WebAdministrator GOLD 2.3

Transkrypt

1 WebAdministrator GOLD 2.3 Instrukcja obsługi

2 SPIS TREŚCI I. LOGOWANIE... 6 II. MENU PODSTAWOWE Ankiety... 8 Dodawanie ankiet... 8 Edycja ankiet Kasowanie ankiet Raporty - wyniki ankiet Bannery Dodawanie nowych bannerów Edycja istniejących bannerów Zmiana kolejności wyświetlania bannerów Kasowanie bannerów Dodawanie i edycja strefy bannerowej Centrum użytkownika ( i mailingu ) Mailing Nowy mailing Kopie robocze Edycja kopii roboczych Kasowanie kopii roboczych Przenoszenie kopii roboczych do folderu Gotowe do wysłania Gotowe do wysłania Wysyłanie newsletter ów Kasowanie newsletter ów Grupy docelowe Dodawanie nowych grup Dodawanie podgrup Edycja grup i podgrup Kasowanie grup i podgrup Użytkownicy Przenoszenie adresów do innych grup Kasowanie adresów Zmiana statusu Statystyki i Narzędzia Raporty z wysyłki Newsletera Statystyki rejestracji użytkowników Statystyki subskrybowanych kanałów Accesslog użytkowników Eksport listy użytkowników do pliku Konfiguracja Nadawca a Edycja i specjalnych Potwierdzenie po rejestracji Potwierdzenie po edycji danych Przypomnienie hasła Ilość maili w paczce CMS - Moduł Zarządzania Treścią

3 1. Konfigurator Szablon serwisu Ustawienia styli CSS Zmiana stylu domyślnego Szablony menu - ustawienia domyślne Język serwisu Serwis ONLINE/OFFLINE/INTRANET Szerokość strony - ustawienia domyślne Ilość znaków tekstu w zajawkach Ikonki funkcyjne Dodawanie ikonek Ustawienia ikonek Edycja ikonek Kasowanie ikonek Ustawienia miniaturek zdjęć Obrazek strony głównej Słowa kluczowe Okna wyróżnione Zmiana kolejności okien Polecenie POKAŻ TEKSTY Edycja właściwości okien Dodawanie nowych okien Kasowanie okien Wolne teksty Dodawanie nowych tekstów Edycja istniejących tekstów Kasowanie wolnych tekstów Załączniki globalne Dodawanie załączników Edycja załączników Kasowanie załączników Zmiana kolejności wyświetlania załączników na liście Struktura menu Dodawanie nowego działu głównego Dodawanie nowego poddziału Edycja działu Kasowanie działu Zmiana kolejności działów Przenoszenie działów do innych działów Teksty i artykuły Dodawanie nowych tekstów Edytory tekstu Edycja istniejących tekstów Wersjonowanie Dodawanie nowych linków Zmiana kolejności wyświetlania tekstów / linków Kasowanie tekstów / linków Przenoszenie tekstów / linków do innych działów Dodawanie załączników Dodawanie załączników globalnych

4 Edycja załączników Kasowanie załączników Zmiana kolejności wyświetlania załączników Moderator Kosz Import danych Nowy import Importy Zmiana znaków Pliki NewsScroller Ustawienia Dodawanie nowych news ów Edycja news ów Zmiana kolejności wyświetlania news ów Kasowanie news ów Sondy Dodawanie nowej sondy Edycja istniejących sond Kasowanie sond Sprawy obywateli Dodaj sprawę - dodawanie spraw Pokaż sprawy - edycja spraw Ustawienia Import / Eksport Statystyki Odsłony serwisu Unikalne wejścia Powroty Techniczne Podstrony Ścieżka użytkownika Najczęściej czytane teksty Ustawiania Ustawienia użytkownika Ustaw domyślny edytor HTML Zmień hasło do systemu III. ADMIN MENU Dziennik zdarzeń Pokaż AccessLogi Kasuj AccessLogi Modułowanie Dodaj moduł Pokaż moduł Narzędzia Optymalizacja tabel Reperacja tabel Kopia zapasowa

5 4. Użytkownicy Dodaj Użytkownika Pokaż Użytkowników Szablony i Języki Szablony dynamiczne Dodawanie nowych szablonów Zastępowanie szablonów Kopiowanie szablonów do innego serwisu Kasowanie szablonów Szablony strony głównej Szablony okienek wyróżnionych i na stronie głównej Szablony do wyświetlania zajawek Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Szablony menu typu 2 (pionowe menu, po kliknięciu rozwijalne) Szablony menu typu 3 (poziome tekstowe - jeden poziom) Szablony menu typu 4 (pionowe menu, typu lista, na stylach CSS) Szablony menu typu 5 (menu zajawkowe) Szablony menu typu 6 (poziome menu graficzne - jeden poziom) Szablony styli CSS Szablony sond Import Szablony listu Szablony wiadomości CMS - znacznik {CMS} Szablony stałe Języki Obrazki i Javascript Dodawanie załączników graficznych Kasowanie załączników graficznych

6 I. LOGOWANIE Logowanie się do systemu jest konieczne, aby można było wyeliminować osoby nie powołane do wypełniania stron serwisu. Po wpisaniu w pole Użytkownik: nazwy nadanej dla osoby, która znajduje się w systemie, a następnie podania hasła w polu Hasło: (zaleca się używanie haseł powyżej 6 znaków i zawierających litery oraz cyfry, odradzamy używania haseł łatwych do odgadnięcia np. nazwy miesięcy, imion, firm itp.) przyciskamy Zaloguj się. Ekran logowania Po prawidłowym wpisaniu nazwy użytkownika oraz jego hasła, system pozwoli nam na pracę z WebAdministrator GOLD. Strona główna WebAdministrator GOLD zawiera komunikat powitalny, informacje o użytkownikach (kto jest aktualnie zalogowany w systemie, imię i nazwisko użytkownika, data ostatniego logowania) oraz menu. Menu składa się z dwóch części: - MENU PODSTAWOWE 6

7 - ADMIN MENU Wygląd oraz dostęp do określonych modułów menu zależy od uprawnień, jakie posiada dany użytkownik. Tutaj możesz dokonać wyboru serwisu, który chcesz edytować. Wylogowanie Ekran powitalny 1.1 Wybór serwisu Wyboru serwisu dokonujemy w listwie w górnej części panelu poprzez przyciśnięcie przycisku ZMIEŃ SERWIS. Następnie należy zalogować się do serwisu WWW, który chcemy edytować. Jeśli przy nawie serwisu znajduje się ikonka oznacza, że serwis jest dostępny w internecie dla użytkowników, natomiast ikonka oznacza, że serwis jest w trybie offline. Uwaga: Ilość serwisów WWW na liście wyboru zależy od ustawionych uprawnień przez Administratora w module Użytkownicy 1.2 Wylogowanie Kończąc pracę z systemem WebAdministrator odnośnik Wyloguj się. GOLD należy wyjść z niego poprzez 7

8 II. MENU PODSTAWOWE 1. Ankiety W tym module możemy tworzyć ankiety, które będą się pojawiać na stronach serwisu. Można tu również przeglądać wcześniej przygotowane ankiety. Możemy również na bieżąco śledzić raporty z ankiet. Dodawanie ankiet Po wybraniu Dodaj ankietę na ekranie pojawi się Kreator tworzenia nowych ankiet. Proces tworzenia ankiety przebiega w kilku krokach: 1 krok W pierwszym kroku podajemy nazwę ankiety ( Nazwa ankiety: ) oraz liczbę pytań, które będzie zawierać ( Ilość pytań: ). Musimy także zdecydować jaka ma być kontrola głosowania, mamy do wyboru: Adres IP oraz Cookie. Jeśli kontrola głosów jest przez IP użytkownik lub grupa użytkowników będzie mogła raz głosować z danego komputera lub komputerów, natomiast kontrola przez Cookie oznacza, że będziemy mogli raz głosować z danego komputera. Następnie wybieramy polecenie Przejdź do następnego kroku. Kolejne kroki W następnych krokach definiujemy treść kolejnych pytań ( Pytanie: ) oraz odpowiedzi ( Odpowiedź 1:, Odpowiedź 2:, Odpowiedź 3:, itd. - możemy zdefiniować maksymalnie 9 odpowiedzi na dane pytanie ). Możemy również określić typ pytania ( Typ pytania: ), mamy do wyboru 5 typów pytań: - Typ 1 - Odpowiedź jednokrotnego wyboru - Typ 2 - Odpowiedź jednokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną - Typ 3 - Odpowiedź wielokrotnego wyboru - Typ 4 - Odpowiedź wielokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną - Typ 5 - Odpowiedź własna Przykłady typów pytań na rysunku poniżej. Pytanie widoczne : tak / nie - czy pytanie ma być widoczne w ankiecie Odpowiedź wymagana : tak / nie - czy odpowiedź na to pytanie jest wymagane dla użytkownika 8

9 Po sformułowaniu ostatniego pytania i wybraniu polecenia Przejdź do następnego kroku ankieta zostanie utworzona i zostaniemy przeniesieni do zakładki Pokaż ankiety (patrz rozdział Edycja ankiet), gdzie możemy przeglądać oraz edytować utworzone ankiety. Typ 1 Odpowiedź jednokrotnego wyboru Typ 2 Odpowiedź jednokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną Typ 3 Odpowiedź wielokrotnego wyboru Typ 4 Odpowiedź wielokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną Typ 5 Odpowiedź własna Typy pytań 9

10 Edycja ankiet Po wybraniu zakładki Pokaż ankiety wyświetli się okienko z listą utworzonych ankiet: Pokaż ankiety NAZWA PYTAŃ DATA DODANIA AKCJA - nazwa oraz link do ankiety - ilość pytań postawionych w ankiecie - data dodania ankiety - zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Aby edytować daną ankietę wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, wyświetlą się: okienko edycji ankiety oraz okienko edycji pytań. W okienku edycji ankiety możemy zmienić nazwę ankiety ( Nazwa ankiety: ), zaznaczyć czy ankieta ma być aktywna - widoczna na stronach serwisu ( Status: ), zmienić kontrole głosów ( Kontrola głosów: ). Po dokonaniu zmian klikamy polecenie Zapisz zmiany. W okienku edycji pytań możemy edytować treść, widoczność pytania, wymagalność odpowiedzi jak również typ pytań (polecenie EDYTUJ ). Możemy także usuwać pytania z ankiety - polecenie KASUJ. Aby zmienić kolejność pytań w ankiecie postępujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Kasowanie ankiet Wybieramy zakładkę Pokaż ankiety, a następnie dla danej ankiety wybieramy polecenie KASUJ. Po potwierdzeniu, wybrana ankieta zostanie usunięta z bazy. Raporty - wyniki ankiet W tej zakładce możemy śledzić wyniki przeprowadzanych ankiet. Po wejściu do zakładki wyświetli się okienko z listą ankiet: 10

11 Raporty z ankiet NAZWA ANKIET AKCJA - nazwa oraz link do ankiety - ilość wypełnionych ankiet - zawiera polecenie RAPORT Po wybraniu polecenia RAPORT wyświetli się okno z listą pytań i odpowiedzi wraz z informacją o liczbie głosów oddanych na każdą odpowiedź. 11

12 2. Bannery Moduł ten zarządza strefami bannerowymi wyświetlanymi na stronach serwisów. Banner Bannery na stronie głównej Ministerstwa Skarbu Państwa Dodawanie nowych bannerów Wybieramy w zakładce Dodaj banner, wyświetli się formularz dodawania nowego bannera: Nowy banner 12

13 Strefa: - wybieramy strefe, do której chcemy dodać banner (strefa to inaczej grupa bannerów wyświetlanej w serwisie w różnych miejscach) (należy mieć dodaną strefe bannerowa) Nazwa: - nadajemy bannerowi nazwę Link: - wpisujemy link (np.: do popularnej wyszukiwarki - (należy pamiętać o przedrostku Plik: - wybieramy plik graficzny - klikamy Przeglądaj..., następnie zaznaczamy i otwieramy plik. Akceptowane formaty to:.gif,.jpg lub.swf (Macromedia Flash) Otwórz w oknie: - ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy też nie ( W TYM SAMYM ) Status: - zaznaczamy, jeśli banner ma być aktywny (tzn. widoczny na stronie serwisu), odznaczamy jeśli banner ma być niewidoczny Wyświetlaj losowo: - jeżeli zaznaczymy to banner zostanie dodany do puli bannerów wyświetlanych losowo (patrz rozdział Ustawienia) Po wypełnieniu wymaganych pól dodajemy nowy banner klikając Dodaj banner. Edycja istniejących bannerów Wybieramy Strefy banerowe, a następnie klikamy ROZWIŃ przy odpowiedniej strefie: 13

14 Wybór strefy NAZWA - nazwa strefy / bannera - opcja dodawania nowego bannera w strefie - ilość wyświetlanych bannerów w strefie - oznacza bannery przyklejone na stałe (możemy zmieniać kolejność ich wyświetlania, patrz rozdział Zmiana kolejności wyświetlania banerów) - oznacza bannery, które wyświetlane będą w sposób losowy KLIKNIĘĆ - podaje liczbę informującą o liczbie kliknięć w dany banner AKCJA - zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Czerwone tło wiersza oznacza, że banner nie jest widoczny na stronie. Aby edytować banner klikamy polecenie EDYTUJ dla danego bannera, wyświetli się okienko: 14

15 Wygląd bannera na stronie zmieniamy w polu Plik: Możemy edytować: Nazwa: - nazwa bannera Edycja bannera Link: - link do strony, do której zostaniemy skierowani po kliknięciu na banner Plik: - tu możemy zmienić plik graficzny Otwórz w oknie: - ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy też nie ( TYM SAMYM ) Status: - zaznaczamy, jeśli banner ma być widoczny na stronie Wyświetlaj losowo: - jeżeli zaznaczymy to banner zostanie dodany do puli bannerów wyświetlanych losowo W celu zapamiętania dokonanych zmian klikamy Zapisz. 15

16 Zmiana kolejności wyświetlania bannerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą bannerów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność bannerów. Kasowanie bannerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą bannerów. Aby skasować banner klikamy polecenie KASUJ dla danego bannera. Po potwierdzeniu banner zostanie skasowany. Dodawanie i edycja strefy bannerowej Aby edytować strefę bannerową, klikamy polecenie EDYTUJ dla danej strefy, wyświetli się okienko: W edycji strefy określamy sposób wyświetlania bannerów na stronie serwisu. Ustawienia Nazwa strefy: - nazwa strefy bannerowej Status: - strefa aktywna (bannery widoczne na stronie) / nieaktywna (bannery nie widoczne na stronie) 16

17 Typ: Układ: Odstęp między bannerami: Ilość bannerów na stronie: Wyświetlaj losowo: Rozmiar bannera: - typ strefy może być widoczny w treści strony Strefa zwykła, bądź typu Floating html czyli banner typu popup - okienko wyskakujące. - wybieramy układ wyświetlania bannerów na stronie serwisu (pionowy lub poziomy) - ustalamy odstęp między bannerami (w pikselach) - maksymalna liczba wyświetlanych bannerów - jeśli zaznaczone - to bannery z zaznaczoną funkcją Wyświetlaj losowo będą wyświetlane losowo, jeżeli odznaczymy - to bannery będą wyświetlane w kolejności w jakiej zostały dodane do bazy - ustalamy rozmiary bannera (w pikselach), dowolny rozmiar wpisujemy gwiazdkę * Przykład: Dla strefy Strefa 2 ustaliliśmy Ilość bannerów na stronie na 6 mamy więc 6 slotów, w których możemy umieszczać bannery. Na liście bannerów mamy 10 bannerów: Lista bannerów Bannery z odznaczoną ( ) funkcją Wyświetlaj losowo ( ) wyświetlane będą stale na stronie serwisu. W naszym przykładzie są to 3 bannery, będą one wyświetlane stale w 3 pierwszych slotach, a więc zostają jeszcze 3 wolne sloty. W tych 3 pozostałych slotach będą umieszczane losowo pozostałe bannery wybrane losowo z puli bannerów, którym zaznaczono ( ) funkcję Wyświetlaj losowo ( ). Wyświetlanie losowe działać będzie tylko wtedy, 17

18 gdy w ustawieniach strefy zaznaczymy funkcję Wyświetlaj losowo, jeśli ta funkcja zostanie odznaczona to wszystkie bannery będą traktowane jako bannery stałe: Lista bannerów W takim wypadku na stronie będzie wyświetlanych 6 pierwszych bannerów z listy. 3. Centrum użytkownika ( i mailingu ) W Centrum Użytkownika zarządzamy zarejestrowanymi użytkownikami oraz przygotowujemy do wysłania newsletter y (biuletyny informacyjne). Znajdują się tu także narzędzia wspomagające zarządzanie użytkownikami 1. Mailing Tu tworzymy i przygotowujemy newslettery do wysłania. Newslettery tworzymy w zakładce Nowy mailing, następnie nowo utworzone e są przenoszone do Kopii roboczych, gdzie mogą być poddane edycji. Kiedy newsletter jest gotowy do wysłania przenosimy go do folderu Gotowe do wysłania. Z tego miejsca wysyłamy newsletter y. 1.1 Nowy mailing Tu tworzymy nowe newslettery. 18

19 1. Na początku wybieramy szablony główny listu oraz dla agregowanych informacji z CMS z meni rozwijalnych w okienku SKOMPONUJ NOWEGO A - WYBÓR SZABLONU, a następnie klikamy Wybierz. 2. Wyświetlą się okienka ze schematem HTML ( wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie graficznej) oraz schematem tekstowym a ( wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie tekstowej). Należy dokonać edycji obydwu schematów, należy pamiętać o znaczniku {CMS}. W miejscu wpisania znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS. Podgląd a uzyskamy wybierając polecenie Podgląd lub Na zakończenie klikamy Zapisz. 3. Otrzymamy komunikat Wiadomość została zapisana w folderze "Kopie robocze". 19

20 Skomponuj nowego a Możemy w bardzo prosty sposób dodawać obrazki do tworzonego newslettera (należy je wcześniej dodać do bazy załączników - patrz rozdział Szablony - Dodawanie załączników graficznych). 1.2 Kopie robocze Do tego folderu przenoszone są wszystkie wiadomości stworzone w Nowym Mailingu. Po wejściu do folderu zobaczymy listę kopii roboczych oraz listę tekstów z CMS. 20

21 Kopie robocze Kopie robocze: NAZWA - nazwa kopii roboczej, wiadomości będą nazywane automatycznie (Kopia robocza 1, Kopia robocza 2, Kopia robocza 3, itd...) DATA DODANIA - data i godzina utworzenia a ZAŁĄCZNIKI - zawiera polecenie LISTA (wyświetla okno z listą załączników), w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a AKCJA - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ PRZENIEŚ DO GOTOWYCH - zawiera polecenie GOTOWE Teksty z CMS: SERWIS - nazwa serwisu, z którego pochodzi tekst TEKST - tytuł tekstu - usuwa tekst z CMS - usuwa wszystkie skróty tekstów z CMS 21

22 Edycja kopii roboczych Aby edytować kopie roboczą wiadomości, klikamy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, otworzy się okienko podobne do okna SKOMPONUJ NOWEGO A, gdzie możemy dokonać edycji (patrz rozdział 1.1. Nowy mailing). Kasowanie kopii roboczych Aby skasować kopie roboczą wiadomości, klikamy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, po potwierdzeniu wiadomość zostanie usunięta z bazy. Przenoszenie kopii roboczych do folderu Gotowe do wysłania Aby przenieść wiadomość do folderu Gotowe do wysłania klikamy polecenie GOTOWE, pojawi się małe okienko, w którym wpisujemy nazwę dla nowego newsletter a, następnie klikamy Wybierz. Wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Gotowe do wysłania. 1.3 Gotowe do wysłania Tu trafiają newslettery gotowe do wysłania. Po wejściu do folderu zobaczymy listę newsletter ów gotowych do wysłania. Tu nie mamy już możliwości edycji newsletterów. Newsletter y gotowe do wysłania NAZWA - nazwa newlettera DATA DODANIA - data i godzina utworzenia a ZAŁĄCZNIKI - zawiera polecenie LISTA (wyświetla okno z listą załączników), w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a AKCJA - zawiera trzy polecenia : podgląd html, podgląd tekstowy WYSYŁKA,usuniecie newsletter a - zawiera polecenie WYŚLIJ 22

23 Wysyłanie newsletter ów 1. Wybieramy polecenie WYŚLIJ, pojawi się okienko WYŚLIJ NESLETTER Wyślij newsletter Wyślij do grupy: - w tym polu zaznaczamy grupy docelowe, do których chcemy wysłać (możemy wybrać kilka grup - podczas zaznaczania grup trzymamy klawisz CTRL ) Tytuł a: - tu wpisujemy tytuł a (domyślnie jest tu wklejana nadana przez nas wcześniej nazwa newslettera) Nadawca:, nadawcy: - tu wpisujemy dane nadawcy a, (domyślnie wklejane są tu wartości zdefiniowane w konfiguracji - patrz rozdział Nadawca a) testowy: - tu wpisujemy a testowy na który ma przyjść newsletter testowy, (domyślnie wklejany jest tu adres osoby zalogowanej do systemu Omiń preferencje użytkowników: - newsletter zostanie wysłany również do użytkowników, którzy przy rejestracji w serwisie nie wyrazili chęci otrzymywania wiadomości z danego działu 23

24 Dołącz teksty z CMS: - zaznaczymy ( ) do naszego newslettera zostaną dołączone wiadomości z CMS (w miejsce znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS.) Kasuj z CMS po wysłaniu - jeśli zaznaczymy ( ) to po wysłaniu newslettera wiadomości dostępne z CMS zostaną usunięte. 2. Klikamy polecenie Wyślij, pokaże się okienko wysyłki testowej( nalzey sprawdzić pocztę czy newsleter został wysłany), a po naciśnięciu : Dalej okienko z informacją o postępie procesu wysyłania oraz informację o tym ile newletter ów wysłano. Kasowanie newsletter ów W okienku NEWSLETTERY GOTOWE DO WYSŁANIA wybieramy ikonke potwierdzeniu wiadomość zostanie usunięta z bazy., po 2. Grupy docelowe W tej zakładce tworzymy grupy użytkowników. Dzielenie użytkowników na grupy pozwala lepiej zarządzać całymi grupami użytkowników oraz na sprawniejszą obsługę newslettera - możemy wysyłać newsletter y do określonej grupy odbiorców. Przy rejestracji w serwisie użytkownik wybiera do jakiej grupy chciałby należeć. Grupy docelowe 24

25 GRUPA - nazwa grupy lub podgrupy - grupa widoczna (grupa będzie widoczna dla użytkownika rejestrującego się w serwisie) - grupa niewidoczna (grupa będzie niewidoczna dla użytkownika rejestrującego się w serwisie) E - liczba i w danej grupie/podgrupie PODGRUPA - polecenie DODAJ (patrz rozdział Dodawanie podgrup) AKCJA - zawiera polecenia: EDYTUJ i KASUJ Dodawanie nowych grup 1. Klikamy polecenie DODAJ NOWĄ GRUPĘ. 2. W polu Nazwa grupy: podajemy nazwę dla nowej grupy. 3. W polu Widok: zaznaczamy czy grupa ma być widoczna dla użytkowników rejestrujących się w serwisie. 4. W okienku Wymagane pola zaznaczamy dodatkowe pola, które mają się pojawiać w czasie rejestracji użytkownika w serwisie oraz możemy wybrać, które z tych pól będą wymagane do rejestracji (rejestracja nie będzie możliwa bez wypełnienia tych pól). 5. Na zakończenie klikamy Zapisz, aby dodać nową grupę. 25

26 Grupa docelowa: Dziennikarze Dodatkowe pola podczas rejestracji w serwisie po wybraniu grupy dziennikarze 26

27 Wymagane pola zaznaczone są *. Dodawanie podgrup Do każdej grupy możemy dodać podgrupy. Przydzielaniem użytkowników do określonych podgrup kieruje administrator (użytkownicy przy rejestracji wybierają grupę, do której należą, taka grupa może być dodatkowo podzielona przez administratora na podgrupy). Tworzenie podgrup pomaga w utrzymaniu porządku w grupach np.: w grupie Dziennikarze możemy utworzyć podgrupę Zablokowani, do której przeniesiemy zablokowane konta. 1. Klikamy polecenie DODAJ z kolumny PODGRUPA dla grupy, w której chcemy utworzyć podgrupę. 2. Podajemy nazwę podgrupy. 3. Klikamy polecenie Zapisz. Nowa podgrupa zostanie dodana do danej grupy. Edycja grup i podgrup Aby edytować grupę lub podgrupę klikamy polecenie EDYTUJ, edytując grupę możemy zmienić jej nazwę jak również poddać edycji pola wymagane przy rejestracji, edycja podgrupy pozwala na zmianę jej nazwy. Kasowanie grup i podgrup Aby skasować daną grupę lub podgrupę wybieramy dla niej polecenie KASUJ, a następnie potwierdzamy wybór. Skasować możemy jedynie puste grupy/podgrupy. 3. Użytkownicy Tu znajdziemy bazę wszystkich użytkowników, którzy zarejestrowali się w serwisie. Na ekranie wyświetli się lista składająca się z dwóch kolumn: GRUPA - nazwa grupy lub podgrupy E - zawiera polecenie POKAŻ E oraz informację o liczbie adresów owych znajdujących się w danej grupie Po wybraniu polecenia POKAŻ E wyświetli się okienko z listą adresów owych danej grupy: 27

28 - adres STATUS - potwierdzony (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację - zielone tło), potwierdzony (brak edycji) (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację ale administrator odebrał mu możliwość edycji swoich danych - szare tło), brak weryfikacji (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie, ale nie potwierdził jeszcze rejestracji - żółte tło) lub zablokowany (użytkownik został zablokowany przez administratora - czerwone tło) DATA DODANIA - data rejestracji użytkownika AKCJA - zawiera polecenie POKAŻ po jego kliknięciu otrzymamy okienko z danymi danego konta ( , imię, nazwisko itd.) oraz listą subskrypcji (lista działów, z których użytkownik chce otrzymywać informacje) Dla kolumn i DATA DODANIA dostępne są strzałki ( sortowania listy i. Dostępne są również polecenia: Przenieś, Skasuj oraz Zmień status. ) służące do Przenoszenie adresów do innych grup 1. Wchodzimy do zakładki Użytkownicy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy przenieść do innej grupy. 4. Wybieramy odpowiednią grupę z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Przenieś. Zaznaczone adresy zostaną przeniesione do wybranej grupy. Kasowanie adresów 1. Wchodzimy do zakładki Użytkownicy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy usunąć. 4. Wybieramy polecenie Skasuj. Zaznaczone adresy zostaną usunięte z bazy. Zmiana statusu 1. Wchodzimy do zakładki Użytkownicy. 28

29 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, którym chcemy zmienić status 4. Wybieramy odpowiedni status z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Zmień status. Zaznaczone adresy otrzymają nowy status. 4. Statystyki i Narzędzia 4.1. Raporty z wysyłki Newsletera Tu znajdziemy raporty na temat wysłanych newsletter ów. Wyświetlona zostanie lista newsletter ów. Dla każdego z nich podana jest: NAZWA - nazwa newsletter a DATA WYSŁANIA - data i godzina wysłania newsletter a WYSŁANO DO - liczba osób, do których wysłano newsletter a AKCJA - zawiera polecenie WIĘCEJ po jego kliknięciu wyświetli się szczegółowy raport na temat newsletter a Po kliknięciu polecenia WIĘCEJ wyświetli się okienko Dane Newslettera, które zawiera informacje: Nazwa: - nazwa newslettera Data wysłania: - data i godzina wysłania newsletter a Ilość kliknięć: - zliczane są kliknięcia na linki wiadomości z modułu CMS Załączniki - lista załączników (PDF,DOC,itd.) dołączone do newslettera - lista i użytkowników, do których wysłano newsletter FORMAT - format, w jakim newsletter został wysłany do danego użytkownika (GRAFICZNY/HTML lub TEKST) - użytkownik definiuje przy rejestracji, w jakiej formie chce otrzymywać newsletter DATA OTWARCIA - data i godzina otwarcia przez użytkownika wiadomości z newsletter em Dostępny jest również podgląd wysłanego newslettera, wystarczy kliknąć polecenie PODGLĄD WYSŁANEGO NEWSLETTERA. 29

30 4.2. Statystyki rejestracji użytkowników Funkcja pokazują ilość osób rejestrujących się w serwisie z podziałem godzinowym, miesięcznym oraz rocznym 4.3. Statystyki subskrybowanych kanałów Funkcja pokazuje jakie ilość działów włączonych do subskrypcji przez użytkowników Accesslog użytkowników Znajdziemy tu informacje o tym kto, kiedy logował się do strony internetowej oraz czy wystąpiły nieoczekiwane błędy typu: zły login lub hasło. Można również prześledzić jakie użytkownik podejmował akcje: edycja konta, usunięcie konta. Informacje prezentowane są w tabeli Eksport listy użytkowników do pliku Funkcja umożliwia wyeksportowanie listy zarejestrowanych użytkowników w postaci pliku txt, csv (Excel) lub xml. Możemy wyeksportować także tylko niektóre grupy użytkowników. 5. Konfiguracja 5.1. Nadawca a Tu definiujemy dane nadawcy i rozsyłanych w ramach usługi Newsletter a. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Serwis Klubu Samochodowego) oraz nadawcy w polu (np.: firma@firma.pl) Edycja i specjalnych Definiujemy tu treść oraz formę i specjalnych automatycznie wysyłanych w określonych okolicznościach do użytkownika zarejestrowanego w serwisie. 30

31 Potwierdzenie po rejestracji Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika tuż po jego rejestracji w serwisie. W polu Treść: komponujemy treść a, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz z trzech dodatkowych znaczników: {LINKAKTYWACYJNY} - Jest skrótem do link u aktywującego. Po rejestracji użytkownik serwisu otrzyma o treści zdefiniowanej w polu Treść:, po kliknięciu na link aktywacyjny jego konto stanie się aktywne. { } - Znacznik opcjonalny Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji (login) użytkownika. {HASLO} - Znacznik opcjonalny Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji hasło użytkownika. Przykład: Dane podane przez użytkownika w czasie rejestracji: ktoś@dobryserwer.pl Hasło: tajnehasło Przykładowa definicja treści potwierdzenia rejestracji: Dziękujemy za rejestrację w naszym serwisie <br> <br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj:<br> <a href="{linkaktywacyjny}">{linkaktywacyjny}</a> <br><br> Login: { } <br> Hasło : {HASLO} <br> - znacznik HTML - przenosi kursor do następnej linii <a href=> - znacznik HTML - wstawia link Treść a, który zostanie wysłany do użytkownika: 31

32 Dziękujemy za rejestrację w naszym serwisie <br><br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj: <br> login: ktoś@dobryserwer.pl <br> Hasło : tajnehasło Potwierdzenie po edycji danych Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika, kiedy podda edycji dane w swoim profilu. W polu Treść: definiujemy treść a, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: { } Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia użytkownika {HASLO} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia hasło użytkownika {DATA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu użytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu użytkownika Przypomnienie hasła Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika, kiedy użytkownik zapomni treść swojego hasła i kliknie Zapomniałem hasła w okienku rejestracji na stronie serwisu. W polu Treść: definiujemy treść a przypominającego użytkownikowi hasło, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery dodatkowe znaczniki: {HASLO} - Znacznik wymagany!!! Znacznik wstawia hasło użytkownika w treści przypomnienia { } Znacznik wstawia użytkownika w treści przypomnienia {DATA} Znacznik wstawia datę żądania przypomnienia hasła 32

33 {GODZINA} Znacznik wstawia godzinę żądania przypomnienia hasła 5.3. Ilość maili w paczce Opcja umożliwia wpisanie ilości maili w paczce, wysyłanej podczas mailingu. 4. CMS - Moduł Zarządzania Treścią CMS zawiera szereg zakładek zarządzających stronami serwisów. Do każdego modułu/zakładki użytkownicy mają określone prawa. Informacja o prawach do modułu/zakładki wyświetlana jest w lewym górnym rogu. Prawa dla modułu 33

34 Jak widać wyżej, użytkownik ma prawa do zapisu, edycji oraz kasowania dla zakładki KONFIGURATOR. W przypadku, gdy użytkownik nie miałby prawa do kasowania, po wyrazie KASOWANIE: pojawiłby się znaczek X zamiast. 1. Konfigurator Zakładka KONFIGURATOR pozwala na ustawienia zaawansowane portalu Do poszczególnych opcji dostajemy się przy pomocy menu rozwijalnego lub ikonek, które zawiera następujące pozycje: Szablon serwisu Ustawienia styli CSS Szablony menu Język serwisu Serwis ONLINE/OFFLINE/INTRANET Szerokość strony Ikonki funkcyjne Słowa kluczowe Zakres tematyczny Obrazek strony głównej Atrybuty tekstów Miniaturki obrazków Ilość znaków w zajawkach 34

35 1.1. Szablon serwisu Konfigurator Szablony strony głównej serwisu 35

36 W tej opcji możemy wybrać szablon wyświetlania strony głównej serwisu, mamy również możliwość ustawienia szablonu zaprojektowanego specjalnie dla Pocket PC. Tutaj także możemy wybrać grupę szablonów statycznych. Wybieramy odpowiedni szablon strony głównej, a następnie klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany Ustawienia styli CSS Tutaj wybieramy domyślny styl, w jakim będą wyświetlane elementy strony (styl i rozmiar czcionek, sposób wyświetlania skrótów itp.). Zmiana stylu domyślnego Wyboru stylu dokonujemy zaznaczając odpowiedni styl (w naszym przykładzie jest to styl o nazwie: Podstawowe style CSS), a następnie klikamy Ustaw domyślny styl dla serwisu. Zmiana stylu 1.3. Szablony menu - ustawienia domyślne W tej zakładce wybieramy domyślne szablony menu, wg którego będzie wyświetlane menu główne na stronach serwisu. Po wejściu do zakładki zobaczymy okienko: Poszczególne rodzaje menu są generowane poprzez moduł Szablony i Języki. 36

37 Wybieramy szablon, a następnie wybieramy polecenie Zapisz, aby zapisać zmiany Język serwisu Mamy możliwość wyboru języka serwisu z pośród wygenerowanych poprzez moduł Szablony i Języki 1.5. Serwis ONLINE/OFFLINE/INTRANET Serwis może działać w 3 trybach. Tryb online, gdzie portal jest dostępny od razu. Tryb offline kiedy należy wpisać hasło, aby przejść do portalu. Tryb Intranet powoduje dostępność tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu Szerokość strony - ustawienia domyślne Tutaj zmieniamy domyślne ustawienie szerokości wyświetlania strony głównej serwisu. Mamy do wyboru następujące opcje: 778 pikseli szerokości 70% szerokości ekranu 80% szerokości ekranu 90% szerokości ekranu 95% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Zmiany domyślnego wyglądu dokonujemy poprzez wybranie odpowiedniej opcji, a następnie klikamy Zapisz. Przykłady: 80% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu 37

38 Są to ustawienia domyślne ładowane przy pierwszych odwiedzinach użytkownika serwisu. Użytkownik serwisu będzie mógł zmienić wygląd strony korzystając z dostępnego menu rozwijalnego Wybierz szerokość strony. Wybierz wygląd strony 1.7. Ilość znaków tekstu w zajawkach W polu Ilość znaków: podajemy maksymalną liczbę znaków w zajawkach (patrz rozdział Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów ) Ikonki funkcyjne Tu możemy edytować, dodawać oraz kasować ikonki funkcyjne. Na ekranie widzimy listę dostępnych ikonek oraz okno DODAJ NOWĄ IKONKĘ. 38

39 ikonki funkcyjne Wygląd serwisu: Ikonki funkcyjne Dodawanie ikonek Aby dodać nową ikonkę do listy przechodzimy do okna DODAJ NOWĄ IKONKĘ. Wpisujemy nazwę ikonki, a następnie klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (ikonką musi być plik graficzny w formacie GIF o rozmiarach zadanych w okienku Ustawienia ikonek ). Na zakończenie klikamy Dodaj nową ikonkę. Nowa ikonka zostanie dodana do listy i będzie dostępna pod podaną nazwą. Ustawienia ikonek Tu ustawiamy rozmiary ikonek w pikselach. Po wprowadzeniu żądanych wartości wybieramy polecenie Zapisz ustawienia, aby zapamiętać zmiany. Edycja ikonek Wybierając polecenie EDYTUJ możemy zmienić istniejącą ikonkę na inną. Po wyborze tego polecenia pokaże się okienko EDYTUJ ISTNIEJĄCĄ IKONKĘ, gdzie możemy zmienić nazwę ikonki i/lub zmienić samą ikonkę wybierając Przeglądaj... (patrz dodawanie ikonek). Po edycji wciskamy Zapisz ikonkę w celu potwierdzenia modyfikacji. Kasowanie ikonek Możemy skasować ikonkę wybierając polecenie KASUJ z kolumny AKCJA pojawi się zapytanie Skasować rekord(y)?, jeśli potwierdzimy, ikonka zostanie usunięta. 39

40 1.9. Ustawienia miniaturek zdjęć W tym miejscu możemy ustalić szerokość miniaturek zdjęć, które będą się pojawiać na stronie głównej w oknach, zajawkach lub w samych tekstach. Szerokość miniaturek Szerokość podajemy w pikselach i zapisujemy zmiany klikając Zapisz. Uwaga!!! W okienku można wpisać maksymalnie 3 znaki. 40

41 miniaturki w zajawkach Miniaturki w zajawkach miniaturka w tekście 41

42 Miniaturka w tekście Zaznaczenie opcja automatyczne dostosowanie istniejących obrazków spowoduje zmianę parametrów już dodanych miniaturek obrazków na parametry wpisane powyżej. Kiedy użytkownik przeglądający serwis kliknie taką miniaturkę, otworzy się okienko z pełno wymiarowym zdjęciem Obrazek strony głównej W tej zakładce mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany w górnej części strony głównej serwisu. Konfigurator - Obrazek strony głównej W polu Obrazek: wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Dozwolone formaty obrazków to JPG, GIF oraz SWF Jeżeli chcemy usunąć istniejący obrazek w polu Usuń: zaznaczamy klikamy polecenie Zapisz., a następnie W polu Domyślny: zaznaczamy jeśli chcemy, aby nasz obrazek był wyświetlany nie tylko na stronie głównej, ale również w trakcie poruszania się użytkownika serwisu po innych działach. Możemy podejrzeć jak wygląda aktualnie ustawiony obrazek strony głównej, w tym celu wybieramy polecenie Podgląd obecnego obrazka. Pola Usuń: oraz Domyślny: nie będą wyświetlane jeśli nie dodano wcześniej obrazka strony głównej. 42

43 1.11. Słowa kluczowe W tej zakładce możemy zdefiniować szereg słów kluczowych, dzięki którym wyszukiwarki internetowe będą odnajdywały stronę naszego serwisu. W odpowiednie pola wpisujemy słowa kluczowe jak najbardziej zbliżone do charakteru/tematyki naszego serwisu a następnie klikamy polecenie Zapisz. Konfigurator - Słowa kluczowe Zakresy tematyczne tekstów Zakładka umożliwia tworzenie listy zakresów tematycznych dla tekstów dodanych w systemie. Zakresy tematyczne obowiązują we wszystkich działach w serwisie. W pole Tematyka wpisujemy zakres tematyczny, a następnie klikamy polecenie Zapisz. 43

44 1.13. Atrybuty tekstów Definiujemy tu tak zwane atrybuty tekstów, które następnie będziemy mogli przypisać tekstom. 2. Okna wyróżnione W tej zakładce możemy zmieniać sposób wyświetlania okien wyróżnionych głownie na stronie głównej serwisu, ale też na podstronach, jeśli tak był skonfigurowany serwis. NAZWA OKNA SZABLON TEKSTY AKCJA Okna wyróżnione - nazwa nowego okna - nazwa szablonu używanego przez dane okno - zawiera polecenie POKAŻ TEKSTY oraz liczbę tekstów przypisanych do danego okna - polecenia EDYTUJ i KASUJ Z powyższej konfiguracji wynika, że na stronie głównej serwisu powinny pojawić się 3 okna o nazwach: Aktualności (zawierające 284 teksty) Wiadomość dnia (zawierające 1 tekst) Kalendarium wydarzeń (zawierające 2 teksty) 44

45 Zmiana kolejności okien Kolejność okien zmieniamy ustawiając odpowiednie liczby w pierwszej kolumnie. Załóżmy, że chcemy zamienić miejscami okno Aktualności z oknem Zaproszenia i zapowiedzi(. W tym celu zaznaczamy liczbę 1 w kolumnie po lewej stronie nazwy okna, a następnie wpisujemy liczbę 3. Analogicznie dla okna Zaproszenia i zapowiedzi( ), zaznaczamy liczbę 3 i wpisujemy liczbę 1. Kolejność okien Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność okienek. Nowa kolejność została zapisana, pierwszym oknem wyświetlanym na stronie głównej będzie teraz okno Zaproszenia i zapowiedzi. Polecenie POKAŻ TEKSTY Po wybraniu polecenia POKAŻ TEKSTY wyświetlone zostanie okno z listą tekstów przypisanych do danego okna. Np. dla okna Aktualności : Pokaż teksty Dla każdego tekstu dostępne są: ZAŁĄCZNIKI - tu uzyskamy informację o załącznikach przypisanych do 45

46 DATA DODANIA EDYTUJ KASUJ tekstu, możemy dodać nowe załączniki, zmieniać kolejność załączników lub dodać załącznik globalny (patrz rozdział Załączniki) - data dodania artykułu - usuwa tekst z okna (tekst pozostaje w bazie w odpowiednim dziale) - otwiera okno edycji tekstu - usuwa tekst z okna i z bazy!!! Edycja właściwości okien Po wybraniu polecenia EDYTUJ dla okna Ważne otrzymamy: Edycja okna Dostępne opcje: Nazwa okna: Tekstów w oknie: - tu wpisujemy nazwę okna - maksymalna liczba zajawek tekstów wyświetlanych w danym oknie Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna Policyjny Serwis Informacyjny ustawiona na 2 46

47 Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna Policyjny Serwis Informacyjny ustawiona na 6 Szablon okna: Szablon zbiorczy: - tu wybieramy szablon wg, którego wyświetlane jest okno - tu wybieramy szablon wg, którego wyświetlane będą teksty dodane do okna (tworzony jest wirtualny dział o nazwie okna gdzie mogą zbierać się teksty z różnych działów) Sortowanie tekstów: - tu wybieramy sposób sortowania tekstów w danym oknie, mamy do wyboru 3 sposoby sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów NAZWA - sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie DATA PUBLIKACJI - sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji Status: - tu wybieramy czy okno ma być widoczne na stronie głównej (OKNO AKTYWNE) czy nie (OKNO NIEAKTYWNE). Okna nieaktywne wędrują na koniec listy i zostają oznaczone kolorem czerwonym: 47

48 Okno nieaktywne RSS: XML: Rozmiary obrazków: - generowanie RSS dla tekstów w tym oknie - generowanie pliku XML dla tekstów w tym oknie - rozmiary miniaturek obrazków dla tego okna jeśli dany tekst miała załączone zdjęcie. Można korzystać z ustawień globalnych (patrz: Konfigurator: Rozmiaty miniaturek) Po dokonaniu zmian klikamy Zapisz. Dodawanie nowych okien Aby dodać nowe okno klikamy DODAJ NOWE OKNO. Wyświetli się okienko jak przy Edycja właściwości okien (patrz wyżej). Następnie wpisujemy nazwę nowego okna, podajemy liczbę zajawek tekstów w nowym oknie, wybieramy sposób sortowania tekstów oraz szablon, wg którego okno będzie wyświetlane, wybieramy czy okno ma być aktywne, czy nieaktywne. Na koniec klikamy Zapisz. Kasowanie okien Aby skasować okno wystarczy wybrać polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, a następnie potwierdzić akcję. 48

49 3. Wolne teksty Element ten pozwala na dodawanie, edycję oraz kasowanie wolnych tekstów. Wolne teksty to teksty pierwotnie nie podpięte nigdzie w strukturze menu. Wolne teksty mogą być wyświetlane w działach i konkretnych tekstach. Po wejściu do elementu zobaczymy listę wolnych tekstów. Lista wolnych tekstów W kolumnie NAZWA WOLNEGO TEKSTU wyświetlona zostaje nazwa tekstu oraz skrót do tekstu. Kolumna UŻYWANIE opcja GDZIE UŻYTY pozwala wylistować wszystkie działy oraz teksty w strukturze standardowej serwisu gdzie dany tekst występuje. Kolumna ZAŁĄCZNIKI zawiera polecenie ZAŁĄCZNIKI obok, którego podana jest liczba załączników do danego tekstu. Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI możemy dostać się do listy załączników podłączonych do danego tekstu, możemy również edytować lub kasować podłączone załączniki lub dodawać nowe. W kolejnej kolumnie podana jest data dodania wolnego tekstu do bazy. Ostatnia kolumna zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ. Dodawanie nowych tekstów Aby dodać nowy wolny tekst klikamy polecenie DODAJ NOWY WOLNY TEKST. Na ekranie wyświetli się okienko edytora tekstów/html (patrz rozdział Edytory tekstu). Kiedy tekst będzie gotowy dodajemy go do bazy klikając Dodaj. Edycja istniejących tekstów Aby edytować istniejący tekst należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Na ekranie wyświetli się podobne okno jak przy dodawaniu tekstu (patrz rozdział Edytory 49

50 tekstu), które zawierać będzie dodatkowo opcję do podglądu załączników: OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI (otwiera okienko z listą załączników w postaci plików). Po zakończeniu edycji zatwierdzamy wprowadzone zamiany klikając Zapisz. Kasowanie wolnych tekstów Aby skasować wolny tekst należy kliknąć polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się komunikat: Skasować rekord(y)?, po potwierdzeniu tekst zostanie przeniesiony do kosza. 4. Załączniki globalne Załączniki globalne to załączniki, które użytkownik będzie mógł wykorzystać w wielu tekstach w serwisie. Procesy dodawania załączników do bazy załączników globalnych, edycji, zmiany kolejności wyświetlania załączników na liście wyglądają analogicznie jak procesy opisane w rozdziale o wolnych tekstach (patrz rozdział Załączniki). Dodawanie załączników globalnych 50

51 Dodawanie załączników 1. Podajemy nazwę systemową załącznika. 2. Dodajemy nazwę WWW ( nazwa wyświetlana na stronie internetowej) 3. W zależności od typu załącznika wybieramy rodzaj załącznika: - Link: - link do dowolnego miejsca lub - Tekst: - wpisujemy krótki tekst lub - Plik lokalny: - podajemy ścieżkę dostępu do pliku na dysku lokalnym lub - Plik FTP: - podajemy ścieżkę dostępu do pliku na serwerze 4. Klikamy Dodaj załącznik Załącznik zostanie dodany do listy. Przy dodawaniu załączników graficznych w formacie GIF, możemy zaznaczyć opcję Funkcja ikonkowa:. Taki obrazek będzie traktowany jak ikonka i będzie go można dodać do tekstu (polecenie ( )) bez konieczności wcześniejszego dodawania go do załączników. Funkcja przydaje się wtedy, gdy często używamy w tekstach tego samego obrazka (np.: logo firmy). Ikonka ( ) oznacza, że dany załącznik globalny ma włączoną funkcję ikonkową. Edycja załączników 1. Klikamy polecenie EDYTUJ dla wybranego załącznika. 2. W zależności od typu załącznika możemy edytować: Link: - Nazwa: - możemy edytować nazwę załącznika - Link: - edytujemy link Tekst: - Nazwa: - możemy edytować nazwę załącznika - Tekst: - w tym polu modyfikujemy treść tekstu Plik lokalny: - Nazwa: - możemy edytować nazwę załącznika - Nowy plik: - klikając Przeglądaj... możemy wybrać inny plik 51

52 Plik FTP: - Nazwa: - możemy edytować nazwę załącznika - Plik FTP: - klikając Przeglądaj... możemy wybrać inny plik 3. Klikamy Zapisz, aby zapisać zmiany. Kasowanie załączników 1. Klikamy polecenie KASUJ dla wybranego załącznika. 2. Potwierdzamy wybór. Zmiana kolejności wyświetlania załączników na liście Analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników. 5. Struktura menu Ta zakładka służy do zarządzania strukturą menu głównego serwisu. Pozwala na dodawanie nowych działów do struktury menu, kasowanie oraz edycję istniejących działów. Przykładowa struktura menu 52

53 Widok serwisu: menu główne serwisu Jak widać wyżej nasze menu zawiera 14 działów głównych. Każdy dział można podzielić na działy podrzędne. Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów infobox ( ) wyświetlający podstawowe informacje o dziale szybki link do listy tekstów znajdujących się w tym dziale ( ) opcje przeniesienia działu ( ) informację o tym czy dany dział jest widoczny lub/i aktywny ( lub/i nieaktywny ( ) polecenie EDYTUJ - edycja ustawień działów polecenie KASUJ - kasowanie działu ) czy też niewidoczny 53

54 Należy pamiętać, że menu może zawierać do czterech działów w głąb): Dział główny (np.: Informacje podstawowe) - Poziom 1 Dział podrzędny (np.: Status prawny) - Poziom 2 Dział podrzędny - Poziom 3 Dział podrzędny - Poziom 4 Dodawanie nowego działu głównego Aby utworzyć nowy dział główny klikamy polecenie DODAJ NOWY DZIAŁ GŁÓWNY. Następnie w menu rozwijalnym mamy do wyboru 2 opcje: Zwykły dział - wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć nowy dział Zakładka podstawowe Nazwa: podajemy nazwę dla nowego działu (w naszym przykładzie: Nowy dział główny). Sortowanie tekstów wybieramy sposób sortowania tekstów w nowo tworzonym dziale, mamy do wyboru 3 sposoby sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów NAZWA - sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie DATA PUBLIKACJI - sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). Widok: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu serwisu ( DZIAŁ WIDOCZNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEWIDOCZNY ). 54

55 Status: wybieramy czy dział i wszystkie teksty w nim zawarte ma być aktywne ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Zaznaczanie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ) oznacza, że teksty nie będą mogły być przeglądane użytkowników wyszukane przez użytkowników serwisu. Zakładka Opis i Obrazki Opis: możemy wpisać krótki opis nowego działu (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). Obrazek działu: mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Wymiary obrazków mamy możliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tego działu w zajawkach, możemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz : Konfigurator / Ustawiania miniaturek zdjęć) Zakładka Dostęp Dla zarejestrowanych: możemy zaznaczyć funkcję dział dostępny tylko dla zarejestrowanych, wtedy dział będzie dostępny tylko dla użytkowników zarejestrowanych w serwisie. Dodatkowo możemy dokładne określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do nowo tworzonego działu. W strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ). Zakładka Szablony Szablon: wybieramy szablon wg, którego będą wyświetlane zajawki w danym dziale (patrz rozdział 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek). Szablon tekstów: wybieramy domyślny szablon dla tekstów w dziale Ilość zajawek: podajemy maksymalną liczbę zajawek wyświetlanych na 1 stronie. Archiwizuj po: definiujemy czy teksty znajdujące się w tym dziale mają być archiwizowane i jeśli tak to po ilu dniach od publikacji: Nie archiwizuj 55

56 Archiwizuj po 30 dniach Szerokość menu: szerokość elementu menu na stronie w pikselach Menu zajawkowe - typ5 specyficzne ustawienia dla tego menu: czy w danym dziale menu ma być aktywne. wgrać obrazek dla tego menu. Menu graficzne -typ6 specyficzne ustawienia dla tego menu: - możliwość wgrania przycisku dla stanu nieaktywnego ( przycisk który jest wyświetlany od razu) - możliwość wgrania przycisku dla stanu aktywnego ( przycisk który jest wyświetlany po najechaniu myszką) Uwaga : Aby element menu wyświetlał się, musza być wgrane dwa stany przycisków Zakładka Dodatkowe Komentarze - w decydujemy czy do tekstów z danego działu będzie można dodawać komentarze. Generowanie RSS - dla działu ma być generowany RSS - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) Generowanie XML - dla działu ma być generowany XML - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) Zakładka Rozszerzenia Wybierz "Wolny Tekst": tu wybieramy z listy domyślny wolny tekst, który domyślnie będzie podpinany do wszystkich tekstów znajdujących się w tym dziale. Wybierz Sondę: mamy możliwość wyboru domyślnej sondy dla nowego działu i dla nowych tekstów w dziale Zakładka Synchronizacja Newsletter - dział ma być dostępny w Newsletter rze (przy rejestracji użytkowników portalu) - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) 56

57 Synchronizacja - jeśli zaznaczymy to dział ma być zsynchronizowany z innym serwisem WWW obsługiwanym przez system. Oznacza to, że każdy tekst, który będziemy dodawali w tym dziale będziemy mogli dowolnie skopiować do wskazane miejsce w strukturze menu innego serwisu. Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Link - wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć link w menu głównym Zakładka podstawowe Nazwa: wpisujemy nazwę, pod jaką link będzie widoczny w menu (w naszym przykładzie: Nowy dział link ). Link: wpisujemy link do strony (np.: - pamiętajmy o przedrostku Status: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). Zakładka Opis i Obrazki Opis: możemy wpisać krótki opis nowego działu (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). 57

58 Obrazek działu: mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Wymiary obrazków mamy możliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tego działu w zajawkach, możemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz : Konfigurator / Ustawiania miniaturek zdjęć) Zakładka Szablony Szerokość menu: szerokość elementu menu na stronie w pikselach Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Struktura menu głównego powiększyła się o dwa nowe elementy: nowy dział główny o nazwie Nowy dział główny oraz link o nazwie Nowy dział główny (link). Menu Zauważmy, że nowy dział główny, który jest linkiem został oznaczony ( - link ) i dla tego działu nieaktywne jest polecenie NOWY (nie jest zwykłym działem, więc nie można tworzyć w nim działów podrzędnych). Dodawanie nowego poddziału Nowy dział dodajemy klikając polecenie NOWY znajdujące się w kolumnie DODAJ. Aby dodać nowy dział podrzędny do działu Przetargi klikamy polecenie NOWY dla tego działu. 58

59 Dział główny: Informacje podstawowe Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział zostanie dodany do działu głównego. Nowy dział Aby utworzyć dział podrzędny np.: dla działu o nazwie Przetargi nowe, klikamy polecenie NOWY dla tego działu. Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział 59

60 Przykładowy widok menu na stronie głównej serwisu: Wygląd serwisu: menu główne Edycja działu Aby edytować dany dział należy wybrać polecenie EDYTUJ dla danego działu. Jeżeli edytowany dział jest zwykłym działem pojawi się okienko edycji podobne do tego, które zobaczymy podczas dodawania działu. Dostępne są cztery nowe funkcje (niebieskie przyciski): Szablon tekstów >> Ustaw aktualny szablon dla wszystkich tekstów Ustawia wybrany szablon tekstów dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Archiwizacja >> Ustaw dla wszystkich tekstów Ustawia nowe parametry archiwizacji dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Wolny tekst >> Ustaw aktualny tekst dla wszystkich Ustawia nowy Wolny tekst dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Sonda >> Ustaw aktualną sondę dla wszystkich Ustawia wybraną sondę dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Pozostałe funkcje opisane są w rozdziale Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. 60

61 Jeżeli edytowany dział jest działem typu Link, wszystkie funkcje opisano w rozdziale Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Kasowanie działu Aby skasować dział wybieramy polecenie KASUJ dostępne w kolumnie AKCJA dla danego działu. Po potwierdzeniu, dział zostanie skasowany. Uwaga: Możemy kasować jedynie działy puste. Niemożliwe jest skasowanie działu, który zawiera działy podrzędne. Aby usunąć taki dział, musimy najpierw skasować wszystkie działy podrzędne. Nie można także usunąć działu który zawiera teksty. Zmiana kolejności działów Zmiany kolejności działów dokonujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Przenoszenie działów do innych działów Aby przenieść dział do innego działu, klikamy ikonkę. Na ekranie wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, który aktualnie edytujemy), dla każdego działu dostępne jest polecenie PRZENIEŚ, następnie klikamy polecenie PRZENIEŚ dla działu, do którego chcemy przenieść dział. 6. Teksty i artykuły Zakładka ta zawiera narzędzia pozwalające na dodawanie nowych oraz edycję istniejących tekstów i artykułów. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę odzwierciedlającą strukturę działów (możliwa jest edycja tej struktury, więcej w rozdziale 5. Struktura menu). 61

62 Teksty i artykuły Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów opcje rozwijającą strukturę podrzędną ( ) informację o tym czy dany dział jest widoczny lub/i aktywny ( ) czy też niewidoczny lub/i nieaktywny ( ) - edycja tych ustawień możliwa jest w zakładce Struktura menu (patrz 5. Struktura menu) informację o liczbie tekstów znajdujących się w danym dziale polecenie POKAŻ TEKSTY - pokazuje teksty z danego działu (polecenie jest nieaktywne dla działów typu Link ) Dodawanie nowych tekstów Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla działu Aktualności : Pokaż teksty Pokaże się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: 62

63 Lista tekstów Aby dodać nowy tekst wybieramy polecenie DODAJ NOWY TEKST. Dodaj nowy tekst Nazwa: - wpisujemy nazwę/tytuł dla tekstu (zaznaczamy pole pokaż tytuł jeżeli chcemy, aby tytuł artykułu był widoczny) Zajawka: - wpisujemy zajawkę dla tekstu (najczęściej kopiujemy tu początkowy fragment tekstu), zajawka może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: wartość można edytować w zakładce Konfigurator - patrz rozdział 1.2. Ilość znaków tekstu w zajawkach) 63

64 Tekst: - w tym polu przygotowujemy nasz tekst (patrz rozdział Edytory tekstu) Zakładki: Zakładka podstawowe Autor dokumentu: - w tym polu podajemy autora dokumentu Osoba publikująca: - podajemy imię i nazwisko osoby publikującej tekst (domyślnie będą tu nasze dane - dane osoby zalogowanej w systemie) Komórka organizacyjna: - domyślnie będą tu nasze dane - dane osoby zalogowanej w systemie Zakładka Dodatkowe Wyróżnij: - wyróżnienie tekstu w zajawce Otwórz w oknie: decydujemy czy tekst ma się otworzyć w nowym oknie czy w tym samaym Data publikacji: - tu ustawiamy datę publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie Data zakończenia publikacji: - tu ustawiamy datę zakończenia publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się niewidoczny w serwisie Obowiązuje od: - jeżeli przygotowywany tekst jest ustawą możemy tu ustawić datę od, której obowiązuje dane rozporządzenie Archiwizuj: - tu ustalamy czy nasz tekst ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział Struktura menu - Edycja działu) Zakładka Atrybuty Atrybuty: - Atrybuty to dodatkowe pola np. Miasto, których ilość, typ określa Administrator serwisu. Zakładka Właściwości Zakres tematyczny: - w tym polu podajemy zakres tematyczny naszego tekstu Schemat wyświetlania - tu dokonujemy wyboru szablonu (patrz rozdział Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników) 64

65 Ikonka funkcyjna: - wybieramy dla tekstu ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Zakładka Rozszerzenia Wybierz "Wolny Tekst": - tu możemy wybrać Wolny tekst, który zostanie podłączony do tekstu Wybierz Sondę: - tu możemy wybrać sondę, która zostania podłączona do tekstu, na liście widoczne są tylko sondy aktywne (patrz rozdział IV. Sondy - Dodawanie nowej sondy) Zakładka Okna wyróżnione Zasady dodawania nowych okienek na stronie głównej można znaleźć na dziale 2. Okna wyróżnione. Przykład: Aktualności - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Aktualności Komunikaty - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty Zakładka Synchronizacja Newsletter - decydujemy czy zajawka tekstu ma być zawarta w następnym newsletter rze (patrz Centrum Użytkownika / Mailing) Synchronizacja - jeśli dział naszego serwisu był zsynchronizowany z innym serwisem WWW to mamy wybór w którym dziale innego serwisu WWW dany tekst ma być przekopiowany. Oznacza to, że każdy tekst, który będziemy dodawali w tym dziale będziemy mogli dowolnie skopiować do wskazane miejsce w strukturze menu innego serwisu. Uwaga: Opcja ta występuje tylko, kiedy dział jest synchronizowany z innym serwisem WWW. 65

66 Zakładka Obrazki Obrazki poziome: - rozmiar dla obrazków w układzie poziomym Obrazki pionowe: - rozmiar dla obrazków w układzie pionowym Edytory tekstu Edytor pozwala na tworzenie tekstów udostępniając proste narzędzia do formatowania i edycji. Jednak najczęściej będziemy dodawać teksty przygotowane wcześniej w programie Microsoft Word. W tym celu otwieramy żądany dokument w programie Microsoft Word, zaznaczamy fragment tekstu, który chcemy skopiować (lub cały tekst: CTRL+A), kopiujemy go do schowka (CTRL+C), a następnie wklejamy w Edytorze (CTRL+V). Tekst zostanie przekonwertowany na kod HTML i wyświetlony w oknie Edytora, gdzie może zostać poddany dalszej edycji. Edytor WYSWIG - rozbudowany Funkcje edytora: - pokaż źródło strony w HTML 66

67 - zapis tekstu - nowa strona - opcja kopiuj - wytnij - wklej normalnie - wklej sam tekst - wklej z WORDA -podgląd strony -powtórz -cofnij - zaznacz wszystko -czyść formatowanie zaznaczonego tekstu - wybierz tło zaznaczonego elementu - wybierz kolor czcionki - wstaw obrazek (z obrazków dodanych do załączników) - wstaw ikonkę (z pośród standardowych oraz dodanych przez załączniki globalne) - dodaj hiperłącze lub link do załącznika (z załączników dodanych do załączników) - usuń hiperłącze -dodaj odnośnik - lista numeryczna - lista -zmniejsz wcięcie - zwiększ wcięcie - przekreśl - indeks dolny - indeks górny - pogrubienie -kursywa 67

68 -podkreślenie -wycentruj zaznaczony tekst - wyjustuj zaznaczony tekst - do lewej - do prawej - wyszukaj w tekście - zamień w tekście - wstaw odstęp - wstaw poziomą linię - tablica znaków - dodaj/edytuj tabelkę -szablony Dodatkowe porady Jeśli po naciśnięciu <enter> przenosi nas do nowego akapitu (w kodzie html wstawia się <p>), a chcemy, żeby przeniosło nas do następnego wiersza należy przycisnąć <shift>+<enter>. Przy wklejaniu tekstu z WORDA pojawi się okienko: 68

69 Należy przycisnąć OK. Pojawi się kolejne okno: Należy do tego okna wkleić tekst (CTRL+V), a następie przycisnąć przycisk Wyczyść. Aplikacja wyczyści formatowanie WORDA. Następnie należy przycisnąć przycisk OK.. Po wykonaniu tych czynności można przystąpić do formatowania tekstu w edytorze. Procedura ta usuwa zbędne formatowanie Worda, zmniejszając tym samym ilość pamięci zajmowanej przez tekst. Edytor WYSWIG - prosty Edytor HTML rozbudowany 69

70 Zaleca się wyczyścić skopiowany tekst poleceniem lub, które usuwa zbędne formatowanie Worda, zmniejszając tym samym ilość pamięci zajmowanej przez tekst. Możemy podejrzeć kod HTML tekstu wybierając polecenie Widok HTML. Aby zobaczyć jak nasz tekst będzie się prezentować na stronie serwisu wybieramy polecenie Podgląd. Funkcje edytora: - Wstecz - cofa ostatnio wykonaną operację - Dalej - przywraca ostatnio wykonaną operację cofniętą przez polecenie Wstecz - Wytnij - wycina zaznaczony fragment tekstu i przenosi go do schowka - Kopiuj - kopiuje zaznaczony fragment tekstu do schowka - Wstaw - wkleja zawartość schowka - Pogrubienie - pogrubienie zaznaczonego fragmentu tekstu - Kursywa - zastosuje kursywę do zaznaczonego fragmentu tekstu - Podkreślenie - podkreślenie zaznaczonego fragmentu tekstu - Indeks górny - włącza indeks górny - Indeks dolny - włącza indeks dolny - Usuń formatowanie - usuwa formatowanie z zaznaczonego fragmentu tekstu - Zmniejsz wcięcie - zmniejsza wcięcia - Zwiększ wcięcie - zwiększa wcięcie - Wyrównaj do lewej - wyrównuje zaznaczony tekst do lewej krawędzi - Wycentruj - centrowanie zaznaczonego fragmentu tekstu - Wyrównaj do prawej - wyrównuje zaznaczony tekst do prawej krawędzi - Numerowanie - wstawia numerowanie - Wypunktowanie - wstawia punktowanie - Dodaj link - narzędzie do wstawiania linków w tekście, jeśli dodaliśmy załącznik to także możemy wybrać z listy interesujący nas załącznik Po wybraniu polecenia wyświetli się okienko o nazwie Link. W polu Tekst linku wpisujemy tekst reprezentujący link. W polu Typ: wybieramy typ linka ( Strona WWW - jeżeli chcemy wstawić link do strony internetowej lub - jeżeli chcemy 70

71 wstawić link do poczty elektronicznej). W polu Adres: wpisujemy adres strony internetowej (np.: lub adres owy (np.:redakcja@domena.pl) w zależności od typu linka jaki wybraliśmy. W polu Załącznik: możemy wybrać z listy wcześniej wgranych załączników interesujący nas załącznik, program automatycznie ustawi link. Jeśli w polu Typ: wybraliśmy stronę WWW to dostępna będzie opcja Otwórz w nowym oknie - jeżeli zaznaczymy ( ) to po kliknięciu na link strona zostanie otwarta w nowym oknie przeglądarki internetowej, jeżeli pozostawimy odznaczone ( ) to po kliknięciu na link strona zostanie otwarta w tym samym oknie przeglądarki internetowej. Uwaga! Pamiętajmy o przedrostku - Wstaw obrazek - narzędzie służące do wstawiania obrazków - Wstaw ikonkę - narzędzie służące do wstawiania ikonek - Wstaw FLASH - narzędzie służące do wstawiania plików typu.swf - Wstaw linię oddzielającą - narzędzie do wstawiania poziomej linii oddzielającej - Kolor czcionki - zmienia kolor czcionki - Wstaw tabelę - proste narzędzie do wstawiania tabel w tekście - Pokaż/Schowaj linię tabeli - włącza/wyłącza pokazywanie linii w tabelach - Usuń formatowanie Worda - usuwa zbędne formatowanie dla tekstów kopiowanych z Worda - Usuń CAŁE formatowanie Worda - usuwa całe formatowanie dla tekstów kopiowanych z Worda Dodatkowe porady 1. Jeśli po naciśnięciu <enter> przenosi nas do nowego akapitu (w kodzie html wstawia się <p>), a chcemy, żeby przeniosło nas do następnego wiersza należy przycisnąć <shift>+<enter>. 2. W edytorze nie należy robić wyboru czcionki chyba, że chcemy, aby tekst był koniecznie pisany inną czcionką na stronie, np.: Arial em. 71

72 3. Zalecamy takie pisanie w edytorze: Najpierw wpiszemy tekst (bądź kopiujemy z Worda - później należy użyć ikonki oczyszczającej - lub ), a następnie go formatujemy: kolor, pogrubienie, rozmiar itd..., wtedy mamy pewność, że kod html, który się tworzy ma przejrzystą formę i mamy pełną kontrolę nad tekstem. Edytor HTML - zaawansowany Zwykły edytor Pogrubianie Przyciśnij przycisk z literką B, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz pogrubić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <b>tekst</b>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pogrubiony. 72

73 Pochylenie Przyciśnij przycisk z literką I, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz przechylić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <i>tekst</i>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pochylony. Podkreślanie Przyciśnij przycisk z literką U, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz podkreślić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html <u>tekst</u>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie podkreślony. Zmiana wielkości czcionki Rozwiń listę Rozmiar, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie zmieniony. Zmiana rodzaju czcionki Rozwiń listę Czcionka, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie napisany wybraną czcionką. Dodawanie linku Przyciśnij przycisk z napisem do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: link1, do następnego okienka wpisz nazwę strony, do której odsyła link np.: link1, a następnie, (należy skopiować link z paska adresu przeglądarki). Dodawanie linku do maila Przyciśnij przycisk z do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: Informacja, do następnego okienka wpisz a np. info@twojadomena.pl 73

74 Dodawanie cytatu Przyciśnij przycisk z napisem Cytat, do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie, jako cytat. Wyrównanie tekstu do lewej, prawej, wyśrodkowanie, justowanie Przyciśnij przycisk z napisem Lewo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=left>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Prawo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=right>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: <center>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij pod przyciskiem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: </center>. Przyciśnij przycisk z napisem Justowanie, w oknie tekst pojawi się napis: <div align=justify>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, pod przyciskiem Lewo, oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Uwaga. Pamiętaj, aby zawsze zamykać opcje wyrównania!!!! Publikacja tekstu Kiedy nasz tekst będzie gotowy, klikamy Dodaj. Otrzymamy informację o tym, że nasz tekst został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy tekstów: Lista tekstów: nowy tekst 74

75 Jak widać tekst został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, ponieważ nowe teksty trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 7. Moderator), który ostatecznie decyduje o publikacji tekstu. Moderator może opublikować nasz tekst lub przesłać nam uwagi dotyczące korekty tekstu. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji. Lista tekstów Jak widać wyżej tekst Nowy tekst został opublikowany przez moderatora (szare tło wiersza), Jeśli nadal pozostaje niewidoczny ( ), oznacza że jeszcze nie nadeszła data publikacji. Edycja istniejących tekstów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Możemy podejrzeć jak wygląda tekst na stronie serwisu - klikamy ikonkę podglądu ( ). Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby edytować tekst na ikonkę edycji ( ) z kolumny AKCJA. Zobaczymy okno edycji tekstu, takie jak przy dodawaniu nowego tekstu (patrz rozdział 6. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów), dodatkowo widoczne będą opcje: Załączniki: - zawierające polecenie OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI - otwiera okienko z listą załączników typu Plik podłączonych do edytowanego tekstu Opublikuj: - tekst widoczny na stronach serwisu ( na stronach serwisu ( ) ) lub tekst niewidoczny Wersjonowanie: - możemy dodać nową wersje tego tekstu (patrz: Wersjonowanie) 75

76 Jeśli chcemy zapamiętać zmiany klikamy Zapisz. Wersjonowanie Moduł CMS przewiduje tworzenie kolejnych wersji tekstu. Podczas edycji tekstu pierwotnego mamy możliwość zaznaczania opcji pokazanych na obrazku poniżej: Jeśli opcja Nowa wersja dokumentu zostanie zaznaczona, a następnie tekst zapisany zostanie utworzona nowa wersja tego dokumentu. Ikonka oznacza, że dany dokument posiada swoje starsze wersje. Na samej stronie starsze wersje będą sygnalizowane przyciskiem w stopce tekstu STARSZE WERSJE DOKUMENTU co pokazuje poniży obrazek: 76

77 Po kliknięciu na opcje wersjami: przejdziemy do widoku tekstu głównego wraz ze starszymi Starsze wersje dokumentów mogą być edytowane jak normalne teksty, mogą też być ustawiane jako wersja aktualna poprzez klikniecie na opcje Dodawanie nowych linków Linki traktowane są w dziale jak normalne teksty. Różnica jest taka, że po kliknięciu na link nie przenosi nas do tekstu, a do miejsca wskazanego przez link. Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz link, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla działu Aktualności : Pokaż teksty Pokaże się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: Lista tekstów i linków Aby dodać nowy link wybieramy polecenie DODAJ NOWY LINK 77

78 Zakładka Ustawienia podstawowe Nazwa: - wpisujemy nazwę/tytuł dla linku Zajawka: - wpisujemy zajawkę dla linku (kilka zdań wyjaśniających czego możemy się spodziewać klikając na link), zajawka może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: wartość można edytować w zakładce Konfigurator - patrz rozdział 1.2. Ilość znaków tekstu w zajawkach) Link: - w tym polu przygotowujemy nasz link (należy pamiętać o przedrostku Możemy także dodać link do dokumentu znajdującego się w katalogu FTP Funkcja dodatkowa (opcjonalna) Jeśli chcemy dodać link do rozporządzenia lub prawa możemy do trzech pól w otwartym okienku wpisać dane charakteryzujące prawo: Rok - rok powstania ustawy / rozporządzenia Numer dziennika - numer dziennika ustaw Pozycja - numer pozycji Wpisanie tych danych spowoduje wygenerowanie linka do dokumentu PDF na serwerze sejmowym, gdzie publikowane są wszystkie prawa i rozporządzenia obowiązujące na terenie Polski. Przykładowy wygenerowany link: Zakładka Atrybuty Atrybuty: - w tym polu podajemy atrybuty typu np.: Miejscowość Zakładka Ustawiania Dodatkowe Wyróżnij: - wyróżnienie tekstu w zajawce Data publikacji: - tu ustawiamy datę publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie Data zakończenia publikacji: - tu ustawiamy datę zakończenia publikacji dla tekstu - tego dnia tekst stanie się niewidoczny w serwisie 78

79 Archiwizuj: - tu ustalamy czy nasz tekst ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział 5. Struktura menu - Edycja działu) Zakładka Właściwości linku Zakres tematyczny: - w tym polu podajemy zakres tematyczny naszego tekstu Ikonka funkcyjna: - wybieramy dla tekstu ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Otwórz w oknie: - wybieramy czy link ma się otworzyć w nowym oknie czy w tym samym Zakładka Okna wyróżnione Zasady dodawania nowych okienek na stronie głównej można znaleźć na dziale 2. Okna Wyróżnione. Przykład: Aktualności - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz link był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Aktualności Komunikaty - zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz link był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty Zakładka Obrazki Obrazki poziome: - rozmiar dla obrazków w układzie poziomym Obrazki pionowe: - rozmiar dla obrazków w układzie pionowym Publikowanie linków Kiedy nasz link będzie gotowy, klikamy Dodaj. Otrzymamy informację o tym, że nasz link został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy linków / tekstów: 79

80 Lista linków / tekstów: nowy linków Jak widać link został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, ponieważ nowe linki oraz teksty najpierw trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 7. Moderator), który ostatecznie decyduje o publikacji.. Moderator może opublikować nasz link lub przesłać nam uwagi dotyczące korekty linku. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji. Zmiana kolejności wyświetlania tekstów / linków Analogicznie jak w rozdziale 2.Okna Wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Kasowanie tekstów / linków Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby skasować tekst klikamy na ikonkę z kolumny AKCJA, następnie potwierdzamy wybór. Tekst lub link zostanie przeniesiony do Kosza Przenoszenie tekstów / linków do innych działów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów oraz linków zamieszczonych w danym dziale, aby przenieść tekst do innego działu, klikamy ikonkę. Na ekranie wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, w którym tekst się aktualnie znajduje), dla każdego działu dostępne jest polecenie PRZENIEŚ, następnie klikamy polecenie PRZENIEŚ dla działu, do którego chcemy przenieść tekst. 80

81 Dodawanie załączników Do każdego tekstu możemy dołączyć załączniki w postaci: linków do innych stron krótkich tekstów dowolnych plików Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI dostajemy się do listy załączników podłączonych do danego tekstu. Lista załączników dla tekstu Do każdego tekstu możemy dodać załącznik lub załącznik globalny (załączniki zdefiniowane wcześniej w zakładce Załączniki globalne ). Nazwa systemowa: - nazwa krótka wyświetlana tylko w systemie Nazwa WWW: - nazwa która będzie się pokazywała na stronie WWW (obok załącznika lub pod nim). Po nazwie jest dokonywane wyszukiwanie załączników poprzez wyszukiwarkę zaawansowaną Rodzaj: mamy do wyboru różny typ załączników: Link - link do dowolnej strony lub pliku (zawsze pamiętajmy o przedrostku w przeciwnym razie pojawią się błędy!!!). Tekst - dowolny tekst do 255 znaków Plik lokalny - plik z dysku komputera Plik FTP - plik znajdujący się fizycznie na serwerze w katalogu FTP 81

82 Separator - umożliwia rozdzielenie grup załączników Ikonka: - jeśli załącznik ma być identyfikowany przez inną ikonkę Słowa kluczowe: słowa kluczowe wspomagające wyszukiwanie załączników na stronie Wstaw automatycznie: - załącznik zostanie automatycznie wstawiony na stronę w zdefiniowanym przez szablon miejscu Wyróżnij w zajawce: - załącznik zostanie wyświetlony na liście zajawek - ikonka oznacza, że zaznaczono opcję Wstaw automatycznie. - ikonka oznacza, że zaznaczono opcję Wyróżnij w zajawce - ikonka oznacza, że jest to załącznik typu FTP - ikonka oznacza, jest to załącznik globalny - ikonka jest linkiem do konfiguratora obrazków - do załącznika jest podpięta inna definiująca go ikonka Proces dodawania załącznika plikowego 1. wpisujemy nazwę załącznika (np.: plik pdf) w polu Nazwa systemowa: 2. wpisujemy nazwę załącznika (np.: Broszura firmowa - marzec 2006) w polu Nazwa WWW: 3. w polu Plik: (lub Plik FTP: - jeśli chcemy dodać plik z serwera FTP) klikamy Przeglądaj... (lub ikonkę ( )), zaznaczamy i otwieramy żądany plik (np.: broszura.pdf). 82

83 4. Zaznaczamy pole Wstaw automatycznie:. 5. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie plik pdf zostanie dodany do listy. Możemy teraz powrócić do listy tekstów klikając LISTA TEKSTÓW lub otworzyć tekst do edycji klikając POWRÓT DO TEKSTU. Wstawianie ręczne załączników Obrazki Jeżeli odznaczymy ( ) opcję Wstaw automatycznie: przy dodawaniu załączników graficznych, będziemy mogli ręcznie ustawić miejsce, w którym ma się pojawić dany obrazek, a także będziemy mogli określić jego wymiary. W przypadku dodawania załącznika graficznego typu.jpg wyświetli się okienko Konfiguratora Zdjęć. Konfigurator zdjęć Wymiary oryginału: - wymiary obrazka (szerokość nie większa jak 500px) Wymiary aktualne: - aktualne wymiary obrazka (możemy je zmienić w polu Nowe wymiary: ) Nowe wymiary: - ustawiamy nowe wymiary dla obrazka (obrazek zostanie wyskalowany do nowych wymiarów) Do Konfiguratora Zdjęć możemy się dostać w każdej chwili klikając ikonkę ( ) dla odpowiedniego załącznika na liście załączników dla danego tekstu. 83

84 Lista załączników Taki załącznik możemy teraz wstawić w dowolnym miejscu w tekście. W tym celu otwieramy tekst do edycji, a następnie klikamy ikonkę ( ). Wyświetli się Spis obrazków, które możemy dodawać do naszego tekstu (te z wyłączoną funkcją Wstaw automatycznie: ). Następnie wybieramy nasz obrazek i zanim klikniemy Wstaw obrazek, możemy ustawić: Szerokość: - możemy zmienić szerokość obrazka (w pikselach) Wysokość: - możemy zmienić wysokość obrazka (w pikselach) Obramowanie: - grubość ramki wokół obrazka (w pikselach) Tekst alt: - tu możemy zdefiniować tekst, który będzie się ukazywał po najechaniu na obrazek kursora myszki Wyrównanie: - wyrównanie obrazka względem otaczającego tekstu Odstęp pionowy: - odstęp obrazka od innych obiektów w pionie Odstęp poziomy: - odstęp obrazka od innych obiektów w poziomie Inne pliki (.doc,.pdf,.avi, etc) Podobnie jest z załącznikami innymi jak obrazki. Jeśli opcja Wstaw Automatycznie nie będzie zaznaczona np. przy załączniku typu PDF, będziemy mogli dodać go w dowolnym miejscu w teście. Należy użyć ikonki ( ) a następnie z listy załączników wybrać żądany załącznik. Pojawi się link bezpośrednio kierujący na do załącznika. Dodawanie załączników globalnych Aby dodać załącznik globalny (patrz: Załączniki globalne) klikamy DODAJ ZAŁĄCZNIK GLOBALNY, pojawi się okno z listą dostępnych załączników globalnych, następnie dla żądanego załącznika klikamy polecenie DODAJ z kolumny AKCJA. Załącznik zostanie dodany do listy. 84

85 Edycja załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika. Zauważmy, że możemy edytować jedynie załączniki podłączone do danego tekstu, nie możemy edytować załączników globalnych. Załączniki globalne możemy edytować korzystając z zakładki Załączniki globalne. Ikonka ( ) oznacza załącznik globalny. Lista załączników: 3 zwykłe + 1 globalny Kasowanie załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika, a następnie potwierdzamy wybór. Polecenie KASUJ wykonane na załączniku globalnym nie usunie go z bazy załączników globalnych, a jedynie z edytowanego tekstu. Zmiana kolejności wyświetlania załączników Analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników 7. Moderator Do tej zakładki trafiają teksty i linki przygotowane do publikacji. Do moderatora trafiają także wszystkie komentarze dodane przez internautów do tekstu. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę niepublikowanych tekstów / linków: Moderator: lista tekstów i linków 85

86 DZIAŁ - nazwa działu, w którym tekst ma zostać opublikowany TYTUŁ TEKSTU - tytuł tekstu przygotowanego do publikacji AUTOR - osoba, która dodała tekst do bazy DODANO - data dodania tekstu do bazy - podgląd tekstu AKCJA - polecenie POKAŻ Po wybraniu polecenia POKAŻ pokaże się okno edycji dla danego tekstu (patrz rozdział 6. Teksty i artykuły - Edycja istniejących tekstów). Moderator może poddać edycji zarówno treść tekstu jak i wszystkie parametry związane z tekstem. Następnie moderator może tekst opublikować wybierając polecenie Upublicznij - wtedy tekst zostanie usunięty z listy moderatora i opublikowany w odpowiednim dziale zgodnie z datą publikacji. Jeżeli tekst wymaga korekty, moderator może wysłać uwagi do autora wybierając polecenie Korekta, uwagi zostaną wysłane em. Tekst nadal będzie widoczny na liście moderatora. Moderator: korekta Moderator może również skasować tekst poleceniem Kasuj. Uwaga!!! Tekst zostanie skasowany z listy tekstów moderatora jak i z działu, w którym został stworzony. 8. Kosz Kosz jest miejsce gdzie przechodzą wszystkie usunięte teksty. Teksty te nie są już dostępne na stronie WWW ale użytkownik ma możliwość przywrócenia ich do pierwotnej lokalizacji. 86

87 Przywracanie tekstu/linku Aby przywrócić tekst należy kliknąć na opcje PRZYWRÓĆ Kowanie trwałe tekstu / linku Jeśli całkowicie zamierzamy usunąć tekst/link wraz z załącznikami należy kliknąć na opcję KASUJ. Usunięty tekst/ link trwale zostaje usunięty z bazy i nie jest możliwe jego odtworzenie Hurtowe usuwanie tekstów / linków Aby opróżnić cały kosz należy użyć opcji OPROŻNIJ KOSZ. Program jednocześnie usunie wszystkie teksty z kosza wraz z załącznikami. 87

88 5. Import danych Główną funkcją modułu Importy jest importowanie danych z plików o różnym formacie wgranych na serwer lokalny. Główną zaletą modułu jest jego uniwersalność. 1. Nowy import Wybieramy plik, który jest już wgrany na serwer, pliki znajdują się w katalogu /dokumenty/import/. Nowy import Dostępne pola: Schemat zmiany: wybieramy ze schematu dodanego w zakładce Zamiana znaków chodzi tu o podmianę kodowania na polskie znaki. Separator pól: podajemy znak, jaki rozdziela pola. Wygląd pliku w środku (przykład): Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 ZATORSKA-PAŃTAK IWONA V-ce Przewodniczący Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 KLEPACKA DOROTA Sekretarz RN Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A. Alwernia 25,01 ZAJKOWSKI KRZYSZTOF Przewodniczący RN Każda linijka to rekord, rekord składa się z pól, które rozdzielone są tutaj znakami (najczęściej tabulacji) 88

89 W czasie importu należy wpisać do Separator pól: /t - tabulacja, ale mogą być też inne znaki rozdzielające pola w danym rekordzie, mogą to być: ; :. /?, dlatego ważne jest, aby znak rozdzielający pola był znany przed przystąpieniem do importu. Szablon: okresla nam układ i wygląd importu np.: może być układ dwóch rekordów w rzędzie w tabelce Program potrafi zaimportować dowolną ilość rekordów (maksymalnie 20 pól w rekordzie). Klikamy Dalej i program sprawdzi pierwszy rekord tzn: ile ma pól, tutaj będziemy mogli nazwać każde pole według naszego uznania, zaznaczyć czy wg tego pola ma być sortowanie i czy po tym polu będziemy mogli wyszukiwać, po określeniu tych danych program zaimportuje dane z pliku do bazy. 2. Importy Gotowe wykonane importy. AKTUALIZUJ - dokonany zostanie ponowny import z tego pliku, z taką samą konfiguracją, nie trzeba konfigurować jeszcze raz danego importu, wystarczy np. że dodamy ten plik o tej samej nazwie i program go zaimportuje, dlatego ważne jest dobre nazewnictwo plików. KASUJ - kasowanie importu, ale nie pliku z serwera! EDYTUJ - modyfikacja importu i poszczególnych pól, konfiguracja całego nazewnictwa dla tego importu. OPIS IMPORTU - możliwość dodania tekstu do danego importu. ZAŁĄCZNIKI - pliki (doc, pdf, gif, jpg etc) wyświetlane w ustalonym miescu w opisie importu 89

90 Edycja 3. Zmiana znaków Tworzy się tablice znaków, ponieważ często znaki polskie są w plikach do importu są inaczej kodowane, dlatego dla wszystkich znaków z ogonkami tworzy się tablice. W czasie importu danych polskie znaki w innym kodowaniu zastępowane są polski znakami w odpowiednim kodowaniu. Zmiana znaków 90

91 4. Pliki Tutaj mamy możliwość wgrania pliku z naszego dysku na serwer. Uwaga na nazewnictwo! 6. NewsScroller Newsscroller wyświetla krótkie wiadomości ustalonej części strony. NewsScroller NewsScroller NewScroller 91

92 Ustawienia W tej zakładce możemy wybrać typ NewsScrollera. Mamy do wyboru 3 typy scrollerów: 1. Scroller poziomy (typewritter) - kolejne teksty będą się pojawiać litera po literze w poziomie 2. Scroller pionowy (slider) - kolejne teksty będą przewijane w pionie 3. Scroller poziomy (slider ciągły) - kolejne teksty będą przewijane w poziomie Po wybraniu typu scrollera klikamy Zapisz, aby zapamiętać ustawienia. Dodawanie nowych news ów Wybieramy Dodaj tekst, wyświetli się formularz dodawania nowego tekstu: Dodawanie nowego tekstu Tekst: - wpisujemy treść news a, nie możemy stosować znaczników HTML. Kolor: - wybieramy kolor czcionki Link: - podajemy adres pod, który zostanie skierowany użytkownik, który kliknie na news Otwórz w: - ustalamy czy po kliknięciu link otworzy się w nowym oknie przeglądarki czy w tym samym Po wypełnieniu wszystkich pól formularza klikamy Dodaj tekst, tekst zostanie dodany do listy. 92

93 Edycja news ów Wybieramy Pokaż teksty, wyświetlona zostanie lista news ów dla danego serwisu. Lista news ów TEKST AKCJA - treść news a - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować news klikamy polecenie EDYTUJ dla danego news a, wyświetli się okienko edycji tekstu (patrz 6. NewsScroller - Dodawanie nowych news ów). Po zakończeniu edycji zapamiętujemy zmiany klikając Zapisz. Zmiana kolejności wyświetlania news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność. Kasowanie news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Aby skasować news klikamy polecenie KASUJ dla danego news a. Po potwierdzeniu news zostanie skasowany. 93

94 7. Sondy Moduł pozwala na dodanie do serwisu sondy. Sondy mogą być wyświetlane na głównych stronach serwisu lub mogą być dodawane do artykułów (patrz rozdział 6. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów). Sonda Sonda na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej Dodawanie nowej sondy Wybieramy Dodaj Sondy, wyświetli się formularz dodawania nowej sondy. Pytanie: - w tym polu formułujemy nasze pytanie Odpowiedź 1-9: - mamy możliwość sformułowania do dziewięciu odpowiedzi na zadane pytanie Status: - zaznaczamy czy sonda ma być widoczna na liście dostępnych sond (patrz 6. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów) Szablon: - wygląd wizualny sondy Kontrola głosów: - Jeśli kontrola głosów jest przez IP użytkownik lub grupa użytkowników będzie mogła raz głosować z danego komputera lub 94

95 komputerów, natomiast kontrola przez Cookie oznacza, że będziemy mogli raz głosować z danego komputera. Na zakończenie klikamy Dodaj sondę. Edycja istniejących sond Wybieramy Pokaż Sondy, wyświetli się lista istniejących sond. Lista składa się z pięciu kolumn: PYTANIE - treść pytania, jakie stawia dana sonda ILOŚĆ GŁOSÓW - podaje liczbę oddanych głosów (po kliknięciu polecenia STATYSTYKI - otrzymamy szczegółowe informacje o tym ile głosów oddano na poszczególne odpowiedzi) DATA DODANIA - data dodania sondy do listy AKCJA - zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować sondę klikamy polecenie EDYTUJ pokaże się okienko edycji sondy (patrz 6. Sondy - Dodawanie nowej sondy). Na zakończenie klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Kasowanie sond Wybieramy Pokaż Sondy, wyświetli się okienko z listą istniejących sond. Aby skasować sondę klikamy polecenie KASUJ dla danej sondy. Po potwierdzeniu sonda zostanie skasowana z bazy. Ustawienia Tutaj wybieramy sondę, która będzie widoczna na stronie głównej serwisu. Zaznaczamy odpowiednią sondę, a następnie klikamy Zapisz. Możemy również wyłączyć wyświetlanie sondy na stronie głównej wybierając Wyłącz sondę na Stronie Głównej i klikając Zapisz. 95

96 8. Sprawy obywateli Moduł ten powstał do kontroli nad bazą dokumentów spraw obywateli. Dodaj sprawę - dodawanie spraw Po wejściu do zakładki wyświetli się okienko formularza dodawania nowej sprawy: Formularz dodawania nowej sprawy Numer DKN: Nazwa: Adres: Rodzaj koncesji: Status: Opis: Osoba prowadząca: - numer DKN sprawy - podajemy nazwę sprawy/ podmiotu - adres interesanta - z menu rozwijalnego możemy wybrać rodzaj koncesji, rodzaje koncesji wczytywane są ze słownika (patrz Ustawienia) - z menu rozwijalnego wybieramy status sprawy (np.: Udzielono koncesji, Umorzono, itp.), rodzaje statusów wczytywane są ze słownika (patrz Ustawienia) - krótki opis sprawy - podajemy adres do korespondencji - osoba prowadząca sprawę, automatycznie wstawiane są tu dane osoby zalogowanej w systemie, która dodaje nową sprawę 96

97 Telefon: - numer kontaktowy Po wypełnieniu odpowiednich pól wybieramy polecenie Dodaj sprawę, aby dodać sprawę. Dla sprawy zostanie automatycznie wygenerowany nr PIN. Następnie zostaniemy przeniesieni do zakładki Pokaż sprawy z listą dodanych spraw. Pokaż sprawy - edycja spraw Po wejściu do zakładki pojawi się okienko z listą spraw Lista spraw obywateli NUMER DKN NAZWA SPRAWY PIN AKCJA - numer DKN sprawy - nazwa sprawy - polecenie PIN, po jego wybraniu wyświetli się okienko z numerem sprawy oraz wygenerowanym dla niej numerem PIN - zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Polecenie EDYTUJ pozwala na edycję sprawy - patrz rozdział Dodaj sprawę - dodawanie spraw. Poleceniem KASUJ usuwamy daną sprawę z listy. Ustawienia W tej zakładce mamy możliwość dopisania do słowników nowych rodzajów koncesji oraz statusów lub edycji istniejących wpisów. Aby dodać nowy wpis do słownika, wybieramy odpowiedni słownik w okienku USTAWIENIA, a następnie wpisujemy nowe słowo w okienku DODAJ NOWE SŁOWO DO SŁOWNIKA. Na zakończenie wybieramy polecenie Dodaj nowe słowo do słownika, aby zapamiętać nowe słowo. Aby edytować istniejący wpis, wybieramy odpowiedni słownik w okienku USTAWIENIA, a następnie wpisujemy nowe słowo w okienku EDYTUJ ISTNIEJĄCY WPIS. Na zakończenie wybieramy polecenie Zapisz słownik, aby zapamiętać zmiany. 97

98 Aby skasować istniejący wpis, wybieramy odpowiedni słownik, a następnie wybieramy polecenie KASUJ dla wpisu, który chcemy usunąć. Po potwierdzeniu wpis zostanie usunięty. Import / Eksport Opcja ta daje możliwość zaimportowania oraz wyeksportowania spraw obywateli. Funkcja ta zwłaszcza przydatna jest, kiedy cała ewidencje prowadzimy w innym programie bazodanowym lub np. w Excelu. 9. Statystyki W tym module możemy prześledzić statystyki związane z użytkowaniem serwisów. Dowiemy się tu m.in. o liczbie odwiedzin poszczególnych działów serwisu, a także, z jakich systemów oraz przeglądarek internetowych korzystają odwiedzający strony serwisu. 1. Odsłony serwisu Tu znajdziemy ogólne informacje o liczbie odsłon. Zobaczymy okienka: Odsłony (miesiące) - zawiera informacje o tym ile było odsłon w danym miesiącu Odsłon wczoraj - podaje liczbę odsłon w konkretnych godzinach poprzedniego dnia Odsłon dzisiaj - podaje liczbę odsłon w konkretnych godzinach danego dnia Odsłon w tym miesiącu - liczba odsłon dla każdego dnia w miesiącu 98

99 2. Unikalne wejścia Tu znajdziemy informacje o liczbie wizyt. Użytkownik odwiedzający stronę serwisu może dokonać wielu odsłon różnych działów, jednak będzie to zaliczone jako 1-na wizyta w serwisie. Statystyki dotyczące odsłon serwisu dostępne są w zakładce Odsłony serwisu (patrz rozdział 1. Odsłony serwisu). Wejścia unikalne (miesiące) - podaje liczbę użytkowników odwiedzających stronę w danym miesiącu Wejścia unikalne (wczoraj) - liczba wizyt w konkretnych godzinach z poprzedniego dnia Wejścia unikalne (dzisiaj) - liczba wizyt w konkretnych godzinach danego dnia Wejścia unikalne w tym miesiącu - liczba wizyt dla każdego dnia w miesiącu 3. Powroty Tu znajdziemy informacje o zarejestrowanych powrotach użytkowników na strony serwisu. Powroty (miesiące) - liczba użytkowników odwiedzających ponownie serwis w każdym miesiącu Powroty w tym miesiącu - liczba użytkowników odwiedzających ponownie serwis w danym miesiącu 4. Techniczne Tu znajdziemy informacje o systemach i przeglądarkach internetowych używanych przez odwiedzających strony serwisu. Wybieramy serwis, dla którego chcemy zobaczyć statystyki. Zobaczymy okienka: Używane przeglądarki - informacje o wersji przeglądarki oraz o liczbie osób, które jej używały poruszając się po stronach serwisu Używane systemy - podaje wersje systemu oraz liczbę użytkowników danej wersji 5. Podstrony Tutaj znajdziemy informacje o liczbie odsłon lub wizyt w poszczególnych działach oraz statystyki dla tekstów i artykułów z tych działów. 99

100 Wyświetli się lista działów. Dla każdego działu dostępne jest polecenie STATYSTYKI, po jego wybraniu dostaniemy: Listę tekstów z danego działu - dla każdego tekstu dostępne jest polecenie STATYSTYKI TEKSTU, po jego wybraniu przeniesiemy się do statystyk odwiedzin dla danego tekstu Statystyki ogólne - zawiera informacje o tym ile było odsłon lub wejść unikalnych w danym miesiącu Odwiedzin w tym miesiącu - liczba odsłon lub wejść unikalnych dla każdego dnia w miesiącu Po kliknięciu ikonki wyświetli się małe okienko, które zawiera dokładne statystyki dla danego dnia: Godzina - godzina odsłony IP - nr IP użytkownika Przeglądarka - nazwa oraz wersja przeglądarki użytkownika odwiedzającego serwis System - system użytkownika odwiedzającego serwis - Statystyki ogólne oraz Odwiedzin w tym miesiącu będą podawać liczbę wejść unikalnych - Statystyki ogólne oraz Odwiedzin w tym miesiącu będą podawać liczbę odsłon 6. Ścieżka użytkownika Tutaj możemy prześledzić, po których działach poruszali się użytkownicy serwisu. Po wybraniu odpowiedniego serwisu wyświetli się mały kalendarz, wybieramy z niego interesującą nas datę (aktualna data podświetlona jest na zielono). Pojawi się okienko UNIKALNI UŻYTKOWNICY W DNIU..., które zawiera informację o dacie pierwszych odwiedzin użytkownika oraz informację o jego numerze IP. Klikając numer IP otrzymamy okienko ze ścieżką (godziny odwiedzin oraz nazwy odwiedzanych działów), po której poruszał się użytkownik w danym dniu. 100

101 7. Najczęściej czytane teksty Funkcja pokazująca najbardziej popularne strony w naszym serwisie. Ranking obejmuje 100 pozycji. 8. Ustawiania Funkcja administratorska umożliwiająca kompresje statystyk poprzez zarchiwizowanie już niepotrzebnych danych. W zakładce dostępna jest także opcja ponownego przeliczania konkretnych dni statystyk. 10. Ustawienia użytkownika 1. Ustaw domyślny edytor HTML W tej zakładce możemy ustawić domyślny edytor HTML, który będzie używany do edycji tekstów. Domyślnie ustawiony jest edytor HTML typu WYSIWYG (What you see is what you get - [dostaniesz to co widzisz]) - rozbudowany, opis edytora znajduje się w rozdziale Edytory tekstu. Może się zdarzyć, że nasza przeglądarka nie obsługuje tej metody, wtedy wybór edytora WYSIWIG będzie niemożliwy i domyślnym edytorem będzie: zwykły edytor: Wybór edytora 2. Zmień hasło do systemu W tej zakładce możemy zmienić nasze hasło, które podajemy w czasie logowania do systemu. Stare hasło: - wpisujemy nasze stare hasło Nowe hasło: - wpisujemy nowe hasło 101

102 Potwierdź hasło: - wpisujemy jeszcze raz nowe hasło w celu wykluczenia pomyłki Na zakończenie klikamy Zmień hasło. III. ADMIN MENU 1. Dziennik zdarzeń 1. Pokaż AccessLogi Znajdziemy tu informacje o tym kto, kiedy oraz z jakiego IP logował się do systemu zarządzania treścią WebAdministrator GOLD. Można również prześledzić z jakich modułów korzystał dany użytkownik oraz jakie podejmował akcje. Informacje prezentowane są w tabeli. DATA - data i godzina wykonania ostatniej akcji NICKNAME - pseudonim/login danego użytkownika GDZIE/CO - informacje o tym do jakich modułów wchodził dany użytkownik i jakie wybierał polecenia IP - numer IP, z którego zalogował się użytkownik 2. Kasuj AccessLogi Tu mamy możliwość skasowania AccessLogów, otrzymamy komunikat z zapytaniem: Skasować rekord(y)?, jeśli odpowiemy twierdząco, AccessLogi zostaną skasowane z bazy. 2. Modułowanie Tu znajduje się centrum dodawania nowych modułów do systemu administracyjnego WebAdministrator GOLD. Służy do rozbudowy systemu. Nie zaleca się modyfikowania jego właściwości. Dodane moduły widoczne są na lewej listwie systemu administracyjnego. 1. Dodaj moduł Dostępne pola: Nazwa modułu : nazwa modułu który dodajemy do systemu Nazwa pliku : plik wybieramy z dysku lokalnego, jest to plik modułu np.: CMS 102

103 Rodzaj dostępu : określamy rodzaj dostępu tzn. czy moduł będzie w ogóle widoczny przez użytkownika. Do wyboru mamy trzy opcje Redaktor, Redaktor Naczelny oraz Administrator. Jeśli wybierzemy Redaktora do dany moduł oprócz Redaktora będzie widoczny także dla Redaktora Naczelnego oraz Administratora, ale jeśli wybierzemy Redaktora Naczelnego lub Administratora to już dany moduł będzie dla niego nie widoczny. Jest to struktura hierarchiczna gdzie Administrator ma największe prawa a zwykły Redaktor najmniejsze. 2. Pokaż moduł Opcja wyświetla dostępne moduły oraz rodzaj dostępu do nich. Do dyspozycji mamy opcje Edytuj oraz Kasuj 3. Narzędzia 1. Optymalizacja tabel Zakładka spełnia rolę optymalizacyjną. Uwaga: Optymalizacje całej bazy powinno się przeprowadzać raz na miesiąc. Tablice działy, menu, stat, załączniki powinno się poddawać optymalizacji raz na tydzień. 103

104 2. Reperacja tabel Moduł spełnia rolę naprawczą. W razie jakiś błędów w systemie (niespodziewane komunikaty, które wcześniej nie występowały) należy przeprowadzić naprawę tabel. 3. Kopia zapasowa Tutaj można wykonać kopię zapasową bazy danych. Kopia zapisuje się po wskazaniu katalogu docelowego. Raz na miesiąc powinno się przeprowadzić kopie zapasową bazy danych. 4. Użytkownicy 1. Dodaj Użytkownika Chcąc dodać nowego użytkownika należy wybrać zakładkę Dodaj Użytkownika, poniżej wyświetli nam się tabelka, w której podajemy dane nowego użytkownika takie jak: Imię i Nazwisko: - tutaj podajemy imię i nazwisko nowego użytkownika (wymagane) Login: - tu podajemy nazwę nowego użytkownika (wymagane) Hasło: - tu należy wpisać hasło, którym będzie posługiwał się nowy użytkownik (wymagane) - tu podajemy adres poczty elektronicznej (wymagane) 104

105 Stanowisko: Telefon: Fax: Rodzaj: Dostęp: - tu podajemy stanowisko użytkownika np.: Dyrektor - tu podajemy telefon kontaktowy nowego użytkownika (opcjonalnie) - tu podajemy fax kontaktowy nowego użytkownika (opcjonalnie) - tu określamy prawa użytkownika (wymagane) - Brak dostępu (użytkownik nie posiada uprawnień do redagowania tekstów w CMS np.: jeśli użytkownik jest na urlopie bądź nie przebywa w danym momencie w miejscu pracy a zaistniała taka potrzeba aby stworzyć konto wcześniej, oczywiście możemy zmienić te uprawnienia w menu Pokaż użytkowników ) - Redaktor (użytkownik z prawami redaktora może redagować, teksty, ale tylko w udostępnionych działów, które przypisał mu Administrator w menu (patrz: 2. Pokaż użytkowników) - Redaktor Naczelny (ten rodzaj użytkownika ma wpływ na całą zawartość struktury strony, może on dodawać/usuwać działy w modułach CMS, Redaktor Naczelny zatwierdza wszystkie teksty, które ukażą się w dziale edytowanym przez Redaktorów. Redaktor naczelny nie ma dostępu do modułów z rodzajem dostępu Administrator. - Administrator ma pełen dostęp do wszystkich modułów w tym do modułów administratorskich (patrz: 2. Modułowanie). - określamy, do których serwisów użytkownik będzie miał dostęp Publikuj dane: - określamy czy dane redaktora mają być opublikowane w dziale redakcja serwisu UWAGA!!! Hasło powinno zawierać przynajmniej 8 znaków składających się najlepiej z liter oraz liczb, nie zaleca się również używania popularnych imion, nazw miesięcy oraz wyrazów łatwo kojarzących się z dodanym użytkownikiem. 105

106 2. Pokaż Użytkowników W tym dziale mamy wgląd do listy użytkowników systemu administracyjnego. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę podobną do tej: Użytkownicy systemu 1, 2, 3... itd. - numer porządkowy użytkownika (możemy zmienić kolejność wyświetlania użytkowników na liście - analogicznie jak w rozdziale 2. Okna wyróżnione - Zmiana kolejności okien) - dane użytkownika nie są widoczne w dziale redakcji na stronie serwisu - dane użytkownika są widoczne w dziale redakcji na stronie serwisu IMIĘ I NAZWISKO LOGIN RODZAJ - imię i nazwisko użytkownika - login użytkownika - rodzaj dostępu (prawa użytkownika - patrz rozdział 1. Dodaj użytkownika) - narzędzie pozwalające na edycję dostępu użytkownika w ramach struktury CMS 106

107 MODERTAOR + możliwość dodawania tekstów + możliwość publikacji swoich tekstów + brak możliwości edycji nie swoich tekstów DOSTĘP + możliwość dodawania tekstów + brak możliwości publikacji + brak możliwości edycji nie swoich tekstów CMS - dostęp w strukturze menu SUPERMODERATOR + możliwość dodawania tekstów + możliwość publikacji wszystkich tekstów + możliwość edycji nie swoich tekstów Wybierając tą opcję (patrz obrazek powyżej) można danemu REDAKTOROWI przydzielić dostęp do konkretnych działów w strukturze menu w poszczególnych modułach CMS. Użytkownik będzie mógł edytować tylko te teksty w działach, które zostaną mu udostępnione. Poza tym Administrator ma możliwość ustawienia czy dany użytkownik może być Moderatorem w danym dziale, czyli mieć możliwość upubliczniania tekstów na stronie (patrz rozdział 7. Moderator ). Edycja struktury dostępu dotyczy tylko użytkowników o statusie REDAKTOR. - narzędzie pozwalające na definiowanie adresów IP, z których dany użytkownik może się logować do systemu Dodaj numer IP użytkownika 107

108 W polu Numer IP: podajemy odpowiedni numer IP, a następnie dodajemy go poleceniem Dodaj numer IP. - narzędzie pozwalające na edycję uprawnień użytkowników systemu do poszczególnych modułów Edycja uprawnień do poszczególnych modułów Ustawienia robimy dla: REDAKTORÓW REDAKTORÓW NACZELNYCH ADMINISTRATORÓW Edycja uprawnień użytkowników MODUŁ RODZAJ DOSTĘPU WIDOK EDYCJA ZAPIS - nazwa modułu - wymagany rodzaj dostępu do modułu - określamy czy moduł jest widoczny dla użytkownika na liście modułów - określamy czy użytkownik ma prawa do edycji w danym module - określamy czy użytkownik ma prawa do zapisu w danym module 108

109 KASOWANIE - określamy czy użytkownik ma uprawnienia do kasowania w tym module - narzędzie pozwalające na edycję danych użytkownika Edycja dostępu do konkretnych serwisów WWW. Ustawienia dla wszystkich użytkowników Edycja uprawnień do działów w poszczególnych modułach CMS. Ustawienia robimy tylko dla REDAKTORÓW Edycja danych użytkownika - polecenie usuwa danego użytkownika z listy 109

110 5. Szablony i Języki 1. Szablony dynamiczne Funkcja do zarządzania szablonami (wygląd wizualny elementów serwisu internetowego). Możemy edytować istniejące szablony, dodawać nowe oraz usuwać niepotrzebne. Dostępne szablony podzielone są na grup: Szablony CMS Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Szablony menu typu 2 (pionowe menu, po kliknięciu rozwijalne, na stylach CSS) Szablony menu typu 3 (poziome tekstowe - jeden poziom) Szablony menu typu 4 (pionowe menu, typu lista, na stylach CSS) Szablony menu typu 5 (menu zajawkowe) Szablony menu typu 6 (poziome menu graficzne - jeden poziom) Szablony okienek wyróżnionych i na stronie głównej Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony zajawek Szablony strony głównej Szablony styli CSS Szablony styli CSS serwisu WWW Szablony sond Szablony sond Szablony Importu Importy Szablony Newslettera Szablony ogólne listu Szablony widomości CMS znacznik {CMS} Dodawanie nowych szablonów Aby dodać nowy szablon klikamy DODAJ NOWY SZABLON. Wyświetlone zostanie okienko Dodaj nowy szablon. Okienko dodawania nowego szablonu wygląda tak samo jak 110

111 okienko edycji. Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Zapisz, aby dodać nowy szablon do listy. Szczegóły wyżej w Edycja szablonów. Możemy również skorzystać z polecenia DUPLIKUJ, aby utworzyć kopię danego szablonu, a następnie możemy ją poddać modyfikacji. Zastępowanie szablonów Kopiowanie szablonów do innego serwisu Kasowanie szablonów Aby skasować szablon wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Po potwierdzeniu szablon zostanie usunięty z bazy. Szablony CMS 1.1. Szablony strony głównej Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania strony głównej serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat strony Schemat strony głównej Schemat podstron Schemat listwy nawigacyjnej Schemat nagłówka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania 111

112 Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 1.2. Szablony okienek wyróżnionych i na stronie głównej Tu możemy wybrać szablony wykorzystywane do wyświetlania okien na stronie głównej serwisu (patrz rozdział CMS / 2. Okna wyróżnione). Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie - podajemy liczbę zajawek w rzędzie Schemat ogólny - schemat ogólny dla okienka Standartowy wygląd rekordu - zajawka normalna Wyróżniony wygląd rekordu - zajawka wyróżniona Dzielenie kolumn - sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów - sposób dzielenia rzędów Obrazek - sposób wyświetlania obrazków w okienkach Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 1.3. Szablony do wyświetlania zajawek Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania zajawek tekstów dla poszczególnych działów (patrz rozdział 5. Struktura menu). W oknie Szablony do wyświetlania zajawek widzimy listę dostępnych szablonów. 112

113 Szablony zajawek Dla każdego szablonu dostępne są 3 polecenia: DUPLIKUJ EDYTUJ i KASUJ. Mamy możliwość dodania grupy szablonów, co pomaga utrzymać porządek w szablonach. 113

114 Wygląd serwisu: 2 zajawki w rzędzie Wygląd serwisu: 1 zajawka w rzędzie 114

115 Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - tu możemy zmienić nazwę edytowanego szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie - tu zmieniamy liczbę zajawek wyświetlanych w jednym rzędzie Schemat ogólny - tu definiujemy ogólny schemat wyświetlania zajawek Standard - zajawka normalna Wyróżnienie - zajawka wyróżniona (patrz: 6. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów ). Schemat znacznika archiwum Dzielenie kolumn - tu definiujemy sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów - tu definiujemy sposób dzielenia rzędów Obrazek - mamy możliwość dodania do zajawek obrazka, tu wpisujemy definicje sposobu wyświetlania obrazka Załączniki - lista dostępnych załączników graficznych Zmiany zatwierdzamy klikając Zapisz Szablony tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników (patrz rozdział CMS / 5. Teksty i artykuły). Widoczna jest również lista załączników graficznych. Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat ogólny - podajemy definicję sposobu wyświetlania tekstów Schemat ogólny dla załączników - podajemy definicję sposobu wyświetlania załączników Schemat ogólny dla zdjęć - podajemy definicję sposobu wyświetlania zdjęć Dzielenie kolumn (wspólne dla zdjęć i załączników) - definiujemy sposób dzielenia kolumn 115

116 Dzielenie rzędów (wspólne dla zdjęć i załączników) - definiujemy sposób dzielenia rzędów Załączniki - lista dostępnych załączników graficznych, które można wykorzystać w szablonach Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników (patrz rozdział CMS / 3. Wolne teksty) Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego na stronie serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Plik menu Menu główne - szerokość: Menu poziom 1: -położenie x,y względem menu głównego 116

117 Menu poziom 1 szerokość: -szerokość pola w pikselach Menu poziom 2: -położenie x,y względem menu głównego Menu poziom 2 szerokość: -szerokość pola w pikselach Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 1.7. Szablony menu typu 2 (pionowe menu, po kliknięciu rozwijalne) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego typu 2 na stronie serwisu. Wygląd menu Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat ogólny Strzałka Schemat pierwszego poziomu Aktywne 117

118 Nieaktywne Schemat drugiego poziomu Aktywne Nieaktywne Schemat trzeciego poziomu Aktywne Nieaktywne Pokazuj od poziomu: wybór poziomów Ilość poziomów : lista rozwiajana Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony menu typu 3 (poziome tekstowe - jeden poziom) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu typu 3 głównego na stronie serwisu. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat ogólny menu Schemat przycisku Opcja nieaktywna Opcja aktywna Podział przycisków Podział w rzędzie Podział w kolumnie Domyślna szerokość przycisku Ilość przycisków w rzędzie Pokazuj poziom Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 118

119 1.9. Szablony menu typu 4 (pionowe menu, typu lista, na stylach CSS) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego typu 4 na stronie serwisu. W menu pokazywane są wszystkie składniki menu bez względu czy zaznaczona jest opcja ukrywania składnika menu w strukturze. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat ogólny Strzałka Schemat pierwszego poziomu Nieaktywne Aktywne Schemat drugiego poziomu Nieaktywne Aktywne Schemat trzeciego poziomu Nieaktywne Aktywne Pokazuj od poziomu Ilość poziomów Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 119

120 1.10. Szablony menu typu 5 (menu zajawkowe) Szablony zajawkowe pokazują działy podrzędne będąc w dziale nadrzędnym. Przykładowy wygląd menu typu 5: Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie Schemat ogólny Schemat rekordu Dzielenie kolumn Dzielenie rzędów Schemat obrazka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 120

121 1.11. Szablony menu typu 6 (poziome menu graficzne - jeden poziom) Menu graficzne w postaci przycisków w postaci dwóch stanów. Przykładowy wygląd menu typu 5: Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu - podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów - tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat ogólny menu Schemat przycisku Opcja aktywna Opcja nieaktywna Podział przycisków Podział w rzędzie Podział w kolumnie Schemat obrazka Załączniki - lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Szablony styli CSS 2.1. Szablony styli CSS Tu możemy zdefiniować style CSS wykorzystywane przy tworzeniu szablonów. Do napisania takiej definicji niezbędna jest znajomość HTML a i CSS (Cascading Style Sheets). W tej sekcji możemy zmieniać wszystkie elementy wizualne strony takie jak rodzaj czcionek, wielkość czcionek, tła, kolory. 121

122 Szablony sond 3.1. Szablony sond Szablony wyglądu sond obsługujące moduł Sondy. Szablony importu 4.1. Import Szablony dla modułu Import danych Szablony Newslettera 5.1. Szablony listu Szablony dla modułu Centrum Użytkownika i Mailingu 5.2. Szablony wiadomości CMS - znacznik {CMS} Szablony służące do agregacji widomości z modułu CMS 2. Szablony stałe Szablony stałe to grupa szablonów występujących w różnych miejscach w serwisie spełniających funkcje specjalne. Domyślny szablony wybieramy w module CMS / Konfigurator / Szablon serwisu 122

123 3. Języki Funkcja językowa pozwala wygenerować pliki językowe dla serwisu dzięki, któremu można w prosty sposób tworzyć kolejne wersje językowe serwisu jeśli w systemie zainstalowany jest moduł Multiserwis. Domyślny szablony wybieramy w module CMS / Konfigurator / Języki 123

124 4. Obrazki i Javascript Załączniki graficzne mogą być wykorzystywane w szablonach dynamicznych oraz stałych. Załączniki graficzne Dodawanie załączników graficznych Aby dodać nowy załącznik graficzny wybieramy polecenie Przeglądaj... z okienka DODAJ ZAŁĄCZNIK, następnie zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (akceptowane są pliki graficzne formatu GIF lub JPG oraz pliki SWF (Flash), JS (JavaScript)). W okienku Plik: pojawi się ścieżka dostępu do wybranego pliku, aby dodać go do listy załączników klikamy Dodaj. Załączniki graficzne możemy wykorzystać w definiowaniu wyglądu graficznego szablonów. Kasowanie załączników graficznych Aby skasować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA w oknie załączniki. Pojawi się komunikat: Skasować rekord(y)?. Po potwierdzeniu załącznik zostanie usunięty z bazy. 124