WebAdministrator GOLD 2.2

Transkrypt

1 WebAdministrator GOLD 2.2 Instrukcja obsługi

2 SPIS TREŚCI LOGOWANIE... 6 MENU PODSTAWOWE... 8 I. Ankiety... 8 Dodawanie ankiet... 8 Edycja ankiet Kasowanie ankiet Raporty wyniki ankiet II. Bannery Dodawanie nowych banerów Edycja istniejących bannerów Zmiana kolejności wyświetlania bannerów Kasowanie bannerów Ustawienia III. Centrum mailingowe Mailing Nowy mailing Kopie robocze Edycja kopii roboczych Kasowanie kopii roboczych Przenoszenie kopii roboczych do folderu Gotowe do wysłania Gotowe do wysłania Wysyłanie newsletter ów Kasowanie newsletter ów Szablony Dodawanie nowych szablonów Edycja istniejących szablonów Kasowanie szablonów Dodawanie załączników graficznych Kasowanie załączników graficznych Grupy docelowe Dodawanie nowych grup Dodawanie podgrup Edycja grup i podgrup Kasowanie grup i podgrup Adresy Przenoszenie adresów do innych grup Kasowanie adresów Zmiana statusu Raporty Konfiguracja Nadawca a Edycja i specjalnych Potwierdzenie po rejestracji Potwierdzenie po edycji danych Przypomnienie hasła IV. CMS Moduł zarządzania treścią Konfigurator

3 1.1. Szablon serwisu Szablony menu ustawienia domyślne Sonda na Stronie Głównej Ustawienia styli CSS Zmiana stylu domyślnego Szerokość strony ustawienia domyślne Ilość znaków tekstu w zajawkach Ikonki funkcyjne Dodawanie ikonek Ustawienia ikonek Edycja ikonek Kasowanie ikonek Ustawienia miniaturek zdjęć Obrazek strony głównej Słowa kluczowe Strona główna Zmiana kolejności okien Polecenie POKAŻ TEKSTY Edycja właściwości okien Dodawanie nowych okien Kasowanie okien Szablony Szablony do wyświetlania zajawek Edycja szablonów Dodawanie nowych szablonów Kasowanie szablonów Dodawanie załączników graficznych Kasowanie załączników graficznych Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Załączniki Szablony do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony okienek na stronie głównej Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Załączniki Szablony strony głównej Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Załączniki Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Załączniki Szablony menu typu

4 Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Załączniki Szablony menu typu Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Załączniki Szablony menu typu Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Załączniki Szablony styli CSS Edycja szablonów Dodawania nowych szablonów Kasowanie szablonów Wolne teksty Dodawanie i edycja Dodawanie nowych tekstów Edycja istniejących tekstów Kasowanie wolnych tekstów Edytor tekstu Załączniki Dodawanie załączników Dodawanie załączników globalnych Edycja załączników Kasowanie załączników Zmiana kolejności wyświetlania załączników Załączniki globalne Dodawanie załączników Edycja załączników Kasowanie załączników Zmiana kolejności wyświetlania załączników na liście Struktura menu Dodawanie nowego działu głównego Dodawanie nowego działu Edycja działu Kasowanie działu Zmiana kolejności działów Teksty i artykuły Dodawanie nowych tekstów Edycja istniejących tekstów Dodawanie nowych linków Zmiana kolejności wyświetlania tekstów / linków Kasowanie tekstów / linków Przenoszenie tekstów / linków do innych działów Moderator V. Import danych

5 1. Nowy import Importy Zmiana znaków Pliki Szablony VI. NewsScroller Ustawienia Dodawanie nowych news ów Edycja news ów Zmiana kolejności wyświetlania news ów Kasowanie news ów VII. Sondy Dodawanie nowej sondy Edycja istniejących sond Kasowanie sond VIII. Sprawy obywateli Dodaj sprawę - dodawanie spraw Pokaż sprawy edycja spraw Ustawienia Import / Eksport IX. Statystyki Odsłony serwisu Unikalne wejścia Powroty Techniczne Podstrony Ścieżka użytkownika X. Ustawienia użytkownika Ustaw domyślny edytor HTML Zmień hasło do systemu ADMIN MENU I. Dziennik zdarzeń Pokaż AccessLogi Kasuj AccessLogi II. MODUŁOWANIE Dodaj Moduł Pokaż moduł III. TABELE Optymalizacja tabel Reperacja tabel Kopia zapasowa IV. UŻYTKOWNICY Dodaj Użytkownika Pokaż Użytkowników

6 LOGOWANIE Logowanie się do systemu jest konieczne, aby można było wyeliminować osoby nie powołane do wypełniania stron serwisu. Po wpisaniu w pole Użytkownik: nazwy nadanej dla osoby, która znajduje się w systemie, a następnie podania hasła w polu Hasło: (zaleca się używanie haseł powyżej 6 znaków i zawierających litery oraz cyfry, odradzamy używania haseł łatwych do odgadnięcia np. nazwy miesięcy, imion, firm itp.) przyciskamy Zaloguj się. Ekran logowania Po prawidłowym wpisaniu nazwy użytkownika oraz jego hasła, system pozwoli nam na pracę z WebAdministrator GOLD. Strona główna WebAdministrator GOLD zawiera komunikat powitalny, informacje o użytkownikach (kto jest aktualnie zalogowany w systemie, imię i nazwisko użytkownika, data ostatniego logowania) oraz menu. Menu składa się z dwóch cześci: - MENU PODSTAWOWE 6

7 - ADMIN MENU Wygląd oraz dostęp do określonych modułów menu zależy od uprawnień, jakie posiada dany użytkownik. Ekran powitalny Kończąc pracę z systemem WebAdministrator odnośnik Wyloguj się. GOLD należy wyjść z niego poprzez 7

8 MENU PODSTAWOWE I. Ankiety W tym module możemy tworzyć ankiety, które będą się pojawiać na stronach serwisu. Można tu również przeglądać wcześniej przygotowane ankiety. Możemy również na bieżąco śledzić raporty z ankiet. Dodawanie ankiet Po wybraniu Dodaj ankietę na ekranie pojawi się Kreator tworzenia nowych ankiet. Proces tworzenia ankiety przebiega w kilku krokach: 1 krok W pierwszym kroku podajemy nazwę ankiety ( Nazwa ankiety: ) oraz liczbę pytań, które będzie zawierać ( Ilość pytań: ). Następnie wybieramy polecenie Przejdź do następnego kroku. Kolejne kroki W następnych krokach definiujemy treść kolejnych pytań ( Pytanie: ) oraz odpowiedzi ( Odpowiedź 1:, Odpowiedź 2:, Odpowiedź 3:, itd. możemy zdefiniować maksymalnie 9 odpowiedzi na dane pytanie ). Możemy również określić typ pytania ( Typ pytania: ), mamy do wyboru 5 typów pytań: - Typ 1 Odpowiedź jednokrotnego wyboru - Typ 2 Odpowiedź jednokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną - Typ 3 Odpowiedź wielokrotnego wyboru - Typ 4 Odpowiedź wielokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną - Typ 5 Odpowiedź własna Przykłady typów pytań na rysunku poniżej. Po sformułowaniu ostatniego pytania i wybraniu polecenia Przejdź do następnego kroku ankieta zostanie utworzona i zostaniemy przeniesieni do zakładki Pokaż ankiety (patrz rozdział Edycja ankiet), gdzie możemy przeglądać oraz edytować utworzone ankiety. 8

9 Typ 1 Odpowiedź jednokrotnego wyboru Typ 2 Odpowiedź jednokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną Typ 3 Odpowiedź wielokrotnego wyboru Typ 4 Odpowiedź wielokrotnego wyboru z dodatkową odpowiedzią własną Typ 5 Odpowiedź własna Typy pytań 9

10 Edycja ankiet Po wybraniu zakładki Pokaż ankiety wyświetli się okienko z listą utworzonych ankiet: Pokaż ankiety NAZWA PYTAŃ DATA DODANIA AKCJA nazwa oraz link do ankiety ilość pytań postawionych w ankiecie data dodania ankiety zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Aby edytować daną ankietę wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, wyświetlą się: okienko edycji ankiety oraz okienko edycji pytań. W okienku edycji ankiety możemy zmienić nazwę ankiety ( Nazwa ankiety: ) oraz zaznaczyć czy ankieta ma być aktywna widoczna na stronach serwisu ( Status: ). Po dokonaniu zmian klikamy polecenie Zapisz zmiany. W okienku edycji pytań możemy edytować treść jak również typ pytań (polecenie EDYTUJ ). Możemy także usuwać pytania z ankiety polecenie KASUJ. Aby zmienić kolejność pytań w ankiecie postępujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Kasowanie ankiet Wybieramy zakładkę Pokaż ankiety, a następnie dla danej ankiety wybieramy polecenie KASUJ. Po potwierdzeniu, wybrana ankieta zostanie usunięta z bazy. 10

11 Raporty wyniki ankiet W tej zakładce możemy śledzić wyniki przeprowadzanych ankiet. Po wejściu do zakładki wyświetli się okienko z listą ankiet: Raporty z ankiet NAZWA ANKIET AKCJA nazwa oraz link do ankiety ilość wypełnionych ankiet zawiera polecenie RAPORT Po wybraniu polecenia RAPORT wyświetli się okno z listą pytań i odpowiedzi wraz z informacją o liczbie głosów oddanych na każdą odpowiedź. 11

12 II. Bannery Moduł ten zarządza bannerami wyświetlanymi na stronach serwisów. Banner Bannery na stronie głównej Ministerstwa Skarbu Państwa Dodawanie nowych banerów Wybieramy Dodaj banner, wyświetli się formularz dodawania nowego bannera: Nowy banner 12

13 Serwis: wybieramy serwis, do którego chcemy dodać banner Nazwa: nadajemy bannerowi nazwę Link: wpisujemy link (np.: do popularnej wyszukiwarki - (należy pamiętać o przedrostku Plik: wybieramy plik graficzny - klikamy Przeglądaj..., następnie zaznaczamy i otwieramy plik. Akceptowane formaty to:.gif,.jpg lub.swf (Macromedia Flash) Otwórz w oknie: ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy też nie ( TYM SAMYM ) Status: zaznaczamy, jeśli banner ma być aktywny (tzn. widoczny na stronie serwisu), odznaczamy jeśli banner ma być niewidoczny Wyświetlaj losowo: jeżeli zaznaczymy to banner zostanie dodany do puli bannerów wyświetlanych losowo (patrz rozdział Ustawienia) Po wypełnieniu wymaganych pól dodajemy nowy banner klikając Dodaj banner. Edycja istniejących bannerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji: Wybór serwisu 13

14 Po wybraniu odpowiedniego serwisu, wyświetlona zostanie lista bannerów dla danego serwisu: Lista bannerów NAZWA nazwa bannera oznacza bannery przyklejone na stałe (możemy zmieniać kolejność ich wyświetlania, patrz rozdział Zmiana kolejności wyświetlania banerów) oznacza bannery, które wyświetlane będą w sposób losowy KLIKNIĘĆ podaje liczbę informującą o liczbie kliknięć w dany banner AKCJA zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Czerwone tło wiersza oznacza, że banner nie jest widoczny na stronie. 14

15 Aby edytować banner klikamy polecenie EDYTUJ dla danego bannera, wyświetli się okienko: Wygląd bannera na stronie zmieniamy w polu Plik: Możemy edytować: Nazwa: nazwa bannera Edycja bannera Link: link do strony, do której zostaniemy skierowani po kliknięciu bannera Plik: tu możemy zmienić plik graficzny Otwórz w oknie: ustawiamy czy po kliknięciu na banner otworzy się nowe okno przeglądarki ( NOWYM ) czy też nie ( TYM SAMYM ) Status: zaznaczamy, jeśli banner ma być widoczny na stronie Wyświetlaj losowo: jeżeli zaznaczymy to banner zostanie dodany do puli bannerów wyświetlanych losowo W celu zapamiętania dokonanych zmian klikamy Zapisz. 15

16 Zmiana kolejności wyświetlania bannerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą bannerów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność bannerów. Kasowanie bannerów Wybieramy Pokaż bannery, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego bannery chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą bannerów. Aby skasować banner klikamy polecenie KASUJ dla danego bannera. Po potwierdzeniu banner zostanie skasowany. Ustawienia W tej zakładce określamy sposób wyświetlania bannerów na stronie głównej serwisu. Po wejściu do zakładki wybieramy interesujący nas serwis, pojawi się okienko Ustawienia bannerów : Ustawienia Układ: Odstęp między bannerami: Ilość bannerów na stronie: wybieramy sposób wyświetlania bannerów na stronie serwisu (pionowy lub poziomy) ustalamy odstęp między bannerami (w pikselach) maksymalna liczba wyświetlanych bannerów 16

17 Wyświetlaj losowo: Rozmiar bannera: jeśli zaznaczone - to bannery z zaznaczoną funkcją Wyświetlaj losowo będą wyświetlane losowo, jeżeli odznaczymy - to bannery będą wyświetlane w kolejności w jakiej zostały dodane do bazy ustalamy rozmiary bannera (w pikselach) Przykład: W zakładce Ustawienia ustaliliśmy Ilość bannerów na stronie na 7, mamy więc 7 slotów, w których możemy umieszczać bannery. Na liście bannerów mamy 13 bannerów: Lista bannerów Bannery z odznaczoną ( ) funkcją Wyświetlaj losowo ( ) wyświetlane będą stale na stronie serwisu. W naszym przykładzie są to 4 bannery, będą one wyświetlane stale w 4 pierwszych slotach, a więc zostają jeszcze 3 wolne sloty. W tych 3 pozostałych slotach będą umieszczane losowo pozostałe bannery wybrane losowo z puli bannerów, którym zaznaczono ( ) funkcję Wyświetlaj losowo ( ). Wyświetlanie losowe działać będzie tylko wtedy, 17

18 gdy w ustawieniach zaznaczymy funkcję Wyświetlaj losowo, jeśli ta funkcja zostanie odznaczona to wszystkie bannery będą traktowane jako bannery stałe: Lista bannerów W takim wypadku na stronie będzie wyświetlanych 7 pierwszych bannerów z listy. 18

19 III. Centrum mailingowe W Centrum Mailingowym przygotowujemy do wysłania newsletter y. Znajduje się tu także baza z adresami owymi użytkowników zarejestrowanych w serwisie, a także narzędzia do konfiguracji i specjalnych oraz narzędzia do tworzenia szablonów newsleterów. 1. Mailing Tu tworzymy i przygotowujemy e do wysłania. e tworzymy w zakładce Nowy mailing, następnie nowo utworzone e są przenoszone do Kopii roboczych, gdzie mogą być poddane edycji. Kiedy newsletter jest gotowy do wysłania przenosimy go do folderu Gotowe do wysłania. Z tego miejsca wysyłamy newsletter y. 1.1 Nowy mailing Tu tworzymy nowe e. 1. Na początku wybieramy szablon z menu rozwijalnego w okienku SKOMPONUJ NOWEGO A - WYBÓR SZABLONU, a następnie klikamy Wybierz. 2. Wyświetlą się okienka ze schematem HTML ( wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie graficznej) oraz schematem tekstowym a ( wg tego szablonu zostanie wysłany do użytkowników, którzy podczas rejestracji w serwisie zaznaczyli, że chcą otrzymywać wiadomości w formie tekstowej). Możemy dokonać edycji obydwu schematów, należy pamiętać o znaczniku {CMS}. W miejscu wpisania znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS. Podgląd a uzyskamy wybierając polecenie Podgląd. Na zakończenie klikamy Zapisz. 3. Otrzymamy komunikat Wiadomość została zapisana w folderze "Kopie robocze". 19

20 Skomponuj nowego a Możemy w bardzo prosty sposób dodawać obrazki do tworzonego a (należy je wcześniej dodać do bazy załączników patrz rozdział 2. Szablony - Dodawanie załączników graficznych). W tym celu wybieramy polecenie OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI. Wyświetli się okienko z dostępnymi załącznikami graficznymi. Możemy teraz przeciągnąć wybrany obrazek i upuścić go w pożądanym miejscu. 20

21 Wstawianie obrazków Wstawianie obrazków 21

22 1.2 Kopie robocze Do tego folderu przenoszone są wszystkie wiadomości stworzone w Nowym Mailingu. Po wejściu do folderu zobaczymy listę kopii roboczych oraz listę tekstów z CMS. Kopie robocze Kopie robocze: NAZWA nazwa kopii roboczej, wiadomości będą nazywane automatycznie (Kopia robocza 1, Kopia robocza 2, Kopia robocza 3, itd...) DATA DODANIA data i godzina utworzenia a ZAŁĄCZNIKI zawiera polecenie LISTA (wyświetla okno z listą załączników), w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a AKCJA zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ PRZENIEŚ DO GOTOWYCH zawiera polecenie GOTOWE 22

23 Teksty z CMS: SERWIS nazwa serwisu, z którego pochodzi tekst TEKST tytuł tekstu usuwa tekst z CMS usuwa wszystkie teksty z CMS Edycja kopii roboczych Aby edytować kopie roboczą wiadomości, klikamy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA, otworzy się okienko podobne do okna SKOMPONUJ NOWEGO A, gdzie możemy dokonać edycji (patrz rozdział 1.1. Nowy mailing). Kasowanie kopii roboczych Aby skasować kopie roboczą wiadomości, klikamy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, po potwierdzeniu wiadomość zostanie usunięta z bazy. Przenoszenie kopii roboczych do folderu Gotowe do wysłania Aby przenieść wiadomość do folderu Gotowe do wysłania klikamy polecenie GOTOWE, pojawi się małe okienko, w którym wpisujemy nazwę dla nowego newsletter a, następnie klikamy Wybierz. Wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Gotowe do wysłania. 1.3 Gotowe do wysłania Tu trafiają e gotowe do wysłania. Po wejściu do folderu zobaczymy listę newsletter ów gotowych do wysłania. Tu nie mamy już możliwości edycji newsletterów. Newsletter y gotowe do wysłania NAZWA nazwa newlettera DATA DODANIA data i godzina utworzenia a 23

24 ZAŁĄCZNIKI AKCJA WYSYŁKA zawiera polecenie LISTA (wyświetla okno z listą załączników), w nawiasie podana jest liczba załączników dodanych do danego newsletter a zawiera dwa polecenia PODGLĄD i KASUJ zawiera polecenie WYŚLIJ Wysyłanie newsletter ów 1. Wybieramy polecenie WYŚLIJ, pojawi się okienko WYŚLIJ NESLETTER Wyślij newsletter Wyślij do grupy: w tym polu zaznaczamy grupy docelowe, do których chcemy wysłać (możemy wybrać kilka grup podczas zaznaczania grup trzymamy klawisz CTRL ) Tytuł a: tu wpisujemy tytuł a (domyślnie jest tu wklejana nadana przez nas wcześniej nazwa newslettera) Nadawca:, nadawcy: tu wpisujemy dane nadawcy a, (domyślnie wklejane są tu wartości zdefiniowane w konfiguracji patrz rozdział 6.1. Nadawca a) Omiń preferencje użytkowników: newsletter zostanie wysłany również do użytkowników, którzy przy rejestracji w serwisie nie wyrazili chęci otrzymywania wiadomości z danego działu 24

25 Wyślij z CMS: zaznaczymy ( ) do naszego newslettera zostaną dołączone wiadomości z CMS (w miejsce znacznika {CMS} zostaną wstawione do wysyłanej wiadomości teksty z modułu CMS.) Kasuj z CMS po wysłaniu jeśli zaznaczymy ( ) to po wysłaniu newslettera wiadomości dostępne z CMS zostaną usunięte. 2. Klikamy polecenie Wyślij, pokaże się okienko z informacją o postępie procesu wysyłania i oraz informację o tym ile i wysłano. Kasowanie newsletter ów W okienku NEWSLETTERY GOTOWE DO WYSŁANIA wybieramy polecenie KASUJ, po potwierdzeniu wiadomość zostanie usunięta z bazy. 2. Szablony Tu możemy modyfikować, usuwać lub dodawać nowe szablony używane do komponowania newsletter ów. Wyświetli się okienko z listą dostępnych szablonów, okienko z listą dostępnych załączników graficznych (których możemy użyć przy tworzeniu szablonów) oraz okienko, w którym dodajemy nowe załączniki graficzne. Lista szablonów oraz załączników 25

26 Dodawanie nowych szablonów Aby dodać nowy szablon klikamy polecenie DODAJ NOWY SZABLON pojawi się okno dodawania nowego szablonu: Nazwa szablonu: podajemy nazwę dla nowego szablonu Załączniki: to pole zawiera polecenia OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI, które otwiera okienko z podglądem dostępnych załączników graficznych Schemat nagłówka ze stylami : definicja html + style CSS wysyłane w newsletterze Schemat HTML: w tym polu budujemy schemat wiadomości, możemy używać znaczników HTML, dostępne są również trzy dodatkowe znaczniki: {CMS} Znacznik wymagany!!! W miejsce znacznika będą wstawiana komunikaty pochodzące z modułu CMS. {LOGIN} Znacznik opcjonalny Wstawia w treści newsletter a login użytkownika, do którego adresowany jest newsleter {HASŁO} Znacznik opcjonalny Wstawia w treści newsletter a hasło użytkownika, do którego adresowany jest Newsletter Schemat stopki: -html kończący układ strony Kolor tła: w tym polu możemy wybrać kolor tła newslettera Możemy podejrzeć nowo stworzony szablon wybierając polecenie Podgląd. Jeżeli nasz szablon jest gotowy klikamy DALEJ, wyświetli się okienko ze schematem tekstowym naszego szablonu (newsletter wg takiego szablonu dostaną użytkownicy, którzy zadeklarowali podczas rejestracji chęć otrzymywania newslettera w formie tekstowej). Na zakończenie klikamy Zapisz, aby dodać nowy szablon do listy. Edycja istniejących szablonów Aby edytować dany szablon, klikamy na dostępne dla niego polecenie EDYTUJ, pojawi się okno edycji istniejącego szablonu. Patrz rozdział 2. Szablony - Dodawanie nowych szablonów. 26

27 Kasowanie szablonów Aby skasować szablon wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA dla danego szablonu. Po potwierdzeniu szablon zostanie skasowany z bazy. Dodawanie załączników graficznych Aby dodać nowy załącznik graficzny wybieramy polecenie Przeglądaj... z okienka DODAJ ZAŁĄCZNIK, następnie zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (akceptowane są pliki graficzne formatu GIF lub JPG). W okienku Plik: pojawi się ścieżka dostępu do wybranego pliku, aby dodać go do listy załączników klikamy Dodaj. Kasowanie załączników graficznych Aby skasować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA w oknie załączniki. Pojawi się komunikat: Skasować rekord(y)?. Po potwierdzeniu załącznik zostanie usunięty z bazy. 3. Grupy docelowe W tej zakładce tworzymy grupy użytkowników. Dzielenie użytkowników na grupy pozwala na sprawniejszą obsługę newslettera - możemy wysyłać newsletter y do określonej grupy odbiorców. Przy rejestracji w serwisie użytkownik wybiera do jakiej grupy chciałby należeć. Grupy docelowe GRUPA nazwa grupy lub podgrupy grupa widoczna (grupa będzie widoczna dla użytkownika rejestrującego się w serwisie) 27

28 grupa niewidoczna (grupa będzie niewidoczna dla użytkownika rejestrującego się w serwisie) E liczba i w danej grupie/podgrupie PODGRUPA polecenie DODAJ (patrz rozdział Dodawanie podgrup) AKCJA zawiera polecenia: EDYTUJ i KASUJ Dodawanie nowych grup 1. Klikamy polecenie DODAJ NOWĄ GRUPĘ. 2. W polu Nazwa grupy: podajemy nazwę dla nowej grupy. 3. W polu Widok: zaznaczamy czy grupa ma być widoczna dla użytkowników rejestrujących się w serwisie. 4. W okienku Wymagane pola zaznaczamy dodatkowe pola, które mają się pojawiać w czasie rejestracji użytkownika w serwisie oraz możemy wybrać, które z tych pól będą wymagane do rejestracji (rejestracja nie będzie możliwa bez wypełnienia tych pól). 5. Na zakończenie klikamy Zapisz, aby dodać nową grupę. 28

29 Grupa docelowa: Dziennikarze Dodatkowe pola podczas rejestracji w serwisie po wybraniu grupy dziennikarze Wymagane pola zaznaczone są *. Dodawanie podgrup Do każdej grupy możemy dodać podgrupy. Przydzielaniem użytkowników do określonych podgrup kieruje administrator (użytkownicy przy rejestracji wybierają grupę, do której należą, taka grupa może być dodatkowo podzielona przez administratora na podgrupy). Tworzenie podgrup pomaga w utrzymaniu porządku w grupach np.: w grupie Dziennikarze możemy utworzyć podgrupę Zablokowani, do której przeniesiemy zablokowane konta. 1. Klikamy polecenie DODAJ z kolumny PODGRUPA dla grupy, w której chcemy utworzyć podgrupę. 2. Podajemy nazwę podgrupy. 3. Klikamy polecenie Zapisz. Nowa podgrupa zostanie dodana do danej grupy. 29

30 Edycja grup i podgrup Aby edytować grupę lub podgrupę klikamy polecenie EDYTUJ, edytując grupę możemy zmienić jej nazwę jak również poddać edycji pola wymagane przy rejestracji, edycja podgrupy pozwala na zmianę jej nazwy. Kasowanie grup i podgrup Aby skasować daną grupę lub podgrupę wybieramy dla niej polecenie KASUJ, a następnie potwierdzamy wybór. Skasować możemy jedynie puste grupy/podgrupy. 4. Adresy Tu znajdziemy bazę i wszystkich użytkowników, którzy zarejestrowali się w serwisie. Na ekranie wyświetli się lista składająca się z dwóch kolumn: GRUPA nazwa grupy lub podgrupy E zawiera polecenie POKAŻ E oraz informację o liczbie adresów owych znajdujących się w danej grupie Po wybraniu polecenia POKAŻ E wyświetli się okienko z listą adresów owych danej grupy: adres STATUS potwierdzony (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie i potwierdził rejestrację zielone tło), brak weryfikacji (jeśli użytkownik zarejestrował się w serwisie, ale nie potwierdził jeszcze rejestracji żółte tło) lub zablokowany (użytkownik został zablokowany przez administratora czerwone tło) DATA DODANIA data rejestracji użytkownika AKCJA zawiera polecenie POKAŻ po jego kliknięciu otrzymamy okienko z danymi danego konta ( , imię, nazwisko itd.) oraz listą subskrypcji (lista działów, z których użytkownik chce otrzymywać informacje) Dla kolumn i DATA DODANIA dostępne są strzałki ( sortowania listy i. Dostępne są również polecenia: Przenieś, Skasuj oraz Zmień status. ) służące do 30

31 Przenoszenie adresów do innych grup 1. Wchodzimy w Centrum Mailingowe, wybieramy Adresy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy przenieść do innej grupy. 4. Wybieramy odpowiednią grupę z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Przenieś. Zaznaczone adresy zostaną przeniesione do wybranej grupy. Kasowanie adresów 1. Wchodzimy w Centrum Mailingowe, wybieramy Adresy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, które chcemy usunąć. 4. Wybieramy polecenie Skasuj. Zaznaczone adresy zostaną usunięte z bazy. Zmiana statusu 1. Wchodzimy w Centrum Mailingowe, wybieramy Adresy. 2. Wybieramy polecenie POKAŻ E dla żądanej grupy. 3. Na liście zaznaczamy pole wyboru ( ) przy adresach, którym chcemy zmienić status 4. Wybieramy odpowiedni status z menu rozwijalnego. 5. Wybieramy polecenie Zmień status. Zaznaczone adresy otrzymają nowy status. 5. Raporty Tu znajdziemy raporty na temat wysłanych newsletter ów. Wyświetlona zostanie lista newsletter ów. Dla każdego z nich podana jest: NAZWA nazwa newsletter a DATA WYSŁANIA data i godzina wysłania newsletter a WYSŁANO DO liczba osób, do których wysłano newsletter a AKCJA zawiera polecenie WIĘCEJ po jego kliknięciu wyświetli się szczegółowy raport na temat newsletter a 31

32 Po kliknięciu polecenia WIĘCEJ wyświetli się okienko Dane Newslettera, które zawiera informacje: Nazwa: Data wysłania: Ilość kliknięć: Załączniki FORMAT DATA OTWARCIA nazwa newslettera data i godzina wysłania newsletter a zliczane są kliknięcia na linki wiadomości z modułu CMS lista załączników (PDF,DOC,itd.) dołączone do newslettera lista i użytkowników, do których wysłano newsletter format, w jakim newsletter został wysłany do danego użytkownika (GRAFICZNY/HTML lub TEKST) użytkownik definiuje przy rejestracji, w jakiej formie chce otrzymywać newsletter data i godzina otwarcia przez użytkownika wiadomości z newsletter em Dostępny jest również podgląd wysłanego newslettera, wystarczy kliknąć polecenie PODGLĄD WYSŁANEGO NEWSLETTERA. 6. Konfiguracja 6.1. Nadawca a Tu definiujemy dane nadawcy i rozsyłanych w ramach usługi Newsletter a. Podajemy nazwę nadawcy w polu Nadawca: (np.: Serwis Klubu Samochodowego) oraz nadawcy w polu (np.: firma@firma.pl) Edycja i specjalnych Definiujemy tu treść oraz formę i specjalnych automatycznie wysyłanych w określonych okolicznościach do użytkownika zarejestrowanego w serwisie. Potwierdzenie po rejestracji Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika tuż po jego rejestracji w serwisie. W polu Treść: komponujemy treść a, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz z trzech dodatkowych znaczników: {LINKAKTYWACYJNY} Znacznik wymagany!!! 32

33 Jest znacznikiem wymaganym, jest skrótem do link u aktywującego. Po rejestracji użytkownik serwisu otrzyma o treści zdefiniowanej w polu Treść:, po kliknięciu na link aktywacyjny jego konto stanie się aktywne. { } Znacznik opcjonalny Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji (login) użytkownika. {HASLO} Znacznik opcjonalny Możemy użyć powyższego znacznika, aby zawrzeć w potwierdzeniu rejestracji hasło użytkownika. Przykład: Dane podane przez użytkownika w czasie rejestracji: ktoś@dobryserwer.pl Hasło: tajnehasło Przykładowa definicja treści potwierdzenia rejestracji: Dziękujemy za rejestrację w naszym serwisie <br> <br> Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj:<br> <a href="{linkaktywacyjny}">{linkaktywacyjny}</a> <br><br> Login: { } <br> Hasło : {HASLO} <br> - znacznik HTML przenosi kursor do następnej linii <a href=> - znacznik HTML wstawia link Treść a, który zostanie wysłany do użytkownika: Dziękujemy za rejestrację w naszym serwisie Aby aktywować swoje konto kliknij tutaj: Login: ktoś@dobryserwer.pl Hasło : tajnehasło 33

34 Potwierdzenie po edycji danych Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika, kiedy podda edycji dane w swoim profilu. W polu Treść: definiujemy treść a, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery znaczniki opcjonalne: { } Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia użytkownika {HASLO} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia hasło użytkownika {DATA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia datę modyfikacji profilu użytkownika {GODZINA} Znacznik ten wstawia do treści potwierdzenia godzinę modyfikacji profilu użytkownika Przypomnienie hasła Tu definiujemy treść oraz formę a wysyłanego do użytkownika, kiedy użytkownik zapomni treść swojego hasła i kliknie Zapomniałem hasła w okienku rejestracji na stronie serwisu. W polu Treść: definiujemy treść a przypominającego użytkownikowi hasło, możemy korzystać ze znaczników HTML oraz mamy do dyspozycji cztery dodatkowe znaczniki: {HASLO} Znacznik wymagany!!! Znacznik wstawia hasło użytkownika w treści przypomnienia { } Znacznik wstawia użytkownika w treści przypomnienia {DATA} Znacznik wstawia datę żądania przypomnienia hasła {GODZINA} Znacznik wstawia godzinę żądania przypomnienia hasła 34

35 IV. CMS Moduł zarządzania treścią CMS zawiera szereg zakładek zarządzających stronami serwisów. Do każdego modułu/zakładki użytkownicy mają określone prawa. Informacja o prawach do modułu/zakładki wyświetlana jest w lewym górnym rogu. Prawa dla modułu Jak widać wyżej, użytkownik ma prawa do zapisu, edycji oraz kasowania dla zakładki KONFIGURATOR. W przypadku, gdy użytkownik nie miałby prawa do kasowania, po wyrazie KASOWANIE: pojawiłby się znaczek X zamiast. 35

36 1. Konfigurator Zakładka KONFIGURATOR pozwala na dostosowanie do naszych potrzeb wizualnej strony serwisu. Do poszczególnych opcji dostajemy się przy pomocy menu rozwijalnego, które zawiera następujące pozycje: - Szablon Strony Głównej - Szablon menu typ 1 - Sonda na Stronie Głównej - Ustawienia Styli - Wygląd strony ustawienia domyślne - Ilość znaków tekstu w zajawkach - Ikonki funkcyjne - Ustawienia miniaturek zdjęć Konfigurator 36

37 1.1. Szablon serwisu W tej zakładce możemy wybrać szablon wyświetlania strony głównej serwisu, mamy również możliwość ustawienia szablonu zaprojektowanego specjalnie dla palmtopów. Szablony strony głównej serwisu Wybieramy odpowiedni szablon strony głównej, a następnie klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Tak samo ustawiamy szablon dla strony głównej w wersji dla palmtopów. 37

38 1.2. Szablony menu ustawienia domyślne W tej zakładce wybieramy domyślne szablony menu, wg którego będzie wyświetlane menu główne na stronach serwisu. Po wejściu do zakładki zobaczymy okienko: Szablony menu głównego Wybieramy szablon, a następnie wybieramy polecenie Zapisz, aby zapisać zmiany. Na powyższym rysunku widać tylko jeden dostępny szablon dla określonego typu menu, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby utworzyć własne szablony do wyświetlania menu głównego Sonda na Stronie Głównej Tutaj wybieramy sondę, która będzie widoczna na stronie głównej serwisu. Zaznaczamy odpowiednią sondę, a następnie klikamy Zapisz. Możemy również wyłączyć wyświetlanie sondy na stronie głównej wybierając Wyłącz sondę na Stronie Głównej i klikając Zapisz. Na liście Wybierz sondę na Stronę Główną wyświetlane są tylko aktywne sondy (w przeciwnym razie otrzymamy informacje o braku sond) patrz rozdział VII. Sondy. Sonda 38

39 1.4. Ustawienia styli CSS Tutaj wybieramy domyślny styl, w jakim będą wyświetlane elementy HTML (styl i rozmiar czcionek, sposób wyświetlania skrótów itp.) na stronie serwisu. Mamy też możliwość zdefiniowania własnych styli i dodania ich do bazy istniejących. Zmiana stylu domyślnego Wyboru stylu dokonujemy zaznaczając odpowiedni styl (w naszym przykładzie jest to styl o nazwie: Podstawowe style CSS), a następnie klikamy Ustaw domyślny styl dla serwisu. Zmiana stylu 1.5. Szerokość strony ustawienia domyślne Tutaj zmieniamy domyślne ustawienie sposobu wyświetlania strony głównej serwisu. Mamy do wyboru następujące opcje: 778 pikseli szerokości 70% szerokości ekranu 80% szerokości ekranu 90% szerokości ekranu 95% szerokości ekranu 100% szerokości ekranu Zmiany domyślnego wyglądu dokonujemy poprzez wybranie odpowiedniej opcji, a następnie klikamy Zapisz. 39

40 Przykłady: Wygląd serwisu z ustawieniem: 80% szerokości ekranu Wygląd serwisu z ustawieniem: 100% szerokości ekranu 40

41 Są to ustawienia domyślne ładowane przy pierwszych odwiedzinach użytkownika serwisu. Użytkownik serwisu będzie mógł zmienić wygląd strony korzystając z dostępnego menu rozwijalnego Wybierz szerokość strony. Wybierz wygląd strony 1.6. Ilość znaków tekstu w zajawkach W polu Ilość znaków: podajemy maksymalną liczbę znaków w zajawkach (patrz rozdział 7. Teksty i artykuły Dodawanie nowych tekstów ). 41

42 1.7. Ikonki funkcyjne Tu możemy edytować, dodawać oraz kasować ikonki funkcyjne. Na ekranie widzimy listę dostępnych ikonek oraz okno DODAJ NOWĄ IKONKĘ. Dodawanie ikonek Aby dodać nową ikonkę do listy przechodzimy do okna DODAJ NOWĄ IKONKĘ. Wpisujemy nazwę ikonki, a następnie klikamy Przeglądaj..., zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (ikonką musi być plik graficzny w formacie GIF o rozmiarach zadanych w okienku Ustawienia ikonek ). Na zakończenie klikamy Dodaj nową ikonkę. Nowa ikonka zostanie dodana do listy i będzie dostępna pod podaną nazwą. Ustawienia ikonek Tu ustawiamy rozmiary ikonek w pikselach. Po wprowadzeniu żądanych wartości wybieramy polecenie Zapisz ustawienia, aby zapamiętać zmiany. Edycja ikonek Wybierając polecenie EDYTUJ możemy zmienić istniejącą ikonkę na inną. Po wyborze tego polecenia pokaże się okienko EDYTUJ ISTNIEJĄCĄ IKONKĘ, gdzie możemy zmienić nazwę ikonki i/lub zmienić samą ikonkę wybierając Przeglądaj... (patrz dodawanie ikonek). Po edycji wciskamy Zapisz ikonkę w celu potwierdzenia modyfikacji. Kasowanie ikonek Możemy skasować ikonkę wybierając polecenie KASUJ z kolumny AKCJA pojawi się zapytanie Skasować rekord(y)?, jeśli potwierdzimy, ikonka zostanie usunięta. ikonki funkcyjne Wygląd serwisu: Ikonki funkcyjne 42

43 1.8. Ustawienia miniaturek zdjęć W tym miejscu możemy ustalić szerokość miniaturek zdjęć, które będą się pojawiać na stronie głównej w oknach, zajawkach lub w samych tekstach. Szerokość miniaturek Szerokość podajemy w pikselach i zapisujemy zmiany klikając Zapisz. Uwaga!!! W okienku można wpisać maksymalnie 3 znaki. miniaturki w zajawkach 43

44 Miniaturki w zajawkach miniaturka w tekście Miniaturka w tekście Zaznaczenie opcja automatyczne dostosowanie istniejących obrazków spowoduje zmianę parametrów już dodanych miniaturek obrazków na parametry wpisane powyżej. Kiedy użytkownik przeglądający serwis kliknie taką miniaturkę, otworzy się okienko z pełno wymiarowym zdjęciem. 1.9 Obrazek strony głównej W tej zakładce mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany w górnej części strony głównej serwisu. Konfigurator Obrazek strony głównej 44

45 W polu Obrazek: wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. Dozwolone formaty obrazków to JPG, GIF oraz FLASH Jeżeli chcemy usunąć istniejący obrazek w polu Usuń: zaznaczamy, a następnie klikamy polecenie Zapisz. W polu Domyślny: zaznaczamy jeśli chcemy, aby nasz obrazek był wyświetlany nie tylko na stronie głównej, ale również w trakcie poruszania się użytkownika serwisu po innych działach. Możemy podejrzeć jak wygląda aktualnie ustawiony obrazek strony głównej, w tym celu wybieramy polecenie Podgląd obecnego obrazka. Pola Usuń: oraz Domyślny: nie będą wyświetlane jeśli nie dodano wcześniej obrazka strony głównej Słowa kluczowe W tej zakładce możemy zdefiniować szereg słów kluczowych, dzięki którym wyszukiwarki internetowe będą odnajdywały stronę naszego serwisu. W odpowiednie pola wpisujemy słowa kluczowe jak najbardziej zbliżone do charakteru/tematyki naszego serwisu a następnie klikamy polecenie Zapisz. Konfigurator Słowa kluczowe 45

46 1.11 Zakresy tematyczne tekstów Zakładka umożliwia tworzenie listy zakresów tematycznych dla tekstów dodanych w systemie. Zakresy tematyczne obowiązują we wszystkich działach w serwisie. W pole Tematyka wpisujemy zakres tematyczny, a następnie klikamy polecenie Zapisz Nazwy dodatkowych pól w tekście Definiujemy tu tak zwane atrybuty tekstów, które następnie będziemy mogli przypisać tekstom. 2. Strona główna W tej zakładce możemy zmieniać sposób wyświetlania okien na stronie głównej serwisu. Strona główna 46

47 NAZWA OKNA nazwa nowego okna SCHEMAT nazwa szablonu używanego przez dane okno TEKSTY zawiera polecenie POKAŻ TEKSTY oraz liczbę tekstów przypisanych do danego okna AKCJA polecenia EDYTUJ i KASUJ Z powyższej konfiguracji wynika, że na stronie głównej serwisu powinny pojawić się 3 okna o nazwach: Aktualności (zawierające 5 teksty) Policyjny Serwis Informacyjny (zawierające 6 teksty) Zaproszenia i zapowiedzi( ) (zawierające 1 tekst) Wygląd strony przy takich ustawieniach przedstawiony jest poniżej. Okno nie zawierające tekstów nie jest wyświetlane. Wygląd serwisu: strona główna 47

48 Zmiana kolejności okien Kolejność okien zmieniamy ustawiając odpowiednie liczby w pierwszej kolumnie. Załóżmy, że chcemy zamienić miejscami okno Aktualności z oknem Zaproszenia i zapowiedzi(. W tym celu zaznaczamy liczbę 1 w kolumnie po lewej stronie nazwy okna, a następnie wpisujemy liczbę 3. Analogicznie dla okna Zaproszenia i zapowiedzi( ), zaznaczamy liczbę 3 i wpisujemy liczbę 1. Kolejność okien Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność okienek. Nowa kolejność została zapisana, pierwszym oknem wyświetlanym na stronie głównej będzie teraz okno Zaproszenia i zapowiedzi. Polecenie POKAŻ TEKSTY Po wybraniu polecenia POKAŻ TEKSTY wyświetlone zostanie okno z listą tekstów przypisanych do danego okna. Np. dla okna Aktualności : Pokaż teksty Dla każdego tekstu dostępne są: ZAŁĄCZNIKI tu uzyskamy informację o załącznikach przypisanych do 48

49 DATA DODANIA EDYTUJ KASUJ tekstu, możemy dodać nowe załączniki, zmieniać kolejność załączników lub dodać załącznik globalny (patrz rozdział 4.3. Załączniki) data dodania artykułu usuwa tekst z okna (tekst pozostaje w bazie w odpowiednim dziale) otwiera okno edycji tekstu usuwa tekst z okna i z bazy!!! Edycja właściwości okien Po wybraniu polecenia EDYTUJ dla okna Ważne otrzymamy: Edycja okna Dostępne opcje: Nazwa okna: Tekstów w oknie: tu wpisujemy nazwę okna maksymalna liczba zajawek tekstów wyświetlanych w danym oknie Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna Policyjny Serwis Informacyjny ustawiona na 2 49

50 Wygląd serwisu: liczba Tekstów w oknie dla okna Policyjny Serwis Informacyjny ustawiona na 6 Szablon okna: Szablon zbiorczy: tu wybieramy szablon wg, którego wyświetlane jest okno (patrz rozdział 3.4. Szablony strony głównej) tu wybieramy szablon wg, którego wyświetlane będą teksty dodane do okna (patrz rozdział 3.1. Szablony wyświetlania zajawek) Sortowanie tekstów: KOLEJNOŚĆ NAZWA DATA PUBLIKACJI tu wybieramy sposób sortowania tekstów w danym oknie, mamy do wyboru 3 sposoby sortowania: sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji Status: tu wybieramy czy okno ma być widoczne na stronie głównej (OKNO AKTYWNE) czy nie (OKNO NIEAKTYWNE). Okna nieaktywne wędrują na koniec listy i zostają oznaczone kolorem czerwonym: Okno nieaktywne 50

51 RSS: XML: generowanie RSS dla tekstów w tym oknie generowanie pliku XML dla tekstów w tym oknie Po dokonaniu zmian klikamy Zapisz. Dodawanie nowych okien Aby dodać nowe okno klikamy DODAJ NOWE OKNO. Wyświetli się okienko jak przy Edycja właściwości okien (patrz wyżej). Następnie wpisujemy nazwę nowego okna, podajemy liczbę zajawek tekstów w nowym oknie, wybieramy sposób sortowania tekstów oraz szablon, wg którego okno będzie wyświetlane, wybieramy czy okno ma być aktywne, czy nieaktywne. Na koniec klikamy Zapisz. Kasowanie okien Aby skasować okno wystarczy wybrać polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, a następnie potwierdzić akcję. 3. Szablony Ta zakładka służy do zarządzania szablonami (wygląd wizualny elementów serwisu internetowego). Możemy edytować istniejące szablony, dodawać nowe oraz usuwać niepotrzebne. Dostępne szablony podzielone są na grupy: Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Szablony do wyświetlania zajawek Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Szablony menu typu 2 (rozwijalne drzewko) Szablony menu typu 3 (rozwijalne drzewko) Szablony menu typu 4 (rozwijalne drzewko) Szablony okienek na stronie głównej 51

52 Szablony strony głównej Szablony styli CSS 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania zajawek tekstów dla poszczególnych działów (patrz rozdział 6. Struktura menu). W oknie Szablony do wyświetlania zajawek widzimy listę dostępnych szablonów. Szablony zajawek Dla każdego szablonu dostępne są 3 polecenia: DUPLIKUJ EDYTUJ i KASUJ. Mamy możliwość dodania grupy szablonów, co pomaga utrzymać porządek w szablonach. Oprócz okna z szablonami widoczne jest również okno Załączniki z listą dostępnych załączników graficznych. Załączniki graficzne mogą być wykorzystywane w szablonach z wszystkich grup. 52

53 Załączniki graficzne Edycja szablonów Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu tu możemy zmienić nazwę edytowanego szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie tu zmieniamy liczbę zajawek wyświetlanych w jednym rzędzie 53

54 Wygląd serwisu: 2 zajawki w rzędzie Wygląd serwisu: 1 zajawka w rzędzie (1 zajawka w rzędzie) Schemat ogólny tu definiujemy ogólny schemat wyświetlania zajawek 54

55 o Standard - zajawka normalna o Wyróżnienie zajawka wyróżniona (patrz: 7. Teksty i artykuły Dodawanie nowych tekstów ). Schemat znacznika archiwum Dzielenie kolumn tu definiujemy sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów tu definiujemy sposób dzielenia rzędów Obrazek mamy możliwość dodania do zajawek obrazka, tu wpisujemy definicje sposobu wyświetlania obrazka Załączniki lista dostępnych załączników graficznych Zmiany zatwierdzamy klikając Zapisz. Dodawanie nowych szablonów Aby dodać nowy szablon klikamy DODAJ NOWY SZABLON. Wyświetlone zostanie okienko Dodaj nowy szablon. Okienko dodawania nowego szablonu wygląda tak samo jak okienko edycji. Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy Zapisz, aby dodać nowy szablon do listy. Szczegóły wyżej w Edycja szablonów. Możemy również skorzystać z polecenia DUPLIKUJ, aby utworzyć kopię danego szablonu, a następnie możemy ją poddać modyfikacji. Kasowanie szablonów Aby skasować szablon wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Po potwierdzeniu szablon zostanie usunięty z bazy. Dodawanie załączników graficznych Aby dodać nowy załącznik graficzny wybieramy polecenie Przeglądaj... z okienka DODAJ ZAŁĄCZNIK, następnie zaznaczamy i otwieramy odpowiedni plik graficzny (akceptowane są pliki graficzne formatu GIF lub JPG oraz pliki SWF (Flash), JS (JavaScript)). W okienku Plik: pojawi się ścieżka dostępu do wybranego pliku, aby dodać go do listy załączników klikamy Dodaj. Załączniki graficzne możemy wykorzystać w definiowaniu wyglądu graficznego szablonów. 55

56 Kasowanie załączników graficznych Aby skasować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA w oknie załączniki. Pojawi się komunikat: Skasować rekord(y)?. Po potwierdzeniu załącznik zostanie usunięty z bazy Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników. Widoczna jest również lista załączników graficznych. Edycja szablonów Do edycji szablonów niezbędna jest podstawowa znajomość HTML a. Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat ogólny podajemy definicję sposobu wyświetlania tekstów Schemat ogólny dla załączników podajemy definicję sposobu wyświetlania załączników Schemat ogólny dla zdjęć podajemy definicję sposobu wyświetlania zdjęć Dzielenie kolumn (wspólne dla zdjęć i załączników) definiujemy sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów (wspólne dla zdjęć i załączników) definiujemy sposób dzielenia rzędów Załączniki lista dostępnych załączników graficznych, które można wykorzystać w szablonach Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz. Dodawania nowych szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie nowych szablonów. Kasowanie szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Kasowanie szablonów. 56

57 Załączniki Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziałach 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych i 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Kasowanie załączników graficznych Szablony do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników Znajdziemy tu szablony wykorzystywane do wyświetlania wolnych tekstów i powiązanych z nimi załączników. Proces edycji, dodawania i usuwania szablonów jest identyczny jak opisany w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników. Widoczna jest również lista załączników graficznych. Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych. 3.4.Szablony okienek na stronie głównej Tu możemy wybrać szablony wykorzystywane do wyświetlania okien na stronie głównej serwisu. Edycja szablonów Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Zajawek w rzędzie podajemy liczbę zajawek w rzędzie Schemat ogólny schemat ogólny dla okienka o Standartowy wygląd rekordu - zajawka normalna o Wyróżniony wygląd rekordu - zajawka wyróżniona (patrz: 7. Teksty i artykuły Dodawanie nowych tekstów ). Dzielenie kolumn sposób dzielenia kolumn Dzielenie rzędów sposób dzielenia rzędów Obrazek sposób wyświetlania obrazków w okienkach 57

58 Załączniki lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Dodawania nowych szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie nowych szablonów. Kasowanie szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Kasowanie szablonów. Załączniki Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziałach 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych i 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Kasowanie załączników graficznych Szablony strony głównej Tutaj znajdują się szablony wykorzystywane do wyświetlania strony głównej serwisu. Edycja szablonów Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat strony Schemat strony głównej Schemat podstron Schemat listwy nawigacyjnej Schemat nagłówka Załączniki lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 58

59 Dodawania nowych szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie nowych szablonów. Kasowanie szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Kasowanie szablonów. Załączniki Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziałach 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych i 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Kasowanie załączników graficznych Szablony menu typu 1 (rozwijalne drzewko) Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego na stronie serwisu. Edycja szablonów Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Plik menu Menu poziom 1: -położenie x,y względem menu głównego Menu poziom 1 szerokość: -szerokość pola w pikselach Menu poziom 2: -położenie x,y względem menu głównego Menu poziom 2 szerokość: -szerokość pola w pikselach Załączniki lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Dodawania nowych szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie nowych szablonów. 59

60 Kasowanie szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Kasowanie szablonów. Załączniki Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziałach 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych i 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Kasowanie załączników graficznych. 3.7.Szablony menu typu 2 Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego typu 2 na stronie serwisu. Wygląd menu Edycja szablonów Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat ogólny Schemat pierwszego poziomu Schemat drugiego poziomu Załączniki lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 60

61 Dodawania nowych szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie nowych szablonów. Kasowanie szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Kasowanie szablonów. Załączniki Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziałach 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych i 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Kasowanie załączników graficznych. 3.8.Szablony menu typu 3 Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu typu 3 głównego na stronie serwisu. Typ 3 to menu zbudowane na zasadzie listy <ul><li> Edycja szablonów Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat pierwszego poziomu Schemat drugiego poziomu Załączniki lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Dodawania nowych szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie nowych szablonów. 61

62 Kasowanie szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Kasowanie szablonów. Załączniki Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziałach 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych i 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Kasowanie załączników graficznych. 3.9.Szablony menu typu 4 Tu znajdziemy szablony sterujące wyświetlaniem menu głównego typu 4 na stronie serwisu. Menu typu 4 charakteryzuje się typ, że składniki menu są pokazywane od drugiego poziomu struktury menu. W menu pokazywane są wszystkie składniki menu bez względu czy zaznaczona jest opcja ukrywania składnika menu w strukturze. Edycja szablonów Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Schemat ogólny Schemat pierwszego poziomu o Nieaktywne o Aktywne Schemat drugiego poziomu o Nieaktywne o Aktywne Schemat trzeciego poziomu 62

63 o Nieaktywne o Aktywne Załączniki lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz Dodawania nowych szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie nowych szablonów. Kasowanie szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Kasowanie szablonów. Załączniki Proces dodawania i usuwania załączników graficznych omówiony został w rozdziałach 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie załączników graficznych i 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek Kasowanie załączników graficznych Szablony styli CSS Tu możemy zdefiniować style CSS wykorzystywane przy tworzeniu szablonów. Do napisania takiej definicji niezbędna jest znajomość HTML a i CSS (Cascading Style Sheets). Edycja szablonów Aby dokonać edycji istniejącego szablonu należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się okienko Edytuj istniejący szablon udostępniając następujące opcje: Nazwa szablonu podajemy tu nazwę szablonu Grupa szablonów tu przypisujemy szablon do odpowiedniej grupy Style CSS Załączniki lista załączników graficznych do wykorzystania Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz 63

64 Dodawania nowych szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Dodawanie nowych szablonów. Kasowanie szablonów Analogicznie jak w rozdziale 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek - Kasowanie szablonów. 4. Wolne teksty Element ten pozwala na dodawanie, edycję oraz kasowanie wolnych tekstów. Wolne teksty to teksty pierwotnie nie podpięte nigdzie w strukturze menu. Po wejściu do elementu zobaczymy listę wolnych tekstów. Lista wolnych tekstów W kolumnie NAZWA WOLNEGO TEKSTU wyświetlona zostaje nazwa tekstu oraz skrót do tekstu. Kolumna ZAŁĄCZNIKI zawiera polecenie ZAŁĄCZNIKI obok, którego podana jest liczba załączników do danego tekstu. Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI możemy dostać się do listy załączników podłączonych do danego tekstu, możemy również edytować lub kasować podłączone załączniki lub dodawać nowe. W kolejnej kolumnie podana jest data dodania wolnego tekstu do bazy. Ostatnia kolumna zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ. 64

65 4.1 Dodawanie i edycja Dodawanie nowych tekstów Aby dodać nowy wolny tekst klikamy polecenie DODAJ NOWY WOLNY TEKST. Na ekranie wyświetli się okienko prostego edytora tekstów/html (patrz rozdział 4.2. Edytor tekstu). Edytor tekstu dodanie wolnego tekstu Edytor pozwala na tworzenie tekstów udostępniając proste narzędzia do formatowania i edycji. Jednak najczęściej będziemy dodawać teksty przygotowane wcześniej w programie Microsoft Word. 65

66 W tym celu otwieramy żądany dokument w programie Microsoft Word, zaznaczamy fragment tekstu, który chcemy skopiować (lub cały tekst: CTRL+A), kopiujemy go do schowka (CTRL+C), a następnie wklejamy w Edytorze (CTRL+V). Tekst zostanie przekonwertowany na kod HTML i wyświetlony w oknie Edytora, gdzie może zostać poddany dalszej edycji. Zaleca się wyczyścić skopiowany tekst poleceniem lub, które usuwa zbędne formatowanie Worda, zmniejszając tym samym ilość pamięci zajmowanej przez tekst. Możemy podejrzeć kod HTML tekstu wybierając polecenie Widok HTML. Aby zobaczyć jak nasz tekst będzie się prezentować na stronie serwisu wybieramy polecenie Podgląd. Kiedy tekst będzie gotowy dodajemy go do bazy klikając Dodaj. Edycja istniejących tekstów Aby edytować istniejący tekst należy kliknąć polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Na ekranie wyświetli się podobne okno jak przy dodawaniu tekstu (patrz rozdział 4.2. Edytor tekstu), które zawierać będzie dodatkowo opcję do podglądu załączników: OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI (otwiera okienko z listą załączników w postaci plików). Po zakończeniu edycji zatwierdzamy wprowadzone zamiany klikając Zapisz. Kasowanie wolnych tekstów Aby skasować wolny tekst należy kliknąć polecenie KASUJ z kolumny AKCJA. Wyświetli się komunikat: Skasować rekord(y)?, po potwierdzeniu tekst zostanie skasowany z bazy. 66

67 4.2 Edytor tekstu Widok okna edytora (edytor HTML typu WYSIWYG): Edytor HTML Opis funkcji edytora: - Wstecz cofa ostatnio wykonaną operację - Dalej przywraca ostatnio wykonaną operację cofniętą przez polecenie Wstecz - Wytnij wycina zaznaczony fragment tekstu i przenosi go do schowka - Kopiuj kopiuje zaznaczony fragment tekstu do schowka - Wstaw wkleja zawartość schowka - Pogrubienie pogrubienie zaznaczonego fragmentu tekstu - Kursywa zastosuje kursywę do zaznaczonego fragmentu tekstu - Podkreślenie podkreślenie zaznaczonego fragmentu tekstu 67

68 - Indeks górny włącza indeks górny - Indeks dolny włącza indeks dolny - Usuń formatowanie usuwa formatowanie z zaznaczonego fragmentu tekstu - Zmniejsz wcięcie zmniejsza wcięcia - Zwiększ wcięcie zwiększa wcięcie - Wyrównaj do lewej wyrównuje zaznaczony tekst do lewej krawędzi - Wycentruj centrowanie zaznaczonego fragmentu tekstu - Wyrównaj do prawej - wyrównuje zaznaczony tekst do prawej krawędzi - Numerowanie wstawia numerowanie - Wypunktowanie wstawia punktowanie - Dodaj link narzędzie do wstawiania linków w tekście, jeśli dodaliśmy załącznik to także możemy wybrać z listy interesujący nas załącznik Po wybraniu tego polecenia wyświetli się okienko o nazwie Link. W polu Tekst linku wpisujemy tekst reprezentujący link. W polu Typ: wybieramy typ linka ( Strona WWW - jeżeli chcemy wstawić link do strony internetowej lub jeżeli chcemy wstawić link do poczty elektronicznej). W polu Adres: wpisujemy adres strony internetowej (np.: lub adres owy (np.:redakcja@msp.gov.pl) w zależności od typu linka jaki wybraliśmy. W polu Załącznik: możemy wybrać z listy wcześniej wgranych załączników interesujący nas załącznik, program automatycznie ustawi link. Jeśli w polu Typ: wybraliśmy stronę WWW to dostępna będzie opcja Otwórz w nowym oknie jeżeli zaznaczymy ( ) to po kliknięciu na link strona zostanie otwarta w nowym oknie przeglądarki internetowej, jeżeli pozostawimy odznaczone ( ) to po kliknięciu na link strona zostanie otwarta w tym samym oknie przeglądarki internetowej. Uwaga! Pamiętajmy o przedrostku - Wstaw obrazek narzędzie służące do wstawiania obrazków - Wstaw ikonkę narzędzie służące do wstawiania ikonek - Wstaw FLASH narzędzie służące do wstawiania plików typu.swf - Wstaw linię oddzielającą narzędzie do wstawiania poziomej linii oddzielającej - Kolor czcionki zmienia kolor czcionki 68

69 - Wstaw tabelę proste narzędzie do wstawiania tabel w tekście - Pokaż/Schowaj linię tabeli włącza/wyłącza pokazywanie linii w tabelach - Usuń formatowanie Worda usuwa zbędne formatowanie dla tekstów kopiowanych z Worda - Usuń CAŁE formatowanie Worda usuwa całe formatowanie dla tekstów kopiowanych z Worda - wybór czcionki dla zaznaczonego fragmentu tekstu - wybór rozmiaru czcionki dla zaznaczonego fragmentu tekstu - narzędzie służące do wstawiania symboli (np.:,,, ½,...) - normalny widok tekstu - przełącza na widok tekstu w formie HTML - wybór szablonu używanego do wyświetlania tekstu - okienko z podglądem tekstu - dodaje tekst do bazy Dodatkowe porady 1. Jeśli po naciśnięciu <enter> przenosi nas do nowego akapitu (w kodzie html wstawia się <p>), a chcemy, żeby przeniosło nas do następnego wiersza należy przycisnąć <shift>+<enter>. 2. W edytorze nie należy robić wyboru czcionki chyba, że chcemy, aby tekst był koniecznie pisany inną czcionką na stronie, np.: Arial em. Domyślna czcionka w edytorze to Verdana, ale na stronie ustalona w stylach może być inna i jeśli nie będziemy określać czcionki w edytorze to na stronie tekst pojawi się w czcionce określonej w stylach, a tekst który został zmieniony na inną czcionkę np.: Arial będzie wyświetlony jako Arial. 3. Zalecamy takie pisanie w edytorze: Najpierw wpiszemy tekst (bądź kopiujemy z Worda - później należy użyć ikonki oczyszczającej - lub ), a następnie go formatujemy: kolor, pogrubienie, rozmiar itd..., wtedy mamy pewność, że kod html, który się tworzy ma przejrzystą formę i mamy pełną kontrolę nad tekstem. 69

70 Widok okna edytora (zwykły edytor tekstowy) Zwykły edytor Nazwa: nazwa artykułu Tekst: treść artykułu. Mamy tu możliwość różnego formatowania tekstu: Pogrubianie Przyciśnij przycisk z literką B, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz pogrubić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <b>tekst</b>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pogrubiony. 70

71 Pochylenie Przyciśnij przycisk z literką I, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz przechylić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html: <i>tekst</i>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie pochylony. Podkreślanie Przyciśnij przycisk z literką U, do okienka, które się pokazało wklej tekst, który chcesz podkreślić, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html <u>tekst</u>. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie podkreślony. Zmiana wielkości czcionki Rozwiń listę Rozmiar, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie zmieniony. Zmiana rodzaju czcionki Rozwiń listę Czcionka, do okienka, które się pokazało wklej tekst, przyciśnij OK. Do tekstu wstawił się kod html. Tekst między tymi dwoma znacznikami będzie napisany wybraną czcionką. Dodawanie linku Przyciśnij przycisk z napisem do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: link1, do następnego okienka wpisz nazwę strony, do której odsyła link np.: link1, a następnie, (należy skopiować link z paska adresu przeglądarki). Dodawanie linku do maila Przyciśnij przycisk z do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie np.: Informacja, do następnego okienka wpisz a np. info@msp.gov.pl.pl 71

72 Dodawanie cytatu Przyciśnij przycisk z napisem Cytat, do okienka, które się pokazało wpisz tekst, który wyświetli się na stronie, jako cytat. Wyrównanie tekstu do lewej, prawej, wyśrodkowanie, justowanie Przyciśnij przycisk z napisem Lewo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=left>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Prawo, w oknie z tekstem pojawi się napis: <div align=right>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, w oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Przyciśnij przycisk z napisem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: <center>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij pod przyciskiem Środek, w oknie z tekstem pojawi się napis: </center>. Przyciśnij przycisk z napisem Justowanie, w oknie tekst pojawi się napis: <div align=justify>, po tym słowie wpisz tekst, a następnie przyciśnij przycisk Zamknij, pod przyciskiem Lewo, oknie z tekstem pojawi się napis </div>. Uwaga. Pamiętaj, aby zawsze zamykać opcje wyrównania!!!! 72

73 4.3 Załączniki Do każdego tekstu możemy dołączyć załączniki w postaci: linków do innych stron krótkich tekstów dowolnych plików Po kliknięciu polecenia ZAŁĄCZNIKI dostajemy się do listy załączników podłączonych do danego tekstu. Lista załączników dla tekstu: Instrukcja użytkowania strony tematycznej Biuletynu Informacji Publicznej Dodawanie załączników Do każdego tekstu możemy dodać załącznik lub załącznik globalny (załączniki zdefiniowane wcześniej w zakładce Załączniki globalne ). Jak widać wyżej do tekstu nie podłączono żadnych załączników. Spróbujemy dodać do tekstu Instrukcja użytkowania strony tematycznej Biuletynu Informacji Publicznej 3 załączniki: link do strony głównej Ministerstwa Skarbu Państwa ( krótki tekst dowolny plik (w naszym przykładzie będzie to plik pdf) 73

74 Aby dodać załącznik będący linkiem do strony głównej Ministerstwa Skarbu Państwa wpisujemy nazwę załącznika (np.: MSP) w polu Nazwa:, a następnie w polu Link: wpisujemy (zawsze pamiętajmy o przedrostku w przeciwnym razie pojawią się błędy!!!). Pozostawiamy zaznaczone pole Wstaw automatycznie: oraz Wyróżnij w zajawce. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie MSP zostanie dodany do listy. Ikonka ( ) oznacza, że zaznaczono opcję Wstaw automatycznie:. Ikonka ( ) oznacza, że zaznaczono opcję Wyróżnij w zajawce: Aby dodać załącznik będący krótkim tekstem wpisujemy nazwę załącznika (np.:krótki tekst) w polu Nazwa:, a następnie w polu Tekst: wpisujemy treść tekstu (np.: To jest krótki tekst). Pozostawiamy zaznaczone pole Wstaw automatycznie:. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie Krótki tekst zostanie dodany do listy. Aby dodać załącznik będący plikiem wpisujemy nazwę załącznika (np.: Plik pdf) w polu Nazwa:, a następnie w polu Plik: (lub Plik FTP: jeśli chcemy dodać plik z serwera FTP) klikamy Przeglądaj... (lub ikonkę ( )), zaznaczamy i otwieramy żądany plik (np.: broszura.pdf). Plik został skopiowany do bazy i jest dostępny pod linkiem: (patrz poniższy rysunek). Pozostawiamy zaznaczone pole Wstaw automatycznie:. Na zakończenie klikamy Dodaj załącznik, załącznik o nazwie Plik pdf zostanie dodany do listy. Dla załączników plikowych możemy dodatkowo podać słowa kluczowe, które ułatwią wyszukiwanie (w polu Słowa kluczowe: ). Lista załączników 74

75 Możemy teraz powrócić do listy Wolnych tekstów klikając LISTA TEKSTÓW lub otworzyć tekst do edycji klikając POWRÓT DO TEKSTU. Wygląd serwisu: tekst bez załączników 75

76 Wygląd serwisu: tekst z dodanymi załącznikami Jak widać wyżej nazwy załączników widoczne są w tekście. Dla załączników będących skrótem oraz plikiem załączniki występują w postaci linków i wyświetlane są nazwy załączników. Natomiast dla załącznika tekstowego wyświetlana jest jego treść. Jeżeli odznaczymy ( ) opcję Wstaw automatycznie: przy dodawaniu załączników graficznych, będziemy mogli ręcznie ustawić miejsce, w którym ma się pojawić dany obrazek, a także będziemy mogli określić jego wymiary. W przypadku dodawania załącznika graficznego typu.jpg wyświetli się okienko Konfiguratora Zdjęć. Konfigurator zdjęć Wymiary oryginału: wymiary obrazka 76

77 Wymiary aktualne: aktualne wymiary obrazka (możemy je zmienić w polu Nowe wymiary: ) Nowe wymiary: ustawiamy nowe wymiary dla obrazka (obrazek zostanie wyskalowany do nowych wymiarów) Do Konfiguratora Zdjęć możemy się dostać w każdej chwili klikając ikonkę ( ) dla odpowiedniego załącznika na liście załączników dla danego tekstu. Lista załączników Taki załącznik możemy teraz wstawić w dowolnym miejscu w tekście. W tym celu otwieramy tekst do edycji, a następnie klikamy ikonkę ( ). Wyświetli się Spis obrazków, które możemy dodawać do naszego tekstu (te z wyłączoną funkcją Wstaw automatycznie: ). Następnie wybieramy nasz obrazek i zanim klikniemy Wstaw obrazek, możemy ustawić: Szerokość: możemy zmienić szerokość obrazka (w pikselach) Wysokość: możemy zmienić wysokość obrazka (w pikselach) Obramowanie: grubość ramki wokół obrazka (w pikselach) Tekst alt: tu możemy zdefiniować tekst, który będzie się ukazywał po najechaniu na obrazek kursora myszki 77

78 Okienko podglądu: Tekst alt: Wyrównanie: wyrównanie obrazka względem otaczającego tekstu Odstęp pionowy: odstęp obrazka od innych obiektów w pionie Odstęp poziomy: - odstęp obrazka od innych obiektów w poziomie Dodawanie załączników globalnych Aby dodać załącznik globalny klikamy DODAJ ZAŁĄCZNIK GLOBALNY, pojawi się okno z listą dostępnych załączników globalnych, następnie dla żądanego załącznika klikamy polecenie DODAJ z kolumny AKCJA. Załącznik zostanie dodany do listy. Edycja załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika. Zauważmy, że możemy edytować jedynie załączniki podłączone do danego tekstu, nie możemy edytować załączników globalnych. Załączniki globalne możemy edytować korzystając z zakładki Załączniki globalne. Ikonka ( ) oznacza załącznik globalny. 78

79 Lista załączników: 3 zwykłe + 1 globalny Kasowanie załączników Aby edytować załącznik wybieramy polecenie KASUJ z kolumny AKCJA dla danego załącznika, a następnie potwierdzamy wybór. Polecenie KASUJ wykonane na załączniku globalnym nie usunie go z bazy załączników globalnych, a jedynie z edytowanego tekstu. Zmiana kolejności wyświetlania załączników Analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników. 5. Załączniki globalne Procesy dodawania załączników do bazy załączników globalnych, edycji, zmiany kolejności wyświetlania załączników na liście wyglądają analogicznie jak procesy opisane w rozdziale o wolnych tekstach (patrz rozdział 4.3. Załączniki). 79

80 Dodawanie załączników globalnych Dodawanie załączników 1. Podajemy nazwę załącznika. 2. W zależności od typu załącznika wypełniamy odpowiednie pole: - Link: podajemy link do strony lub 80

81 - Tekst: wpisujemy krótki tekst lub - Plik: podajemy ścieżkę dostępu do pliku 3. Klikamy Dodaj załącznik Załącznik zostanie dodany do listy. Przy dodawaniu załączników graficznych w formacie GIF, możemy zaznaczyć opcję Funkcja ikonkowa:. Taki obrazek będzie traktowany jak ikonka i będzie go można dodać do tekstu (polecenie ( )) bez konieczności wcześniejszego dodawania go do załączników. Funkcja przydaje się wtedy, gdy często używamy w tekstach tego samego obrazka (np.: logo firmy). Ikonka ( ) oznacza, że dany załącznik globalny ma włączoną funkcję ikonkową. Edycja załączników 1. Klikamy polecenie EDYTUJ dla wybranego załącznika. 2. W zależności od typu załącznika możemy edytować: Link: - Nazwa: możemy edytować nazwę załącznika - Link: edytujemy link Tekst: - Nazwa: możemy edytować nazwę załącznika - Tekst: w tym polu modyfikujemy treść tekstu Plik: - Nazwa: możemy edytować nazwę załącznika - Nowy plik: klikając Przeglądaj... możemy wybrać inny plik 3. Klikamy Zapisz, aby zapisać zmiany. Kasowanie załączników 1. Klikamy polecenie KASUJ dla wybranego załącznika. 2. Potwierdzamy wybór. Zmiana kolejności wyświetlania załączników na liście Analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność załączników. 81

82 6. Struktura menu Ta zakładka służy do zarządzania strukturą menu głównego serwisu. Pozwala na dodawanie nowych działów do struktury menu, kasowanie oraz edycję istniejących działów. 82

83 Przykładowa struktura menu Widok serwisu: menu główne serwisu Jak widać wyżej nasze menu zawiera 12 działów głównych. Każdy dział można podzielić na działy podrzędne. Np.: dział główny Informacje podstawowe zawiera 5 działów podrzędnych: 1. Status prawny 2. Organizacja 3. Kierownictwo 4. Komórki organizacyjne 5. Delegatury Ministra Skarbu Państwa Należy pamiętać, że menu obsługuje do czterech poziomów w głąb (może zawierać do czterech działów w głąb): Dział główny (np.: Informacje podstawowe) - Poziom 1 Dział podrzędny (np.: Status prawny) - Poziom 2 Dział podrzędny - Poziom 3 Dział podrzędny - Poziom 4 83

84 Dodawanie nowego działu głównego Aby utworzyć nowy dział główny klikamy polecenie DODAJ NOWY DZIAŁ GŁÓWNY. Następnie w menu rozwijalnym mamy do wyboru 2 opcje: Zwykły dział wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć nowy dział W polu Nazwa: podajemy nazwę dla nowego działu (w naszym przykładzie: Nowy dział główny). W polu Opis: możemy wpisać krótki opis nowego działu (opis może mieć nie więcej niż 255 znaków informacja o liczbie dostępnych znaków podawana jest na bieżąco w okienku Pozostało znaków: ). W polu Obrazek działu: mamy możliwość ustawienia obrazka, który będzie wyświetlany po wejściu do danego działu serwisu. Wybieramy polecenie Przeglądaj..., a następnie zaznaczamy i otwieramy dany plik graficzny. W polu Sortowanie tekstów wybieramy sposób sortowania tekstów w nowo tworzonym dziale, mamy do wyboru 3 sposoby sortowania: - KOLEJNOŚĆ sortowanie tekstów wg kolejności dodawania tekstów - NAZWA sortowanie alfabetyczne tekstów po nazwie - DATA PUBLIKACJI sortowanie tekstów ze względu na datę publikacji W polu Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). W polu Widok: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu serwisu ( DZIAŁ WIDOCZNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEWIDOCZNY ). W polu Status: wybieramy czy dział i wszystkie teksty w nim zawarte ma być aktywne ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Zaznaczanie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ) oznacza, że teksty nie będą mogły być przeglądane użytkowników wyszukane przez użytkowników serwisu. W polu Dla zarejestrowanych: możemy zaznaczyć funkcję dział dostępny tylko dla zarejestrowanych, wtedy dział będzie dostępny tylko dla użytkowników zarejestrowanych w serwisie. Dodatkowo możemy dokładne określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do nowo tworzonego działu. W strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ). W polu Szablon: wybieramy szablon wg, którego będą wyświetlane zajawki w danym dziale (patrz rozdział 3.1. Szablony do wyświetlania zajawek). W polu Ilość zajawek: podajemy maksymalną liczbę zajawek wyświetlanych na 1 stronie. 84

85 W polu Archiwizuj po: definiujemy czy teksty znajdujące się w tym dziale mają być archiwizowane i jeśli tak to po ilu dniach od publikacji: Nie archiwizuj Archiwizuj po 30 dniach W okienku Ustawienia wybieramy czy: - Newsletter dział ma być dostępny w Newsletter rze w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) - Komentarze w decydujemy czy do tekstów z danego działu będzie można dodawać komentarze. - NAZWA SERWISU np.:ure BIP jeśli zaznaczymy to dział ma być zsynchronizowany z innym modułem CMS. Oznacza to, że każdy tekst, który będziemy dodawali w tym dziale będziemy mogli dowolnie skopiować do wskazane miejsce w strukturze menu innego serwisu. - Generowanie RSS dla działu ma być generowany RSS w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) - Generowanie XML dla działu ma być generowany XML w strukturze menu taki dział oznaczony będzie ikonką ( ) W polu Wybierz "Wolny Tekst": tu wybieramy z listy domyślny wolny tekst, który zostanie podłączony do wszystkich tekstów znajdujących się w tym dziale. W polu Wybierz Sondę: mamy możliwość wyboru domyślnej sondy dla nowego działu Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Link wybieramy wtedy, gdy chcemy utworzyć link w menu głównym W polu Nazwa: wpisujemy nazwę, pod jaką link będzie widoczny w menu (w naszym przykładzie: Nowy dział główny (link) ). W polu Link: wpisujemy link do strony (np.: - pamiętajmy o przedrostku 85

86 W polu Kolejność: podajemy liczbę reprezentującą pozycję działu w menu (domyślnie proponowana jest ostatnia pozycja nowy dział zostanie dopisany na końcu menu). W polu Status: wybieramy czy dział ma być widoczny w menu ( DZIAŁ AKTYWNY ) czy też nie ( DZIAŁ NIEAKTYWNY ). Na zakończenie klikamy Dodaj, aby dodać nowy dział do struktury menu. Struktura menu głównego powiększyła się o dwa nowe elementy: nowy dział główny o nazwie Nowy dział główny oraz link o nazwie Nowy dział główny (link). Menu Zauważmy, że nowy dział główny, który jest linkiem został oznaczony ( - link ) i dla tego działu nieaktywne jest polecenie NOWY (nie jest zwykłym działem, więc nie można tworzyć w nim działów podrzędnych). Dodawanie nowego działu Nowy dział dodajemy klikając polecenie NOWY znajdujące się w kolumnie DODAJ. Aby dodać nowy dział podrzędny do działu Informacje podstawowe klikamy polecenie NOWY dla tego działu. 86

87 Dział główny: Informacje podstawowe Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział 6. Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). Nowy dział zostanie dodany do działu głównego. Nowy dział Aby utworzyć dział podrzędny np.: dla działu o nazwie Nowy dział, klikamy polecenie NOWY dla tego działu. Dalej proces wygląda tak jak w poprzednim rozdziale (patrz rozdział 6. Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego). 87

88 Nowy dział Widok menu na stronie głównej serwisu: Wygląd serwisu: menu główne 88

89 Edycja działu Aby edytować dany dział należy wybrać polecenie EDYTUJ dla danego działu. Jeżeli edytowany dział jest zwykłym działem pojawi się okienko edycji podobne do tego, które zobaczymy podczas dodawania działu. Dostępne są trzy nowe funkcje: 1. Ustaw dla wszystkich tekstów Ustawia nowe parametry archiwizacji dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. 2. Ustaw aktualny tekst dla wszystkich Ustawia nowy Wolny tekst dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. 3. Ustaw aktualną sondę dla wszystkich Ustawia wybraną sondę dla wszystkich tekstów znajdujących się w edytowanym dziale. Pozostałe funkcje opisane są w rozdziale Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Jeżeli edytowany dział jest działem typu Link pojawi się okienko: Edycja: link Wszystkie funkcje opisano w rozdziale 6. Struktura menu - Dodawanie nowego działu głównego. Po dokonaniu edycji, klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. 89

90 Kasowanie działu Aby skasować dział wybieramy polecenie KASUJ dostępne w kolumnie AKCJA dla danego działu. Po potwierdzeniu, dział zostanie skasowany. Możemy kasować jedynie działy puste. Niemożliwe jest skasowanie działu, który zawiera działy podrzędne. Aby usunąć taki dział, musimy najpierw skasować wszystkie działy podrzędne. Zmiana kolejności działów Zmiany kolejności działów dokonujemy analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. 90

91 7. Teksty i artykuły Zakładka ta zawiera narzędzia pozwalające na dodawanie nowych oraz edycję istniejących tekstów i artykułów. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę odzwierciedlającą strukturę działów (możliwa jest edycja tej struktury, więcej w rozdziale 6. Struktura menu). Teksty i artykuły 91

92 Lista przedstawia: nazwy oraz strukturę działów informację o tym czy dany dział jest widoczny lub/i aktywny ( ) czy też niewidoczny lub/i nieaktywny ( ) edycja tych ustawień możliwa jest w zakładce Struktura menu (patrz 6. Struktura menu) informację o liczbie tekstów znajdujących się w danym dziale polecenie POKAŻ TEKSTY pokazuje teksty z danego działu (polecenie jest nieaktywne dla działów typu Link ) Dodawanie nowych tekstów Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla działu Nowy dział : Pokaż teksty Pokaże się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: Lista tekstów 92

93 Aby dodać nowy tekst wybieramy polecenie DODAJ NOWY TEKST. Dodaj nowy tekst 93

94 Nazwa: wpisujemy nazwę/tytuł dla tekstu (zaznaczamy pole pokaż tytuł jeżeli chcemy, aby tytuł artykułu był widoczny) Zajawka: wpisujemy zajawkę dla tekstu (najczęściej kopiujemy tu początkowy fragment tekstu), zajawka może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: 250 wartość można edytować w zakładce Konfigurator patrz rozdział 1.2. Ilość znaków tekstu w zajawkach) Tekst: w tym polu przygotowujemy nasz tekst (patrz 4.1. Dodawanie i edycja i rozdział 4.2. Edytor tekstu) Zakres tematyczny: w tym polu podajemy zakres tematyczny naszego tekstu Autor dokumentu: w tym polu podajemy autora dokumentu Osoba publikująca: podajemy imię i nazwisko osoby publikującej tekst (domyślnie będą tu nasze dane dane osoby zalogowanej w systemie) Komórka organizacyjna: domyślnie będą tu nasze dane dane osoby zalogowanej w systemie Wersja dokumentu: tu można podać wersję tekstu, jeżeli tekst takową posiada Wyróżnij: - wyróżnienie tekstu w zajawce Data publikacji: tu ustawiamy datę publikacji dla tekstu tego dnia tekst stanie się widoczny w serwisie Obowiązuje od: jeżeli przygotowywany tekst jest ustawą możemy tu ustawić datę od, której obowiązuje dane rozporządzenie 94

95 Archiwizuj: tu ustalamy czy nasz tekst ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział 6. Struktura menu Edycja działu) Schemat wyświetlania tu dokonujemy wyboru szablonu (patrz rozdział 3.2. Szablony do wyświetlania tekstów i powiązanych z nimi załączników) Ikonka funkcyjna: wybieramy dla tekstu ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Wybierz "Wolny Tekst": tu możemy wybrać Wolny tekst, który zostanie podłączony do tekstu Wybierz Sondę: tu możemy wybrać sondę, która zostania podłączona do tekstu, na liście widoczne są tylko sondy aktywne (patrz rozdział IV. Sondy Dodawanie nowej sondy) Strona główna serwisu Zasady dodawania nowych okienek na stronie głównej można znaleźć na dziale 2. Strona główna. Aktualności zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Aktualności Komunikaty zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty Dodanie do innych serwisów Opcja ta występuje tylko, kiedy dział jest synchronizowany z innym modułem CMS (innym serwisem). Jeśli synchronizacja jest włączona możemy nasz tekst skopiować też do innych serwisów do wskazanego miejsca w strukturze menu. Zobacz jak synchronizować dział: 6.Dodawanie nowego działu. 95

96 Kiedy nasz tekst będzie gotowy, klikamy Dodaj. Otrzymamy informację o tym, że nasz tekst został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy tekstów: Lista tekstów: nowy tekst Jak widać tekst został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, ponieważ nowe teksty trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 8. Moderator), który ostatecznie decyduje o publikacji tekstu. Moderator może opublikować nasz tekst lub przesłać nam uwagi dotyczące korekty tekstu. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji. Lista tekstów Jak widać wyżej tekst Nowy tekst został opublikowany przez moderatora (szare tło wiersza), jednak nadal pozostaje niewidoczny ( ), ponieważ nie nadeszła jeszcze data publikacji. Edycja istniejących tekstów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Możemy podejrzeć jak wygląda tekst na stronie serwisu - klikamy ikonkę podglądu ( ). 96

97 Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby edytować tekst wybieramy dla niego polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA. Zobaczymy okno edycji tekstu, takie jak przy dodawaniu nowego tekstu (patrz rozdział 7. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów), dodatkowo widoczne będą dwa pola: Załączniki: zawierające polecenie OTWÓRZ OKNO Z ZAŁĄCZNIKAMI - otwiera okienko z listą załączników typu Plik podłączonych do edytowanego tekstu Opublikuj: tekst widoczny na stronach serwisu ( na stronach serwisu ( ) ) lub tekst niewidoczny Jeśli chcemy zapamiętać zmiany klikamy Zapisz. Dodawanie nowych linków Linki traktowane są w dziale jak normalne teksty. Różnica jest taka, że po kliknięciu na link nie przenosi nas do tekstu, a do miejsca wskazanego przez link. Odnajdujemy dział, w którym chcielibyśmy zamieścić nasz link, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. W naszym przykładzie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla działu Nowy dział : Pokaż teksty Pokaże się okienko z listą tekstów znajdujących się w danym dziale: 97

98 Lista tekstów i linków Aby dodać nowy link wybieramy polecenie DODAJ NOWY LINK Nazwa: Zajawka: Link: wpisujemy nazwę/tytuł dla linku wpisujemy zajawkę dla linku (kilka zdań wyjaśniających czego możemy się spodziewać klikając na link), zajawka może zawierać określoną liczbę znaków (Pozostało znaków: 250 wartość można edytować w zakładce Konfigurator patrz rozdział 1.2. Ilość znaków tekstu w zajawkach) w tym polu przygotowujemy nasz link (należy pamiętać o przedrostku Możemy także dodać link do dokumentu znajdującego się w katalogu FTP 98

99 Funkcja dodatkowa (opcjonalna) Jeśli chcemy dodać link do rozporządzenia lub prawa możemy do trzech pól w otwartym okienku wpisać dane charakteryzujące prawo: Rok rok powstania ustawy / rozporządzenia Numer dziennika numer dziennika ustaw Pozycja numer pozycji Wpisanie tych danych spowoduje wygenerowanie linka do dokumentu PDF na serwerze sejmowym, gdzie publikowane są wszystkie prawa i rozporządzenia obowiązujące na terenie Polski. Przykładowy wygenerowany link: Data publikacji: tu ustawiamy datę publikacji dla linku tego dnia link stanie się widoczny w serwisie Archiwizuj: tu ustalamy czy nasz link ma być archiwizowany i po ilu dniach (domyślnie będą tu ustawienia zdefiniowane w opcjach dla danego działu - patrz rozdział 6. Struktura menu Edycja działu) Ikonka funkcyjna: wybieramy dla linku ikonkę funkcyjną (patrz rozdział 1.4. Ikonki funkcyjne) Strona główna serwisu Zasady dodawania nowych okienek na stronie głównej można znaleźć na dziale 2. Strona główna Aktualności zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Aktualności Komunikaty zaznaczamy, jeśli chcemy, aby nasz tekst był widoczny na stronie głównej serwisu w oknie Komunikaty 99

100 Kiedy nasz link będzie gotowy, klikamy Dodaj. Otrzymamy informację o tym, że nasz link został dodany do bazy, a następnie powrócimy do widoku listy linków / tekstów: Lista linków / tekstów: nowy linków Jak widać link został dodany do listy jednak nie został jeszcze opublikowany przez moderatora (czerwone tło wiersza), a tym samym jest niewidoczny ( ). Stało się tak, ponieważ nowe linki oraz teksty najpierw trafiają najpierw do moderatora (patrz rozdział 8. Moderator), który ostatecznie decyduje o publikacji.. Moderator może opublikować nasz link lub przesłać nam uwagi dotyczące korekty linku. Po zatwierdzeniu tekstu przez moderatora zostanie on opublikowany zgodnie z ustawioną datą publikacji. Lista linków / tekstów Zmiana kolejności wyświetlania tekstów / linków Analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Kasowanie tekstów / linków Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów zamieszczonych w danym dziale, aby skasować tekst wybieramy dla niego polecenie KASUJ z kolumny AKCJA, następnie potwierdzamy wybór. 100

101 Przenoszenie tekstów / linków do innych działów Odnajdujemy dział, w którym znajduje się tekst, a następnie wybieramy polecenie POKAŻ TEKSTY dla tego działu. Wyświetli się lista tekstów oraz linków zamieszczonych w danym dziale, aby przenieść tekst do innego działu, klikamy ikonkę. Na ekranie wyświetli się lista dostępnych działów (na czerwono zaznaczony jest dział, w którym tekst się aktualnie znajduje), dla każdego działu dostępne jest polecenie PRZENIEŚ, następnie klikamy polecenie PRZENIEŚ dla działu, do którego chcemy przenieść tekst. 8. Moderator Do tej zakładki trafiają teksty i linki przygotowane do publikacji. Do moderatora trafiają także wszystkie komentarze dodane przez internautów do tekstu. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę niepublikowanych tekstów / linków: Moderator: lista tekstów i linków DZIAŁ nazwa działu, w którym tekst ma zostać opublikowany TYTUŁ TEKSTU tytuł tekstu przygotowanego do publikacji AUTOR osoba, która dodała tekst do bazy DODANO data dodania tekstu do bazy podgląd tekstu AKCJA polecenie POKAŻ Po wybraniu polecenia POKAŻ pokaże się okno edycji dla danego tekstu (patrz rozdział 7. Teksty i artykuły Edycja istniejących tekstów). Moderator może poddać edycji zarówno treść tekstu jak i wszystkie parametry związane z tekstem. 101

102 Następnie moderator może tekst opublikować wybierając polecenie Upublicznij wtedy tekst zostanie usunięty z listy moderatora i opublikowany w odpowiednim dziale zgodnie z datą publikacji. Więcej o edycji tekstów w rozdziale 4.1. i w rozdziale 4.2. Jeżeli tekst wymaga korekty, moderator może wysłać uwagi do autora wybierając polecenie Korekta, uwagi zostaną wysłane em. Tekst nadal będzie widoczny na liście moderatora. Moderator: korekta Moderator może również skasować tekst poleceniem Kasuj. Uwaga!!! Tekst zostanie skasowany z listy tekstów moderatora jak i z działu, w którym został stworzony. V. Import danych Główną funkcją modułu Importy jest importowanie danych z plików o różnym formacie wgranych na serwer lokalny. Główną zaletą modułu jest jego uniwersalność. 1. Nowy import Wybieramy plik, który jest już wgrany na serwer, pliki znajdują się w katalogu /dokumenty/import/. Nowy import 102

103 Dostępne pola: Schemat zmiany: wybieramy ze schematu dodanego w zakładce Zamiana znaków chodzi tu o podmianę kodowania na polskie znaki. Separator pól: podajemy znak, jaki rozdziela pola. Wygląd pliku w środku (przykład): Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 ZATORSKA-PAŃTAK IWONA V-ce Przewodniczący Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A Alwernia 25,01 KLEPACKA DOROTA Sekretarz RN Zakłady Chemiczne "ALWERNIA" S.A. Alwernia 25,01 ZAJKOWSKI KRZYSZTOF Przewodniczący RN Każda linijka to rekord, rekord składa się z pól, które rozdzielone są tutaj znakami (najczęściej tabulacji) W czasie importu należy wpisać do Separator pól: /t tabulacja, ale mogą być też inne znaki rozdzielające pola w danym rekordzie, mogą to być: ; :. /?, dlatego ważne jest, aby znak rozdzielający pola był znany przed przystąpieniem do importu. Program potrafi zaimportować dowolną ilość rekordów (maksymalnie 20 pól w rekordzie). Klikamy Dalej i program sprawdzi pierwszy rekord tzn: ile ma pól, tutaj będziemy mogli nazwać każde pole według naszego uznania, zaznaczyć czy wg tego pola ma być sortowanie i czy po tym polu będziemy mogli wyszukiwać, po określeniu tych danych program zaimportuje dane z pliku do bazy. 2. Importy Gotowe wykonane importy. IMPORTUJ - dokonany zostanie ponowny import z tego pliku, z taką samą konfiguracją, nie trzeba konfigurować jeszcze raz danego importu, wystarczy np. że dodamy ten plik o tej samej nazwie i program go zaimportuje, dlatego ważne jest dobre nazewnictwo plików. 103

104 KASUJ - kasowanie importu, ale nie pliku z serwera! POKAŻ modyfikacja importu i poszczególnych pól, konfiguracja całego nazewnictwa dla tego importu. TEKST możliwość dodania tekstu do danego importu. Edycja 3. Zmiana znaków Tworzy się tablice znaków, bo często znaki polskie są w plikach do importu kodowane, dlatego dla wszystkich znaków z ogonkami tworzy się tablice, co i jak ma podmienić, później w czasie importu danych znaki krzaki podmieniają się na polskie znaki. 104

105 Zmiana znaków 4. Pliki Tutaj mamy możliwość wgrania pliku z naszego dysku na serwer. Uwaga na nazewnictwo! 5. Szablony W tej zakładce możemy zdefiniować szablony wykorzystywane do prezentacji danych z importów. Definiujemy schemat ogólny oraz schemat danych. Pamiętajmy o wymaganych znacznikach! 105

106 VI. NewsScroller Newsscroller wyświetla krótkie wiadomości w górnej części strony głównej. NewsScroller NewScroller Ustawienia W tej zakładce możemy wybrać typ newsscrollera. Wybieramy serwis, dla którego chcemy dokonać ustawień, a następnie mamy do wyboru 3 typy scrollerów: 1. Scroller poziomy (typewritter) kolejne teksty będą się pojawiać litera po literze w poziomie 2. Scroller pionowy (slider) kolejne teksty będą przewijane w pionie 3. Scroller poziomy (slider ciągły) kolejne teksty będą przewijane w poziomie Po wybraniu typu scrollera klikamy Zapisz, aby zapamiętać ustawienia. 106

107 Dodawanie nowych news ów Wybieramy Dodaj tekst, wyświetli się formularz dodawania nowego tekstu: Dodawanie nowego tekstu Serwis: wybieramy serwis do, którego chcemy dodać tekst Tekst: wpisujemy treść news a, nie możemy stosować znaczników HTML. Kolor: wybieramy kolor czcionki Link: podajemy adres pod, który zostanie skierowany użytkownik, który kliknie na news Otwórz w: ustalamy czy po kliknięciu link otworzy się w nowym oknie przeglądarki czy w tym samym Po wypełnieniu wszystkich pól formularza klikamy Dodaj tekst, tekst zostanie dodany do listy. 107

108 Edycja news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Po wybraniu odpowiedniego serwisu, wyświetlona zostanie lista news ów dla danego serwisu. Lista news ów TEKST AKCJA treść news a zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować news klikamy polecenie EDYTUJ dla danego news a, wyświetli się okienko edycji tekstu (patrz V. NewsScroller - Dodawanie nowych news ów). Po zakończeniu edycji zapamiętujemy zmiany klikając Zapisz. Zmiana kolejności wyświetlania news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Kolejność zmieniamy modyfikując liczby z pierwszej kolumny listy analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien. Na zakończenie klikamy Zapisz kolejność. Kasowanie news ów Wybieramy Pokaż teksty, a następnie z menu rozwijalnego wybieramy serwis, którego news y chcemy poddać edycji. Wyświetli się okienko z listą news ów. Aby skasować news klikamy polecenie KASUJ dla danego news a. Po potwierdzeniu news zostanie skasowany. 108

109 VII. Sondy Moduł pozwala na dodanie do serwisu sondy. Sondy mogą być wyświetlane na głównych stronach serwisu (patrz 1.5. Sonda na Stronie Głównej) lub mogą być dodawane do artykułów (patrz rozdział 7. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów). Sonda Sonda na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej Dodawanie nowej sondy Wybieramy Dodaj Sondy, wyświetli się formularz dodawania nowej sondy. Serwis: wybieramy serwis, w którym chcemy przeprowadzić sondę Pytanie: w tym polu formułujemy nasze pytanie Odpowiedź 1-9: mamy możliwość sformułowania do dziewięciu odpowiedzi na zadane pytanie Status: zaznaczamy czy sonda ma być widoczna na liście dostępnych sond (patrz 1.5. Sonda na Stronie Głównej i 7. Teksty i artykuły - Dodawanie nowych tekstów) Na zakończenie klikamy Dodaj sondę. 109

110 Edycja istniejących sond Wybieramy Pokaż Sondy, wyświetli się lista istniejących sond. Lista składa się z pięciu kolumn: SERWIS nazwa serwisu, w którym znajduje się sonda PYTANIE treść pytania, jakie stawia dana sonda ILOŚĆ GŁOSÓW podaje liczbę oddanych głosów (po kliknięciu polecenia STATYSTYKI otrzymamy szczegółowe informacje o tym ile głosów oddano na poszczególne odpowiedzi) DATA DODANIA data dodania sondy do listy AKCJA zawiera dwa polecenia EDYTUJ i KASUJ Aby edytować sondę klikamy polecenie EDYTUJ pokaże się okienko edycji sondy (patrz VI. Sondy - Dodawanie nowej sondy). Na zakończenie klikamy Zapisz, aby zapamiętać zmiany. Kasowanie sond Wybieramy Pokaż Sondy, wyświetli się okienko z listą istniejących sond. Aby skasować sondę klikamy polecenie KASUJ dla danej sondy. Po potwierdzeniu sonda zostanie skasowana z bazy. 110

111 VIII. Sprawy obywateli Moduł ten powstał do kontroli nad bazą dokumentów spraw obywateli. Dodaj sprawę - dodawanie spraw Po wejściu do zakładki wyświetli się okienko formularza dodawania nowej sprawy: Formularz dodawania nowej sprawy Numer DKN: Nazwa: Adres: Rodzaj koncesji: Status: Opis: Osoba prowadząca: numer DKN sprawy podajemy nazwę sprawy/ podmiotu adres interesanta z menu rozwijalnego możemy wybrać rodzaj koncesji, rodzaje koncesji wczytywane są ze słownika patrz Ustawienia z menu rozwijalnego wybieramy status sprawy (np.: Udzielono koncesji, Umorzono, itp.), rodzaje statusów wczytywane są ze słownika patrz Ustawienia krótki opis sprawy podajemy adres do korespondencji osoba prowadząca sprawę, automatycznie wstawiane są tu dane osoby zalogowanej w systemie, która dodaje nową sprawę 111

112 Telefon: numer kontaktowy Po wypełnieniu odpowiednich pól wybieramy polecenie Dodaj sprawę, aby dodać sprawę. Dla sprawy zostanie automatycznie wygenerowany nr PIN. Następnie zostaniemy przeniesieni do zakładki Pokaż sprawy z listą dodanych spraw. Pokaż sprawy edycja spraw Po wejściu do zakładki pojawi się okienko z listą spraw Lista spraw obywateli NUMER DKN NAZWA SPRAWY PIN AKCJA numer DKN sprawy nazwa sprawy polecenie PIN, po jego wybraniu wyświetli się okienko z numerem sprawy oraz wygenerowanym dla niej numerem PIN zawiera dwa polecenia: EDYTUJ i KASUJ Polecenie EDYTUJ pozwala na edycję sprawy patrz rozdział Dodaj sprawę - dodawanie spraw. Poleceniem KASUJ usuwamy daną sprawę z listy. Ustawienia W tej zakładce mamy możliwość dopisania do słowników nowych rodzajów koncesji oraz statusów lub edycji istniejących wpisów. Aby dodać nowy wpis do słownika, wybieramy odpowiedni słownik w okienku USTAWIENIA, a następnie wpisujemy nowe słowo w okienku DODAJ NOWE SŁOWO DO SŁOWNIKA. Na zakończenie wybieramy polecenie Dodaj nowe słowo do słownika, aby zapamiętać nowe słowo. Aby edytować istniejący wpis, wybieramy odpowiedni słownik w okienku USTAWIENIA, a następnie wpisujemy nowe słowo w okienku EDYTUJ ISTNIEJĄCY WPIS. Na zakończenie wybieramy polecenie Zapisz słownik, aby zapamiętać zmiany. 112

113 Aby skasować istniejący wpis, wybieramy odpowiedni słownik, a następnie wybieramy polecenie KASUJ dla wpisu, który chcemy usunąć. Po potwierdzeniu wpis zostanie usunięty. Import / Eksport Opcja ta daje możliwość zaimportowania oraz wyeksportowania spraw obywateli. Funkcja ta zwłaszcza przydatna jest, kiedy cała ewidencje prowadzimy w innym programie bazodanowym lub np. w Excelu. 113

114 IX. Statystyki W tym module możemy prześledzić statystyki związane z użytkowaniem serwisów. Dowiemy się tu m.in. o liczbie odwiedzin poszczególnych działów serwisu, a także, z jakich systemów oraz przeglądarek internetowych korzystają odwiedzający strony serwisu. 1. Odsłony serwisu Tu znajdziemy ogólne informacje o liczbie odsłon. Zobaczymy okienka: Odsłony (miesiące) zawiera informacje o tym ile było odsłon w danym miesiącu Odsłon wczoraj podaje liczbę odsłon w konkretnych godzinach poprzedniego dnia Odsłon dzisiaj podaje liczbę odsłon w konkretnych godzinach danego dnia Odsłon w tym miesiącu liczba odsłon dla każdego dnia w miesiącu 2. Unikalne wejścia Tu znajdziemy informacje o liczbie wizyt. Użytkownik odwiedzający stronę serwisu może dokonać wielu odsłon różnych działów, jednak będzie to zaliczone jako 1-na wizyta w serwisie. Statystyki dotyczące odsłon serwisu dostępne są w zakładce Odsłony serwisu (patrz rozdział 1. Odsłony serwisu). Wejścia unikalne (miesiące) podaje liczbę użytkowników odwiedzających stronę w danym miesiącu Wejścia unikalne (wczoraj) liczba wizyt w konkretnych godzinach z poprzedniego dnia Wejścia unikalne (dzisiaj) liczba wizyt w konkretnych godzinach danego dnia Wejścia unikalne w tym miesiącu liczba wizyt dla każdego dnia w miesiącu 114

115 3. Powroty Tu znajdziemy informacje o zarejestrowanych powrotach użytkowników na strony serwisu. Powroty (miesiące) liczba użytkowników odwiedzających ponownie serwis w każdym miesiącu Powroty w tym miesiącu liczba użytkowników odwiedzających ponownie serwis w danym miesiącu 4. Techniczne Tu znajdziemy informacje o systemach i przeglądarkach internetowych używanych przez odwiedzających strony serwisu. Wybieramy serwis, dla którego chcemy zobaczyć statystyki. Zobaczymy okienka: Używane przeglądarki informacje o wersji przeglądarki oraz o liczbie osób, które jej używały poruszając się po stronach serwisu Używane systemy podaje wersje systemu oraz liczbę użytkowników danej wersji 5. Podstrony Tutaj znajdziemy informacje o liczbie odsłon lub wizyt w poszczególnych działach oraz statystyki dla tekstów i artykułów z tych działów. Wyświetli się lista działów. Dla każdego działu dostępne jest polecenie STATYSTYKI, po jego wybraniu dostaniemy: Listę tekstów z danego działu dla każdego tekstu dostępne jest polecenie STATYSTYKI TEKSTU, po jego wybraniu przeniesiemy się do statystyk odwiedzin dla danego tekstu Statystyki ogólne zawiera informacje o tym ile było odsłon lub wejść unikalnych w danym miesiącu Odwiedzin w tym miesiącu liczba odsłon lub wejść unikalnych dla każdego dnia w miesiącu Po kliknięciu ikonki wyświetli się małe okienko, które zawiera dokładne statystyki dla danego dnia: Godzina godzina odsłony IP nr IP użytkownika 115

116 Przeglądarka System nazwa oraz wersja przeglądarki użytkownika odwiedzającego serwis system użytkownika odwiedzającego serwis Statystyki ogólne oraz Odwiedzin w tym miesiącu będą podawać liczbę wejść unikalnych Statystyki ogólne oraz Odwiedzin w tym miesiącu będą podawać liczbę odsłon 6. Ścieżka użytkownika Tutaj możemy prześledzić, po których działach poruszali się użytkownicy serwisu. Po wybraniu odpowiedniego serwisu wyświetli się mały kalendarz, wybieramy z niego interesującą nas datę (aktualna data podświetlona jest na zielono). Pojawi się okienko UNIKALNI UŻYTKOWNICY W DNIU..., które zawiera informację o dacie pierwszych odwiedzin użytkownika oraz informację o jego numerze IP. Klikając numer IP otrzymamy okienko ze ścieżką (godziny odwiedzin oraz nazwy odwiedzanych działów), po której poruszał się użytkownik w danym dniu. 116

117 X. Ustawienia użytkownika 1. Ustaw domyślny edytor HTML W tej zakładce możemy ustawić domyślny edytor HTML, który będzie używany do edycji tekstów. Domyślnie ustawiony jest edytor HTML typu WYSIWYG (What you see is what you get - [dostaniesz to co widzisz]), opis edytora znajduje się w rozdziale 4.2 Edytor tekstu. Może się zdarzyć, że nasza przeglądarka nie obsługuje tej metody, wtedy wybór edytora WYSIWIG będzie niemożliwy i domyślnym edytorem będzie: zwykły edytor: Wybór edytora 2. Zmień hasło do systemu W tej zakładce możemy zmienić nasze hasło, które podajemy w czasie logowania do systemu. Stare hasło: - wpisujemy nasze stare hasło Nowe hasło: - wpisujemy nowe hasło Potwierdź hasło: - wpisujemy jeszcze raz nowe hasło w celu wykluczenia pomyłki Na zakończenie klikamy Zmień hasło. 117

118 ADMIN MENU I. Dziennik zdarzeń 1. Pokaż AccessLogi Znajdziemy tu informacje o tym kto, kiedy oraz z jakiego IP logował się do systemu zarządzania treścią WebAdministrator GOLD. Można również prześledzić z jakich modułów korzystał dany użytkownik oraz jakie podejmował akcje. Informacje prezentowane są w tabeli. DATA data i godzina wykonania ostatniej akcji NICKNAME pseudonim/login danego użytkownika GDZIE/CO informacje o tym do jakich modułów wchodził dany użytkownik i jakie wybierał polecenia IP numer IP, z którego zalogował się użytkownik 2. Kasuj AccessLogi Tu mamy możliwość skasowania AccessLogów, otrzymamy komunikat z zapytaniem: Skasować rekord(y)?, jeśli odpowiemy twierdząco, AccessLogi zostaną skasowane z bazy. 118

119 II. MODUŁOWANIE Tu znajduje się centrum dodawania nowych modułów do systemu administracyjnego WebAdministrator GOLD. Służy do rozbudowy systemu. Nie zaleca się modyfikowania jego właściwości. Dodane moduły widoczne są na lewej listwie systemu administracyjnego. 1. Dodaj Moduł Dostępne pola: Nazwa modułu : nazwa modułu który dodajemy do systemu Nazwa pliku : plik wybieramy z dysku lokalnego, jest to plik modułu np.: CMS Rodzaj dostępu : określamy rodzaj dostępu tzn. czy moduł będzie w ogóle widoczny przez użytkownika. Do wyboru mamy trzy opcje Redaktor, Redaktor Naczelny oraz Administrator. Jeśli wybierzemy Redaktora do dany moduł oprócz Redaktora będzie widoczny także dla Redaktora Naczelnego oraz Administratora, ale jeśli wybierzemy Redaktora Naczelnego lub Administratora to już dany moduł będzie dla niego nie widoczny. Jest to struktura hierarchiczna gdzie Administrator ma największe prawa a zwykły Redaktor najmniejsze. 2. Pokaż moduł Opcja wyświetla dostępne moduły oraz rodzaj dostępu do nich. Do dyspozycji mamy opcje Edytuj oraz Kasuj 119

120 III. TABELE 1. Optymalizacja tabel Zakładka spełnia rolę optymalizacyjną. Uwaga: Optymalizacje całej bazy powinno się przeprowadzać raz na miesiąc. Tablice działy, menu, stat, załączniki powinno się poddawać optymalizacji raz na tydzień. 2. Reperacja tabel Moduł spełnia rolę naprawczą. W razie jakiś błędów w systemie (niespodziewane komunikaty, które wcześniej nie występowały) należy przeprowadzić naprawę tabel. 3. Kopia zapasowa Tutaj można wykonać kopię zapasową bazy danych. Kopia zapisuje się po wskazaniu katalogu docelowego. Raz na miesiąc powinno się przeprowadzić kopie zapasową bazy danych. 120

121 IV. UŻYTKOWNICY 1. Dodaj Użytkownika Chcąc dodać nowego użytkownika należy wybrać zakładkę Dodaj Użytkownika, poniżej wyświetli nam się tabelka, w której podajemy dane nowego użytkownika takie jak: Imię i Nazwisko: tutaj podajemy imię i nazwisko nowego użytkownika (wymagane) Login: tu podajemy nazwę nowego użytkownika (wymagane) Hasło: tu należy wpisać hasło, którym będzie posługiwał się nowy użytkownik (wymagane) tu podajemy adres poczty elektronicznej (wymagane) Stanowisko: tu podajemy stanowisko użytkownika np.: Dyrektor Telefon: tu podajemy telefon kontaktowy nowego użytkownika (opcjonalnie) Fax: tu podajemy fax kontaktowy nowego użytkownika (opcjonalnie) Rodzaj: tu określamy prawa użytkownika (wymagane) - Brak dostępu (użytkownik nie posiada uprawnień do redagowania tekstów w CMS np.: jeśli użytkownik jest na urlopie bądź nie przebywa w danym momencie w miejscu pracy a zaistniała taka potrzeba aby stworzyć konto wcześniej, oczywiście możemy zmienić te uprawnienia w menu Pokaż użytkowników ) - Redaktor (użytkownik z prawami redaktora może redagować, teksty, ale tylko w udostępnionych działów, które przypisał mu Administrator w menu (patrz: 2. Pokaż użytkowników) - Redaktor Naczelny (ten rodzaj użytkownika ma wpływ na całą zawartość struktury strony, może on dodawać/usuwać działy w modułach CMS, Redaktor Naczelny zatwierdza wszystkie teksty, które ukażą się w dziale edytowanym przez Redaktorów. Redaktor naczelny nie ma dostępu do modułów z rodzajem dostępu Administrator. - Administrator ma pełen dostęp do wszystkich modułów w tym do modułów administratorskich (patrz: II. Modułowanie). Dostęp: określamy, do których serwisów użytkownik będzie miał dostęp 121

122 Publikuj dane: określamy czy dane redaktora mają być opublikowane w dziale redakcja serwisu UWAGA!!! Hasło powinno zawierać przynajmniej 8 znaków składających się najlepiej z liter oraz liczb, nie zaleca się również używania popularnych imion, nazw miesięcy oraz wyrazów łatwo kojarzących się z dodanym użytkownikiem. 2. Pokaż Użytkowników W tym dziale mamy wgląd do listy użytkowników systemu administracyjnego. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę podobną do tej: Użytkownicy systemu 1, 2, 3... itd. numer porządkowy użytkownika (możemy zmienić kolejność wyświetlania użytkowników na liście analogicznie jak w rozdziale 2. Strona główna Zmiana kolejności okien) dane użytkownika nie są widoczne w dziale redakcji na stronie serwisu dane użytkownika są widoczne w dziale redakcji na stronie serwisu IMIĘ I NAZWISKO imię i nazwisko użytkownika LOGIN login użytkownika RODZAJ rodzaj dostępu (prawa użytkownika patrz rozdział 1. Dodaj użytkownika) 122

123 narzędzie pozwalające na edycję dostępu użytkownika w ramach struktury CMS Zaznaczenie tej opcji oznacza, że Redaktor będzie mógł dodawać teksty w danym dziale, ale nie będzie mógł edytować tekstów, których nie redagował. Zaznaczenie tej opcji oznacza, że Redaktor będzie mógł zatwierdzać teksty pochodzące z tego działu w Moderatorze. Będzie też mógł edytować wszystkie teksty w tym dziale. CMS dostęp w strukturze menu Wybierając tą opcję (patrz obrazek powyżej) można danemu REDAKTOROWI przydzielić dostęp do konkretnych działów w strukturze menu w poszczególnych modułach CMS. Użytkownik będzie mógł edytować tylko te teksty w działach, które zostaną mu udostępnione. Poza tym Administrator ma możliwość ustawienia czy dany użytkownik może być Moderatorem w danym dziale, czyli mieć możliwość upubliczniania tekstów na stronie (patrz rozdział 8. Moderator ). Edycja struktury dostępu dotyczy tylko użytkowników o statusie REDAKTOR. narzędzie pozwalające na definiowanie adresów IP, z których dany użytkownik może się logować do systemu Dodaj numer IP użytkownika 123

124 W polu Numer IP: podajemy odpowiedni numer IP, a następnie dodajemy go poleceniem Dodaj numer IP. narzędzie pozwalające na edycję uprawnień użytkowników systemu do poszczególnych modułów Edycja uprawnień do poszczególnych modułów Ustawienia robimy dla: REDAKTORÓW REDAKTORÓW NACZELNYCH ADMINISTRATORÓW Edycja uprawnień użytkowników MODUŁ RODZAJ DOSTĘPU WIDOK EDYCJA ZAPIS nazwa modułu wymagany rodzaj dostępu do modułu określamy czy moduł jest widoczny dla użytkownika na liście modułów określamy czy użytkownik ma prawa do edycji w danym module określamy czy użytkownik ma prawa do zapisu w danym module 124

125 KASOWANIE określamy czy użytkownik ma uprawnienia do kasowania w tym module narzędzie pozwalające na edycję danych użytkownika Edycja dostępu do konkretnych modułów CMS. Ustawienia dla wszystkich użytkowników Edycja uprawnień do działów w poszczególnych modułach CMS. Ustawienia robimy tylko dla REDAKTORÓW Edycja danych użytkownika polecenie usuwa danego użytkownika z listy 125