Zamawiający: Stowarzyszenie LIDER A4 55-040 Kobierzyce, Ul. Witosa 15 Do: Wszyscy oferenci ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 17.04.2015 Proszę o przedstawienie oferty cenowej do dnia 24.04.2015 na kompleksową organizację wizyty studyjnej dla grupy 20 osób kadry wdrażającej LSR w tym: członków LGD, przedstawicieli JST, przedsiębiorców oraz lokalnych liderów, w terminie od 11 maja do 13 maja 2015. Kompleksowa organizacja zawiera: nocleg, wyżywienie, przygotowanie i realizację programu merytorycznego. Celem wizyty studyjnej jest : podniesienie kompetencji uczestników w zakresie działań na obszarach wiejskich podejmowanych w ramach wdrażania LSR w oparciu o produkty lokalne i atrakcje turystyczne, historyczne, programy wsi tematycznych, spójną strategie rozwoju i promocji obszaru. Program powinien być zrealizowany poprzez wizyty w terenie, udział w prezentacjach dot. tematu wizyty oraz warsztatach w tym warsztatach związanych z kluczowymi produktami lokalnymi. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Program merytoryczny wizyty, zaplanowany i zrealizowany na podstawie poniższego ramowego planu: DZIEŃ I - przyjazd i zakwaterowanie ok godz. 15.00 transport własny zamawiającego 15.00 15.30 - obiad I 15.30 18.30 warsztaty i prezentacje związane z kluczowymi produktami lokalnymi (4h lekcyjne.) 19.00 kolacja I DZIEŃ II 8.00 9.00 śniadanie I 9.30 18.30 Program całodniowy zawierający co najmniej: wizytę studyjna związana z kluczowymi produktami lokalnymi (co najmniej 3 miejsca) warsztaty i degustacje produktów lokalnych prezentację kluczowych projektów (co najmniej 2 projekt) wymiana dobrych praktyk w przerwie - obiad II (mile widziany obiad złożony z tradycyjnych potraw) 19.00 kolacja II
DZIEŃ III: 8.00 9.00 śniadanie II 9.00 12.00 warsztaty i prezentacje związane z tworzeniem marki lokalnej bazującej na produktach i usługach lokalnych prezentacja (4H lekcyjne) 12.00 obiad III 13.00 wyjazd transport własny zamawiającego PROSZĘ O PODANIE ORIENTACYJNEJ DŁUGOŚCI TRASY PRZEJAZDU W RAMCH REALIZACJI PROGRAMU WIZYTY CO CELÓW OSZACOWANIA KOSZTÓW TRANSPORTU, KTÓRE BĘDĄ PONIESIONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Zakwaterowanie zgodnie z harmonogramem określonym w ramowym planie wizyty : 3 dni w tym 2 noclegi dla 20 osób w pokojach 1-2 osobowych z łazienkami o standardzie odpowiadającym standardowi trzech gwiazdek. Proszę o podanie w ofercie adresu zakwaterowania. Wyżywienie zgodnie z harmonogramem określonym w ramowym planie wizyty: 2 X ŚNIADANIE X 20 OSÓB 3 X OBIAD X 20 SOBÓB 2 X KOLACJA (w tym jedna z ciepłym posiłkiem i zimnymi przystawkami) X 20 OSÓB Warunki dodatkowe: - Doświadczenie oferenta w zakresie organizacji analogicznych wizyt studyjnych dla analogicznej grupy osób, co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane w ostatnich 3 latach. Proszę dołączyć referencje lub dołączyć załącznik opisujący spełnienie tego kryterium. - program wizyty ma obejmować województwa inne niż dolnośląskie, wielkopolskie, śląskie, małopolskie, gdyż wizyty w tych województwach zostały zrealizowane w latach ubiegłych. - Wykonawca przygotuje niezbędne materiały i warunki do realizacji programu merytorycznego wizyty. Zamawiający będzie dysponował własnym środkiem transportu. - płatność przelewem w ciągu 14 dni od dnia wykonania umowy i wystawienia poprawnej fv/rachunku KRYTERIA WBORU OFERTY: 1) Cena - 50% UWAGA PRZY PORÓWNIU CENY OFERT UWZGLĘDNIONY ZOSTANIE KOSZT DOJAZDU (KTÓRY PONIESIONY BĘDZIE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO)
2) wartość merytoryczna oferty -50%. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: 1) cena wykonania usługi: 0-50 pkt, 2) wartość merytoryczna oferty, gwarantująca osiągnięcie celu edukacyjnego planowanej wizyty: 0-50 pkt Sposób oceny oferty: 1) Cena wykonania usługi: Najniższa cena brutto spośród badanych ofert Najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = ---------------------------------------------------------------------------x 50 pkt Cena brutto badanej oferty (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) 2) wartość merytoryczna oferty, gwarantująca osiągnięcie celu edukacyjnego planowanej wizyty: Maksymalnie dla niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać 50 punktów, będą oceniane przez komisję złożoną z przedstawicieli zamawiającego. Maksymalna ilość punktów do uzyskania: 100. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą ilość punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Do niniejszego zapytanie nie ma zastosowania Ustawa Prawo Zamówień Publicznych. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. Oferta powinna zawierać oświadczenie, iż wykonawca zapoznał się z warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru jego oferty do ich wypełnienia. 4. Zamawiający informuje, że nie będzie z własnej inicjatywy powiadamiać o wyniku postępowania oferentów, których oferta nie zostanie wybrana.
5. Osobą kompetentną do kontaktu w sprawach dot. niniejszego zamówienia jest: Małgorzata Żurawska Tel. 71 311 11 35, e-mail: sekretariat@lgd-a4.pl Proszę przesłać wypełniony formularz oferty na ww. adres e-mail, w formie zeskanowanego oryginału dokumentu zawierającego podpisy osób upoważnionych. Proszę o wpisanie w tytule wiadomości: Oferta wizyta studyjna 6. Termin związania ofertą: do dnia 10.05.2015 WZÓR OFERTY: Dane oferenta: Miejscowość, data W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 17.04.2015 przedstawiam ofertę cenową na na kompleksową organizację wizyty studyjnej dla grupy 20 osób kadry wdrażającej LSR w tym: członków LGD, przedstawicieli JST, przedsiębiorców oraz lokalnych liderów, w terminie od 11 maja do 13 maja 2015. Kompleksowa organizacja zawiera: nocleg, wyżywienie, przygotowanie i realizację programu merytorycznego. Oferta cenowa łączna: PLN brutto, w tym VAT.. Rozbicie ceny na poszczególne składniki oferty wg zapytania i proponowanego programu (co najmniej noclegi, wyżywienie, realizacja programu merytorycznego):.... Podpis/y osoby uprawnionej do reprezentacji oferenta
Oświadczenia: Oświadczam, iż posiadają uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem niezbędnym do wykonania zamówienia Oświadczam, że zapoznał się z warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej oferty do ich wypełnienia. Podpis/y osoby uprawnionej do reprezentacji oferenta ZAŁĄCZNIKI: - załącznik dot. wymaganego doświadczenia - proponowany program merytoryczny wizyty z informacją o ilość kilometrów do pokonania środkiem transportu w ramach realizacji programu wizyty oraz o miejscu zakwaterowania.