Lublin, dn. 02 maja 2011 r. Miejscowośd, data Zamawiający: Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE Lublin 20-080, ul. Niecała 4/5a NIP 946 215 73 44 REGON 430995850 KRS 0000202462 e-mail: poczta@agape.lublin.pl tel./fax 81 479 83 30 Zapytanie ofertowe nr 06/IRL/AGAPE/2011 (dotyczy opracowania i wykonanie materiałów promocyjnych) Kod CPV: 22462000-6 Materiały reklamowe, Kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane. Kod CPV: 22816000-3 - Bloki papierowe. Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL Nr projektu: POKL. 07.02.02-06-019/10 Priorytet: VII. Promocja integracji społecznej Działanie: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie: 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE, (ul. Niecała 4/5a, 20-080 Lublin). 2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie www.agape.lublin.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie biura projektu Katolickiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE przy ul. Niecałej 4/5a w Lublinie. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowania i wykonanie materiałów promocyjnych zgodnych z wytycznymi dotyczącego oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Inkubatory dla rozwoju społecznego na Lubelszczyźnie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie graficzne i wykonanie: a. długopisy 210 szt. (długopis kolor granatowy, wkład niebieski, oznaczony logotypami czarno białymi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji),
b. Plakaty 150 szt. (opracowanie graficzne, druk plakatów promujących w/w szkolenie, format A3 papier kredowy, gramatura 130-170g., logotypy kolorowe zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji); c. Tabliczki informacyjne 5 szt. (2 z oznaczeniem Biuro Projektu zawierającą informację: Biuro projektu Inkubatory dla rozwoju społecznego na Lubelszczyźnie - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 3 szt. z oznaczeniem Inkubatory dla rozwoju społecznego w ramach projektu Inkubatory dla rozwoju społecznego na Lubelszczyźnie - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, z danymi teleadresowymi, logotypami kolorowymi zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji); d. Notes biurowy 210 szt. (format A4/50, w kratkę, otwierany od góry z nadrukiem Inkubatory dla rozwoju społecznego na Lubelszczyźnie - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach na górze notatnika, a na dole z danymi teleadresowymi biura projektu) e. Parasole 90 szt. (automatyczny, ośmiopanelowy parasol z drewnianą rączką, ø950 850 mm, kolor grantowy, oznaczony logotypami czarno białymi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji ( Inkubatory dla rozwoju społecznego na Lubelszczyźnie ), logo projektu oraz Stowarzyszenia AGAPE wraz z danymi teleadresowymi), f. Torby ekologiczne 90 szt. (Torba wykonana z włókniny, kolor grantowy, oznaczony logotypami czarno białymi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji ( Inkubatory dla rozwoju społecznego na Lubelszczyźnie - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach ), logo projektu oraz Stowarzyszenia AGAPE wraz z danymi teleadresowymi), g. Teczki 210 szt. (kolor grantowy, oznaczony logotypami czarno białymi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji ( Inkubatory dla rozwoju społecznego na Lubelszczyźnie ), logo projektu oraz Stowarzyszenia AGAPE wraz z danymi teleadresowymi), h. Roll up 4 szt. (oznaczony logotypami czarno białymi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji ( Inkubatory dla rozwoju społecznego na Lubelszczyźnie - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), logo projektu oraz Stowarzyszenia AGAPE wraz z danymi teleadresowymi i treścią). 3. Wymagania w stosunku do Dostawcy: a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień); b. posiada wiedzę i doświadczenie (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku);
c. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku); d. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na wykonanie zamówienia(zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku); 4.Oferty częściowe: jest możliwości składania ofert częściowych. 5. Płatności: Płatności na rzecz Dostawcy będą realizowane przekazaniu sprzętu, zgodnie z protokołem odbioru, na podstawie faktury w terminie 21 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.05.2011 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: poczta@agape.lublin.pl, fax u na numer 81 479 83 30, przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebujący AGAPE, ul. Niecała 4/5a, 20-080 Lublin do dnia 12 maja 2011 roku do godz. 10-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe - cena brutto ogółem (całkowity koszt) 80% Sposób oceny ofert: Ad. A)1. Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. An= (a min/a n) 100 pkt. amin - cena minimalna wśród złożonych ofert an - cena zaproponowana przez oferenta n B) Kryteria podstawowe Dostawca zaliczany do podmiotów ekonomii społecznej 20% Powyższe będzie zweryfikowane w oparciu o oświadczenie o posiadaniu statusu podmiotu ekonomii społecznej, złożone przez Dostawcę. Po wyłonieniu Dostawcy, przed zawarciem umowy będzie on zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia potwierdzającego status prawny. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia zgodnie z treścią złożonego zamówienia sprzętu komputerowego wraz z protokołem potwierdzającym odbiór oraz fakturą. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Iwona Przewor pod numerem telefonu 664 779 800 oraz adresem e-mail: poczta@agape.lublin.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Iwona Przewor Wiceprezes Zarządu Katolickiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr./irl/agape/2011 Miejscowośd, data OFERTA NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU INKUBATORY DLA ROZWOJU SPOŁECZNEGO LUBELSZCZYZNY Firma dostawcy: Adres siedziby: Telefon do kontaktu w sprawie oferty: Adres e-mail do kontaktu w sprawie oferty: 1. Wymagania konieczne: A) Oświadczam, iż oferujemy realizację zamówienia zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego nr 06/IRL/AGAPE/2011; B) Oświadczam, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień); C) Oświadczam, iż posiadam wiedzę i doświadczenie (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku); D) Oświadczam, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku); E) Oświadczam, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku); 2. Kryteria oceny podstawowe... (pieczęd, czytelny podpis Dostawcy) Cena oferty (wartośd brutto wg poniższej tabeli): PLN (słownie: ) Lp. Nazwa j.m. Cena jednostko wa netto Ilość Wartość netto (4x5) VAT % VAT kwota Wartość brutto (6+8) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. długopisy sztuka 210 2. plakaty sztuka 150 3. Tabliczki informacyjne sztuka 5
4. Notes biurowy sztuka 210 5. Parasole sztuka 90 6. Torby ekologiczne sztuka 90 7. Teczki sztuka 210 8. Roll up sztuka 4 1. Termin realizacji zamówienia: max. do 31.05.2011 r. 2. Okres gwarancji:... 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że posiadam / nie posiadam statusu podmiotu ekonomii społecznej 1... (pieczęd, czytelny podpis Dostawcy) 1 Niewłaściwe należy skreślić w sytuacji nie dokonania wybory, Zamawiający potraktuje, że Dostawca nie spełnia warunku