WebAdministrator GOLD v4.5

Transkrypt

1 WebAdministrator GOLD v4.5 Instrukcja podstawowa

2 SPIS TREŚCI I. LOGOWANIE I PANEL... 4 II. MENU REDAKTORA Bannery Bannery Strefy bannerowe Centrum użytkownika Panel użytkownika Grupy użytkowników Użytkownicy Statystyki i Narzędzia Konfiguracja Centrum mailingowe Korespondencja Statystyki i Narzędzia Konfiguracja CMS - Moduł Zarządzania Treścią Konfigurator Bloki Samodzielne strony Centrum Multimediów Struktura menu Strony i dokumenty Moderator Kosz Sondy Dodaj sondę Sondy Ustawienia Bazy danych i Formularze Bazy Rekordy Moderator Kosz Bloki Raporty i Zestawienia Konfiguracja Statystyki oglądalności Odsłony Wejścia unikalne Odsłony/Unikalne Geopodział Techniczne

3 6. Strony Ścieżka użytkownika Najczęściej czytane teksty Ustawiania Ustawienia użytkownika Ustaw domyślny edytor HTML Zmień hasło do systemu Zmień swoje dane

4 I. LOGOWANIE i PANEL Logowanie się do systemu jest konieczne, aby można było wyeliminować osoby niepowołane do aktualizowania stron serwisu. Jeśli mamy do wyboru kilka Stref, wybieramy tę, do której chcemy się zalogować. Wpisujemy w pole Użytkownik: nazwę (login) użytkownika, następnie podajemy hasło w polu Hasło: (zaleca się używanie haseł powyżej 8 znaków, zawierających litery oraz cyfry, odradzamy używania haseł łatwych do odgadnięcia np. nazwy miesięcy, imion, firm itp.) i przyciskamy Zaloguj się. Ekran logowania Po prawidłowym wpisaniu nazwy użytkownika oraz jego hasła, system pozwoli na pracę z WebAdministrator GOLD. Strona główna WebAdministrator GOLD zawiera informacje o systemie, użytkownikach (kto jest aktualnie zalogowany w systemie, panel Moich skrótów, statystykę pracy w systemie, centrum pomocy oraz menu). Menu składa się z dwóch części: - MENU PODSTAWOWE (menu redaktorskie) - ADMIN MENU (menu administratorskie) 4

5 Wygląd oraz dostęp do określonych modułów menu zależy od uprawnień, jakie posiada użytkownik. Wylogowanie Informacja jaki serwis edytujemy. Moduły Skróty systemowe Pomoc online Statystyka pracy Ekran powitalny 1.1. Wybór serwisu Wyboru serwisu dokonujemy w listwie w górnej części panelu poprzez przyciśnięcie opcji ZMIEŃ SERWIS. Następnie należy kliknąć na nazwę serwisu WWW, który chcemy edytować. Jeśli przy nazwie serwisu znajduje się ikonka oznacza to, że serwis jest online (dostępny w Internecie), natomiast ikonka oznacza, że serwis jest w trybie offline. Uwaga: Ilość serwisów WWW na liście wyboru zależy od ustawionych uprawnień przez Administratora Uprawnienia do modułów System zawiera moduły do zarządzania stronami serwisu. Do każdego modułu użytkownicy mają przypisane określone prawa. 5

6 Prawa dla modułu Jak widać powyżej, użytkownik ma prawa do zapisu, edycji oraz kasowania dla modułu. W przypadku, gdy użytkownik nie miałby prawa do kasowania, po wyrazie KASOWANIE: pojawiłaby się ikonka X zamiast Moje skróty systemowe Funkcja umożliwia tworzenie skrótów do wybranych miejsc systemu administracyjnego. Aby dodać skrót należy wejść na wybraną funkcję, do której chcemy utworzyć skrót, a następnie skorzystać z opcji umieszczonej w prawym dolnym rogu systemu. Rozwinie się okno, gdzie w polu Nazwa skrótu wpisujemy nazwę naszego skrótu i klikamy DODAJ. Moje skróty systemowe zawsze dostępne są na stronie głównej systemu oraz w rozwijanym oknie po kliknięciu na opcję. 6

7 1.4. Edycja online Opcja Edytuj online Jeśli klikniemy button przeniesiemy się na stronę WWW serwisu w trybie edycji. W zależności, w którym miejscu w serwisie jesteśmy, wyświetli się pole edycji online 7

8 - strony głównej, - konkretnego działu/ kategorii, - konkretnej strony / rekordu: Okienko dla strony głównej: Okienko dla działu / kategorii: Okienko dla strony / rekordu: - dodaj nowy blok, stronę, link, rekord, kategorię - pokaż wszystkie bloki - przenieś dział, kategorię. - edytuj obecną stronę, rekord, dział. - zarządzaj załącznikami - usuń stronę - wyjdź z trybu edycji online 1.5. Wylogowanie Kończąc pracę z systemem WebAdministrator GOLD należy wyjść z niego poprzez ikonkę, która znajduje się w prawym górnym rogu. 8

9 II. MENU REDAKTORA 1. Bannery Moduł zarządza strefami bannerowymi wyświetlanymi na stronach serwisu. Do stref bannerowych przypisujemy bannery graficzne. Strefa bannerowa Bannery na stronie głównej 1. Bannery 9

10 Lista prezentuje wszystkie dodane bannery. NAZWA i LINK - nazwa bannera a poniżej link, do którego odsyła banner Rozmiar - wysokość i szerokość bannera podana w pikselach. Po tych wartościach, bannery mogą być przypisywane do stref. STATYSTYKI - statystyki kliknięć na banner STREFY - funkcja przypisywania bannera do strefy EDYTUJ - edycja bannera KASUJ - kasowanie bannera Dodawanie i edycja bannera Wybieramy w zakładce Bannery opcję Dodaj nowy banner, wyświetli się formularz dodawania nowego bannera: Nowy banner Nazwa: -nadajemy nazwę bannerowi Link: -wpisujemy link (np.: do popularnej wyszukiwarki - (należy pamiętać o przedrostku lub korzystamy z menadżera linków ( ) 10

11 Plik: - wybieramy plik graficzny - klikamy Przeglądaj..., następnie zaznaczamy i otwieramy plik. Akceptowane formaty to:.gif,.jpg,.png lub.swf (Macromedia Flash) Otwórz w oknie: - ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy też nie ( W TYM SAMYM ) Status: Data rozpoczęcia: Data zakończenia: - zaznaczamy, jeśli banner ma być aktywny (tzn. widoczny na stronie serwisu), odznaczamy jeśli banner ma być niewidoczny - oznaczamy od kiedy banner ma być widoczny na stronie - oznaczamy do kiedy banner ma być widoczny na stronie Po wypełnieniu wymaganych pól dodajemy nowy banner, klikając Dodaj nowy banner. 2. Strefy bannerowe Dodawanie i edycja strefy bannerowej W celu dodania nowej strefy bannerowej, wybieramy w zakładce Strefy bannerowe opcję DODAJ NOWĄ STREFĘ BANNEROWĄ. Podczas dodawania lub edycji strefy, określamy sposób wyświetlania bannerów na stronie serwisu. 11

12 Ustawienia Nazwa strefy: -nazwa strefy bannerowej Status: -strefa aktywna (bannery widoczne na stronie) / nieaktywna (bannery nie widoczne na stronie) Typ: - typ strefy może być widoczny w treści strony. Do wyboru: Strefa zwykła - zwykła strefa statyczna Floating html - banner typu popup - wyskakujące okno Strefa Flash - przesuwające się bannery w pionie lub poziomie (przydatne w przypadku stref bannerowych z dużą ilością dodanych bannerów) Układ: - układ wyświetlania bannerów na stronie serwisu (pionowy lub poziomy) Odstęp między bannerami: - odstęp między bannerami (w pikselach) Ilość bannerów w strefie: - maksymalna liczba wyświetlanych bannerów Wyświetlaj losowo: - bannery z zaznaczoną funkcją Wyświetlaj losowo będą wyświetlane losowo, z odznaczoną - bannery wyświetlane wg. kolejności Rozmiar bannera: - rozmiary bannera (w pikselach), dowolny rozmiar - wpisujemy gwiazdkę * Przykład: Dla strefy o nazwie Stopka ustaliliśmy Ilość bannerów na stronie na 5, mamy więc 5 slotów, w których możemy umieszczać bannery. Na liście bannerów mamy 5 bannerów: 12

13 Lista bannerów Bannery z odznaczoną funkcją Wyświetlaj losowo ( ) wyświetlane będą na stałe na stronie serwisu. W naszym przykładzie są to 2 bannery, będą one wyświetlane stale w 2 pierwszych slotach, a więc zostają jeszcze 3 wolne sloty. W tych 3 pozostałych slotach będą umieszczane losowo pozostałe bannery wybrane losowo z puli bannerów, którym zaznaczono funkcję Wyświetlaj losowo ( ). Wyświetlanie losowe działać będzie tylko wtedy, gdy w ustawieniach strefy zaznaczymy funkcję Wyświetlaj losowo. Jeśli ta funkcja zostanie odznaczona to wszystkie bannery będą traktowane jako bannery stałe. Lista bannerów W takim wypadku na stronie będzie wyświetlanych 5 pierwszych bannerów z listy. 13

14 Przypisywanie bannerów do strefy Wybieramy Strefy bannerowe, a następnie klikamy ROZWIŃ przy odpowiedniej strefie: Wybór strefy NAZWA - nazwa strefy / bannera INWOKACJA - kod inwokacji to funkcja umożliwiająca wstawienie strefy bannerowej w dowolnym zewnętrznym serwisie internetowym. Wystarczy wygenerowany kod.js wkleić do źródła innej strony, a strefa bannerowa pojawi się w wybranym miejscu. DODAJ BANNER - opcja dodawania nowego bannera w strefie - ilość wyświetlanych bannerów w strefie - oznacza bannery przyklejone na stałe (możemy zmieniać kolejność ich wyświetlania, patrz rozdział Zmiana kolejności wyświetlania bannerów - oznacza bannery, które wyświetlane będą w sposób losowy STATYSTYKI - statystyki kliknięć w dany banner EDYTUJ - edycja strefy lub bannera KASUJ - kasowanie strefy USUŃ ZE STREFY - usuwanie bannera ze strefy Czerwone tło wiersza oznacza, że strefa/banner jest nieaktywny ( nie widać go na stronie). Aby przypisać bannery do strefy klikamy DODAJ BANNER dla danej strefy, wyświetli się lista bannerów możliwych do przypisania do strefy: 14

15 Przypisywanie bannerów Uwaga! Na liście pojawią się bannery, które będą spełniały wymagania strefy odnośnie szerokości i wysokości w pikselach. Możliwe opcje do zaznaczenia to dodaj do strefy oraz wyświetlaj losowo. Wybieramy bannery, które mają być obecne w strefie i zapisujemy klikając opcję Przypisz banner do strefy. Zmiana kolejności wyświetlania bannerów w strefie Po rozwinięciu strefy banerowej, kolejność zmieniamy metodą drag&drop analogicznie jak w 2. Bloki - Zmiana kolejności okien. Usuwanie bannerów ze strefy Klikamy ROZWIŃ dla strefy bannerowej, z której chcemy usunąć banner. Aby skasować banner, klikamy potwierdzenia. Usuń ze strefy. Banner zostanie usunięty bez 15

16 2. Centrum użytkownika W Centrum Użytkownika zarządzamy zarejestrowanymi użytkownikami. Moduł to bramka na usługi klienckie dostarczane przez serwis WWW. 1. Panel użytkownika W zakładce Panel użytkownika zarządzamy informacjami wyświetlanymi w Panelu użytkownika na stronie WWW. Panel użytkownika na stronie WWW Panel użytkownika w systemie 16

17 NAZWA: - nazwa usługi oraz opcji NAZWA MODUŁU - moduł, z którym dana usługa jest powiązana DODAJ - dodanie opcji usługi ROZWIŃ - rozwinięcie listy opcji danej usługi EDYTUJ - edycja usługi lub opcji KASUJ - kasowanie usługi lub opcji Po rozwinięciu zakładki danej usługi, pojawi się lista opcji. Wyświetlona lista pokazuje nazwę opcji usługi, typ, kolejność. Kolejność wyświetlania usług i opcji zmieniamy metodą drag&drop. Przy każdym z elementów wyświetlona jest ikonka typ opcji : tekst, link, separator.. Po najechaniu, pojawi się w dymku Dodawanie opcji usługi Mamy do wyboru 3 rodzaje opcji opcji: Tekst, Link i Separator. W zależności, jaki typ chcemy dodać, klikamy na odpowiednią zakładkę. Na obrazku wyświetlona jest zakładka Link. W polu Tekst linku wpisujemy jego nazwę np. EDYTUJ KONTO. 17

18 W polu Link wpisujemy link lub kopiujemy z listy dostępnych znaczników, który automatycznie jest zastępowany odpowiednim linkiem. Jeśli elementem usługi ma być tekst, klikamy Tekst, pojawi się edytor teksu z możliwością formatowania HTML. Jeśli elementem ma być Separator, czyli odsunięcie od siebie poszczególnych opcji, klikamy zakładkę Separator. Dodawanie usługi W celu dodania nowej usługi w Panelu użytkownika, klikamy przycisk Dodaj nową usługę. Nazwa usługi: Status: Powiązany moduł: Widoczne dla grup: -nazwa usługi -czy usługa ma być aktywna czy nie -wybieramy jeden z dostępnych modułów. Powiązanie pozwoli na dostarczanie usług charakterystycznych dla danego modułu -wybieramy grupy użytkowników, dla których usługa ma być widoczna po zalogowaniu 18

19 2. Grupy użytkowników W tej zakładce tworzymy grupy użytkowników. Dzielenie użytkowników na grupy docelowe pozwala na lepsze zarządzanie grupami użytkowników. Przy rejestracji w serwisie użytkownik wybiera do jakiej grupy chciałby należeć. Przy włączonej funkcji współdzielenia użytkowników widoczne są także grupy z innych serwisów, ale nie ma możliwości ich edycji. Grupy użytkowników GRUPA - nazwa grupy lub podgrupy -grupa widoczna (grupa będzie widoczna dla użytkownika rejestrującego się w serwisie) ILOŚĆ - liczba użytkowników w danej grupie/podgrupie DODAJ PODGRUPĘ - polecenie DODAJ PODGRUPĘ (patrz rozdział Dodawanie podgrup) EDYTUJ - edycja grupy KASUJ - kasowanie grupy Dodawanie nowych grup 1. Klikamy przycisk DODAJ NOWĄ GRUPĘ. 2. W polu Nazwa grupy: podajemy nazwę dla nowej grupy. 3. W polu Grupa widoczna przy rejestracji: zaznaczamy czy grupa ma być widoczna dla użytkowników rejestrujących się w serwisie. 19

20 4. Wyróżnij użytkowników z grupy w komentarzach komentarze tych użytkowników do stron, będą wyróżnione na liście komentarzy. 5. W części formularza Wymagane pola zaznaczamy dodatkowe pola, które mają się pojawiać w czasie rejestracji użytkownika w serwisie oraz możemy wybrać, które z tych pól będą wymagane do rejestracji (rejestracja nie będzie możliwa bez wypełnienia tych pól). 6. Klikamy DODAJ GRUPĘ w celu dodania nowej grupy. Grupa docelowa: Klienci 20

21 Wymagane pola zaznaczone są *. Pola podczas rejestracji Dodawanie podgrup Do każdej grupy możemy dodać podgrupy. Przydzielaniem użytkowników do określonych podgrup kieruje administrator (użytkownicy przy rejestracji wybierają grupę do której należą, taka grupa może być dodatkowo podzielona przez administratora na podgrupy). 21

22 Tworzenie podgrup pomaga w utrzymaniu porządku w grupach np.: w grupie Dziennikarze możemy utworzyć podgrupę Zablokowani, do której przeniesiemy zablokowane konta. 1. Klikamy polecenie DODAJ PODGRUPĘ 2. Wypełniamy formularz dodawania grup. 3. Klikamy polecenie DODAJ GRUPĘ. Nowa podgrupa zostanie dodana do danej grupy. Edycja grup i podgrup Aby edytować grupę lub podgrupę klikamy polecenie EDYTUJ, edytując grupę możemy zmienić jej nazwę jak również poddać edycji pola wymagane przy rejestracji. Na koniec klikamy ZAPISZ ZMIANY. Kasowanie grup i podgrup Aby skasować daną grupę lub podgrupę wybieramy dla niej polecenie KASUJ, a następnie potwierdzamy wybór. Skasować możemy jedynie puste grupy/podgrupy. Uwaga! Nie możemy skasować grupy w której znajdują się użytkownicy, najpierw należy ich przenieść. 22

23 3. Użytkownicy Baza wszystkich użytkowników, którzy zarejestrowali się w serwisie. Lista składa się z trzech kolumn: GRUPA ILOŚĆ - nazwa grupy lub podgrupy - liczba użytkowników w danej grupie Klikamy POKAŻ UŻYTKOWNIKÓW, otrzymamy listę użytkowników grupy: GRUPA STATUS - adres (unikalny login użytkownika) - nazwa grupy lub podgrupy - potwierdzony (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację - szare tło), potwierdzony (brak edycji) (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację, ale administrator odebrał mu możliwość edycji swoich danych ciemnoszare tło), brak weryfikacji (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie, ale nie potwierdził jeszcze rejestracji - żółte tło) lub zablokowany (użytkownik został zablokowany przez administratora - czerwone tło) 23

24 DATA DODANIA AKCJA - data rejestracji użytkownika - zawiera OPCJE po najechaniu otrzymamy menu z pozycją: ZALOGUJ JAKO USER - szybkie zalogowanie się do serwisu jako użytkownik, POKAŻ - informacja o koncie ( , imię, nazwisko itd.) oraz lista subskrypcji (lista działów, z których użytkownik chce otrzymywać informacje(newsletter), EDYTUJ - edycja danych użytkownika. Dla i DODANO dostępne są strzałki ( ) służące do sortowania listy użytkowników. Na dole listy są również przyciski: Przenieś, Skasuj oraz Zmień status. Przenoszenie użytkowników do innych grup 1. Na liście użytkowników zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy przenieść do innej grupy. 2. Wybieramy odpowiednią grupę z listy rozwijanej na dole. 3. Klikamy przycisk Przenieś. Zaznaczone adresy zostaną przeniesione do wybranej grupy. Kasowanie użytkowników 1. Na liście użytkowników zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy usunąć. 2. Klikamy przycisk Usuń użytkownika. Zaznaczone adresy zostaną usunięte z bazy. Zmiana statusu 1. Na liście użytkowników zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, którym chcemy zmienić status 2. Wybieramy odpowiedni status z listy rozwijanej na dole. 3. Klikamy przycisk Zmień status. Zaznaczone adresy otrzymają nowy status. 24

25 4. Statystyki i Narzędzia Accesslog użytkowników Informacja o tym kto, kiedy logował się do strony internetowej oraz czy wystąpiły nieoczekiwane błędy typu: zły login lub hasło. Można również prześledzić jakie użytkownik podejmował akcje: edycja konta, usunięcie konta. Informacje prezentowane są w tabeli. Import/Eksport listy użytkowników do pliku Funkcja umożliwia wyeksportowanie listy zarejestrowanych użytkowników w postaci pliku txt, csv (Excel) lub xml. Możemy wyeksportować także poszczególne grupy użytkowników. Dostępna jest również funkcja importu użytkowników. Plik musi być przygotowany wg specyfikacji. Statystyki rejestracji użytkowników Wykresy pokazujące ilość osób rejestrujących się w serwisie z podziałem godzinowym, miesięcznym oraz rocznym. Ostatnio zarejestrowania użytkownicy Lista ostatnich 20 rejestracji. 5. Konfiguracja Nadawca a Definiujemy dane nadawcy widomości rozsyłanych przez system. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Serwis Klubu Samochodowego) oraz nadawcy w polu (np.: firma@firma.pl). 25

26 Edycja i specjalnych Definiujemy treść oraz formę widomości specjalnych automatycznie wysyłanych w określonych okolicznościach do użytkownika zarejestrowanego w serwisie. Potwierdzenie po rejestracji Definiujemy treść oraz formę wiadomości wysyłanej do użytkownika tuż po jego rejestracji w serwisie. W polu Treść: komponujemy treść, możemy korzystać z języka HTML oraz z trzech dodatkowych opcjonalnych znaczników: {LINKAKTYWACYJNY} Jest skrótem do link u aktywującego. Po rejestracji użytkownik serwisu otrzyma o treści zdefiniowanej w polu Treść:, po kliknięciu na link aktywacyjny jego konto stanie się aktywne. { } Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji (login) użytkownika. {FIRMA} Nazwa serwisu www. Przykład: Dane podane przez użytkownika w czasie rejestracji: ktoś@dobryserwer.pl Przykładowa definicja treści potwierdzenia rejestracji: Dziękujemy za rejestrację w serwisie {FIRMA} <br> <br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj:<br> <a href="{linkaktywacyjny}">{linkaktywacyjny}</a> <br><br> Login: { } <br> <br> - znacznik HTML - przenosi kursor do następnej linii 26

27 <a href=> - znacznik HTML - wstawia link Treść wiadomości, która zostanie wysłana do użytkownika: Dziękujemy za rejestrację w serwisie {FIRMA} Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj: login: ktoś@dobryserwer.pl Potwierdzenie po edycji danych Definiujemy treść oraz formę widomości wysyłanej do użytkownika, kiedy podda edycji dane w swoim profilu. W polu Treść: definiujemy treść, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: { } Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia użytkownika {DATA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu użytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu użytkownika {FIRMA} Nazwa serwisu www. Aktywacja po edycji danych Definiujemy treść oraz formę wiadomości wysyłanej do użytkownika, kiedy podda edycji pole . W polu Treść: definiujemy treść, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: { } Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia użytkownika {DATA} 27

28 Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu użytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu użytkownika {LINKAKTYWACYJNY} Jest skrótem do link u aktywującego. {FIRMA} Nazwa serwisu www. Przypomnienie hasła Definiujemy treść oraz formę wiadomości wysyłanej do użytkownika, kiedy użytkownik zapomni swojego hasła i kliknie Zapomniałem hasła w okienku rejestracji na stronie serwisu. W polu Treść: definiujemy treść wiadomości przypominającej użytkownikowi hasło, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery dodatkowe znaczniki: {HASLO} - Znacznik wymagany!!! Znacznik wstawia wygenerowane nowe hasło użytkownika { } Znacznik wstawia użytkownika w treści przypomnienia {DATA} Znacznik wstawia datę żądania przypomnienia hasła {GODZINA} Znacznik wstawia godzinę żądania przypomnienia hasła {FIRMA} Nazwa serwisu www. Połączenie szyfrowane SSL Zaznaczanie opcji szyfrowania umożliwi logowanie się użytkowników zewnętrznych po bezpiecznym protokole SSL. Uwaga! Do prawidłowego działania funkcji wymagany jest certyfikat SSL zainstalowany na serwerze WWW. 28

29 Współdzielenie bazy użytkowników Funkcja umożliwia integrowanie bazy użytkowników z wybranych serwisów internetowych obsługiwanych przez platformę. Użytkownik WWW rejestrując się w serwisie internetowym, będzie posiadał też konto na pozostałych serwisach współdzielonych, a więc będzie mógł również korzystać z usług przez nie oferowanych. Włączenie tej funkcji ma wpływ na działanie modułu Centrum mailingowe. Na listach wyboru grupy użytkowników, grupy z serwisu, do którego jesteśmy zalogowani oznaczone są skrótem (WEW), natomiast zewnętrzne grupy to (ZEW). Uwaga! Raz połączone bazy użytkowników nie mogą zostać już rozłączone. Wraz z użytkownikami współdzielone są także grupy. Import/Eksport ustawień panelu użytkownika Eksport oraz import ustawień usług w Panelu użytkownika. Pozwala skrócić czas przy konfiguracji modułu. Ścieżka zadań po rejestracji Zadania jakie musi wykonać użytkownik po pierwszorazowym zalogowaniu się na stronę internetową. Zadanie włączamy opcją zainstalowanych w systemie. AKTYWUJ. Dostępne opcje zależne są od modułów 29

30 3. Centrum mailingowe W Centrum Mailingowym zarządzamy i przygotowujemy do wysłania newsletter y SMS y. oraz 1. Korespondencja Tu przygotowujemy newsletter i sms do wysłania. Dodanie nowego newslettera 1. W zakładce Korespondencja klikamy na przycisk DODAJ NOWY NEWSLETTER 2. Wybieramy szablon główny listu oraz szablon dla agregowanych informacji z CMS, Autokomisu oraz Baz danych i Formularzy z menu rozwijalnych w formularzu WYBIERZ SZABLON WYSYŁKI, a następnie klikamy Wybierz. 3. Wyświetli się formularz z edytorem HTML ( wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie graficznej) oraz polem tekstowym ( wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie tekstowej). 30

31 Należy dokonać edycji obydwu obszarów pamiętając o znaczniku {CMS}, {AUTO}, {FORM}. W miejscu wpisania znacznika: {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości strony z modułu CMS, {AUTO} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości oferty pojazdów z modułu Autokomis, {FORM} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości rekordy z modułu Bazy danych i Formularze, 4. Na zakończenie klikamy Dodaj newsletter. Dodanie nowego newslettera cyklcznego W zakładce Korespondencja klikamy na przycisk NEWSLETTERY CYKLICZNE. Wyświetli się lista dostępnych newsleterów cyklicznych. Kliknięcie opcji DODAJ NEWSLETER CYKLICZNY otworzy formularz dodawania. Funkcja ta jest również dostępna z poziomu Statystyki i Narzędzia. Dodanie nowego SMS 1. Klikamy na przycisk DODAJ NOWY SMS 2. Wyświetli się formularz z polem tytuł i treść. Treść sms nie powinna być zbyt długa. Sygnalizacja o tym na ile części wiadomość zostanie podzielona jest poniżej. Jeden sms może zawierać 160 znaków. Maksymalnie możemy wpisać 457 znaków, co oznacza podział wiadomości na 3 części. 3. Na zakończenie klikamy Dodaj SMS. 31

32 Lista newsletter ów/sms do wysłania Po wejściu do zakładki Korespondencja, zobaczymy listę newsleterów i sms ów oraz listę stron z CMS. Jeśli baza użytkowników jest współdzielona z innymi serwisami to baza rekordów z CMS, Autkomisu oraz Baz danych także jest współdzielona. Newsletter y gotowe do wysłania NAZWA DATA DODANIA - nazwa newslettera - data i godzina utworzenia ZAŁĄCZNIKI - wyświetla listę załączników, w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a EDYTUJ - edycja newslettera KASUJ - kasowanie newslettera WYŚLIJ - przechodzimy do formularza ustawień wysyłki Rekordy z modułu CMS, Bazy danych i Formularze, Autokomis: USUŃ - usuwa skróty wiadomości do wysłania Edycja newslettera/sms - usuwa wszystkie wiadomości do wysłania Aby edytować wiadomość, klikamy EDYTUJ, formularz analogiczny jak przy dodawaniu. 32

33 Kasowanie newslettera/sms Aby skasować wiadomość, klikamy usunięty z bazy. KASUJ, po potwierdzeniu newsletter/sms zostanie Wysyłanie newslettera/sms Aby wysłać gotowy newsletter/sms klikamy WYŚLIJ. Newsletter Do zarejestrowanych w serwisach: - zaznaczamy serwisy internetowe, w jakich rejestrowali się użytkownicy, do których chcemy wysłać wiadomość. Możemy wybrać kilka serwisów - podczas zaznaczania trzymamy klawisz CTRL ). 33

34 Lista zależna od ustawień współdzielenia bazy użytkowników. Do grupy: - zaznaczamy grupy użytkowników, do których chcemy wysłać wiadomość. Lista zależna od ustawień współdzielenia bazy użytkowników. Tytuł - wpisujemy tytuł a (domyślnie jest tu wklejana nadana przez nas wcześniej nazwa newslettera) Nadawca:, -wpisujemy nazwę nadawcy, (domyślnie wklejane są tu wartości zdefiniowane w konfiguracji - patrz rozdział Nadawca ) testowy: -wpisujemy testowy, na który ma przyjść newsletter testowy, (domyślnie wklejany jest tu adres osoby zalogowanej do systemu). Omiń preferencje użytkowników: - jeśli zaznaczone to newsletter zostanie wysłany również do użytkowników, którzy przy rejestracji w serwisie nie wyrazili chęci otrzymywania wiadomości z danego zakresu. Wiadomość zostanie wysłana do wszystkich użytkowników wybranych serwisów. Dołącz teksty z CMS: - zaznaczymy ( ), do naszego newslettera zostaną dołączone wiadomości z CMS (w miejsce znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości strony z modułu CMS.). Możemy dokonać wyboru z jakich serwisów mają być dołączone informacje. Lista zależna od ustawień współdzielenia bazy użytkowników. Kasuj z CMS po wysłaniu - jeśli zaznaczymy ( ) to po wysłaniu newslettera wiadomości dostępne z CMS zostaną usunięte. Dołącz rekordy z Autokomisu: - zaznaczymy ( ), do naszego newslettera zostaną dołączone wiadomości z Autokomisu (w miejsce znacznika {AUTO} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości oferty z modułu Autokomis.). Możemy 34

35 dokonać wyboru z jakich serwisów mają być dołączone informacje. Lista zależna od ustawień współdzielenia bazy użytkowników. Kasuj z Autokomisu po wysłaniu - jeśli zaznaczymy ( ) to po wysłaniu newslettera oferty dostępne z Autokomisu zostaną usunięte. Dołącz rekordy z Baz danych: - zaznaczymy ( ), do naszego newslettera zostaną dołączone wiadomości z Baz danych (w miejsce znacznika {FORM} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości rekordy z modułu Bazy danych i Formularze.). Możemy dokonać wyboru z jakich serwisów mają być dołączone informacje. Lista zależna od ustawień współdzielenia bazy użytkowników. Kasuj z Baz danych po wysłaniu - jeśli zaznaczymy ( ) to po wysłaniu newslettera rekordy dostępne z Baz danych zostaną usunięte. 35

36 Newsletter cykliczny W newsleterze cyklicznym ustawienia są analogiczne jak przy zwykłym newsletterze jednorazowym, ale mamy dodatkowo możliwość ustawienia Harmonogramu wysyłki Rodzaj: -tygodniowy (podział na dni tygodnia) lub miesięczny podział na dni miesiąca) Dni tygodnia: lub Dzień miesiąca: Godzina rozpoczęcia wysyłki: -jeśli rodzaj newslettera to tygodniowy system będzie rozsyłał informacje w wybrane dni tygodnia, jeśli rodzaj jest miesięczny to w konkretne dni miesiąca. -wybór konkretnej godziny rozpoczęcia wysyłki 36

37 SMS Wyślij SMS Nadawca: Odbiorca testowy: Typ wiadomości: Data wysyłki: - wpisujemy nadawcę SMS (domyślnie jest tu wklejana nazwa zarejestrowana u dostawcy usługi). Zaleca się aby nie zmieniać wartości tego pola. - wpisujemy testowy telefon komórkowy - rodzaj wiadomości: typ ECO: brak możliwości wpisania nadawcy, tani sms, typ PRO: jest widoczny nadawca, droższy sms. - wyznaczmy datę wysłania wiadomości SMS. 1. Klikamy polecenie Wyślij, pokaże się okno dialogowe wysyłki testowej (należy sprawdzić pocztę/telefon, czy wiadomość została wysłana). Po naciśnięciu: Dalej pokaże się okno dialogowe z informacją o postępie procesu wysyłania oraz informacja o tym ile wiadomości wysłano. 37

38 Stan wysyłki newsletter a - wstrzymanie Newsletter po kliknięciu WYŚLIJ ma dwa stany: W TRAKCIE GENEROWANIA trwa generowanie profilowanych treści newslettera, tutaj można przerwać wysyłkę, klikając na przycisk WSTRZYMAJ WYSYŁKĘ. W TRAKCIE WYSYŁANIA trwa wysyłanie widomości z serwera. Wysyłka nie może już być przerwana. 2. Statystyki i Narzędzia Raporty z wysyłki wiadomości Raporty na temat wysłanych newsletter ów/sms. Wyświetlona zostanie lista wiadomości. Dla każdego z nich podana jest: nazwa wiadomości, data i godzina wysłania, liczba osób, do których wysłano wiadomość. Po kliknięciu na przycisk Newsletter Nazwa Data wysłania Preferencje Dołączono rekordy Ilość kliknięć Załączniki FORMAT DATA OTWARCIA WIĘCEJ wyświetli się lista ze szczegółami wiadomości: - nazwa wiadomości - data i godzina wysłania - informacja o ustawieniach preferencji - informacja o dołączeniu skrótów z modułu CMS, Baz danych, Autokomisu - kliknięcia na dołączone linki wiadomości -(opcjonalnie) lista załączników (PDF,DOC,itd.) dołączone do newsletter a - lista użytkowników, do których wysłano newsletter -format, w jakim newsletter został wysłany do danego użytkownika (GRAFICZNY/HTML lub TEKST) - użytkownik definiuje przy rejestracji, w jakiej formie chce otrzymywać newsletter - data i godzina otwarcia przez użytkownika wiadomości 38

39 Dostępny jest również podgląd wysłanego newsletter a poprzez przycisk WIADOMOŚCI. PODGLĄD Statystyki subskrybowanych kanałów Pokazuje ilość działów włączonych do subskrypcji przez użytkowników dla wiadomości typu newsletter. Korespondencja cykliczna Lista zdefiniowanych newsletterów cyklicznych. 3. Konfiguracja Nadawca a Definiujemy dane nadawcy widomości rozsyłanych w ramach usługi Newsletter. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Serwis Klubu Samochodowego) oraz nadawcy w polu (np.: firma@firma.pl). Sortowanie stron z CMS Strony zaznaczone do wysłania z newsletterem mogą być posortowane wg nazwy, daty publikacji oraz kolejności. Wszystkie strony (ze wszystkich serwisów) będą ułożone w wybrany sposób. Konfiguracja serwisu SMS Moduł będzie mógł wysyłać SMSy, kiedy zostanie podłączony pod bramkę SMS. Autoryzacja jest niezbędna, aby bramka realizowała wysyłkę. Możemy także zorientować się jakie pakiety smsów zostały nam przydzielone. W przypadku braku zakupionych pakietów należy skontaktować się z Administratorem. 39

40 4. CMS - Moduł Zarządzania Treścią Jest to najważniejszy moduł w systemie. Służy do kreowania zawartości stron WWW. 1. Konfigurator Opcja KONFIGURATOR pozwala modyfikować ustawienia zaawansowane portalu. Do poszczególnych funkcji uzyskujemy dostęp przy pomocy menu rozwijalnego lub ikonek, które zawiera następujące pozycje: 1. Szablon serwisu 2. Menadżer menu 3. Komentarze lista załączników 4. Styli CSS 5. Szerokość strony 6. Ilość znaków tekstu w zajawkach 7. Ikonki funkcyjne 8. Rozmiary obrazków / Znak wodny 9. SEO 10. Repozytorium nagłówków 11. Atrybuty - dodatkowe pola 12. Zakresy tematyczny 13. Język serwisu 14. Serwis online/offline/intranet/intro 15. Wyszukiwarka 16. Cache serwisu 17. System tagów 18. Szablony centrum multimedialnego 19. Format wyświetlania dat 40

41 1.1. Szablon serwisu Konfigurator Szablony serwisu W tej opcji możemy wybrać szablon wyświetlania strony głównej: serwisu WWW - szablon HTML SSL - po https, szyfrowany wersji mobilnej (szablon MOBILNY) wersji tekstowej (szablon WAI) Szablony stałe ( szablony budujące elementy funkcjonalne np. mapa serwisu) 41

42 Wybieramy odpowiedni szablon strony głównej, a następnie klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Poszczególne szablony są generowane poprzez moduł Szablony i Języki (zobacz: INSTRUKCJA ADMINISTRATORSKA) Menadżer menu W tej zakładce tworzymy mechanizmy działania nawigacji w serwisie. Lista pokazuje dodane mechanizmy menu wraz z ich nazwami oraz unikalnymi znacznikami do umieszczenia w kodzie html. Uwaga: Zaleca się aby wszelkie ustawienia konsultować z obsługą techniczną serwisu. DODANIE/EDYCJA menu Klikamy na przycisk DODAJ NOWE MENU Identyfikator Nazwa systemowa - unikalny identyfikator, który będzie wykorzystywany jako składowa znacznika do wstawienia do kodu html -nazwa własna menu 42

43 Status Typ menu Pokazuj od poziomu Ilość poziomów Szablon menu -włączenie/wyłączenie menu -tryb działania menu: dostępne w całości - budowanie całego drzewa kolejne poziomy dostępne po kliknięciu- kolejne elementy drzewa pokazują się po kliknięciu na element nadrzędny xml- generowanie i pobieranie menu jako pliku xml do wykorzystania np. we FLASHU -menu zacznie być widoczne dla internauty jeśli osiągnie wskazany poziom. Dostępne są dwa dodatkowe ustawienia: Zajawkowe pokazuj poziomy równoległe dynamiczne określenie poziomu widoku menu pokazujące elementy menu na poziome, na którym aktualnie jesteśmy bez pokazywania poziomów wyżej Zajawkowe pokazuj poziomy głębiej dynamiczne określenie poziomu widoku menu pokazujące strukturę podrzędną, np. będąc na poziomie drugim widzimy tylko elementy podrzędne względem drugiego poziomu. -ile poziomów podrzędnych menu ma pokazywać -szablon menu wytworzony na potrzeby naszego menu w module Szablony i Języki (zobacz: Instrukcja Administratorska) 1.3. Komentarze - lista załączników Funkcja określająca, jakie załączniki mogą być dodawane przez osoby komentujące artykuły na stronie. Tylko osoby zarejestrowane w serwisie mogą dodawać załączniki do swoich komentarzy. 43

44 1.4. Style CSS Wybieramy domyślny styl, w jakim będą wyświetlane elementy strony (styl i rozmiar czcionek, sposób wyświetlania linków itp.). Dostępny jest wybór dla trzech wersji serwisu internetowego: html, mobilna, WAI (tekstowa). Zmiana stylu 1.5. Szerokość strony - ustawienia domyślne Zmieniamy domyślne ustawienie szerokości wyświetlania strony głównej serwisu. UWAGA: Funkcja dostępna w momencie kiedy strona ma zaimplementowany mechanizm. W większości przypadków mechanizm ten jest niedostępny. Mamy do wyboru następujące opcje: 778 pikseli szerokości 950 pikseli szerokości 70% szerokości ekranu 80% szerokości ekranu 90% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Zmiany domyślnego wyglądu dokonujemy poprzez wybranie odpowiedniej opcji, a następnie klikamy Zapisz. 44

45 Przykłady: 750px szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Są to ustawienia domyślne ładowane przy pierwszych odwiedzinach użytkownika serwisu. Użytkownik serwisu będzie mógł zmienić wygląd strony korzystając z dostępnego menu rozwijalnego Wybierz szerokość strony. Menu jest widoczne jeśli zostało dodane na etapie projektowania w szablonach serwisu Ilość znaków tekstu w zajawkach W polu Ilość znaków: podajemy maksymalną liczbę znaków w polu Wstęp (patrz rozdział Strony i dokumenty - Dodawanie nowych stron ). Pole wstęp często występuje w zajawkach na stronie Ikonki funkcyjne Możemy edytować, dodawać oraz kasować ikonki funkcyjne. Ikonki mogą być wykorzystywane w edytorze WYSIWYG, przy załącznikach, stronach. Na ekranie widzimy listę dostępnych ikonek oraz formularz DODAJ NOWĄ IKONKĘ. Ikonki funkcyjne 45

46 Ikonka funkcyjna Wygląd serwisu: Ikonki funkcyjne Dodawanie ikonek Aby dodać nową ikonkę do listy w formularzu DODAJ NOWĄ IKONKĘ wpisujemy nazwę ikonki, a następnie klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (ikonką musi być plik graficzny w formacie GIF lub PNG o rozmiarach zadanych w formularzu Rozmiar ikonek ). Na zakończenie klikamy Dodaj nową ikonkę. Nowa ikonka zostanie dodana do listy i będzie dostępna pod podaną nazwą. Rozmiar ikonek Formularz administratorski, gdzie ustawiamy rozmiary ikonek w pikselach. Tylko ikonki o takich rozmiarach będą mogły być dodawane. Po wprowadzeniu żądanych wartości wybieramy polecenie Zapisz ustawienia, aby zapamiętać zmiany. Edycja ikonek Wybierając EDYTUJ zmieniamy istniejącą ikonkę na inną. W formularzu EDYTUJ ISTNIEJĄCĄ IKONKĘ zmieniamy nazwę ikonki i/lub ikonkę wybierając Przeglądaj... (patrz dodawanie ikonek). Po edycji wciskamy Zapisz ikonkę w celu potwierdzenia modyfikacji. 46

47 Kasowanie ikonek Ikonkę kasujemy wybierając KASUJ z kolumny AKCJA pojawi się zapytanie Skasować rekord(y)?, jeśli potwierdzimy, ikonka zostanie usunięta. Nie zaleca się kasowana ikonek jeśli były już dodawane na stronie Obrazki / Znak wodny W tym miejscu ustalamy szerokość miniaturek zdjęć strony głównej, w blokach, zajawkach, tekstach, zdjęć dużych (do podglądu) oraz nadać znak wodny. Szerokość miniaturek Szerokość podajemy w pikselach i zapisujemy zmiany klikając Zapisz. Uwaga!!! W polu można wpisać maksymalnie 3 znaki liczbowe. 47

48 miniaturki ma stronie głównej Miniaturki w zajawkach miniaturka w tekście Miniaturka w tekście 48

49 Zaznaczenie opcji automatyczne dostosowanie istniejących obrazków spowoduje zmianę parametrów już dodanych miniaturek obrazków na parametry wpisane powyżej. Takie ustawienie znacznie spowalnia ładowanie się strony i powinno być włączone tymczasowo na czas wygenerowania się nowych miniaturek. Kiedy użytkownik przeglądający serwis kliknie na taką miniaturkę, otworzy się okienko z pełnowymiarowym zdjęciem (jego rozmiar można ograniczyć w opcjach powyżej). Znak wodny pokazuje się w wybranej części powiększenia zdjęcia. Format pliku jaki możemy dodawać to GIF, PNG. Znak jest obszarem półprzezroczystym, który doskonale nadaje się do zabezpieczania zdjęć przed ich nielegalnym wykorzystaniem SEO Definiujemy nazwę serwisu, opis serwisu, słowa kluczowe, dzięki którym wyszukiwarki internetowe będą odnajdywały stronę serwisu. Słowa kluczowe muszą być jak najbardziej zbliżone do charakteru/tematyki serwisu. SEO Repozytorium nagłówków W tej zakładce mamy możliwość dodania obrazków, które będą wyświetlane w określonej części serwisu ( najczęściej w górnej) 49

50 Repozytorium nagłówków Dodawanie pliku nagłówka graficznego Aby dodać nowy plik do listy w formularzu DODAJ NOWY NAGŁOWEK wpisujemy nazwę, a następnie klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (musi być plik graficzny w formacie GIF, PNG, JPG, SWF). Na zakończenie klikamy Dodaj nowy nagłówek. Plik zostanie dodany do listy i będzie dostępny pod podaną nazwą. Edycja nagłówków Wybierając polecenie EDYTUJ zmieniamy istniejący nagłówek na inny. W trybie edycji w formularzu EDYTUJ ISTNIEJĄCY NAGŁOWEK zmieniamy nazwę i/lub plik wybierając Przeglądaj.... Po edycji klikamy Zapisz nagłówek w celu potwierdzenia modyfikacji. Kasowanie nagłówków Nagłówek kasujemy wybierając KASUJ, pojawi się zapytanie Skasować rekord(y)?, jeśli potwierdzimy, zostanie usunięty. Wybór nagłówków domyślnych Spośród dodanych nagłówków należy wybrać te które mają być wyświetlane na stronie głównej i podstronach. Jeśli wybranych jest więcej niż jeden to obrazki będą wyświetlane w sposób losowy lub jeśli zaimplementowany jest mechanizm Flash, będą rotować w kolejności wg nazwy. 50

51 1.11. Atrybuty - dodatkowe pola Definiujemy grupy atrybutów, które będziemy mogli ustawiać w formularzu dodawania/edycji stron. Atrybuty to dodatkowe pola np. : pole tekstowe Miejscowość Atrybuty mogą wyświetlać się w treści strony oraz umożliwiają sortowanie i wyszukiwanie. Pod atrybuty między innymi można podłączać słowniki (patrz moduł Szablony i Języki / Słowniki), co znacznie skraca czas wypełniania formularzy oraz daje możliwość łatwego przeszukiwania serwisu WWW. Do dyspozycji jest kilka rodzajów atrybutów: pole tekstowe 255 znaków - zwykłe pole typu text pole opisowe - pole typu textarea pole liczbowe - pole tylko z możliwością wpisania liczby słownik - lista rozwijana typu select moduł bazy danych - pole wiążące stronę CMS z rekordem bazy danych i formularzy powiązanie CMS - crossowe powiązywanie stron między sobą np.: strona o podobnej tematyce data pole data z kalendarzem Atrybuty wiązane są w grupy, jeden atrybut może wystąpić w kilku grupach jednocześnie. Grupy atrybutów podmontowywuje się pod konkretne działy w Strukturze menu. Możliwy jest też wybór grupy domyślnej, która automatycznie jest ustawiona dla wszystkich działów. Aby wybrać grupę domyślną użyj przycisku. Wybór grupy dla działu oznacza, że przy dodawaniu strony w tym dziale, formularz zostanie wzbogacony o atrybuty należące do danej grupy. 51

52 1.12. Zakresy tematyczne Tworzymy listy zakresów tematycznych dla stron dodanych w systemie. Zakresy tematyczne obowiązują we wszystkich działach w serwisie i ułatwiają użytkownikom serwisu wyszukiwanie informacji. W pole Tematyka wpisujemy zakres tematyczny, a następnie klikamy polecenie Zapisz Język serwisu Wybór języka serwisu spośród wygenerowanych poprzez moduł Szablony i Języki. Plik językowy zwiera teksty, które są składową wielu stron funkcjonalnych Serwis online/offline/intranet/intro Serwis może działać w 4 trybach. Tryb online, gdzie portal jest dostępny. Tryb offline, kiedy należy wpisać hasło, aby przejść do portalu. Tryb Intranet powoduje dostępność tylko dla zarejestrowanych użytkowników portalu. Tryb Intro spowoduje wyświetlenie szablonu intro po wejściu na stronę Wyszukiwarka Funkcja określająca, jaka wyszukiwarka ma obowiązywać w serwisie. Mamy do wyboru: Wyszukiwarka standardowa umożliwia dokładne przeszukiwanie określonych działów Wyszukiwarka multiserwisowa umożliwia przeszukiwanie wielu serwisów jednocześnie. Warunkiem jest, aby serwisy muszą być oparte na tych samych tabelach bazodanowych. 52

53 1.16. Cache serwisu Czyszczenie zbuforowanych stron i wygenerowanie ich od nowa System tagów Formularz konfiguracji systemu tagów zawiera: Ilość zajawek na stronie ilość zajawek po kliknięciu na dany tag Szablon działu szablon wg którego będą wyświetlane zajawki stron wg klikniętego tagu. 53

54 Wyświetlana jest poniżej lista z informacją jakie tagi istnieją w serwisie oraz ile i jakie strony mają je przypisane opcja ROZWIŃ. Możemy w szybki sposób usunąć tag ze strony lub zmienić jego nazwę. Zmiana nazwy tagu na inny - już istniejący, powoduje przepisanie do niego stron Szablony centrum multimedialnego Wybór domyślnych szablonów centrum multimediów Format wyświetlania dat Wszystkie daty na stronie mogą mieć swój format wyświetlania. Formatowanie dat zostało podzielone na klika obszarów: Strona główna - daty w blokach Zajawki - daty na listach zajawek do stron Strony (teksty) - daty na stronie (strony w CMS) Pozostałe - wszystkie daty w pozostałych częściach serwisu Daty formatuje się za pomocą określonych znaczników, które są zobrazowane przez legendę znaczników. Przykład: l, j F -> Poniedziałek, 27 czerwca d.m.y -> 27 czerwca

55 2. Bloki Bloki to obszary do których mogą być wyróżniane strony i linki z dowolnego miejsca strukturze menu. Bloki są wstawiane w kod strony najczęściej na stronie głównej, ale również na podstronach serwisu. Zakładka modułu Bloki pozwala w pełni zarządzać blokami począwszy od trybu działania, sortowania informacji oraz wyglądu. Bloki Lista prezentuje następujące dane: lub - rodzaj bloku. Ikonka oznacza blok do którego strony/linki są wyróżniane ręcznie, natomiast ikonka oznacza, że jest to blok który automatycznie pobiera wskazany plik RSS i tworzy z tego listę linków do wyświetlenia na stronie. Nazwę - nazwa nowego bloku Szablon - nazwa szablonu używanego przez dane bloku Ilość dodanych stron - zawiera liczbę stron przypisanych do danego okna - generowanie kanału RSS - generowanie kanału XML - podgląd stron w bloku (wirtualny dział) STRONY - wyświetlenie przypisanych stron 55

56 EDYTUJ - edycja bloku KASUJ - kasowanie bloku Zmiana kolejności bloków Kolejność bloków zmieniamy stosując metodę drag&drop. W tym celu najeżdżamy na nazwę rekordu (pojawia się ikonka strzałek), przytrzymując wciśnięty lewy klawisz myszki przenosimy rekord w ustalone miejsce. Program dokona automatycznego przenumerowania rekordów. Aby zapisać zmiany, klikamy na przycisk. Możliwe jest także podwójne kliknięcie na zielone pole z numerem i wpisanie żądanego numeru. Wpisanie numeru do okna dialogowego i kliknięcie OK, powoduje automatyczny zapis, nie jest konieczne klikanie na przycisk ZAPISZ KOLEJNOŚĆ. Zielone pole z numerem Ustalenie kolejności bloków 56

57 Opcja STRONY Po wybraniu polecenia STRONY wyświetlona zostanie lista stron/linków przypisanych do danego bloku, np. dla bloku Aktualności : Strony przypisane do bloku Dla każdej strony dostępne są: DATA PUBLIKACJI - data dodania strony do systemu USUŃ Z BLOKU - usuwa stronę lub link z bloku (nadal pozostaje w bazie w odpowiednim dziale) - wyróżnienie strony lub linku do bloku i sekcji. W oknie dialogowym należy wybrać żądane pozycje zapisać., - podgląd strony lub linka OPCJĘ: ZAŁĄCZNIKI - informacja o załącznikach przypisanych do strony, możemy dodać nowe, zmieniać kolejność (patrz rozdział Załączniki) EDYTUJ - edycja strony KASUJ - kasowanie strony lub linka Dodawanie/edycja właściwości bloków Po kliknięciu EDYTUJ, otrzymamy: 57

58 Edycja bloku Nazwa bloka: - wpisujemy nazwę Zakładka Ustawienia podstawowe Dziedzicz strony z: - blok dziedziczy strony z innego bloku ale wyświetla we własnym szablonie i ustawieniami Link z bloku: - link np. więcej aktualności do dowolnej części serwisu Stron w bloku: - maksymalna liczba zajawek stron wyświetlanych w danym bloku Sortowanie stron: - sposób sortowania stron/linków, mamy do wyboru: Data Obowiązuje DO (najnowsze na dole) Data Obowiązuje DO (najnowsze na górze) Data Obowiązuje OD (najnowsze na dole) Data Obowiązuje OD (najnowsze na górze) Data Publikacji (najnowsze na dole) Data publikacji (najnowsze na górze) sortowanie typowe dla aktualności Kolejność - sortowanie wg kolejności dodawania Losowo - strony/linki wyświetlane w sposób losowy Nazwa (Z-A) - sortowanie alfabetyczne po nazwie od z do a 58

59 Nazwa (A-Z) - sortowanie alfabetyczne po nazwie od a do z Ocena - sortowanie wg ocen użytkowników, najlepiej oceniane na górze Popularność - sortowane wg rankingu wejść na stronę (opcja występuje tylko przy dodawaniu nowego bloku) Status: - wybieramy czy blok ma być widoczny na stronie (BLOK AKTYWNY) czy nie (BLOK NIEAKTYWNE). Nieaktywne zostają oznaczone kolorem czerwonym: Blok nieaktywny Szablony Szablon: - szablon, wg którego wyświetlany jest blok Szablon zbiorczy: - tworzony jest wirtualny dział o nazwie bloka, gdzie strony i linki pochodzą z działów. Zakładka Ustawienia dodatkowe RSS: - generowanie RSS dla stron w tym bloku, do dyspozycji opcja włączenia kanału Generuj kanał RSS oraz określenia ilości zajawek. XML: - generowanie pliku XML dla stron w tym bloku: wybór szablonu pliku xml oraz ilości elementów jaka ma się w nim znaleźć. Funkcje Dołącz stronę: wyświetlać w bloku. - tekst wybierany z dodanych Samodzielnych stron, który ma się Zakładka Obrazki Wymiary obrazków: - rozmiary miniaturek obrazków dla tego bloku, jeśli strona lub link miał załączone zdjęcie. Można korzystać z ustawień globalnych (patrz: Konfigurator: Rozmiary miniaturek). Oddzielnie ustawiamy wielkość w pikselach dla obrazków o orientacji poziomej i pionowej. Wysokość obrazka zostanie dostosowana proporcjonalnie. 59

60 Kasowanie bloku Aby skasować blok, klikamy KASUJ, a następnie należy potwierdzić akcję. 60

61 3. Samodzielne strony Opcja ta pozwala na dodawanie, edycję oraz kasowanie stron nie podpiętych nigdzie w strukturze menu. Samodzielne strony mogą być wyświetlane w blokach, działach i konkretnych stronach. Po wejściu do opcji zobaczymy listę. Lista Samodzielnych stron Lista prezentuje następujące dane: Nazwa - nazwa strony wg której można sortować, Link - link do strony Data dodania - data dodania wg której można sortować, GDZIE UŻYTY - funkcja listująca wszystkie bloki, działy oraz strony w strukturze standardowej serwisu, gdzie dana strona występuje - generowanie kanału XML ZAŁACZNIKI -lista załączników podłączonych do strony, możemy edytować lub kasować załączniki lub dodawać nowe. Więcej na temat załączników do stron w dziale: Strony i dokumenty/załączniki. EDYTUJ - edycja strony KASUJ - kasowanie strony 61

62 Dodawanie nowych samodzielnych stron Klikamy DODAJ NOWĄ STRONĘ. Wyświetli się formularz z edytorem WYSWIG (patrz rozdział Edytory tekstu). Kiedy strona będzie gotowa wybieramy szablon wyświetlania i dodajemy klikając Dodaj. Edycja istniejących stron samodzielnych Należy kliknąć EDYTUJ. Wyświetli się formularz z edytorem WYSWIG (patrz rozdział Edytory tekstu). Po zakończeniu edycji zatwierdzamy wprowadzone zamiany klikając Zapisz. Kasowanie stron Aby skasować stronę należy kliknąć przycisk KASUJ. Wyświetli się komunikat: Skasować rekord(y)?, po potwierdzeniu tekst zostanie skasowany. 4. Centrum Multimediów Zakładka Centrum Multimediów służy do agregowania, sortowania i prezentacji plików multimedialnych (dodanych do stron) w kanałach tematycznych. Kanały tematyczne tworzymy oddzielnie dla : plików video, zdjęć innych plików (np..pdf). Kanały agregują pliki ogólnie lub wg tagów oraz zakresów tematycznych. 62

63 Po wejściu do zakładki widzimy informację o kanałach już dodanych, podzielonych na trzy typy: Multimedia, Galeria i Download. W każdym typie kanału możemy tworzyć dowolną liczbę kanałów tematycznych. Możemy np. dodać kanał tematyczny dla plików video wyłącznie z konferencji prasowych (zakres tematyczny: konferencje prasowe) dla województwa mazowieckiego (tag: mazowieckie). Kanał tematyczny może obejmować kilka kanałów tematycznych i kilka tagów. 63

64 Dodawanie nowego kanału multimedialnego Aby dodać nowy kanał klikamy DODAJ NOWY KANAŁ MULTIMEDIALNY. Nazwa - nazwa kanału (np. VIDEO) Opis: - krótki opis nowego kanału (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). 64

65 Zakładka podstawowe Nagłówki graficzne Nagłówek - określamy zdjęcia w nagłówku graficznym jeśli maja być inne jak domyślne, zobacz: Konfigurator/Repozytorium nagłówków Ustawienia podstawowe Ilość rekordów na stronie - ilość zajawek, które mają być wyświetlone na jednej stronie Tryb - do wyboru : sortowanie po załącznikach - w tym trybie załączniki są agregowane do jednej grupy bez jakiegokolwiek podziału logicznego, sortowanie po stronach - załączniki stanowią grupy tak jak były przydzielane do stron. Typ kanału - do wyboru trzy typy kanału: Multimedia, Galeria, Download Status - aktywny (włączony widoczny na stronie), nieaktywny (całkowicie wyłączony niewidoczny na stronie) Zakres kanału Zakres działów - z jakich działów mają być agregowane załączniki, brak wyboru oznacza całą strukturę menu Tagi - załączniki z jakimi tagami mają być brane pod uwagę, rozdzielamy je przecinkami Zakres tematyczny -załączniki z jakim zakresem mają być brane pod uwagę Szablony Szablon podstron - szablon ogólny określający szablon wyświetlania kanału na stronie Szablon kanału - do wybory szablony specyficzne dla typu kanału, należy wybrać szablon zgodny z typem kanału, w przeciwnym razie wyświetlanie kanału może być nieprawidłowe Szablon menu - szablon określający wygląd menu z kanałami tematycznymi. Zakładka dodatkowe: RSS: - generowanie RSS dla zawartości w tym kanale, do dyspozycji opcja włączenia kanału Generuj kanał RSS oraz określenia ilości elementów. XML: - generowanie pliku XML dla zawartości w tym kanale: wybór szablonu pliku xml oraz ilości elementów jaka ma się w nim znaleźć. 65

66 Zakładka Obrazki: Wymiary obrazków: - rozmiary miniaturek obrazków dla tego kanału jeśli strona lub link miał załączone zdjęcie. Można korzystać z ustawień globalnych (patrz: Konfigurator: Rozmiary miniaturek). Oddzielnie ustawiamy wielkość w pikselach dla obrazków o orientacji poziomej i pionowej. Wysokość obrazka zostanie dostosowana proporcjonalnie. Na zakończenie klikamy Dodaj nowy kanał. Wygląd kanału multimedialnego W zależności od przygotowanego projektu poniżej prezentujemy w jaki sposób mogą być wyświetlane kanały multimedialne na stronie internetowej. Przykład: Galeria zdjęć Video 66

67 5. Struktura menu Zarządzanie strukturą menu serwisu. Pozwala na dodawanie nowych działów do struktury menu, kasowanie oraz edycję istniejących działów. Przykładowa struktura menu 67

68 Widok serwisu: menu główne serwisu Jak widać powyżej, nasze menu zawiera działy główne, które można podzielić na działy podrzędne. Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów infobox ( ) wyświetlający podstawowe informacje o dziale OPCJĘ: EDYTUJ - edycja ustawień działów DODAJ PODKATEGORIĘ funkcja dodania poddziału PRZENIEŚ - opcja przeniesienia działu 68

69 STRONY - szybki link do listy stron/linków znajdujących się w tym dziale SEKCJE - dedykowane bloki dla działu KASUJ - kasowanie działu informację o tym, czy dany dział jest aktywny ( ) czy nieaktywny ( ) możliwość dodawania komentarzy ( ) dział dostępny w nesletterze ( ) dział dostępny tylko dla zarejestrowanych internautów ( ) generowanie w dziale pliku RSS ( ) generowanie w dziale pliku XML ( ) ROZWIŃ - opcja rozwijająca strukturę podrzędną Należy pamiętać, że menu może zawierać do pięciu działów w głąb: Dział główny (np.: Zamówienia publiczne) - Poziom 1 Dział podrzędny (np.: Przetargi) - Poziom 2 Dział podrzędny (np. Zakończone) - Poziom 3 Dział podrzędny (np. 2008) - Poziom 4 Dział podrzędny (np. Archiwum) - Poziom 5 Dodawanie nowego działu głównego Aby utworzyć nowy dział główny klikamy DODAJ NOWY DZIAŁ GŁÓWNY. Następnie w menu rozwijalnym mamy do wyboru 3 opcje: 69

70 Zwykły dział - wybieramy gdy chcemy utworzyć nowy dział Nazwa - nazwa dla nowego działu (w naszym przykładzie: Nowy dział główny). Adresacja URL - alias działu który występuje przy adresacji url serwisu. Tworzony na podstawie nazwy działu, ale może też być modyfikowany. 70

71 Opis - krótki opis nowego działu (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). Zakładka Podstawowe Nagłówki graficzne Nagłówki - określamy zdjęcia w nagłówku graficznym jeśli maja być inne jak domyślne, zobacz: Konfigurator/Repozytorium nagłówków Dziedziczenie ustawień - określamy czy poddziały mają dziedziczyć wybór nagłówków. Podstawowe Kolejność - liczba reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). Sortowanie i układ stron - sposób sortowania stron w nowo tworzonym dziale: Data Obowiązuje DO (najnowsze na dole) Data Obowiązuje DO (najnowsze na górze) Data Obowiązuje OD (najnowsze na dole) Data Obowiązuje OD (najnowsze na górze) Data Publikacji (najnowsze na dole) Data publikacji (najnowsze na górze) wybór dla aktualności Kalendarium - utworzenie widoku kalendarium (podział miesięcy) UWAGA!!! Sortowanie stron w kalendarium odbywa się po dacie Obowiązuje od: i Obowiązuje do:. 71

72 Kolejność - sortowanie wg kolejności dodawania Losowo - wyświetlane w sposób losowy Nazwa (Z-A) - sortowanie alfabetyczne po nazwie od z do a Nazwa (A-Z)- sortowanie alfabetyczne po nazwie od a do z Nazwa + spis alfabetyczny - sortowanie alfabetyczne po nazwie wraz z wyświetleniem menu alfabetu Ocena sortowanie wg ocen użytkowników, najlepiej oceniane na górze Istnieje możliwość dodania widoku kalendarza dla sortowania po datach: Stronicowanie podajemy maksymalną liczbę zajawek wyświetlanych na 1 stronie. Archiwizuj stron w dziale definiujemy czy strony/linki znajdujące się w tym dziale mają być archiwizowane i jeśli tak, to po ilu dniach od publikacji: Nie archiwizuj 72

73 Archiwizuj po 30 dniach Widok w menu wybieramy czy dział ma być widoczny w menu serwisu ( DZIAŁ WIDOCZNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEWIDOCZNY ). Status wybieramy czy dział i zawartość mają być aktywne ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Zaznaczanie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ) oznacza, że strony nie będą mogły być przeglądane ani też wyszukane przez użytkowników serwisu. Dodatkowe Komentarze - decydujemy czy do stron z działu będzie można dodawać komentarze ( ). Dodatkowo możemy określić: Każdy może dodać komentarz - moderowanie wszystkich Każdy może dodać komentarz - moderowanie tylko niezalogowanych Każdy może dodać komentarz - brak moderacji Tylko zalogowani mogą dodać komentarz moderowanie Tylko zalogowani mogą dodać komentarz - brak moderacji Uwaga: Moderowanie oznacza, że komentarz musi zostać zaakceptowany zanim pojawi się na stronie. Informacja o dodaniu komentarza przyjdzie do redaktora publikującego stronę. Zgłoś błąd możliwość zgłaszania przez internautów błędów do stron znajdujących się w tym dziale przez dedykowany formularz. O błędzie zostanie powiadomiony redaktor publikujący stronę oraz inni redaktorzy, redaktorzy naczelni, administratorzy, którzy mają dostęp do działu. Zadaj pytanie - możliwość zadawania pytań do stron przez internautów przez dedykowany formularz. Informacja o zadanym pytaniu przyjdzie do redaktora publikującego stronę. RSS - generowanie RSS dla stron w tym oknie, do dyspozycji opcja włączenia kanału Generuj kanał RSS oraz określenia ilości zajawek. W strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) 73

74 XML - generowanie pliku XML dla stron w tym oknie: wybór szablonu pliku xml oraz ilości elementów jaka ma się w nim znaleźć. W strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) Zakładka Obrazki Wymiary obrazków w zajawkach - możliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tego działu w zajawkach, możemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz: Konfigurator / Obrazki). Oddzielnie ustawiamy wielkość w pikselach dla obrazków o orientacji poziomej i pionowej. Wysokość obrazka zostanie dostosowana proporcjonalnie. Wymiary obrazków na stronach - rozmiary miniaturek obrazków na stronie. Brak ustawień oznacza, że korzystamy z ustawień globalnych.. Oddzielnie ustawiamy wielkość w pikselach dla obrazków o orientacji poziomej i pionowej. Zakładka Dostęp Dla zarejestrowanych - zaznaczona funkcja dział dostępny tylko dla zarejestrowanych oznacza, że dostępny będzie tylko dla użytkowników zarejestrowanych w serwisie. Dodatkowo możemy dokładne określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do nowo tworzonego działu. W strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ). Zakładka Szablony Szablon podstron - szablon, wg którego będzie wyświetlany dział. Jeśli nie wybierzemy szablonu, dział będzie wyświetlał się wg szablonu określonego w szablonie strony głównej. Szablon działu - szablon, wg którego będą wyświetlane zajawki w danym dziale. Domyślny szablon stron - domyślny szablon dla stron w dziale. Grupa atrybutów grupa dodatkowych pól które będą występować w formularzu dodawania strony Klasa CSS wpisywana ręcznie nazwa klasy CSS, wg której podany element menu ma się wyświetlać. 74

75 Menu zajawkowe aktywne - włączenie oznacza: Specjalny tryb, w którym internauta zatrzyma się na tym elemencie menu, podczas chodzenia po stronie. Zasada działania systemu nawigacji przewiduje zagłębianie się automatyczne w kolejne poziomy menu, aż do momentu natrafienia na dział, w którym są strony. Włączenie mechanizmu menu zajawkowego pozwala zatrzymać się w dziale nadrzędnym, w którym brak jest stron. Najczęściej wtedy pokazywane jest menu zajawkowe, którym jest informacja jakie działy znajdują się głębiej. Obrazek w menu obrazek dla elementu menu, do wykorzystania wg szablonu strony. Wyróżnienia Formularz ustawień domyślnych podpinania strony/linku pod bloki i sekcje. Przy każdym mamy dostępne opcje widoczne dla stron w dziale oraz wyróżnienie domyślnie zaznaczone. Zaznaczenie pierwszej opcji, umożliwi ograniczenie bloków w których można wyróżnić stronę/link, a druga wymusi automatyczne zaznaczenie opcji. Zakładka Funkcje Dołącz stronę - wybór z listy Samodzielnych stron. Oprócz tego będzie domyślnie podpinany do wszystkich nowych stron znajdujących się w tym dziale. Dołącz sondę - wybór domyślnej sondy dla działu i dla nowych stron w dziale. Newsletter - dział ma być dostępny w Newsletterze (przy rejestracji użytkowników portalu) - w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. 75

76 Link - wybieramy, gdy tworzymy link w menu Nazwa - nazwa, pod jaką link będzie widoczny w menu (w naszym przykładzie: Nowy dział link ). Link - link do strony (np.: - pamiętajmy o przedrostku Opis - krótki opis nowego działu (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). Zakładka Podstawowe Kolejność - liczba reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). Otwórz w oknie deklaracja czy link ma otworzyć się w nowym oknie (_blank) czy też w tym samym (_top) Status: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). 76

77 Zakładka Obrazki Wymiary obrazków w zajawkach - rozmiary miniaturek generowanych dla tego działu w zajawkach, możemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz: Konfigurator / Obrazki). Oddzielnie ustawiamy wielkość w pikselach dla obrazków o orientacji poziomej i pionowej. Wysokość obrazka zostanie dostosowana proporcjonalnie. Zakładka Szablony Klasa CSS - wpisywana ręcznie nazwa klasy CSS, wg której podany element menu ma się wyświetlać. Obrazek w menu - obrazek dla elementu menu, do wykorzystania wg szablonu strony. Na zakończenie klikamy Dodaj nowy dział, aby dodać nowy dział do struktury menu. 77

78 Moduł - wybieramy gdy chcemy utworzyć nowy dział typu moduł Nazwa - nazwa dla nowego modułu (w naszym przykładzie: Nowy moduł). Adresacja URL - alias modułu, który występuje przy adresacji url serwisu. Tworzony na podstawie nazwy modułu, ale może też być modyfikowany. Moduł - wybieramy moduł oraz kategorie w module jaką chcemy powiązać element menu. Specjalny kreator umożliwia wyświetlenie listy modułów a następnie kategorii np. : Możemy wybrać moduł Bazy Danych i Formularze / [Bazę ] 78

79 Opis - krótki opis (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków: ). Zakładka Podstawowe Nagłówki graficzne Nagłówki - określamy zdjęcia w nagłówku graficznym jeśli maja być inne jak domyślne, zobacz: Konfigurator/Repozytorium nagłówków Podstawowe Kolejność - liczba reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). Widok w menu wybieramy czy dział typu moduł ma być widoczny w menu serwisu ( DZIAŁ WIDOCZNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEWIDOCZNY ). Status wybieramy czy dział i zawartość mają być aktywne ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Zaznaczanie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ) oznacza, że strony nie będą mogły być przeglądane ani też wyszukane przez użytkowników serwisu. Zakładka Szablony Szablon podstron - szablon, wg którego będzie wyświetlany moduł. Jeśli nie wybierzemy szablonu, będzie wyświetlał się wg szablonu określonego w szablonie strony głównej. Klasa CSS wpisywana ręcznie nazwa klasy CSS, wg której podany element menu ma się wyświetlać. Obrazek w menu obrazek dla elementu menu, do wykorzystania wg szablonu strony. Zakładka Funkcje Dołącz stronę - wybór z listy Samodzielnych stron. Oprócz tego będzie domyślnie podpinany do wszystkich nowych stron znajdujących się w tym dziale. Dołącz sondę - wybór domyślnej sondy dla działu i dla nowych stron w dziale. Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. 79

80 Struktura menu głównego powiększyła się o trzy nowe elementy: nowy dział główny o nazwie Nowy dział główny oraz link o nazwie Nowy dział link. Menu Zauważmy, że nowy dział główny, który jest linkiem został oznaczony ( ) i dla tego działu nieaktywne jest polecenie DODAJ PODKATEGORIĘ (nie jest zwykłym działem, więc nie można tworzyć w nim działów podrzędnych). Podobnie jest z działem, który jest modułem ( ). Również tutaj nie można dodawać działów podrzędnych. Dodawanie nowego poddziału Nowy dział dodajemy klikając polecenie DODAJ PODKATEGORIĘ znajdujące się menu OPCJE. Przykład: Dodajemy dział podrzędny Poddział do działu Nowy dział główny : Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział Struktura menu / Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział zostanie dodany do działu głównego. Nowy dział 80

81 Przykładowy widok menu na stronie serwisu: Wygląd serwisu: menu główne Edycja działu Aby edytować dany dział należy kliknąć EDYTUJ z menu OPCJE.. Jeżeli edytowany dział jest zwykłym działem pojawi się formularz edycji podobny do tego, które zobaczymy podczas dodawania działu. Dostępne są cztery nowe funkcje (przyciski): Szablon stron >> Ustaw aktualny szablon dla wszystkich stron Ustawia wybrany szablon stron dla wszystkich stron znajdujących się w edytowanym dziale. Archiwizacja >> Ustaw dla wszystkich stron Ustawia nowe parametry archiwizacji dla wszystkich stron znajdujących się w edytowanym dziale. Samodzielne strony >> Ustaw aktualny tekst dla wszystkich Ustawia nową Samodzielną dla wszystkich stron znajdujących się w edytowanym dziale. Sonda >> Ustaw aktualną sondę dla wszystkich Ustawia wybraną sondę dla wszystkich stron znajdujących się w edytowanym dziale. Pozostałe funkcje opisane są w rozdziale Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz zmiany, aby zapamiętać zmiany. Jeżeli edytowany dział jest działem typu Link lub Moduł, wszystkie funkcje opisano w rozdziale Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz zmiany, aby zapamiętać zmiany. 81

82 Kasowanie działu Aby skasować dział klikamy KASUJ z menu OPCJE. Po potwierdzeniu, dział zostanie skasowany. Uwaga: Możemy kasować jedynie działy bez zawartości (stron i linków). Niemożliwe jest też skasowanie działu, który zawiera działy podrzędne. Aby usunąć taki dział, musimy najpierw skasować wszystkie działy podrzędne oraz wykasować zawartość: strony i linki (również z kosza). Zmiana kolejności działów Zmiany kolejności działów dokonujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Bloki - Zmiana kolejności bloków. Przenoszenie działów do innych działów Aby przenieść dział do innego działu, klikamy opcję PRZENIEŚ z menu OPCJE. Wyświetli się struktura drzewa menu. (na czerwono zaznaczony jest dział, który aktualnie przenosimy). Wybieramy dział do którego przenosimy dział, klikając PRZENIEŚ. Uwaga: Nie możemy przenosić działów do działów typu Link i Moduł. Sekcje Aby przejść do zarządzania sekcjami, klikamy opcję SEKCJE z menu OPCJE. Sekcje to dedykowane bloki dla działów. Lista sekcji i formularz dodawania i edycji jest analogiczny jak przy dodawaniu Bloków. Różnica polega na tym, że Sekcje będą się pokazywały tylko w tym dziale w którym zostały dodane. Do Sekcji przydzielamy strony i linki analogicznie jak do Bloków. Sekcje pokazują się na stronie jedna pod drugą wg ustalonej kolejności. 82

83 Sekcja 1 Sekcja 2 Przycisk prowadzący pozostałych do stron w dziale normalnego widoku działu 83

84 6. Strony i dokumenty Opcja zawiera narzędzia pozwalające na dodawanie nowych oraz edycję istniejących stron. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę odzwierciedlającą strukturę działów (możliwa jest edycja tej struktury (więcej w rozdziale 5. Struktura menu). Strony i dokumenty Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów opcję rozwijającą strukturę podrzędną ( ROZWIŃ) informację o tym, czy dany dział jest widoczny/ niewidoczny w menu na stronie (żółte tło) lub/i czy jest aktywny / nieaktywny (czerwone tło) - edycja tych ustawień możliwa jest w zakładce Struktura menu (patrz 5. Struktura menu) informację o liczbie stron i linków znajdujących się w danym dziale POKAŻ STRONY - pokazuje strony z danego działu (jest nieaktywne dla działów typu Link i Moduł) 1.1. Dodawanie nowych stron Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić stronę, a następnie wybieramy POKAŻ STRONY. Przykładowo wybieramy dział Poddział : 84

85 Pokaż strony Pokaże się widok listy stron znajdujących się w dziale: Lista stron Aby dodać nową stronę, klikamy na przycisk DODAJ STRONĘ. 85

86 Atrybut y 86

87 Dodaj nowa stronę Tytuł strony: - tytuł strony (zaznaczone pole pokaż tytuł, aby tytuł był widoczny na stronie). Wstęp - wpisujemy wstęp dla strony (najczęściej kopiujemy tu początkowy fragment tekstu), może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: wartość można edytować w zakładce Konfigurator - patrz rozdział Ilość znaków tekstu w zajawkach). Atrybuty - dodatkowe pola formularza. Ten obszar jest opcjonalny i zależy od ustawień w dziale patrz rozdział Atrybuty dodatkowe pola oraz Dodawanie nowego działu głównego Treść - w tym polu przygotowujemy tekst na stronę (patrz rozdział Edytory tekstu) Zakładki Zakładka podstawowe Szablon wyświetlania - szablonu strony i powiązanych z nią załączników Wyróżnij - wyróżnienie strony w na liście zajawek. Wygląd wyróżnienia zależny jest od projektu szablonu. Otwórz w oknie - czy strona ma się otworzyć w nowym oknie (_blank), czy w tym samym (_top) Archiwizuj - ustalamy, czy strona ma być archiwizowana i w jakim dniu strona ma przejść do archiwum (domyślnie będą tu przypisane ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział Dodawanie nowego działu głównego) Ikonka funkcyjna - wybieramy ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Daty strony Data publikacji: - ustawiamy datę publikacji dla strony - tego dnia stanie się widoczna w serwisie Data zakończenia publikacji - ustawiamy datę zakończenia publikacji - tego dnia stanie się niewidoczna w serwisie Obowiązuje od - data brana jest pod uwagę m.in. przy tworzeniu kalendarium Obowiązuje do - data brana jest pod uwagę m.in. przy tworzeniu kalendarium Data wytworzenia - data ma charakter informacyjny, może być wyświetlana na stronie Sygnatura strony 87

88 Autor dokumentu - autor dokumentu, może być wyświetlane na stronie. Osoba publikująca - imię i nazwisko osoby publikującej (domyślnie będą tu osoby zalogowanej w systemie) Komórka organizacyjna - domyślnie będą tu dane osoby zalogowanej w systemie Ustawienia obrazków na stronie Wymiary obrazków - rozmiary miniaturek generowanych dla strony, możemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora (patrz: Konfigurator / Obrazki) lub działu. Oddzielnie ustawiamy wielkość w pikselach dla obrazków o orientacji poziomej i pionowej. Wysokość obrazka zostanie dostosowana proporcjonalnie. Zakładka Wyszukiwanie Tagi słowa, hasła opisujące tematykę strony, w przypadku powtórnego użycia danego tagu, system pokaże listę po wpisaniu pierwszych trzech znaków Zakres tematyczny - zakres tematyczny strony wybierany z listy (zobacz: Konfigurator / Zakresy tematyczne) Zakładka Funkcje Dołącz stronę - Samodzielna strona, który zostanie podłączona do strony Dołącz Sondę: - sonda, która zostanie podłączona, na liście widoczne są tylko sondy aktywne (patrz moduł Sondy) Newsletter zaznaczając pole ( ), określamy czy zajawka strony ma być zawarta w następnym newsletterze (patrz moduł Centrum Mailingowe) Baza formularzy - podłączenie do strony formularza/ rekordu z modułu Bazy danych i formularze Mapy podłączenie grupy obiektów lub pojedynczego obiektu z modułu Mapy GIS (patrz: Instrukcja uzupełniająca) Zakładka Wyróżnienia Zasady dodawania nowych bloków można znaleźć w dziale Bloki. 88

89 Przykład: Aktualności -zaznaczamy, jeśli chcemy, aby zajawka strony była widoczna na stronie głównej serwisu w bloku Aktualności Komunikaty -zaznaczamy, jeśli chcemy, aby zajawka strony była widoczna na stronie głównej serwisu w bloku Komunikaty 1.2. Edytory tekstu Edytor pozwala na zarządzanie tekstem, udostępniając proste narzędzia do formatowania i edycji. Najczęściej dodawane są teksty przygotowane wcześniej w programie Microsoft Word. Edytor WYSWIG rozbudowany Edytor HTML WYSWIG Najważniejsze funkcje edytora: -wstawianie zdefiniowanych szablonów. Szablony mogą być definiowane przez administratora a ich ilość może być dowolna. Szablony pozwalają w sposób zautomatyzowany tworzyć ładne widoki elementów strony takie jak tabelki, bloczki, specjalne boxy. 89

90 - rozszerzenie edytora na całą stronę przeglądarki (polecane w trakcie edycji długiego tekstu). Naciśnij jeszcze raz, aby powrócić. -podgląd strony - wklej normalnie - wklej sam tekst - wklej z WORDA (uwaga!!!) - zaznacz wszystko - wstaw cytat <blockquote> - dodaj hiperłącze lub link do załącznika (z załączników dodanych do załączników lub z plików FTP) - dodaj wewnętrzny odnośnik - wstaw obrazek (z obrazków dodanych do załączników lub z plików FTP) - wstaw ikonkę (z pośród standardowych oraz dodanych przez ikonki funkcyjne) - wstaw plik flashowy - wstaw odtwarzacz EMBED np. youtube lub wstaw film (wgrany do załączników) - wstawienie galerii zdjęć - wstaw podział strony na podstrony Artykuły mogą mieć nieograniczoną ilość stron wewnętrznych (stronic). Edytor posiada możliwość dzielenia takich artykułów na pojedyncze wyświetlane stronice, wyświetlając jednocześnie na dole tekstu kolejne (będące jednocześnie aktywnymi odnośnikami) numery stronic. Tryb idealny dla długich tekstów lub tekstów wielopoziomowych. 90

91 Wklejanie tekstów z Worda Otwieramy dokument w programie Microsoft Word, zaznaczamy fragment tekstu, który chcemy skopiować (lub cały tekst: CTRL+A), kopiujemy go do schowka (CTRL+C), a następnie wklejamy w Edytorze (CTRL+V). Tekst zostanie przekonwertowany na kod HTML i wyświetlony w oknie Edytora, gdzie może zostać poddany dalszej edycji. Drugim sposobem jest naciśnięcie ikonki. Pojawi się okno dialogowe: Należy do tego okna wkleić tekst (CTRL+V), a następie przycisnąć OK. Aplikacja wyczyści formatowanie WORDA. Po wykonaniu tych czynności można przystąpić do formatowania tekstu w edytorze. Jeśli chcemy usunąć dalszą cześć formatowania, zaznaczamy tekst i klikamy na ikonkę. Procedura usuwa zbędne formatowanie Worda, zmniejszając tym samym ilość pamięci zajmowanej przez tekst. Dodatkowe porady. Jeśli po naciśnięciu <enter> przenosi nas do nowego akapitu (w kodzie html wstawia się <p>) a chcemy, żeby przeniosło nas do następnego wiersza, należy przycisnąć <shift>+<enter>. W edytorze nie należy robić wyboru czcionki chyba, że chcemy, aby tekst był koniecznie pisany inną czcionką na stronie, np.: Arial em. 91

92 Edytor HTML - administratorski Zwykły edytor Pogrubianie Przyciśnij przycisk z literką B, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz pogrubić, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <b>tekst</b>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pogrubiony. Pochylenie Przyciśnij przycisk z literką I, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz przechylić, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <i>tekst</i>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pochylony. Podkreślanie Przyciśnij przycisk z literką U, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz podkreślić, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html <u>tekst</u>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie podkreślony. Zmiana wielkości czcionki Rozwiń listę Rozmiar, do okienka, które się pokazało wklej tekst, następnie przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie zmieniony. Zmiana rodzaju czcionki Rozwiń listę Czcionka, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie napisany wybraną czcionką. 92

93 Dodawanie linku Przyciśnij przycisk z napisem do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: link1, do następnego okienka wpisz nazwę strony, do której odsyła link np.: (należy skopiować link z paska adresu przeglądarki). Dodawanie linku do maila Przyciśnij przycisk z do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: Informacja, do następnego okienka wpisz a np. info@twojadomena.pl Dodawanie cytatu Przyciśnij przycisk z napisem Cytat, do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie jako cytat Publikacja strony Strona nie będzie widoczna ( ) na stronie dopóki nie zostanie opublikowana. Na liście stron jest oznaczona czerwonym tłem oraz informacją Lista stron: nowa strona Nieopublikowane strony trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 7. Moderator), gdzie redaktor z uprawnieniami będzie ostatecznie decydował o publikacji - może opublikować stronę lub przesłać uwagi dotyczące korekty. Po zatwierdzeniu, strona zostanie opublikowana zgodnie z ustawioną datą publikacji. Lista stron Jak widać powyżej, strona o nazwie Nowa strona została opublikowana, ale nadal pozostaje niewidoczna ( ) oraz jest na żółtym tle. Oznacza, że data publikacji została wyznaczona na późniejszą i zostanie automatycznie opublikowana w tym dniu. 93

94 1.4. Edycja istniejących stron Odnajdujemy dział, w którym znajduje się strona, a następnie wybieramy POKAŻ TEKSTY. Wyświetli się lista stron i linków zamieszczonych w dziale. Aby edytować stronę, kliknij na przycisk edycji ( EDYTUJ). Podgląd strony uzyskujemy, klikając na ikonkę ( ). Formularz edycji jest analogiczny jak przy dodawaniu nowej strony (patrz: Strony i dokumenty / Dodawanie nowych stron), dodatkowo widoczne będą opcje: Publikacja - strona widoczna na stronach serwisu ( ) lub niewidoczna ( ) Wersja - możemy utworzyć nową wersję tej strony (patrz: Wersjonowanie) Klikamy Zapisz zmiany, aby zapamiętać zmiany Wersjonowanie Moduł CMS umożliwia tworzenie kolejnych wersji strony. Podczas edycji tekstu pierwotnego mamy możliwość zaznaczania opcji pokazanych na obrazku poniżej: Jeśli opcja tak zostanie zaznaczona, a następnie zapiszemy stronę, to zostanie utworzona nowa wersja tego dokumentu. Stara wersja będzie cały czas widoczna, dopóki nowa nie zostanie opublikowana w moderatorze. Na liście stron w dziale nieopublikowana nowa wersja będzie oznaczona czerwonym tłem. 94

95 Opcja WERSJE Opcja WERSJE w OPCJE oraz oznaczenie oznacza, że strona posiada swoje starsze wersje. Po kliknięciu na WERSJE przejdziemy do listy wszystkich wersji strony. Po publikacji nowej wersji na stronie WWW, starsze wersje będą sygnalizowane przyciskiem w stopce STARSZE WERSJE DOKUMENTU, co pokazuje poniży obrazek: Przycisk Starsze wersje dokumentu Starsze wersje dokumentów mogą być edytowane jak normalne strony, mogą też być ustawiane jako wersja aktualna poprzez klikniecie na opcje PRZYWRÓC WERSJĘ. w OPCJE 95

96 1.6. Synchronizacja stron wewnętrzna i zewnętrzna Każda dodaną strona może być kopiowana i automatycznie aktualizowana ze swoimi kopiami w innych działach oraz innych serwisach WWW. Listę stron synchronizowanych (kopii) można wyświetlić opcją SYNCHRONIZACJA w OPCJE. Po naciśnięciu tej opcji uzyskamy informację z jakimi innymi stronami w innych serwisach jest utworzona synchronizacja. Opcja SYNCHRONIZACJA Dodanie nowej kopi uzyskujemy, klikając STWÓRZ NOWĄ KOPIĘ. W wyświetlonej strukturze menu należy wskazać dział, gdzie ma być utworzona kopia. Jeśli redaktor posiada uprawnienia, może stworzyć kopie w innym serwisie. Usunięcie synchronizacji umożliwia opcja USUŃ z SYNCHRONIZACJI. Na liście stron w dziale wszystkie utworzone kopie oznaczone są. Dostępna jest również opcja SYNCHRONIZACJA, która umożliwia wyświetlenie okna dialogowego z pełną informacją o synchronizacji. Uwaga! Synchronizacji podlegają wszystkie elementy strony: treść, ustawienia, załączniki oprócz atrybutów. Kopię można edytować w niepełnym zakresie: szablon, archiwizacja, wyróżnienie. 96

97 1.7. Dodawanie nowych linków Linki traktowane są w dziale jak normalne strony. Różnicą widoczna jest po kliknięciu na link - nie przenosi nas do strony, a do miejsca wskazanego przez link. Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić link, a następnie klikamy POKAŻ STRONY. Aby dodać link, klikamy DODAJ LINK. Otworzy się formularz: 97

98 Tytuł linku - wpisujemy tytuł dla linku Wstęp - wpisujemy opis dla linku (kilka zdań wyjaśniających czego możemy się spodziewać klikając na link), może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: wartość można edytować w zakładce Konfigurator - patrz rozdział Ilość znaków tekstu w zajawkach) Link - w tym polu przygotowujemy link (należy pamiętać o przedrostku 98

99 Możemy także dodać link do dokumentu znajdującego się w katalogu FTP lub z Menadżera Linków Atrybuty - dodatkowe pola formularza. Ten obszar jest opcjonalny i zależy od ustawień w dziale patrz rozdział Atrybuty dodatkowe pola oraz Dodawanie nowego działu głównego Zakładka Ustawienia podstawowe Ustawienia linku Wyróżnij - wyróżnienie linku w liście zajawek Archiwizuj - ustalamy czy link ma być i w jaki dniu archiwizowany (domyślnie będą tu ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział Struktura menu / Edycja działu) Otwórz w oknie: - wybieramy, czy link ma się otworzyć w nowym oknie, czy w tym samym Ikonka funkcyjna - wybieramy dla linku ikonkę funkcyjną (patrz: Ikonki funkcyjne) Daty linku Data publikacji - ustawiamy datę publikacji - tego dnia stanie się widoczny w serwisie Data zakończenia publikacji -ustawiamy datę zakończenia publikacji - tego dnia stanie się niewidoczny w serwisie Obowiązuje od - data brana jest pod uwagę m.in. przy tworzeniu kalendarium Obowiązuje do - data brana jest pod uwagę m.in. przy tworzeniu kalendarium Data wytworzenia - data ma charakter informacyjny, może być wyświetlana na stronie Zakładka Wyszukiwanie Tagi słowa, hasła opisujące tematykę, w przypadku powtórnego użycia tagu, system pokaże listę po wpisaniu pierwszych trzech znaków Zakres tematyczny - zakres tematyczny linku wybierany z listy (zobacz: Konfigurator / Zakresy tematyczne) 99

100 Zakładka Wyróżnienia Zasady dodawania nowych bloków na stronie, można znaleźć w dziale Bloki. Zakładka Funkcje Newsletter - zaznaczając pole checkbox, określamy czy zajawka linku ma być zawarta w następnym newsletterze (patrz: Centrum Mailingowe) 1.8. Publikowanie linków Analogicznie jak przy publikacji strony Zmiana kolejności wyświetlania stron / linków Analogicznie jak w rozdziale Zmiana kolejności bloków Kasowanie stron / linków Na liście stron/linków odnajdujemy element do skasowania, klikamy na następnie potwierdzamy wybór. Strona/Link zostanie przeniesiona do Kosza. KASUJ, Przenoszenie stron / linków do innych działów Na liście stron/linków odnajdujemy element do przeniesienia, klikamy na PRZENIEŚ w OPCJE. Wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, w którym strona/link aktualnie się znajduje), dla każdego działu zwykłego dostępne jest polecenie PRZENIEŚ. Kliknięcie powoduje przeniesienie Wyróżnianie stron / linków do bloków lub sekcji Funkcja dostępna po kliknięciu na opcję, umożliwiająca szybkie wyróżnienie strony lub linku do bloków i sekcji. W oknie dialogowym, które pojawi się po naciśnięciu tej opcji należy wybrać żądane obszary i zapisać. 100

101 1.13. Dodawanie załączników Do każdej strony możemy dołączyć załączniki w postaci: linków do innych stron dowolnych plików pojedynczych zdjęć i galerii filmów i audio Z poziomu listy stron klikamy na ZAŁĄCZNIKI. Wyświetli się formularz dodawania plików, a poniżej jeśli edytujemy istniejącą stronę, już dodane załączniki. Do każdej strony możemy dodawać załączniki. Formularz dodawania załączników do strony Dla stron są do wyboru zakładki: Link - link do dowolnej strony lub pliku (zawsze pamiętajmy o przedrostku w przeciwnym razie pojawią się błędy!!!). Plik lokalny - plik z dysku zalogowanego redaktora Plik FTP - plik znajdujący się fizycznie na serwerze w katalogu FTP jako Repozytorium plików Hurtowe wgrywanie plików plik w formacie.zip, po wgraniu jest rozpakowywany na serwerze, gdzie pliki wstawiane są na listę załączników. Plik ZIP wspomaga hurtowe dodawanie plików np. jednoczesne dodanie kilkudziesięciu załączników. Video/Audio/Media - klipy filmowe i dźwiękowe odtwarzane bezpośrednio na stronie. 101

102 Pola formularza dla pliku lokalnego Nazwa w systemie - nazwa, krótka wyświetlana tylko w systemie. Nie wpisanie nazwy spowoduje automatyczne pobranie nazwy pliku. Nazwa widoczna na stronie WWW - nazwa, która będzie się widoczna na stronie WWW (obok załącznika lub pod nim). Wyszukiwarka zaawansowana na stronie pozwala na wyszukiwanie załączników po tej nazwie. Wyróżnij w zajawce - załącznik zostanie wyświetlony na liście zajawek Wstaw automatycznie - załącznik zostanie automatycznie wstawiony na stronę w zdefiniowanym przez szablon miejscu Ikonka - jeśli załącznik ma mieć inną ikonkę jak domyślną Wyszukiwanie (klikamy na aby rozwinąć formularz) Słowa kluczowe - słowa kluczowe wspomagające wyszukiwanie załączników na stronie Tagi - słowa oddzielane przecinkami opisujące załącznik Zakres tematyczny lista zakres tematyczny. Autor dokumentu - nawa autora/prawa autorskie widoczna na stronie Po dodaniu załączników, widoczna będzie lista dodanych: 102

103 Na liście załączników widoczny jest podział na pliki zwykłe i graficzne. Do plików graficznych zaliczamy formaty: PNG, JPG, GIF a do plików zwykłych inne np.: DOC, RTF, PDF, XLS, etc Większość załączników dodawanych na stronę WWW, ma swoje zdefiniowane ikonki: format filmowy ASX format filmowy AVI plik arkusza kalkulacyjnego XLS plik programy EXE plik filmowy FLV plik graficzny GIF plik formatu niezdefiniowanego plik graficzny JPG załącznik typu LINK (zakładka LINK) plik audio MP3 plik filmowy MPG plik PDF plik graficzny PNG plik prezentacji multimedialnej Power Point plik z archiwum RAR plik Macromedia Flash SWF plik audio WAV plik filmowy WMV plik edytora teksty DOC, RTF. Na liście widoczne są ikonki: - zaznaczono opcję Wstaw automatycznie (ikonka jest klikalna) - zaznaczono opcję Wyróżnij w zajawce (ikonka jest klikalna) - załącznik typu FTP 103

104 - do załącznika jest podpięta inna ikonka KONFIGURATOR ZDJĘĆ - narzędzie do edycji plików graficznych umożliwiający skalowanie i przycinanie obrazków DODAJ SEPARATOR funkcja służąca do dodana separatora z treścią służący do rozdzielania załączników. Separator umożliwia dzielenie załączników na grupy. Po kliknięciu na opcję, wpisujemy obok nazwę separatora (będzie widoczna na stronie), a następnie DODAJ. Separator zostanie dodany się na końcu listu, należy go przenieść metodą drag&drop w wyznaczone miejsce i zapisać ZAPISZ KOLEJNOŚĆ ZAŁACZNIKÓW, identycznie jak przy zmianie kolejności. Proces dodawania załącznika Plik lokalny lub Plik FTP 1. wpisujemy nazwę załącznika (np.: plik pdf) w polu Nazwa w systemie: 2. wpisujemy nazwę załącznika (np.: Broszura firmowa - marzec 2006) w polu Nazwa widoczna na stronie WWW: 3. w polu Plik: (lub Plik FTP: - jeśli chcemy dodać plik z serwera FTP) klikamy Przeglądaj... (lub przycisk ( FTP)), zaznaczamy i otwieramy żądany plik (np.: broszura.pdf). 4. Zaznaczamy pole Wstaw automatycznie:. 5. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie plik pdf zostanie dodany do listy. Możemy teraz powrócić do listy stron, klikając LISTA STRON lub otworzyć stronę do edycji, klikając POWRÓT DO STRONY. Konfigurator zdjęć To narzędzie do modyfikacji plików graficznych. Do dyspozycji jest funkcja przycinania oraz skalowania. 104

105 Niebieskie kwadraty służą do skalowania obrazka Konfigurator wyświetla się domyślnie na funkcji skalowania. Przytrzymanie lewego klawisza myszki na niebieskim kwadracie umożliwia przeskalowanie obrazka. Zmiana trybu działania narzędzia na przycinanie odbywa się poprzez przyciśnięcie przycisku PRZYTNIJ. Pojawi się obszar przycięcia: 105

106 Kwadraty służące do skalowania obszaru przycięcia Obszar należy przesunąć i przeskalować trzymając lewy klawisz myszki na szarym kwadracie. Zaznaczony obszar to obszar przycięcia. Należy kliknąć na przycisk PODGLĄD, aby zobaczyć rezultat pracy. Jeśli obrazek jest gotowy klikamy przycisk ZAPISZ. Dodatkowa funkcja Zapisz jako oryginał pozwoli traktować ten obrazek jako źródłowy wykorzystywany do generowania miniaturek. Nie zapisanie jako oryginał wytworzy obrazek tylko na potrzeby wstawienia ręcznego do tekstu. Wstawianie ręczne załączników w treść strony Pliki graficzne Aby załącznik nie był wstawiony automatycznie, odznaczymy ( ) opcję Wstaw automatycznie przy dodawaniu załączników graficznych, lub klikamy na ikonkę na liście załączników (ikonka stanie się szara). Zdjęcie można wstawić ręcznie w dowolne miejsce w treści. 106

107 W tym celu otwieramy stronę do edycji (jeśli jesteśmy w Formularzu dodawania załączników klikamy przycisk POWRÓT DO STRONY. W edytorze tekstu ustawiamy się kursorem w miejscu gdzie chcemy umieścić obrazek i klikamy ikonkę. Wyświetli się okno dialogowe Właściwości obrazka. Z pola Załączniki wybieramy obrazek (lista plików z wyłączoną funkcją Wstaw automatycznie: ). Dodatkowo mamy do dyspozycji parametry obrazka:: Tekst zastępczy - tekst dla atrybutu alt służący do opisu obrazka. Szerokość - szerokość obrazka (w pikselach) Wysokość - wysokość obrazka (w pikselach) Obramowanie - grubość ramki wokół obrazka (w pikselach) 107

108 Odstęp pionowy - odstęp obrazka od innych obiektów w pionie Odstęp poziomy - odstęp obrazka od innych obiektów w poziomie Wyrównaj - wyrównanie obrazka względem otaczającego tekstu Z tego poziomu dostępny jest Katalog FTP czyli Repozytorium plików, skąd także możemy dodawać obrazki. Galerie zdjęciowe W edytorze tekstu ustawiamy kursor w miejscu gdzie chcemy wstawić galerie zdjęć i klikamy ikonkę. Pojawi się okno dialogowe, w którym należy kliknąć przycisk Wybierz zdjęcia do galerii. Otworzy się kolejne okno dialogowe w którym wybieramy zdjęcia zaznaczając pole przy wybranym zdjęciu i klikamy na dole listy przycisk Wstaw zdjęcia. Okno dialogowe wyboru zostanie zamknięte. Zmiany w oknie dialogowym Wstaw galerie, należy potwierdzić klikając OK. W edytorze wstawi się obrazek: W tym miejscu po zapisaniu strony wstawi się galeria zdjęć, z możliwością powiększenia obrazka. Galeria zdjęć będzie korzystała z predefiniowanego szablonu wyświetlania. Pliki multimedialne, video embeded W edytorze tekstu ustawiamy kursor w miejscu, gdzie chcemy wstawić odtwarzacz multimediów i klikamy ikonkę. Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać zakładkę: Kod embed filmu w polu wklej kod filmu kopiujemy kod ebmed filmu, który jest dostępny na serwisach typu youtube.com w celu osadzenia go na swojej stronie Wgrane filmy w polu wyboru możemy wybrać film z własnych repozytoriów (dołączony do Załączników strony jako multimedia) Zmiany w oknie dialogowym Wstaw video i audio, należy potwierdzić klikając OK. 108

109 W edytorze wstawi się obrazek: W tym miejscu po zapisaniu strony wstawi się odtwarzacz filmowy: predefiniowany serwisu video np. youtube.com lub systemowy odtwarzacz multimediów (video lub audio). Inne pliki (.doc,.pdf,.avi, etc) W edytorze tekstu zaznaczamy fragment tekstu, który stanie się hiperłączem (linkiem) do załącznika (np. słowa Formularz do pobrania ). Następnie należy użyć ikonki ( ). Pojawi się okno hiperłącza. Z listy załączników należy wybrać żądany załącznik i kliknąć OK. Fragment tekstu zostanie zmieniony i oznaczony jako link. Link kieruje do załącznika. Podobnie jak w obrazkach dostępna jest także opcja FTP, skąd wybieramy pliki z Repozytorium plików. Menadżer linków pozwala na szybkie linkowanie do stron w strukturze menu. 109

110 1.14. Edycja załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie EDYTUJ z listy załączników. W formularzu edycji pola są analogiczne jak przy dodawaniu. UWAGA: Nie musisz drugi raz dodawać załącznika, jeśli nie podmieniasz pliku na inny Kasowanie załączników Aby usunąć załącznik wybieramy przycisk KASUJ, a następnie potwierdzamy wybór. Załącznik zostanie trwale usunięty z serwera Zmiana kolejności wyświetlania załączników Analogicznie jak w rozdziale Bloki: Zmiana kolejności bloków. Zapisz kolejność załączników. Na zakończenie klikamy 7. Moderator Do tej zakładki trafiają strony i linki przygotowane do publikacji. Do moderatora trafiają także wszystkie komentarze, uwagi i pytania dodane przez internautów do stron. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę niepublikowanych stron / linków: Moderator: lista stron / linków 110

111 Lista stron do publikacji Lista prezentuje: tytuł strony/linku przygotowanej do publikacji nazwę działu, w którym strona/link ma zostać opublikowany osobę, która dodała stronę/link do bazy datę dodania strony/linku do bazy, - podgląd strony POPRAW -funkcja umożliwiająca wejście w szybką edycje strony. Poprawianie strony/linku Po wybraniu POPRAW pokaże się formularz edycji dla strony / linku (patrz: 6. Strony i dokumenty / Edycja istniejących stron). Redaktor może poddać edycji zarówno treść jak i wszystkie parametry związane ze stroną. Następnie redaktor może opublikować stronę, klikając przycisk Upublicznij - strona zostanie usunięta z listy Moderatora i opublikowany w odpowiednim dziale zgodnie z datą publikacji. Jeżeli strona wymaga korekty, redaktor może wysłać uwagi do autora wybierając przycisk Korekta, uwagi zostaną wysłane em. Strona nadal będzie widoczna na liście moderatora. Moderator: korekta Redaktor może również skasować stronę/link przyciskiem Kasuj. Strona/link zostanie przeniesiona z Moderatora do Kosza. Hurtowe usuwanie stron / linków Należy zaznaczyć strony/linki do usunięcia poprzez zaznaczenie pola przycisku PRZENIEŚ DO KOSZA i naciśnięcie 111

112 Hurtowe publikowanie stron / linków Należy zaznaczyć strony/linki do publikacji poprzez zaznaczenie pola przycisku UPUBLICZNIJ i naciśnięcie Zarządzanie komentarzami Komentarze do stron zgłaszane są przez internautów poprzez formularz dostępny po włączeniu funkcjonalności w Struktura menu. Lista prezentuje strony do których zostały dodane komentarze. Po wybraniu POKAŻ pokaże się widok dodanych komentarzy do danej strony. Komentarze na czerwonym tle są nieopublikowane. Redaktor może poddać edycji treść komentarza lub całkowicie go usunąć. Menu OPCJE zawiera: EDYTUJ - edycja komentarza KASUJ - skasowanie komentarza WYŚLIJ WIADOMOŚĆ - wysłanie a do autora komentarza ZATWIERDŹ - publikacja komentarza 112

113 IP link do serwisu ripe.net z informacją o adresie IP Hurtowe usuwanie komentarzy Należy zaznaczyć komentarze do usunięcia poprzez zaznaczenie pola przycisku USUŃ i naciśnięcie Hurtowe zatwierdzanie komentarzy Należy zaznaczyć komentarze do publikacji poprzez zaznaczenie pola przycisku UPUBLICZNIJ KOMENTARZE. i naciśnięcie Zarządzanie Błędami Błędy do stron zgłaszane są przez internautów poprzez formularz dostępny po włączeniu funkcjonalności w Struktura menu. Informacja o wykryciu domniemanego błędu zostaje wysłana do redaktora strony, który ją opublikował. Redaktor musi zalogować się do systemu i wejść do Moderatora, aby przeczytać treść błędu. Błąd na który nie udzielono odpowiedzi jest oznaczony czerwonym kolorem tła. Po kliknięciu opcji POKAŻ będzie możliwe udzielenie odpowiedzi poprzez formularz: 113

114 Odpowiedź zostanie wysłana na osoby zgłaszającej. Z tego poziomu jest także możliwy podgląd oraz edycja strony z błędem. Zaznaczenie pola Zapisz treść odpowiedzi spowoduje zapisanie odpowiedzi w bazie. Zarządzanie Pytaniami Pytania do stron zgłaszane są przez internautów poprzez formularz dostępny po włączeniu funkcjonalności w Struktura menu. Informacja o wysłaniu pytania zostaje wysłana do redaktorów, którzy mają dostęp do działu strony. Redaktor musi zalogować się do systemu i wejść do Moderatora, aby przeczytać treść pytania. Pytanie na które nie udzielono odpowiedzi jest oznaczone czerwonym kolorem tła. Po kliknięciu opcji POKAŻ będzie możliwe udzielenie odpowiedzi przez formularz: 114

115 Odpowiedź zostanie wysłana na osoby pytającej. Z tego poziomu jest także możliwy podgląd oraz edycja strony. Zaznaczenie pola Zapisz treść odpowiedzi spowoduje zapisanie odpowiedzi w bazie. Po zapisaniu odpowiedzi oraz gdy w platformie zainstalowany jest moduł FAQ, będzie możliwe przeniesienie treści pytania do tego modułu. Służy do tego button PRZENIEŚ PYTANIE DO FAQ. 8. Kosz Kosz jest miejscem, gdzie przechodzą wszystkie usunięte strony i linki. Strony te nie są już dostępne na stronie WWW, ale redaktor ma możliwość przywrócenia ich do pierwotnej lokalizacji. 115

116 Lista w koszu 1.1. Przywracanie stron/linku Aby przywrócić stronę/link należy kliknąć na opcję PRZYWRÓĆ. Przywrócenie większej ilości stron odbywa się przez zaznaczenie opcji stronach i skorzystanie z funkcji PRZYWRÓC STRONY. przy wybranych 1.2. Kasowanie trwałe stron / linku Jeśli całkowicie zamierzamy usunąć stronę wraz z załącznikami należy kliknąć na opcję KASUJ. Usunięta strona/ link trwale zostaje usunięty z bazy i nie jest możliwe jego odtworzenie 1.3. Hurtowe usuwanie stron / linków Aby opróżnić cały kosz należy użyć opcji OPROŻNIJ KOSZ. Program jednocześnie usunie wszystkie strony z kosza wraz z załącznikami. Usuniecie wybranych stron/linków odbywa się przez zaznaczenie pola przycisku KASUJ STRONY Z KOSZA i naciśnięcie 116

117 6. Sondy Moduł pozwala na tworzenie sond i umieszczanie ich na stronie głównej, w wybranych działach lub na stronach ( patrz: moduł CMS) Sonda Sonda na stronie głównej 117

118 1. Dodaj sondę Zakładka Dodaj Sondę wyświetli formularz dodawania sondy: Pytanie -formułujemy nasze pytanie Odpowiedź 1-9 -pola na wprowadzenie do dziewięciu odpowiedzi na zadane pytanie (wymagane minimum 2 odpowiedzi) Status - zaznaczamy czy sonda ma być widoczna na stronie Szablon -wygląd wizualny sondy Kontrola głosów - Adres IP: użytkownik lub grupa użytkowników będzie mogła raz głosować z danego komputera lub komputerów w tej samej sieci (ten sam adres ip gateway), Cookie: użytkownik będzie mógł raz głosować z danej przeglądarki (w tej samej tożsamości). 118

119 2. Sondy Lista składa się z danych: PYTANIE - pytanie, jakie stawia sonda ILOŚĆ GŁOSÓW - podaje liczbę oddanych głosów DATA DODANIA - data dodania sondy STATYSTYKI -szczegółowe statystyki ile głosów oddano na poszczególne odpowiedzi EDYTUJ - edycja sondy KASUJ - kasowanie sondy Edycja istniejących sond Klikamy EDYTUJ, formularz analogiczny jak przy dodawaniu sondy. Na zakończenie klikamy Zapisz, w celu zapamiętania zmian. Kasowanie sond Klikamy KASUJ dla danej sondy. Po potwierdzeniu sonda zostanie skasowana z bazy. Zostaną skasowane także wszystkie statystyki oraz sonda zostanie usunięta ze stron. 3. Ustawienia Wybierz sondę na stronę główną Formularz wyboru sondy, która ma być widoczna na stronie głównej serwisu. Zaznaczamy odpowiednią sondę, a następnie klikamy Zapisz. Możemy również wyłączyć wyświetlanie sondy na stronie głównej wybierając Wyłącz sondę na stronie głównej i klikając Zapisz. 119

120 7. Bazy danych i Formularze Moduł umożliwia tworzenie baz danych i specyficznych dla tych baz formularzy. Administrator tworząc nową bazę określa z ilu pól będzie się składała, jakiego typu będą to pola: tekstowe, liczbowe, słownikowe. Określa także wygląd wyszukiwarki na stronie prezentacji bazy tj. po jakich polach ma odbywać się wyszukiwanie i po jakich polach będzie można sortować rekordy. Dane z utworzonych baz danych oraz formularze w zależności od konfiguracji mogą być: niedostępne dostępne w serwisie dla szerokiego grona osób dostępne dla osób zalogowanych dostępne dla określonej grupy użytkowników 1. Bazy Zarządzanie strukturą kategorii baz danych. Pozwala na dodawanie, kasowanie i edycję baz danych oraz podbaz. Przykładowa struktura baz danych 120

121 Lista przedstawia: strukturę oraz nazwy baz baza dostępna dla zarejestrowanych i zalogowanych internautów FORMULARZ - podgląd formularza dodawania na stronie jeśli jest udostępniony PODGLĄD - podgląd rekordów w bazie jeśli baza jest udostępniona - podstawowe informacje o kategorii - generowanie pliku XML baza jest aktywna ( ) lub nieaktywna ( ) czerwone tło baza jest widoczna lub niewidoczna w menu żółte tło OPCJE STRONY - szybki link do rekordów w tej bazie PRZENIEŚ - przeniesienie bazy w strukturze UTWÓRZ - dodawanie podbazy POLA - dodawanie pól formularza do bazy EDYTUJ - edycja ustawień bazy EKSPORT USTAWIEŃ eksport ustawień pól w bazie: nazwy, typy KASUJ - kasowanie bazy Dodawanie nowej kategorii Aby utworzyć nową bazę główną, klikamy DODAJ NOWĄ BAZĘ GŁÓWNĄ, nową podbazę klikamy UTWÓRZ w OPCJE 121

122 Nazwa - nazwa dla nowej bazy. Opis bazy - krótki opis nowej bazy (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków - informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w polu Pozostało znaków. Zakładka podstawowe Nagłówki graficzne Nagłówki - określamy zdjęcia w nagłówku graficznym jeśli mają być inne jak domyślne, zobacz: CMS/Konfigurator/Repozytorium nagłówków Dziedziczenie ustawień - czy podbazy mają dziedziczyć wybór nagłówków. 122

123 Podstawowe Kolejność - pozycja bazy na liście (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja - nowa baza zostanie dopisana na końcu listy). Sortowanie i układ rekordów - sposób sortowania rekordów w nowo tworzonej bazy, do wyboru 4 sposoby sortowania: KOLEJNOŚĆ - sortowanie rekordów wg kolejności dodawania rekordów DATA PUBLIKACJI - sortowanie rekordów ze względu na datę publikacji NAZWA - sortowanie alfabetyczne rekordów po nazwie NAZWA + SPIS ALFABETYCZNY - sortowanie alfabetyczne rekordów po nazwie wraz z wyświetleniem menu alfabetu Stronicowanie - maksymalna liczba zajawek rekordów wyświetlanych na 1 stronie. Jeśli rekordów będzie więcej pojawi się podział : 1,2,3,4 Archiwizacja rekordów - czy rekordy mają być archiwizowane i jeśli tak, to po ilu dniach od dnia publikacji Widok w menu - czy baza ma być widoczna w menu ( BAZA WIDOCZNA ) czy też nie ( BAZA NIEWIDOCZNA ). Status - czy baza i wszystkie rekordy w niej zawarte mają być aktywne ( BAZA AKTYWNA ) czy też nie ( BAZA NIEAKTYWNA ). Zaznaczanie ( BAZA NIEAKTYWNA ) oznacza, że baza i rekordy nie będą mogły być przeglądane ani też wyszukane przez użytkowników serwisu www. Zakładka Obrazki Wymiary obrazków w zajawkach - możliwość wpisania rozmiarów miniaturek generowanych dla tej kategorii w na liście rekordów, możemy pozostawić ustawiania domyślne z konfiguratora z modułu CMS (patrz: Konfigurator / Obrazki). Oddzielnie ustawiamy wielkość w pikselach dla obrazków o orientacji poziomej i pionowej. Wysokość obrazka zostanie dostosowana proporcjonalnie. Wymiary obrazków w rekordach - rozmiary miniaturek obrazków na stronie. Brak ustawień oznacza, że korzystamy z ustawień globalnych. Oddzielnie ustawiamy wielkość w pikselach dla obrazków o orientacji poziomej i pionowej. 123

124 Zakładka Szablony Szablon podstron - szablon, wg którego będzie określany widok całej bazy. Jeśli nie wybierzemy szablonu, będzie wyświetlała się wg szablonu funkcyjnego. Szablon listy baz - szablon, wg którego będzie wyświetlana lista podbaz (jeśli takie istnieją) w danej bazie. Szablon listy rekordów - domyślny szablon zajawek rekordów Szablon formularza - szablon formularza, jeśli będzie udostępniony dla użytkowników strony. Automatyczne tworzenie formularza korzysta z szablonu stałego predefiniowanego. Szablon wydruku formularza - szablon rekordu w do wydruku po wypełnieniu formularza na stronie przez internautę. Domyślny szablon rekordów -domyślny szablon dla nowych rekordów w bazie. Zakładka Dostęp do bazy i formularza uprawnienia Dostęp do Formularza Dostęp do formularza - formularz utworzony w bazie będzie dostępny dla użytkowników strony www Formularz dostępny tylko dla zarejestrowanych użytkowników - opcja zależna od zaznaczenia opcji j/w. Udostępniony formularz dodawania rekordów może być dostępny tylko dla użytkowników strony www, którzy się zarejestrowali i zalogowali. Dostęp do formularza tylko dla członków grupy - możemy dokładne określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do formularza dodawania. Wypełnienie wielokrotne (dowolna ilość rekordów) - użytkownik będzie mógł dodawać dowolną ilość rekordów. Możliwość edycji własnych rekordów - po dodaniu rekordu użytkownik będzie go mógł później edytować Możliwość usunięcia własnych rekordów użytkownik nie będzie go mógł później usunąć - po dodaniu rekordu, 124

125 Wpisz adresy , na które wysyłane mają być zgłoszenia użytkowników lista i, na które ma przychodzić wiadomość z zawartością wypełnionego formularza (zastosowanie: Formularz kontaktowy) Po wypełnieniu przenieś do miejsce przekierowania po wypełnieniu formularza Dostęp do bazy Dostęp do bazy - baza będzie dostępna dla użytkowników strony www. Baza dostępna tylko dla zarejestrowanych użytkowników - opcja zależna od zaznaczenia opcji j/w. Udostępniona baza może być dostępna tylko dla użytkowników strony www, którzy się zarejestrowali. Dostęp do bazy tylko dla członków grup - możemy dokładne określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do bazy. Uwaga!!! Dostęp do formularza i do bazy może być ustawiony niezależnie. Zakładka Dodatkowe Generowanie XML - czy dla bazy ma być generowany plik XML - w strukturze będzie oznaczona ikonką. Dodatkowo wybór szablonu wg którego będzie generowany plik XML oraz ilość elementów w pliku XML. Rozszerzony rejestr zmian - włączenie opcji powoduje generowanie bardzo szczegółowego rejestru zmian, polegającym na odkładaniu starych wartości poszczególnych pól formularza. Dla internautów możliwe jest obejrzenie historii zmian pól w rekordzie. Kodowanie danych - zapisane dane zostają zakodowane kluczem publicznym wgranym w konfiguracji modułu. Ich odkodowanie możliwe jest tylko za pomocą klucza publicznego. Funkcja stanowi zabezpieczenie dla niekontrolowanego przejęcia przez osoby nieuprawnione poufnych danych. Newsletter - możliwość dodania bazy do newsletter a i jednocześnie wyświetlania kategorii na liście działów do prenumeraty w wysyłanym newsletterze w module Centrum mailingowym. Baza powinna mieć przygotowana dostosowany szablon rekordu w newsletterze. 125

126 Na zakończenie klikamy Dodaj Dodawanie nowych pól formularza w bazie Każda baza ma ściśle określony formularz wprowadzania danych. Klikamy POLA w OPCJE, otworzy się formularz tworzenia pól: Nazwa pola: - nazwa pola widoczna w formularzu Wartość domyślna - w przypadku nie wypełnienia pola, pole przyjmuje wartość domyślną Opis pola opis/wskazówka dla wypełniającego formularz Wymagane - zaznaczona oznacza, że pole musi być wypełnione podczas dodawania rekordu Pole w wyszukiwarce - będzie możliwość wyszukiwania rekordów po tym polu Sortowanie - - będzie możliwość sortowania (malejąco i rosnąco) rekordów po tym polu Aktywne - pole widoczne w formularzu i w bazie lub nie widoczne Typ - do dyspozycji mamy klika ustawień typów pola: Tekstowe (100 znaków) - pole input z ograniczaniem znaków Tekstowe (html) - pole z edytorem WYSWIG 126

127 Link - pole tworzące link (500 znaków) Pole liczbowe - pole integer, z możliwością wprowadzania tylko liczb Data - pole data z wyborem dnia za pomocą kalendarza Słownik - pole select, checkbox, radio korzystające z wybranego słownika. Może select być wielokrotnego wyboru (multichoice) Plik - pole do wstawiania wybranych typów plików Separator/Nagłówek - pole rozdzielające pola formularza Powiązanie formularzy - pole korelujące rekordy z innej bazy Mapy - powiązanie z modułem MAPY GIS umożliwiające dodanie punktu na mapie wraz z opisem Powyższa lista pokazuje dodane pola formularza. Jest możliwość ustawianie kolejności, edycji oraz kasowania. Uwaga: Edycja jest ograniczona dla pola typ. Przy pomyłce po dodaniu pola należy je skasować i dodać ponownie z odpowiednim typem. 2. Rekordy Zakładka umożliwia wprowadzanie rekordów do wybranych baz. Po wybraniu odpowiedniej bazy POKAŻ REKORDY ukazuje się widok wyszukiwarki wraz z rekordami. 127

128 Dodawanie/ Edycja rekordów w bazie Opcja DODAJ NOWY REKORD lub EDYTUJ otwiera formularz składający się z pól określonych w danej bazie. Uwaga! Każdy formularz może wyglądać inaczej i zależy od konfiguracji pól w bazie. 128

129 129

130 Formularz zawiera elementy stałe takie jak: Nazwa - nazwa rekordu Autor dokumentu - automatycznie wstawiane imię i nazwisko osoby dodającej Data publikacji - data publikacji rekordu (może być przyszła) Archiwizuj - określenie archiwizacji indywidualnej dla rekordu Szablon wyświetlania - szablon wyświetlania wprowadzonej informacji Newsletter - możliwość wysłania rekordu newsletterem Bloki możliwość wyróżnienia rekordu do bloków Pozostałe pola to elementy dynamiczne czyli pola zdefiniowane w bazie. 3. Moderator Do moderatora trafiają rekordy przygotowane do publikacji. Moderator: lista rekordów Lista przedstawia: nazwy baz i rekordy do publikacji datę dodania rekordu do bazy nazwę redaktora systemowego, który dodał rekord (nie zawsze jest) - podgląd rekordu 130

131 Możliwość zaznaczenia rekordów i użycia opcji PRZENIEŚ do KOSZA lub UPUBLICZNIJ REKORDY POPRAW - wejście w edycje rekordu skąd jest możliwość publikacji rekordu: Opublikuj INFO opcja widoczna jeśli rekord został dodany przez użytkownika strony WWW poprzez udostępniony formularz na stronie. [imię i nazwisko] - opcja pojawia się jeśli użytkownik był zalogowany na stronie, umożliwia podejrzenie parametrów konta [adres ip] adres IP z którego został wypełniony formularz, kliknięcie otworzy serwis ripe.net z informacją o numerze ip Hurtowe usuwanie rekordów Należy zaznaczyć rekordy do usunięcia poprzez zaznaczenie pola PRZENIEŚ DO KOSZA i naciśnięcie przycisku Hurtowe publikowanie rekordów Należy zaznaczyć rekordy do publikacji poprzez zaznaczenie pola UPUBLICZNIJ REKORDY i naciśnięcie przycisku 4. Kosz Kosz jest miejscem, gdzie przechodzą wszystkie usunięte rekordy. Rekordy te nie są już dostępne na stronie WWW, ale użytkownik ma możliwość przywrócenia ich do pierwotnej lokalizacji. 131

132 Lista rekordów w koszu 1.1. Przywracanie rekordu Aby przywrócić rekord należy kliknąć na opcję PRZYWRÓĆ. Możliwe jest też wyselekcjonowanie rekordów do przywrócenia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z PRZYWRÓC Z KOSZA Kasowanie trwałe rekordu Jeśli całkowicie zamierzamy usunąć rekord należy kliknąć na opcję KASUJ. Usunięty rekord na trwałe zostaje usunięty z bazy i nie jest możliwe jego odtworzenie Hurtowe usuwanie rekordów Aby opróżnić cały kosz należy użyć opcji OPROŻNIJ KOSZ. Program jednocześnie usunie wszystkie rekordy z kosza. Możliwe jest też wyselekcjonowanie rekordów do usunięcia poprzez zaznaczenie opcji przy wybranych rekordach i skorzystanie z KASUJ REDKORDY Z KOSZA. 5. Bloki Bloki to boksy do których mogą być wyróżniane rekordy. Boxy te są wstawione w kod strony najczęściej na stronie głównej, ale również na podstronach serwisu. Zakładka modułu Bloki pozwala w pełni nimi zarządzać począwszy od trybu działania, sortowania informacji oraz wyglądu. 132

133 6. Raporty i Zestawienia Zakładka umożliwia wyświetlenie danych statystycznych z zadanego zakresu w formie graficznej. Wykres wyświetla statystykę ilości dodanych rekordów przez użytkowników zewnętrznych lub użytkowników systemowych w zadanym okresie czasu. 7. Konfiguracja 1.1. Nazwa modułu Nazwa wyświetlana w listwie nawigacyjnej, nie wpisanie wartości będzie skutkowało ominięciem tej wartości w wygenerowanej ścieżce np.: 133

134 nie ominięte: Strona Główna/ Nazwa modułu / Formularz kontaktowy/ ominięte: Strona Główna/ Formularz kontaktowy/ 1.2. Szablony modułu Szablony modułu Szablon podstrony - globalny szablon podstrony dla całego modułu w przypadku nie wybrania szablonu przy danej bazie. Szablon baz - wyświetlenie listy baz na stronie zbiorczej modułu Szablon otwartych baz - szablon wyświetlania podbazy po wejściu do bazy głównej 1.3. Szyfrowanie danych klucz publiczny Włączenie tej opcji spowoduje szyfrowanie danych wprowadzonych poprzez formularz dodawania na stronie i w systemie. Szyfrowanie danych jest realizowane za pomocą klucza publicznego, a jego odszyfrowanie za pomocą klucza prywatnego. Dane szyfrowane są nie możliwe do odczytania i edycji, można dokonać tylko eksportu danych do pliku XML. Formularz umożliwia dodanie pliku z kluczem publicznym. 134

135 8. Statystyki oglądalności Narzędzie dostarcza m.in. informacji o liczbie odsłon i wejść unikalnych dla całego serwisu, poszczególnych działów serwisu, stron, pobrań załączników, a także, z jakich systemów oraz przeglądarek internetowych korzystają użytkownik. 1. Odsłony Jeden użytkownik poruszając się po stronie może wygenerować wiele odsłon. Czyli każde wejście na stronę w serwisie jest liczone jako jedna odsłona. Wszystkie odsłony Odsłony w tym miesiącu Odsłon dzisiaj Odsłon wczoraj -informacja, ile było odsłon w danych latach z podziałem na miesiące -informacja, ile było odsłon w danym miesiącu z podziałem na dni - liczba odsłon w konkretnych godzinach aktualne -liczba odsłon w konkretnych godzinach poprzedniego dnia Wybór serwisów WWW Możliwe jest wygenerowanie statystyk sumarycznych dla kliku serwisów WWW. Lista po rozsunięciu prezentuję serwisy, do których redaktor ma dostęp. Domyślnie jest zaznaczony serwis do którego jest zalogowany. 135

136 Elementy klikane, prowadzące do statystyk szczegółowych 136

137 2. Wejścia unikalne Odwiedzający użytkownik www może dokonać wielu odsłon różnych podstron, jednak będzie to zaliczone jako jedno wejście unikalne w serwisie (wizyta). Unikalni użytkownicy -informacja, ile było użytkowników w danych latach z podziałem na miesiące Wejścia unikalne w tym miesiącu -informacja, ile było użytkowników w danym miesiącu z podziałem na dni Użytkowników dzisiaj -liczba użytkowników w konkretnych godzinach aktualnie Użytkowników wczoraj -liczba użytkowników w konkretnych godzinach poprzedniego dnia Wybór serwisów WWW Możliwe jest wygenerowanie statystyk sumarycznych dla kliku serwisów WWW. Lista po rozsunięciu prezentuję serwisy, do których redaktor ma dostęp. Domyślnie jest zaznaczony serwis do którego jest zalogowany. 137

138 Elementy klikane, prowadzące do statystyk szczegółowych 138

139 3. Odsłony/Unikalne Informacja ile średnio użytkownik WWW odwiedza podstron. Współczynnik ten jest wygenerowany poprzez podział liczby odsłon przez liczbę wejść unikalnych. Pozwala zorientować się czy treść serwisu jest interesująca. Elementy klikane, prowadzące do statystyk szczegółowych Średnia liczba odsłon na użytkownika -informacja, ile średnio użytkownik oglądał stron w miesiącu Średnia liczba odsłon na użytkownika w tym miesiącu -informacja, ile średnio użytkownik oglądał stron w aktualnym miesiącu w danym dniu. 4. Geopodział Informacja o pochodzeniu użytkownika (geolokalizacja) i jego lokalizacja na podstawie adresu IP 139

140 Podział jest po miesiącach w danym roku. Kliknięcie na liczbę powoduje wyświetlenie listy szczegółowej z podziałem na lokalizację. 5. Techniczne informacja o systemach i przeglądarkach internetowych używanych przez odwiedzających strony serwisu. Używane przeglądarki - informacje o wersji przeglądarki oraz o liczbie osób, które jej używały poruszając się po stronach serwisu 140

141 Używane systemy - podaje wersję systemu oraz liczbę użytkowników danej wersji 6. Strony Prezentowane informacje ze względów na strukturę działów: odsłony w poszczególnych działach i stronach wejścia unikalne w poszczególnych działach i stronach geopodział w poszczególnych działach i stronach liczba pobrań załączników Każdy element w strukturze menu posiada opcję STATYSTYKI, po wybraniu otrzymamy: Elementy klikane, prowadzące do listy adresów ip użytkowników Wykres przedstawia statystyki dla działu w aktualnym miesiącu z podziałem na dni. Do wyboru mamy 3 tryby statystyk: Tryby prezentacji statystyk: WEJŚCIA UNIKALNE wykres wejść unikalnych ODSŁONY STRONY wykres liczby odsłon GEOPODZIAŁ lista pochodzenia użytkownika (geopodziału) 141

142 Klikając na wartość w danym miesiącu w tabeli Statystyki ogólne uzyskamy statystyki z danego miesiąca. Klikając na opcję POKAŻ STRONY, uzyskamy listę stron w dziale. Dla każdej dostępna jest opcja STATYSTYKI STRONY Kliknięcie na opcje przenosi do statystyk dla strony. Podobnie do wyboru 3 tryby statystyk. Jeśli do strony podpięte są załączniki, opcja STATYSTYKI POBRAŃ, przeniesie do statystyk z podziałem miesięcznym i geolokalizacją. 142

143 Informacja o użytkownikach działu / strony Kliknięcie na wykresie na daną wartość przenosi do listy: Godzina IP Przeglądarka System - godzina odsłony - IP użytkownika - nazwa oraz wersja przeglądarki użytkownika - system użytkownika 7. Ścieżka użytkownika System śledzenia ruchu użytkowników po stronie. Kalendarz pozwala na wybór konkretnego dnia (aktualna data podświetlona jest na kolor ciemno szary). 143

144 Po kliknięciu na dzień miesiąca uzyskujemy listę UNIKALNI UŻYTKOWNICY W DNIU..., która zawiera informację o dacie pierwszych odwiedzin użytkownika, informację o jego numerze IP oraz w niebieskim polu ilość wejść z tego adresu IP. Klikając numer [IP] uzyskujemy listę ze ścieżką (godziny odwiedzin oraz nazwy odwiedzanych działów), po której poruszał się użytkownik w danym dniu. Jeśli użytkownik posiada konto na stronie oraz jest zalogowany, uzyskujemy o tym informacje. W miejsce słowa niezalogowany wstawia się login konta w postaci a. Kliknięcie na umożliwia podgląd danych użytkownika. 8. Najczęściej czytane teksty Najbardziej popularne strony w naszym serwisie. Ranking obejmuje 100 pozycji. Kliknięcie na kalendarzu STAT pozwala uzyskać statystyki z konkretnego miesiąca. Lista prezentuje strony najczęściej czytane w miesiącu. Widoczny jest tytuł strony, nazwa działu w którym jest umieszczony oraz : Liczbę wejść licznik wejść unikalnych STATYSTYKI przełączenie do widoku statystyk Stron z informacją szczegółową - podgląd strony 144

145 9. Ustawiania Informacja o statystykach zawiera: Rozmiar statystyk ilość zajmowanej przestrzeni w bazie danych Data pierwszego wpisu od kiedy statystyki są naliczane Ilość dni statystyk ilość dni statystyk w bazie po uwzględnieniu archiwizacji, (archiwizacja zmniejsza tą wartość) Eksport statystyk możliwość wyeksportowani pliku xls z tabelkami wejść unikalnych, odsłon, średniej ilości wejść na strony, geolokalizacji Archiwizacja Funkcja administratorska umożliwiająca kompresje statystyk poprzez zarchiwizowanie już niepotrzebnych danych Filtry Filtry mają na celu wykluczenie wejść robotów, bootów i innych, których nie chcemy liczyć w statystykach np.: wejść własnych. Filtry mogą być ustawiane na adres ip lub nazwę klienta np. : robot googla może odwiedzać stronę z różnych adresów ip ale zawsze się przedstawia jako googlebot. Uwaga! Filtry nie działają wstecz, wprowadzenie filtru ma skutek od następnego automatycznego przeliczenia Ponowne przeliczanie statystyk Opcja ponownego przeliczania konkretnych dni statystyk. W sytuacjach awaryjnych można zastosować ten mechanizm np. : niewygenerowanie statystyk przez automatyczny skrypt. 145

146 9. Ustawienia użytkownika 1. Ustaw domyślny edytor HTML W tej zakładce ustawiamy domyślny edytor HTML, który będzie używany do edycji pól HTML. Domyślnie ustawiony jest edytor HTML typu WYSIWYG (what you see is what you get - [dostaniesz to co widzisz]) - rozbudowany, opis edytora znajduje się w rozdziale Edytory tekstu. Edytor WYSIWIG można wyłączyć przełączając opcje na zwykły edytor. Edytor ten nie jest zalecany ponieważ jego edycja odbywa się na źródle HTML. Wybór edytora 2. Zmień hasło do systemu W zakładce zmieniamy hasło, które podajemy w czasie logowania do systemu. 146

147 Stare hasło: Nowe hasło: Potwierdź hasło: Wymagania do hasła - wpisujemy nasze stare hasło -wpisujemy nowe hasło, możemy skorzystać z generatora haseł - wpisujemy jeszcze raz nowe hasło w celu wykluczenia pomyłki - tworząc hasło musimy kierować się wyznaczonymi przez administratora minimalnymi wymaganiami Na zakończenie klikamy Zmień hasło. 3. Zmień swoje dane Opcja umożliwiająca szybką edycję podstawowych danych konta zalogowanego użytkownika. Dane te wykorzystywane są przy dodawaniu stron/rekordów automatycznie wypełniając odpowiednie pola. 147

148 148