3. Zestawienia ZZU i ZZS Zestawienia ZZS i ZZU są zestawieniami, które Agent zobowiązany jest przedstawiać podczas rozliczania się z Gothaer TU z zawartych polis oraz zainkasowanych wpłat od Klientów. Oba zestawienia wspierają Agenta w zarządzaniu pracą Agencji. Agent generując zestawienia może sprawdzić jakie druki powinien rozliczyć oraz jakie wpłaty pobrał i powinien przekazać do Gothaer. Ważne jest to, że oba zestawienia należy traktować rozdzielnie. ZZS nie musi odwzorowywać stanu ZZU. 3.1 ZZU - Zestawienie Zawartych Umów jest to zestawienie, które pozwala Agentowi rozliczyć się z zawartych polis oraz innych druków pobranych od Klientów. UWAGA! Należy pamiętać o tym, że na zestawieniu będą widoczne jedynie te polisy, które Agent zobowiązany jest przekazać do TU. Oznacza to, że dopóki polisa nie będzie miała statusu Zatwierdzona (czyli nie będzie podpisana przez Klienta i Agenta) system nie będzie podpowiadał jej do rozliczenia z TU. W celu wygenerowania zestawienia ZZU należy wybrać zakładkę Rozliczenia i kliknąć ikonę ZZU. Otworzy się okno składające się z dwóch obszarów Kryteria wyszukiwania oraz Wyniki wyszukiwania. Aby utworzyć nowe zestawienie należy kliknąć na przycisk Dodaj nowe zestawienie.
Pojawi się nowe okno, w którym system automatycznie podpowie nam jakie druki możemy dołączyć do ZZU. Są to wszystkie druki wystawione w GoNet, które wymagają rozliczenia, a nie zostały do tej pory rozliczone z Gothaer. Jeżeli na liście znajdują się polisy, które fizycznie nie są możliwe do wysłania, wtedy należy zaznaczyć check box przy tych polisach i kliknąć przycisk Usuń zaznaczone dokumenty. Zaznaczone polisy zostaną usunięte tylko z bieżącego zestawienia, pojawią się znowu na kolejnym Nowym zestawieniu.
Dodatkowo w tym oknie możemy skorzystać z funkcji: Dodaj pozwala na dodanie do zestawienia dokumentu, który nie został podpowiedziany przez system Dodaj inny pozwala dodać dokument do polisy zawartej w systemie GoNet Dodaj obcy pozwala włączyć do ZZU dokument przedłożony przez klienta, do polisy nie będącej w systemie, lub zawartej przez innego Agenta Po umieszczeniu wszystkich dokumentów, gotowych do wysłania do Gothaer, należy uzupełnić Okres rozliczeniowy oraz Datę wysłania zestawienia. Jeżeli do zestawienia będzie jeszcze dodawany dokument w przyszłości należy kliknąć na przycisk Zapisz zatwierdzenie. W sytuacji, gdy zestawienie jest kompletne i gotowe do wysłania do Gothaer klikamy na przycisk Zaakceptuj zestawienie. Zaakceptowanie zestawienia jest nieodwracalne.
Zaakceptowane zestawienie wysyłamy klikając na ikonkę Wyślij. W celu wysłania do Gothaer oryginałów dokumentów zarejestrowanych na ZZU należy wydrukować zestawienie, dołączyć do niego tylko znajdujące się na zestawieniu oryginały dokumentów i przesłać do Centrum Indeksacji Dokumentów Gothaer: CID, ul.madalińskiego 20, 02-513 Warszawa lub do właściwego Regionalnego Centrum Ubezpieczeń Detalicznych Gothaer. Żeby wydrukować zestawienie należy kliknąć na ikonę lupy przycisk Drukuj w nowo otwartym oknie. w celu jego edytowania oraz wcisnąć System otworzy okno podglądu wydruku. Należy nacisnąć symbol drukarki i wydrukować dokument. Prawidłowo zatwierdzony dokument musi mieć w prawym, górnym rogu kod QR.
3.2 ZZS - Zestawienie Zainkasowanych Składek jest to zestawienie, które rejestruje wszystkie wpłaty otrzymane od klienta i zarejestrowane w systemie GoNet. ZZS jest podstawą do rozliczenia Agenta z inkasa przesyłanego do Gothaer. W celu wygenerowania zestawienia ZZS należy wybrać zakładkę Rozliczenia i kliknąć ikonę ZZS. Otworzy się okno składające się z dwóch obszarów Kryteria wyszukiwania oraz Wyniki wyszukiwania. Aby utworzyć nowe zestawienie należy kliknąć na przycisk Dodaj nowe zestawienie. Pojawi się nowe okno, w którym system automatycznie podpowie wszystkie wpłaty przyjęte w GoNet, które wymagają rozliczenia, a nie zostały do tej pory rozliczone z Gothaer. Uwaga! Ważne jest aby tak dobrać kwotę wpłaty do rozliczenia z Gothaer, aby móc dokonać wpłaty (przelewu) na konto Agenta. Jeżeli nie ma możliwości przekazać wszystkich wpłat (brak środków na koncie) należy tak skonfigurować zestawienie, aby móc dokonać przelewu.
Żeby rozliczyć wpłatę inkasa do Gothaer należy wpisać deklarowaną Datę przekazania wpłaty: i wcisnąć przycisk Zatwierdź. Przycisk Zlecenie bankowe pozwala przygotować i wydrukować zlecenie przelewu do banku. Po wypełnieniu nazwy i danych zleceniodawcy, można wybrać rodzaj druku przelewu i kliknąć na przycisk Drukuj. Istnieje możliwość wydrukowania zestawienia, w tym celu trzeba kliknąć ikonę drukarki. Zestawienia ZZS w formie papierowej nie trzeba przesyłać do Gothaer TU S.A.
UWAGA! Jeżeli po kliknięciu przycisku Drukuj nie pojawi się okienko podglądu wydruku należy zmienić ustawienia przeglądarki. W tym celu w lewym, górnym rogu ekranu należy wcisnąć przycisk Firefox rozwiniętym okienku nacisnąć Opcje. i w W nowo otwartym oknie należy wybrać zakładkę Treść i wcisnąć przycisk Wyjątki. Następnie w pasku Adres witryny: należy wpisać adres: https://gonet.pl, wcisnąć przycisk Zezwalaj, a następnie Zamknij. Po naciśnięciu OK należy ponownie wcisnąć przycisk Drukuj na stronie GoNet. Dziękujemy za uwagę. Zespół GoNet.