WebAdministrator GOLD 2.0

Transkrypt

1 WebAdministrator GOLD 2.0 Instrukcja obsługi

2 SPIS TREŚCI LOGOWANIE... 6 MENU PODSTAWOWE... 8 I. Banery... 8 Dodawanie nowych banerów... 8 Edycja istniejących banerów... 9 Zmiana kolejności wyświetlania banerów Kasowanie banerów II. Centrum mailingowe Mailing Nowy mailing Kopie robocze Edycja kopii roboczych Kasowanie kopii roboczych Przenoszenie kopii roboczych do folderu Gotowe do wysłania Gotowe do wysłania Wysyłanie newsletter ów Kasowanie newsletter ów Szablony Dodawanie nowych szablonów Edycja istniejących szablonów Kasowanie szablonów Dodawanie załączników graficznych Kasowanie załączników graficznych Grupy docelowe Dodawanie nowych grup Dodawanie podgrup Edycja grup i podgrup Kasowanie grup i podgrup Adresy Przenoszenie adresów do innych grup Kasowanie adresów Zmiana statusu Raporty Konfiguracja Nadawca a Edycja i specjalnych Potwierdzenie po rejestracji Potwierdzenie po edycji danych Przypomnienie hasła

3 III. CMS Moduł zarządzania treścią Konfigurator Ustawienia styli Zmiana stylu Edycja styli Tworzenie nowego stylu Kasowanie stylu Ilość znaków tekstu w zajawkach Wygląd strony ustawienia domyślne Ikonki funkcyjne Dodawanie ikonek Edycja ikonek Kasowanie ikonek Sonda na Stronie Głównej Strona główna Zmiana kolejności okien Polecenie POKAŻ TEKSTY Edycja właściwości okien Dodawanie nowych okien Kasowanie okien Szablony Szablony do wyświetlania zajawek Edycja szablonów Dodawanie nowych szablonów Kasowanie szablonów Dodawanie załączników graficznych Kasowanie załączników graficznych Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Załączniki Szablony do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony strony głównej Wolne teksty Dodawanie i edycja Dodawanie nowych tekstów Edycja istniejących tekstów Kasowanie wolnych tekstów Edytor tekstu Załączniki Dodawanie załączników Dodawanie załączników globalnych Edycja załączników Kasowanie załączników Zmiana kolejności wyświetlania załączników Załączniki globalne Dodawanie załączników Edycja załączników

4 Kasowanie załączników Zmiana kolejności wyświetlania załączników na liście Struktura menu Dodawanie nowego działu głównego Dodawanie nowego działu Edycja działu Kasowanie działu Zmiana kolejności działów Teksty i artykuły Dodawanie nowych tekstów Edycja istniejących tekstów Zmiana kolejności wyświetlania tekstów Kasowanie tekstów Przenoszenie tekstów do innych działów Moderator IV. Import danych Nowy import Importy Pliki Zmiana znaków V. NewsScroller Dodawanie nowych news ów Edycja news ów Zmiana kolejności wyświetlania news ów Kasowanie news ów VI. Sondy Dodawanie nowej sondy Edycja istniejących sond Kasowanie sond VII. Sprawy obywateli Wgraj plik Jednostki Tekst VIII. Statystyki Ogólne Techniczne Podstrony Ścieżka użytkownika IX. Ustawienia użytkownika Ustaw domyślny edytor HTML Zmień hasło do systemu

5 ADMIN MENU I. Dziennik zdarzeń Pokaż AccessLogi Kasuj AccessLogi II. MODUŁOWANIE Dodaj Moduł Pokaż moduł III. TABELE Optymalizacja tabel Reperacja tabel Kopia zapasowa IV. UŻYTKOWNICY Dodaj Użytkownika Pokaż Użytkowników Edycja struktury dostępu

6 LOGOWANIE Logowanie się do systemu jest konieczne, aby można było wyeliminować osoby nie powołane do wypełniania stron serwisu. Po wpisaniu w pole Użytkownik: nazwy nadanej dla osoby, która znajduje się w systemie, a następnie podania hasła w polu Hasło: (zaleca się używanie haseł powyżej 6 znaków i zawierających litery oraz cyfry, odradzamy używania haseł łatwych do odgadnięcia np. nazwy miesięcy, imion, firm itp.) przyciskamy Zaloguj się. Ekran logowania Po prawidłowym wpisaniu nazwy użytkownika oraz jego hasła, system pozwoli nam na pracę z WebAdministrator GOLD. Strona główna WebAdministrator GOLD zawiera komunikat powitalny, informacje o użytkownikach (kto jest aktualnie zalogowany w systemie, imię i nazwisko użytkownika, data ostatniego logowania) oraz menu. Menu składa się z dwóch cześci: - MENU PODSTAWOWE - ADMIN MENU 6

7 Wygląd oraz dostęp do określonych modułów menu zależy od uprawnień, jakie posiada dany użytkownik. Ekran powitalny Kończąc pracę z systemem WebAdministrator odnośnik Wyloguj się. GOLD należy wyjść z niego poprzez 7

8 MENU PODSTAWOWE I. Banery Moduł ten zarządza banerami wyświetlanymi na stronach serwisów. Banery Banery na stronie głównej Ministerstwa Skarbu Państwa Dodawanie nowych banerów Wybieramy Dodaj banner, wyświetli się formularz dodawania nowego bannera: Nowy baner 8

9 Serwis: - wybieramy serwis do, którego chcemy dodać baner Nazwa: nadajemy banerowi nazwę Link: wpisujemy link (np.: do popularnej wyszukiwarki - (należy pamiętać o przedrostku Plik: wybieramy plik graficzny - klikamy Przeglądaj..., następnie zaznaczamy i otwieramy plik. Akceptowane formaty to:.gif,.jpg lub.swf (Macromedia Flash) Status: zaznaczamy, jeśli baner ma być aktywny (tzn. widoczny na stronie serwisu), odznaczamy jeśli baner ma być niewidoczny Po wypełnieniu wymaganych pól dodajemy nowy baner klikając Dodaj banner Edycja istniejących banerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego banery chcemy poddać edycji: Wybór serwisu Po wybraniu odpowiedniego serwisu, wyświetlona zostanie lista banerów dla danego serwisu: 9

10 Lista banerów NAZWA nazwa banera KLIKNIĘĆ podaje liczbę informującą o liczbie kliknięć w dany baner AKCJA zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Czerwone tło wiersza oznacza, że baner nie jest widoczny na stronie. Aby edytować baner klikamy polecenie EDYTUJ dla danego banera, wyświetli się okienko: Wygląd banera na stronie zmieniamy w polu Plik: Edycja banera 10

11 Możemy edytować: Nazwa: nazwa banera Link: link do strony do, której zostaniemy skierowani po kliknięciu banera Plik: tu możemy zmienić plik graficzny Status: zaznaczamy, jeśli baner ma być widoczny na stronie W celu zapamiętania dokonanych zmian klikamy Zapisz. Zmiana kolejności wyświetlania banerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego banery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą banerów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność bannerów. Kasowanie banerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego banery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą banerów. Aby skasować baner klikamy polecenie KASUJ dla danego banera. Po potwierdzeniu baner zostanie skasowany. 11

12 II. Centrum mailingowe W Centrum Mailingowym przygotowujemy do wysłania newsletter y. Znajduje się tu także baza z adresami owymi użytkowników zarejestrowanych w serwisie, a także narzędzia do konfiguracji i specjalnych oraz narzędzia do tworzenia szablonów newsleterów. 1. Mailing Tu tworzymy i przygotowujemy e do wysłania. e tworzymy w zakładce Nowy mailing, następnie nowo utworzone e są przenoszone do Kopii roboczych, gdzie mogą być poddane edycji. Kiedy newsletter jest gotowy do wysłania przenosimy go do folderu Gotowe do wysłania. Z tego działu wysyłamy newsletter y. 1.1 Nowy mailing Tu tworzymy nowe e. 1. Na początku wybieramy szablon z menu rozwijalnego w okienku SKOMPONUJ NOWEGO A - WYBÓR SZABLONU, a następnie klikamy Wybierz. 2. Wyświetlą się okienka ze schematem HTML ( wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie graficznej) oraz schematem tekstowym a ( wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie tekstowej). Możemy dokonać edycji obydwu schematów, należy pamiętać o znaczniku {CMS}. W miejscu wpisania znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS. Podgląd a uzyskamy wybierając polecenie Podgląd. Na zakończenie klikamy Zapisz. 3. Otrzymamy komunikat Wiadomość została zapisana w folderze "Kopie robocze". 12

13 Skomponuj nowego a Możemy w bardzo prosty sposób dodawać obrazki do tworzonego a (należy je wcześniej dodać do bazy załączników patrz rozdział 2. Szablony - Dodawanie załączników graficznych). W tym celu wybieramy polecenie OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI. Wyświetli się okienko z dostępnymi załącznikami graficznymi. Możemy teraz przeciągnąć wybrany obrazek i upuścić go w pożądanym miejscu. 13

14 Wstawianie obrazków Wstawianie obrazków 14

15 1.2 Kopie robocze Do tego folderu przenoszone są wszystkie wiadomości stworzone w Nowym Mailingu. Po wejściu do folderu zobaczymy listę kopii roboczych oraz listę tekstów z CMS. Kopie robocze Kopie robocze: NAZWA nazwa kopii roboczej, wiadomości będą nazywane automatycznie (Kopia robocza 1, Kopia robocza 2, Kopia robocza 3, itd...) DATA DODANIA data i godzina utworzenia a AKCJA zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ PRZENIEŚ DO GOTOWYCH zawiera polecenie GOTOWE Teksty z CMS: SERWIS nazwa serwisu, z którego pochodzi tekst TEKST tytuł tekstu - usuwa tekst z CMS - usuwa wszystkie teksty z CMS 15

16 Edycja kopii roboczych Aby edytować kopie roboczą wiadomości, klikamy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, otworzy się okienko podobne do okna SKOMPONUJ NOWEGO A, gdzie możemy dokonać edycji (patrz rozdział 1.1. Nowy mailing). Kasowanie kopii roboczych Aby skasować kopie roboczą wiadomości, klikamy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, po potwierdzeniu wiadomość zostanie usunięta z bazy. Przenoszenie kopii roboczych do folderu Gotowe do wysłania Aby przenieść wiadomość do folderu Gotowe do wysłania klikamy polecenie GOTOWE, pojawi się małe okienko, w którym wpisujemy nazwę dla nowego newsletter a, następnie klikamy Wybierz. Wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Gotowe do wysłania. 1.3 Gotowe do wysłania Tu trafiają e gotowe do wysłania. Po wejściu do folderu zobaczymy listę newsletter ów gotowych do wysłania. Tu nie mamy już możliwości edycji newsletterów. Newsletter y gotowe do wysłania NAZWA nazwa newlettera DATA DODANIA data i godzina utworzenia a AKCJA zawiera dwa polecenia PODGLĄD i KASUJ WYSYŁKA zawiera polecenie WYŚLIJ 16

17 Wysyłanie newsletter ów 1. Wybieramy polecenie WYŚLIJ, pojawi się okienko WYŚLIJ NESLETTER Wyślij newsletter Wyślij do grupy: w tym polu zaznaczamy grupy docelowe, do których chcemy wysłać (możemy wybrać kilka grup podczas zaznaczania grup trzymamy klawisz CTRL ) Tytuł a: tu wpisujemy tytuł a (domyślnie jest tu wklejana nadana przez nas wcześniej nazwa newslettera) Nadawca:, nadawcy: tu wpisujemy dane nadawcy a, (domyślnie wklejane są tu wartości zdefiniowane w konfiguracji patrz rozdział 6.1. Nadawca a) Wyślij z CMS: zaznaczymy ( ) do naszego newslettera zostaną dołączone wiadomości z CMS (w miejsce znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS.) Kasuj z CMS po wysłaniu jeśli zaznaczymy ( ) to po wysłaniu newslettera wiadomości dostępne z CMS zostaną usunięte. 2. Klikamy polecenie Wyślij, pokaże się okienko z informacją o postępie procesu wysyłania i oraz informację o tym ile i wysłano. 17

18 Kasowanie newsletter ów W okienku NEWSLETTERY GOTOWE DO WYSŁANIA wybieramy polecenie KASUJ, po potwierdzeniu wiadomość zostanie usunięta z bazy. 18

19 2. Szablony Tu możemy modyfikować, usuwać lub dodawać nowe szablony używane do komponowania newsletter ów. Wyświetli się okienko z listą dostępnych szablonów, okienko z listą dostępnych załączników graficznych (których możemy użyć przy tworzeniu szablonów) oraz okienko, w którym dodajemy nowe załączniki graficzne. Lista szablonów oraz załączników Dodawanie nowych szablonów Aby dodać nowy szablon klikamy polecenie DODAJ NOWY SZABLON pojawi się okno dodawania nowego szablonu: Nazwa szablonu: podajemy nazwę dla nowego szablonu Załączniki: to pole zawiera polecenia OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI, które otwiera okienko z podglądem dostępnych załączników graficznych Schemat HTML: w tym polu budujemy schemat wiadomości, możemy używać znaczników HTML, dostępne są również trzy dodatkowe znaczniki: {CMS} Znacznik wymagany!!! W miejsce znacznika będą wstawiana komunikaty pochodzące z modułu CMS. {LOGIN} Znacznik opcjonalny Wstawia w treści newsletter a login użytkownika, do którego adresowany jest newsleter 19

20 {HASŁO} Znacznik opcjonalny Wstawia w treści newsletter a hasło użytkownika, do którego adresowany jest newsleter Możemy podejrzeć nowo stworzony szablon wybierając polecenie Podgląd. Jeżeli nasz szablon jest gotowy klikamy DALEJ, wyświetli się okienko ze schematem tekstowym naszego szablonu (newsletter wg takiego szablonu dostaną użytkownicy, którzy zadeklarowali podczas rejestracji chęć otrzymywania newslettera w formie tekstowej). Na zakończenie klikamy Zapisz, aby dodać nowy szablon do listy. Edycja istniejących szablonów Aby edytować dany szablon, klikamy na dostępne dla niego polecenie EDYTUJ, pojawi się okno edycji istniejącego szablonu. Patrz rozdział 2. Szablony - Dodawanie nowych szablonów. Kasowanie szablonów Aby skasować szablon wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA dla danego szablonu. Po potwierdzeniu szablon zostanie skasowany z bazy. Dodawanie załączników graficznych Aby dodać nowy załącznik graficzny wybieramy polecenie Przeglądaj... z okienka DODAJ ZAŁĄCZNIK, następnie zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (akceptowane są pliki graficzne formatu GIF lub JPG). W okienku Plik: pojawi się ścieżka dostępu do wybranego pliku, aby dodać go do listy załączników klikamy Dodaj. Kasowanie załączników graficznych Aby skasować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA w oknie załączniki. Pojawi się komunikat: Skasować rekord(y)?. Po potwierdzeniu załącznik zostanie usunięty z bazy. 20

21 3. Grupy docelowe W tej zakładce tworzymy grupy użytkowników. Dzielenie użytkowników na grupy pozwala na sprawniejszą obsługę newslettera - możemy wysyłać newsletter y do określonej grupy odbiorców. Przy rejestracji w serwisie użytkownik wybiera do jakiej grupy chciałby należeć. Dodawanie nowych grup 1. Klikamy polecenie DODAJ NOWĄ GRUPĘ 2. W polu Nazwa grupy: podajemy nazwę dla nowej grupy 3. W okienku Wymagane pola zaznaczamy dodatkowe pola, które mają się pojawiać w czasie rejestracji użytkownika w serwisie oraz możemy wybrać, które z tych pól będą wymagane do rejestracji (rejestracja nie będzie możliwa bez wypełnienia tych pól) 4. Na zakończenie klikamy Zapisz, aby dodać nową grupę Grupa docelowa: Dziennikarze 21

22 Wymagane pola zaznaczone są *. Dodatkowe pola podczas rejestracji w serwisie po wybraniu grupy dziennikarze Dodawanie podgrup Do każdej grupy możemy dodać podgrupy. Przydzielaniem użytkowników do określonych podgrup kieruje administrator (użytkownicy przy rejestracji wybierają grupę, do której należą, taka grupa może być dodatkowo podzielona przez administratora na podgrupy). Tworzenie podgrup pomaga w utrzymaniu porządku w grupach np.: w grupie Dziennikarze możemy utworzyć podgrupę Zablokowani, do której przeniesiemy zablokowane konta. 1. Klikamy polecenie DODAJ z kolumny PODGRUPA dla grupy, w której chcemy utworzyć podgrupę. 2. Podajemy nazwę podgrupy 3. Klikamy polecenie Zapisz Nowa podgrupa zostanie dodana do danej grupy. 22

23 Edycja grup i podgrup Aby edytować grupę lub podgrupę klikamy polecenie EDYTUJ, edytując grupę możemy zmienić jej nazwę jak również poddać edycji pola wymagane przy rejestracji, edycja podgrupy pozwala na zmianę jej nazwy. Kasowanie grup i podgrup Aby skasować daną grupę lub podgrupę wybieramy dla niej polecenie KASUJ, a następnie potwierdzamy wybór. Skasować możemy jedynie puste grupy/podgrupy. 23

24 4. Adresy Tu znajdziemy bazę i wszystkich użytkowników, którzy zarejestrowali się w serwisie. Na ekranie wyświetli się lista składająca się z dwóch kolumn: GRUPA nazwa grupy lub podgrupy E zawiera polecenie POKAŻ E oraz informację o liczbie adresów owych znajdujących się w danej grupie Po wybraniu polecenia POKAŻ E wyświetli się okienko z listą adresów owych danej grupy: adres STATUS potwierdzony (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację zielone tło), brak weryfikacji (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie, ale nie potwierdził jeszcze rejestracji żółte tło) lub zablokowany (użytkownik został zablokowany przez administratora czerwone tło) DATA DODANIA data rejestracji użytkownika AKCJA zawiera polecenie POKAŻ po jego kliknięciu otrzymamy okienko z danymi danego konta ( , imię, nazwisko itd.) oraz listą subskrypcji (lista działów, z których użytkownik chce otrzymywać informacje) Dostępne są również polecenia: Przenieś Skasuj Zmień status Przenoszenie adresów do innych grup 1. Wchodzimy w Centrum Mailingowe, wybieramy Adresy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy przenieść do innej grupy. 4. Wybieramy odpowiednią grupę z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Przenieś. Zaznaczone adresy zostaną przeniesione do wybranej grupy. 24

25 Kasowanie adresów 1. Wchodzimy w Centrum Mailingowe, wybieramy Adresy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy usunąć. 4. Wybieramy polecenie Skasuj. Zaznaczone adresy zostaną usunięte z bazy. Zmiana statusu 1. Wchodzimy w Centrum Mailingowe, wybieramy Adresy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, którym chcemy zmienić status 4. Wybieramy odpowiedni status z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Zmień status. Zaznaczone adresy otrzymają nowy status. 25

26 5. Raporty Tu znajdziemy raporty na temat wysłanych newsletter ów. Wyświetlona zostanie lista newsletter ów. Dla każdego z nich podana jest: NAZWA nazwa newslettera a DATA WYSŁANIA data i godzina wysłania newslettera a WYSŁANO DO liczba osób, do których wysłano newsletter AKCJA zawiera polecenie WIĘCEJ po jego kliknięciu wyświetli się szczegółowy raport na temat newsletter a Po kliknięciu polecenia WIĘCEJ wyświetli się okienko Dane Newslettera, które zawiera informacje: Nazwa: nazwa newslettera a Data wysłania: data i godzina wysłania newslettera a Ilość kliknięć: - zliczane są kliknięcia na linki wiadomości z modułu CMS lista i użytkowników, do których wysłano newsletter FORMAT format, w jakim newsletter został wysłany do danego użytkownika (GRAFICZNY/HTML lub TEKST) użytkownik definiuje przy rejestracji, w jakiej formie chce otrzymywać newsletter DATA OTWARCIA data i godzina otwarcia przez użytkownika wiadomości z newsletter em Dostępny jest również podgląd wysłanego newslettera, wystarczy kliknąć polecenie PODGLĄD WYSŁANEGO NEWSLETTERA. 26

27 6. Konfiguracja 6.1. Nadawca a Tu definiujemy dane nadawcy i rozsyłanych w ramach usługi Newsletter a. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Ministerstwo Skarbu Państwa) oraz nadawcy w polu (np.: msp@msp.gov.pl) Edycja i specjalnych Definiujemy tu treść oraz formę i specjalnych automatycznie wysyłanych w określonych okolicznościach do użytkownika zarejestrowanego w serwisie. Potwierdzenie po rejestracji Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika tuż po jego rejestracji w serwisie. W polu Treść: komponujemy treść a, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz z trzech dodatkowych znaczników: {LINKAKTYWACYJNY} Znacznik wymagany!!! Jest znacznikiem wymaganym, jest skrótem do link u aktywującego. Po rejestracji użytkownik serwisu otrzyma o treści zdefiniowanej w polu Treść:, po kliknięciu na link aktywacyjny jego konto stanie się aktywne. { } Znacznik opcjonalny Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji (login) użytkownika. {HASLO} Znacznik opcjonalny Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji hasło użytkownika. Przykład: Dane podane przez użytkownika w czasie rejestracji: ktoś@dobryserwer.pl Hasło: tajnehasło 27

28 Przykładowa definicja treści potwierdzenia rejestracji: Dziękujemy za rejestrację w serwisie msp.gov.pl <br> <br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj:<br> <a href="{linkaktywacyjny}">{linkaktywacyjny}</a> <br><br> Login: { } <br> Hasło : {HASLO} <br> - znacznik HTML przenosi kursor do następnej linii <a href=> - znacznik HTML wstawia link Treść a, który zostanie wysłany do użytkownika: Dziękujemy za rejestrację w serwisie msp.gov.pl Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj: Login: ktoś@dobryserwer.pl Hasło : tajnehasło Potwierdzenie po edycji danych Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika kiedy podda edycji dane w swoim profilu. W polu Treść: definiujemy treść a, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: { } Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia użytkownika {HASLO} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia hasło użytkownika 28

29 {DATA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu użytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu użytkownika Przypomnienie hasła Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika, kiedy użytkownik zapomni treść swojego hasła i kliknie Zapomniałem hasła w okienku rejestracji na stronie serwisu. W polu Treść: definiujemy treść a przypominającego użytkownikowi hasło, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery dodatkowe znaczniki: {HASLO} Znacznik wymagany!!! Znacznik wstawia hasło użytkownika w treści przypomnienia { } Znacznik wstawia użytkownika w treści przypomnienia {DATA} Znacznik wstawia datę żądania przypomnienia hasła {GODZINA} Znacznik wstawia godzinę żądania przypomnienia hasła 29

30 III. CMS Moduł zarządzania treścią CMS zawiera szereg zakładek zarządzających stronami serwisów. Do każdego modułu/zakładki użytkownicy mają określone prawa. Informacja o prawach do modułu/zakładki wyświetlana jest w lewym górnym rogu. Prawa dla modułu Jak widać wyżej, użytkownik ma prawa do zapisu, edycji oraz kasowania dla zakładki KONFIGURATOR. W przypadku, gdy użytkownik nie miałby prawa do kasowania, po wyrazie KASOWANIE: pojawiłby się znaczek X zamiast. 30

31 1. Konfigurator Zakładka KONFIGURATOR pozwala na dostosowanie do naszych potrzeb wizualnej strony serwisu. Do poszczególnych opcji dostajemy się przy pomocy menu rozwijalnego, które zawiera następujące pozycje: - Ustawienia styli - Ilość znaków tekstu w zajawkach - Wygląd strony ustawienia domyślne - Ikonki funkcyjne - Sonda na Stronie Głównej Konfigurator 31

32 1.1. Ustawienia styli Tutaj wybieramy styl, w jakim będą wyświetlane elementy HTML (styl i rozmiar czcionek, sposób wyświetlania skrótów itp.) na stronie serwisu. Mamy też możliwość zdefiniowania własnych styli i dodania ich do bazy istniejących. Zmiana stylu Wyboru stylu dokonujemy zaznaczając odpowiedni styl (w naszym przykładzie jest to styl o nazwie: Niestandardowy), a następnie klikamy Ustaw domyślny styl dla serwisu. Zmiana stylu Dostępne style możemy edytować (polecenie EDYTUJ w kolumnie AKCJA) lub kasować (polecenie KASUJ w kolumnie AKCJA). Polecenia KASUJ nie jest dostępne dla stylu, który jest aktualnie ustawiony jako domyślny. Edycja styli Aby edytować dany styl należy wybrać polecenia EDYTUJ z kolumny AKCJA. Otrzymamy okno o nazwie EDYTUJ ISTNIEJĄCY STYL, w którym wyświetlona zostanie nazwa edytowanego stylu oraz okienko z definicją stylu. Modyfikacja stylu wymaga podstawowej znajomości HTML a oraz CSS (Cascading Style Sheets). Tworzenie nowego stylu Po wybraniu pozycji Ustawienia styli z menu rozwijalnego KONFIGURATORA możemy zmienić domyślny styl dla serwisu wybierając jeden z dostępnych styli lub możemy utworzyć zupełnie nowy styl. Pomoże nam w tym okienko DODAJ NOWY STYL, aby utworzyć nowy 32

33 styl wpisujemy nazwę stylu w polu Nazwa stylu:, a w polu Styl: wpisujemy definicję stylu. Do napisania takiej definicji niezbędna jest znajomość HTML a i CSS (Cascading Style Sheets). Następnie klikamy Dodaj nowy arkusz styli. Na zakończenie otrzymamy informację o dodaniu nowego stylu. Kasowanie stylu Możemy skasować dany styl wybierając polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Po wybraniu tego polecenia ukaże się okno z zapytaniem: Skasować rekord(y)?, jeśli odpowiemy twierdząco, dany styl zostanie usunięty. Polecenia KASUJ nie jest dostępne dla stylu, który jest aktualnie ustawiony jako domyślny Ilość znaków tekstu w zajawkach W polu Ilość znaków: podajemy maksymalną liczbę znaków w zajawkach (patrz rozdział 7. Teksty i artykuły Dodawanie nowych tekstów ) Wygląd strony ustawienia domyślne Tutaj zmieniamy domyślne ustawienie sposobu wyświetlania strony głównej serwisu. Mamy do wyboru następujące opcje: 778 pikseli szerokości 70% szerokości ekranu 80% szerokości ekranu 90% szerokości ekranu 95% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Zmiany domyślnego wyglądu dokonujemy poprzez wybranie odpowiedniej opcji, a następnie klikamy Zapisz. 33

34 Przykłady: Wygląd serwisu z ustawieniem: 80% szerokości ekranu Wygląd serwisu z ustawieniem: 100% szerokości ekranu 34

35 Są to ustawienia domyślne ładowane przy pierwszych odwiedzinach użytkownika serwisu. Użytkownik serwisu będzie mógł zmienić wygląd strony korzystając z dostępnego menu rozwijalnego Wybierz wygląd strony. Wybierz wygląd strony 35

36 1.4. Ikonki funkcyjne Tu możemy edytować, dodawać oraz kasować ikonki funkcyjne. Na ekranie widzimy listę dostępnych ikonek oraz okno DODAJ NOWĄ IKONKĘ. Dodawanie ikonek Aby dodać nową ikonkę do listy przechodzimy do okna DODAJ NOWĄ IKONKĘ. Wpisujemy nazwę ikonki, a następnie klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (ikonką musi być plik graficzny w formacie GIF o rozmiarach 40x40 pikseli). Na zakończenie klikamy Dodaj nową ikonkę. Nowa ikonka zostanie dodana do listy i będzie dostępna pod podaną nazwą. Edycja ikonek Wybierając polecenie EDYTUJ możemy zmienić istniejącą ikonkę na inną. Po wyborze tego polecenia pokaże się okienko EDYTUJ ISTNIEJĄCĄ IKONKĘ, gdzie możemy zmienić nazwę ikonki i/lub zmienić samą ikonkę wybierając Przeglądaj... (patrz dodawanie ikonek). Po edycji wciskamy Zapisz ikonkę w celu potwierdzenia modyfikacji. Kasowanie ikonek Możemy skasować ikonkę wybierając polecenie KASUJ z kolumny AKCJA pojawi się zapytanie Skasować rekord(y)?, jeśli potwierdzimy, ikonka zostanie usunięta. ikonki funkcyjne Wygląd serwisu: Ikonki funkcyjne 36

37 1.5. Sonda na Stronie Głównej Tutaj wybieramy sondę, która będzie widoczna na stronie głównej serwisu. Zaznaczamy odpowiednią sondę, a następnie klikamy Zapisz. Możemy również wyłączyć wyświetlanie sondy na stronie głównej wybierając Wyłącz sondę na Stronie Głównej i klikając Zapisz. Na liście Wybierz sondę na Stronę Główną wyświetlane są tylko aktywne sondy. Sonda 2. Strona główna W tej zakładce możemy zmieniać sposób wyświetlania okien na stronie głównej serwisu. Strona główna NAZWA OKNA nazwa nowego okna SCHEMAT nazwa szablonu używanego przez dane okno TEKSTY zawiera polecenie POKAŻ TEKSTY oraz liczbę tekstów przypisanych do danego okna 37

38 AKCJA polecenia EDYTUJ i KASUJ Z powyższej konfiguracji wynika, że na stronie głównej serwisu powinny pojawić się 4 okna o nazwach: Prywatyzacja (zawierające 2 teksty) Ogłoszenia (zawierające 3 teksty) Komunikaty (nie zawierające tekstów) Ważne (zawierające 2 teksty) Wygląd strony przy takich ustawieniach przedstawiony jest poniżej. Zauważmy, że okno o nazwie Komunikaty nie zostało wyświetlone. Stało się tak, ponieważ okno to nie zawiera żadnych tekstów. Wygląd serwisu: strona główna 38

39 Zmiana kolejności okien Kolejność okien zmieniamy ustawiając odpowiednie liczby w pierwszej kolumnie. Załóżmy, że chcemy zamienić miejscami okno Prywatyzacja z oknem Ważne. W tym celu zaznaczamy liczbę 1 w kolumnie po lewej stronie nazwy okna, a następnie wpisujemy liczbę 4. Analogicznie dla okna Ważne, zaznaczamy liczbę 4 i wpisujemy liczbę 1. Kolejność okien Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność okienek. Nowa kolejność okien Nowa kolejność została zapisana, pierwszym oknem wyświetlanym na stronie głównej będzie teraz okno Ważne. 39

40 Polecenie POKAŻ TEKSTY Po wybraniu polecenia POKAŻ TEKSTY wyświetlone zostanie okno z listą tekstów przypisanych do danego okna. Np. dla okna Ważne : Pokaż teksty Dla każdego tekstu dostępne są: ZAŁĄCZNIKI tu uzyskamy informację o załącznikach przypisanych do tekstu, możemy dodać nowe załączniki, zmieniać kolejność załączników lub dodać załącznik globalny (patrz rozdział 4.3. Załączniki) DATA DODANIA data dodania artykułu usuwa tekst z okna (tekst pozostaje w bazie) EDYTUJ otwiera okno edycji tekstu KASUJ usuwa tekst z okna i z bazy Edycja właściwości okien Po wybraniu polecenia EDYTUJ dla okna Ważne otrzymamy: Edycja okna Dostępne opcje: Nazwa okna tu wpisujemy nazwę okna Tekstów w oknie maksymalna liczba zajawek tekstów wyświetlanych w danym oknie 40

41 Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna Ogłoszenia ustawiona na 2 Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna Ogłoszenia ustawiona na 6 41

42 Szablon tu wybieramy szablon wg, którego wyświetlane jest okno (patrz rozdział 3.4. Szablony strony głównej) Status tu wybieramy czy okno ma być widoczne na stronie głównej (OKNO AKTYWNE) czy nie (OKNO NIEAKTYWNE). Okna nieaktywne wędrują na koniec listy i zostają oznaczone kolorem czerwonym: Okno nieaktywne Po dokonaniu zmian klikamy Zapisz. Dodawanie nowych okien Aby dodać nowe okno klikamy DODAJ NOWE OKNO. Wyświetli się okienko jak przy Edycja właściwości okien (patrz wyżej). Następnie wpisujemy nazwę nowego okna, podajemy liczbę zabawek tekstów w nowym oknie, wybieramy szablon, wg którego okno będzie wyświetlane, wybieramy czy okno ma być aktywne, czy nieaktywne. Na koniec klikamy Zapisz. Kasowanie okien Aby skasować okno wystarczy wybrać polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, a następnie potwierdzić akcję. 42

43 3. Szablony Ta zakładka służy do zarządzania szablonami (wygląd wizualny elementów serwisu internetowego). Możemy edytować istniejące szablony, dodawać nowe oraz usuwać niepotrzebne. Dostępne szablony podzielone są na 4 grupy: Szablony do wyświetlania zajawek Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony strony głównej 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania zajawek tekstów dla poszczególnych działów (patrz rozdział 6. Struktura menu). W oknie Szablony do wyświetlania zajawek widzimy listę dostępnych szablonów. Szablony zajawek Dla każdego szablonu dostępne są 2 polecenia: EDYTUJ i KASUJ. Oprócz okna z szablonami widoczne jest również okno Załączniki z listą dostępnych załączników graficznych. Załączniki graficzne mogą być wykorzystywane w szablonach z wszystkich 4 grup. 43

44 Załączniki graficzne Edycja szablonów Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu tu możemy zmienić nazwę edytowanego szablonu Zajawek w rzędzie tu zmieniamy liczbę zajawek wyświetlanych w jednym rzędzie 44

45 Wygląd serwisu: 2 zajawki w rzędzie Wygląd serwisu: 1 zajawka w rzędzie dla okna Ogłoszenia, pozostałe okna bez zmian (2 zajawki w rzędzie) 45

46 Schemat ogólny tu definiujemy ogólny schemat wyświetlania zajawek Dzielenie rzędów tu definiujemy sposób dzielenia rzędów Zakończenie rzędu definicja sposobu zakończenia rzędu Obrazek mamy możliwość dodania do zajawek obrazka, tu wpisujemy definicje sposobu wyświetlania obrazka Załączniki graficzne lista dostępnych załączników graficznych Zmiany zatwierdzamy klikając Zapisz. Dodawanie nowych szablonów Aby dodać nowy szablon klikamy DODAJ NOWY SZABLON. Wyświetlone zostanie okienko Dodaj nowy szablon. Okienko dodawania nowego szablonu wygląda tak samo jak okienko edycji. Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Zapisz, aby dodać nowy szablon do listy. Szczegóły wyżej w Edycja szablonów. Kasowanie szablonów Aby skasować szablon wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Po potwierdzeniu szablon zostanie usunięty z bazy. Dodawanie załączników graficznych Aby dodać nowy załącznik graficzny wybieramy polecenie Przeglądaj... z okienka DODAJ ZAŁĄCZNIK, następnie zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (akceptowane są pliki graficzne formatu GIF lub JPG). W okienku Plik: pojawi się ścieżka dostępu do wybranego pliku, aby dodać go do listy załączników klikamy Dodaj. Załączniki graficzne możemy wykorzystać w definiowaniu wyglądu graficznego szablonów. Kasowanie załączników graficznych Aby skasować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA w oknie załączniki. Pojawi się komunikat: Skasować rekord(y)?. Po potwierdzeniu załącznik zostanie usunięty z bazy. 46

47 3.2. Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników. Widoczna jest również lista załączników graficznych. Edycja szablonów Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Schemat ogólny podajemy definicję sposobu wyświetlania tekstów Załączniki: Schemat ogólny podajemy definicję sposobu wyświetlania załączników Załączniki: Załączników w rzędzie podajemy liczbę załączników w rzędzie Załączniki: Dzielenie rzędów definiujemy sposób dzielenia rzędów Załączniki: Zakończenie rzędu definiujemy sposób zakończenia rzędu Załączniki graficzne lista dostępnych załączników graficznych, które można wykorzystać w szablonach Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Dodawania nowych szablonów Aby dodać nowy szablon klikamy DODAJ NOWY SZABLON. Wyświetlone zostanie okienko Dodaj nowy szablon. Okienko dodawania nowego szablonu wygląda tak samo jak okienko edycji. Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Zapisz, aby dodać nowy szablon do listy. Szczegóły wyżej w Edycja szablonów. Kasowanie szablonów Aby skasować szablon wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Po potwierdzeniu szablon zostanie usunięty z bazy. Załączniki Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych. 47

48 3.3. Szablony do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników. Proces edycji, dodawania i usuwania szablonów jest identyczny jak opisany w rozdziale 3.2. Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników. Widoczna jest również lista załączników graficznych. Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych Szablony strony głównej Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania okien na stronie głównej. Proces edycji, dodawania i usuwania szablonów jest identyczny jak opisany w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek. Widoczna jest również lista załączników graficznych. Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych. 48

49 4. Wolne teksty Element ten pozwala na dodawanie, edycję oraz kasowanie wolnych tekstów. Wolne teksty to teksty pierwotnie nie podpięte nigdzie w strukturze menu. Po wejściu do elementu zobaczymy listę wolnych tekstów. Lista wolnych tekstów W kolumnie NAZWA WOLNEGO TEKSTU wyświetlona zostaje nazwa tekstu oraz skrót do tekstu. Kolumna ZAŁĄCZNIKI zawiera polecenie ZAŁĄCZNIKI obok, którego podana jest liczba załączników do danego tekstu. Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI możemy dostać się do listy załączników podłączonych do danego tekstu, możemy również edytować lub kasować podłączone załączniki lub dodawać nowe. W kolejnej kolumnie podana jest data dodania wolnego tekstu do bazy. Ostatnia kolumna zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ. 49

50 4.1 Dodawanie i edycja Dodawanie nowych tekstów Aby dodać nowy wolny tekst klikamy polecenie DODAJ NOWY WOLNY TEKST. Na ekranie wyświetli się okienko prostego edytora tekstów/html (patrz rozdział 4.2. Edytor tekstu). Edytor tekstu dodanie wolnego tekstu Edytor pozwala na tworzenie tekstów udostępniając proste narzędzia do formatowania i edycji. Jednak najczęściej będziemy dodawać teksty przygotowane wcześniej w programie Microsoft Word. W tym celu otwieramy żądany dokument w programie Microsoft Word, zaznaczamy fragment tekstu, który chcemy skopiować (lub cały tekst: CTRL+A), kopiujemy go do schowka (CTRL+C), a następnie wklejamy w Edytorze (CTRL+V). Tekst zostanie przekonwertowany na kod HTML i wyświetlony w oknie Edytora, gdzie może zostać poddany dalszej edycji. 50

51 Zaleca się wyczyścić skopiowany tekst poleceniem lub, które usuwa zbędne formatowanie Worda, zmniejszając tym samym ilość pamięci zajmowanej przez tekst. Możemy podejrzeć kod HTML tekstu wybierając polecenie Widok HTML. Aby zobaczyć jak nasz tekst będzie się prezentować na stronie serwisu wybieramy polecenie Podgląd. Kiedy tekst będzie gotowy dodajemy go do bazy klikając Dodaj. Edycja istniejących tekstów Aby edytować istniejący tekst należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Na ekranie wyświetli się podobne okno jak przy dodawaniu tekstu (patrz rozdział 4.2. Edytor tekstu), które zawierać będzie dodatkowo opcję do podglądu załączników: OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI (otwiera okienko z listą załączników w postaci plików). Po zakończeniu edycji zatwierdzamy wprowadzone zamiany klikając Zapisz. Edytor tekstu edycja wolnego tekstu 51

52 Kasowanie wolnych tekstów Aby skasować wolny tekst należy kliknąć polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się komunikat: Skasować rekord(y)?, po potwierdzeniu tekst zostanie skasowany z bazy. 4.2 Edytor tekstu Widok okna edytora (edytor HTML typu WYSIWYG): Edytor HTML Opis funkcji edytora: - Wstecz cofa ostatnio wykonaną operację - Dalej przywraca ostatnio wykonaną operację cofniętą przez polecenie Wstecz - Wytnij wycina zaznaczony fragment tekstu i przenosi go do schowka - Kopiuj kopiuje zaznaczony fragment tekstu do schowka - Wstaw wkleja zawartość schowka - Pogrubienie pogrubienie zaznaczonego fragmentu tekstu 52

53 - Kursywa zastosuje kursywę do zaznaczonego fragmentu tekstu - Podkreślenie podkreślenie zaznaczonego fragmentu tekstu - Indeks górny włącza indeks górny - Indeks dolny włącza indeks dolny - Usuń formatowanie usuwa formatowanie z zaznaczonego fragmentu tekstu - Zmniejsz wcięcie zmniejsza wcięcia - Zwiększ wcięcie zwiększa wcięcie - Wyrównaj do lewej wyrównuje zaznaczony tekst do lewej krawędzi - Wycentruj centrowanie zaznaczonego fragmentu tekstu - Wyrównaj do prawej - wyrównuje zaznaczony tekst do prawej krawędzi - Numerowanie wstawia numerowanie - Wypunktowanie wstawia punktowanie - Dodaj link narzędzie do wstawiania linków w tekście, jeśli dodaliśmy załącznik to także możemy wybrać z listy interesujący nas załącznik Po wybraniu tego polecenia wyświetli się okienko o nazwie Link. W polu Tekst linku wpisujemy tekst reprezentujący link. W polu Typ: wybieramy typ linka ( Strona WWW - jeżeli chcemy wstawić link do strony internetowej lub jeżeli chcemy wstawić link do poczty elektronicznej). W polu Adres: wpisujemy adres strony internetowej (np.: lub adres owy (np.:redakcja@msp.gov.pl) w zależności od typu linka jaki wybraliśmy. W polu Załącznik: możemy wybrać z listy wcześniej wgranych załączników interesujący nas załącznik, program automatycznie ustawi link. Jeśli w polu Typ: wybraliśmy stronę WWW to dostępna będzie opcja Otwórz w nowym oknie jeżeli zaznaczymy ( ) to po kliknięciu na link strona zostanie otwarta w nowym oknie przeglądarki internetowej, jeżeli pozostawimy odznaczone ( ) to po kliknięciu na link strona zostanie otwarta w tym samym oknie przeglądarki internetowej. Uwaga! Pamiętajmy o przedrostku - Wstaw obrazek narzędzie służące do wstawiania obrazków - Wstaw linię oddzielającą narzędzie do wstawiania poziomej linii oddzielającej - Kolor czcionki zmienia kolor czcionki - Wstaw tabelę proste narzędzie do wstawiania tabel w tekście 53

54 - Pokaż/Schowaj linię tabeli włącza/wyłącza pokazywanie linii w tabelach - Usuń formatowanie Worda usuwa zbędne formatowanie dla tekstów kopiowanych z Worda - Usuń CAŁE formatowanie Worda usuwa całe formatowanie dla tekstów kopiowanych z Worda - wybór czcionki dla zaznaczonego fragmentu tekstu - wybór rozmiaru czcionki dla zaznaczonego fragmentu tekstu - narzędzie służące do wstawiania symboli (np.:,,, ½,...) - normalny widok tekstu - przełącza na widok tekstu w formie HTML - wybór szablonu używanego do wyświetlania tekstu - okienko z podglądem tekstu - dodaje tekst do bazy Dodatkowe porady 1. Jeśli po naciśnięciu <enter> przenosi nas do nowego akapitu (w kodzie html wstawia się <p>), a chcemy, żeby przeniosło nas do następnego wiersza należy przycisnąć <shift>+<enter>. 2. W edytorze nie należy robić wyboru czcionki chyba, że chcemy, aby tekst był koniecznie pisany inną czcionką na stronie, np.: Arial em. Domyślna czcionka w edytorze to Verdana, ale na stronie ustalona w stylach może być inna i jeśli nie będziemy określać czcionki w edytorze to na stronie tekst pojawi się w czcionce określonej w stylach, a tekst który został zmieniony na inną czcionkę np.: Arial będzie wyświetlony jako Arial. 3. Zalecamy takie pisanie w edytorze: Najpierw wpiszemy tekst (bądź kopiujemy z Worda - później należy użyć ikonki oczyszczającej - lub ), a następnie go formatujemy: kolor, pogrubienie, rozmiar itd..., wtedy mamy pewność, że kod html, który się tworzy ma przejrzystą formę i mamy pełną kontrolę nad tekstem. 54

55 Widok okna edytora (zwykły edytor tekstowy) Zwykły edytor Nazwa: nazwa artykułu Tekst: treść artykułu. Mamy tu możliwość różnego formatowania tekstu: Pogrubianie Przyciśnij przycisk z literką B, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz pogrubić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <b>tekst</b>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pogrubiony. Pochylenie Przyciśnij przycisk z literką I, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz przechylić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <i>tekst</i>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pochylony. 55

56 Podkreślanie Przyciśnij przycisk z literką U, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz podkreślić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html <u>tekst</u>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie podkreślony. Zmiana wielkości czcionki Rozwiń listę Rozmiar, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie zmieniony. Zmiana rodzaju czcionki Rozwiń listę Czcionka, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie napisany wybraną czcionką. Dodawanie linku Przyciśnij przycisk z napisem do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: link1, do następnego okienka wpisz nazwę strony, do której odsyła link np.: link1, a następnie, (należy skopiować link z paska adresu przeglądarki). Dodawanie linku do maila Przyciśnij przycisk z do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: Informacja, do następnego okienka wpisz a np. info@msp.gov.pl.pl Dodawanie cytatu Przyciśnij przycisk z napisem Cytat, do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie, jako cytat. 56

57 Wyrównanie tekstu do lewej, prawej, wyśrodkowanie, justowanie Przyciśnij przycisk z napisem Lewo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=left>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Prawo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=right>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: <center>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij pod przyciskiem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: </center>. Przyciśnij przycisk z napisem Justowanie, w oknie tekst pojawi się napis: <div align=justify>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, pod przyciskiem Lewo, oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Uwaga. Pamiętaj, aby zawsze zamykać opcje wyrównania!!!! 57

58 4.3 Załączniki Do każdego tekstu możemy dołączyć załączniki w postaci: linków do innych stron krótkich tekstów dowolnych plików Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI dostajemy się do listy załączników podłączonych do danego tekstu. Lista załączników dla tekstu: Instrukcja użytkowania strony tematycznej Biuletynu Informacji Publicznej Dodawanie załączników Do każdego tekstu możemy dodać załącznik lub załącznik globalny (załączniki zdefiniowane wcześniej w zakładce Załączniki globalne ). Jak widać wyżej do tekstu nie podłączono żadnych załączników. Spróbujemy dodać do tekstu Instrukcja użytkowania strony tematycznej Biuletynu Informacji Publicznej 3 załączniki: link do strony głównej Ministerstwa Skarbu Państwa ( krótki tekst dowolny plik (w naszym przykładzie będzie to plik pdf) 58

59 Aby dodać załącznik będący linkiem do strony głównej Ministerstwa Skarbu Państwa wpisujemy nazwę załącznika (np.: MSP) w polu Nazwa:, a następnie w polu Link: wpisujemy (zawsze pamiętajmy o przedrostku w przeciwnym razie pojawią się błędy!!!). Pozostawiamy zaznaczone pole Wstaw automatycznie:. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie MSP zostanie dodany do listy. Aby dodać załącznik będący krótkim tekstem wpisujemy nazwę załącznika (np.:krótki tekst) w polu Nazwa:, a następnie w polu Tekst: wpisujemy treść tekstu (np.: To jest krótki tekst). Pozostawiamy zaznaczone pole Wstaw automatycznie:. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie Krótki tekst zostanie dodany do listy. Aby dodać załącznik będący plikiem wpisujemy nazwę załącznika (np.: Plik pdf) w polu Nazwa:, a następnie klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy żądany plik (np.: broszura.pdf). Plik został skopiowany do bazy i jest dostępny pod linkiem: (patrz poniższy rysunek). Pozostawiamy zaznaczone pole Wstaw automatycznie:. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie Plik pdf zostanie dodany do listy. Lista załączników Możemy teraz powrócić do listy Wolnych tekstów klikając LISTA TEKSTÓW lub otworzyć tekst do edycji klikając POWRÓT DO TEKSTU. 59

60 Wygląd serwisu: tekst bez załączników Wygląd serwisu: tekst z dodanymi załącznikami 60

61 Jak widać wyżej nazwy załączników widoczne są w tekście. Dla załączników będących skrótem oraz plikiem załączniki występują w postaci linków i wyświetlane są nazwy załączników. Natomiast dla załącznika tekstowego wyświetlana jest jego treść. Jeżeli odznaczymy ( ) opcję Wstaw automatycznie: przy dodawaniu załączników graficznych, będziemy mogli ręcznie ustawić miejsce, w którym ma się pojawić dany obrazek, a także będziemy mogli określić jego wymiary. W przypadku dodawania załącznika graficznego typu.jpg wyświetli się okienko Konfiguratora Zdjęć. Konfigurator zdjęć Wymiary oryginału: wymiary obrazka Wymiary aktualne: aktualne wymiary obrazka (możemy je zmienić w polu Nowe wymiary: ) Nowe wymiary: ustawiamy nowe wymiary dla obrazka (obrazek zostanie wyskalowany do nowych wymiarów) Do Konfiguratora Zdjęć możemy się dostać w każdej chwili klikając ikonkę ( ) dla odpowiedniego załącznika na liście załączników dla danego tekstu. Lista załączników Taki załącznik możemy teraz wstawić w dowolnym miejscu w tekście. W tym celu otwieramy tekst do edycji, a następnie klikamy ikonkę ( ). Wyświetli się Spis 61

62 obrazków, które możemy dodawać do naszego tekstu, na końcu listy wyświetlone zostaną dodane do tekstu załączniki graficzne (te z wyłączoną funkcją Wstaw automatycznie: ). Następnie wybieramy nasz obrazek i zanim klikniemy Wstaw obrazek, możemy ustawić: Szerokość: możemy zmienić szerokość obrazka (w pikselach) Wysokość: możemy zmienić wysokość obrazka (w pikselach) Obramowanie: grubość ramki wokół obrazka (w pikselach) Tekst alt: tu możemy zdefiniować tekst, który będzie się ukazywał po najechaniu na obrazek kursora myszki Okienko podglądu: Tekst alt: Wyrównanie: wyrównanie obrazka względem otaczającego tekstu Odstęp pionowy: odstęp obrazka od innych obiektów w pionie Odstęp poziomy: - odstęp obrazka od innych obiektów w poziomie Dodawanie załączników globalnych Aby dodać załącznik globalny klikamy DODAJ ZAŁĄCZNIK GLOBALNY, pojawi się okno z listą dostępnych załączników globalnych, następnie dla żądanego załącznika klikamy polecenie DODAJ z kolumny AKCJA. Załącznik zostanie dodany do listy. 62

63 Edycja załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika. Zauważmy, że możemy edytować jedynie załączniki podłączone do danego tekstu, nie możemy edytować załączników globalnych. Załączniki globalne możemy edytować korzystając z zakładki Załączniki globalne. Lista załączników: 3 zwykłe + 1 globalny Kasowanie załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika, a następnie potwierdzamy wybór. Polecenie KASUJ wykonane na załączniku globalnym nie usunie go z bazy załączników globalnych, a jedynie z edytowanego tekstu. Zmiana kolejności wyświetlania załączników Analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników. 63

64 5. Załączniki globalne Procesy dodawania załączników do bazy załączników globalnych, edycji, zmiany kolejności wyświetlania załączników na liście wyglądają analogicznie jak procesy opisane w rozdziale o wolnych tekstach (patrz rozdział 4.3. Załączniki). Dodawanie załączników globalnych Dodawanie załączników 1. Podajemy nazwę załącznika. 2. W zależności od typu załącznika wypełniamy odpowiednie pole: - Link: podajemy link do strony lub - Tekst: wpisujemy krótki tekst lub - Plik: podajemy ścieżkę dostępu do pliku 3. Klikamy Dodaj załącznik Załącznik zostanie dodany do listy. 64

65 Edycja załączników 1. Klikamy polecenie EDYTUJ dla wybranego załącznika. 2. W zależności od typu załącznika możemy edytować: Link: - Nazwa: możemy edytować nazwę załącznika - Link: edytujemy link Tekst: - Nazwa: możemy edytować nazwę załącznika - Tekst: w tym polu modyfikujemy treść tekstu Plik: - Nazwa: możemy edytować nazwę załącznika - Nowy plik: klikając Przeglądaj... możemy wybrać inny plik 3. Klikamy Zapisz, aby zapisać zmiany. Kasowanie załączników 1. Klikamy polecenie KASUJ dla wybranego załącznika. 2. Potwierdzamy wybór. Zmiana kolejności wyświetlania załączników na liście Analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników. 65

66 6. Struktura menu Ta zakładka służy do zarządzania strukturą menu głównego serwisu. Pozwala na dodawanie nowych działów do struktury menu, kasowanie oraz edycję istniejących działów. Przykładowa struktura menu 66

67 Widok serwisu: menu główne serwisu Jak widać wyżej nasze menu zawiera 12 działów głównych. Każdy dział można podzielić na działy podrzędne. Np.: dział główny Informacje podstawowe zawiera 5 działów podrzędnych: 1. Status prawny 2. Organizacja 3. Kierownictwo 4. Komórki organizacyjne 5. Delegatury Ministra Skarbu Państwa Należy pamiętać, że menu obsługuje do czterech poziomów w głąb (może zawierać do czterech działów w głąb): Dział główny (np.: Informacje podstawowe) - Poziom 1 Dział podrzędny (np.: Status prawny) - Poziom 2 Dział podrzędny - Poziom 3 Dział podrzędny - Poziom 4 67

68 Dodawanie nowego działu głównego Aby utworzyć nowy dział główny klikamy polecenie DODAJ NOWY DZIAŁ GŁÓWNY. Następnie w menu rozwijalnym mamy do wyboru 2 opcje: Zwykły dział wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć nowy dział W polu Nazwa: podajemy nazwę dla nowego działu (w naszym przykładzie: Nowy dział główny). W polu Sortowanie tekstów wybieramy sposób sortowania tekstów w nowo tworzonym dziale, mamy do wyboru 3 sposoby sortowania: - KOLEJNOŚĆ sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów - NAZWA sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie - DATA UPUBLICZNIENIA sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji W polu Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). W polu Status: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). W polu Szablon: wybieramy szablon wg, którego będą wyświetlane zajawki w danym dziale (patrz rozdział 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek). W polu Ilość zajawek: podajemy maksymalną liczbę zajawek wyświetlanych na 1 stronie. W polu Archiwizuj po: definiujemy czy teksty znajdujące się w tym dziale mają być archiwizowane i jeśli tak to po ilu dniach od publikacji: Nie archiwizuj Archiwizuj po 30 dniach W okienku Ustawienia wybieramy czy: - Newsletter dział ma być dostępny w Newsletter rze - Dodanie do MSP - dział być zsynchronizowany z modułem CMS-MSP 68

69 - Dodanie do MSP-ENG dział ma być zsynchronizowany z modułem CMS MSP- ENG - Dodanie do BDCRN - dział ma być zsynchronizowany z modułem BDCRN - Dodanie do WAP dział ma być zsynchronizowany z modułem CMS-WAP Generowanie RSS dla działu ma być generowany RSS - Generowanie XML dla działu ma być generowany XML W polu Wybierz "Wolny Tekst": tu wybieramy z listy domyślny wolny tekst, który zostanie podłączony do wszystkich tekstów znajdujących się w tym dziale. W polu Wybierz Sondę: mamy możliwość wyboru domyślenej sondy dla nowego działu Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Link wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć link w menu głównym W polu Nazwa: wpisujemy nazwę, pod jaką link będzie widoczny w menu (w naszym przykładzie: Nowy dział główny (link) ). W polu Link: wpisujemy link do strony (np.: - pamiętajmy o przedrostku W polu Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). W polu Status: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Struktura menu głównego powiększyła się o dwa nowe elementy: nowy dział główny o nazwie Nowy dział główny oraz link o nazwie Nowy dział główny (link). Menu 69

70 Zauważmy, że nowy dział główny, który jest linkiem został oznaczony ( - link ) i dla tego działu nieaktywne jest polecenie NOWY (nie jest zwykłym działem, więc nie można tworzyć w nim działów podrzędnych). Dodawanie nowego działu Nowy dział dodajemy klikając polecenie NOWY znajdujące się w kolumnie DODAJ. Aby dodać nowy dział podrzędny do działu Informacje podstawowe klikamy polecenie NOWY dla tego działu. Dział główny: Informacje podstawowe Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział 6. Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział zostanie dodany do działu głównego. Nowy dział Aby utworzyć dział podrzędny np.: dla działu o nazwie Nowy dział, klikamy polecenie NOWY dla tego działu. 70

71 Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział 6. Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział Widok menu na stronie głównej serwisu: Wygląd serwisu: menu główne 71

72 Edycja działu Aby edytować dany dział należy wybrać polecenie EDYTUJ dla danego działu. Jeżeli edytowany dział jest zwykłym działem pojawi się okienko edycji podobne do tego, które zobaczymy podczas dodawania działu: Edycja: zwykły dział 72

73 Dostępne są trzy nowe funkcje: 1. Ustaw dla wszystkich tekstów Ustawia nowe parametry archiwizacji dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. 2. Ustaw aktualny tekst dla wszystkich Ustawia nowy Wolny tekst dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. 3. Ustaw aktualną sondę dla wszystkich Ustawia wybraną sondę dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Pozostałe funkcje opisane są w rozdziale Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Jeżeli edytowany dział jest działem typu Link pojawi się okienko: Edycja: link Wszystkie funkcje opisano w rozdziale 6. Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Kasowanie działu Aby skasować dział wybieramy polecenie KASUJ dostępne w kolumnie AKCJA dla danego działu. Po potwierdzeniu, dział zostanie skasowany. Możemy kasować jedynie działy puste. Niemożliwe jest skasowanie działu, który zawiera działy podrzędne. Aby usunąć taki dział, musimy najpierw skasować wszystkie działy podrzędne. 73

74 Zmiana kolejności działów Zmiany kolejności działów dokonujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. 74

75 7. Teksty i artykuły Zakładka ta zawiera narzędzia pozwalające na dodawanie nowych oraz edycję istniejących tekstów i artykułów. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę odzwierciedlającą strukturę działów (możliwa jest edycja tej struktury, więcej w rozdziale 6. Struktura menu). Teksty i artykuły 75

76 Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów informację o tym czy dany dział jest widoczny ( ) czy też niewidoczny ( ) edycja tych ustawień możliwa jest w zakładce Struktura menu (patrz 6. Struktura menu) informację o liczbie tekstów znajdujących się w danym dziale polecenie POKAŻ TEKSTY pokazuje teksty z danego działu (polecenie jest nieaktywne dla działów typu Link ) Dodawanie nowych tekstów Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla działu Nowy dział : Pokaż teksty Pokaże się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: Lista tekstów 76

77 Aby dodać nowy tekst wybieramy polecenie DODAJ NOWY TEKST. Dodaj nowy tekst 77

78 Nazwa: wpisujemy nazwę/tytuł dla tekstu Zajawka: wpisujemy zajawkę dla tekstu (najczęściej kopiujemy tu początkowy fragment tekstu), zajawka może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: 250 wartość można edytować w zakładce Konfigurator patrz rozdział 1.2. Ilość znaków tekstu w zajawkach) Tekst: w tym polu przygotowujemy nasz tekst (patrz 4.1. Dodawanie i edycja i rozdział 4.2. Edytor tekstu) Schemat wyświetlania tu dokonujemy wyboru szablonu (patrz rozdział 3.2. Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników) Ikonka funkcyjna: wybieramy dla tekstu ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Data publikacji: tu ustawiamy datę publikacji dla tekstu tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie Obowiązuje od: jeżeli przygotowywany tekst jest ustawą możemy tu ustawić datę od, której obowiązuje dane rozporządzenie Archiwizuj: tu ustalamy czy nasz tekst ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział 6. Struktura menu Edycja działu) Autor dokumentu: w tym polu podajemy autora dokumentu Osoba publikująca: podajemy imię i nazwisko osoby publikującej tekst (domyślnie będą tu nasze dane dane osoby zalogowanej w systemie) Komórka organizacyjna: domyślnie będą tu nasze dane dane osoby zalogowanej w systemie 78

79 Wersja dokumentu: tu można podać wersję tekstu, jeżeli tekst takową posiada Wybierz "Wolny Tekst": tu możemy wybrać Wolny tekst, który zostanie podłączony do tekstu Wybierz Sondę: tu możemy wybrać sondę, która zostania podłączona do tekstu, na liście widoczne są tylko sondy aktywne (patrz rozdział IV. Sondy Dodawanie nowej sondy) Dodanie do Prywatyzacja zaznaczamy jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Prywatyzacja Dodanie do Ogłoszenia zaznaczamy jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Ogłoszenia Dodanie do Komunikaty zaznaczamy jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty Dodanie do Ważne zaznaczamy jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Ważne Kiedy nasz tekst będzie gotowy klikamy Dodaj. Otrzymamy informację o tym, że nasz tekst został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy tekstów: Lista tekstów: nowy tekst Jak widać tekst został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, ponieważ nowe teksty trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 8. Moderator), który 79

80 ostatecznie decyduje o publikacji tekstu. Moderator może opublikować nasz tekst lub przesłać nam uwagi dotyczące korekty tekstu. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji. Lista tekstów Jak widać wyżej tekst Nowy tekst został opublikowany przez moderatora (szare tło wiersza), jednak nadal pozostaje niewidoczny ( ), ponieważ nie nadeszła jeszcze data publikacji. Edycja istniejących tekstów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby edytować tekst wybieramy dla niego polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Zobaczymy okno edycji tekstu, takie jak przy dodawaniu nowego tekstu (patrz rozdział 7. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów), dodatkowo widoczne będą dwa pola: Załączniki: zawierające polecenie OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI - otwiera okienko z listą załączników typu Plik podłączonych do edytowanego tekstu Opublikuj: tekst widoczny na stronach serwisu ( na stronach serwisu ( ) ) lub tekst niewidoczny Jeśli chcemy zapamiętać zmiany klikamy Zapisz. Zmiana kolejności wyświetlania tekstów Analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. 80

81 Kasowanie tekstów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby skasować tekst wybieramy dla niego polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, następnie potwierdzamy wybór. Przenoszenie tekstów do innych działów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby przenieść tekst do innego działu, klikamy ikonkę. Na ekranie wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, w którym tekst się aktualnie znajduje), dla każdego działu dostępne jest polecenie PRZENIEŚ, następnie klikamy polecenie PRZENIEŚ dla działu, do którego chcemy przenieść tekst. 81

82 8. Moderator Do tej zakładki trafiają teksty i artykuły przygotowane do publikacji. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę niepublikowanych tekstów: Moderator: lista tekstów DZIAŁ nazwa działu, w którym tekst ma zostać opublikowany TYTUŁ TEKSTU tytuł tekstu przygotowanego do publikacji AUTOR osoba, która dodała tekst do bazy DODANO data dodania tekstu do bazy AKCJA polecenie POKAŻ Po wybraniu polecenia POKAŻ pokaże się okno edycji dla danego tekstu (patrz rozdział 7. Teksty i artykuły Edycja istniejących tekstów). Moderator może poddać edycji zarówno treść tekstu jak i wszystkie parametry związane z tekstem. Następnie moderator może tekst opublikować wybierając polecenie Upublicznij wtedy tekst zostanie usunięty z listy moderatora i opublikowany w odpowiednim dziale zgodnie z datą publikacji. Więcej o edycji tekstów w rozdziale 4.1. i w rozdziale 4.2. Jeżeli tekst wymaga korekty, moderator może wysłać uwagi do autora wybierając polecenie Korekta, uwagi zostaną wysłane em. Tekst nadal będzie widoczny na liście moderatora. Moderator: korekta 82

83 Moderator: edycja tekstu 83

84 IV. Import danych Główną funkcją modułu Importy jest importowanie danych z plików o różnym formacie wgranych na serwer lokalny. Główną zaletą modułu jest jego uniwersalność. 1. Nowy import Wybieramy plik, który jest już wgrany na serwer, pliki znajdują się w katalogu /dokumenty/import/. Nowy import Dostępne pola: Schemat zmiany: wybieramy ze schematu dodanego w zakładce Zamiana znaków chodzi tu o podmianę kodowania na polskie znaki. Separator pól: podajemy znak, jaki rozdziela pola. Wygląd pliku w środku (przykład): Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 ZATORSKA-PAŃTAK IWONA V-ce Przewodniczący Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 KLEPACKA DOROTA Sekretarz RN Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A. Alwernia 25,01 ZAJKOWSKI KRZYSZTOF Przewodniczący RN 84

85 Każda linijka to rekord, rekord składa się z pól, które rozdzielone są tutaj znakami (najczęściej tabulacji) W czasie importu należy wpisać do Separator pól: /t tabulacja, ale mogą być też inne znaki rozdzielające pola w danym rekordzie, mogą to być: ; :. /?, dlatego ważne jest, aby znak rozdzielający pola był znany przed przystąpieniem do importu. Program potrafi zaimportować dowolną ilość rekordów (maksymalnie 20 pól w rekordzie). Klikamy Dalej i program sprawdzi pierwszy rekord tzn: ile ma pól, tutaj będziemy mogli nazwać każde pole według naszego uznania, zaznaczyć czy wg tego pola ma być sortowanie i czy po tym polu będziemy mogli wyszukiwać, po określeniu tych danych program zaimportuje dane z pliku do bazy. 2. Importy Gotowe wykonane importy. IMPORTUJ - dokonany zostanie ponowny import z tego pliku, z taką samą konfiguracją, nie trzeba konfigurować jeszcze raz danego importu, wystarczy np. że dodamy ten plik o tej samej nazwie i program go zaimportuje, dlatego ważne jest dobre nazewnictwo plików. KASUJ - kasowanie importu, ale nie pliku z serwera! POKAŻ modyfikacja importu i poszczególnych pól, konfiguracja całego nazewnictwa dla tego importu. Edycja 85

86 3. Pliki Tutaj mamy możliwość wgrania pliku z naszego dysku na serwer. Uwaga na nazewnictwo! 4. Zmiana znaków Tworzy się tablice znaków, bo często znaki polskie są w plikach do importu kodowane, dlatego dla wszystkich znaków z ogonkami tworzy się tablice, co i jak ma podmienić, później w czasie importu danych znaki krzaki podmieniają się na polskie znaki. Zmiana znaków 86

87 V. NewsScroller Newsscroller wyświetla krótkie wiadomości w górnej części strony głównej. NewsScroller NewScroller 87

88 Dodawanie nowych news ów Wybieramy Dodaj tekst, wyświetli się formularz dodawania nowego tekstu: Dodawanie nowego tekstu Serwis: - wybieramy serwis do, którego chcemy dodać tekst Tekst: wpisujemy treść news a, nie możemy stosować znaczników HTML. Kolor: wybieramy kolor czcionki Link: podajemy adres pod, który zostanie skierowany użytkownik, który kliknie na news Otwórz w: ustalamy czy po kliknięciu link otworzy się w nowym oknie przeglądarki czy w tym samym Po wypełnieniu wszystkich pól formularza klikamy Dodaj tekst, tekst zostanie dodany do listy. Edycja news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Po wybraniu odpowiedniego serwisu, wyświetlona zostanie lista news ów dla danego serwisu. 88

89 Lista news ów TEKST treść news a AKCJA zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować news klikamy polecenie EDYTUJ dla danego news a, wyświetli się okienko edycji tekstu (patrz V. NewsScroller - Dodawanie nowych news ów). Po zakończeniu edycji zapamiętujemy zmiany klikając Zapisz. Zmiana kolejności wyświetlania news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność. Kasowanie news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Aby skasować news klikamy polecenie KASUJ dla danego news a. Po potwierdzeniu news zostanie skasowany. 89

90 VI. Sondy Moduł pozwala na dodanie do serwisu sondy. Sondy mogą być wyświetlane na głównych stronach serwisu (patrz 1.5. Sonda na Stronie Głównej) lub mogą być dodawane do artykułów (patrz rozdział 7. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów). Sonda Sonda na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej Dodawanie nowej sondy Wybieramy Dodaj Sondy, wyświetli się formularz dodawania nowej sondy. Serwis: wybieramy serwis, w którym chcemy przeprowadzić sondę Pytanie: w tym polu formułujemy nasze pytanie Odpowiedź 1-9: mamy możliwość sformułowania do dziewięciu odpowiedzi na zadane pytanie Status: zaznaczamy czy sonda ma być widoczna na liście dostępnych sond (patrz 1.5. Sonda na Stronie Głównej i 7. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów) Na zakończenie klikamy Dodaj ankietę. 90

91 Edycja istniejących sond Wybieramy Pokaż Sondy, wyświetli się lista istniejących sond. Lista składa się z pięciu kolumn: SERWIS nazwa serwisu, w którym znajduje się sonda PYTANIE treść pytania, jakie stawia dana sonda ILOŚĆ GŁOSÓW podaje liczbę oddanych głosów (po kliknięciu polecenia STATYSTYKI - otrzymamy szczegółowe informacje o tym ile głosów oddano na poszczególne odpowiedzi) DATA DODANIA data dodania sondy do listy AKCJA zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować sondę klikamy polecenie EDYTUJ pokaże się okienko edycji sondy (patrz VI. Sondy - Dodawanie nowej sondy). Na zakończenie klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Kasowanie sond Wybieramy Pokaż Sondy, wyświetli się okienko z listą istniejących sond. Aby skasować sondę klikamy polecenie KASUJ dla danej sondy. Po potwierdzeniu sonda zostanie skasowana z bazy. 91

92 VII. Sprawy obywateli Moduł ten powstał do kontroli nad bazą dokumentów spraw obywateli ładowanego z pliku wsadowego generowanego z wewnętrznego programu Ministerstwa. Moduł pracuje automatycznie na serwerze www Ministerstwa i ładuje plik wsadowy dostarczony na serwer z wyznaczonego katalogu. Wgraj plik W przypadku stwierdzenia niepoprawnego działania modułu automatycznego wgrywania lub braku możliwości dostarczenia do katalogu docelowego na serwerze www pliku wsadowego istnieje możliwość załadowania go z systemu administracyjnego WebAdministrator GOLD. W tym celu należy przygotować plik wsadowy, a następnie kliknąć przycisk Przeglądaj.... Jednostki Tutaj mamy możliwość skojarzenia nazwy-klucza, która jest dostarczana w pliku wsadowym z pełną nazwą jednostki przygotowującej odpowiedź. Do każdego klucza można również dodać krótki opis informujący o np. numerach telefonów, adresach owych itp. Tekst Istnieje możliwość dodania i edycji tekstu, który ukazuje się bezpośrednio pod modułem wyszukiwania dokumentu w bazie. Wprowadzanie i edycja tekstu nie różni się od standardowego wprowadzania tekstu w artykułach. 92

93 VIII. Statystyki W tym module możemy prześledzić statystyki związane z użytkowaniem serwisów. Dowiemy się tu m.in. o liczbie odwiedzin poszczególnych działów serwisu, a także, z jakich systemów oraz przeglądarek internetowych korzystają odwiedzający strony serwisu. 1. Ogólne Tu znajdziemy ogólne informacje o liczbie odwiedzin. Wybieramy serwis, dla którego chcemy zobaczyć statystyki. Zobaczymy okienka: Statystyki ogólne zawiera informacje o tym ile było odwiedzin w danym miesiącu Odwiedzin wczoraj - podaje liczbę odwiedzin w konkretnych godzinach poprzedniego dnia Odwiedzin dzisiaj podaje liczbę odwiedzin w konkretnych godzinach danego dnia Odwiedzin w tym miesiącu liczba odwiedzin dla każdego dnia w miesiącu 2. Techniczne Tu znajdziemy informacje o systemach i przeglądarkach internetowych używanych przez odwiedzających strony serwisu. Wybieramy serwis, dla którego chcemy zobaczyć statystyki. Zobaczymy okienka: Używane przeglądarki informacje o wersji przeglądarki oraz o liczbie osób, które jej używały poruszając się po stronach serwisu Używane systemy podaje wersje systemu oraz liczbę użytkowników danej wersji 3. Podstrony Tutaj znajdziemy informacje o liczbie odwiedzin w poszczególnych działach oraz statystyki dla tekstów i artykułów z tych działów. Po wybraniu serwisu wyświetli się lista działów. Dla każdego działu dostępne jest polecenie STATYSTYKI, po jego wybraniu dostaniemy: Statystyki ogólne zawiera informacje o tym ile było odwiedzin w danym miesiącu Odwiedzin w tym miesiącu liczba odwiedzin dla każdego dnia w miesiącu oraz listę tekstów z danego działu, dla każdego tekstu dostępne jest polecenie STATYSTYKI TEKSTU, po jego wybraniu do statystyk odwiedzin dla danego tekstu. 93

94 4. Ścieżka użytkownika Tutaj możemy prześledzić, po których działach poruszali się użytkownicy serwisu. Po wybraniu odpowiedniego serwisu wyświetli się mały kalendarz, wybieramy z niego interesującą nas datę (aktualna data podświetlona jest na zielono). Pojawi się okienko UNIKALNI UŻYTKOWNICY W DNIU..., które zawiera informację o dacie pierwszych odwiedzin użytkownika oraz informację o jego numerze IP. Klikając numer IP otrzymamy okienko ze ścieżką (godziny odwiedzin oraz nazwy odwiedzanych działów), po której poruszał się użytkownik w danym dniu. 94

95 IX. Ustawienia użytkownika 1. Ustaw domyślny edytor HTML W tej zakładce możemy ustawić domyślny edytor HTML, który będzie używany do edycji tekstów. Domyślnie ustawiony jest edytor HTML typu WYSIWYG (What you see is what you get - [dostaniesz to co widzisz]), opis edytora znajduje się w rozdziale 4.2 Edytor tekstu. Może się zdarzyć, że nasza przeglądarka nie obsługuje tej metody, wtedy wybór edytora WYSIWIG będzie niemożliwy i domyślnym edytorem będzie: zwykły edytor: Wybór edytora 2. Zmień hasło do systemu W tej zakładce możemy zmienić nasze hasło, które podajemy w czasie logowania do systemu. Stare hasło: - wpisujemy nasze stare hasło Nowe hasło: - wpisujemy nowe hasło Potwierdz hasło: - wpisujemy jeszcze raz nowe hasło w celu wykluczenia pomyłki Na zakończenie klikamy Zmień hasło. 95

96 ADMIN MENU I. Dziennik zdarzeń 1. Pokaż AccessLogi Znajdziemy tu informacje o tym kto, kiedy oraz z jakiego IP logował się do systemu zarządzania treścią WebAdministrator GOLD. Można również prześledzić z jakich modułów korzystał dany użytkownik oraz jakie podejmował akcje. Informacje prezentowane są w tabeli. DATA data i godzina wykonania ostatniej akcji NICKNAME pseudonim/login danego użytkownika GDZIE/CO informacje o tym do jakich modułów wchodził dany użytkownik i jakie wybierał polecenia IP numer IP, z którego zalogował się użytkownik 2. Kasuj AccessLogi Tu mamy możliwość skasowania AccessLogów, otrzymamy komunikat z zapytaniem: Skasować rekord(y)?, jeśli odpowiemy twierdząco, AccessLogi zostaną skasowane z bazy. 96

97 II. MODUŁOWANIE Tu znajduje się centrum dodawania nowych modułów do systemu administracyjnego WebAdministrator GOLD. Służy do rozbudowy systemu. Nie zaleca się modyfikowania jego właściwości. Dodane moduły widoczne są na lewej listwie systemu administracyjnego. 1. Dodaj Moduł Dostępne pola: Nazwa modułu : nazwa modułu który dodajemy do systemu Nazwa pliku : plik wybieramy z dysku lokalnego, jest to plik modułu np.: CMS Rodzaj dostępu : określamy rodzaj dostępu tzn. czy moduł będzie w ogóle widoczny przez użytkownika. Do wyboru mamy trzy opcje Redaktor, Redaktor Naczelny oraz Administrator. Jeśli wybierzemy Redaktora do dany moduł oprócz Redaktora będzie widoczny także dla Redaktora Naczelnego oraz Administratora, ale jeśli wybierzemy Redaktora Naczelnego lub Administratora to już dany moduł będzie dla niego nie widoczny. Jest to struktura hierarchiczna gdzie Administrator ma największe prawa a zwykły Redaktor najmniejsze. 2. Pokaż moduł Opcja wyświetla dostępne moduły oraz rodzaj dostępu do nich. Do dyspozycji mamy opcje Edytuj oraz Kasuj 97

98 III. TABELE 1. Optymalizacja tabel Zakładka spełnia rolę optymalizacyjną. Uwaga: Optymalizacje całej bazy powinno się przeprowadzać raz na miesiąc. Tablice działy, menu, stat, załączniki powinno się poddawać optymalizacji raz na tydzień. 2. Reperacja tabel Moduł spełnia rolę naprawczą. W razie jakiś błędów w systemie (niespodziewane komunikaty, które wcześniej nie występowały) należy przeprowadzić naprawę tabel. 3. Kopia zapasowa Tutaj można wykonać kopię zapasową bazy danych. Kopia zapisuje się po wskazaniu katalogu docelowego. Raz na miesiąc powinno się przeprowadzić kopie zapasową bazy danych. 98

99 IV. UŻYTKOWNICY 1. Dodaj Użytkownika Chcąc dodać nowego użytkownika należy wybrać zakładkę Dodaj Użytkownika. poniżej Wyświetli nam się tabelka, w której podajemy dane nowego użytkownika takie jak: Imię i Nazwisko - tutaj podajemy imię i nazwisko nowego użytkownika (wymagane) Login - tu podajemy nazwę nowego użytkownika (wymagane) Hasło - tu należy wpisać hasło, którym będzie posługiwał się nowy użytkownik (wymagane) - tu podajemy adres poczty elektronicznej (wymagane) Stanowisko - tu podajemy telefon stanowisko użytkownika np.: Dyrektor Telefon - tu podajemy telefon kontaktowy nowego użytkownika (opcjonalnie) Fax Rodzaj - tu podajemy fax kontaktowy nowego użytkownika (opcjonalnie) - tu określamy prawa użytkownika (wymagane) - Brak dostępu (użytkownik nie posiada uprawnień do redagowania tekstów w CMS np.: jeśli użytkownik jest na urlopie bądź nie przebywa w danym momencie w miejscu pracy a zaistniała taka potrzeba aby stworzyć konto wcześniej, oczywiście możemy zmienić te uprawnienia w menu Pokaż użytkowników ) - Redaktor (użytkownik z prawami redaktora może redagować, teksty, ale tylko w udostępnionych działów, które przypisał mu Administrator w menu (patrz: 2. Pokaż użytkowników) - Redaktor Naczelny (ten rodzaj użytkownika ma wpływ na całą zawartość struktury strony, może on dodawać/usuwać działy w modułach CMS, Redaktor Naczelny zatwierdza wszystkie teksty, które ukażą się w dziale edytowanym przez Redaktorów. Redaktor naczelny nie ma dostępu do modułów z rodzajem dostępu Administrator. - Administrator ma pełen dostęp do wszystkich modułów w tym do modułów administratorskich (patrz: II. Modułowanie). 99

100 Publikuj dane - określamy czy dane redaktora mają być opublikowane w dziale redakcja serwisu UWAGA!!! Hasło powinno zawierać przynajmniej 8 znaków składających się najlepiej z liter oraz liczb, nie zaleca się również używania popularnych imion, nazw miesięcy oraz wyrazów łatwo kojarzących się z dodanym użytkownikiem. 2. Pokaż Użytkowników W tym dziale mamy wgląd do listy użytkowników systemu administracyjnego Po wybraniu polecenia edytuj możemy edytować dane wybranego użytkownika oraz uprawnienia do konkretnych modułów Edycja uprawnień składa się z sześciu kolumn: MODUŁ RODZAJ DOSTĘPU WIDOK ZAPIS EDYCJA KASOWANIE Lista dostępnych modułów w systemie WebAdministrator GOLD W wypadku modułów o rodzaju dostępu Administrator lub Redaktor Naczelny, tworzenie dla nich ustawień dla Redaktora nie ma sensu, ponieważ są one i tak nie widoczne dla tego rodzaju użytkowników. Podobnie jest w przypadku, kiedy chcemy tworzyć uprawnienia dla Redaktora Naczelnego kiedy moduł jest administratorski. Określamy, czy użytkownik ma dostępny widok tego modułu na liście modułów. Określamy, czy użytkownik ma uprawnienia zapisu w tym module. Określamy, czy użytkownik ma uprawnienia edycji w tym module. Określamy, czy użytkownik ma uprawnienia do kasowania w tym module. 100

101 Okno edycji danych i uprawnień danego użytkownika Edycja dostępu do konkretnych modułów CMS. Ustawienia dla wszystkich użytkowników Edycja uprawnień do działów w poszczególnych modułach CMS. Ustawienia robimy tylko dla REDAKTORÓW Edycja uprawnień do poszczególnych modułów Ustawienia robimy dla: REDAKTORÓW REDAKTORÓW NACZELNYCH ADMINISTROTÓW 101

102 3. Edycja struktury dostępu Wybierając tą opcję (patrz obrazek powyżej) można danemu REDAKTOROWI przydzielić dostęp do konkretnych działów w strukturze menu w poszczególnych modułach CMS. Użytkownik będzie mógł edytować tylko te teksty w działach, które zostaną mu udostępnione. Poza tym Administrator ma możliwość ustawienia czy dany użytkownik może być Moderatorem w danym dziale, czyli mieć możliwość upubliczniania tekstów na stronie (patrz rozdział 8. Moderator ). Edycja struktury dostępu dotyczy tylko użytkowników o statusie REDAKTOR. Zaznaczenie tej opcji oznacza, że Redaktor będzie mógł dodawać teksty w danym dziale, ale nie będzie mógł edytować tekstów, których nie redagował. Zaznaczenie tej opcji oznacza, że Redaktor będzie mógł zatwierdzać teksty pochodzące z tego działu w Moderatorze. Będzie też mógł edytować wszystkie teksty w tym dziale. 102