ZAKŁADY KOKSOWNICZE WAŁBRZYCH S.A. R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wałbrzych, : 2006 r.
2 I. Podstawy prawne i postanowienia ogólne 1. Regulamin, obowiązujący w Zakładach Koksowniczych Wałbrzych S. A., opracowany został na podstawie niżej wymienionych aktów prawnych: ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawa z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych, rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 14 marca 1994 roku w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 2. Regulamin ustala zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zasady gospodarowania tym funduszem. 3. Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowi niniejszy Regulamin oraz preliminarz ( plan rzeczowo-finansowy ) funduszu na dany rok kalendarzowy opracowywany przez Związki Zawodowe działające w Spółce i zatwierdzony przez Zarząd na początku każdego roku kalendarzowego 4. Zmiany w Regulaminie wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi w Spółce. i wprowadzane są w formie aneksu. II. Tworzenie funduszu 1. Fundusz tworzony jest z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu na jednego zatrudnionego stanowi: 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, 50 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego j.w. na pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy. 3. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25 proc. przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa wyżej w przypadku przeznaczenia środków na opiekę socjalną dla emerytów i rencistów byłych pracowników Spółki. 4. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w pkt 2 i 3 obciążają koszty działalności Spółki. 5. Środki funduszu mogą być zwiększone o: wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych, przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej Spółki, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, odsetki ze środków Funduszu, odpisy z zysku Spółki, inne środki określone w odrębnych przepisach.
3 6. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 7. Środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych administruje Prezes Zarządu Zakładów Koksowniczych Wałbrzych S. A. 8. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym wg zasad ustawowych ( art. 6 ustawy o funduszu ). III. Przeznaczenie funduszu 1. Środki funduszu przeznacza się na finansowanie następujących rodzajów działalności socjalnej: Udzielanie pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej dla osób dotkniętych wypadkami losowymi. Zasady i warunki korzystania z w/w pomocy określa załącznik nr 1. Udzielanie pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej dla osób w szczególnie trudnej sytuacji życiowej i materialnej. Zasady i sposób przyznawania w/w pomocy określa załącznik nr 2. Dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą. Zasady i sposób dofinansowania w/w wypoczynku określa załącznik nr 3. Dofinansowanie usług świadczonych na rzecz działalności sportowo rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej. Zasady i sposób dofinansowania w/w działalności określa załącznik nr 4. Udzielanie pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej okazjonalnej. Zasady i warunki korzystania z w/w pomocy określone będą w preliminarzu funduszu na dany rok kalendarzowy ustalanym zgodnie z artykułem I.3.Regulaminu IV. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 1. Ze świadczeń funduszu korzystać mogą: Pracownicy zatrudnieni na podstawie: umowy o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy oraz ich rodziny, Emeryci i renciści ( byli pracownicy Spółki ) oraz ich rodziny, V. Komisja Socjalna 1. Komisja Socjalna powoływana jest przez Prezesa Zarządu w ilości 6 osób, pracowników Spółki, 5 osób z kandydatów wytypowanych przez organizacje związkowe i Kierownika Działu Administracyjno Gospodarczego.
4 2. Funkcję Przewodniczącego Komisji sprawuje Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego. 3. Komisja na pierwszym posiedzeniu określa zasady swego funkcjonowania. 4.Z ważnych powodów skład komisji może zostać zmieniony w trakcie trwania jej kadencji. VI. Postanowienia końcowe 1. Za właściwą realizację postanowień Regulaminu odpowiedzialny jest Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego. 2. Wszelkie kwestie sporne związane z niniejszym Regulaminem rozstrzyga Zarząd Spółki w porozumieniu ze Związkami Zawodowymi. 3. Regulamin obowiązuje od 1.08.2006 r.
5 Załącznik nr 1 do Regulaminu tworzenia i gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Zasady i warunki korzystania z pomocy finansowej lub rzeczowej dla osób dotkniętych wypadkami losowymi 1. Pomoc finansowa lub rzeczowa może być przyznawana osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, dotkniętym wypadkami losowymi, chorobami, itp. 2. Pomoc przyznawana jest na wniosek osoby uprawnionej. 3. Wnioski o udzielenie pomocy wraz z oświadczeniem wnioskodawcy o stratach lub kosztach związanych z wypadkiem losowym czy chorobą należy składać w biurze Zarządu Spółki. 4. Wniosek podlega rozpatrzeniu przez Komisję Socjalną. 5. Kwota pomocy dla osób dotkniętych wypadkami losowymi określana będzie każdorazowo w preliminarzu wydatków na dany rok kalendarzowy..
6 Załącznik nr 2 do Regulaminu tworzenia i gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Zasady i warunki korzystania z pomocy finansowej lub rzeczowej dla osób w trudnej sytuacji życiowej i materialnej. 1. Pomoc materialna, rzeczowa lub finansowa może być przyznawana osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej i materialnej. 2. Pomoc przyznawana jest na wniosek osoby uprawnionej. 3. Wnioski o udzielenie pomocy wraz z oświadczeniem wnioskodawcy o dochodzie miesięcznym na członka rodziny należy składać w biurze Zarządu Spółki. 4. W oświadczeniu wnioskodawca określa średniomiesięczny dochód uzyskany na członka rodziny, w okresie ostatnich trzech miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku z uwzględnieniem m. in. dochodów współmałżonka, dochodów dzieci pracujących i pozostających we wspólnym gospodarstwie, renty rodzinnej i innych. 5. Szczegółowe warunki przyznawania pomocy zostaną określone w odrębnych regulaminach. 6. Wniosek podlega rozpatrzeniu przez Komisję Socjalną.
7 Załącznik nr 3 do Regulaminu tworzenia i gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Zasady dofinansowania wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników we własnym zakresie wczasy pod gruszą 1.Prawo do dofinansowania wczasów organizowanych we własnym zakresie w danym roku nabywa każdy pracownik Zakładów Koksowniczych Wałbrzych S. A. spełniający równocześnie poniższe warunki: a) korzystający z urlopu wypoczynkowego w wymiarze minimum 14 dni kalendarzowych, b) składający pisemne oświadczenie o zamiarze zorganizowania wczasów we własnym zakresie, 2. Wysokość dofinansowania w/w wypoczynku określona będzie w preliminarzu funduszu na dany rok kalendarzowy ustalanym zgodnie z artykułem I.3.Regulaminu 3.Wypłata dofinansowania nastąpi w momencie spełnienia warunków określonych w pkt.1
Załącznik nr 4 do Regulaminu tworzenia i gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych 8 Zasady dofinansowania działalności sportowo-rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej. 1. Dofinansowanie działalności sportowo-rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej obejmuje wydatki na usługi świadczone w tym zakresie tj: - organizowanie gier, zawodów sprawnościowych, sportowych - dofinansowanie imprez organizowanych przez Związki Zawodowe - opłata za korzystanie z sali gimnastycznej, siłowni, basenu, itp. - organizowanie imprez kulturalnych w zakładzie, -opłata za koncerty, kino, teatr itp. 2. Kwota dofinansowania działalności sportowo-rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej określana będzie każdorazowo w preliminarzu wydatków na dany rok kalendarzowy. 3. Zasady i wysokość dofinansowania w ramach kwoty określonej w preliminarzu, na cele w punkcie 2, ustalana będzie każdorazowo przez Zarząd i związki zawodowe.