Wdrażanie systemów zarządzania prof. PŁ dr hab. inż. Andrzej Szymonik 2015/2016 www.gen-prof.pl
Niedomagania informatyzacji w systemach gospodarczych
Pierwsza Jaka instytucja lub służba powinna koordynować procesy informatyzacji?
Systemy klasy LOGIS Systemy klasy SIGMAT Pozostałe systemy LOGIS ZSMM Przedmioty mundurowe SIGMAT ZSMM Żywność i przedmioty mundurowe SI JIM LOGIS ZSMP MPS SIGMAT MPS MPS SIGMAT RBM LOGIS ZSB Środki bojowe SIGMAT ZSB Środki bojowe KONSUMENT LOGIS E Eksploatacja i remonty UiSW SIGMAT SMT tśm Inne LOGIS BTS Tabele należności LOGIS MGL Sprzęt i środki zaopatrzenia medycznego
Druga Wszyscy doskonale wiedzą, że w instytucjach obowiązują przepisy zezwalające na posługiwanie się dokumentacją w formie elektronicznej, ale pod warunkiem dołączenia wydruku papierowego podpisanego przez kompetentną osobę.
Trzecia Nieprecyzyjnie zdefiniowane cele i procedury działania systemów gospodarczych np. w obszarze automatycznej identyfikacji, EDI, katalogów elektronicznych, normalizacji czy kodyfikacji.
Czwarta Wymagania do systemów informatycznych, zmiany są określane przez poszczególne piony w sposób indywidualny, pod kątem własnych potrzeb (systemy pod osobę a nie pod firmę).
Piąta Wydatki na informatyzację: w ponad 70% urzędów na ten cel przeznacza się nie więcej niż 1% budżetu, (średnia w sektorze publicznym w UE to ok. 2% - 4%), a 17% placówek w ogóle nie ponosi wydatków związanych z technologiami informatycznym.
Szósta Szkoda, że jeden jednolity system informatyczny, na wzór stosowanych w przedsiębiorstwach istniejących, w gospodarce opartej na wiedzy nie funkcjonuje np. w całym łańcuchu dostaw.
Siódma wszystko to trwa w czasie i kiedy dochodzi do wdrażania systemu informatycznego okazuje się, że jest on na ogół częściowo nieaktualny, gdyż sytuacja wewnętrzna instytucji i jej otoczenie uległo zmianie.
Ósma Wielu przełożonych potrzebuje natychmiastowych sukcesów i czekanie im nie odpowiada, dlatego informatyzacja nie jest priorytetem dla większości urzędów.
Co robić by było lepiej??
1) korzystać z potencjalnych możliwości naszych firm, które mają już wieloletnie doświadczenie i wspaniałe produkty;
1I) dostosować ceny systemów (kilka tysięcy zł dla małych firm, dla większych do kilkudziesięciu tysięcy zł);
1V) stosować systemy klasy ERP nie do wszystkiego a w wersji modułowej;
V) stosować pakiety prekonfigurowane skracamy czas na wstępną konfigurację, gdyż ona jest zrobiona w oparciu o najlepsze praktyki, tylko około 15 % jest dostosowywane do danej firmy;
VI) korzystać z takich rozwiązań jak BI;
Business Intelligence, Business-to-Media narzędziami wspomagającym proces podejmowania decyzji
Business Intelligence: Proces przekształcania danych w informacje, a informacji w wiedzę, z pomocą szerokiego wachlarza aplikacji i technologii, która może być wykorzystana do zwiększenia sprawności oraz skuteczności określonych działań, w tym związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa.
Relacje BI z: zarządzaniem, TI, zasobami
Obszary związane z Business Intelligence Rozwój kluczowych kompetencji, Poprawa jakości podejmowania decyzji Kluczowe TI: hurtownia danych, ETL Możliwości TI: OLAP, data mining Aplikacje: DSS, MIS, GIS
Technologia URS działająca w standardzie B2M umożliwia: Wizualizację usług i wyrobów w czasie rzeczywistym za pośrednictwem wielu mediów równocześnie: telewizji cyfrowej; Internetu; telefonii komórkowej.
Uniwersalny system rezerwacji Rządowe Centrum Bezpieczeństwa
Technologia URS umożliwia: wizualizację usług i towarów; udostępnienie bazy do rezerwacji w czasie rzeczywistym; twórcom interfejsów medialnych na prezentację tych zasobów w mediach; integrację aplikacji innych firm współpracujących z systemem URS.
VII) finansować informatyzację nie tylko z własnych środków, ale także z pieniędzy UE;
VIII ) wykorzystywać możliwości Internetu, z którego korzysta już ponad 15 mln obywateli.