Białystok, dnia 21 stycznia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Białystok, dnia 21 stycznia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy : Kompleksowej organizacji i obsługi wizyty studyjnej przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego woj. podlaskiego i obwodu wołyńskiego (Ukraina) w ramach realizacji projektu Transgraniczny system pozyskiwania inwestorów Polska Ukraina I. Zamawiający: Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju Lniana 41, Białystok tel Biuro Projektu w Suwałkach, ul. Noniewicz 10 lok.433 Tel Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju zwraca się z prośba o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej kompleksowej organizacji i obsługi wizyty studyjnej przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego woj. podlaskiego i obwodu wołyńskiego (Ukraina) w dniach luty 2015, obejmującej: 1. Organizację wyżywienia dla 30 osób w dniach 18,19,20 luty 2015: 2xobiad (zupa, danie główne, deser, soki, woda) 2xuroczysta kolacja (zupa, danie główne, deser, soki, woda) 2x przerwa kawowa, oraz napoje i przekąski w miejscach realizacji wizyty, wskazanych przez Zamawiającego w harmonogramie wydarzenia (Załącznik Nr 1). 2. Organizację zakwaterowania dla 30 osób w dniach 18 i 19 luty 2015r. (2 noclegi) w hotelu o standardzie *** lub zbliżonym w obiektach zlokalizowanych w Białymstoku lub w okolicy (max odległość do 20 km.) 3. Zapewnienie osoby/osób nadzorujących realizację wizyty studyjnej podczas 3 dni ( luty 2015) w miejscach realizacji wizyty, wskazanych przez Zamawiającego w harmonogramie wydarzenia. II. Kryteriami oceny ofert są: 1) Zgodność oferty z przedmiotem zamówienia. 2) Cena. Ofertę sporządzić należy w języku polskim w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego, pocztą, pocztą elektroniczną, faksem (87/ ) lub na adres biura CPIR (lub skan oferty na podany adres )

2 Ul. Noniewicza 10 lok. 433, Suwałki; Ofertę złożyć należy do dnia r. Szczegółowych informacji udziela Biuro Projektu Tel , mob Z poważaniem Anna Milewska Koordynator projektu Załączniki: 1. Harmonogram wizyty studyjnej 2. Formularz oferty

3 ZAŁĄCZNIK NR. 1 WIZYTA STUDYJNA PRZEDSTAWICIELI JEDNOSTEK SAMORZĄDU WOJ. PODLASKIEGO I OBWODU WOŁYŃSKIEGO W RAMACH PROJEKTU Transgraniczny system pozyskiwania inwestorów Polska Ukraina Białystok, luty 2015 r. 18 lutego 2015 (środa) (hotel*** - Białystok lub okolice) 15:00- zameldowanie gości w hotelu *** 16:00 Otwarcie spotkania, powitanie i przedstawienie uczestników ze strony PL i UA Sebastian Rynkiewicz - Prezes Zarządu Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju 18:00 uroczysta kolacja + dyskusje kuluarowe (hotel*** - Białystok lub okolice) 19 lutego 2015 (czwartek) 9:30 11:30 WYJAZD W TEREN wizyta w Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej w Łapach oraz w Urzędzie Miejskim w Łapach 12: Obiad (hotel*** - Białystok lub okolice) WYSTĄPIENIA ZAPROSZONYCH GOŚCI : 13:00-13:30 Mirosław Odziemczyk Pełnomocnik Zarządu PAIiIZ ds Współpracy ze Specjalnymi Strefami Ekonomicznymi, Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych z Warszawy temat wystąpienia: Rola samorządu w procesie podnoszenia atrakcyjności inwestycyjnej regionów - na podstawie dobrych praktyk w zakresie współpracy PAIiIZ z samorządami w Polsce+ DYSKUSJA (moderator Sebastian Rynkiewicz) 13:30-14:00 Sebastian Rynkiewicz, Prezes Zarządu Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju Film promocyjny Urzędu Marszałkowskiego woj. podlaskiego (4 min.) - oraz wystąpienie nt.: Klaster Obróbki Metali jako element pozyskiwania inwestorów Przedstawienie oferty inwestycyjnej i innowacyjnej Podlasia :30 Kamil Gerwel Wydział Promocji Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. temat wystąpienia: Historia powstania Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej jako model podniesienia atrakcyjności inwestycyjnej regionu + DYSKUSJA (Moderator Sebastian Rynkiewicz) 14:30 15:00 Wojciech Pyżyk Kierownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej, Urząd Miejski w Czarnej Białostockiej Temat wystąpienia: Historia powstania Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej jako model podniesienia atrakcyjności inwestycyjnej regionu + DYSKUSJA (Moderator Sebastian Rynkiewicz) 15:00-17:00 WYJAZD W TEREN - Wizyta w Białostockim Parku Naukowo Technologicznym oraz wizyta w Firmie ChM sp. z o.o. z Klastra Obróbki Metali 18:00 Uroczysta kolacja + dyskusje kuluarowe (hotel ***- Białystok lub okolice)

4 20 lutego 2015 (piątek) WYJAZD W TEREN - Wizyta w Operze i Filharmonii Podlaskiej 13:00 14:00 Obiad, podsumowanie wizyty, pożegnanie gości (hotel*** - Białystok lub okolice)

5 ZAŁĄCZNIK NR.2 Formularz oferty (pełna nazwa oferenta, pieczęć) Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju Lniana 41, Białystok Biuro Projektu w Suwałkach, ul. Noniewicz 10 lok.433 Oferta W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące kompleksowej organizacji i obsługi wizyty studyjnej przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego woj. podlaskiego i obwodu wołyńskiego (Ukraina) w ramach realizacji projektu Transgraniczny system pozyskiwania inwestorów Polska Ukraina w dniach 18,19,20 luty 2015r. przedstawiamy nasza ofertę cenową: 1. Organizację wyżywienia dla 30 osób w dniach 18,19,20 luty 2015 (2xobiad zupa, danie główne, deser,soki,woda/ 2xuroczysta kolacja zupa, danie główne, deser, soki, woda/ 2xprzerwa kawowa, napoje, przekąski) w miejscach realizacji wizyty, wskazanych przez Zamawiającego w harmonogramie wydarzenia cena..pln brutto 2. Organizację zakwaterowania dla 30 osób w dniach 18 i 19 luty 2015r. (2 noclegi) w hotelu o standardzie *** lub zbliżonym w obiektach zlokalizowanych w Białymstoku lub w okolicy (max odległość do 20 km.) cena.. PLN brutto 3. Zapewnienie osoby/osób nadzorujących realizację wizyty studyjnej podczas 3 dni ( luty 2015) w miejscach realizacji wizyty, wskazanych przez Zamawiającego w harmonogramie wydarzenia. TAK / NIE* *proszę zaznaczyć właściwe Data i podpis osoby upoważnionej