Białystok, BP

Transkrypt

1 Białystok, BP ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie dwudniowego szkolenia pn. Źródła finansowania podmiotów ekonomii społecznej (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społecznogospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku Biuro Projektu ul. Kombatantów Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmiot do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie dwudniowego szkolenia zgodnie z poniższymi informacjami. Temat szkolenia Źródła finansowania podmiotów ekonomii społecznej Zakres usługi obejmuje: - przeprowadzenie dwudniowego szkolenia dla grupy szkoleniowej (ok. 20 osób), jedno spotkanie - 8 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), łącznie 16 godz. dydaktycznych, - dostosowanie tematyki szkolenia indywidualnie do grupy odbiorców, - przeprowadzenie szkolenia w dni robocze, - opracowanie materiałów szkoleniowych na szkolenie. Uczestnicy szkolenia: Przedstawiciele: - przedsiębiorstw społecznych, - podmiotów ekonomii społecznej i ich kadra zarządzająca, pracownicy oraz członkowie tj. spółdzielnie socjalne, centrum integracji społeczne, klub integracji społecznej, warsztaty terapii zajęciowej, zakład aktywności zawodowej, - organizacji pozarządowej, - kościołów i związków wyznaniowych, - Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES). Grupa szkoleniowa ok. 20 osób. Cel szkolenia i zakres merytoryczny: Celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy oraz umiejętności przygotowania uczestników zajęć do skutecznego pozyskiwania/zdobywania środków finansowych.

2 Główne zagadnienia szkolenia powinny obejmować: 1. Potrzeby pes i źródła dofinansowania. 2. Źródła finansowania instrumentów zwrotnych, bezzwrotnych. 3. Środki państwowe dostępne dla pes. 4. Budżet administracji publicznej jako źródło finansowe pes. 5. Zbiórki publiczne, składki członkowskie, przychody z 1%. 6. Darowizny, dary rzeczowe, sponsoring. 7. Dotacje. 8. Regulacje prawne. 3. Termin realizacji zamówienia: Termin dwudniowego szkolenia uzgodniony będzie z trenerem, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. Szkolenie zostanie zrealizowane w terminie do końca grudnia 2016 r. Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu szkolenia z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na szkolenie, wyżywienia i noclegu. Organizację szkolenia w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) wraz z wydaniem zaświadczeń i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, Białystok lub w formie elektronicznej na adres: projektes@ropsbialystok.pl, w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać Szkolenie PES w terminie do dnia r. do godz. 23:59. Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi. Formularz przesłany drogą mailową ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę usługi, a następnie zeskanowany i dołączony do oferty. Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania. 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Warunki płatności: 1. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dokonaniu usługi oraz przedłożeniu karty pracy oraz ewidencji godzinowej potwierdzającej zaangażowanie w realizację innych projektów. 2. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu zamówienia na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 3. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zleceniodawcy, płatność nie będzie uznana za opóźnioną.

3 4. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Natalia Jakimowicz tel. (85) w w części merytorycznej, Ewelina Eichstaedt tel. (85) w w części formalnej. 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Kryterium wyboru oferty: Przedłożenie wszelkich wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów. Adekwatność doświadczenia i posiadanych umiejętności do proponowanej stawki cenowej (60 pkt. - cena, 40 pkt. - pozostałe kryteria oceny). Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie. Zindywidualizowana ocena przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do świadczenia usługi w Projekcie dla realizacji celów Projektu. Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących zasad: 1) cena za 1 godz. szkolenia (1 godz. rozumiana jako 45 min.) - max. 60 pkt. 2) kwalifikacje merytoryczne - max. 5 pkt. 3) doświadczenie - max. 25 pkt.: - doświadczenie trenera w wyżej wymienionej tematyce szkolenia - max. 10 pkt. - referencje - max. 15 pkt. 4) opracowanie materiałów na szkolenie- max 10 pkt. 1) Za cenę najniższą oferta otrzyma 60 pkt. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: gdzie: C punkty przyznane Oferentowi za cenę C n najniższa zaoferowana cena C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. C = Cn x 60 pkt. Cob 2) Kwalifikacje merytoryczne trenera oceniane będą na podstawie złożonych kopii świadectw, dyplomów i innych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie poszczególnych form szkoleniowych. Oferent może otrzymać maksymalnie 5 pkt. 3) Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie złożonego CV lub opisu doświadczenia: doświadczenie i praca trenera w prowadzeniu spotkań, szkoleń, warsztatów uwzględniających obszar ekonomii społecznej - max 10 pkt.: od 2 lat do 3 lat - 4pkt, od 4 lat do 5 lat - 7 pkt, powyżej 5 lat - 10 pkt, za referencje świadczące w wyżej wymienionej tematyce szkolenia, wystawionych na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawionych na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o trenerze. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone.

4 od 2 do 3 referencji 4 pkt, od 4 do 5 referencji 7 pkt, powyżej 5 referencji 15 pkt. 4) Opracowanie materiałów na szkolenie. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie załączonego do oferty materiału szkoleniowego. Każda oferta może otrzymać max 10 pkt. Oferta powinna zawierać: 1) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego szkolenia z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce. 2) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawkę brutto za godzinę wykonania szkolenia i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 10 zapytania ofertowego). 3) Proponowany program szkolenia wraz z opracowanym materiałem szkoleniowym. 4) Wstępny wykaz terminów, w których może być zrealizowane szkolenie. 5) Oświadczenie (Załącznik nr 3) podpisane przez osobę, która osobiście będzie świadczyła usługę, że: - posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotowego zlecenia, - posiada minimum dwuletnie doświadczenie w pracy lub ścisłej współpracy z podmiotami ekonomii społecznej. - czasie wykonywania usługi szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania ofertowego nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z RPOWP, jak również w ramach innych programów. - że w czasie wykonywania usługi szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie oświadczam, że obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. 6) Minimum 2 referencje świadczące o przeprowadzonych spotkaniach / warsztatach / wykładach / szkoleniach z zakresu ekonomii społecznej i/lub aktywizacji społeczno-zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 7) Oświadczenie, że usługę w pełnym zakresie oferent będzie świadczył osobiście. 8) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2).

5 10. Treść oferty (Formularz ofertowy): 1. Nazwa wykonawcy:.. 2. Adres wykonawcy: Tel/fax NIP:. 5. Regon:.. 6. Nr rachunku bankowego:. 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (16 godz.).zł (słownie...) co stanowi wartość brutto (16 godz.).. zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną szkolenia, cena netto.. zł. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za godz. dydaktyczną szkolenia, cena brutto.. zł. 8. Proponowany wykaz terminów, w których może być zrealizowane szkolenie 9. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi z wyszczególnieniem świadczeń zostanie wykonany zgodnie z pkt. 2 zapytania ofertowego: Przedmiot zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z terminu, miejsca oraz wymiaru godzinowego, zawartego w przedmiocie zamówienia, w razie zmiany okoliczności. W tym wypadku Wykonawca może obciążyć Zamawiającego wyłącznie kwotą za rzeczywiście wykonaną ilość godzin dydaktycznych szkolenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. W przypadku gdy wybrany wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:.. 3) Okres gwarancji: nie dotyczy 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu cenowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia

6 podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy