WebAdministrator GOLD 3.00

Transkrypt

1 WebAdministrator GOLD 3.00 Instrukcja obsługi

2 SPIS TREŚCI I. LOGOWANIE I PANEL... 4 II. MENU PODSTAWOWE Ankiety Dodawanie ankiet PokaŜ ankiety Raporty - wyniki ankiet Bannery Dodawanie nowych bannerów Strefy bannerowe Centrum uŝytkownika Panel uŝytkownika Grupy docelowe UŜytkownicy Statystyki i Narzędzia Konfiguracja Centrum mailingowe Mailing Statystyki i Narzędzia Konfiguracja CMS - Moduł Zarządzania Treścią Konfigurator Okna wyróŝnione Wolne teksty Centrum Multimediów Struktura menu Teksty i dokumenty Moderator Kosz Import danych Nowy import Importy Zmiana znaków Pliki NewsScroller Dodaj tekst PokaŜ teksty Ustawienia Sondy Dodaj sondę PokaŜ sondy Ustawienia Bazy danych i Formularze Kategorie

3 2. Rekordy Moderator Kosz Raporty i Zestawienia Konfiguracja Statystyki oglądalności Odsłony serwisu Unikalne wejścia Odsłony/Unikalne Techniczne Podstrony ŚcieŜka uŝytkownika Najczęściej czytane teksty Ustawiania Mapy GIS Dodaj obiekt Przeglądaj obiekty Grupy obiektów Konfiguracja Ustawienia uŝytkownika Ustaw domyślny edytor HTML Zmień hasło do systemu Zmień swoje dane III. ADMIN MENU Dziennik zdarzeń PokaŜ AccessLogi PokaŜ ErrorLogi Kasuj AccessLogi Pluginy Dodaj moduł PokaŜ moduł Narzędzia Optymalizacja tabel Reperacja tabel Kopia zapasowa UŜytkownicy i Grupy Grupy UŜytkownicy Role Konfiguracja Szablony i Języki Szablony dynamiczne Szablony stałe Języki Obrazki i Javascript Słowniki

4 I. LOGOWANIE i PANEL Logowanie się do systemu jest konieczne, aby moŝna było wyeliminować osoby niepowołane do aktualizowania stron serwisu. Jeśli mamy do wyboru kilka Stref, wybieramy tę, do której chcemy się zalogować. Wpisujemy w pole UŜytkownik: nazwę (login) uŝytkownika, następnie podajemy hasło w polu Hasło: (zaleca się uŝywanie haseł powyŝej 8 znaków, zawierających litery oraz cyfry, odradzamy uŝywania haseł łatwych do odgadnięcia np. nazwy miesięcy, imion, firm itp.) i przyciskamy Zaloguj się. Ekran logowania Po prawidłowym wpisaniu nazwy uŝytkownika oraz jego hasła, system pozwoli nam na pracę z WebAdministrator GOLD. Strona główna WebAdministrator GOLD zawiera komunikat powitalny, informacje o uŝytkownikach (kto jest aktualnie zalogowany w systemie, imię i nazwisko uŝytkownika, data ostatniego logowania) oraz menu. Menu składa się z dwóch części: - MENU PODSTAWOWE - ADMIN MENU 4

5 Wygląd oraz dostęp do określonych modułów menu zaleŝy od uprawnień, jakie posiada dany uŝytkownik. Skróty systemowe Skróty systemowe Tutaj moŝesz dokonać wyboru serwisu, który chcesz edytować. Wylogowanie Ekran powitalny 1.1. Wybór serwisu Wyboru serwisu dokonujemy w listwie w górnej części panelu poprzez przyciśnięcie przycisku ZMIEŃ SERWIS. Następnie naleŝy przełączyć się do tego serwisu WWW, który chcemy edytować. Jeśli przy nazwie serwisu znajduje się ikonka oznacza to, Ŝe serwis jest dostępny w Internecie dla uŝytkowników, natomiast ikonka oznacza, Ŝe serwis jest w trybie offline. Uwaga: Ilość serwisów WWW na liście wyboru zaleŝy od ustawionych uprawnień przez Administratora w module Grupy i UŜytkownicy Uprawnienia do modułów System zawiera szereg modułów zarządzających stronami serwisów. Do kaŝdego modułu uŝytkownicy mają przypisane określone prawa. 5

6 Prawa dla modułu Jak widać powyŝej, uŝytkownik ma prawa do zapisu, edycji oraz kasowania dla zakładki KONFIGURATOR. W przypadku, gdy uŝytkownik nie miałby prawa do kasowania, po wyrazie KASOWANIE: pojawiłby się znaczek X zamiast Moje skróty systemowe Funkcja umoŝliwia tworzenie skrótów do wybranych miejsc systemu administracyjnego. Aby dodać skrót naleŝy wejść na wybraną stronę, do której chcemy wykonać skrót, a następnie skorzystać z górnej opcji. Rozwinie się okno, gdzie w polu Dodaj do moich skrótów wpisujemy nazwę naszego skrótu i klikamy DODAJ. Moje skróty systemowe zawsze dostępne są na stronie głównej systemu oraz w rozwijanym oknie po kliknięciu na opcje 6

7 1.4. Edycja online Jeśli klikniemy button EDYCJA ONLINE przeniesiemy się na stronę WWW serwisu w trybie edycji. W zaleŝności, w którym miejscu w serwisie jesteśmy wyświetli się pole edycji online - strony głównej, - konkretnego działu/ kategorii, - konkretnego tekstu / rekordu: Okienko dla strony głównej: Okienko dla działu / kategorii: Okienko dla tekstu / rekordu: - dodaj nowy dział ( w opcjach działu) lub dodaj nowy tekst (w opcjach tekstu) - pokaŝ wszystkie okna wyróŝnione - przenieś dział (w opcjach działu) lub przenieś tekst (w opcjach tekstu) - edytuj obecny dział (w opcjach działu) lub edytuj obecny test (w opcjach tekstu) 7

8 - zarządzaj załącznikami - usuń tekst - wyjdź z trybu edycji online 1.5. Wylogowanie Kończąc pracę z systemem WebAdministrator GOLD naleŝy wyjść z niego poprzez odnośnik Wyloguj się, który znajduje się w lewym dolnym rogu. 8

9 II. MENU PODSTAWOWE 1. Ankiety Moduł słuŝy do tworzenia ankiet, które będą pojawiać się na stronach serwisu. Istnieje moŝliwość podglądu wcześniej przygotowanych ankiet. MoŜemy równieŝ na bieŝąco śledzić raporty z ankiet juŝ opublikowanych na stronie. 1. Dodawanie ankiet Po wybraniu Dodaj ankietę na ekranie pojawi się Kreator tworzenia nowych ankiet. Proces tworzenia ankiety przebiega w kilku krokach: 1 krok W pierwszym kroku podajemy nazwę ankiety ( Nazwa ankiety: ) oraz liczbę pytań, które będzie ona zawierać ( Ilość pytań: ). Musimy takŝe zdecydować jaki ma być system kontroli głosowania, mamy do wyboru: Adres IP oraz Cookie. Jeśli kontrola głosów jest przez Adres IP, to uŝytkownik lub grupa uŝytkowników będzie mogła raz głosować z danego komputera lub komputerów w przypadku gdy są widoczne z tego samego adresu IP, natomiast kontrola przez Cookie oznacza, Ŝe będziemy mogli raz głosować z jednego komputera. Następnie wybieramy polecenie Przejdź do następnego kroku. Kolejne kroki W następnych krokach definiujemy treść kolejnych pytań ( Pytanie: ) oraz odpowiedzi ( Odpowiedź 1:, Odpowiedź 2:, Odpowiedź 3:, itd. - moŝemy zdefiniować maksymalnie 9 odpowiedzi na dane pytanie ). MoŜemy równieŝ określić typ pytania ( Typ pytania: ), mamy do wyboru 5 typów pytań: - Typ 1 - Odpowiedź jednokrotnego wyboru - Typ 2 - Odpowiedź jednokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną - Typ 3 - Odpowiedź wielokrotnego wyboru - Typ 4 - Odpowiedź wielokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną - Typ 5 - Odpowiedź własna 9

10 Przykłady typów pytań na rysunku poniŝej. Pytanie widoczne : tak / nie - czy pytanie ma być widoczne w ankiecie Odpowiedź wymagana : tak / nie - czy odpowiedź na to pytanie jest wymagana dla uŝytkownika Po sformułowaniu ostatniego pytania i wybraniu polecenia Przejdź do następnego kroku ankieta zostanie utworzona i zostaniemy przeniesieni do zakładki PokaŜ ankiety (patrz rozdział Edycja ankiet), gdzie moŝemy przeglądać oraz edytować utworzone ankiety. Typ 1 Odpowiedź jednokrotnego wyboru Typ 2 Odpowiedź jednokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną Typ 3 Odpowiedź wielokrotnego wyboru Typ 4 Odpowiedź wielokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną Typ 5 Odpowiedź własna Typy pytań 10

11 2. PokaŜ ankiety 1.1. Edycja ankiet Po wybraniu zakładki PokaŜ ankiety wyświetli się okienko z listą utworzonych ankiet: PokaŜ ankiety NAZWA PYTAŃ DATA DODANIA AKCJA - nazwa oraz link do ankiety - ilość pytań postawionych w ankiecie - data dodania ankiety - zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Aby edytować daną ankietę wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, wyświetlą się: okienko edycji ankiety oraz okienko edycji pytań. W okienku edycji ankiety moŝemy zmienić nazwę ankiety ( Nazwa ankiety: ), zaznaczyć czy ankieta ma być aktywna - widoczna na stronach serwisu ( Status: ), zmienić kontrole głosów ( Kontrola głosów: ). Po dokonaniu zmian klikamy polecenie Zapisz zmiany. W okienku edycji pytań moŝemy edytować treść, widoczność pytania, wymagalność odpowiedzi jak równieŝ typ pytań (polecenie EDYTUJ ). MoŜemy takŝe usuwać pytania z ankiety - polecenie KASUJ. Aby zmienić kolejność pytań w ankiecie postępujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróŝnione - Zmiana kolejności okien Kasowanie ankiet Wybieramy zakładkę PokaŜ ankiety, a następnie dla danej ankiety wybieramy polecenie KASUJ. Po potwierdzeniu, wybrana ankieta zostanie usunięta z bazy. 11

12 3. Raporty - wyniki ankiet W tej zakładce moŝemy śledzić wyniki przeprowadzanych ankiet. Po wejściu do zakładki wyświetli się okienko z listą ankiet: NAZWA ANKIET AKCJA Raporty z ankiet - nazwa oraz link do ankiety - ilość wypełnionych ankiet - zawiera polecenie RAPORT Po wybraniu polecenia RAPORT wyświetli się okno z listą pytań i odpowiedzi wraz z informacją o liczbie głosów oddanych na kaŝdą z odpowiedzi. 2. Bannery Moduł ten zarządza strefami bannerowymi wyświetlanymi na stronach serwisów. Strefa bannerowa Bannery na stronie głównej Ministerstwa Skarbu Państwa 12

13 1. Dodawanie nowych bannerów Wybieramy w zakładce Dodaj banner, wyświetli się formularz dodawania nowego bannera: Nowy banner Strefa: - strefa, do której chcemy dodać banner (strefa to inaczej grupa bannerów wyświetlana w serwisie w róŝnych miejscach) (naleŝy mieć dodaną strefę bannerowa) Nazwa: - nadajemy nazwę bannerowi Link: - wpisujemy link (np.: do popularnej wyszukiwarki - (naleŝy pamiętać o przedrostku lub korzystamy z menadŝera linków ( ) Plik: - wybieramy plik graficzny - klikamy Przeglądaj..., następnie zaznaczamy i otwieramy plik. Akceptowane formaty to:.gif,.jpg lub.swf (Macromedia Flash) Otwórz w oknie: - ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy teŝ nie ( W TYM SAMYM ) Status: - zaznaczamy, jeśli banner ma być aktywny (tzn. widoczny na stronie serwisu), odznaczamy jeśli banner ma być niewidoczny 13

14 Wyświetlaj losowo: - to zaznaczenie powoduje dodanie bannera do puli bannerów wyświetlanych losowo (patrz rozdział Dodawanie i edycja strefy bannerowej) Po wypełnieniu wymaganych pól dodajemy nowy banner klikając Dodaj banner. 2. Strefy bannerowe 1.1. Dodawanie i edycja strefy bannerowej W celu dodania nowej strefy bannerowej klikamy DODAJ NOWĄ STREFĘ BANNEROWĄ. Aby edytować strefę bannerową, klikamy polecenie EDYTUJ dla danej strefy, wyświetli się okienko: Podczas dodawania lub edycji strefy, określamy sposób wyświetlania bannerów na stronie serwisu. Ustawienia Nazwa strefy: - nazwa strefy bannerowej Status: - strefa aktywna (bannery widoczne na stronie) / nieaktywna (bannery nie widoczne na stronie) Typ: - typ strefy moŝe być widoczny w treści strony Strefa zwykła, bądź typu Floating html czyli banner typu popup - okienko wyskakujące oraz Strefa Flash czyli przesuwające się bannery w pionie lub poziomie 14

15 Układ: Odstęp między bannerami: Ilość bannerów na stronie: Wyświetlaj losowo: Rozmiar bannera: (przydatne w przypadku stref bannerowych z dodanymi wieloma bannerami) - wybieramy układ wyświetlania bannerów na stronie serwisu (pionowy lub poziomy) - ustalamy odstęp między bannerami (w pikselach) - maksymalna liczba wyświetlanych bannerów - jeśli zaznaczone - to bannery z zaznaczoną funkcją Wyświetlaj losowo będą wyświetlane losowo, jeŝeli odznaczymy - to bannery będą wyświetlane w kolejności - ustalamy rozmiary bannera (w pikselach), dowolny rozmiar - wpisujemy gwiazdkę * Przykład: Dla strefy Strefa 2 ustaliliśmy Ilość bannerów na stronie na 6, mamy więc 6 slotów, w których moŝemy umieszczać bannery. Na liście bannerów mamy 10 bannerów: Lista bannerów Bannery z odznaczoną ( ) funkcją Wyświetlaj losowo ( ) wyświetlane będą stale na stronie serwisu. W naszym przykładzie są to 2 bannery, będą one wyświetlane stale w 2 pierwszych slotach, a więc zostają jeszcze 3 wolne sloty. W tych 3 pozostałych slotach będą umieszczane losowo pozostałe bannery wybrane losowo z puli bannerów, którym zaznaczono ( ) funkcję Wyświetlaj losowo ( ). Wyświetlanie losowe działać będzie tylko wtedy, gdy w ustawieniach strefy zaznaczymy funkcję Wyświetlaj losowo, jeśli ta funkcja zostanie odznaczona to wszystkie bannery będą traktowane jako bannery stałe: 15

16 Lista bannerów W takim wypadku na stronie będzie wyświetlanych 6 pierwszych bannerów z listy Edycja istniejących bannerów Wybieramy Strefy banerowe, a następnie klikamy ROZWIŃ przy odpowiedniej strefie: Wybór strefy NAZWA - nazwa strefy / bannera - kod inwokacji to funkcja umoŝliwiająca wstawienie strefy bannerowej w dowolnym zewnętrznym serwisie internetowym. Wystarczy 16

17 wygenerowany kod.js wkleić do źródła innej strony, a strefa bannerowa pojawi się w wybranym miejscu. - opcja dodawania nowego bannera w strefie - ilość wyświetlanych bannerów w strefie - oznacza bannery przyklejone na stałe (moŝemy zmieniać kolejność ich wyświetlania, patrz rozdział Zmiana kolejności wyświetlania bannerów - oznacza bannery, które wyświetlane będą w sposób losowy KLIKNIĘĆ - podaje liczbę informującą o ilości kliknięć w dany banner AKCJA - zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Czerwone tło wiersza oznacza, Ŝe banner nie jest widoczny na stronie. Aby edytować banner klikamy polecenie EDYTUJ dla danego bannera, wyświetli się okienko: Wygląd bannera na stronie zmieniamy w polu Plik: MoŜemy edytować: Strefę: Nazwa: Link: Plik: Edycja bannera - wybór strefy, w której wyświetlany będzie banner - nazwa bannera - link do strony, do której zostaniemy skierowani po kliknięciu na banner - tu moŝemy zmienić plik graficzny 17

18 Otwórz w oknie: - ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy teŝ nie ( TYM SAMYM ) Status: - zaznaczamy, jeśli banner ma być widoczny na stronie Wyświetlaj losowo: - jeŝeli zaznaczymy to banner zostanie dodany do puli bannerów wyświetlanych losowo W celu zapamiętania dokonanych zmian klikamy ZAPISZ BANNER Zmiana kolejności wyświetlania bannerów Wybieramy PokaŜ bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą bannerów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy, analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróŝnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy ZAPISZ KOLEJNOŚĆ BANNERÓW Kasowanie bannerów Klikamy ROZWIŃ dla strefy bannerowej, z której chcemy usunąć dany banner. Wybieramy PokaŜ bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą bannerów. Aby skasować banner klikamy polecenie KASUJ dla danego bannera. Po potwierdzeniu banner zostanie skasowany. 18

19 3. Centrum uŝytkownika W Centrum UŜytkownika zarządzamy zarejestrowanymi uŝytkownikami. 1. Panel uŝytkownika W zakładce Panel uŝytkownika zarządzamy informacjami wyświetlanymi w Panelu uŝytkownika na stronie WWW. Panel uŝytkownika na stronie WWW 19

20 Panel uŝytkownika w systemie z widocznymi dymkami po najechaniu na ikonkę i NAZWA: - nazwa okna MODUŁ: - moduł, z którym dane okno jest powiązane - dodaj element okna ROZWIŃ - rozwinięcie listy elementów danego okna EDYTUJ: - edycja okna lub elementu okna KASUJ: - kasowanie okna lub elementu okna Po rozwinięciu zakładki danego okna, pojawi się lista elementów danego okna. Wyświetlona lista pokazuje typ elementu okna, kolejność w jakiej są dodane poszczególne elementy okna. Zmieniając numery elementów okna i klikając ZAPISZ KOLEJNOŚĆ ELEMENTÓW, zmieniamy kolejność w jakiej będą się wyświetlały. Przy kaŝdym z elementów okna wyświetlona jest ikonka w dymku nazwa danego elementu okna.. Po jej naciśnięciu pojawi się 20

21 Dodawanie elementu okna Mamy do wyboru 3 rodzaje elementów okna: Tekst, Link i Separator. W zaleŝności, jaki typ chcemy dodać, klikamy na odpowiednią zieloną zakładkę. Na obrazku wyświetlona jest zakładka Link. W polu Tekst linku wpisujemy jego nazwę np. EDYTUJ KONTO. W polu Link wpisujemy link lub kopiujemy z listy dostępnych znaczników, który automatycznie jest zastępowany odpowiednim linkiem. Klikamy ZAPISZ ZMIANY. Nowy element okna zostanie dodany. Jeśli elementem okna ma być pole tekstowe, klikamy Tekst, pojawi się edytor tekstu, gdzie wpiszemy informację. Klikamy ZAPISZ ZMIANY. Nowy element okna zostanie dodany. 21

22 Jeśli elementem okna ma być Separator, czyli odsunięcie od siebie poszczególnych elementów okna, klikamy zakładkę Separator. Klikamy ZAPISZ ZMIANY. Nowy element okna zostanie dodany. Dodawanie okna W celu dodania nowego okna w Panelu uŝytkownika, klikamy. Nazwa okna: wpisujemy nazwę okna. Status: wybieramy czy okno ma być aktywne czy nie. Powiązany moduł: wybieramy jeden z modułów, z którym ma być powiązane nowe okno. Widoczne dla grup: wybieramy grupy uŝytkowników dla których okienko ma być widoczne Klikamy DODAJ NOWE OKNO, po tym zostanie ono dodane. 2. Grupy docelowe W tej zakładce tworzymy grupy uŝytkowników. Dzielenie uŝytkowników na grupy pozwala na lepsze zarządzanie całymi grupami uŝytkowników oraz na sprawniejszą obsługę newslettera - moŝemy wysyłać newsletter y do określonej grupy odbiorców. Przy rejestracji 22

23 w serwisie uŝytkownik wybiera do jakiej grupy chciałby naleŝeć. Przy włączonej funkcji współdzielenia uŝytkowników widoczne są takŝe grupy z innych serwisów, ale nie ma moŝliwości ich edycji. Grupy docelowe GRUPA - nazwa grupy lub podgrupy - grupa widoczna (grupa będzie widoczna dla uŝytkownika rejestrującego się w serwisie) - grupa niewidoczna (grupa będzie niewidoczna dla uŝytkownika rejestrującego się w serwisie) E - liczba i w danej grupie/podgrupie PODGRUPA - polecenie DODAJ (patrz rozdział Dodawanie podgrup) AKCJA - zawiera polecenia: EDYTUJ i KASUJ Dodawanie nowych grup 1. Klikamy polecenie DODAJ NOWĄ GRUPĘ. 2. W polu Nazwa grupy: podajemy nazwę dla nowej grupy. 3. W polu Widok: zaznaczamy czy grupa ma być widoczna dla uŝytkowników rejestrujących się w serwisie. 4. W okienku Wymagane pola zaznaczamy dodatkowe pola, które mają się pojawiać w czasie rejestracji uŝytkownika w serwisie oraz moŝemy wybrać, które z tych pól będą wymagane do rejestracji (rejestracja nie będzie moŝliwa bez wypełnienia tych pól). 5. Na zakończenie klikamy DODAJ GRUPĘ w celu dodania nowej grupy. 23

24 Grupa docelowa: Klienci 24

25 Wymagane pola zaznaczone są *. Pola podczas rejestracji Dodawanie podgrup Do kaŝdej grupy moŝemy dodać podgrupy. Przydzielaniem uŝytkowników do określonych podgrup kieruje administrator (uŝytkownicy przy rejestracji wybierają grupę do której naleŝą, taka grupa moŝe być dodatkowo podzielona przez administratora na podgrupy). Tworzenie podgrup pomaga w utrzymaniu porządku w grupach np.: w grupie Dziennikarze moŝemy utworzyć podgrupę Zablokowani, do której przeniesiemy zablokowane konta. 1. Klikamy polecenie DODAJ z kolumny PODGRUPA dla grupy, w której chcemy utworzyć podgrupę. 25

26 2. Podajemy nazwę podgrupy. 3. Klikamy polecenie DODAJ GRUPĘ. Nowa podgrupa zostanie dodana do danej grupy. Edycja grup i podgrup Aby edytować grupę lub podgrupę klikamy polecenie EDYTUJ, edytując grupę moŝemy zmienić jej nazwę jak równieŝ poddać edycji pola wymagane przy rejestracji, edycja podgrupy pozwala na zmianę jej nazwy. Na koniec klikamy ZAPISZ ZMIANY. Kasowanie grup i podgrup Aby skasować daną grupę lub podgrupę wybieramy dla niej polecenie KASUJ, a następnie potwierdzamy wybór. Skasować moŝemy jedynie puste grupy/podgrupy. 3. UŜytkownicy Tu znajdziemy bazę wszystkich uŝytkowników, którzy zarejestrowali się w serwisie. Na ekranie wyświetli się lista składająca się z trzech kolumn: GRUPA - nazwa grupy lub podgrupy ILOŚĆ - liczba uŝytkowników w danej grupie 26

27 AKCJA - zawiera polecenie POKAś oraz informację o liczbie adresów owych (uŝytkowników) znajdujących się w danej grupie Po wybraniu polecenia POKAś wyświetli się okienko z listą adresów owych danej grupy: - adres STATUS - potwierdzony (jeśli uŝytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację - zielone tło), potwierdzony (brak edycji) (jeśli uŝytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację ale administrator odebrał mu moŝliwość edycji swoich danych - szare tło), brak weryfikacji (jeśli uŝytkownik zarejestrował się w serwisie ale nie potwierdził jeszcze rejestracji - Ŝółte tło) lub zablokowany (uŝytkownik został zablokowany przez administratora - czerwone tło) DODANO - data rejestracji uŝytkownika AKCJA - zawiera polecenie POKAś po jego kliknięciu otrzymamy okienko z danymi danego konta ( , imię, nazwisko itd.) oraz listą subskrypcji (lista działów, z których uŝytkownik chce otrzymywać informacje) Dla kolumn i DODANO dostępne są strzałki ( ) słuŝące do sortowania listy i. Dostępne są równieŝ polecenia: Przenieś, Skasuj oraz Zmień status. Przenoszenie adresów do innych grup 1. Wchodzimy do zakładki UŜytkownicy. 2. Wybieramy polecenie POKAś dla Ŝądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy przenieść do innej grupy. 4. Wybieramy odpowiednią grupę z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Przenieś. Zaznaczone adresy zostaną przeniesione do wybranej grupy. Kasowanie adresów 1. Wchodzimy do zakładki UŜytkownicy. 27

28 2. Wybieramy polecenie POKAś dla Ŝądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy usunąć. 4. Wybieramy polecenie Usuń uŝytkownika. Zaznaczone adresy zostaną usunięte z bazy. Zmiana statusu 1. Wchodzimy do zakładki UŜytkownicy. 2. Wybieramy polecenie POKAś dla Ŝądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, którym chcemy zmienić status 4. Wybieramy odpowiedni status z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Zmień status. Zaznaczone adresy otrzymają nowy status. 4. Statystyki i Narzędzia 1.1. Statystyki rejestracji uŝytkowników Funkcja pokazująca ilość osób rejestrujących się w serwisie z podziałem godzinowym, miesięcznym oraz rocznym Accesslog uŝytkowników Znajdziemy tu informacje o tym kto, kiedy logował się do strony internetowej oraz czy wystąpiły nieoczekiwane błędy typu: zły login lub hasło. MoŜna równieŝ prześledzić jakie uŝytkownik podejmował akcje: edycja konta, usunięcie konta. Informacje prezentowane są w tabeli Eksport listy uŝytkowników do pliku Funkcja umoŝliwia wyeksportowanie listy zarejestrowanych uŝytkowników w postaci pliku txt, csv (Excel) lub xml. MoŜemy wyeksportować takŝe poszczególne grupy uŝytkowników. 28

29 5. Konfiguracja 1.4. Nadawca a Tu definiujemy dane nadawcy i rozsyłanych w ramach usługi Newsletter a. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Serwis Klubu Samochodowego) oraz nadawcy w polu (np.: firma@firma.pl) Edycja i specjalnych Definiujemy tu treść oraz formę i specjalnych automatycznie wysyłanych w określonych okolicznościach do uŝytkownika zarejestrowanego w serwisie. Potwierdzenie po rejestracji Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do uŝytkownika tuŝ po jego rejestracji w serwisie. W polu Treść: komponujemy treść a, moŝemy korzystać z języka HTML oraz z trzech dodatkowych opcjonalnych znaczników: {LINKAKTYWACYJNY} Jest skrótem do link u aktywującego. Po rejestracji uŝytkownik serwisu otrzyma o treści zdefiniowanej w polu Treść:, po kliknięciu na link aktywacyjny jego konto stanie się aktywne. { } MoŜemy uŝyć powyŝszego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji (login) uŝytkownika. {HASLO} MoŜemy uŝyć powyŝszego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji hasło uŝytkownika. {FIRMA} Nazwa serwisu www. Przykład: Dane podane przez uŝytkownika w czasie rejestracji: ktoś@dobryserwer.pl 29

30 Hasło: tajnehasło Przykładowa definicja treści potwierdzenia rejestracji: Dziękujemy za rejestrację w serwisie {FIRMA} <br> <br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj:<br> <a href="{linkaktywacyjny}">{linkaktywacyjny}</a> <br><br> Login: { } <br> Hasło : {HASLO} <br> - znacznik HTML - przenosi kursor do następnej linii <a href=> - znacznik HTML - wstawia link Treść a, który zostanie wysłany do uŝytkownika: Dziękujemy za rejestrację w serwisie {FIRMA} <br><br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj: <br> login: ktoś@dobryserwer.pl <br> Hasło : tajnehasło Potwierdzenie po edycji danych Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do uŝytkownika, kiedy podda edycji dane w swoim profilu. W polu Treść: definiujemy treść a, moŝemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: { } Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia uŝytkownika {HASLO} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia hasło uŝytkownika {DATA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu uŝytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu uŝytkownika 30

31 Aktywacja po edycji danych Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do uŝytkownika, kiedy podda edycji pole . W polu Treść: definiujemy treść a, moŝemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: { } Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia uŝytkownika {HASLO} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia hasło uŝytkownika {DATA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu uŝytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu uŝytkownika {LINKAKTYWACYJNY} Jest skrótem do link u aktywującego. Przypomnienie hasła Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do uŝytkownika, kiedy uŝytkownik zapomni treść swojego hasła i kliknie Zapomniałem hasła w okienku rejestracji na stronie serwisu. W polu Treść: definiujemy treść a przypominającego uŝytkownikowi hasło, moŝemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery dodatkowe znaczniki: {HASLO} - Znacznik wymagany!!! Znacznik wstawia hasło uŝytkownika w treści przypomnienia { } Znacznik wstawia uŝytkownika w treści przypomnienia {DATA} Znacznik wstawia datę Ŝądania przypomnienia hasła {GODZINA} Znacznik wstawia godzinę Ŝądania przypomnienia hasła 31

32 1.6. Połączenie szyfrowane SSL Zaznaczanie opcji umoŝliwi logowanie się uŝytkowników zewnętrznych po bezpiecznym protokole SSL. Uwaga! Do prawidłowego działania funkcji wymagany jest certyfikat SSL zainstalowany na serwerze WWW Współdzielenie bazy uŝytkowników Funkcja umoŝliwia integrowanie bazy uŝytkowników z wybranych serwisów internetowych obsługiwanych przez platformę. UŜytkownik WWW rejestrując się na serwisie internetowym A będzie posiadał teŝ konto na pozostałych serwisach współdzielonych, a więc będzie mógł teŝ korzystać z usług przez nie oferowanych. Włączenie tej funkcji ma wpływ na działanie modułu Centrum mailingowe. Na listach wyboru grupy uŝytkowników grupy z serwisu do którego jesteśmy zalogowani oznaczeni są skrótem (WEW), natomiast zewnętrzne grupy to (ZEW) Uwaga! Raz połączone bazy uŝytkowników nie mogą zostać juŝ rozłączone. Wraz z uŝytkownikami współdzielone są takŝe grupy. 4. Centrum mailingowe W Centrum Mailingowym zarządzamy i (biuletyny informacyjne). przygotowujemy do wysłania newsletter y 1. Mailing Tu tworzymy i przygotowujemy newsletter y do wysłania. Newsletter y tworzymy w zakładce Nowy mailing, następnie nowo utworzone e są przenoszone do Kopii roboczych, gdzie mogą być poddane edycji. Kiedy newsletter jest gotowy do wysłania przenosimy go do folderu Gotowe do wysłania. Z tego miejsca wysyłamy newsletter y. 32

33 1.1. Nowy mailing Tu tworzymy nowe newsletter y. 1. Na początku wybieramy szablon główny listu oraz szablon dla agregowanych informacji z CMS z menu rozwijalnych w okienku SKOMPONUJ NOWEGO A - WYBÓR SZABLONU, a następnie klikamy Wybierz. 2. Wyświetlą się okienka ze schematem HTML ( wg tego szablonu zostanie wysłany do uŝytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, Ŝe chcą otrzymywać wiadomości w formie graficznej) oraz schematem tekstowym ( wg tego szablonu zostanie wysłany do uŝytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, Ŝe chcą otrzymywać wiadomości w formie tekstowej). NaleŜy dokonać edycji obydwu schematów pamiętając o znaczniku {CMS}. W miejscu wpisania znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS. Podgląd a uzyskamy wybierając polecenie Podgląd lub. Na zakończenie klikamy Zapisz. 3. Otrzymamy komunikat Wiadomość została zapisana w folderze "Kopie robocze". 33

34 Skomponuj nowego a 1.2. Kopie robocze Do tego folderu przenoszone są wszystkie wiadomości stworzone w Nowym Mailingu. Po wejściu do folderu zobaczymy listę kopii roboczych oraz listę tekstów z CMS. Jeśli baza 34

35 uŝytkowników jest współdzielona z innymi serwisami to baza tekstów z CMS takŝe jest współdzielona. Kopie robocze Kopie robocze: NAZWA - nazwa kopii roboczej, wiadomości będą nazywane automatycznie (Kopia robocza 1, Kopia robocza 2, Kopia robocza 3, itd...) DATA DODANIA - data i godzina utworzenia a ZAŁĄCZNIKI - zawiera polecenie LISTA (wyświetla okno z listą załączników), w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a AKCJA - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ PRZENIEŚ DO GOTOWYCH - zawiera polecenie GOTOWE Teksty z CMS: SERWIS TEKST - nazwa serwisu, z którego pochodzi tekst - tytuł tekstu - usuwa skróty wiadomości z CMS do wysłania - usuwa wszystkie skróty tekstów z CMS 35

36 Edycja kopii roboczych Aby edytować kopię roboczą wiadomości, klikamy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, otworzy się okienko podobne do okna SKOMPONUJ NOWEGO A, gdzie moŝemy dokonać edycji (patrz rozdział 1.1. Nowy mailing). Kasowanie kopii roboczych Aby skasować kopię roboczą wiadomości, klikamy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, po potwierdzeniu wiadomość zostanie usunięta z bazy. Przenoszenie kopii roboczych do folderu Gotowe do wysłania Aby przenieść wiadomość do folderu Gotowe do wysłania klikamy polecenie GOTOWE, pojawi się małe okienko, w którym wpisujemy nazwę dla nowego newsletter a, następnie klikamy Wybierz. Wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Gotowe do wysłania Gotowe do wysłania Tu trafiają newslettery gotowe do wysłania. Po wejściu do folderu zobaczymy listę newsletter ów gotowych do wysłania bez moŝliwości edycji newsletterów. Newsletter y gotowe do wysłania NAZWA - nazwa newslettera DATA DODANIA - data i godzina utworzenia a ZAŁĄCZNIKI - zawiera polecenie LISTA (wyświetla okno z listą załączników), w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a AKCJA - zawiera trzy polecenia : podgląd html, podgląd tekstowy WYSYŁKA usuniecie newsletter a - zawiera polecenie WYŚLIJ 36

37 Wysyłanie newsletter ów 1. Wybieramy polecenie WYŚLIJ, pojawi się okienko WYŚLIJ NEWSLETTER Wyślij newsletter Do zarejestrowanych w serwisach: - w tym polu zaznaczamy serwisy internetowe, w których rejestrowali się uŝytkownicy do których chcemy wysłać . MoŜemy wybrać kilka serwisów - podczas zaznaczania trzymamy klawisz CTRL ). Lista zaleŝna od ustawień współdzielenia bazy uŝytkowników. Do grupy: - w tym polu zaznaczamy grupy docelowe, do których chcemy wysłać . Lista zaleŝna od ustawień współdzielenia bazy uŝytkowników. 37

38 Tytuł a: - tu wpisujemy tytuł a (domyślnie jest tu wklejana nadana przez nas wcześniej nazwa newslettera) Nadawca:, nadawcy: - tu wpisujemy dane nadawcy a, (domyślnie wklejane są tu wartości zdefiniowane w konfiguracji - patrz rozdział Nadawca a) testowy: - tu wpisujemy testowy, na który ma przyjść newsletter testowy, (domyślnie wklejany jest tu adres osoby zalogowanej do systemu. Omiń preferencje uŝytkowników: - jeśli zaznaczone to newsletter zostanie wysłany równieŝ do uŝytkowników, którzy przy rejestracji w serwisie nie wyrazili chęci otrzymywania wiadomości z danego działu. Widomość zostanie wysłana do wszystkich uŝytkowników wybranych serwisów i grup docelowych. Wysyłka opóźniona: - jeśli zaznaczone to newsletter zostanie wygenerowany a następnie automatycznie wysłany serwer w późniejszym czasie w godzinach nocnych. Opcja jest szczególnie zalecana przy wysyłaniu newslettera > 5000 osób. Dołącz teksty z CMS: - zaznaczymy ( ) do naszego newslettera zostaną dołączone wiadomości z CMS (w miejsce znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS.). MoŜemy dokonać wyboru z jakich serwisów mają być dołączone informacje. Lista zaleŝna od ustawień współdzielenia bazy uŝytkowników. Kasuj z CMS po wysłaniu - jeśli zaznaczymy ( ) to po wysłaniu newslettera wiadomości dostępne z CMS zostaną usunięte. 38

39 2. Klikamy polecenie Wyślij, pokaŝe się okienko wysyłki testowej (naleŝy sprawdzić pocztę czy newsletter został wysłany na testowy), a po naciśnięciu: Dalej okienko z informacją o postępie procesu wysyłania oraz informację o tym ile newsletter ów wysłano. Kasowanie newsletter ów W okienku NEWSLETTERY GOTOWE DO WYSŁANIA wybieramy ikonkę, po potwierdzeniu, wiadomość zostanie usunięta z bazy. Ponowna wysyłka newsletter a W wypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania newsletter a (zerwane połączenie) cała wysyłka moŝe zostać przerwana. Aby wznowić wysyłanie newslettera naleŝy przycisnąć ikonkę na liście newsletterów GOTOWE DO WYSŁANIA. Program wznowi wysyłkę w momencie jej przerwania. 2. Statystyki i Narzędzia 1.1. Raporty z wysyłki Newsletter a Tu znajdziemy raporty na temat wysłanych newsletter ów. Wyświetlona zostanie lista newsletter ów. Dla kaŝdego z nich podana jest: NAZWA - nazwa newsletter a DATA WYSŁANIA - data i godzina wysłania newsletter a WYSŁANO DO - liczba osób, do których wysłano newsletter a AKCJA - zawiera polecenie WIĘCEJ po jego kliknięciu wyświetli się szczegółowy raport na temat newsletter a Po kliknięciu polecenia WIĘCEJ wyświetli się okienko Dane Newslettera, które zawiera informacje: Nazwa: - nazwa newsletter a Data wysłania: - data i godzina wysłania newsletter a Ilość kliknięć: - zliczane są kliknięcia na linki wiadomości z modułu CMS Załączniki - lista załączników (PDF,DOC,itd.) dołączone do newsletter a 39

40 FORMAT DATA OTWARCIA - lista i uŝytkowników, do których wysłano newsletter - format, w jakim newsletter został wysłany do danego uŝytkownika (GRAFICZNY/HTML lub TEKST) - uŝytkownik definiuje przy rejestracji, w jakiej formie chce otrzymywać newsletter - data i godzina otwarcia przez uŝytkownika wiadomości z newsletter em Dostępny jest równieŝ podgląd wysłanego newsletter a, wystarczy kliknąć polecenie PODGLĄD WYSŁANEGO NEWSLETTER A Statystyki subskrybowanych kanałów Funkcja pokazuje ilość działów włączonych do subskrypcji przez uŝytkowników. 3. Konfiguracja 1.1. Nadawca a Tu definiujemy dane nadawcy i rozsyłanych w ramach usługi Newsletter a. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Serwis Klubu Samochodowego) oraz nadawcy w polu (np.: firma@firma.pl) Ilość i w paczce Opcja umoŝliwia wpisanie ilości i w paczce, wysyłanej w cyklu podczas mailingu Sortowanie tekstów z CMS Teksty zaznaczone do wysłania z newsletterem mogą być posortowane wg nazwy, daty publikacji oraz kolejności. Wszystkie teksty (ze wszystkich serwisów) będą ułoŝone w wybrany sposób. 40

41 5. CMS - Moduł Zarządzania Treścią NajwaŜniejszy moduł w systemie. SłuŜy do kreowania zawartości stron WWW. 1. Konfigurator Opcja KONFIGURATOR pozwala na ustawienia zaawansowane portalu. Do poszczególnych funkcji dostajemy się przy pomocy menu rozwijalnego lub ikonek, które zawiera następujące pozycje: Szablon serwisu Ustawienia styli CSS Szablony menu Język serwisu Serwis ONLINE/OFFLINE/INTRANET /INTRO Szerokość strony Ikonki funkcyjne Słowa kluczowe Zakres tematyczny Obrazek strony głównej Atrybuty tekstów Obrazki / Znak wodny Ilość znaków w zajawkach Komentarze lista załączników Wyszukiwarka Cashe serwisu Szablony Centrum Multimediów System Tagów 41

42 Konfigurator 42

43 1.1. Szablon serwisu Szablony strony głównej serwisu W tej opcji moŝemy wybrać szablon wyświetlania strony głównej serwisu, mamy równieŝ moŝliwość ustawienia szablonu zaprojektowanego specjalnie dla Pocket PC. Tutaj takŝe moŝemy wybrać grupę szablonów statycznych. Wybieramy odpowiedni szablon strony głównej, a następnie klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Poszczególne szablony są generowane poprzez moduł Szablony i Języki Ustawienia styli CSS Tutaj wybieramy domyślny styl, w jakim będą wyświetlane elementy strony (styl i rozmiar czcionek, sposób wyświetlania skrótów itp.). Wyboru stylu dokonujemy zaznaczając odpowiedni styl (w naszym przykładzie jest to styl o nazwie: Podstawowe style CSS), a następnie klikamy Ustaw domyślny styl dla serwisu. Pliki styli są generowane poprzez moduł Szablony i Języki. Zmiana stylu 43

44 1.3. Szablony menu - ustawienia domyślne W tej zakładce wybieramy domyślne szablony menu, wg którego będzie wyświetlane menu główne na stronach serwisu. Po wejściu do zakładki zobaczymy okienko: Poszczególne rodzaje menu są generowane poprzez moduł Szablony i Języki. Wybieramy szablon, a następnie wybieramy polecenie Zapisz, aby zapisać zmiany Język serwisu Mamy moŝliwość wyboru języka serwisu spośród wygenerowanych poprzez moduł Szablony i Języki Serwis ONLINE / OFFLINE / INTRANET / INTRO Serwis moŝe działać w 4 trybach. Tryb online, gdzie portal jest dostępny od razu. Tryb offline, kiedy naleŝy wpisać hasło, aby przejść do portalu. Tryb Intranet powoduje dostępność tylko dla zarejestrowanych uŝytkowników portalu. Tryb Intro spowoduje wyświetlenie szablonu intro po wejściu na stronę. 44

45 1.6. Szerokość strony - ustawienia domyślne Tutaj zmieniamy domyślne ustawienie szerokości wyświetlania strony głównej serwisu. Mamy do wyboru następujące opcje: 950 pikseli szerokości 778 pikseli szerokości 70% szerokości ekranu 80% szerokości ekranu 90% szerokości ekranu 95% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Zmiany domyślnego wyglądu dokonujemy poprzez wybranie odpowiedniej opcji, a następnie klikamy Zapisz. Przykłady: 80% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Są to ustawienia domyślne ładowane przy pierwszych odwiedzinach uŝytkownika serwisu. UŜytkownik serwisu będzie mógł zmienić wygląd strony korzystając z dostępnego menu rozwijalnego Wybierz szerokość strony. Menu jest widoczne jeśli zostało dodane na etapie projektowania w szablonach serwisu. 45

46 Wybierz wygląd strony 1.7. Ilość znaków tekstu w zajawkach W polu Ilość znaków: podajemy maksymalną liczbę znaków w zajawkach (patrz rozdział Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów ) Ikonki funkcyjne Tu moŝemy edytować, dodawać oraz kasować ikonki funkcyjne. Na ekranie widzimy listę dostępnych ikonek oraz okno DODAJ NOWĄ IKONKĘ. ikonki funkcyjne Wygląd serwisu: Ikonki funkcyjne 46

47 Dodawanie ikonek Aby dodać nową ikonkę do listy przechodzimy do okna DODAJ NOWĄ IKONKĘ. Wpisujemy nazwę ikonki, a następnie klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (ikonką musi być plik graficzny w formacie GIF o rozmiarach zadanych w okienku Ustawienia ikonek ). Na zakończenie klikamy Dodaj nową ikonkę. Nowa ikonka zostanie dodana do listy i będzie dostępna pod podaną nazwą. Ustawienia ikonek Tu ustawiamy rozmiary ikonek w pikselach. Po wprowadzeniu Ŝądanych wartości wybieramy polecenie Zapisz ustawienia, aby zapamiętać zmiany. Edycja ikonek Wybierając polecenie EDYTUJ moŝemy zmienić istniejącą ikonkę na inną. Po wyborze tego polecenia pokaŝe się okienko EDYTUJ ISTNIEJĄCĄ IKONKĘ, gdzie moŝemy zmienić nazwę ikonki i/lub zmienić samą ikonkę wybierając Przeglądaj... (patrz dodawanie ikonek). Po edycji wciskamy Zapisz ikonkę w celu potwierdzenia modyfikacji. Kasowanie ikonek MoŜemy skasować ikonkę wybierając polecenie KASUJ z kolumny AKCJA pojawi się zapytanie Skasować rekord(y)?, jeśli potwierdzimy, ikonka zostanie usunięta Obrazki / Znak wodny W tym miejscu moŝemy ustalić szerokość miniaturek zdjęć, które będą się pojawiać na stronie głównej w oknach, zajawkach lub w samych tekstach, ustalić wielkość obrazków duŝych (do podglądu) oraz nadać im znak wodny. 47

48 Szerokość miniaturek Szerokość podajemy w pikselach i zapisujemy zmiany klikając Zapisz. Uwaga!!! W okienku moŝna wpisać maksymalnie 3 znaki liczbowe. 48

49 miniaturki w zajawkach Miniaturki w zajawkach miniaturka w tekście 49

50 Miniaturka w tekście Zaznaczenie opcji automatyczne dostosowanie istniejących obrazków spowoduje zmianę parametrów juŝ dodanych miniaturek obrazków na parametry wpisane powyŝej. Takie ustawienie znacznie spowalnia ładowanie się strony. Kiedy uŝytkownik przeglądający serwis kliknie na taką miniaturkę, otworzy się okienko z pełnowymiarowym zdjęciem (jego rozmiar moŝna ograniczyć w opcjach powyŝej) Obrazek strony głównej W tej zakładce mamy moŝliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany w określonej części strony głównej serwisu. Konfigurator - Obrazek strony głównej W polu Obrazek: wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Dozwolone formaty obrazków to JPG, GIF oraz SWF. JeŜeli chcemy usunąć istniejący obrazek w polu Usuń: zaznaczamy klikamy polecenie Zapisz., a następnie W polu Domyślny: zaznaczamy jeśli chcemy, aby nasz obrazek był wyświetlany nie tylko na stronie głównej, ale równieŝ w trakcie poruszania się uŝytkownika serwisu po innych działach. MoŜemy podejrzeć jak wygląda aktualnie ustawiony obrazek strony głównej, w tym celu wybieramy polecenie Podgląd obecnego obrazka. Pola Usuń: oraz Domyślny: nie będą wyświetlane jeśli nie dodano wcześniej obrazka strony głównej. 50

51 1.11. Słowa kluczowe W tej zakładce moŝemy zdefiniować szereg słów kluczowych, dzięki którym wyszukiwarki internetowe będą odnajdywały stronę naszego serwisu. W odpowiednie pola wpisujemy słowa kluczowe jak najbardziej zbliŝone do charakteru/tematyki naszego serwisu, a następnie klikamy polecenie Zapisz. Konfigurator - Słowa kluczowe Zakresy tematyczne tekstów Zakładka umoŝliwia tworzenie listy zakresów tematycznych (tagów) dla tekstów dodanych w systemie. Zakresy tematyczne obowiązują we wszystkich działach w serwisie i ułatwiają uŝytkownikom serwisu wyszukiwanie interesujących ich informacji. W pole Tematyka wpisujemy zakres tematyczny, a następnie klikamy polecenie Zapisz Atrybuty tekstów Definiujemy tu tzw. atrybuty tekstów, które następnie będziemy mogli przypisać tekstom. Atrybuty to dodatkowe pola w tekście np. : miasto, które wyświetlają się w zajawkach tekstów oraz w samych tekstach. 51

52 Atrybuty umoŝliwiają sortowanie i wyszukiwanie tekstów na stronie WWW. Pod atrybuty moŝna podłączać słowniki (patrz moduł Szablony i Języki / Słowniki) co znacznie skraca czas wypełniania formularzy oraz daje moŝliwość łatwego przeszukiwania serwisu WWW Komentarze - lista załączników Funkcja określająca, jakie załączniki mogą być dodawane przez osoby komentujące artykuły na stronie. Tylko osoby zarejestrowane w serwisie mogą dodawać załączniki do swoich komentarzy Wyszukiwarka Funkcja określająca, jaka wyszukiwarka zaawansowana ma obowiązywać w serwisie. Wyszukiwarka standardowa umoŝliwia dokładne przeszukiwanie określonych działów w serwisie, natomiast multi-wyszukiwarka umoŝliwia przeszukiwanie wielu serwisów jednocześnie ( serwisy muszą być oparte na tych samych tabelach bazodanowych). 52

53 1.16. Cashe serwisu Funkcja umoŝliwiająca wyczyszczenie buforowanych stron i wygenerowanie ich od nowa Szablony centrum multimediów W tej zakładce wybieramy domyślne szablony centrum multimediów System tagów Ilość zajawek na stronie ilość zajawek po kliknięciu na dany tag gdziekolwiek na stronie Szablon działu szablon wg którego będą wyświetlane zajawki tekstów z przypisanym danym tagiem po kliknięciu na dany tag. 2. Okna wyróŝnione Opcja zmieniająca sposób wyświetlania okien wyróŝnionych na stronie głównej serwisu, ale teŝ na podstronach, jeśli tak był skonstruowany szablon wyglądu serwisu. Okna wyróŝnione 53

54 NAZWA OKNA SZABLON TEKSTY AKCJA - nazwa nowego okna - nazwa szablonu uŝywanego przez dane okno - zawiera polecenie POKAś TEKSTY oraz liczbę tekstów przypisanych do danego okna - polecenia EDYTUJ i KASUJ Z powyŝszej konfiguracji wynika, Ŝe na stronie głównej serwisu powinny pojawić się 3 okna o nazwach: Aktualności (zawierające 284 teksty) Wiadomość dnia (zawierające 1 tekst) Kalendarium wydarzeń (zawierające 2 teksty) Zmiana kolejności okien Kolejność okien zmieniamy ustawiając odpowiednie liczby w pierwszej kolumnie. ZałóŜmy, Ŝe chcemy zamienić miejscami okno X z oknem Y. W tym celu zaznaczamy liczbę 1 w kolumnie po lewej stronie nazwy okna, a następnie wpisujemy liczbę 3. Analogicznie dla okna Y, zaznaczamy liczbę 3 i wpisujemy liczbę 1. Kolejność okien Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność okienek. Nowa kolejność została zapisana, pierwszym oknem wyświetlanym na stronie głównej będzie teraz okno Zaproszenia i zapowiedzi ( ). 54

55 Polecenie POKAś TEKSTY Po wybraniu polecenia POKAś TEKSTY wyświetlone zostanie okno z listą tekstów przypisanych do danego okna, np. dla okna Aktualności : PokaŜ teksty Dla kaŝdego tekstu dostępne są: ZAŁĄCZNIKI - tu uzyskamy informację o załącznikach przypisanych do tekstu, moŝemy dodać nowe załączniki, zmieniać kolejność załączników lub dodać załącznik globalny (patrz rozdział Załączniki) DATA PUBLIKACJI - data dodania artykułu - usuwa tekst z okna (tekst nadal pozostaje w bazie w odpowiednim dziale) - funkcja umoŝliwia szybkie wyróŝnienie tekstu lub linka do okienek wyróŝnionych. W okienku które pojawi się po naciśnięciu tej opcji naleŝy wybrać Ŝądane okna i zapisać. EDYTUJ KASUJ - otwiera okno edycji tekstu - usuwa tekst z okna i z bazy!!! Edycja właściwości okien Po wybraniu polecenia EDYTUJ dla okna otrzymamy: 55

56 Edycja okna Zakładka Informacje podstawowe : Nazwa okna: - tu wpisujemy nazwę okna Link z okna: - link np. więcej aktualności Tekstów w oknie: - maksymalna liczba zajawek tekstów wyświetlanych w danym oknie Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna X ustawiona na 2 Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna X ustawiona na 6 Sortowanie tekstów: - tu wybieramy sposób sortowania tekstów w danym oknie, mamy do wyboru 4 sposoby sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów NAZWA - sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie 56

57 DATA PUBLIKACJI - sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji LOSOWO - teksty wyświetlane w sposób losowy Status: - tu wybieramy czy okno ma być widoczne na stronie głównej (OKNO AKTYWNE) czy nie (OKNO NIEAKTYWNE). Okna zostają oznaczone kolorem czerwonym: Okno nieaktywne Zakładka Funkcje dodatkowe Wybierz wolny tekst: - tekst który ma się wyświetlać w oknie Dziedzicz teksty z okna: - okno dziedziczy teksty z innego okna ale wyświetla we własnym szablonie RSS: - generowanie RSS dla tekstów w tym oknie XML: - generowanie pliku XML dla tekstów w tym oknie Zakładka Szablony Szablon okna: - tu wybieramy szablon, wg którego wyświetlane jest okno Szablon zbiorczy: - tu wybieramy szablon, wg którego wyświetlane będą teksty dodane do okna (tworzony jest wirtualny dział o nazwie okna, gdzie mogą zbierać się teksty z róŝnych działów) Zakładka Obrazki Rozmiary obrazków: - rozmiary miniaturek obrazków dla tego okna jeśli dany tekst miał załączone zdjęcie. MoŜna korzystać z ustawień globalnych (patrz: Konfigurator: Rozmiary miniaturek) Po dokonaniu zmian klikamy Zapisz. 57

58 Dodawanie nowych okien Aby dodać nowe okno klikamy DODAJ NOWE OKNO. Wyświetli się okienko jak przy Edycja właściwości okien (patrz wyŝej). Następnie wpisujemy nazwę nowego okna, podajemy liczbę zajawek tekstów w nowym oknie, wybieramy sposób sortowania tekstów oraz szablon, wg którego okno będzie wyświetlane, wybieramy czy okno ma być aktywne, czy nieaktywne. Na koniec klikamy Zapisz. Kasowanie okien Aby skasować okno wystarczy wybrać polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, a następnie potwierdzić akcję. 3. Wolne teksty Opcja ta pozwala na dodawanie, edycję oraz kasowanie wolnych tekstów. Wolne teksty to teksty pierwotnie nie podpięte nigdzie w strukturze menu. Wolne teksty mogą być wyświetlane w działach i konkretnych tekstach. Po wejściu do opcji zobaczymy listę wolnych tekstów. Lista wolnych tekstów 58

59 W kolumnie NAZWA WOLNEGO TEKSTU wyświetlona zostaje nazwa tekstu oraz skrót do tekstu. W kolejnej kolumnie podana jest data dodania wolnego tekstu do bazy. Kolumna UśYWANIE opcja GDZIE UśYTY pozwala wylistować wszystkie działy oraz teksty w strukturze standardowej serwisu, gdzie dany tekst występuje. Kolumna ZAŁĄCZNIKI zawiera polecenie ZAŁĄCZNIKI obok, którego podana jest liczba załączników do danego tekstu. Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI moŝemy dostać się do listy załączników podłączonych do danego tekstu, moŝemy równieŝ edytować lub kasować podłączone załączniki lub dodawać nowe. Ostatnia kolumna zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ. Dodawanie nowych tekstów Aby dodać nowy wolny tekst klikamy polecenie DODAJ NOWY WOLNY TEKST. Na ekranie wyświetli się okienko edytora tekstów/html (patrz rozdział Edytory tekstu). Kiedy tekst będzie gotowy dodajemy go do bazy klikając Dodaj. Edycja istniejących tekstów Aby edytować istniejący tekst naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Na ekranie wyświetli się podobne okno jak przy dodawaniu tekstu (patrz rozdział Edytory tekstu), które zawierać będzie dodatkowo opcję do podglądu załączników: OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI (otwiera okienko z listą załączników w postaci plików). Po zakończeniu edycji zatwierdzamy wprowadzone zamiany klikając Zapisz. Kasowanie wolnych tekstów Aby skasować wolny tekst naleŝy kliknąć polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się komunikat: Skasować rekord(y)?, po potwierdzeniu tekst zostanie przeniesiony do kosza. 59

60 4. Centrum Multimediów Zakładka Centrum Multimediów słuŝy do pokazywania plików w multimedialnych kanałach tematycznych. Mamy moŝliwość tworzenia odrębnych kanałów tematycznych dla plików video, zdjęć oraz innych plików (np..pdf). Kanały tematyczne w atrakcyjny sposób pokazują wszystkie dodane pliki danego rodzaju (posiadające te same tagi oraz zakresy tematyczne) w jednym miejscu. Po wejściu do zakładki widzimy informację o kanałach juŝ dodanych, podzielonych na trzy typy: Multimedia, Galeria i Download. W kaŝdym typie kanału moŝemy tworzyć dowolną liczbę kanałów tematycznych. MoŜemy np. dodać kanał tematyczny dla plików video wyłącznie z konferencji prasowych (zakres tematyczny: konferencje prasowe) dla województwa mazowieckiego (tag: mazowieckie). Kanał tematyczny moŝe obejmować kilka kanałów tematycznych i kilka tagów. 60

61 Dodawanie nowego kanału multimedialnego Aby dodać nowy kanał klikamy DODAJ NOWY KANAŁ. Zakładka podstawowe: Nazwa - nazwa kanału (np. VIDEO) Ilość rekordów na stronie - moŝemy wyświetlić wszystkie załączniki lub określić ich ilość Typ kanału - do wyboru mamy trzy typy kanału: Multimedia, Galeria, Download Status - wybieramy czy dany kanał ma być aktywny czy teŝ nieaktywny Tagi - słowa opisujące załączniki, rozdzielamy je przecinkami Zakres tematyczny jeśli mamy dodany zakres tematyczny moŝemy go zaznaczyć Zakładka Opis i Obrazki: Opis: moŝemy wpisać krótki opis nowego działu (opis moŝe mieć nie więcej niŝ 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieŝąco w polu Pozostało znaków: ). Obrazek działu: mamy moŝliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego kanału multimedialnego. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. 61

62 Wymiary obrazków mamy moŝliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tego kanału w zajawkach, moŝemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz : Konfigurator / Ustawiania miniaturek zdjęć). Zakładka Szablony: Szablon podstron - szablon ogólny określający szablon wyświetlania kanału na stronie Szablon kanałów - do wybory mamy szablony specyficzne dla typu kanału, naleŝy wybrać szablon zgodny z typem kanału, w przeciwnym razie wyświetlanie kanału moŝe być nieprawidłowe Szablon menu - szablon określający wygląd menu z kanałami tematycznymi. Wykorzystywany jest szablon typ3 Na zakończenie klikamy Dodaj nowy kanał. Wygląd kanału multimedialnego W zaleŝności od przygotowanego projektu poniŝej prezentujemy w jaki sposób mogą być wyświetlane kanały multimedialne na stronie internetowej. Przykładowy sposób wyświetlenia na kanału VIDEO: 62

63 Przykładowy sposób wyświetlenia na stronie kanału Galeria zdjęć: 63

64 5. Struktura menu Opcja słuŝy do zarządzania strukturą menu głównego serwisu. Pozwala na dodawanie nowych działów do struktury menu, kasowanie oraz edycję istniejących działów. Przykładowa struktura menu 64

65 Widok serwisu: menu główne serwisu Jak widać powyŝej, nasze menu zawiera 14 działów głównych. KaŜdy dział moŝna podzielić na działy podrzędne. Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów infobox ( ) wyświetlający podstawowe informacje o dziale szybki link do listy tekstów znajdujących się w tym dziale ( ) opcje przeniesienia działu ( ) informację o tym, czy dany dział jest widoczny lub/i aktywny ( lub/i nieaktywny ( ) ( ) - opcja rozwijająca strukturę podrzędną NOWY funkcja dodania poddziału polecenie EDYTUJ - edycja ustawień działów polecenie KASUJ - kasowanie działu ) czy teŝ niewidoczny 65

66 NaleŜy pamiętać, Ŝe menu moŝe zawierać do czterech działów w głąb: Dział główny (np.: Zamówienia publiczne) - Poziom 1 Dział podrzędny (np.: Przetargi) - Poziom 2 Dział podrzędny (np. Zakończone) - Poziom 3 Dział podrzędny (np. 2008) - Poziom 4 Dodawanie nowego działu głównego Aby utworzyć nowy dział główny klikamy polecenie DODAJ NOWY DZIAŁ GŁÓWNY. Następnie w menu rozwijalnym mamy do wyboru 2 opcje: Zwykły dział - wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć nowy dział Zakładka podstawowe Nazwa: podajemy nazwę dla nowego działu (w naszym przykładzie: Nowy dział główny). Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). 66

67 Sortowanie tekstów wybieramy sposób sortowania tekstów w nowo tworzonym dziale. Mamy do wyboru 6 sposobów sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów DATA PUBLIKACJI - sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji. Istnieje moŝliwość dodania widoku kalendarza, który po kliknięciu na datę moŝe wyświetlać teksty biorąc pod uwagę Datę publikacji lub datę Obowiązuje od : NAZWA - sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie NAZWA + SPIS ALFABETYCZNY - sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie wraz z wyświetleniem menu alfabetu KALENDARIUM - utworzenie widoku kalendarium (podział miesięcy) UWAGA!!! Sortowanie tekstów w kalendarium odbywa się po dacie Obowiązuje od: 67

68 Ilość zajawek: podajemy maksymalną liczbę zajawek wyświetlanych na 1 stronie. Archiwizuj po: definiujemy czy teksty znajdujące się w tym dziale mają być archiwizowane i jeśli tak, to po ilu dniach od publikacji: Nie archiwizuj Archiwizuj po 30 dniach Widok: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu serwisu ( DZIAŁ WIDOCZNY ) czy teŝ nie ( DZIAŁ NIEWIDOCZNY ). Status: wybieramy czy dział i wszystkie teksty w nim zawarte mają być aktywne ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy teŝ nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Zaznaczanie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ) oznacza, Ŝe teksty nie będą mogły być przeglądane ani teŝ wyszukane przez uŝytkowników serwisu. Zakładka Opis i Obrazki Opis: moŝemy wpisać krótki opis nowego działu (opis moŝe mieć nie więcej niŝ 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieŝąco w polu Pozostało znaków: ). Obrazek działu: mamy moŝliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Wymiary obrazków mamy moŝliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tego działu w zajawkach, moŝemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz : Konfigurator / Ustawiania miniaturek zdjęć). Zakładka Dostęp Dla zarejestrowanych: moŝemy zaznaczyć funkcję dział dostępny tylko dla zarejestrowanych, wtedy dział będzie dostępny tylko dla uŝytkowników zarejestrowanych w serwisie. Dodatkowo moŝemy dokładne określić grupy uŝytkowników, które będą miały dostęp do nowo tworzonego działu. W strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ). 68

69 Zakładka Szablony Szablon działu: wybieramy szablon, wg którego będą wyświetlane zajawki w danym dziale (patrz rozdział 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek). Szablon podstron: wybieramy szablon, wg którego będzie wyświetlany dział (patrz rozdział Szablony podstron). Jeśli nie wybierzemy szablonu, dział będzie wyświetlał się wg szablonu określonego w szablonie strony głównej. Domyślny szablon tekstów: wybieramy domyślny szablon dla tekstów w dziale. Szerokość menu: szerokość elementu menu na stronie w pikselach. Menu zajawkowe - typ5 specyficzne ustawienia dla tego menu: czy w danym dziale menu ma być aktywne. wgrać obrazek dla tego menu. Menu graficzne -typ6 specyficzne ustawienia dla tego menu: - moŝliwość wgrania przycisku dla stanu nieaktywnego ( przycisk, który jest wyświetlany od razu) - moŝliwość wgrania przycisku dla stanu aktywnego ( przycisk, który jest wyświetlany po najechaniu myszką) Uwaga : Aby element menu wyświetlał się, muszą być wgrane dwa stany przycisków. Zakładka Dodatkowe Komentarze w tej zakładce decydujemy czy do tekstów z danego działu będzie moŝna dodawać komentarze. Generowanie RSS - dla działu ma być generowany RSS - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ). Generowanie XML - dla działu ma być generowany XML - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) Zakładka Rozszerzenia Wybierz "Wolny Tekst": tu wybieramy z listy domyślny wolny tekst, który domyślnie będzie podpinany do wszystkich tekstów znajdujących się w tym dziale. Wybierz Sondę: mamy moŝliwość wyboru domyślnej sondy dla nowego działu i dla nowych tekstów w dziale. 69

70 Zakładka Okna WyróŜnione W oknie pojawiają się utworzone okna wyróŝnione. Przy kaŝdym oknie mamy dostępne opcje Widok oraz Zaznaczone automatycznie. Zaznaczenie pierwszej opcji dla okna, umoŝliwi określenie czy do tego okna będzie moŝna wyróŝniać teksty z tego działu, a druga wymusi automatyczne jej zaznaczenie. Zakładka Synchronizacja Newsletter - dział ma być dostępny w Newsletter rze (przy rejestracji uŝytkowników portalu) - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) Synchronizacja - jeśli zaznaczymy, to dział będzie zsynchronizowany z innym serwisem WWW obsługiwanym przez system. Oznacza to, Ŝe kaŝdy tekst, który będziemy dodawali w tym dziale, będziemy mogli dowolnie skopiować do wskazanego miejsca w strukturze menu innego serwisu. Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Link - wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć link w menu głównym Zakładka podstawowe Nazwa: wpisujemy nazwę, pod jaką link będzie widoczny w menu (w naszym przykładzie: Nowy dział link ). Link: wpisujemy link do strony (np.: - pamiętajmy o przedrostku 70

71 Status: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy teŝ nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). Zakładka Opis i Obrazki Opis: moŝemy wpisać krótki opis nowego działu (opis moŝe mieć nie więcej niŝ 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieŝąco w polu Pozostało znaków: ). Obrazek działu: mamy moŝliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Wymiary obrazków mamy moŝliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tego działu w zajawkach, moŝemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz : Konfigurator / Ustawiania miniaturek zdjęć). Zakładka Szablony Szerokość menu: szerokość elementu menu na stronie w pikselach. Menu zajawkowe - typ5 specyficzne ustawienia dla tego menu: czy w danym dziale menu ma być aktywne wgrać obrazek dla tego menu. Menu graficzne -typ6 specyficzne ustawienia dla tego menu: - moŝliwość wgrania przycisku dla stanu nieaktywnego ( przycisk, który jest wyświetlany od razu) - moŝliwość wgrania przycisku dla stanu aktywnego ( przycisk, który jest wyświetlany po najechaniu myszką) Uwaga : Aby element menu wyświetlał się, musza być wgrane dwa stany przycisków Na zakończenie klikamy Dodaj nowy dział, aby dodać nowy dział do struktury menu. Struktura menu głównego powiększyła się o dwa nowe elementy: nowy dział główny o nazwie Nowy dział główny oraz link o nazwie Nowy dział główny (link). 71

72 Menu ZauwaŜmy, Ŝe nowy dział główny, który jest linkiem został oznaczony ( - link ) i dla tego działu nieaktywne jest polecenie NOWY (nie jest zwykłym działem, więc nie moŝna tworzyć w nim działów podrzędnych). Dodawanie nowego poddziału Nowy dział dodajemy klikając polecenie NOWY znajdujące się w kolumnie DODAJ. Aby dodać nowy dział podrzędny do działu Przetargi klikamy polecenie NOWY dla tego działu. Dział główny: Informacje podstawowe Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział zostanie dodany do działu głównego. 72

73 Nowy dział Aby utworzyć dział podrzędny np.: dla działu o nazwie Przetargi nowe, klikamy polecenie NOWY dla tego działu. Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział Przykładowy widok menu na stronie głównej serwisu: Wygląd serwisu: menu główne 73

74 Edycja działu Aby edytować dany dział naleŝy wybrać polecenie EDYTUJ dla danego działu. JeŜeli edytowany dział jest zwykłym działem pojawi się okienko edycji podobne do tego, które zobaczymy podczas dodawania działu. Dostępne są cztery nowe funkcje (niebieskie przyciski): Szablon tekstów >> Ustaw aktualny szablon dla wszystkich tekstów Ustawia wybrany szablon tekstów dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Archiwizacja >> Ustaw dla wszystkich tekstów Ustawia nowe parametry archiwizacji dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Wolny tekst >> Ustaw aktualny tekst dla wszystkich Ustawia nowy Wolny tekst dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Sonda >> Ustaw aktualną sondę dla wszystkich Ustawia wybraną sondę dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Pozostałe funkcje opisane są w rozdziale Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. JeŜeli edytowany dział jest działem typu Link, wszystkie funkcje opisano w rozdziale Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Kasowanie działu Aby skasować dział wybieramy polecenie KASUJ dostępne w kolumnie AKCJA dla danego działu. Po potwierdzeniu, dział zostanie skasowany. Uwaga: MoŜemy kasować jedynie działy puste. NiemoŜliwe jest skasowanie działu, który zawiera działy podrzędne. Aby usunąć taki dział, musimy najpierw skasować wszystkie działy podrzędne. Nie moŝna takŝe usunąć działu, który zawiera teksty. 74

75 Zmiana kolejności działów Zmiany kolejności działów dokonujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróŝnione - Zmiana kolejności okien. Przenoszenie działów do innych działów Aby przenieść dział do innego działu, klikamy ikonkę ( ). Na ekranie wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, który aktualnie edytujemy), dla kaŝdego działu dostępne jest polecenie PRZENIEŚ, następnie klikamy polecenie PRZENIEŚ dla działu, do którego chcemy przenieść dział. 6. Teksty i dokumenty Opcja zawiera narzędzia pozwalające na dodawanie nowych oraz edycję istniejących tekstów i artykułów. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę odzwierciedlającą strukturę działów (moŝliwa jest edycja tej struktury, więcej w rozdziale 5. Struktura menu). Teksty i dokumenty Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów opcję rozwijającą strukturę podrzędną ( ) 75

76 informację o tym, czy dany dział jest widoczny lub/i aktywny ( ), czy teŝ niewidoczny lub/i nieaktywny ( ) - edycja tych ustawień moŝliwa jest w zakładce Struktura menu (patrz 5. Struktura menu) informację o liczbie tekstów znajdujących się w danym dziale polecenie POKAś TEKSTY - pokazuje teksty z danego działu (polecenie jest nieaktywne dla działów typu Link ) 1.1. Dodawanie nowych tekstów Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAś TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAś TEKSTY dla działu Aktualności : PokaŜ teksty PokaŜe się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: 76

77 Lista tekstów Aby dodać nowy tekst wybieramy polecenie DODAJ NOWY TEKST. Dodaj nowy tekst Nazwa: - wpisujemy nazwę/tytuł dla tekstu (zaznaczamy pole pokaŝ tytuł, jeŝeli chcemy, aby tytuł artykułu był widoczny na stronie). Zajawka: - wpisujemy zajawkę dla tekstu (najczęściej kopiujemy tu początkowy fragment tekstu), zajawka moŝe zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: 77

78 250 - wartość moŝna edytować w zakładce Konfigurator - patrz rozdział Ilość znaków tekstu w zajawkach). Tekst: - w tym polu przygotowujemy nasz tekst (patrz rozdział Edytory tekstu) Zakładki: Zakładka podstawowe Autor dokumentu: - w tym polu podajemy autora dokumentu Osoba publikująca: - podajemy imię i nazwisko osoby publikującej tekst (domyślnie będą tu nasze dane - dane osoby zalogowanej w systemie) Komórka organizacyjna: - domyślnie będą tu nasze dane - dane osoby zalogowanej w systemie Zakładka Dodatkowe WyróŜnij: - wyróŝnienie tekstu w zajawce Otwórz w oknie: decydujemy, czy tekst ma się otworzyć w nowym oknie, czy w tym samym Data publikacji: - tu ustawiamy datę publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie Data zakończenia publikacji: - tu ustawiamy datę zakończenia publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się niewidoczny w serwisie Obowiązuje od: data brana jest pod uwagę przy tworzeniu kalendarium jak równieŝ wyświetlana jest pod tekstem jako dodatkowa informacja. Archiwizuj: - tu ustalamy, czy nasz tekst ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu przypisane ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział Dodawanie nowego działu głównego) Zakładka Atrybuty Atrybuty: - Atrybuty to dodatkowe pola np. Miasto, których ilość, typ określa Administrator serwisu. Zakładka Właściwości Zakres tematyczny: - w tym polu podajemy zakres tematyczny naszego tekstu Szablon wyświetlania - tu dokonujemy wyboru szablonu (patrz rozdział Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników) 78

79 Ikonka funkcyjna: - wybieramy dla tekstu ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Zakładka Rozszerzenia Wybierz "Wolny Tekst": - tu moŝemy wybrać Wolny tekst, który zostanie podłączony do tekstu Wybierz Sondę: - tu moŝemy wybrać sondę, która zostanie podłączona do tekstu, na liście widoczne są tylko sondy aktywne (patrz rozdział Sondy) Zakładka Okna wyróŝnione Zasady dodawania nowych okienek na stronie głównej moŝna znaleźć w dziale 2. Okna wyróŝnione. Przykład: Aktualności - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Aktualności Komunikaty - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty Zakładka Synchronizacja Newsletter decydujemy, czy zajawka tekstu ma być zawarta w następnym newsletter rze (patrz Centrum Mailingowe) Synchronizacja - jeśli dział serwisu był zsynchronizowany z innym serwisem WWW to mamy wybór, w którym dziale innego serwisu WWW dany tekst ma być przekopiowany. Oznacza to, Ŝe kaŝdy tekst, który będziemy dodawali w tym dziale będziemy mogli dowolnie skopiować do wskazanego miejsca w strukturze menu innego serwisu. Uwaga: Opcja ta występuje tylko wtedy, kiedy dział jest synchronizowany z innym serwisem WWW. Zakładka Obrazki Obrazki poziome: - rozmiar dla obrazków w układzie poziomym Obrazki pionowe: - rozmiar dla obrazków w układzie pionowym 79

80 1.2. Edytory tekstu Edytor pozwala na tworzenie tekstów udostępniając proste narzędzia do formatowania i edycji. Jednak najczęściej będziemy dodawać teksty przygotowane wcześniej w programie Microsoft Word. W tym celu otwieramy Ŝądany dokument w programie Microsoft Word, zaznaczamy fragment tekstu, który chcemy skopiować (lub cały tekst: CTRL+A), kopiujemy go do schowka (CTRL+C), a następnie wklejamy w Edytorze (CTRL+V). Tekst zostanie przekonwertowany na kod HTML i wyświetlony w oknie Edytora, gdzie moŝe zostać poddany dalszej edycji. Edytor WYSWIG - rozbudowany Funkcje edytora: Edytor HTML rozbudowany - pokaŝ źródło strony w HTML - zapis tekstu - nowa strona - rozszerz na całą stronę edytor (polecane w trakcie edycji długiego tekstu). Naciśnij jeszcze raz aby powrócić 80

81 - opcja kopiuj - wytnij - wklej normalnie - wklej sam tekst - wklej z WORDA (uwaga!!!) -podgląd strony -powtórz -cofnij - zaznacz wszystko -czyść formatowanie zaznaczonego tekstu - wybierz tło zaznaczonego elementu - wybierz kolor czcionki - wstaw obrazek (z obrazków dodanych do załączników lub z plików FTP) - wstaw ikonkę (z pośród standardowych oraz dodanych przez załączniki globalne) - dodaj hiperłącze lub link do załącznika (z załączników dodanych do załączników lub z plików FTP) - usuń hiperłącze -dodaj odnośnik - lista numeryczna - lista -zmniejsz wcięcie - zwiększ wcięcie - przekreśl - indeks dolny - indeks górny - pogrubienie -kursywa 81

82 -podkreślenie -wycentruj zaznaczony tekst - wyjustuj zaznaczony tekst - do lewej - do prawej - wyszukaj w tekście - zamień w tekście - wstaw odstęp - wstaw poziomą linię - tablica znaków - dodaj/edytuj tabelkę -szablony Dodatkowe porady. Jeśli po naciśnięciu <enter> przenosi nas do nowego akapitu (w kodzie html wstawia się <p>) a chcemy, Ŝeby przeniosło nas do następnego wiersza, naleŝy przycisnąć <shift>+<enter>. W edytorze nie naleŝy robić wyboru czcionki chyba, Ŝe chcemy, aby tekst był koniecznie pisany inną czcionką na stronie, np.: Arial em. Przy wklejaniu tekstu z WORDA pojawi się okienko: NaleŜy przycisnąć OK. Pojawi się kolejne okno: 82

83 NaleŜy do tego okna wkleić tekst (CTRL+V), a następie przycisnąć OK. Aplikacja wyczyści formatowanie WORDA. Po wykonaniu tych czynności moŝna przystąpić do formatowania tekstu w edytorze. Procedura ta usuwa zbędne formatowanie Worda, zmniejszając tym samym ilość pamięci zajmowanej przez tekst. Edytor HTML - administratorski Zwykły edytor 83

84 Pogrubianie Przyciśnij przycisk z literką B, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz pogrubić, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <b>tekst</b>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pogrubiony. Pochylenie Przyciśnij przycisk z literką I, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz przechylić, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <i>tekst</i>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pochylony. Podkreślanie Przyciśnij przycisk z literką U, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz podkreślić, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html <u>tekst</u>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie podkreślony. Zmiana wielkości czcionki Rozwiń listę Rozmiar, do okienka, które się pokazało wklej tekst, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie zmieniony. Zmiana rodzaju czcionki Rozwiń listę Czcionka, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie napisany wybraną czcionką. Dodawanie linku Przyciśnij przycisk z napisem do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: link1, do następnego okienka wpisz nazwę strony, do której odsyła link np.: link1, a następnie, (naleŝy skopiować link z paska adresu przeglądarki). 84

85 Dodawanie linku do maila Przyciśnij przycisk z do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: Informacja, do następnego okienka wpisz a np. info@twojadomena.pl Dodawanie cytatu Przyciśnij przycisk z napisem Cytat, do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie jako cytat. Wyrównanie tekstu do lewej, prawej, wyśrodkowanie, justowanie Przyciśnij przycisk z napisem Lewo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=left>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Prawo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=right>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: <center>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij pod przyciskiem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: </center>. Przyciśnij przycisk z napisem Justowanie, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=justify>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, pod przyciskiem Lewo, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Uwaga. Pamiętaj, aby zawsze zamykać opcje wyrównania!!!! 1.3. Publikacja tekstu Kiedy nasz tekst będzie gotowy, klikamy Dodaj nowy tekst. Otrzymamy informację o tym, Ŝe tekst został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy tekstów: 85

86 Lista tekstów: nowy tekst Jak widać tekst został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, poniewaŝ nowe teksty trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 7. Moderator), który ostatecznie decyduje o publikacji tekstu. Moderator moŝe opublikować nasz tekst lub przesłać nam uwagi dotyczące korekty tekstu. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji. Lista tekstów Jak widać wyŝej, tekst Nowy tekst został opublikowany przez moderatora (szare tło wiersza), jeśli nadal pozostaje niewidoczny ( ) oznacza, Ŝe jeszcze nie nadeszła data publikacji. 86

87 1.4. Edycja istniejących tekstów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAś TEKSTY dla tego działu. MoŜemy podejrzeć jak wygląda tekst na stronie serwisu - klikamy ikonkę podglądu ( ). Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby edytować tekst kliknij na ikonkę edycji ( ) z kolumny AKCJA. Zobaczymy okno edycji tekstu takie, jak przy dodawaniu nowego tekstu (patrz rozdział 6. Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów), dodatkowo widoczne będą opcje: Załączniki: - zawierające polecenie OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI - otwiera okienko z listą załączników typu Plik podłączonych do edytowanego tekstu Opublikuj: - tekst widoczny na stronach serwisu ( ) lub tekst niewidoczny ( ) Wersjonowanie: - moŝemy dodać nową wersję tego tekstu (patrz: Wersjonowanie) Jeśli chcemy zapamiętać zmiany klikamy Zapisz zmiany. 87

88 1.5. Wersjonowanie Moduł CMS umoŝliwia tworzenie kolejnych wersji tekstu. Podczas edycji tekstu pierwotnego mamy moŝliwość zaznaczania opcji pokazanych na obrazku poniŝej: Jeśli opcja Nowa wersja dokumentu zostanie zaznaczona, a następnie zapiszemy tekst, to zostanie utworzona nowa wersja tego dokumentu. Ikonka oznacza, Ŝe dany dokument posiada swoje starsze wersje. Na samej stronie WWW starsze wersje będą sygnalizowane przyciskiem w stopce tekstu STARSZE WERSJE DOKUMENTU, co pokazuje poniŝy obrazek: Po kliknięciu na opcję wersjami: przejdziemy do widoku tekstu głównego wraz ze starszymi 88

89 Starsze wersje dokumentów mogą być edytowane jak normalne teksty, mogą teŝ być ustawiane jako wersja aktualna poprzez klikniecie na opcje Synchronizacja tekstów Synchronizację tekstów moŝemy włączać w opcjach dodawania/edycji działu. Jeśli dział serwisu jest zsynchronizowany z innymi serwisami WWW to teksty w tym dziale mogą być kopiowane i aktualizowane ze swoimi odpowiednikami w innych wybranych serwisach WWW. Teksty które są synchronizowane oznaczone są opcją. Po naciśnięciu tej opcji uzyskamy informację z jakimi innymi tekstami w innych serwisach jest utworzona synchronizacja. Usunięcie synchronizacji umoŝliwia opcja. Uwaga! Podczas synchronizacji załączniki są brane pod uwagę w momencie dodawania nowego tekstu. Jeśli np. po jakimś czasie dodamy kolejny załącznik lub przeedytujemy załącznik wcześniej dodany, to te zmiany nie dokonają się w innych serwisach Dodawanie nowych linków Linki traktowane są w dziale jak normalne teksty. RóŜnica jest taka, Ŝe po kliknięciu na link, nie przenosi nas do tekstu, a do miejsca wskazanego przez link. Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz link, a następnie wybieramy polecenie POKAś TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAś TEKSTY dla działu Aktualności : PokaŜe się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: Lista tekstów i linków 89

90 Aby dodać nowy link wybieramy polecenie DODAJ NOWY LINK. Zakładka Ustawienia podstawowe Nazwa: - wpisujemy nazwę/tytuł dla linku Zajawka: - wpisujemy zajawkę dla linku (kilka zdań wyjaśniających czego moŝemy się spodziewać klikając na link), zajawka moŝe zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: wartość moŝna edytować w zakładce Konfigurator - patrz rozdział 1.2. Ilość znaków tekstu w zajawkach) Link: - w tym polu przygotowujemy nasz link (naleŝy pamiętać o przedrostku MoŜemy takŝe dodać link do dokumentu znajdującego się w katalogu FTP lub z MenadŜera Linków Funkcja dodatkowa (opcjonalna) Jeśli chcemy dodać link do rozporządzenia lub prawa moŝemy do trzech pól w otwartym okienku wpisać dane charakteryzujące prawo: Rok - rok powstania ustawy / rozporządzenia Numer dziennika - numer dziennika ustaw Pozycja - numer pozycji Wpisanie tych danych spowoduje wygenerowanie linka do dokumentu PDF na serwerze sejmowym, gdzie publikowane są wszystkie prawa i rozporządzenia obowiązujące na terenie Polski. Przykładowy wygenerowany link: 90

91 Zakładka Atrybuty Atrybuty: - w tym polu podajemy atrybuty typu np.: Miejscowość Zakładka Ustawienia Dodatkowe WyróŜnij: - wyróŝnienie tekstu w zajawce Data publikacji: - tu ustawiamy datę publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie Data zakończenia publikacji: - tu ustawiamy datę zakończenia publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się niewidoczny w serwisie Archiwizuj: - tu ustalamy czy nasz tekst ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział 5. Struktura menu - Edycja działu) Zakładka Właściwości linku Tagi: - wpisujemy słowa opisujące link Zakres tematyczny: - w tym polu podajemy zakres tematyczny naszego tekstu Ikonka funkcyjna: - wybieramy dla tekstu ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Otwórz w oknie: wybieramy, czy link ma się otworzyć w nowym oknie, czy w tym samym Zakładka Okna wyróŝnione Zasady dodawania nowych okienek na stronie głównej moŝna znaleźć w dziale 2. Okna WyróŜnione. Przykład: Aktualności - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz link był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Aktualności Komunikaty - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz link był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty Zakładka Obrazki Obrazki poziome: - rozmiar dla obrazków w układzie poziomym Obrazki pionowe: - rozmiar dla obrazków w układzie pionowym 91

92 1.8. Publikowanie linków Kiedy nasz link będzie gotowy, klikamy Dodaj nowy link. Otrzymamy informację o tym, Ŝe link został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy linków / tekstów: Lista linków / tekstów: nowy linków Jak widać link został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, poniewaŝ nowe linki oraz teksty najpierw trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 7. Moderator), który ostatecznie decyduje o publikacji. Moderator moŝe opublikować nasz link lub przesłać nam uwagi dotyczące jego korekty. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora, zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji Zmiana kolejności wyświetlania tekstów / linków Analogicznie jak w rozdziale 2.Okna WyróŜnione - Zmiana kolejności okien Kasowanie tekstów / linków Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAś TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby skasować tekst klikamy na ikonkę z kolumny AKCJA, następnie potwierdzamy wybór. Tekst lub link zostanie przeniesiony do Kosza Przenoszenie tekstów / linków do innych działów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAś TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów oraz linków zamieszczonych w danym dziale, aby przenieść tekst lub link do innego działu, klikamy ikonkę. Na ekranie wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, w którym tekst się aktualnie znajduje), dla kaŝdego działu dostępne jest polecenie 92

93 PRZENIEŚ, następnie klikamy polecenie PRZENIEŚ dla działu, do którego chcemy przenieść tekst WyróŜnianie tekstów / linków Funkcja dostępna po kliknięciu na opcję umoŝliwiająca szybkie wyróŝnienie tekstu lub linka do okienek wyróŝnionych. W okienku, które pojawi się po naciśnięciu tej opcji naleŝy wybrać Ŝądane okna i zapisać Dodawanie załączników Do kaŝdego tekstu moŝemy dołączyć załączniki w postaci: linków do innych stron krótkich tekstów dowolnych plików filmów i audio Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI dostajemy się do listy załączników podłączonych do danego tekstu. Formularz dodawania załączników dla tekstu 93

94 Do kaŝdego tekstu moŝemy dodać załącznik. W zaleŝności od rodzaju załącznika mamy do wyboru zakładki: Link - link do dowolnej strony lub pliku (zawsze pamiętajmy o przedrostku w przeciwnym razie pojawią się błędy!!!). Tekst - dowolny tekst do 255 znaków Plik lokalny - plik z dysku komputera Plik FTP - plik znajdujący się fizycznie na serwerze w katalogu FTP Plik ZIP plik w formacie.zip rozpakowywany na serwerze, gdzie pliki rozpakowane wstawiane są na listę załączników. Plik ZIP wspomaga hurtowe dodawanie plików np. jednoczesne dodanie kilkudziesięciu załączników. Media - klipy filmowe i dźwiękowe odtwarzane bezpośrednio na stronie Separator - umoŝliwia rozdzielenie grup załączników Nazwa systemowa: - nazwa krótka wyświetlana tylko w systemie Nazwa WWW: nazwa, która będzie się pokazywała na stronie WWW (obok załącznika lub pod nim). Po nazwie jest dokonywane wyszukiwanie załączników poprzez wyszukiwarkę zaawansowaną Ikonka: - jeśli załącznik ma być identyfikowany przez inną ikonkę Słowa kluczowe: - słowa kluczowe wspomagające wyszukiwanie załączników na stronie Tagi: oddzielane przecinkami słowa opisujące załącznik Zakres tematyczny: wyświetli się, jeśli mamy dodany zakres tematyczny. W rysunku powyŝej przykład (zaznaczono zakres tematyczny Napady na banki ) Autor dokumentu: moŝemy wpisać autora konkretnego załącznika dodawanego do tekstu Wstaw automatycznie: - załącznik zostanie automatycznie wstawiony na stronę w zdefiniowanym przez szablon miejscu WyróŜnij w zajawce: - załącznik zostanie wyświetlony na liście zajawek Po dodaniu załącznika, poniŝej formularza dodawania załączników pokaŝe się lista dodanych załączników. 94

95 - ikonka oznacza, Ŝe zaznaczono opcję Wstaw automatycznie - ikonka oznacza, Ŝe zaznaczono opcję WyróŜnij w zajawce - ikonka oznacza, Ŝe jest to załącznik typu FTP - ikonka jest linkiem do konfiguratora obrazków - do załącznika jest podpięta inna definiująca go ikonka Proces dodawania załącznika plikowego 1. wpisujemy nazwę załącznika (np.: plik pdf) w polu Nazwa systemowa: 2. wpisujemy nazwę załącznika (np.: Broszura firmowa - marzec 2006) w polu Nazwa WWW: 3. w polu Plik: (lub Plik FTP: - jeśli chcemy dodać plik z serwera FTP) klikamy Przeglądaj... (lub ikonkę ( )), zaznaczamy i otwieramy Ŝądany plik (np.: broszura.pdf). 4. Zaznaczamy pole Wstaw automatycznie:. 5. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie plik pdf zostanie dodany do listy. MoŜemy teraz powrócić do listy tekstów, klikając LISTA TEKSTÓW lub otworzyć tekst do edycji, klikając POWRÓT DO TEKSTU. 95

96 Wstawianie ręczne załączników Obrazki JeŜeli odznaczymy ( ) opcję Wstaw automatycznie: przy dodawaniu załączników graficznych, będziemy mogli ręcznie ustawić miejsce, w którym ma się pojawić dany obrazek, a takŝe będziemy mogli określić jego wymiary. W przypadku dodawania załącznika graficznego typu.jpg wyświetli się okienko Konfiguratora Zdjęć. Konfigurator zdjęć Wymiary oryginału: Wymiary aktualne: - wymiary obrazka - aktualne wymiary obrazka (moŝemy je zmienić w polu Nowe wymiary: ) (szerokość nie większa jak 500px) Nowe wymiary: - ustawiamy nowe wymiary dla obrazka (obrazek zostanie wyskalowany do nowych wymiarów) Do Konfiguratora Zdjęć moŝemy się dostać w kaŝdej chwili, klikając ikonkę ( ) dla odpowiedniego załącznika graficznego na liście załączników dla danego tekstu. Lista zdjęć Taki załącznik moŝemy teraz wstawić w dowolnym miejscu w tekście. W tym celu otwieramy tekst do edycji (jeśli jesteśmy w Formularzu dodawania załączników klikamy button POWRÓT DO TEKSTU. W edytorze tekstu ustawiamy się kursorem w miejscu gdzie chcemy umieścić obrazek i klikamy ikonkę ( ). Wyświetli się Spis obrazków, które moŝemy dodawać do naszego tekstu (wyłącznie te z wyłączoną funkcją Wstaw automatycznie: ). 96

97 Następnie z listy wybieramy nasz obrazek i zanim klikniemy Wstaw obrazek, moŝemy ustawić: Tekst zastępczy: - tu moŝemy zdefiniować tekst, który będzie się ukazywał po najechaniu na obrazek kursora myszki Szerokość: - moŝemy zmienić szerokość obrazka (w pikselach) Wysokość: - moŝemy zmienić wysokość obrazka (w pikselach) Ramka: - grubość ramki wokół obrazka (w pikselach) Odstęp pionowy: - odstęp obrazka od innych obiektów w pionie Odstęp poziomy: - odstęp obrazka od innych obiektów w poziomie Wyrównaj: - wyrównanie obrazka względem otaczającego tekstu Z tego poziomu dostępny jest Katalog FTP skąd takŝe moŝemy dodawać obrazki z tą róŝnicą Ŝe nie będą one widoczne w wyszukiwarce serwisu Inne pliki (.doc,.pdf,.avi, etc) 97

98 Podobnie jest z załącznikami innymi jak obrazki. Jeśli opcja Wstaw automatycznie nie będzie zaznaczona np. przy załączniku typu PDF, będziemy mogli dodać go w dowolnym miejscu w teście. W edytorze tekstu zaznaczamy fragment tekstu, który stanie się hiperłączem (linkiem) do załącznika (np. słowa Formularz do pobrania ). Następnie naleŝy uŝyć ikonki ( ). Pojawi się okno hiperłącza. Z listy załączników naleŝy wybrać Ŝądany załącznik i kliknąć OK.. Wcześniej zaznaczony fragment tekstu zostanie podkreślony. Pojawi się link bezpośrednio kierujący nas do załącznika. Podobnie jak w obrazkach dostępna jest takŝe opcja Katalog FTP skąd takŝe moŝemy dodawać pliki do tekstu, z tą róŝnicą, Ŝe nie będą one widoczne w wyszukiwarce serwisu Edycja załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika. 98

99 1.15. Kasowanie załączników Aby usunąć załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika, a następnie potwierdzamy wybór Zmiana kolejności wyświetlania załączników Analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróŝnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników. 7. Moderator Do tej zakładki trafiają teksty oraz linki przygotowane do publikacji. Do moderatora trafiają takŝe wszystkie komentarze dodane przez internautów do tekstu. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę niepublikowanych tekstów / linków oraz komentarzy: Moderator: lista tekstów / linków i komentarzy do tekstów TYTUŁ TEKSTU DZIAŁ - tytuł tekstu przygotowanego do publikacji - nazwa działu, w którym tekst ma zostać opublikowany 99

100 AUTOR - osoba, która dodała tekst do bazy DODANO - data dodania tekstu do bazy - podgląd tekstu AKCJA - polecenie POKAś MODERATOR TEKSTY Po wybraniu polecenia POKAś pokaŝe się okno edycji dla danego tekstu / linku (patrz rozdział 6. Teksty i dokumenty - Edycja istniejących tekstów). Moderator moŝe poddać edycji zarówno treść tekstu jak i wszystkie parametry związane z tekstem. Następnie redaktor moŝe tekst opublikować wybierając polecenie Upublicznij - wtedy tekst zostanie usunięty z listy Moderatora i opublikowany w odpowiednim dziale zgodnie z datą publikacji. JeŜeli tekst wymaga korekty, redaktor moŝe wysłać uwagi do autora wybierając polecenie Korekta, uwagi zostaną wysłane em. Tekst nadal będzie widoczny na liście moderatora. Moderator: korekta Moderator moŝe równieŝ skasować tekst poleceniem Kasuj. Uwaga!!! Tekst zostanie skasowany z listy tekstów moderatora jak i z działu, w którym został stworzony Hurtowe usuwanie tekstów / linków MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie tekstów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji i skorzystanie z funkcji Hurtowe publikowanie tekstów / linków MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie tekstów do publikacji poprzez zaznaczenie opcji i skorzystanie z funkcji. 100

101 MODERATOR KOMENTARZE Po wybraniu polecenia POKAś pokaŝe się widok dodanych komentarzy do danego tekstu. Moderator moŝe poddać edycji treść komentarza lub całkowicie go usunąć. Jeśli komentarz nie wymaga edycji i moŝe być opublikowany na stronie naleŝy skorzystać z opcji ZATWIERDŹ Hurtowe usuwanie komentarzy MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie komentarzy do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji i skorzystanie z funkcji Hurtowe zatwierdzanie komentarzy MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie komentarzy do zatwierdzenia poprzez zaznaczenie opcji i skorzystanie z funkcji. 101

102 8. Kosz Kosz jest miejscem, gdzie przechodzą wszystkie usunięte teksty. Teksty te nie są juŝ dostępne na stronie WWW, ale redaktor ma moŝliwość przywrócenia ich do pierwotnej lokalizacji. Lista tekstów w koszu 1.1. Przywracanie tekstu/linku Aby przywrócić tekst naleŝy kliknąć na opcję PRZYWRÓĆ. MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie tekstów do przywrócenia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych tekstach i skorzystanie z funkcji Kasowanie trwałe tekstu / linku Jeśli całkowicie zamierzamy usunąć tekst/link wraz z załącznikami naleŝy kliknąć na opcję KASUJ. Usunięty tekst/ link trwale zostaje usunięty z bazy i nie jest moŝliwe jego odtworzenie 1.3. Hurtowe usuwanie tekstów / linków Aby opróŝnić cały kosz naleŝy uŝyć opcji OPROśNIJ KOSZ. Program jednocześnie usunie wszystkie teksty z kosza wraz z załącznikami. MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie tekstów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych tekstach i skorzystanie z funkcji. 102

103 6. Import danych Główną funkcją modułu Importy jest importowanie danych z plików o róŝnym formacie wgranych na serwer lokalny. Główną zaletą modułu jest jego uniwersalność. 1. Nowy import Wybieramy plik, który jest juŝ wgrany na serwer, pliki znajdują się w katalogu /dokumenty/import/. Nowy import Dostępne pola: Schemat zmiany: wybieramy ze schematu dodanego w zakładce Zamiana znaków, chodzi tu o podmianę kodowania na polskie znaki. Separator pól: podajemy znak, jaki rozdziela pola. Wygląd pliku w środku (przykład): Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 ZATORSKA-PAŃTAK IWONA V-ce Przewodniczący Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 KLEPACKA DOROTA Sekretarz RN Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A. Alwernia 25,01 ZAJKOWSKI KRZYSZTOF Przewodniczący RN 103

104 KaŜda linijka to rekord, rekord składa się z pól, które rozdzielone są tutaj znakami (najczęściej znakami tabulacji). W czasie importu naleŝy wpisać do Separator pól: \t - tabulacja, ale mogą być teŝ inne znaki rozdzielające pola w danym rekordzie, mogą to być: ; :.?, dlatego waŝne jest, aby znak rozdzielający pola był znany przed przystąpieniem do importu. Szablon: określa nam układ i wygląd importu np.: moŝe być układ dwóch rekordów w rzędzie w tabelce. Program potrafi zaimportować dowolną ilość rekordów (maksymalnie 20 pól w 1 rekordzie). Klikamy Dalej i program sprawdzi pierwszy rekord tzn.: ile ma pól, tutaj będziemy mogli nazwać kaŝde pole według naszego uznania, zaznaczyć czy wg tego pola ma odbywać się sortowanie rekordów i czy po tym polu będziemy mogli wyszukiwać, po określeniu tych danych program zaimportuje dane z pliku do bazy. 2. Importy Gotowe wykonane importy. AKTUALIZUJ - dokonany zostanie ponowny import z tego pliku, z taką samą konfiguracją, nie trzeba konfigurować jeszcze raz danego importu, wystarczy np. Ŝe dodamy ten plik o tej samej nazwie i program go zaimportuje, dlatego waŝne jest dobre nazewnictwo plików. KASUJ - kasowanie importu, ale nie pliku z serwera! EDYTUJ - modyfikacja importu i poszczególnych pól, konfiguracja całego nazewnictwa dla tego importu. OPIS IMPORTU - moŝliwość dodania tekstu do danego importu. ZAŁĄCZNIKI - pliki (doc, pdf, gif, jpg etc) wyświetlane w ustalonym miejscu w opisie importu. - funkcja wyświetlająca błędy przy imporcie, a konkretnie, która linijka pliku importowego jest nie zgodna z deklarowaną strukturą importową. 104

105 Edycja importu 105

106 3. Zmiana znaków Tworzy się tablice znaków, poniewaŝ często znaki polskie w plikach do importu są inaczej kodowane, dlatego dla wszystkich znaków z ogonkami tworzy się tablice. W czasie importu danych polskie znaki w innym kodowaniu zastępowane są polski znakami w odpowiednim kodowaniu. Zmiana znaków 4. Pliki Tutaj mamy moŝliwość wgrania pliku z naszego dysku na serwer. Uwaga na nazewnictwo! Uwaga: Pliki muszą być kodowane w UTF-8 106

107 7. NewsScroller Newsscroller wyświetla krótkie wiadomości w ustalonej części strony. NewsScroller NewsScroller NewScroller 1. Dodaj tekst Wybieramy Dodaj tekst, wyświetli się formularz dodawania nowego tekstu: 107

108 Dodawanie nowego tekstu Tekst: - wpisujemy treść news a, nie moŝemy stosować znaczników HTML Kolor: - wybieramy kolor czcionki Link: - podajemy adres, pod który zostanie skierowany uŝytkownik, który kliknie na news Otwórz w: - ustalamy czy po kliknięciu, link otworzy się w nowym oknie przeglądarki, czy w tym samym Po wypełnieniu wszystkich pól formularza klikamy Dodaj tekst, tekst zostanie dodany do listy. 2. PokaŜ teksty Edycja news ów Wybieramy PokaŜ teksty, wyświetlona zostanie lista news ów dla danego serwisu. Lista news ów TEKST AKCJA - treść news a - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować news klikamy polecenie EDYTUJ dla danego news a, wyświetli się okienko edycji tekstu (patrz 6. NewsScroller - Dodawanie nowych news ów). Po zakończeniu edycji zapamiętujemy zmiany klikając Zapisz. Zmiana kolejności wyświetlania news ów Wybieramy PokaŜ teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróŝnione - Zmiana kolejności okien. 108

109 Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność. Kasowanie news ów Wybieramy PokaŜ teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Aby skasować news klikamy polecenie KASUJ dla danego news a. Po potwierdzeniu news zostanie skasowany. 3. Ustawienia W tej zakładce moŝemy wybrać typ NewsScrollera. Mamy do wyboru 3 typy scrollerów: 1. Scroller poziomy (typewritter) - kolejne teksty będą się pojawiać litera po literze w poziomie 2. Scroller pionowy (slider) - kolejne teksty będą przewijane w pionie 3. Scroller poziomy (slider ciągły) - kolejne teksty będą przewijane w poziomie Po wybraniu typu scrollera klikamy Zapisz ustawienia. 109

110 8. Sondy Moduł pozwala na dodanie do serwisu sond. Sondy mogą być wyświetlane na stronie głównej serwisu, w wybranym dziale lub mogą być dodawane do artykułów (patrz rozdział 6. Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów). Sonda Sonda na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej 1. Dodaj sondę Wybieramy Dodaj Sondę, wyświetli się formularz dodawania nowej sondy. Pytanie: Odpowiedź 1-9: Status: Szablon: - w tym polu formułujemy nasze pytanie - mamy moŝliwość sformułowania do dziewięciu odpowiedzi na zadane pytanie (minimum 2 odpowiedzi) - zaznaczamy czy sonda ma być widoczna na liście dostępnych sond (patrz 6. Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów) - wygląd wizualny sondy 110

111 Kontrola głosów: - Jeśli kontrola głosów jest przez IP uŝytkownik lub grupa uŝytkowników będzie mogła raz głosować z danego komputera lub komputerów, natomiast kontrola przez Cookie oznacza, Ŝe będziemy mogli raz głosować z danego komputera. Na zakończenie klikamy Dodaj sondę. 2. PokaŜ sondy Edycja istniejących sond Wybieramy PokaŜ Sondy, wyświetli się lista istniejących sond. Lista składa się z pięciu kolumn: PYTANIE - treść pytania, jakie stawia dana sonda ILOŚĆ GŁOSÓW - podaje liczbę oddanych głosów (po kliknięciu polecenia) STATYSTYKI - otrzymamy szczegółowe informacje o tym ile głosów oddano na poszczególne odpowiedzi DATA DODANIA - data dodania sondy do listy AKCJA - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować sondę klikamy polecenie EDYTUJ pokaŝe się okienko edycji sondy (patrz 6. Sondy - Dodawanie nowej sondy). Na zakończenie klikamy Zapisz, w celu zapamiętania zmian. Kasowanie sond Wybieramy PokaŜ Sondy, wyświetli się okienko z listą istniejących sond. Aby skasować sondę klikamy polecenie KASUJ dla danej sondy. Po potwierdzeniu sonda zostanie skasowana z bazy. 3. Ustawienia Tutaj wybieramy sondę, która będzie widoczna na stronie głównej serwisu. Zaznaczamy odpowiednią sondę, a następnie klikamy Zapisz. MoŜemy równieŝ wyłączyć wyświetlanie sondy na stronie głównej wybierając Wyłącz sondę na Stronie Głównej i klikając Zapisz. 111

112 9. Bazy danych i Formularze Moduł umoŝliwia tworzenie kategorii baz i specyficznych dla tych kategorii formularzy wprowadzania danych. Administrator tworząc nowy formularz określa z ilu pól będzie się on składał, jakiego typu pola to będą: tekstowe, liczbowe, słownikowe. Określa takŝe wygląd wyszukiwarki na stronie prezentacji bazy tj. po jakich polach ma odbywać się wyszukiwanie i po jakich polach będzie moŝna sortować rekordy. Dane z utworzonych baz danych w zaleŝności od konfiguracji mogą być dostępne w serwisie dla szerokiego grona osób lub dla osób zalogowanych lub tylko dla specjalnej grupy. 1. Kategorie Opcja słuŝy do zarządzania strukturą kategorii. Pozwala na dodawanie, kasowanie i edycję kategorii oraz podkategorii. Przykładowa struktura kategorii Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę kategorii kategoria dostępna dla zarejestrowanych i zalogowanych uŝytkowników zewnętrznych ( ) podgląd formularza dodawania na stronie jeśli jest udostępniony ( ) podgląd kategorii ( ) infobox ( ) wyświetlający podstawowe informacje o kategorii szybki link do listy rekordów znajdujących się w tej kategorii ( ) 112

113 opcje przeniesienia kategorii ( ) opcje nadawania uprawnień dostępu dla uŝytkowników systemowych (redaktorów) do dodawania rekordów ( ), patrz: Grupy i uŝytkownicy informację o tym, czy dana kategoria jest widoczna lub/i aktywna ( niewidoczna lub/i nieaktywna ( ) polecenie NOWA - dodawanie podkategorii polecenie POLA - dodawanie pól formularza do kategorii polecenie EDYTUJ - edycja ustawień działów polecenie KASUJ - kasowanie działu ) czy teŝ Dodawanie nowej kategorii Aby utworzyć nową kategorię główną klikamy polecenie DODAJ NOWĄ KATEGORIĘ GŁÓWNĄ, a Ŝeby utworzyć nową podkategorię klikamy na polecenie NOWA dla wybranej kategorii głównej. Zakładka podstawowe Nazwa: podajemy nazwę dla nowej kategorii. Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję kategorii na liście (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowa kategoria zostanie dopisana na końcu listy). 113

114 Sortowanie i układ rekordów wybieramy sposób sortowania rekordów w nowo tworzonej kategorii, mamy do wyboru 4 sposoby sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie rekordów wg kolejności dodawania tekstów DATA PUBLIKACJI - sortowanie rekordów ze względu na datę publikacji NAZWA - sortowanie alfabetyczne rekordów po nazwie NAZWA + SPIS ALFABETYCZNY - sortowanie alfabetyczne rekordów po nazwie wraz z wyświetleniem menu alfabetu Ilość zajawek: podajemy maksymalną liczbę zajawek wyświetlanych na 1 stronie. Archiwizuj: definiujemy czy rekordy znajdujące się w tej kategorii mają być archiwizowane i jeśli tak, to po ilu dniach od ich publikacji: Widok: wybieramy czy kategoria ma być widoczna ( KATEGORIA WIDOCZNA ) czy teŝ nie ( KATEGORIA NIEWIDOCZNA ). Status: wybieramy czy kategoria i wszystkie rekordy w niej zawarte mają być aktywne ( KATEGORIA AKTYWNA ) czy teŝ nie ( KATEGORIA NIEAKTYWNA ). Zaznaczanie ( KATEGORIA NIEAKTYWNA ) oznacza, Ŝe rekordy nie będą mogły być przeglądane ani teŝ wyszukane przez uŝytkowników serwisu. Zakładka Szablony Szablon podstron: wybieramy szablon, wg którego będzie wyświetlana kategoria. Jeśli nie wybierzemy szablonu, dział będzie wyświetlał się wg szablonu określonego w szablonie strony głównej. Szablon listy kategorii: wybieramy szablon, wg którego będzie wyświetlana lista podkategorii (jeśli takie istnieją) w danej kategorii. Szablon listy rekordów: wybieramy domyślny szablon zajawek rekordów. Szablon formularza: wybór szablonu formularza jeśli będzie udostępniony dla uŝytkowników strony Szablon domyślny rekordów: wybieramy domyślny szablon dla rekordów w kategorii. Zakładka Opis i Obrazki Opis: moŝemy wpisać krótki opis nowej kategorii (opis moŝe mieć nie więcej niŝ 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieŝąco w polu Pozostało znaków: ). 114

115 Obrazek działu: mamy moŝliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Zakładka Dostęp uprawnienia Formularz dostęp do formularza formularz dodawania rekordów dostępny dla uŝytkowników WWW: po zaznaczeniu opcji formularz utworzony dla danej kategorii będzie dostępny dla uŝytkowników strony www. formularz dodawania rekordów dostępny tylko dla zarejestrowanych uŝytkowników opcja zaleŝna od zaznaczenia opcji j/w. Udostępniony formularz dodawania rekordów moŝe być dostępny tylko dla uŝytkowników strony www, którzy się zarejestrowali. Dodatkowo moŝemy dokładne określić grupy uŝytkowników, które będą miały dostęp do formularza dodawania. wypełnienie wielokrotne (dowolna ilość rekordów) uŝytkownik będzie mógł dodawać dowolną ilość rekordów. moŝliwość edycji własnych rekordów po dodaniu rekordu uŝytkownik będzie go mógł później edytować adresy lista i, na które ma przychodzić wiadomość z zawartością wypełnionego formularza (zastosowanie: Formularz kontaktowy) WWW - dostęp do kategorii kategoria dostępna tylko dla zarejestrowanych uŝytkowników kategoria moŝe być przeglądana tylko przez osoby zarejestrowane. Dodatkowo moŝemy dokładne określić grupy uŝytkowników, które będą miały dostęp do kategorii. Uwaga!!! Dostęp do formularza i do kategorii mogą być ustawione niezaleŝnie. Zakładka Dodatkowe Generowanie XML czy dla kategorii ma być generowany XML - w strukturze menu taka kategoria oznaczona będzie ikonką ( ) Szablon XML wybór szablonu wg którego będzie generowany plik XML 115

116 Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nową kategorię do bazy. Dodawanie nowych pól formularza do kategorii KaŜda kategoria moŝe mieć ściśle określony formularz wprowadzania danych. Do tworzenia pól formularza słuŝy odpowiednia funkcja. Nazwa pola: - nazwa pola widoczna w formularzu Wartość domyślna - w przypadku nie wypełnienia pola, pole przyjmuje wartość domyślną Opis pola - wskazówka dla wypełniającego formularz Wymagane - zaznaczona opcja oznacza, Ŝe pole musi być wypełnione podczas dodawania rekordu Pole w wyszukiwarce - będzie moŝliwość wyszukiwania po tym polu bazy Aktywne - pole widoczne w formularzu i w bazie lub nie widoczne Typ - do dyspozycji mamy klika ustawień typów pola: Tekstowe (255 znaków) pole input z ograniczaniem znaków Tekstowe (html) - pole z edytorem WYSWIG Link pole tworzące link Pole liczbowe pole integer, z moŝliwością wprowadzania tylko liczb Data pole data z wyborem dnia za pomocą kalendarza Słownik pole <select> korzystające z wybranego słownika. MoŜe być wielokrotnego wyboru Plik pole do wstawiania wybranych typów plików, Separator/Nagłówek pole rozdzielające pola formularza 116

117 Powiązanie formularzy pole korelujące rekordy z innej kategorii PowyŜsza lista pokazuje dodane pola formularza. Jest moŝliwość ich edycji oraz kasowania. 2. Rekordy Zakładka umoŝliwia wprowadzanie rekordów do wybranych kategorii. Po wybraniu odpowiedniej kategorii ukazuje się widok ustalonej wcześniej wyszukiwarki wraz z dodanymi rekordami. 117

118 Dodawanie/ Edycja rekordów do kategorii Opcja DODAJ NOWY REKORD lub ikonki edycji ( z pól określonych w danej kategorii. ) otwiera formularz składający się Uwaga! KaŜdy formularz moŝe wyglądać inaczej i zaleŝy od konfiguracji w zakładce Kategorie. 118

119 Przykładowy formularz Formularz zawiera elementy stałe takie jak: Nazwa nazwa rekordu 119

120 Autor dokumentu automatycznie wstawiane imię i nazwisko osoby dodającej Data publikacji- data publikacji rekordu (moŝe być przyszła) Archiwizuj- określenie archiwizacji indywidualnej dla rekordu Szablon wyświetlania- szablon wyświetlania wprowadzonej informacji Pozostałe pola to elementy dynamiczne czyli pola zdefiniowane w kategorii. 3. Moderator Do tej zakładki trafiają rekordy przygotowane do publikacji. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę niepublikowanych rekordów: Moderator: lista rekordów NAZWA REKORDU - tytuł rekordu przygotowanego do publikacji AUTOR -osoba, która dodała rekord do bazy, ikonka oznacza uŝytkownika zewnętrznego DODANO - data dodania rekordu do bazy - podgląd rekordu na stronie AKCJA - polecenie POKAś Po wybraniu polecenia POKAś pokaŝe się okno edycji dla danego rekordu. 120

121 Następnie Moderator moŝe tekst opublikować wybierając poprzez zaznaczenie opcji - upubliczniony rekord zostanie usunięty z listy moderatora i opublikowany w odpowiedniej kategorii zgodnie z datą publikacji. Moderator moŝe równieŝ skasować tekst poleceniem Kasuj. Uwaga!!! Rekord zostanie usunięty z listy rekordów moderatora jak i z kategorii, w której został stworzony a następnie przeniesiony do Kosza Hurtowe usuwanie rekordów MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie rekordów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z funkcji Hurtowe publikowanie rekordów MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie rekordów do publikacji poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z funkcji. 4. Kosz Kosz jest miejscem, gdzie przechodzą wszystkie usunięte rekordy. Rekordy te nie są juŝ dostępne na stronie WWW, ale uŝytkownik ma moŝliwość przywrócenia ich do pierwotnej lokalizacji. Lista tekstów w koszu 1.3. Przywracanie rekordu Aby przywrócić rekord naleŝy kliknąć na opcję PRZYWRÓĆ. 121

122 MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie rekordów do przywrócenia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z funkcji Kasowanie trwałe rekordu Jeśli całkowicie zamierzamy usunąć rekord naleŝy kliknąć na opcję KASUJ. Usunięty rekord na trwałe zostaje usunięty z bazy i nie jest moŝliwe jego odtworzenie Hurtowe usuwanie rekordów Aby opróŝnić cały kosz naleŝy uŝyć opcji OPROśNIJ KOSZ. Program jednocześnie usunie wszystkie rekordy z kosza. MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie rekordów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z funkcji. 5. Raporty i Zestawienia Zakładka umoŝliwia wyświetlenie danych statystycznych z zadanego zakresu w formie graficznej. Wykres wyświetla statystykę ilości dodanych rekordów przez uŝytkowników zewnętrznych lub uŝytkowników systemowych w zadanym okresie czasu. 122

123 6. Konfiguracja Funkcja konfiguracyjna modułu zawiera opcje: Nazwa Modułu nazwa wyświetlana w listwie nawigacyjnej, nie wpisanie wartości będzie skutkowało ominięciem tej wartości w wygenerowanej ścieŝce np.: nie ominięte: Strona Główna/ Nazwa modułu / Formularz kontaktowy/ ominięte: Strona Główna/ Formularz kontaktowy/ Szablony modułu Szablon podstrony globalny szablon podstrony dla całego modułu w przypadku nie wybrania szablonu przy danej kategorii. Szablon kategorii wyświetlenie listy kategorii na stronie zbiorczej modułu Szablon otwartych kategorii szablon wyświetlania podkategorii po wejściu do kategorii głównej Szyfrowanie danych włączenie tej opcji spowoduje zaszyfrowanie danych wprowadzonych poprzez formularz dodawania na stronie i w systemie. Szyfrowanie danych jest realizowane za pomocą klucza publicznego, a jego odszyfrowanie za pomocą klucza prywatnego. Dane szyfrowane są nie moŝliwe do odczytania i edycji, moŝna dokonać tylko eksportu danych do pliku XML 123

124 10. Statystyki oglądalności W tym module moŝemy prześledzić statystyki związane z uŝytkowaniem serwisów. Narzędzie dostarcza m.in. informacji o liczbie odwiedzin poszczególnych działów serwisu, a takŝe, z jakich systemów oraz przeglądarek internetowych korzystają odwiedzający strony serwisu. 1. Odsłony serwisu Tu znajdziemy ogólne informacje o liczbie odsłon. Zobaczymy okienka: Odsłony (miesiące) - zawiera informacje o tym, ile było odsłon w danym miesiącu Odsłon wczoraj - podaje liczbę odsłon w konkretnych godzinach poprzedniego dnia Odsłon dzisiaj - podaje liczbę odsłon w konkretnych godzinach danego dnia Odsłon w tym miesiącu - liczba odsłon dla kaŝdego dnia w miesiącu 2. Unikalne wejścia Tu znajdziemy informację o liczbie wizyt. UŜytkownik odwiedzający stronę serwisu moŝe dokonać wielu odsłon róŝnych działów, jednak będzie to zaliczone jako 1-na wizyta w serwisie. Statystyki dotyczące odsłon serwisu dostępne są w zakładce Odsłony serwisu (patrz rozdział 1. Odsłony serwisu). Wejścia unikalne (miesiące) - podaje liczbę uŝytkowników odwiedzających stronę w danym miesiącu Wejścia unikalne (wczoraj) - liczba wizyt w konkretnych godzinach z poprzedniego dnia Wejścia unikalne (dzisiaj) - liczba wizyt w konkretnych godzinach danego dnia Wejścia unikalne w tym miesiącu - liczba wizyt dla kaŝdego dnia w miesiącu 124

125 3. Odsłony/Unikalne Tu znajdziemy informację o średniej liczbie odsłon strony dla wszystkich uŝytkowników w danym miesiącu. 4. Techniczne Tu znajdziemy informacje o systemach i przeglądarkach internetowych uŝywanych przez odwiedzających strony serwisu. Wybieramy serwis, dla którego chcemy zobaczyć statystyki. Zobaczymy okienka: UŜywane przeglądarki - informacje o wersji przeglądarki oraz o liczbie osób, które jej uŝywały poruszając się po stronach serwisu UŜywane systemy - podaje wersję systemu oraz liczbę uŝytkowników danej wersji 5. Podstrony Tutaj znajdziemy informacje o liczbie odsłon lub wizyt w poszczególnych działach oraz statystyki dla tekstów i artykułów z tych działów. Wyświetli się lista działów. Dla kaŝdego działu dostępne jest polecenie STATYSTYKI, po jego wybraniu dostaniemy: Listę tekstów z danego działu - dla kaŝdego tekstu dostępne jest polecenie STATYSTYKI TEKSTU, po jego wybraniu przeniesiemy się do statystyk odwiedzin dla danego tekstu Statystyki ogólne - zawiera informacje o tym ile było odsłon lub wejść unikalnych w danym miesiącu Odwiedzin w tym miesiącu - liczba odsłon lub wejść unikalnych dla kaŝdego dnia w miesiącu Po kliknięciu ikonki wyświetli się małe okienko, które zawiera dokładne statystyki dla danego dnia: Godzina - godzina odsłony IP - nr IP uŝytkownika Przeglądarka - nazwa oraz wersja przeglądarki uŝytkownika odwiedzającego serwis 125

126 System - system uŝytkownika odwiedzającego serwis - Statystyki ogólne oraz Odwiedzin w tym miesiącu będą podawać liczbę wejść unikalnych - Statystyki ogólne oraz Odwiedzin w tym miesiącu będą podawać liczbę odsłon 6. ŚcieŜka uŝytkownika Tutaj moŝemy prześledzić, po których działach poruszali się uŝytkownicy serwisu. Po wybraniu odpowiedniego serwisu wyświetli się mały kalendarz, wybieramy z niego interesującą nas datę (aktualna data podświetlona jest na zielono). Pojawi się okienko UNIKALNI UśYTKOWNICY W DNIU..., które zawiera informację o dacie pierwszych odwiedzin uŝytkownika oraz informację o jego numerze IP. Klikając numer IP otrzymamy okienko ze ścieŝką (godziny odwiedzin oraz nazwy odwiedzanych działów), po której poruszał się uŝytkownik w danym dniu. 7. Najczęściej czytane teksty Funkcja pokazująca najbardziej popularne strony w naszym serwisie. Ranking obejmuje 100 pozycji. 8. Ustawiania Funkcja administratorska umoŝliwiająca kompresje statystyk poprzez zarchiwizowanie juŝ niepotrzebnych danych. W zakładce dostępna jest takŝe opcja ponownego przeliczania konkretnych dni statystyk oraz filtr adresów IP klienta lub nazwy klienta. 126

127 11. Mapy GIS 1. Dodaj obiekt W celu dodania nowego obiektu na mapie, wybieramy zakładkę Dodaj obiekt. 127

128 Nazwa obiektu Opis obiektu Adres mapą: - wpisujemy nazwę obiektu - moŝemy dodać krótki opis obiektu - po kliknięciu na button PokaŜ mapę otworzy się okno z Wpisujemy miejscowość, adres obiektu i klikamy Znajdź. W miejscach ze współrzędnymi wstawią się określone wartości X i Y (szerokość i długość geograficzna). Województwo - moŝemy dodać województwo, w którym leŝy dany obiekt Powiat - moŝemy dodać powiat, w którym leŝy dany obiekt Gmina - moŝemy dodać gminę, w której leŝy dany obiekt Miejscowość - moŝemy dodać miejscowość, w której leŝy dany obiekt Współrzędne obiektu zostaną tu wstawione wartości wybrane podczas PokaŜ mapę Obrazek obiektu - moŝemy do danego obrazka dodać np. logo firmy/zdjęcie siedziby. Pamiętajmy, Ŝe rozmiar obrazka powinien być mały, poniewaŝ program nie przeprowadza procesu skalowania. Zalecana szerokość: 150px. Dział CMS - moŝemy podlinkować dział z CMS Link - moŝemy wstawić link np. do strony firmowej danego obiektu 128

129 Grupa obiektów - moŝemy dodać dany obiekt do konkretnej grupy obiektów (np. fotoradary województwo pomorskie) Rodzaj obiektu - moŝemy wybrać rodzaj obiektu jeśli w słowniku wcześniej zostały ustalone róŝne rodzaje obiektów (np. fotoradary przenośne) Ikonka - dobieramy odpowiednią ikonkę do dodawanego obiektu Szablon - wybieramy szablon (np. GOOGLE MAP) Status obiektu - wybierany czy dodawany obiekt ma być aktywny czy teŝ nie 2. Przeglądaj obiekty W tej zakładce wyświetli się lista z dodanymi wcześniej obiektami.w kolumnie AKCJA mamy moŝliwość edycji lub skasowania danego punktu. 3. Grupy obiektów W tej zakładce wyświetli się lista utworzonych grup. W celu dodania nowej grupy klikamy Dodaj nowa grupę. Nazwa grupy - wpisujemy nazwę grupy Opis grupy - dodajemy opis grupy 129

130 Ikonka - moŝemy dla danej grupy obiektów wybrać konkretną ikonkę, jeśli róŝne ikonki są przewidziane w zakładce Konfiguracja w module Mapy GIS. Szablon - wybieramy szablon, określający jak dodane obiekty będą prezentowane na mapie zbiorczej, wyświetlającej wszystkie ikonki w grupie. Sortowanie - ustalamy sposób sortowania obiektów w grupie (np. ze względu na kolejność czy teŝ alfabetycznie lub alfabetycznie z wyświetlonym spisem Ilość zajawek - ile punktów z grupy ma się wyświetlić jednorazowo, moŝe określić, Ŝe wszystkie bądź podajemy konkretną liczbę Widok - ustalamy, czy dana grupa obiektów ma być widoczna czy teŝ nie Status grupy - ustalamy, czy dana grupa obiektów ma być aktywna czy teŝ nie Na zakończenie klikamy Dodaj nową grupę. 4. Konfiguracja W zakładce konfiguracja moŝemy określać: Ikonki obiektów W tym miejscu grywamy ikonki wyróŝniające obiekty. Dozwolony format to PNG. Ikonki nie są wymagane aby punk na mapie mółg być wyświetlony. W takim wypadku mapa będzie korzystała ze swoich domyślnych ustawień a wygląd ikonki jest określony przez producenta mapy. Klucz mapy Korzystając z API stron dostępnych w Internecie np. Google Maps lub inne jwymagane jest zarejestrowanie domeny dla której mapa ma być pokazywana. W przeciwnym razie mapa nie będzie mogła być zainicjonowana. Mapę Google Maps moŝna zarejestrować na stronie: Szablony Wybór szablonów odpowiedzialnych za wyświetlanie grup obiektów, plików xml 130

131 Słowniki - Rodzaj obiektów Tu moŝemy dodać rozbudować słownik wybrać słownik dla rodzaju obiektów. Słownik ten moŝemy zbudować w module Szablony i Języki/ Słowniki 12. Ustawienia uŝytkownika 1. Ustaw domyślny edytor HTML W tej zakładce moŝemy ustawić domyślny edytor HTML, który będzie uŝywany do edycji tekstów. Domyślnie ustawiony jest edytor HTML typu WYSIWYG (What you see is what you get - [dostaniesz to co widzisz]) - rozbudowany, opis edytora znajduje się w rozdziale Edytory tekstu. MoŜe się zdarzyć, Ŝe nasza przeglądarka nie obsługuje tej metody, wtedy wybór edytora WYSIWIG będzie niemoŝliwy i domyślnym edytorem będzie: zwykły edytor: Wybór edytora 2. Zmień hasło do systemu W tej zakładce moŝemy zmienić nasze hasło, które podajemy w czasie logowania do systemu. Stare hasło: - wpisujemy nasze stare hasło Nowe hasło: - wpisujemy nowe hasło Potwierdź hasło: - wpisujemy jeszcze raz nowe hasło w celu wykluczenia pomyłki Na zakończenie klikamy Zmień hasło. 131

132 3. Zmień swoje dane Opcja umoŝliwiająca szybką edycję podstawowych danych konta zalogowanego uŝytkownika. 132

133 III. ADMIN MENU 1. Dziennik zdarzeń 1. PokaŜ AccessLogi Znajdziemy tu informacje o tym kto, kiedy oraz z jakiego IP logował się do systemu zarządzania treścią WebAdministrator GOLD. MoŜna równieŝ prześledzić z jakich modułów korzystał dany uŝytkownik oraz jakie podejmował akcje. Informacje prezentowane są w tabeli. DATA - data i godzina wykonania ostatniej akcji NICKNAME - pseudonim/login danego uŝytkownika GDZIE/CO - informacje o tym do jakich modułów wchodził dany uŝytkownik i jakie wybierał polecenia IP - numer IP, z którego zalogował się uŝytkownik 2. PokaŜ ErrorLogi Opcja pokazująca historie błędów i kłopotów ze stroną raportowanych przez system. 3. Kasuj AccessLogi Tu mamy moŝliwość skasowania AccessLogów, otrzymamy komunikat z zapytaniem: Skasować rekord(y)?, jeśli odpowiemy twierdząco, AccessLogi zostaną skasowane z bazy. 133

134 2. Pluginy Tu znajduje się centrum dodawania nowych modułów do systemu administracyjnego WebAdministrator GOLD. SłuŜy ono do rozbudowy systemu. Nie zaleca się modyfikowania jego właściwości. Dodane moduły widoczne są na lewej listwie systemu administracyjnego. 1. Dodaj moduł Dostępne pola: Nazwa modułu : nazwa modułu, który dodajemy do systemu Nazwa pliku : plik wybieramy z dysku lokalnego, jest to plik modułu np.: CMS Rodzaj dostępu : określamy rodzaj dostępu tzn. czy moduł będzie w ogóle widoczny przez uŝytkownika. Do wyboru mamy trzy opcje: Redaktor, Redaktor Naczelny oraz Administrator. Jeśli wybierzemy Redaktora to dany moduł oprócz Redaktora będzie widoczny takŝe dla Redaktora Naczelnego oraz Administratora, ale jeśli wybierzemy Redaktora Naczelnego lub Administratora to juŝ dany moduł będzie nie widoczny dla Redaktora. Jest to struktura hierarchiczna gdzie Administrator ma największe prawa a zwykły Redaktor najmniejsze. 2. PokaŜ moduł Opcja wyświetla dostępne moduły oraz rodzaj dostępu do nich. Do dyspozycji mamy opcje Edytuj oraz Kasuj. 134

135 3. Narzędzia 1. Optymalizacja tabel Zakładka spełnia rolę optymalizacyjną. Uwaga: Optymalizację całej bazy powinno się przeprowadzać raz na miesiąc. Tablice działy, menu, stat, załączniki powinno się poddawać optymalizacji raz na tydzień. 2. Reperacja tabel Moduł spełnia rolę naprawczą. W razie jakiś błędów w systemie (niespodziewane komunikaty, które wcześniej nie występowały) naleŝy przeprowadzić naprawę tabel. 3. Kopia zapasowa Tutaj moŝna wykonać kopię zapasową bazy danych. Kopia zapisuje się po wskazaniu katalogu docelowego. Raz na miesiąc powinno się przeprowadzić kopię zapasową bazy danych. 4. Zaplanowane działania 5. Aliasy 135

136 6. UŜytkownicy i Grupy Moduł słuŝy do zarządzania uŝytkownikami systemu WebAdministrator GOLD. 1. Grupy Opcja ta słuŝy do zarządzania grupami uŝytkowników. Pozwala na dodawanie nowych grup, kasowanie oraz edycję istniejących grup. Grupy uŝytkowników Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę grup infobox ( ) wyświetlający podstawowe informacje o grupie narzędzie pozwalające na edycję dostępu uŝytkownika w ramach struktury CMS( ) narzędzie pozwalające na definiowanie adresów IP, z których dany uŝytkownik moŝe się logować do systemu( ) szybki link do opcji UŜytkownicy ( ) opcje przeniesienia grupy ( ) ikonką ( ) oznaczona jest Twoja grupa informację o tym czy dana grupa jest aktywna ( ) czy teŝ zablokowana ( ) polecenie NOWA PODGRUPA dodawanie grupy podrzędnej polecenie EDYTUJ - edycja ustawień działów polecenie KASUJ - kasowanie działu 136

137 1.6. Dodawanie nowej grupy głównej Aby utworzyć nową grupę główną klikamy polecenie DODAJ NOWĄ GRUPĘ GŁÓWNĄ. Edycja dostępu do konkretnych serwisów WWW. Ustawienia dla wszystkich uŝytkowników Formularz dodawania nowej grupy Nazwa nowej grupy: podajemy nazwę dla nowej grupy Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu) Status: wybieramy czy grupa uŝytkowników jest aktywna lub zablokowana (brak moŝliwości zalogowania się do systemu) Wybierz rolę: wybieramy rolę grupy (parz: Role) Uprawnia grupy do serwisów Lista serwisów www, do których grupa ma mięć dostęp Dodawanie nowej podgrupy Nową podgrupę dodajemy klikając polecenie NOWA PODGRUPA przy grupie, którą chcemy rozwijać. Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Dodawanie nowej grupy głównej). 137

138 1.8. Edycja grupy uŝytkowników Aby edytować daną grupę naleŝy wybrać polecenie EDYTUJ dla danej grupy. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz zmiany Kasowanie grupy uŝytkowników Aby skasować grupę wybieramy polecenie KASUJ dostępne w kolumnie AKCJA dla danego działu. Po potwierdzeniu, grupa zostanie skasowana. Uwaga: NiemoŜliwe jest skasowanie grupy, która zawiera grupy podrzędne. Aby usunąć taką grupę, musimy najpierw skasować lub przenieść wszystkie grupy podrzędne. Nie moŝna takŝe usunąć działu, który zawiera uŝytkowników Zmiana kolejności grup Zmiany kolejności grup dokonujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróŝnione - Zmiana kolejności okien Przenoszenie grup do innych grup Aby przenieść grupę do innej grupy, klikamy ikonkę. Na ekranie wyświetli się lista dostępnych grup (na czerwono zaznaczona jest grupa, którą aktualnie przenosimy), dla kaŝdej grupy dostępne jest polecenie PRZENIEŚ TUTAJ. Klikamy polecenie PRZENIEŚ TUTAJ dla grupy, do której chcemy przenieść grupę Globalne nadawanie uprawnień Redaktorom do konkretnych działów Funkcja dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalająca na edycję dostępu Redaktorów w ramach struktury CMS. Wybierając tę opcję (patrz obrazek powyŝej) moŝna wszystkim REDAKTOROM w danej grupie przydzielić dostęp do konkretnych działów w strukturze menu w poszczególnych modułach CMS. Redaktor będzie mógł edytować tylko te teksty w działach, które zostaną mu udostępnione. Poza tym Administrator ma moŝliwość ustawienia czy dany uŝytkownik moŝe być Moderatorem w danym dziale, czyli mieć moŝliwość upubliczniania tekstów na stronie (patrz rozdział 7. Moderator ). Edycja struktury dostępu dotyczy tylko uŝytkowników o statusie REDAKTOR. Ustawiania są globalne i obowiązują dla wszystkich REDATORÓW w tej grupie. 138

139 DOSTĘP + moŝliwość dodawania tekstów + brak moŝliwości publikacji + brak moŝliwości edycji nie swoich tekstów KOREKTOR + moŝliwość dodawania i edycji tekstów + brak moŝliwości publikacji SAMODZIELNY CMS - dostęp + w moŝliwość strukturze dodawania menu tekstów + moŝliwość publikacji swoich tekstów + brak moŝliwości edycji nie swoich tekstów NADZÓR + moŝliwość dodawania tekstów + moŝliwość publikacji wszystkich tekstów + moŝliwość edycji nie swoich tekstów DOSTĘP KOREKTOR SAMODZIELNY NADZÓR EDYCJA SWOICH TEKSTÓW EDYCJA NIE SWOICH TEKSTÓW PUBLIKACJA SWOICH TEKSTÓW PUBLIKACJA NIE SWOICH TEKSTÓW Globalne ustalanie dozwolonych adresów IP Funkcja dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalające na definiowanie adresów IP, z których grupa uŝytkowników moŝe się logować do systemu. Dodaj numer IP uŝytkownika 139

140 W polu Numer IP: podajemy odpowiedni numer IP, a następnie dodajemy go poleceniem Dodaj numer IP. Ustawiania są globalne i obowiązują dla wszystkich uŝytkowników tej grupy. Uwaga: Zachowaj szczególną ostroŝność w trakcie edycji swojej grupy. 2. UŜytkownicy Opcja umoŝliwia zarządzanie uŝytkownikami w grupach. Po wejściu do opcji wyświetli się struktura grup. Aby wyświetlić listę uŝytkowników w grupie naleŝy wybrać polecenie POKAś UśYTKOWNKÓW. Funkcja umoŝliwia rozwinięcie grupy głównej na podgrupy Lista uŝytkowników grupy Po wejściu do grupy zobaczymy listę podobną do tej: UŜytkownicy systemu 1, 2, 3... itd. - numer porządkowy uŝytkownika (moŝemy zmienić kolejność wyświetlania uŝytkowników na liście - analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróŝnione - Zmiana kolejności okien) - komunikaty systemowe wysyłane na konto uŝytkownika - dane uŝytkownika nie są widoczne na stronie redakcji serwisu - hasło uŝytkownika wygasa w określonym czasie (naleŝy najechać na ikonkę aby uzyskać datę wygaśnięcia hasła) IMIĘ I NAZWISKO - imię i nazwisko uŝytkownika LOGIN - login uŝytkownika 140

141 RODZAJ - rodzaj dostępu (prawa uŝytkownika) - określenie adresów dozwolonych adresów IP indywidualnie dla uŝytkownika - określenie struktury dostępu do działów w module CMS indywidualnie dla uŝytkownika - przeniesienie uŝytkownika do innej grupy - edycja danych uŝytkownika -usunięcie trwałe uŝytkownika - pole umoŝliwiające zaznaczenie uŝytkownika w celu skorzystania z hurtowych opcji kasowania, przenoszenia oraz usuwania (opcje dostępne pod listą uŝytkowników) 1.2. Dodawanie uŝytkownika Chcąc dodać nowego uŝytkownika naleŝy wybrać opcję Dodaj UŜytkownika, poniŝej wyświetli nam się formularz, w którym podajemy dane nowego uŝytkownika takie jak: 141

142 Imię i Nazwisko: - podajemy imię i nazwisko nowego uŝytkownika Login: - podajemy nazwę nowego uŝytkownika Hasło: - naleŝy wpisać hasło, którym będzie posługiwał się nowy UŜytkownik lub wygenerować hasło automatycznie GENERUJ HASŁO. Opcje generowania automatycznego są dostępne poniŝej. Ustawienia domyślne moŝna ustawić w Konfiguracji modułu UWAGA!!! Hasło powinno zawierać przynajmniej 8 znaków składających się najlepiej z liter oraz liczb, nie zaleca się równieŝ uŝywania popularnych imion, nazw miesięcy oraz wyrazów łatwo kojarzących się z dodanym uŝytkownikiem. - podajemy adres poczty elektronicznej Stanowisko: - podajemy stanowisko uŝytkownika np.: Dyrektor Komórka organizacyjna: - podajemy komórkę organizacyjną uŝytkownika np.: Departament Prawny Telefon: - podajemy telefon kontaktowy nowego uŝytkownika FAX: - podajemy fax kontaktowy nowego uŝytkownika Rodzaj: - określamy rodzaj dostępu uŝytkownika do systemu - Brak dostępu (uŝytkownik nie posiada uprawnień do redagowania tekstów w CMS np.: jeśli uŝytkownik jest na urlopie bądź nie przebywa w danym momencie w miejscu pracy) - Redaktor (uŝytkownik z prawami redaktora moŝe redagować, teksty, ale tylko w udostępnionych działach, które przypisał mu Administrator w menu (patrz punkty : Globalne nadawanie uprawnień Redaktorom do konkretnych działów oraz Nadawanie indywidualnych uprawnień Redaktorom do konkretnych działów) - Redaktor Naczelny ten rodzaj uŝytkownika ma wpływ na całą zawartość struktury strony, moŝe on dodawać/usuwać działy w modułach CMS, Redaktor Naczelny zatwierdza wszystkie teksty, które ukaŝą się w dziale edytowanym przez Redaktorów. Redaktor naczelny nie ma dostępu do modułów z rodzajem dostępu Administrator. - Administrator ma pełen dostęp do wszystkich modułów w tym do modułów administratorskich (patrz: 2. Pluginy). 142

143 Publikuj dane: Hasło wygasa: - określamy czy dane redaktora mają być opublikowane na stronie redakcja serwisu - określamy czy hasło redaktora ma wygasnąć w określonym dniu i godzinie, redaktor będzie musiał zmienić hasło do systemu w dniu wygaśnięcia hasła w trakcie logowania do systemu Edycja uŝytkownika Narzędzie dostępne po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalające na edycję danych uŝytkownika Usuwanie uŝytkownika Funkcja pozwalająca na trwałe wykasowanie uŝytkownika z systemu, dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) Nadawanie indywidualnych uprawnień Redaktorom do konkretnych działów Funkcja dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalająca na edycję dostępu Redaktora w ramach struktury CMS. Edycja struktury dostępu dotyczy tylko uŝytkowników o statusie REDAKTORÓW. Ustawiania globalne grupy obowiązują wszystkich REDAKTORÓW w tej grupie Ustalanie indywidualnych dozwolonych adresów IP Funkcja dostępna po kliknięciu na ikonkę ( ) pozwalająca na definiowanie adresów IP, z których dany uŝytkownik moŝe się logować do systemu. Dodaj numer IP uŝytkownika 143

144 W polu Numer IP: podajemy odpowiedni numer IP, a następnie dodajemy go poleceniem Dodaj numer IP. Ustawiania globalne grupy obowiązują dla wszystkich uŝytkowników tej grupy i są oznaczone jako TYP grupa. Uwaga: Zachowaj szczególną ostroŝność w trakcie edycji swojego konta. 3. Role Narzędzie pozwalające na wprowadzanie pakietów uprawnień grup uŝytkowników systemu do poszczególnych modułów. Lista dodanych ról Dodawanie i Edycja Ról Aby dodać nową rolę klikamy DODAJ NOWĄ ROLĘ. 144

145 Edycja uprawnień do poszczególnych modułów Ustawienia robimy dla: REDAKTORÓW REDAKTORÓW NACZELNYCH ADMINISTRATORÓW MODUŁ RODZAJ DOSTĘPU WIDOK EDYCJA ZAPIS KASOWANIE - nazwa modułu - wymagany poziom dostępu do modułu - określamy czy moduł jest widoczny dla uŝytkownika na liście modułów - określamy czy uŝytkownik ma prawa do edycji w danym module - określamy czy uŝytkownik ma prawa do zapisu w danym module - określamy czy uŝytkownik ma uprawnienia do kasowania w tym module 145

146 4. Konfiguracja Opcja Konfiguracja pozwala na ustawienia zaawansowane modułu. Do poszczególnych opcji dostajemy się przy pomocy menu rozwijalnego lub ikonek, które zawiera następujące pozycje: Długość Ŝycia haseł Wymuszanie haseł Konfiguracja 1.1. Długość Ŝycia haseł Funkcja ustala ilość dni, po których uŝytkownik będzie musiał odnowić hasło dostępowe do systemu administracyjnego. Aby funkcja była aktywna uŝytkownik musi mieć zaznaczoną opcję Hasło wygasa Wymuszanie haseł Funkcja ustala sposób generowania haseł przez uŝytkowników. Ustala jakie mogą być pierwsze znaki, jakie znaki mogą wystąpić i z ilu znaków ma się składać hasło. 146

147 7. Szablony i Języki Moduł umoŝliwiający konfigurację wyglądu serwisów WWW. 1. Szablony dynamiczne Funkcja do zarządzania szablonami (wygląd wizualny elementów serwisu internetowego). MoŜemy edytować istniejące szablony, dodawać nowe oraz usuwać niepotrzebne. Dostępne szablony podzielone są na grupy w zaleŝności od modułów zainstalowanych w systemie Szablony CMS Multimedia Media - odtwarzacze video i muzyki Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Szablony menu typu 2 (pionowe menu, po kliknięciu rozwijalne, na stylach CSS) Szablony menu typu 3 (poziome tekstowe - jeden poziom) Szablony menu typu 4 (pionowe menu, typu lista, na stylach CSS) Szablony menu typu 5 (menu zajawkowe) Szablony menu typu 6 (poziome menu graficzne - jeden poziom) Szablony okienek wyróŝnionych i na stronie głównej Szablony strony głównej Szablon podstron Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony zajawek Szablony styli CSS Szablony styli CSS serwisu WWW Uwaga!!! Lista ta moŝe być dłuŝsza i zaleŝy od modułów zainstalowanych w systemie. Oddzielne szablony posiadają m.in. takie moduły jak Centrum Mailingowe, Importy, Bazy danych i Formularze, Sondy, Szkolenia i Kursy itd. 147

148 1.1. Dodawanie nowych szablonów Aby dodać nowy szablon klikamy DODAJ NOWY SZABLON. Wyświetlone zostanie okienko Dodaj nowy szablon. Okienko dodawania nowego szablonu wygląda tak samo jak okienko edycji. Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Zapisz, aby dodać nowy szablon do listy. MoŜemy równieŝ skorzystać z polecenia DUPLIKUJ, aby utworzyć kopię danego szablonu, a następnie moŝemy poddać ją modyfikacji. Szablony CMS Szablony strony głównej Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania strony głównej serwisu. 148

149 Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon strony Szablon strony głównej Szablon podstron szablon domyślny serwisu Szablon listwy nawigacyjnej Szablon nagłówka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony podstron Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania podstron serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon strony Szablon strony głównej Szablon podstron szablon domyślny serwisu Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony okienek wyróŝnionych na stronie głównej Tu moŝemy wybrać szablony wykorzystywane do wyświetlania okien na stronie głównej serwisu (patrz rozdział CMS / 2. Okna wyróŝnione). Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu 149

150 Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie - podajemy liczbę zajawek w rzędzie Szablon ogólny - Szablon ogólny dla okienka Standartowy wygląd rekordu - zajawka normalna WyróŜniony wygląd rekordu - zajawka wyróŝniona Dzielenie kolumn - sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów - sposób dzielenia rzędów Obrazek - sposób wyświetlania obrazków w okienkach Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony do wyświetlania zajawek Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania zajawek tekstów dla poszczególnych działów (patrz rozdział 5. Struktura menu). W oknie Szablony do wyświetlania zajawek widzimy listę dostępnych szablonów. Dla kaŝdego szablonu dostępne są 3 polecenia: DUPLIKUJ EDYTUJ i KASUJ. Mamy moŝliwość dodania grupy szablonów, co pomaga utrzymać porządek w szablonach. Wygląd serwisu: 2 zajawki w rzędzie 150

151 Wygląd serwisu: 1 zajawka w rzędzie Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - tu moŝemy zmienić nazwę edytowanego szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie - tu zmieniamy liczbę zajawek wyświetlanych w jednym rzędzie Szablon ogólny - tu definiujemy ogólny Szablon wyświetlania zajawek Standard - zajawka normalna WyróŜnienie - zajawka wyróŝniona (patrz: 6. Teksty i dokumenty - Dodawanie nowych tekstów ). Szablon znacznika archiwum Dzielenie kolumn - tu definiujemy sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów - tu definiujemy sposób dzielenia rzędów 151

152 Obrazek - mamy moŝliwość dodania do zajawek obrazka, tu wpisujemy definicje sposobu wyświetlania obrazka Załączniki - lista dostępnych załączników graficznych Zmiany zatwierdzamy klikając Zapisz. Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników (patrz rozdział CMS / 6. Teksty i dokumenty). Widoczna jest równieŝ lista załączników graficznych. Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny - podajemy definicję sposobu wyświetlania tekstów Szablon ogólny dla załączników - podajemy definicję sposobu wyświetlania załączników Szablon ogólny dla zdjęć - podajemy definicję sposobu wyświetlania zdjęć Dzielenie kolumn (wspólne dla zdjęć i załączników) - definiujemy sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów (wspólne dla zdjęć i załączników) - definiujemy sposób dzielenia rzędów Załączniki - lista dostępnych załączników graficznych, które moŝna wykorzystać w szablonach Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz. Szablony wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników (patrz rozdział CMS / 3. Wolne teksty). 152

153 Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego na stronie serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Plik menu Menu główne - szerokość: Menu poziom 1: -połoŝenie x,y względem menu głównego Menu poziom 1 szerokość: -szerokość pola w pikselach Menu poziom 2: -połoŝenie x,y względem menu głównego Menu poziom 2 szerokość: -szerokość pola w pikselach Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 153

154 Szablony menu typu 2 (pionowe menu, po kliknięciu rozwijalne) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego typu 2 na stronie serwisu. Wygląd menu Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny Strzałka Szablon pierwszego poziomu Aktywne Nieaktywne Szablon drugiego poziomu Aktywne Nieaktywne 154

155 Szablon trzeciego poziomu Aktywne Nieaktywne Pokazuj od poziomu: wybór poziomów Ilość poziomów : lista rozwijana Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz. Szablony menu typu 3 (poziome tekstowe - jeden poziom) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu typu 3 głównego na stronie serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny menu Szablon przycisku Opcja nieaktywna Opcja aktywna Podział przycisków Podział w rzędzie Podział w kolumnie Domyślna szerokość przycisku Ilość przycisków w rzędzie Pokazuj poziom Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony menu typu 4 (pionowe menu, typu lista, na stylach CSS) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego typu 4 na stronie serwisu. 155

156 W menu pokazywane są wszystkie składniki menu bez względu czy zaznaczona jest opcja ukrywania składnika menu w strukturze. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny Strzałka Szablon pierwszego poziomu Nieaktywne Aktywne Szablon drugiego poziomu Nieaktywne Aktywne Szablon trzeciego poziomu Nieaktywne Aktywne Pokazuj od poziomu Ilość poziomów Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony menu typu 5 (menu zajawkowe) Szablony zajawkowe pokazują działy podrzędne będąc w dziale nadrzędnym. 156

157 Przykładowy wygląd menu typu 5: Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie Szablon ogólny Szablon rekordu Dzielenie kolumn Dzielenie rzędów Szablon obrazka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony menu typu 6 (poziome menu graficzne - jeden poziom) Menu graficzne w postaci przycisków w postaci dwóch stanów. 157

158 Przykładowy wygląd menu typu 6: Aby dokonać edycji istniejącego szablonu naleŝy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Szablon ogólny menu Szablon przycisku Opcja aktywna Opcja nieaktywna Podział przycisków Podział w rzędzie Podział w kolumnie Szablon obrazka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz. Szablony styli CSS Tu moŝemy zdefiniować style CSS wykorzystywane przy tworzeniu szablonów. Do napisania takiej definicji niezbędna jest znajomość HTML a i CSS (Cascading Style Sheets). W tej sekcji moŝemy zmieniać wszystkie elementy wizualne strony, takie jak rodzaj czcionek, wielkość czcionek, tła, kolory. 158

159 1.2. Ustawianie domyślnych szablonów Ustawianie domyślne szablonu dokonujemy poprzez zaznaczenie opcji przy wybranym szablonie i skorzystanie z funkcji. Dane szablony będą domyślne np. przy dodawaniu nowego tekstu lub przy dodawaniu nowego elementu menu Zastępowanie szablonów MoŜliwe jest zastąpienie szablonu o tym samym numerze identyfikacyjnym w innych serwisach WWW poprzez zaznaczenie opcji przy wybranym szablonie i skorzystanie z funkcji Kopiowanie szablonów do innego serwisu MoŜliwe jest skopiowanie szablonu do innych serwisów WWW poprzez zaznaczenie opcji przy wybranym szablonie i skorzystanie z funkcji Kasowanie szablonów Aby skasować szablon wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Po potwierdzeniu szablon zostanie usunięty z bazy. 2. Szablony stałe Szablony stałe to grupa szablonów występujących w róŝnych miejscach w serwisie spełniających funkcje specjalne. Domyślny szablony wybieramy w module CMS / Konfigurator / Szablon serwisu. 159

160 3. Języki Funkcja językowa pozwala wygenerować pliki językowe dla serwisu, dzięki któremu moŝna w prosty sposób tworzyć kolejne wersje językowe serwisu jeśli w systemie zainstalowany jest moduł Multiserwis. Domyślny szablony wybieramy w module CMS / Konfigurator / Języki. 4. Obrazki i Javascript Pliki serwisu mogą być wykorzystywane w szablonach dynamicznych oraz stałych. Załączniki graficzne 160

161 1.1. Dodawanie plików serwisu Aby dodać nowy plik wybieramy polecenie Przeglądaj... z okienka DODAJ, następnie zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik (akceptowane są pliki graficzne formatu GIF, PNG lub JPG oraz pliki SWF (Flash), JS (JavaScript)). W okienku Plik: pojawi się ścieŝka dostępu do wybranego pliku, aby dodać go do listy załączników klikamy Dodaj. Pliki serwisu moŝemy wykorzystać w definiowaniu wyglądu graficznego szablonów. Uwaga: MoŜliwe jest hurtowe dodanie wielu plików, w tym celu pliki naleŝy spakować do archiwum.zip i wgrać archiwum Kasowanie plików serwisu Aby skasować plik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Pojawi się komunikat: Skasować rekord(y)?. Po potwierdzeniu plik(i) zostanie usunięty z serwera. MoŜliwe jest teŝ wyselekcjonowanie plików do skasowania poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych plikach i skorzystanie z funkcji. 5. Słowniki Opcja słuŝy do deklarowania list słownikowych np.: listy miast. Słowniki mogą być wykorzystywane przez róŝne moduły. Słowniki mogą być współdzielone między serwisami ( zablokowana w innych serwisach ( ). ), ale ich edycja moŝe być 161