworzyć dział podrzędny np.: dla działu o nazwie Przetargi nowe, klikamy polecenie NOWY dla tego działu. Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział Przykładowy widok menu na stronie głównej serwisu: Wygląd serwisu: menu główne Edycja działu Aby edytować dany dział należy wybrać polecenie EDYTUJ dla danego działu. 69

Jeżeli edytowany dział jest zwykłym działem pojawi się okienko edycji podobne do tego, które zobaczymy podczas dodawania działu. Dostępne są cztery nowe funkcje (niebieskie przyciski): Szablon tekstów >> Ustaw aktualny szablon dla wszystkich tekstów Ustawia wybrany szablon tekstów dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Archiwizacja >> Ustaw dla wszystkich tekstów Ustawia nowe parametry archiwizacji dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Wolny tekst >> Ustaw aktualny tekst dla wszystkich Ustawia nowy Wolny tekst dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Sonda >> Ustaw aktualną sondę dla wszystkich Ustawia wybraną sondę dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Pozostałe funkcje opisane są w rozdziale Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Jeżeli edytowany dział jest działem typu Link, wszystkie funkcje opisano w rozdziale Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Kasowanie działu Aby skasować dział wybieramy polecenie KASUJ dostępne w kolumnie AKCJA dla danego działu. Po potwierdzeniu, dział zostanie skasowany. Uwaga: Możemy kasować jedynie działy puste. Niemożliwe jest skasowanie działu, który zawiera działy podrzędne. Aby usunąć taki dział, musimy najpierw skasować wszystkie działy podrzędne. Nie można także usunąć działu, który zawiera teksty. Zmiana kolejności działów Zmiany kolejności działów dokonujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. 70

Przenoszenie działów do innych działów Aby przenieść dział do innego działu, klikamy ikonkę ( ). Na ekranie wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, który aktualnie edytujemy), dla każdego działu dostępne jest polecenie PRZENIEŚ, następnie klikamy polecenie PRZENIEŚ dla działu, do którego chcemy przenieść dział. 6. Teksty i dokumenty Opcja zawiera narzędzia pozwalające na dodawanie nowych oraz edycję istniejących tekstów i artykułów. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę odzwierciedlającą strukturę działów (możliwa jest edycja tej struktury, więcej w rozdziale 5. Struktura menu). Teksty i dokumenty Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów 71

opcję rozwijającą strukturę podrzędną ( ) informację o tym, czy dany dział jest widoczny lub/i aktywny ( ), czy też niewidoczny lub/i nieaktywny ( ) - edycja tych ustawień możliwa jest w zakładce Struktura menu (patrz 5. Struktura menu) informację o liczbie tekstów znajdujących się w danym dziale polecenie POKAŻ TEKSTY - pokazuje teksty z danego działu (polecenie jest nieaktywne dla działów typu Link ) 1.1. Dodawanie nowych tekstów Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla działu Aktualności : Pokaż teksty Pokaże się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: Lista tekstów Aby dodać nowy tekst wybieramy polecenie DODAJ NOWY TEKST. 72

Dodaj nowy tekst Nazwa: - wpisujemy nazwę/tytuł dla tekstu (zaznaczamy pole pokaż tytuł, jeżeli chcemy, aby tytuł artykułu był widoczny na stronie). Zajawka: - wpisujemy zajawkę dla tekstu (najczęściej kopiujemy tu początkowy fragment tekstu), zajawka może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: 250 - wartość można edytować w zakładce Konfigurator - patrz rozdział Ilość znaków tekstu w zajawkach). Tekst: - w tym polu przygotowujemy nasz tekst (patrz rozdział Edytory tekstu) Zakładki: Zakładka podstawowe Autor dokumentu: - w tym polu podajemy autora dokumentu Osoba publikująca: - podajemy imię i nazwisko osoby publikującej tekst (domyślnie będą tu nasze dane - dane osoby zalogowanej w systemie) 73

Komórka organizacyjna: - domyślnie będą tu nasze dane - dane osoby zalogowanej w systemie Zakładka Dodatkowe Wyróżnij: - wyróżnienie tekstu w zajawce Otwórz w oknie: decydujemy, czy tekst ma się otworzyć w nowym oknie, czy w tym samym Data publikacji: - tu ustawiamy datę publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie Data zakończenia publikacji: - tu ustawiamy datę zakończenia publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się niewidoczny w serwisie Obowiązuje od: data brana jest pod uwagę przy tworzeniu kalendarium jak również wyświetlana jest pod tekstem jako dodatkowa informacja. Archiwizuj: - tu ustalamy, czy nasz tekst ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu przypisane ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział Dodawanie nowego działu głównego) Zakładka Atrybuty Atrybuty: - Atrybuty to dodatkowe pola np. Miasto, których ilość, typ określa Administrator serwisu. Zakładka Właściwości Zakres tematyczny: - w tym polu podajemy zakres tematyczny naszego tekstu Szablon wyświetlania - tu dokonujemy wyboru szablonu (patrz rozdział Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników) Ikonka funkcyjna: - wybieramy dla tekstu ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) 74

Zakładka Rozszerzenia Wybierz "Wolny Tekst": - tu możemy wybrać Wolny tekst, który zostanie podłączony do tekstu Wybierz Sondę: - tu możemy wybrać sondę, która zostanie podłączona do tekstu, na liście widoczne są tylko sondy aktywne (patrz rozdział Sondy) Zakładka Okna wyróżnione Zasady dodawania nowych okienek na stronie głównej można znaleźć w dziale 2. Okna wyróżnione. Przykład: Aktualności - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Aktualności Komunikaty - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty Zakładka Synchronizacja Newsletter decydujemy, czy zajawka tekstu ma być zawarta w następnym newsletter rze (patrz Centrum Mailingowe) Synchronizacja - jeśli dział serwisu był zsynchronizowany z innym serwisem WWW to mamy wybór, w którym dziale innego serwisu WWW dany tekst ma być przekopiowany. Oznacza to, że każdy tekst, który będziemy dodawali w tym dziale będziemy mogli dowolnie skopiować do wskazanego miejsca w strukturze menu innego serwisu. Uwaga: Opcja ta występuje tylko wtedy, kiedy dział jest synchronizowany z innym serwisem WWW. Zakładka Obrazki Obrazki poziome: - rozmiar dla obrazków w układzie poziomym Obrazki pionowe: - rozmiar dla obrazków w układzie pionowym 75

1.2. Edytory tekstu Edytor pozwala na tworzenie tekstów udostępniając proste narzędzia do formatowania i edycji. Jednak najczęściej będziemy dodawać teksty przygotowane wcześniej w programie Microsoft Word. W tym celu otwieramy żądany dokument w programie Microsoft Word, zaznaczamy fragment tekstu, który chcemy skopiować (lub cały tekst: CTRL+A), kopiujemy go do schowka (CTRL+C), a następnie wklejamy w Edytorze (CTRL+V). Tekst zostanie przekonwertowany na kod HTML i wyświetlony w oknie Edytora, gdzie może zostać poddany dalszej edycji. Edytor WYSWIG - rozbudowany Funkcje edytora: Edytor HTML rozbudowany - pokaż źródło strony w HTML - zapis tekstu - nowa strona - rozszerz na całą stronę edytor (polecane w trakcie edycji długiego tekstu). Naciśnij jeszcze raz aby powrócić 76

- opcja kopiuj - wytnij - wklej normalnie - wklej sam tekst - wklej z WORDA (uwaga!!!) -podgląd strony -powtórz -cofnij - zaznacz wszystko -czyść formatowanie zaznaczonego tekstu - wybierz tło zaznaczonego elementu - wybierz kolor czcionki - wstaw obrazek (z obrazków dodanych do załączników lub z plików FTP) - wstaw ikonkę (z pośród standardowych oraz dodanych przez załączniki globalne) - dodaj hiperłącze lub link do załącznika (z załączników dodanych do załączników lub z plików FTP) - usuń hiperłącze -dodaj odnośnik - lista numeryczna - lista -zmniejsz wcięcie - zwiększ wcięcie - przekreśl - indeks dolny - indeks górny - pogrubienie -kursywa 77

-podkreślenie -wycentruj zaznaczony tekst - wyjustuj zaznaczony tekst - do lewej - do prawej - wyszukaj w tekście - zamień w tekście - wstaw odstęp - wstaw poziomą linię - tablica znaków - dodaj/edytuj tabelkę -szablony Dodatkowe porady. Jeśli po naciśnięciu <enter> przenosi nas do nowego akapitu (w kodzie html wstawia się <p>) a chcemy, żeby przeniosło nas do następnego wiersza, należy przycisnąć <shift>+<enter>. W edytorze nie należy robić wyboru czcionki chyba, że chcemy, aby tekst był koniecznie pisany inną czcionką na stronie, np.: Arial em. Przy wklejaniu tekstu z WORDA pojawi się okienko: Należy przycisnąć OK. Pojawi się kolejne okno: 78

Należy do tego okna wkleić tekst (CTRL+V), a następie przycisnąć OK. Aplikacja wyczyści formatowanie WORDA. Po wykonaniu tych czynności można przystąpić do formatowania tekstu w edytorze. Procedura ta usuwa zbędne formatowanie Worda, zmniejszając tym samym ilość pamięci zajmowanej przez tekst. 79

Edytor HTML - administratorski Zwykły edytor Pogrubianie Przyciśnij przycisk z literką B, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz pogrubić, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <b>tekst</b>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pogrubiony. Pochylenie Przyciśnij przycisk z literką I, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz przechylić, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <i>tekst</i>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pochylony. Podkreślanie Przyciśnij przycisk z literką U, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz podkreślić, następnie przyciśnij OK. 80

Do tekstu wstawił się kod html <u>tekst</u>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie podkreślony. Zmiana wielkości czcionki Rozwiń listę Rozmiar, do okienka, które się pokazało wklej tekst, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie zmieniony. Zmiana rodzaju czcionki Rozwiń listę Czcionka, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie napisany wybraną czcionką. Dodawanie linku Przyciśnij przycisk z napisem http://, do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: link1, do następnego okienka wpisz nazwę strony, do której odsyła link np.: link1, a następnie, http://www.msp.gov.pl/link.html (należy skopiować link z paska adresu przeglądarki). Dodawanie linku do maila Przyciśnij przycisk z napisem @, do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: Informacja, do następnego okienka wpisz e-maila np. info@twojadomena.pl Dodawanie cytatu Przyciśnij przycisk z napisem Cytat, do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie jako cytat. Wyrównanie tekstu do lewej, prawej, wyśrodkowanie, justowanie Przyciśnij przycisk z napisem Lewo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=left>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Prawo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=right>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. 81

Przyciśnij przycisk z napisem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: <center>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij pod przyciskiem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: </center>. Przyciśnij przycisk z napisem Justowanie, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=justify>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, pod przyciskiem Lewo, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Uwaga. Pamiętaj, aby zawsze zamykać opcje wyrównania!!!! 1.3. Publikacja tekstu Kiedy nasz tekst będzie gotowy, klikamy Dodaj. Otrzymamy informację o tym, że tekst został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy tekstów: Lista tekstów: nowy tekst Jak widać tekst został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, ponieważ nowe teksty trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 7. Moderator), który ostatecznie decyduje o publikacji tekstu. Moderator może opublikować nasz tekst lub przesłać nam uwagi dotyczące korekty tekstu. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji. Lista tekstów 82

Jak widać wyżej, tekst Nowy tekst został opublikowany przez moderatora (szare tło wiersza), jeśli nadal pozostaje niewidoczny ( ) oznacza, że jeszcze nie nadeszła data publikacji. 1.4. Edycja istniejących tekstów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Możemy podejrzeć jak wygląda tekst na stronie serwisu - klikamy ikonkę podglądu ( ). Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby edytować tekst kliknij na ikonkę edycji ( ) z kolumny AKCJA. Zobaczymy okno edycji tekstu takie, jak przy dodawaniu nowego tekstu (patrz rozdział 6. Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów), dodatkowo widoczne będą opcje: Załączniki: - zawierające polecenie OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI - otwiera okienko z listą załączników typu Plik podłączonych do edytowanego tekstu Opublikuj: - tekst widoczny na stronach serwisu ( ) lub tekst niewidoczny ( ) Wersjonowanie: - możemy dodać nową wersję tego tekstu (patrz: Wersjonowanie) Jeśli chcemy zapamiętać zmiany klikamy Zapisz. 83

1.5. Wersjonowanie Moduł CMS umożliwia tworzenie kolejnych wersji tekstu. Podczas edycji tekstu pierwotnego mamy możliwość zaznaczania opcji pokazanych na obrazku poniżej: Jeśli opcja Nowa wersja dokumentu zostanie zaznaczona, a następnie zapiszemy tekst, to zostanie utworzona nowa wersja tego dokumentu. Ikonka oznacza, że dany dokument posiada swoje starsze wersje. Na samej stronie starsze wersje będą sygnalizowane przyciskiem w stopce tekstu STARSZE WERSJE DOKUMENTU, co pokazuje poniży obrazek: Po kliknięciu na opcję wersjami: przejdziemy do widoku tekstu głównego wraz ze starszymi 84

Starsze wersje dokumentów mogą być edytowane jak normalne teksty, mogą też być ustawiane jako wersja aktualna poprzez klikniecie na opcje. 1.6. Synchronizacja tekstów Synchronizacje tekstów możemy włączać w opcjach dodawania/edycji działu. Jeśli dział serwisu jest zsynchronizowany z innymi serwisami WWW to teksty w tym dziale mogą być kopiowane i aktualizowane ze swoimi odpowiednikami w innych wybranych serwisach WWW. Teksty które są synchronizowane oznaczone są opcją. Po naciśnięciu tej opcji uzyskamy informacje z jakimi innymi tekstami w innych serwisach jest utworzona synchronizacja. Usunięcie synchronizacji umożliwia opcja. Uwaga! Podczas synchronizacje nie są brane pod uwagę załączniki. 1.7. Dodawanie nowych linków Linki traktowane są w dziale jak normalne teksty. Różnica jest taka, że po kliknięciu na link, nie przenosi nas do tekstu, a do miejsca wskazanego przez link. Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz link, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla działu Aktualności : Pokaże się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: Lista tekstów i linków Aby dodać nowy link wybieramy polecenie DODAJ NOWY LINK. 85

Zakładka Ustawienia podstawowe Nazwa: - wpisujemy nazwę/tytuł dla linku Zajawka: - wpisujemy zajawkę dla linku (kilka zdań wyjaśniających czego możemy się spodziewać klikając na link), zajawka może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: 250 - wartość można edytować w zakładce Konfigurator - patrz rozdział 1.2. Ilość znaków tekstu w zajawkach) Link: - w tym polu przygotowujemy nasz link (należy pamiętać o przedrostku http://). Możemy także dodać link do dokumentu znajdującego się w katalogu FTP lub z Menagera Linków Funkcja dodatkowa (opcjonalna) Jeśli chcemy dodać link do rozporządzenia lub prawa możemy do trzech pól w otwartym okienku wpisać dane charakteryzujące prawo: Rok - rok powstania ustawy / rozporządzenia Numer dziennika - numer dziennika ustaw Pozycja - numer pozycji Wpisanie tych danych spowoduje wygenerowanie linka do dokumentu PDF na serwerze sejmowym, gdzie publikowane są wszystkie prawa i rozporządzenia obowiązujące na terenie Polski. Przykładowy wygenerowany link: http://isip.sejm.gov.pl/servlet/search?todo=file&id=wdu20050600532&type=2&name=d20050532.pdf 86

Zakładka Atrybuty Atrybuty: - w tym polu podajemy atrybuty typu np.: Miejscowość Zakładka Ustawienia Dodatkowe Wyróżnij: - wyróżnienie tekstu w zajawce Data publikacji: - tu ustawiamy datę publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie Data zakończenia publikacji: - tu ustawiamy datę zakończenia publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się niewidoczny w serwisie Archiwizuj: - tu ustalamy czy nasz tekst ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział 5. Struktura menu - Edycja działu) Zakładka Właściwości linku Zakres tematyczny: - w tym polu podajemy zakres tematyczny naszego tekstu Ikonka funkcyjna: - wybieramy dla tekstu ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Otwórz w oknie: wybieramy, czy link ma się otworzyć w nowym oknie, czy w tym samym Zakładka Okna wyróżnione Zasady dodawania nowych okienek na stronie głównej można znaleźć w dziale 2. Okna Wyróżnione. Przykład: Aktualności - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz link był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Aktualności Komunikaty - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz link był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty Zakładka Obrazki Obrazki poziome: - rozmiar dla obrazków w układzie poziomym Obrazki pionowe: - rozmiar dla obrazków w układzie pionowym 87

1.8. Publikowanie linków Kiedy nasz link będzie gotowy, klikamy Dodaj. Otrzymamy informację o tym, że link został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy linków / tekstów: Lista linków / tekstów: nowy linków Jak widać link został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, ponieważ nowe linki oraz teksty najpierw trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 7. Moderator), który ostatecznie decyduje o publikacji. Moderator może opublikować nasz link lub przesłać nam uwagi dotyczące jego korekty. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora, zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji. 1.9. Zmiana kolejności wyświetlania tekstów / linków Analogicznie jak w rozdziale 2.Okna Wyróżnione - Zmiana kolejności okien. 1.10. Kasowanie tekstów / linków Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby skasować tekst klikamy na ikonkę z kolumny AKCJA, następnie potwierdzamy wybór. Tekst lub link zostanie przeniesiony do Kosza 1.11. Przenoszenie tekstów / linków do innych działów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów oraz linków zamieszczonych w danym dziale, aby przenieść tekst do innego działu, klikamy ikonkę. Na ekranie wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, w którym tekst się aktualnie znajduje), dla każdego działu dostępne jest polecenie 88

PRZENIEŚ, następnie klikamy polecenie PRZENIEŚ dla działu, do którego chcemy przenieść tekst. 1.12. Wyróżnianie tekstów / linków Funkcja dostępna po kliknięciu na opcję umożliwiająca szybkie wyróżnienie tekstu lub linka do okienek wyróżnionych. W okienku które pojawi się po naciśnięciu tej opcji należy wybrać żądane okna i zapisać. 1.13. Dodawanie załączników Do każdego tekstu możemy dołączyć załączniki w postaci: linków do innych stron krótkich tekstów dowolnych plików filmów i audio Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI dostajemy się do listy załączników podłączonych do danego tekstu. Formularz dodawania załączników dla tekstu Do każdego tekstu możemy dodać załącznik lub załącznik globalny (załączniki zdefiniowane wcześniej w opcji Załączniki globalne ). W zależności od rodzaju załącznika mamy do wyboru zakładki: 89

Link - link do dowolnej strony lub pliku (zawsze pamiętajmy o przedrostku http://, w przeciwnym razie pojawią się błędy!!!). Tekst - dowolny tekst do 255 znaków Plik lokalny - plik z dysku komputera Plik FTP - plik znajdujący się fizycznie na serwerze w katalogu FTP Plik ZIP plik w formacie.zip rozpakowywany na serwerze, gdzie pliki rozpakowane wstawiane są na listę załączników. Plik ZIP wspomaga hurtowe dodawanie plików np. jednoczesne dodanie kilkudziesięciu załączników. Media - klipy filmowe i dźwiękowe odtwarzane bezpośrednio na stronie Separator - umożliwia rozdzielenie grup załączników Nazwa systemowa: - nazwa krótka wyświetlana tylko w systemie Nazwa WWW: nazwa, która będzie się pokazywała na stronie WWW (obok załącznika lub pod nim). Po nazwie jest dokonywane wyszukiwanie załączników poprzez wyszukiwarkę zaawansowaną Ikonka: - jeśli załącznik ma być identyfikowany przez inną ikonkę Słowa kluczowe: - słowa kluczowe wspomagające wyszukiwanie załączników na stronie Wstaw automatycznie: - załącznik zostanie automatycznie wstawiony na stronę w zdefiniowanym przez szablon miejscu Wyróżnij w zajawce: - załącznik zostanie wyświetlony na liście zajawek - ikonka oznacza, że zaznaczono opcję Wstaw automatycznie 90

- ikonka oznacza, że zaznaczono opcję Wyróżnij w zajawce - ikonka oznacza, że jest to załącznik typu FTP - ikonka oznacza, jest to załącznik globalny - ikonka jest linkiem do konfiguratora obrazków - do załącznika jest podpięta inna definiująca go ikonka Proces dodawania załącznika plikowego 1. wpisujemy nazwę załącznika (np.: plik pdf) w polu Nazwa systemowa: 2. wpisujemy nazwę załącznika (np.: Broszura firmowa - marzec 2006) w polu Nazwa WWW: 3. w polu Plik: (lub Plik FTP: - jeśli chcemy dodać plik z serwera FTP) klikamy Przeglądaj... (lub ikonkę ( )), zaznaczamy i otwieramy żądany plik (np.: broszura.pdf). 4. Zaznaczamy pole Wstaw automatycznie:. 5. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie plik pdf zostanie dodany do listy. Możemy teraz powrócić do listy tekstów, klikając LISTA TEKSTÓW lub otworzyć tekst do edycji, klikając POWRÓT DO TEKSTU. Wstawianie ręczne załączników Obrazki Jeżeli odznaczymy ( ) opcję Wstaw automatycznie: przy dodawaniu załączników graficznych, będziemy mogli ręcznie ustawić miejsce, w którym ma się pojawić dany obrazek, a także będziemy mogli określić jego wymiary. W przypadku dodawania załącznika graficznego typu.jpg wyświetli się okienko Konfiguratora Zdjęć. Konfigurator zdjęć 91

Wymiary oryginału: Wymiary aktualne: - wymiary obrazka - aktualne wymiary obrazka (możemy je zmienić w polu Nowe wymiary: ) (szerokość nie większa jak 500px) Nowe wymiary: - ustawiamy nowe wymiary dla obrazka (obrazek zostanie wyskalowany do nowych wymiarów) Do Konfiguratora Zdjęć możemy się dostać w każdej chwili, klikając ikonkę ( ) dla odpowiedniego załącznika na liście załączników dla danego tekstu. Lista zdjęć Taki załącznik możemy teraz wstawić w dowolnym miejscu w tekście. W tym celu otwieramy tekst do edycji, a następnie klikamy ikonkę ( ). Wyświetli się Spis obrazków, które możemy dodawać do naszego tekstu (te z wyłączoną funkcją Wstaw automatycznie: ). Następnie wybieramy nasz obrazek i zanim klikniemy Wstaw obrazek, możemy ustawić: Szerokość: - możemy zmienić szerokość obrazka (w pikselach) Wysokość: - możemy zmienić wysokość obrazka (w pikselach) Obramowanie: - grubość ramki wokół obrazka (w pikselach) Tekst alt: - tu możemy zdefiniować tekst, który będzie się ukazywał po najechaniu na obrazek kursora myszki Wyrównanie: - wyrównanie obrazka względem otaczającego tekstu Odstęp pionowy: - odstęp obrazka od innych obiektów w pionie Odstęp poziomy: - odstęp obrazka od innych obiektów w poziomie Z tego poziomu dostępny jest Katalog FTP skąd także możemy dodawać obrazki z tą różnicą że nie będą one widoczne w wyszukiwarce serwisu Inne pliki (.doc,.pdf,.avi, etc) Podobnie jest z załącznikami innymi jak obrazki. Jeśli opcja Wstaw automatycznie nie będzie zaznaczona np. przy załączniku typu PDF, będziemy mogli dodać go w dowolnym 92

miejscu w teście. Należy użyć ikonki ( ) a następnie z listy załączników wybrać żądany załącznik. Pojawi się link bezpośrednio kierujący nas do załącznika. Podobnie jak w obrazkach dostępna jest także opcja Katalog FTP skąd także możemy dodawać pliki do tekstu z tą różnicą że nie będą one widoczne w wyszukiwarce serwisu 1.14. Dodawanie załączników globalnych Aby dodać załącznik globalny (patrz: Załączniki globalne) klikamy DODAJ ZAŁĄCZNIK GLOBALNY, pojawi się okno z listą dostępnych załączników globalnych. Następnie dla żądanego załącznika klikamy polecenie DODAJ z kolumny AKCJA. Załącznik zostanie dodany do listy. 1.15. Edycja załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika. Zauważmy, że możemy edytować jedynie załączniki podłączone do danego tekstu, nie możemy edytować załączników globalnych. Załączniki globalne możemy edytować korzystając z zakładki Załączniki globalne. Ikonka ( ) oznacza załącznik globalny. Lista załączników: 1 zwykłe + 2 globalny ( w tym jeden FTP) 1.16. Kasowanie załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika, a następnie potwierdzamy wybór. Polecenie KASUJ wykonane na załączniku globalnym nie usunie go z bazy załączników globalnych, a jedynie z edytowanego tekstu. 93

1.17. Zmiana kolejności wyświetlania załączników Analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników. 7. Moderator Do tej zakładki trafiają teksty oraz linki przygotowane do publikacji. Do moderatora trafiają także wszystkie komentarze dodane przez internautów do tekstu. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę niepublikowanych tekstów / linków oraz komentarzy: Moderator: lista tekstów / linków i komentarzy do tekstów TYTUŁ TEKSTU - tytuł tekstu przygotowanego do publikacji DZIAŁ - nazwa działu, w którym tekst ma zostać opublikowany AUTOR - osoba, która dodała tekst do bazy DODANO - data dodania tekstu do bazy - podgląd tekstu 94

AKCJA - polecenie POKAŻ MODERATOR TEKSTY Po wybraniu polecenia POKAŻ pokaże się okno edycji dla danego tekstu / linku (patrz rozdział 6. Teksty i dokumenty - Edycja istniejących tekstów). Moderator może poddać edycji zarówno treść tekstu jak i wszystkie parametry związane z tekstem. Następnie redaktor może tekst opublikować wybierając polecenie Upublicznij - wtedy tekst zostanie usunięty z listy Moderatora i opublikowany w odpowiednim dziale zgodnie z datą publikacji. Jeżeli tekst wymaga korekty, redaktor może wysłać uwagi do autora wybierając polecenie Korekta, uwagi zostaną wysłane e-mail em. Tekst nadal będzie widoczny na liście moderatora. Moderator: korekta Moderator może również skasować tekst poleceniem Kasuj. Uwaga!!! Tekst zostanie skasowany z listy tekstów moderatora jak i z działu, w którym został stworzony. 1.1. Hurtowe usuwanie tekstów / linków Możliwe jest też wyselekcjonowanie tekstów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji i skorzystanie z funkcji. 1.2. Hurtowe publikowanie tekstów / linków Możliwe jest też wyselekcjonowanie tekstów do publikacji poprzez zaznaczenie opcji i skorzystanie z funkcji. MODERATOR KOMENTARZE Po wybraniu polecenia POKAŻ pokaże się widok dodanych komentarzy do danego tekstu. 95

Moderator może poddać edycji treść komentarza lub całkowicie go usunąć. Jeśli komentarz nie wymaga edycji i może być opublikowany na stronie należy skorzystać z opcji ZATWIERDŹ. 1.1. Hurtowe usuwanie komentarzy Możliwe jest też wyselekcjonowanie komentarzy do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji i skorzystanie z funkcji. 1.2. Hurtowe zatwierdzanie komentarzy Możliwe jest też wyselekcjonowanie komentarzy do zatwierdzenia poprzez zaznaczenie opcji i skorzystanie z funkcji. 8. Kosz Kosz jest miejscem, gdzie przechodzą wszystkie usunięte teksty. Teksty te nie są już dostępne na stronie WWW, ale użytkownik ma możliwość przywrócenia ich do pierwotnej lokalizacji. 96

Lista tekstów w koszu 1.1. Przywracanie tekstu/linku Aby przywrócić tekst należy kliknąć na opcję PRZYWRÓĆ. Możliwe jest też wyselekcjonowanie tekstów do przywrócenia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych tekstach i skorzystanie z funkcji. 1.2. Kasowanie trwałe tekstu / linku Jeśli całkowicie zamierzamy usunąć tekst/link wraz z załącznikami należy kliknąć na opcję KASUJ. Usunięty tekst/ link trwale zostaje usunięty z bazy i nie jest możliwe jego odtworzenie 1.3. Hurtowe usuwanie tekstów / linków Aby opróżnić cały kosz należy użyć opcji OPROŻNIJ KOSZ. Program jednocześnie usunie wszystkie teksty z kosza wraz z załącznikami. Możliwe jest też wyselekcjonowanie tekstów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych tekstach i skorzystanie z funkcji. 6. Import danych Główną funkcją modułu Importy jest importowanie danych z plików o różnym formacie wgranych na serwer lokalny. Główną zaletą modułu jest jego uniwersalność. 97

1. Nowy import Wybieramy plik, który jest już wgrany na serwer, pliki znajdują się w katalogu /dokumenty/import/. Nowy import Dostępne pola: Schemat zmiany: wybieramy ze schematu dodanego w zakładce Zamiana znaków, chodzi tu o podmianę kodowania na polskie znaki. Separator pól: podajemy znak, jaki rozdziela pola. Wygląd pliku w środku (przykład): Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 ZATORSKA-PAŃTAK IWONA V-ce Przewodniczący Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 KLEPACKA DOROTA Sekretarz RN Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A. Alwernia 25,01 ZAJKOWSKI KRZYSZTOF Przewodniczący RN Każda linijka to rekord, rekord składa się z pól, które rozdzielone są tutaj znakami (najczęściej znakami tabulacji). W czasie importu należy wpisać do Separator pól: \t - tabulacja, ale mogą być też inne znaki rozdzielające pola w danym rekordzie, mogą to być: ; :.?, dlatego ważne jest, aby znak rozdzielający pola był znany przed przystąpieniem do importu. 98

Szablon: określa nam układ i wygląd importu np.: może być układ dwóch rekordów w rzędzie w tabelce. Program potrafi zaimportować dowolną ilość rekordów (maksymalnie 20 pól w 1 rekordzie). Klikamy Dalej i program sprawdzi pierwszy rekord tzn.: ile ma pól, tutaj będziemy mogli nazwać każde pole według naszego uznania, zaznaczyć czy wg tego pola ma odbywać się sortowanie rekordów i czy po tym polu będziemy mogli wyszukiwać, po określeniu tych danych program zaimportuje dane z pliku do bazy. 2. Importy Gotowe wykonane importy. AKTUALIZUJ - dokonany zostanie ponowny import z tego pliku, z taką samą konfiguracją, nie trzeba konfigurować jeszcze raz danego importu, wystarczy np. że dodamy ten plik o tej samej nazwie i program go zaimportuje, dlatego ważne jest dobre nazewnictwo plików. KASUJ - kasowanie importu, ale nie pliku z serwera! EDYTUJ - modyfikacja importu i poszczególnych pól, konfiguracja całego nazewnictwa dla tego importu. OPIS IMPORTU - możliwość dodania tekstu do danego importu. ZAŁĄCZNIKI - pliki (doc, pdf, gif, jpg etc) wyświetlane w ustalonym miejscu w opisie importu. - funkcja wyświetlająca błędy przy imporcie, a konkretnie, która linijka pliku importowego jest nie zgodna z deklarowaną strukturą importową. 99

Edycja importu 100

Zmiana znaków Tworzy się tablice znaków, ponieważ często znaki polskie w plikach do importu są inaczej kodowane, dlatego dla wszystkich znaków z ogonkami tworzy się tablice. W czasie importu danych polskie znaki w innym kodowaniu zastępowane są polski znakami w odpowiednim kodowaniu. Zmiana znaków 3. Pliki Tutaj mamy możliwość wgrania pliku z naszego dysku na serwer. Uwaga na nazewnictwo! Uwaga: Pliki muszą być kodowane w UTF-8 101

7. NewsScroller Newsscroller wyświetla krótkie wiadomości w ustalonej części strony. NewsScroller NewsScroller NewScroller 1. Dodaj tekst Wybieramy Dodaj tekst, wyświetli się formularz dodawania nowego tekstu: 102

Dodawanie nowego tekstu Tekst: - wpisujemy treść news a, nie możemy stosować znaczników HTML Kolor: - wybieramy kolor czcionki Link: - podajemy adres, pod który zostanie skierowany użytkownik, który kliknie na news Otwórz w: - ustalamy czy po kliknięciu, link otworzy się w nowym oknie przeglądarki, czy w tym samym Po wypełnieniu wszystkich pól formularza klikamy Dodaj tekst, tekst zostanie dodany do listy. 2. Pokaż teksty Edycja news ów Wybieramy Pokaż teksty, wyświetlona zostanie lista news ów dla danego serwisu. Lista news ów TEKST AKCJA - treść news a - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować news klikamy polecenie EDYTUJ dla danego news a, wyświetli się okienko edycji tekstu (patrz 6. NewsScroller - Dodawanie nowych news ów). Po zakończeniu edycji zapamiętujemy zmiany klikając Zapisz. Zmiana kolejności wyświetlania news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. 103

Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność. Kasowanie news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Aby skasować news klikamy polecenie KASUJ dla danego news a. Po potwierdzeniu news zostanie skasowany. 3. Ustawienia W tej zakładce możemy wybrać typ NewsScrollera. Mamy do wyboru 3 typy scrollerów: 1. Scroller poziomy (typewritter) - kolejne teksty będą się pojawiać litera po literze w poziomie 2. Scroller pionowy (slider) - kolejne teksty będą przewijane w pionie 3. Scroller poziomy (slider ciągły) - kolejne teksty będą przewijane w poziomie Po wybraniu typu scrollera klikamy Zapisz, aby zapamiętać ustawienia. 104

8. Sondy Moduł pozwala na dodanie do serwisu sond. Sondy mogą być wyświetlane na głównych stronach serwisu lub mogą być dodawane do artykułów (patrz rozdział 6. Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów). Sonda Sonda na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej 1. Dodaj sondę Wybieramy Dodaj Sondy, wyświetli się formularz dodawania nowej sondy. Pytanie: Odpowiedź 1-9: Status: Szablon: - w tym polu formułujemy nasze pytanie - mamy możliwość sformułowania do dziewięciu odpowiedzi na zadane pytanie - zaznaczamy czy sonda ma być widoczna na liście dostępnych sond (patrz 6. Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów) - wygląd wizualny sondy 105

Kontrola głosów: - Jeśli kontrola głosów jest przez IP użytkownik lub grupa użytkowników będzie mogła raz głosować z danego komputera lub komputerów, natomiast kontrola przez Cookie oznacza, że będziemy mogli raz głosować z danego komputera. Na zakończenie klikamy Dodaj sondę. 2. Pokaż sondy Edycja istniejących sond Wybieramy Pokaż Sondy, wyświetli się lista istniejących sond. Lista składa się z pięciu kolumn: PYTANIE - treść pytania, jakie stawia dana sonda ILOŚĆ GŁOSÓW - podaje liczbę oddanych głosów (po kliknięciu polecenia) STATYSTYKI - otrzymamy szczegółowe informacje o tym ile głosów oddano na poszczególne odpowiedzi DATA DODANIA - data dodania sondy do listy AKCJA - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować sondę klikamy polecenie EDYTUJ pokaże się okienko edycji sondy (patrz 6. Sondy - Dodawanie nowej sondy). Na zakończenie klikamy Zapisz, w celu zapamiętania zmian. Kasowanie sond Wybieramy Pokaż Sondy, wyświetli się okienko z listą istniejących sond. Aby skasować sondę klikamy polecenie KASUJ dla danej sondy. Po potwierdzeniu sonda zostanie skasowana z bazy. 3. Ustawienia Tutaj wybieramy sondę, która będzie widoczna na stronie głównej serwisu. Zaznaczamy odpowiednią sondę, a następnie klikamy Zapisz. Możemy również wyłączyć wyświetlanie sondy na stronie głównej wybierając Wyłącz sondę na Stronie Głównej i klikając Zapisz. 106

9. Bazy danych i Formularze Moduł umożliwia tworzenie kategorii baz i specyficznych dla tych kategorii formularzy wprowadzania danych. Administrator tworząc nowy formularz określa z ilu pól będzie się on składał, jakiego typu pola to będą: tekstowe, liczbowe, słownikowe. Określa także wygląd wyszukiwarki na stronie prezentacji bazy tj. po jakich polach ma odbywać się wyszukiwanie i po jakich polach będzie można sortować rekordy. Dane z utworzonych baz danych w zależności od konfiguracji mogą być dostępne w serwisie dla szerokiego grona osób lub dla osób zalogowanych lub tylko dla specjalnej grupy. 1. Kategorie Opcja służy do zarządzania strukturą kategorii. Pozwala na dodawanie, kasowanie i edycję kategorii oraz podkategorii. Przykładowa struktura kategorii Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę kategorii kategoria dostępna dla zarejestrowanych i zalogowanych użytkowników zewnętrznych ( ) podgląd formularza dodawania na stronie jeśli jest udostępniony ( ) podgląd kategorii ( ) infobox ( ) wyświetlający podstawowe informacje o kategorii 107

szybki link do listy rekordów znajdujących się w tej kategorii ( ) opcje przeniesienia kategorii ( ) opcje nadawania uprawnień dostępu dla użytkowników systemowych (redaktorów) do dodawania rekordów ( ), patrz: Grupy i użytkownicy informację o tym, czy dana kategoria jest widoczna lub/i aktywna ( niewidoczna lub/i nieaktywna ( ) polecenie NOWA - dodawanie podkategorii polecenie POLA - dodawanie pól formularza do kategorii polecenie EDYTUJ - edycja ustawień działów polecenie KASUJ - kasowanie działu ) czy też Dodawanie nowej kategorii Aby utworzyć nową kategorię główną klikamy polecenie DODAJ NOWĄ KATEGORIĘ GŁÓWNĄ, a żeby utworzyć nową podkategorię klikamy na polecenie NOWA. Zakładka podstawowe Nazwa: podajemy nazwę dla nowej kategorii. Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję kategorii na liście (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowa kategoria zostanie dopisana na końcu listy). 108

Sortowanie i układ rekordów wybieramy sposób sortowania rekordów w nowo tworzonej kategorii, mamy do wyboru 4 sposoby sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie rekordów wg kolejności dodawania tekstów DATA PUBLIKACJI - sortowanie rekordów ze względu na datę publikacji NAZWA - sortowanie alfabetyczne rekordów po nazwie NAZWA + SPIS ALFABETYCZNY - sortowanie alfabetyczne rekordów po nazwie wraz z wyświetleniem menu alfabetu Ilość zajawek: podajemy maksymalną liczbę zajawek wyświetlanych na 1 stronie. Archiwizuj: definiujemy czy rekordy znajdujące się w tej kategorii mają być archiwizowane i jeśli tak, to po ilu dniach od ich publikacji: Widok: wybieramy czy kategoria ma być widoczna ( KATEGORIA WIDOCZNA ) czy też nie ( KATEGORIA NIEWIDOCZNA ). Status: wybieramy czy kategoria i wszystkie rekordy w niej zawarte mają być aktywne ( KATEGORIA AKTYWNA ) czy też nie ( KATEGORIA NIEAKTYWNA ). Zaznaczanie ( KATEGORIA NIEAKTYWNA ) oznacza, że rekordy nie będą mogły być przeglądane ani też wyszukane przez użytkowników serwisu. Zakładka Szablony Szablon podstron: wybieramy szablon, wg którego będzie wyświetlana kategoria. Jeśli nie wybierzemy szablonu, dział będzie wyświetlał się wg szablonu określonego w szablonie strony głównej. Szablon listy kategorii: wybieramy szablon, wg którego będzie wyświetlana lista podkategorii (jeśli takie istnieją) w danej kategorii. Szablon listy rekordów: wybieramy domyślny szablon zajawek rekordów. Szablon formularza: wybór szablonu formularza jeśli będzie udostępniony dla użytkowników strony Szablon domyślny rekordów: wybieramy domyślny szablon dla rekordów w kategorii. Zakładka Opis i Obrazki Opis: możemy wpisać krótki opis nowej kategorii (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). 109

Obrazek działu: mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Zakładka Dostęp uprawnienia Formularz dostęp do formularza formularz dodawania rekordów dostępny dla użytkowników WWW: po zaznaczeniu opcji formularz utworzony dla danej kategorii będzie dostępny dla użytkowników strony www. formularz dodawania rekordów dostępny tylko dla zarejestrowanych użytkowników opcja zależna od zaznaczenia opcji j/w. Udostępniony formularz dodawania rekordów może być dostępny tylko dla użytkowników strony www, którzy się zarejestrowali. Dodatkowo możemy dokładne określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do formularza dodawania. wypełnienie wielokrotne (dowolna ilość rekordów) użytkownik będzie mógł dodawać dowolną ilość rekordów. możliwość edycji własnych rekordów po dodaniu rekordu użytkownik będzie go mógł później edytować adresy e-mail lista emaili, na które ma przychodzić wiadomość z zawartością wypełnionego formularza (zastosowanie: Formularz kontaktowy) WWW - dostęp do kategorii kategoria dostępna tylko dla zarejestrowanych użytkowników kategoria może być przeglądana tylko przez osoby zarejestrowane. Dodatkowo możemy dokładne określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do kategorii. Uwaga!!! Dostęp do formularza i do kategorii mogą być ustawione niezależnie. Zakładka Dodatkowe Generowanie XML czy dla kategorii ma być generowany XML - w strukturze menu taka kategoria oznaczona będzie ikonką ( ) Szablon XML wybór szablonu wg którego będzie generowany plik XML 110

Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nową kategorię do bazy. Dodawanie nowych pól formularza do kategorii Każda kategoria może mieć ściśle określony formularz wprowadzania danych. Do tworzenia pól formularza służy odpowiednia funkcja. Nazwa pola: - nazwa pola widoczna w formularzu Wartość domyślna - w przypadku nie wypełnienia pola, pole przyjmuje wartość domyślną Opis pola - wskazówka dla wypełniającego formularz Wymagane - zaznaczona opcja oznacza, że pole musi być wypełnione podczas dodawania rekordu Pole w wyszukiwarce - będzie możliwość wyszukiwania po tym polu bazy Aktywne - pole widoczne w formularzu i w bazie lub nie widoczne Typ - do dyspozycji mamy klika ustawień typów pola: Tekstowe (255 znaków) pole input z ograniczaniem znaków Tekstowe (html) - pole z edytorem WYSWIG Link pole tworzące link Pole liczbowe pole integer, z możliwością wprowadzania tylko liczb Data pole data z wyborem dnia za pomocą kalendarza Słownik pole <select> korzystające z wybranego słownika. Może być wielokrotnego wyboru Plik pole do wstawiania wybranych typów plików, Separator/Nagłówek pole rozdzielające pola formularza 111

Powiązanie formularzy pole korelujące rekordy z innej kategorii Powyższa lista pokazuje dodane pola formularza. Jest możliwość ich edycji oraz kasowania. 2. Rekordy Zakładka umożliwia wprowadzanie rekordów do wybranych kategorii. Po wybraniu odpowiedniej kategorii ukazuje się widok ustalonej wcześniej wyszukiwarki wraz z dodanymi rekordami. 112

Dodawanie/ Edycja rekordów do kategorii Opcja DODAJ NOWY REKORD lub ikonki ( określonych w danej kategorii. ) otwiera formularz składający się z pól Uwaga! Każdy formularz może wyglądać inaczej i zależy od konfiguracji w zakładce Kategorie. 113

Przykładowy formularz Formularz zawiera elementy stałe takiej jak: Nazwa nazwa rekordu 114

Autor dokumentu automatycznie wstawiane imię i nazwisko osoby dodającej Data publikacji- data publikacji rekordu (może być przyszła) Archiwizuj- określenie archiwizacji indywidualnej dla rekordu Szablon wyświetlania- szablon wyświetlania wprowadzonej informacji Pozostałe pola to elementy dynamiczne czyli pola zdefiniowane w kategorii. 3. Moderator Do tej zakładki trafiają rekordy przygotowane do publikacji. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę niepublikowanych rekordów: Moderator: lista rekordów NAZWA REKORDU - tytuł rekordu przygotowanego do publikacji AUTOR -osoba, która dodała rekord do bazy, ikonka oznacza użytkownika zewnętrznego DODANO - data dodania rekordu do bazy - podgląd rekordu na stronie AKCJA - polecenie POKAŻ Po wybraniu polecenia POKAŻ pokaże się okno edycji dla danego rekordu. 115

Następnie Moderator może tekst opublikować wybierając poprzez zaznaczenie opcji - upubliczniony rekord zostanie usunięty z listy moderatora i opublikowany w odpowiedniej kategorii zgodnie z datą publikacji. Moderator może również skasować tekst poleceniem Kasuj. Uwaga!!! Rekord zostanie usunięty z listy rekordów moderatora jak i z kategorii, w której został stworzony a następnie przeniesiony do Kosza. 1.1. Hurtowe usuwanie rekordów Możliwe jest też wyselekcjonowanie rekordów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z funkcji. 1.2. Hurtowe publikowanie rekordów Możliwe jest też wyselekcjonowanie rekordów do publikacji poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z funkcji. 4. Kosz Kosz jest miejscem, gdzie przechodzą wszystkie usunięte rekordy. Rekordy te nie są już dostępne na stronie WWW, ale użytkownik ma możliwość przywrócenia ich do pierwotnej lokalizacji. Lista tekstów w koszu 1.3. Przywracanie rekordu Aby przywrócić rekord należy kliknąć na opcję PRZYWRÓĆ. 116

Możliwe jest też wyselekcjonowanie rekordów do przywrócenia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z funkcji. 1.4. Kasowanie trwałe rekordu Jeśli całkowicie zamierzamy usunąć rekord należy kliknąć na opcję KASUJ. Usunięty rekord na trwałe zostaje usunięty z bazy i nie jest możliwe jego odtworzenie. 1.5. Hurtowe usuwanie rekordów Aby opróżnić cały kosz należy użyć opcji OPROŻNIJ KOSZ. Program jednocześnie usunie wszystkie rekordy z kosza. Możliwe jest też wyselekcjonowanie rekordów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z funkcji. 5. Raporty i Zestawienia Zakładka umożliwia wyświetlenie danych statystycznych z zadanego zakresu w formie graficznej. Wykres wyświetla statystykę ilości dodanych rekordów przez użytkowników zewnętrznych lub użytkowników systemowych w zadanym okresie czasu. 117

6. Konfiguracja Funkcja konfiguracyjna modułu zawiera opcje: Szablony modułu Szablon podstrony globalny szablon podstrony dla całego modułu w przypadku nie wybrania szablonu przy danej kategorii. Szablon kategorii wyświetlenie listy kategorii na stronie zbiorczej modułu Szablon otwartych kategorii szablon wyświetlania podkategorii po wejściu do kategorii głównej 118

10. Statystyki W tym module możemy prześledzić statystyki związane z użytkowaniem serwisów. Narzędzie dostarcza m.in. informacji o liczbie odwiedzin poszczególnych działów serwisu, a także, z jakich systemów oraz przeglądarek internetowych korzystają odwiedzający strony serwisu. 1. Odsłony serwisu Tu znajdziemy ogólne informacje o liczbie odsłon. Zobaczymy okienka: Odsłony (miesiące) - zawiera informacje o tym, ile było odsłon w danym miesiącu Odsłon wczoraj - podaje liczbę odsłon w konkretnych godzinach poprzedniego dnia Odsłon dzisiaj - podaje liczbę odsłon w konkretnych godzinach danego dnia Odsłon w tym miesiącu - liczba odsłon dla każdego dnia w miesiącu 2. Unikalne wejścia Tu znajdziemy informacje o liczbie wizyt. Użytkownik odwiedzający stronę serwisu może dokonać wielu odsłon różnych działów, jednak będzie to zaliczone jako 1-na wizyta w serwisie. Statystyki dotyczące odsłon serwisu dostępne są w zakładce Odsłony serwisu (patrz rozdział 1. Odsłony serwisu). Wejścia unikalne (miesiące) - podaje liczbę użytkowników odwiedzających stronę w danym miesiącu Wejścia unikalne (wczoraj) - liczba wizyt w konkretnych godzinach z poprzedniego dnia Wejścia unikalne (dzisiaj) - liczba wizyt w konkretnych godzinach danego dnia Wejścia unikalne w tym miesiącu - liczba wizyt dla każdego dnia w miesiącu 119

3. Powroty Tu znajdziemy informacje o zarejestrowanych powrotach użytkowników na strony serwisu. Powroty (miesiące) - liczba użytkowników odwiedzających ponownie serwis w każdym miesiącu Powroty w tym miesiącu - liczba użytkowników odwiedzających ponownie serwis w danym miesiącu 4. Techniczne Tu znajdziemy informacje o systemach i przeglądarkach internetowych używanych przez odwiedzających strony serwisu. Wybieramy serwis, dla którego chcemy zobaczyć statystyki. Zobaczymy okienka: Używane przeglądarki - informacje o wersji przeglądarki oraz o liczbie osób, które jej używały poruszając się po stronach serwisu Używane systemy - podaje wersje systemu oraz liczbę użytkowników danej wersji 5. Podstrony Tutaj znajdziemy informacje o liczbie odsłon lub wizyt w poszczególnych działach oraz statystyki dla tekstów i artykułów z tych działów. Wyświetli się lista działów. Dla każdego działu dostępne jest polecenie STATYSTYKI, po jego wybraniu dostaniemy: Listę tekstów z danego działu - dla każdego tekstu dostępne jest polecenie STATYSTYKI TEKSTU, po jego wybraniu przeniesiemy się do statystyk odwiedzin dla danego tekstu Statystyki ogólne - zawiera informacje o tym ile było odsłon lub wejść unikalnych w danym miesiącu Odwiedzin w tym miesiącu - liczba odsłon lub wejść unikalnych dla każdego dnia w miesiącu Po kliknięciu ikonki wyświetli się małe okienko, które zawiera dokładne statystyki dla danego dnia: 120

Godzina IP Przeglądarka System - godzina odsłony - nr IP użytkownika - nazwa oraz wersja przeglądarki użytkownika odwiedzającego serwis - system użytkownika odwiedzającego serwis - Statystyki ogólne oraz Odwiedzin w tym miesiącu będą podawać liczbę wejść unikalnych - Statystyki ogólne oraz Odwiedzin w tym miesiącu będą podawać liczbę odsłon 6. Ścieżka użytkownika Tutaj możemy prześledzić, po których działach poruszali się użytkownicy serwisu. Po wybraniu odpowiedniego serwisu wyświetli się mały kalendarz, wybieramy z niego interesującą nas datę (aktualna data podświetlona jest na zielono). Pojawi się okienko UNIKALNI UŻYTKOWNICY W DNIU..., które zawiera informację o dacie pierwszych odwiedzin użytkownika oraz informację o jego numerze IP. Klikając numer IP otrzymamy okienko ze ścieżką (godziny odwiedzin oraz nazwy odwiedzanych działów), po której poruszał się użytkownik w danym dniu. 7. Najczęściej czytane teksty Funkcja pokazująca najbardziej popularne strony w naszym serwisie. Ranking obejmuje 100 pozycji. 8. Ustawiania Funkcja administratorska umożliwiająca kompresje statystyk poprzez zarchiwizowanie już niepotrzebnych danych. W zakładce dostępna jest także opcja ponownego przeliczania konkretnych dni statystyk oraz filtr adresów IP klienta lub nazwy klienta. 121

11. Ustawienia użytkownika 1. Ustaw domyślny edytor HTML W tej zakładce możemy ustawić domyślny edytor HTML, który będzie używany do edycji tekstów. Domyślnie ustawiony jest edytor HTML typu WYSIWYG (What you see is what you get - [dostaniesz to co widzisz]) - rozbudowany, opis edytora znajduje się w rozdziale Edytory tekstu. Może się zdarzyć, że nasza przeglądarka nie obsługuje tej metody, wtedy wybór edytora WYSIWIG będzie niemożliwy i domyślnym edytorem będzie: zwykły edytor: Wybór edytora 2. Zmień hasło do systemu W tej zakładce możemy zmienić nasze hasło, które podajemy w czasie logowania do systemu. Stare hasło: - wpisujemy nasze stare hasło Nowe hasło: - wpisujemy nowe hasło Potwierdź hasło: - wpisujemy jeszcze raz nowe hasło w celu wykluczenia pomyłki Na zakończenie klikamy Zmień hasło. 122

3. Zmień swoje dane Opcja umożliwiająca szybką edycję podstawowych danych konta zalogowanego użytkownika. 123

III. ADMIN MENU 1. Dziennik zdarzeń 1. Pokaż AccessLogi Znajdziemy tu informacje o tym kto, kiedy oraz z jakiego IP logował się do systemu zarządzania treścią WebAdministrator GOLD. Można również prześledzić z jakich modułów korzystał dany użytkownik oraz jakie podejmował akcje. Informacje prezentowane są w tabeli. DATA - data i godzina wykonania ostatniej akcji NICKNAME - pseudonim/login danego użytkownika GDZIE/CO - informacje o tym do jakich modułów wchodził dany użytkownik i jakie wybierał polecenia IP - numer IP, z którego zalogował się użytkownik 2. Pokaż ErrorLogi Opcja pokazująca historie błędów i kłopotów ze stroną raportowanych przez system. 3. Kasuj AccessLogi Tu mamy możliwość skasowania AccessLogów, otrzymamy komunikat z zapytaniem: Skasować rekord(y)?, jeśli odpowiemy twierdząco, AccessLogi zostaną skasowane z bazy. 124

2. Pluginy Tu znajduje się centrum dodawania nowych modułów do systemu administracyjnego WebAdministrator GOLD. Służy ono do rozbudowy systemu. Nie zaleca się modyfikowania jego właściwości. Dodane moduły widoczne są na lewej listwie systemu administracyjnego. 1. Dodaj moduł Dostępne pola: Nazwa modułu : nazwa modułu, który dodajemy do systemu Nazwa pliku : plik wybieramy z dysku lokalnego, jest to plik modułu np.: CMS Rodzaj dostępu : określamy rodzaj dostępu tzn. czy moduł będzie w ogóle widoczny przez użytkownika. Do wyboru mamy trzy opcje: Redaktor, Redaktor Naczelny oraz Administrator. Jeśli wybierzemy Redaktora to dany moduł oprócz Redaktora będzie widoczny także dla Redaktora Naczelnego oraz Administratora, ale jeśli wybierzemy Redaktora Naczelnego lub Administratora to już dany moduł będzie nie widoczny dla Redaktora. Jest to struktura hierarchiczna gdzie Administrator ma największe prawa a zwykły Redaktor najmniejsze. 2. Pokaż moduł Opcja wyświetla dostępne moduły oraz rodzaj dostępu do nich. Do dyspozycji mamy opcje Edytuj oraz Kasuj. 125

3. Narzędzia 1. Optymalizacja tabel Zakładka spełnia rolę optymalizacyjną. Uwaga: Optymalizację całej bazy powinno się przeprowadzać raz na miesiąc. Tablice działy, menu, stat, załączniki powinno się poddawać optymalizacji raz na tydzień. 2. Reperacja tabel Moduł spełnia rolę naprawczą. W razie jakiś błędów w systemie (niespodziewane komunikaty, które wcześniej nie występowały) należy przeprowadzić naprawę tabel. 3. Kopia zapasowa Tutaj można wykonać kopię zapasową bazy danych. Kopia zapisuje się po wskazaniu katalogu docelowego. 126

Raz na miesiąc powinno się przeprowadzić kopię zapasową bazy danych. 127

4. Grupy i Użytkownicy Moduł służy do zarządzania użytkownikami systemu WebAdministrator GOLD. 1. Grupy Opcja ta służy do zarządzania grupami użytkowników. Pozwala na dodawanie nowych grup, kasowanie oraz edycję istniejących grup. Grupy użytkowników Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę grup infobox ( ) wyświetlający podstawowe informacje o grupie narzędzie pozwalające na edycję dostępu użytkownika w ramach struktury CMS( ) narzędzie pozwalające na definiowanie adresów IP, z których dany użytkownik może się logować do systemu( ) szybki link do opcji Użytkownicy ( ) opcje przeniesienia grupy ( ) ikonką ( ) oznaczona jest Twoja grupa informację o tym czy dana grupa jest aktywna ( ) czy też zablokowana ( ) polecenie NOWA PODGRUPA dodawanie grupy podrzędnej polecenie EDYTUJ - edycja ustawień działów polecenie KASUJ - kasowanie działu 128

1.6. Dodawanie nowej grupy głównej Aby utworzyć nową grupę główną klikamy polecenie DODAJ NOWĄ GRUPĘ GŁÓWNĄ. Edycja dostępu do konkretnych serwisów WWW. Ustawienia dla wszystkich użytkowników Formularz dodawania nowej grupy Nazwa nowej grupy: podajemy nazwę dla nowej grupy Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu) Status: wybieramy czy grupa użytkowników jest aktywna lub zablokowana (brak możliwości zalogowania się do systemu) Wybierz rolę: wybieramy rolę grupy (parz: Role) Uprawnia grupy do serwisów Lista serwisów www, do których grupa ma mięć dostęp. 1.7. Dodawanie nowej podgrupy Nową podgrupę dodajemy klikając polecenie NOWA PODGRUPA przy grupie, którą chcemy rozwijać. Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Dodawanie nowej grupy głównej). 129

1.8. Edycja grupy użytkowników Aby edytować daną grupę należy wybrać polecenie EDYTUJ dla danej grupy. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz zmiany. 1.9. Kasowanie grupy użytkowników Aby skasować grupę wybieramy polecenie KASUJ dostępne w kolumnie AKCJA dla danego działu. Po potwierdzeniu, grupa zostanie skasowana. Uwaga: Niemożliwe jest skasowanie grupy, która zawiera grupy podrzędne. Aby usunąć taką grupę, musimy najpierw skasować lub przenieść wszystkie grupy podrzędne. Nie można także usunąć działu, który zawiera użytkowników. 1.10. Zmiana kolejności grup Zmiany kolejności grup dokonujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. 1.11. Przenoszenie grup do innych grup Aby przenieść grupę do innej grupy, klikamy ikonkę. Na ekranie wyświetli się lista dostępnych grup (na czerwono zaznaczona jest grupa, którą aktualnie przenosimy), dla każdej grupy dostępne jest polecenie PRZENIEŚ TUTAJ. Klikamy polecenie PRZENIEŚ TUTAJ dla grupy, do której chcemy przenieść grupę. 1.12. Globalne nadawanie uprawnień Redaktorom do konkretnych działów Funkcja dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalająca na edycję dostępu Redaktorów w ramach struktury CMS. Wybierając tę opcję (patrz obrazek powyżej) można wszystkim REDAKTOROM w danej grupie przydzielić dostęp do konkretnych działów w strukturze menu w poszczególnych modułach CMS. Redaktor będzie mógł edytować tylko te teksty w działach, które zostaną mu udostępnione. Poza tym Administrator ma możliwość ustawienia czy dany użytkownik może być Moderatorem w danym dziale, czyli mieć możliwość upubliczniania tekstów na stronie (patrz rozdział 7. Moderator ). Edycja struktury dostępu dotyczy tylko użytkowników o statusie REDAKTOR. Ustawiania są globalne i obowiązują dla wszystkich REDATORÓW w tej grupie. 130

DOSTĘP + możliwość dodawania tekstów + brak możliwości publikacji + brak możliwości edycji nie swoich tekstów KOREKTOR + możliwość dodawania i edycji tekstów + brak możliwości publikacji SAMODZIELNY CMS - dostęp + w możliwość strukturze dodawania menu tekstów + możliwość publikacji swoich tekstów + brak możliwości edycji nie swoich tekstów NADZÓR + możliwość dodawania tekstów + możliwość publikacji wszystkich tekstów + możliwość edycji nie swoich tekstów DOSTĘP KOREKTOR SAMODZIELNY NADZÓR EDYCJA SWOICH TEKSTÓW EDYCJA NIE SWOICH TEKSTÓW POUBLIKACJA SWOICH TEKSTÓW PUBLIKACJA NIE SWOICH TEKSTÓW 1.13. Globalne ustalanie dozwolonych adresów IP Funkcja dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalające na definiowanie adresów IP, z których grupa użytkowników może się logować do systemu. 131

Dodaj numer IP użytkownika W polu Numer IP: podajemy odpowiedni numer IP, a następnie dodajemy go poleceniem Dodaj numer IP. Ustawiania są globalne i obowiązują dla wszystkich użytkowników tej grupy. Uwaga: Zachowaj szczególną ostrożność w trakcie edycji swojej grupy. 2. Użytkownicy Opcja umożliwia zarządzanie użytkownikami w grupach. Po wejściu do opcji wyświetli się struktura grup. Aby wyświetlić listę użytkowników w grupie należy wybrać polecenie POKAŻ UŻYTKOWNKÓW. Funkcja umożliwia rozwinięcie grupy głównej na podgrupy. 1.1. Lista użytkowników grupy Po wejściu do grupy zobaczymy listę podobną do tej: 132

Użytkownicy systemu 1, 2, 3... itd. - numer porządkowy użytkownika (możemy zmienić kolejność wyświetlania użytkowników na liście - analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien) - komunikaty systemowe wysyłane na konto e-mail użytkownika - dane użytkownika nie są widoczne na stronie redakcji serwisu - hasło użytkownika wygasa w określonym czasie (należy najechać na ikonkę aby uzyskać datę wygaśnięcia hasła) IMIĘ I NAZWISKO LOGIN RODZAJ - imię i nazwisko użytkownika - login użytkownika - rodzaj dostępu (prawa użytkownika) - określenie adresów dozwolonych adresów IP indywidualnie dla użytkownika - określenie struktury dostępu do działów w module CMS indywidualnie dla użytkownika - przeniesienie użytkownika do innej grupy - edycja danych użytkownika -usunięcie trwałe użytkownika - pole umożliwiające zaznaczenie użytkownika w celu skorzystania z hurtowych opcji kasowania, przenoszenia oraz usuwania (opcje dostępne pod listą użytkowników) 1.2. Dodawanie użytkownika Chcąc dodać nowego użytkownika należy wybrać opcję Dodaj Użytkownika, poniżej wyświetli nam się formularz, w którym podajemy dane nowego użytkownika takie jak: 133

Imię i Nazwisko: - podajemy imię i nazwisko nowego użytkownika Login: - podajemy nazwę nowego użytkownika Hasło: - należy wpisać hasło, którym będzie posługiwał się nowy Użytkownik lub wygenerować hasło automatycznie GENERUJ HASŁO. Opcje generowania automatycznego są dostępne poniżej. Ustawienia domyślne można ustawić w Konfiguracji modułu UWAGA!!! Hasło powinno zawierać przynajmniej 8 znaków składających się najlepiej z liter oraz liczb, nie zaleca się również używania popularnych imion, nazw miesięcy oraz wyrazów łatwo kojarzących się z dodanym użytkownikiem. E-mail: - podajemy adres poczty elektronicznej Stanowisko: - podajemy stanowisko użytkownika np.: Dyrektor Komórka organizacyjna: - podajemy komórkę organizacyjną użytkownika np.: Departament Prawny Telefon: - podajemy telefon kontaktowy nowego użytkownika FAX: - podajemy fax kontaktowy nowego użytkownika Rodzaj: - określamy rodzaj dostępu użytkownika do systemu 134

Publikuj dane: Hasło wygasa: - Brak dostępu (użytkownik nie posiada uprawnień do redagowania tekstów w CMS np.: jeśli użytkownik jest na urlopie bądź nie przebywa w danym momencie w miejscu pracy) - Redaktor (użytkownik z prawami redaktora może redagować, teksty, ale tylko w udostępnionych działach, które przypisał mu Administrator w menu (patrz punkty : Globalne nadawanie uprawnień Redaktorom do konkretnych działów oraz Nadawanie indywidualnych uprawnień Redaktorom do konkretnych działów) - Redaktor Naczelny ten rodzaj użytkownika ma wpływ na całą zawartość struktury strony, może on dodawać/usuwać działy w modułach CMS, Redaktor Naczelny zatwierdza wszystkie teksty, które ukażą się w dziale edytowanym przez Redaktorów. Redaktor naczelny nie ma dostępu do modułów z rodzajem dostępu Administrator. - Administrator ma pełen dostęp do wszystkich modułów w tym do modułów administratorskich (patrz: 2. Pluginy). - określamy czy dane redaktora mają być opublikowane na stronie redakcja serwisu - określamy czy hasło redaktora ma wygasnąć w określonym dniu i godzinie, redaktor będzie musiał zmienić hasło do systemu w dniu wygaśnięcia hasła w trakcie logowania do systemu. 1.3. Edycja użytkownika Narzędzie dostępne po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalające na edycję danych użytkownika. 1.4. Usuwanie użytkownika Funkcja pozwalająca na trwałe wykasowanie użytkownika z systemu, dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ). 1.5. Nadawanie indywidualnych uprawnień Redaktorom do konkretnych działów 135

Funkcja dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalająca na edycję dostępu Redaktora w ramach struktury CMS. Edycja struktury dostępu dotyczy tylko użytkowników o statusie REDAKTORÓW. Ustawiania globalne grupy obowiązują wszystkich REDAKTORÓW w tej grupie. 1.6. Ustalanie indywidualnych dozwolonych adresów IP Funkcja dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalająca na definiowanie adresów IP, z których dany użytkownik może się logować do systemu. Dodaj numer IP użytkownika W polu Numer IP: podajemy odpowiedni numer IP, a następnie dodajemy go poleceniem Dodaj numer IP. Ustawiania globalne grupy obowiązują dla wszystkich użytkowników tej grupy i są oznaczone jako TYP grupa. Uwaga: Zachowaj szczególną ostrożność w trakcie edycji swojego konta. 3. Role Narzędzie pozwalające na wprowadzanie pakietów uprawnień grup użytkowników systemu do poszczególnych modułów. 136

Dodawanie i Edycja Ról Lista dodanych ról Aby dodać nową rolę klikamy DODAJ NOWĄ ROLĘ. Edycja uprawnień do poszczególnych modułów Ustawienia robimy dla: REDAKTORÓW REDAKTORÓW NACZELNYCH ADMINISTRATORÓW MODUŁ RODZAJ DOSTĘPU WIDOK EDYCJA - nazwa modułu - wymagany poziom dostępu do modułu - określamy czy moduł jest widoczny dla użytkownika na liście modułów - określamy czy użytkownik ma prawa do edycji w danym module 137

ZAPIS KASOWANIE - określamy czy użytkownik ma prawa do zapisu w danym module - określamy czy użytkownik ma uprawnienia do kasowania w tym module 4. Konfiguracja Opcja Konfiguracja pozwala na ustawienia zaawansowane modułu. Do poszczególnych opcji dostajemy się przy pomocy menu rozwijalnego lub ikonek, które zawiera następujące pozycje: Długość życia haseł Wymuszanie haseł Konfiguracja 1.1. Długość życia haseł Funkcja ustala ilość dni, po których użytkownik będzie musiał odnowić hasło dostępowe do systemu administracyjnego. Aby funkcja była aktywna użytkownik musi mieć zaznaczoną opcję Hasło wygasa. 1.2. Wymuszanie haseł Funkcja ustala sposób generowania haseł przez użytkowników. Ustala jakie mogą być pierwsze znaki, jakie znaki mogą wystąpić i z ilu znaków ma się składać hasło. 138

5. Szablony i Języki Moduł umożliwiający konfigurację wyglądu serwisów WWW. 1. Szablony dynamiczne Funkcja do zarządzania szablonami (wygląd wizualny elementów serwisu internetowego). Możemy edytować istniejące szablony, dodawać nowe oraz usuwać niepotrzebne. Dostępne szablony podzielone są na grupy w zależności od modułów zainstalowanych w systemie Szablony CMS Media - odtwarzacze video i muzyki Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Szablony menu typu 2 (pionowe menu, po kliknięciu rozwijalne, na stylach CSS) Szablony menu typu 3 (poziome tekstowe - jeden poziom) Szablony menu typu 4 (pionowe menu, typu lista, na stylach CSS) Szablony menu typu 5 (menu zajawkowe) Szablony menu typu 6 (poziome menu graficzne - jeden poziom) Szablony okienek wyróżnionych i na stronie głównej Szablony strony głównej Szablon podstron Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony zajawek Szablony styli CSS Szablony styli CSS serwisu WWW Uwaga!!! Lista ta może być dłuższa i zależy od modułów zainstalowanych w systemie. Oddzielne szablony posiadają m.in. takie moduły jak Centrum Mailingowe, Importy, Bazy danych i Formularze, Sondy, Szkolenia i Kursy itd. 139

1.1. Dodawanie nowych szablonów Aby dodać nowy szablon klikamy DODAJ NOWY SZABLON. Wyświetlone zostanie okienko Dodaj nowy szablon. Okienko dodawania nowego szablonu wygląda tak samo jak okienko edycji. Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Zapisz, aby dodać nowy szablon do listy. Możemy również skorzystać z polecenia DUPLIKUJ, aby utworzyć kopię danego szablonu, a następnie możemy poddać ją modyfikacji. Szablony CMS Szablony strony głównej Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania strony głównej serwisu. 140

Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon strony Szablon strony głównej Szablon podstron szablon domyślny serwisu Szablon listwy nawigacyjnej Szablon nagłówka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony podstron Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania podstron serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon strony Szablon strony głównej Szablon podstron szablon domyślny serwisu Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony okienek wyróżnionych na stronie głównej Tu możemy wybrać szablony wykorzystywane do wyświetlania okien na stronie głównej serwisu (patrz rozdział CMS / 2. Okna wyróżnione). Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: 141

Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie - podajemy liczbę zajawek w rzędzie Szablon ogólny - Szablon ogólny dla okienka Standartowy wygląd rekordu - zajawka normalna Wyróżniony wygląd rekordu - zajawka wyróżniona Dzielenie kolumn - sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów - sposób dzielenia rzędów Obrazek - sposób wyświetlania obrazków w okienkach Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony do wyświetlania zajawek Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania zajawek tekstów dla poszczególnych działów (patrz rozdział 5. Struktura menu). W oknie Szablony do wyświetlania zajawek widzimy listę dostępnych szablonów. Dla każdego szablonu dostępne są 3 polecenia: DUPLIKUJ EDYTUJ i KASUJ. Mamy możliwość dodania grupy szablonów, co pomaga utrzymać porządek w szablonach. Wygląd serwisu: 2 zajawki w rzędzie 142

Wygląd serwisu: 1 zajawka w rzędzie Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - tu możemy zmienić nazwę edytowanego szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie - tu zmieniamy liczbę zajawek wyświetlanych w jednym rzędzie Szablon ogólny - tu definiujemy ogólny Szablon wyświetlania zajawek Standard - zajawka normalna Wyróżnienie - zajawka wyróżniona (patrz: 6. Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów ). Szablon znacznika archiwum Dzielenie kolumn - tu definiujemy sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów - tu definiujemy sposób dzielenia rzędów Obrazek - mamy możliwość dodania do zajawek obrazka, tu wpisujemy definicje sposobu wyświetlania obrazka 143

Załączniki - lista dostępnych załączników graficznych Zmiany zatwierdzamy klikając Zapisz. Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników (patrz rozdział CMS / 6. Teksty i dokumenty). Widoczna jest również lista załączników graficznych. Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny - podajemy definicję sposobu wyświetlania tekstów Szablon ogólny dla załączników - podajemy definicję sposobu wyświetlania załączników Szablon ogólny dla zdjęć - podajemy definicję sposobu wyświetlania zdjęć Dzielenie kolumn (wspólne dla zdjęć i załączników) - definiujemy sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów (wspólne dla zdjęć i załączników) - definiujemy sposób dzielenia rzędów Załączniki - lista dostępnych załączników graficznych, które można wykorzystać w szablonach Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz. Szablony wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników (patrz rozdział CMS / 3. Wolne teksty). Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) 144

Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego na stronie serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Plik menu Menu główne - szerokość: Menu poziom 1: -położenie x,y względem menu głównego Menu poziom 1 szerokość: -szerokość pola w pikselach Menu poziom 2: -położenie x,y względem menu głównego Menu poziom 2 szerokość: -szerokość pola w pikselach Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony menu typu 2 (pionowe menu, po kliknięciu rozwijalne) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego typu 2 na stronie serwisu. 145

Wygląd menu Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny Strzałka Szablon pierwszego poziomu Aktywne Nieaktywne Szablon drugiego poziomu Aktywne Nieaktywne Szablon trzeciego poziomu Aktywne Nieaktywne Pokazuj od poziomu: wybór poziomów Ilość poziomów : lista rozwijana 146

Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz. Szablony menu typu 3 (poziome tekstowe - jeden poziom) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu typu 3 głównego na stronie serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny menu Szablon przycisku Opcja nieaktywna Opcja aktywna Podział przycisków Podział w rzędzie Podział w kolumnie Domyślna szerokość przycisku Ilość przycisków w rzędzie Pokazuj poziom Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony menu typu 4 (pionowe menu, typu lista, na stylach CSS) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego typu 4 na stronie serwisu. W menu pokazywane są wszystkie składniki menu bez względu czy zaznaczona jest opcja ukrywania składnika menu w strukturze. 147

Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny Strzałka Szablon pierwszego poziomu Nieaktywne Aktywne Szablon drugiego poziomu Nieaktywne Aktywne Szablon trzeciego poziomu Nieaktywne Aktywne Pokazuj od poziomu Ilość poziomów Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony menu typu 5 (menu zajawkowe) Szablony zajawkowe pokazują działy podrzędne będąc w dziale nadrzędnym. Przykładowy wygląd menu typu 5: 148

Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie Szablon ogólny Szablon rekordu Dzielenie kolumn Dzielenie rzędów Szablon obrazka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony menu typu 6 (poziome menu graficzne - jeden poziom) Menu graficzne w postaci przycisków w postaci dwóch stanów. Przykładowy wygląd menu typu 5: 149

Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny menu Szablon przycisku Opcja aktywna Opcja nieaktywna Podział przycisków Podział w rzędzie Podział w kolumnie Szablon obrazka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz. Szablony styli CSS Tu możemy zdefiniować style CSS wykorzystywane przy tworzeniu szablonów. Do napisania takiej definicji niezbędna jest znajomość HTML a i CSS (Cascading Style Sheets). W tej sekcji możemy zmieniać wszystkie elementy wizualne strony, takie jak rodzaj czcionek, wielkość czcionek, tła, kolory. 1.2. Ustawianie domyślnych szablonów Ustawianie domyślne szablonu dokonujemy poprzez zaznaczenie opcji przy wybranym szablonie i skorzystanie z funkcji. Dane szablony będą domyślne np. przy dodawaniu nowego tekstu lub przy dodawaniu nowego elementu menu. 150

1.3. Zastępowanie szablonów Możliwe jest zastąpienie szablonu o tym samym numerze identyfikacyjnym w innych serwisach WWW poprzez zaznaczenie opcji przy wybranym szablonie i skorzystanie z funkcji. 1.4. Kopiowanie szablonów do innego serwisu Możliwe jest skopiowanie szablonu do innych serwisów WWW poprzez zaznaczenie opcji przy wybranym szablonie i skorzystanie z funkcji. 1.5. Kasowanie szablonów Aby skasować szablon wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Po potwierdzeniu szablon zostanie usunięty z bazy. 2. Szablony stałe Szablony stałe to grupa szablonów występujących w różnych miejscach w serwisie spełniających funkcje specjalne. Domyślny szablony wybieramy w module CMS / Konfigurator / Szablon serwisu. 3. Języki Funkcja językowa pozwala wygenerować pliki językowe dla serwisu, dzięki któremu można w prosty sposób tworzyć kolejne wersje językowe serwisu jeśli w systemie zainstalowany jest moduł Multiserwis. Domyślny szablony wybieramy w module CMS / Konfigurator / Języki. 151

4. Obrazki i Javascript Pliki serwisu mogą być wykorzystywane w szablonach dynamicznych oraz stałych. Załączniki graficzne 1.1. Dodawanie plików serwisu Aby dodać nowy plik wybieramy polecenie Przeglądaj... z okienka DODAJ, następnie zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik (akceptowane są pliki graficzne formatu GIF, PNG lub JPG oraz pliki SWF (Flash), JS (JavaScript)). W okienku Plik: pojawi się ścieżka 152

dostępu do wybranego pliku, aby dodać go do listy załączników klikamy Dodaj. Pliki serwisu możemy wykorzystać w definiowaniu wyglądu graficznego szablonów. Uwaga: Możliwe jest hurtowe dodanie wielu plików, w tym celu pliki należy spakować do archiwum.zip i wgrać archiwum. 1.2. Kasowanie plików serwisu Aby skasować plik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Pojawi się komunikat: Skasować rekord(y)?. Po potwierdzeniu plik(i) zostanie usunięty z serwera. Możliwe jest też wyselekcjonowanie plików do skasowania poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych plikach i skorzystanie z funkcji. 5. Słowniki Opcja służy do deklarowania list słownikowych np.: listy miast. Słowniki mogą być wykorzystywane przez różne moduły. Słowniki mogą być współdzielone między serwisami ( zablokowana w innych serwisach ( ). ), ale ich edycja może być 153