Biała Podlaska, dnia r. DA.K

Transkrypt

1 DA.K Biała Podlaska, dnia r. Zapytanie ofertowe 5/2012 Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego w związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro realizowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 7/2011 z dnia 11 kwietnia 2011r. na: zakup materiałów promujących projekt Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów piśmienniczych i biurowych promujących realizowany przez MOPS projekt systemowy, wraz z oznakowaniem tych materiałów logotypami oraz dostawę tych materiałów do budynku Ośrodka. Zakres planowanego zakupu: 1) Metalowy zestaw składający się z długopisu z wkładem i ołówka automatycznego pakowany pojedynczo w ozdobne pudełko 100 zestawów 2) Notesy 160 kartkowe w linię, w twardej skóropodobnej okładce z tasiemkową zakładką i gumką umożliwiającą zamknięcie 100 sztuk 3) Stanowiący całość zestaw biurowy w formie: kolorowych karteczek samoprzylepnych po 25 szt. w 6 kolorach, kalkulatora, bloczku na notatki 100 zestawów 4) Stanowiący całość, o wielkości co najmniej formatu A- 4 zestaw biurowy w formie: notatnika z przegródkami zawierającego notes, kalkulator, zegarek z budzikiem, miejsce na długopis 15 zestawów 5) Notatnik format 13cmx10cm, w twardej skóropodobnej okładce, z przegródkami na wizytówki, długopisem, notesem 60 kartkowy w kratkę 80 zestawów 6) Wielofunkcyjny zszywacz biurowy (3 w 1) wykonany ze oszronionego plastiku, służący również jako rozszywacz i nóż do otwierania kopert - 80 sztuk 7) Metalowy nóż do otwierania kopert w ozdobnym pudełku 80 sztuk Oferta winna uwzględniać naniesienie na każdym materiale promocyjnym (gadżecie) następujących oznaczeń: logotyp POKL i Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do ich nazwy w formie: graweru bądź nadruku, który musi być czytelny i trwały. Oznakowanie należy wykonać bezpośrednio na zamówionych materiałach promocyjnych bądź tabliczce trwale przytwierdzonej do powierzchni tych materiałów. Oznaczenia logotypy muszą być zgodne z wytycznymi z dnia 4 lutego 2009 r. Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Oznaczenia logotypy winne być w jednym kolorze białym, bądź czarnym. Ostateczny wygląd materiałów wraz z prezentacją ich oznakowania zostanie uzgodniona z MOPS Biała Podlaska przed przystąpieniem do realizacji zadania. Oferta musi zawierać dla poszczególnego asortymentu zamówienia informacje jak: (gadżetów), takie

2 a) cena jednostkowa (brutto), b) podstawowe dane tj. kolor, wymiary przedmiotu, materiał z którego jest wykonany. c/wizualizację poszczególnych przedmiotów wraz z naniesionymi na ten przedmiot logotypami. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tylko niektórych pozycji z przedstawionej oferty. Kryterium wyboru oferty jest: Cena 100% Warunkiem realizacji zamówienia będzie zaakceptowanie przez Zamawiającego wizualizacji przedmiotów oraz zawarcie umowy z Oferentem. Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta zostanie wybrana i zawrze z nim umowę o realizację zamówienia uwzględniającą w szczególności warunki zapytania ofertowego i złożonej oferty. Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie listem) na formularzu oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 103 do dnia 7 września 2012r. do godz. 15:00, bądź: b) złożyć na adres mailowy: mopsbp@wp.pl 3. Kontakt Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Beata Domańska tel Termin realizacji: Wrzesień 2012 roku. Zakup będzie finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. DYREKTOR MOPS Renata Jaroszuk

3 WZÓR UMOWA zawarta dnia.r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Białej Podlaskiej ul. Aleja 1000 lecia 22, reprezentowanym przez, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a reprezentowanym przez. zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 Niniejszą umowę zawarto bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U Nr 113, poz.759 ze zm), na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą Zakup materiałów promujących projekt Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej, realizowanego w ramach Projektu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, zgodnie z przedłożoną ofertą cenową z dnia r. w zakresie następującego asortymentu: 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie do 30 września 2012 r. 4 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia o którym mowa w 2 wynosi złotych brutto / słownie :../. 2. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy - w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia materiałów promujących projekt oraz faktury VAT. 7 Spory mogące wynikać ze stosowania niniejszej umowy strony podają do rozstrzygnięcia Sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

4 8 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 pełna nazwa Wykonawcy adres siedziby tel/fax miejscowość, dn.. Dyrektor MOPS Biała Podlaska ul. Aleja 1000 lecia 22 O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 27 sierpnia 2012 r. na Zakup materiałów promujących projekt Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej, realizowanego w ramach Projektu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, niniejszym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postaci: Asortyment wskazany przez Zamawiającego Oferta Wykonawcy Cena jednostkowa brutto 1) Metalowy zestaw składający się z długopisu z wkładem i ołówka automatycznego pakowany pojedynczo w ozdobne pudełko 100 zestawów 2) Notesy 160 kartkowe w linię, w twardej skóropodobnej okładce z tasiemkową zakładką i gumką umożliwiającą zamknięcie 100 sztuk 3) Stanowiący całość zestaw biurowy w formie: kolorowych karteczek samoprzylepnych po 25 szt. w 6 kolorach, kalkulatora, bloczku na notatki 100 zestawów 4) Stanowiący całość, o wielkości co najmniej formatu A- 4 zestaw biurowy w formie: notatnika z przegródkami zawierającego notes, kalkulator, zegarek z budzikiem, miejsce na długopis 15 zestawów, 5) Notatnik format 13cmx10cm, w twardej skóropodobnej okładce, z przegródkami na wizytówki, długopisem, notesem 60 kartkowy w kratkę 80 zestawów 6) Wielofunkcyjny zszywacz biurowy (3 w 1) wykonany ze oszronionego plastiku, służący również jako rozszywacz i nóż do otwierania kopert - 80 sztuk 7/ Metalowy nóż do otwierania kopert w ozdobnym pudełku 80 sztuk Razem Cena ogółem brutto

6 Oświadczamy, iż wymagania stawiane Wykonawcy w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego, oraz we wzorze umowy, zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń.... Pieczęć Wykonawcy W załączeniu: wizualizacja przedmiotu zamówienia

7 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania w sprawie zapytania ofertowego Zakup materiałów promujących projekt Dzieci! mam pracę - promocja integracji społeczno - zawodowej w Białej Podlaskiej, realizowanego w ramach Projektu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, ja, niżej podpisany/a, reprezentujący/a firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony/a na piśmie lub wpisany/a w odpowiednich dokumentach rejestrowanych w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... / data, pieczęć, podpis Wykonawcy/