EDUCENTRUM - Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej ul. Ciepła 1, Białystok; kom

Transkrypt

1 EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku ul. Ciepła 1, Białystok nazwa i adres Zamawiającego Białystok, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ EFS-9.3/2010/WIZYTY STUDYJNE I. ZAMAWIAJĄCY: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej, ul. Ciepła 1, Białystok zaprasza do złożenia oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego Zapytania ofertowego, zgodnie z poniższymi wymaganiami. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji 2 wizyt studyjnych skierowanych do słuchaczy kierunków technik masażysta i opiekun w domu pomocy społecznej (DPS) realizowanych 2010 i 2011r. w ramach projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego, Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Kompleksowa organizacja 2 dwudniowych wizyt studyjnych (pierwszej do końca czerwca 2010r., drugiej w 2011r. w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę) skierowanych do słuchaczy kierunków technik masażysta i opiekun w DPS w ramach ww. projektu obejmie: - opracowanie i realizację dwudniowych programów merytorycznych wizyt studyjnych dla 25 słuchaczy na kierunku technik masażysta oraz 25 słuchaczy na kierunku opiekun w domu pomocy społecznej w 2010 i 2011r. (w każdym roku 2 odrębnych zróżnicowanych programów uwzględniających specyfikę, program nauczania i potrzeby ww. kierunków nauczania) - organizację i kompleksową obsługę wsparcia towarzyszącego w postaci: - zakwaterowania w hotelu/pensjonacie co najmniej dwugwiazdkowym w pokojach co najwyżej czteroosobowych - 1 nocleg dla słuchaczy w 2010r. i 1 nocleg w 2011r.; - wyżywienia (obiadokolacja pierwszego dnia pobytu oraz śniadanie i obiadokolacja drugiego dnia pobytu) dla uczestników wizyt studyjnych w 2010 i 2011r.;

2 - transport uczestników wizyt z Białegostoku do miejsc/miejsca, w których/m odbędą się wizyty studyjne, w 2010 i 2011r.; - ubezpieczenie NW dla uczestników każdej wizyty studyjnej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Oferenta części zamówienia podwykonawcom. 7. Zamawiający zakłada możliwość unieważnienia postępowania. 8. Przewidywany termin realizacji zamówienia: a) Wizyta studyjna nr 1 najpóźniej do końca II kwartału 2010r. w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego i Oferenta w umowie. b) Wizyta studyjna nr 2 najpóźniej do końca III kwartału 2011r. w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego i Oferenta w umowie. 9. Rozliczenie finansowe Oferenta z Zamawiającym odbędzie się na podstawie faktury VAT oraz umowy. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta musi zawierać: a) pełną nazwę Oferenta, b) adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, NIP, c) cenę za oferowany przedmiot zamówienia. Cena winna być cena kompletną, jednoznaczną i ostateczną (z uwzględnieniem wszelkich rabatów, upustów, promocji itp.) łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. d) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 3.Wykonawca jest zobowiązany do złożenia 4 programów merytorycznych wizyt studyjnych - 2 szczegółowych na 2010r. po jednym na każdy z kierunków oraz 2 ramowych na 2011r. po jednym na każdy z kierunków.

3 4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnioną/e do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 5. Ofertę należy składać w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/EFS-9.3/2010/WIZYTY STUDYJNE. 6. Przed sporządzeniem oferty należy zapoznać się z zasadami określonymi w powyższym zapytaniu ofertowym, złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zasad prowadzenia postępowania ofertowego. IV. OCENA OFERT 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: CENA OFERTOWA %, PROGRAMY WIZYT STUDYJNYCH W 2010R. I W 2011R. ODRĘBNE NA KIERUNKACH TECHNIK MASAŻYSTA I OPIEKUN W DPS, SZCZEGÓŁOWY NA 2010R I RAMOWE NA 2011R. % 2.Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która ma najciekawszy program i najniższą cenę. 3.W sytuacji gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy w danej części złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 4. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Termin do którego należy składać oferty: r. do godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w biurze projektu: Dobry zawód, pewna przyszłość lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku, ul. Ciepła 1, Białystok, lok. nr 16, III piętro z dopiskiem: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WIYZT STUDYJNYCH W RAMACH PROJEKTU DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ

4 VI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udzielają: Beata Konopka koordynator projektu osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego telefon: oraz Iwona Pawilcz asystent projektu w siedzibie zamawiającego w biurze projektu: Dobry zawód, pewna przyszłość w godzinach od , ul. Ciepła 1, Białystok, lok. nr 16, III piętro. VII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/EFS-9.3/2010/WIZYTY STUDYJNE, 2. Formularz cenowy 3. Projekt umowy

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/ EFS-9.3/2010/ WIZYTY STUDYJNE Pieczęć Wykonawcy Zamawiający: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku NIP: OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ EFS-9.3/2010/ WIZYTY STUDYJNE Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w formie Zapytania ofertowego na kompleksowa organizację 2 dwudniowych wizyt studyjnych (pierwszej do końca czerwca 2010r., drugiej w 2011r. w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę) skierowanych do słuchaczy kierunków technik masażysta i opiekun w DPS realizowanych w ramach projektu: DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego, Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia w zakresie: a) opracowania i realizacji dwudniowych programów merytorycznych wizyt studyjnych dla 25 słuchaczy na kierunku technik masażysta oraz 25 słuchaczy na kierunku opiekun w domu pomocy społecznej w 2010r. za cenę:.. zł brutto, słownie złotych, a w 2011r. za cenę:.. zł brutto, słownie złotych zgodnie z wypełnionym przez nas formularzem cenowym (wg załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego). W każdym roku zobowiązuję się do opracowania i realizacji 2 odrębnych zróżnicowanych programów wizyt studyjnych uwzględniających specyfikę, program nauczania i potrzeby ww. kierunków nauczania.

6 b) organizację i kompleksową obsługę wsparcia towarzyszącego w postaci: - zakwaterowania w hotelu/pensjonacie co najmniej dwugwiazdkowym w pokojach co najwyżej czteroosobowych - 1 nocleg dla słuchaczy - wyżywienia (obiadokolacja pierwszego dnia pobytu oraz śniadanie i obiadokolacja drugiego dnia pobytu) dla uczestników wizyt studyjnych - transportu uczestników wizyt z Białegostoku do miejsc/miejsca, w których/m odbędą się wizyty studyjne, - ubezpieczenia NW dla uczestników każdej wizyty studyjnej w 2010r. za cenę:.. zł brutto, słownie:.. złotych, w 2011r. za cenę:.. zł brutto, słownie:.. złotych, zgodnie z wypełnionym przez nas formularzem cenowym (wg załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego). Ponadto oświadczamy, iż: a) podane ceny będą stałe w trakcie obowiązywania umowy, w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia oraz wszelkie upusty i bonifikaty, b) akceptujemy termin i warunki realizacji zamówienia, c) akceptujemy warunki płatności zawarte w Zapytaniu ofertowym, d) nie wnosimy zastrzeżeń do wzoru umowy dołączonej do Zapytania ofertowego, e) oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert. /podpis Wykonawcy/

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/ EFS-9.3/2010/WIZYTY STUDYJNE FORMULARZ CENOWY L.p. Nazwa przedmiotu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ilość osób Cena jednostkowa brutto Wartość łączna brutto I II III IV V VI 1a Opracowanie i realizacja wizyty studyjnej na kierunku technik masażysta w 2010r. na podstawie szczegółowego programu merytorycznego dołączonego do oferty. 1b Opracowanie i realizacja wizyty studyjnej na kierunku opiekun w DPS w 2011r. na podstawie szczegółowego programu merytorycznego dołączonego do oferty. Forma i sposób prowadzenia oraz organizacji zajęć: wykłady i zajęcia warsztatowe prowadzone przez fizjoterapeutów i lekarzy (preferowane specjalizacje ortopedzi, lekarze medycyny sportowej i pokrewne), część warsztatowa prowadzona w salach fizjoterapii Tematyka: typowe urazy mięśniowe, zasady fizjoterapii po urazach mięśniowych, rola masażu po urazach ostrych, w stanach przewlekłych i pooperacyjnych, testy kliniczne i przykładowe terapie stosowane w urazach stawu skokowego, ścięgna Achillesa, stawu kolanowego, kręgosłupa, barku. Certyfikaty/dyplomy potwierdzające udział w zajęciach z wyszczególnieniem programu Forma i sposób prowadzenia oraz organizacji zajęć: wykłady i zajęcia warsztatowe prowadzone przez fizjoterapeutów i lekarzy (preferowane specjalizacje ortopedzi, lekarze medycyny sportowej i pokrewne), część warsztatowa prowadzona w salach fizjoterapii Tematyka:

8 Propozycja oferenta z zakresu fizjoterapii Certyfikaty/dyplomy potwierdzające udział w zajęciach z wyszczególnieniem programu 2a Opracowanie i realizacja wizyty studyjnej na kierunku technik masażysta w 2010r. na podstawie ramowego programu merytorycznego dołączonego do oferty. Forma i sposób prowadzenia oraz organizacji zajęć: wykłady i zajęcia warsztatowe prowadzone przez fizjoterapeutów i pielęgniarki Tematyka: Wprowadzenie do tematyki rehabilitacji (ortopedii, traumatologii i fizykoterapii), część warsztatowa z zakresu opieki w stanach zagrożenia życia, pracowni zabiegów pielęgnacyjnych i ergonomii pracy Certyfikaty/dyplomy potwierdzające udział w zajęciach z wyszczególnieniem programu 2b Opracowanie i realizacja wizyty studyjnej na kierunku opiekun w DPS w 2011r. na podstawie ramowego programu merytorycznego dołączonego do oferty. Forma i sposób prowadzenia oraz organizacji zajęć: wykłady i zajęcia warsztatowe prowadzone przez fizjoterapeutów i pielęgniarki Tematyka: Propozycja oferenta z zakresu organizacji opieki nad podopiecznym Certyfikaty/dyplomy potwierdzające udział w zajęciach z wyszczególnieniem programu

9 3 Wsparcie towarzyszące w 2010r. 4 Wsparcie towarzyszące w 2011r. - zakwaterowanie uczestników wizyt studyjnych w hotelu/pensjonacie co najmniej dwugwiazdkowym w pokojach co najwyżej czteroosobowych 1 nocleg dla słuchaczy - wyżywienia (obiadokolacja pierwszego dnia pobytu oraz śniadanie i obiadokolacja drugiego dnia pobytu) dla uczestników, co najmniej 3 przerwy kawowe dla uczestników wizyt studyjnych (kawa, herbata, woda) - transport uczestników wizyty z Białegostoku do miejsca, w którym odbędzie się wizyta studyjna i z powrotem, preferowany transport komunikacją publiczną z uwagi na niski koszt - ubezpieczenie NW dla uczestników w czasie trwania dwudniowej wizyty studyjnej - zakwaterowanie uczestników wizyt studyjnych w hotelu/pensjonacie co najmniej dwugwiazdkowym w pokojach co najwyżej czteroosobowych 1 nocleg dla słuchaczy - wyżywienia (obiadokolacja pierwszego dnia pobytu oraz śniadanie i obiadokolacja drugiego dnia pobytu) dla uczestników co najmniej 3 przerwy kawowe dla uczestników wizyt studyjnych (kawa, herbata, woda)

10 - transport uczestników wizyty z Białegostoku do miejsca, w którym odbędzie się wizyta studyjna i z powrotem, preferowany transport komunikacją publiczną z uwagi na niski koszt - ubezpieczenie NW dla uczestników w czasie trwania dwudniowej wizyty studyjnej. /Podpis Wykonawcy/ INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA: 1. W kolumnie nr V należy podać cenę jednostkową brutto za osobę. 2. Wszystkie pozycje w powyższym formularzu powinny być wypełnione. 3. W kolumnie nr VI pkt należy podać iloczyn ceny jednostkowej brutto (z kolumny nr V) i ilości osób (z kolumny nr IV). 4. Ceny wskazane przez Wykonawcę winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 1/ EFS-9.3/2010/WIZYTY STUDYJNE projekt umowy UMOWA NR../2010 Zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: EDUCENTRUM Policealną Szkołą Edukacji Alternatywnej w Białymstoku, ul. Ciepła 1, Białystok, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:, reprezentowanym przez: Zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji 2 dwudniowych wizyt studyjnych (pierwszej do końca czerwca 2010r., drugiej w 2011r. w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę) skierowanych do słuchaczy kierunków technik masażysta i opiekun w DPS realizowanych w ramach projektu DOBRY ZAWÓD, PEWNA PRZYSZŁOŚĆ, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego, Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Usługa obejmuje: - opracowanie i realizację dwudniowych programów merytorycznych wizyt studyjnych dla 25 słuchaczy na kierunku technik masażysta oraz 25 słuchaczy na kierunku opiekun w domu pomocy społecznej w 2010 i 2011r. (w każdym roku 2 odrębnych zróżnicowanych programów uwzględniających specyfikę, program nauczania i potrzeby ww. kierunków nauczania) - organizację i kompleksową obsługę wsparcia towarzyszącego w postaci: - zakwaterowania w hotelu/pensjonacie co najmniej dwugwiazdkowym w pokojach co najwyżej czteroosobowych - 1 nocleg dla słuchaczy w 2010r. i 1 nocleg w 2011r.; - wyżywienia (obiadokolacja pierwszego dnia pobytu oraz śniadanie i obiadokolacja drugiego dnia pobytu) dla uczestników wizyt studyjnych w 2010 i 2011r.; - transport uczestników wizyt z Białegostoku do miejsc/miejsca, w których/m odbędą się wizyty studyjne, w 2010 i 2011r.;

12 - ubezpieczenie NW dla uczestników każdej wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi z należytą starannością właściwą dla tego rodzaju zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania warunków określonych w zapytaniu ofertowym, w szczególności w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego Formularzu cenowym. 3 Termin realizacji zamówienia: I wizyta studyjna odbędzie się w terminie do końca II kwartału 2010r. II wizyta studyjna odbędzie się w terminie do końca III kwartału 2011r Maksymalna wartość niniejszej umowy stanowi kwota oznaczona w pkt 1 wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego, tj. kwota.. zł brutto, słownie: zł. 2. Ceny realizacji kompleksowej Organizacji 2 wizyt studyjnych, zgodne z formularzem cenowym, nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. Kwota określona w ofercie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. Zapłata za przygotowanie i realizację wizyt studyjnych następować będzie przelewem po zrealizowaniu usługi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Strony przyjmują, że datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura winna być wystawiana przez Wykonawcę na: EDUCENTRUM Policealna Szkoła Edukacji Alternatywnej w Białymstoku Ul. Ciepła 1, Białystok NIP: i dostarczona do siedziby Szkoły. 5 Strony mogą rozwiązać umowę za 14-dniowym okresem wypowiedzenia.

13 6 Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: a) Zamawiający Pan (i). tel. kom. . b) Wykonawca - Pani (i) tel. kom Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy- chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności określonych w umowie lub których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięci porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Białymstoku. 1. Integralną część umowy stanowi: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do umowy) b) wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2 do umowy). c) programy wizyt studyjnych 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: a) jeden egzemplarz za Zamawiającego, b) jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 8 Zamawiający: Wykonawca: