Kraków, dn. 24-09-2012 Z AP Y T AN I E OFERTOWE nr: 01/EFS/2012 Szanowni Państwo,, 22 sierpnia 2012 r. otrzymała informację o przyjęciu do realizacji projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pt.: JAKOŚĆ, SKUTECZNOŚĆ, BEZPIECZEŃSTWO program wszechstronnego rozwoju pracowników Wytwórni Chemicznej PESS. Projekt obejmuje szkolenia i doradztwo indywidualne dla pracowników Wytwórni Chemicznej PESS. Numer umowy zostanie uzupełniony po jej podpisaniu. Okres realizacji projektu: 01.10.2012 30.06.2013 Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie autorskich szkoleń specjalistycznych, doradztwa indywidualnego oraz sesji coachingowych dla pracowników Wytwórni Chemicznej PESS w zakresie: Moduł I: System Zarządzania Jakością w zakładzie produkcji farmaceutycznej; okres realizacji 11-12.2012; wielkość grupy: max 5 osób; szczegółowy zakres tematów dla modułu: System Zarządzania Jakością (4 godz. szkoleniowe) Dokumentacja i zapisy (4 godz. szkoleniowe) Audity (4 godz. szkoleniowe) Działania korygujące i zapobiegawcze (4 godz. szkoleniowe + 20 godz. doradztwa) Kontrola zmian (4 godz. szkoleniowe + 10 godz. doradztwa) Odchylenia i odstępstwa (4 godz. szkoleniowe + 10 godz. doradztwa) Zarządzanie ryzykiem (4 godz. szkoleniowe + 5 godz. doradztwa) Moduł II: Magazynowanie i produkcja w zakładzie produkcji farmaceutycznej; okres realizacji 01-02.2013; wielkość grupy: max 5 osób; szczegółowy zakres tematów dla modułu:
Organizacja magazynu materiałów wyjściowych i opakowaniowych (4 godz. szkoleniowe + 10 godz. doradztwa) Transport wewnętrzny (4 godz. szkoleniowe) Naważanie (4 godz. szkoleniowe + 8 godz. doradztwa) Produkcja (4 godz. szkoleniowe + 20 godz. doradztwa) Zakupy i kwalifikacja dostawców (8 godz. coaching) Moduł III: Dobre Praktyki Higieniczne w zakładzie produkcji farmaceutycznej; okres realizacji 02.2013; wielkość grupy: max 5 osób; szczegółowy zakres tematów dla modułu: Program zwalczania szkodników (4 godz. szkoleniowe) Higiena (4 godz. szkoleniowe + 4 godz. doradztwa) Nadzór nad pomieszczeniami (4 godz. szkoleniowe + 12 godz. doradztwa) Nadzór nad urządzeniami i maszynami (4 godz. szkoleniowe + 12 godz. doradztwa) Nadzór nad aparaturą kontrolno-pomiarową (4 godz. szkoleniowe + 2 godz. doradztwa) Gospodarka odpadami (4 godz. szkoleniowe) Moduł IV: Walidacja i kwalifikacja w zakładzie produkcji farmaceutycznej; okres realizacji 03.2013; wielkość grupy: max 5 osób; szczegółowy zakres tematów dla modułu: Kwalifikacja projektu (4 godz. szkoleniowe + 2 godz. doradztwa) Kwalifikacja instalacyjna (4 godz. szkoleniowe + 2 godz. doradztwa) Kwalifikacja operacyjna (4 godz. szkoleniowe + 2 godz. doradztwa) Walidacja procesowa (4 godz. szkoleniowe + 2 godz. doradztwa) Moduł V: Kontrola Jakości w zakładzie produkcji farmaceutycznej; okres realizacji 04-05.2013; wielkość grupy: max 5 osób; szczegółowy zakres tematów dla modułu: Kontrola Jakości (4 godz. szkoleniowe + 8 godz. doradztwa) Próby referencyjne i archiwalne (4 godz. szkoleniowe + 2 godz. doradztwa) Wyrób niezgodny z wymaganiami (4 godz. szkoleniowe + 6 godz. doradztwa) Identyfikacja (4 godz. szkoleniowe + 6 godz. doradztwa) Wstrzymanie i wycofanie produktu w obrocie (4 godz. szkoleniowe + 5 godz. doradztwa) Monitorowanie działań niepożądanych (20 godz. coaching) Reklamacje (8 godz. coaching) Ze względu na specyfikę pracy firmy 1 dzień szkoleniowy = 4 godziny szkoleniowe. 1. Zamawiający: Jerzy Westfal Tel: 12 266 90 98 Fax: 12 269 12 71 Osoba upoważniona do kontaktów:
Małgorzata Lorek-Serwatka ul. Ks. Pawlickiego 24 30-320 Kraków Tel: 12 266 90 98 Fax: 12 269 12 71 2. Informacje o projekcie Projekt dofinansowany w ramach poddziałania 8.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Tytuł projektu: JAKOŚĆ, SKUTECZNOŚĆ, BEZPIECZEŃSTWO program wszechstronnego rozwoju pracowników Wytwórni Chemicznej PESS. Okres realizacji projektu: 01.10.2012 30.06.2013 Kwota projektu: 133 151,13 zł Kwota dofinansowania: 133 151,13 zł Beneficjenci ostateczni: pracownicy Wytwórni Chemicznej PESS 3. Przedmiot zamówienia oraz wymagania Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenie kompleksowych szkoleń, sesji coachingowych oraz doradztwa personalnego dla Wytwórni Chemicznej PESS w zakresie jak wyżej, w ramach projektu dofinansowanego z poddziałania 8.1.1. PO KL. Oczekujemy, że projekt rozpocznie się od rozpoznania potrzeb szkoleniowych uczestników oraz oczekiwań przełożonych, doprecyzowane zostaną obszary wymagające wsparcia i rozwoju i na tej podstawie opracowane zostaną szczegółowe zakresy szkoleń, coachingu i doradztwa. Szczególny nacisk w trakcie projektowania działań szkoleniowych powinien zostać położony na tematykę związaną ze specyfiką branży farmaceutycznej. Przed i po szkoleniu będzie badany stan oraz przyrost osiągniętej wiedzy. Każde szkolenie zakończy się podsumowaniem w formie raportu z przeprowadzonych działań. Raport powinien zawierać zestawienie wyników przeprowadzonych badań przyrostu wiedzy. Raport powinien zostać dostarczony zlecającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie doprecyzowany z wybranym oferentem po zakończeniu naboru. 4. Termin i sposób realizacji zamówienia Realizacja zamówienia powinna nastąpić w okresie od 01.11.2012 do 30.05.2013 r.
5. Wynagrodzenie oraz termin płatności Prosimy o podanie ceny za usługę (1 godzina szkoleniowa; 1 godzina coachingowa; 1 godzina doradztwa) w walucie PLN. Podana kwota powinna być kwotą brutto (zawierać podatek VAT). Podana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty usługi w tym dojazd do siedziby Zamawiającego. Płatność za wykonane usługi do 7 dni na podstawie faktury VAT wystawianej każdorazowo po zakończeniu określonego modułu szkoleniowego. 6. Kryteria oceny ofert Cena waga 50% Doświadczenie w szkoleniach specjalistycznych dla branży farmaceutycznej waga 30% Przygotowanie trenerskie waga 20% 7. Sposób i termin składania ofert Oferty można składać do 07.10.2012 r. Oferta powinna zostać dostarczona: - pocztą elektroniczną na adres pess@interia.pl w tytule wpisując numer zapytania ofertowego - pocztą lub osobiście na adres: Małgorzata Lorek-Serwatka ul. Ks. Pawlickiego 24, 30-320 Kraków (decyduje data dostarczenia listu) - faxem na numer 12 269 12 71 8. Sposób przeprowadzenia wyboru ofert Oferty zostaną wybrane dn. 09.10.2012 spośród ofert dostarczonych do dnia 07.10.2012 w oparciu o kryteria przedstawione w punkcie 6. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni drogą mailowo o wynikach do 2 dni od daty rozstrzygnięcia. 9. Sposób przygotowania oraz zawartość oferty Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej i zawierać: - opis doświadczenia oraz referencje w zakresie oferowanych usług - CV osób dedykowanych do realizacji szkoleń, coachingu, doradztwa - cenę zgodnie z punktem 5
- podstawowe informacje o Oferencie, w tym dane kontaktowe Wszelkie pytania proszę kierować na adres pess@interia.pl zastrzega sobie prawo wyboru Oferenta według własnego uznania lub unieważnienia akcji w całości lub w części, bez podawania przyczyn. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako tajemnice zamawiającego. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. Z poważaniem Małgorzata Lorek-Serwatka