Białystok, BP

Transkrypt

1 Białystok, BP ZAPYTANIE OFETROWE na świadczenie specjalistycznej usługi doradczej w zakresie opracowania i aktualizacji dokumentów strategicznych w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społecznogospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku Biuro Projektu ul. Kombatantów Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych doradców do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie usługi doradczej w zakresie opracowania i aktualizacji dokumentów strategicznych zgodnie z poniższymi informacjami. Zakres usługi obejmuje: 1) przeprowadzenie specjalistycznej usługi doradczej w zakresie opracowania i aktualizacji dokumentów strategicznych dla jednostek samorządu terytorialnego, tj. wprowadzanie do dokumentów strategicznych jednostek samorządu terytorialnego na terenie województwa podlaskiego zapisów dot. ekonomii społecznej i/lub tworzenia lokalnych planów rozwoju ekonomii społecznej, m.in: analiza stanu obecnego w zakresie przedmiotu zamówienia, diagnozy obszaru ekonomii społecznej na terenie gminy/powiatu województwa podlaskiego, aktualizacja i pomoc w opracowaniu dokumentu strategicznego, w którym uwzględniono zapisy ekonomii społecznej i/lub aktualizacja i pomoc w opracowaniu lokalnego planu rozwoju ekonomii społecznej gminy/powiatu województwa podlaskiego, analiza i weryfikacja dokumentów strategicznych dot. udzielanego wsparcia, przekazanie zatwierdzonego dokumentu strategicznego i/lub lokalnego planu rozwoju ekonomii społecznej, w którym wprowadzono zapisy dot. ekonomii społecznej do Biura Projektu ROPS. 2) przeprowadzenie specjalistycznej usługi doradczej w zakresie nawiązywania partnerstw w obszarze ekonomii społecznej, 3) przyjmuje się, że specjalistyczna usługa doradcza świadczona będzie: 2018 r.: II-XII średniomiesięcznie: 11 m-cy x 35 h; 2019 r.: I-XI średniomiesięcznie: 11 m-cy x 35h. 4) usługa doradcza odbywać się będzie w terminie uzgodnionym pomiędzy doradcą, a Beneficjentem Ostatecznym, 5) pod pojęciem godziny doradczej rozumie się godzinę zegarową trwającą 60 min., 6) usługa doradcza realizowana będzie w zależności od potrzeb, jednak nie więcej niż 770 godz. w okresie od podpisania umowy do dnia 30 listopada 2019 r.

2 Usługa doradcza realizowana będzie poprzez: 1) doradztwo mobilne, umawiane (świadczenie usługi osobiście w zależności od potrzeb Beneficjenta Ostatecznego, w siedzibie Beneficjenta). 2) doradztwo stacjonarne w siedzibie ROPS (osobiście, telefonicznie lub mailowo). 3) doradztwo mailowe w zależności od rzeczywistych potrzeb Beneficjenta Ostatecznego. Ogólne warunki i zasady rozliczania kosztów dojazdu do Beneficjenta Ostatecznego na doradztwo 1. W ramach projektu istnieje możliwość rozliczenia dojazdu doradcy do Beneficjenta z wykorzystaniem własnego środka transportu (samochodu) z zachowaniem zasady racjonalności i efektywności gospodarowania finansami. 2. Doradcy Projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu na doradztwo do Beneficjenta związane z projektem (specjalistyczne doradztwo w zakresie opracowania i aktualizacji dokumentów strategicznych). Dojazdy na miejsce spotkania i z powrotem nie mogą przekroczyć 450 km miesięcznie na doradcę. 3. Zwrot kosztów podróży z wykorzystaniem własnego środka transportu następuje po przemnożeniu ilości kilometrów, od siedziby Zleceniobiorcy do siedziby podmiotu na rzecz którego będzie świadczone doradztwo i droga powrotna w najkrótszej możliwej drodze, wg stawek wynikających z Zarządzenia Dyrektora ROPS. Jednak łączna ilość kilometrów, za które przysługiwać będzie z tytułu umowy zwrot kosztów dojazdu własnym środkiem transportu będzie wynosiła nie więcej niż 450 km miesięcznie. W przypadku przekroczenia miesięcznego limitu kilometrów, pozostałe koszty dojazdu odbywają się na koszt Zleceniobiorcy. 4. Czas dojazdu doradcy do Beneficjenta projektu nie będzie wliczany w godziny doradztwa, jedynie czas faktycznego doradztwa w siedzibie Beneficjenta. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi doradztwa 3. Termin realizacji usługi: Usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2019 r. ok. 770 godz. (1 godz. doradztwa rozumiana jako 60 min.). 4. Okres gwarancji: nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, Białystok lub przesłanie na adres: projektes@rops-bialystok.pl, w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać : Świadczenie specjalistycznej usługi doradczej w zakresie opracowywania i aktualizacji dokumentów strategicznych w terminie do końca dnia r. Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Zleceniobiorcę usługi. Formularz przesłany drogą ową ma być podpisany własnoręcznie przez Zleceniobiorcę usługi, a następnie zeskanowany i dołączony do oferty. Oferta przesłana drogą ową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zleceniodawca potwierdzi owo Oferentowi fakt jej otrzymania. 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Zleceniobiorca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

3 7. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Zleceniobiorcę będą zawierały następujące dane Zleceniodawcy: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego Białystok NIP: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów Białystok. 2. Łączny koszt usługi wynikać będzie ze zbiorowej kalkulacji miesięcznej ewidencji godzin oraz formularza wykonania usługi doradczej. Zleceniobiorca może obciążyć Zleceniodawcę wyłącznie kwotą za rzeczywiście wykonaną ilość godzin doradczych. 3. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dokonaniu usługi doradczej za każdy miesiąc oraz przedłożeniu ewidencji godzin poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić rachunek/fakturę o jakim/jakiej mowa powyżej do 10-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało wykonane zlecenie. 5. Strony zgodnie ustalają, że łączna ilość godzin wykonywania zlecenia w całym okresie objętym umową nie może przekroczyć 770 godzin. W przypadku przekroczenia limitu godzin o jakim mowa, Zleceniobiorcy nie przysługuje wynagrodzenie za ich wykonanie. 6. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 7. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 8. Wynagrodzenie objęte niniejszą umową współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu ze Zleceniobiorcą: Ewa Pietroczuk tel. (85) w w części merytorycznej, Katarzyna Chomicka tel. (85) w w części formalnej. 9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Zleceniobiorców w zakresie każdego kryterium. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Kryterium wyboru oferty: 1) Cena za 1 godz. doradztwa (1 godz. rozumiana jako 60 min) max 60 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: C = Cn x 60 pkt. Cob

4 gdzie: C punkty przyznane Oferentowi za cenę, C n najniższa zaoferowana cena, C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. 2) Doświadczenie zawodowe doradcy max 40 pkt. Potwierdzenie należycie wykonanej usługi doradczej. Należyte wykonanie usługi może być udokumentowane referencjami świadczącymi o realizacji zadań związanych z opracowaniem i aktualizacją dokumentów strategicznych, wystawione na doradcę, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawione na doradcę, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o doradztwie. Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje, które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. od 2 do 3 referencji 7 pkt, od 4 do 5 referencji 13 pkt, powyżej 5 referencji 20 pkt. Doradca realizujący usługę winien wykazać doświadczenie związane z realizacją co najmniej 300 godzin doradztwa z zakresu opracowywania i aktualizacji dokumentów strategicznych dotyczących zagadnień związanych z polityką społeczną (problemy społeczne) i/lub ekonomią społeczną. Doświadczenie doradcy ocenione zostanie na podstawie właściwie wypełnionej tabeli (załącznik nr 3) zawierającej listę podmiotów wraz z liczbą godzin doradztwa, które przeprowadził zaproponowany doradca. Za doświadczenie przyznane zostaną następujące punkty: 300 godz. - 0 pkt godz. - 5 pkt godz pkt godz pkt. powyżej 600 godz pkt. Łącznie oferta uzyskać może 100 pkt. Oferta powinna zawierać: 1) CV doradcy lub opis doświadczenia podmiotu realizującego doradztwo z opisanym doświadczeniem doradczym w wyżej wymienionej tematyce doradztwa wraz ze złożeniem załącznika nr 3. 2) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawkę brutto za godzinę wykonania doradztwa uwzgledniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 10 zapytania ofertowego). 3) Oświadczenie (Załącznik nr 2) podpisane przez osobę, która osobiście będzie świadczyła usługę, że: posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotowego zlecenia, posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze opracowania i aktualizacji dokumentów strategicznych, w czasie faktycznego wykonywania usługi doradczej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania ofertowego nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym ze środków publicznych, w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z RPOWP, jak również w ramach innych programów. w czasie wykonywania usługi doradczej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, łączne zaangażowanie zawodowe oferenta w realizację wszystkich

5 projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie oświadczam, że obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. usługę w pełnym zakresie oferent będzie świadczył osobiście. 5) Minimum 2 referencje świadczące o realizacji zadań związanych z opracowywaniem i/lub aktualizacją dokumentów strategicznych dotyczących polityki społecznej i/lub ekonomii społecznej. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o wykonanej pracy.

6 10. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP Świadczenie specjalistycznej usługi doradczej w zakresie opracowania i aktualizacji dokumentów strategicznych: 1. Nazwa Zleceniobiorcy:.. 2. Adres Zleceniobiorcy:.. 3. Tel/fax NIP:. 5. Regon:.. 6. Nr rachunku bankowego:. 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (770 godz.) zł (słownie..), co stanowi wartość brutto (770 godz.) zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za 1 godz. zegarową doradztwa, cena brutto. zł. 8. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z wymiaru godzinowego, zawartego w przedmiocie zamówienia. W tym wypadku Zleceniobiorca może obciążyć Zleceniodawcę wyłącznie kwotą za rzeczywiście wykonaną ilość godzin doradczych. 9. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 10. W przypadku, gdy wybrany Zleceniobiorca uchyli się od podpisania umowy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:.. 3) Okres gwarancji: nie dotyczy 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis Zleceniobiorcy lub osoby upoważnionej pieczątka Zleceniobiorcy