ZAPYTANIE OFERTOWE nr OPS

Transkrypt

1 Czerwieńsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr OPS Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwieńsku jest realizatorem projektu systemowego pn. Przyszłość zaczyna się dzisiaj, nie jutro współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. W związku z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę realizacji usług w zakresie zorganizowania imprezy środowiskowej dla beneficjentów, będących uczestnikami projektu i otoczenia. I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. M. Rozwens 4, Czerwieńsk II. Przedmiot zamówienia: Zorganizowanie imprezy środowiskowej na zakończenie projektu pn. Dobrzęcin wczoraj, dziś i jutro dla ok. 25 beneficjentów, będących uczestnikami projektu i otoczenia. W programie należy uwzględnić: - atrakcje dla dzieci (park zabaw), - zabawy integracyjne, - poczęstunek dla uczestników imprezy (ciepły posiłek oraz ciasto), - napoje (kawa, herbata), - ubezpieczenie imprezy.

2 III. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: dnia 28 marca 2015 roku w miejscowości Dobrzęcin IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania zadań będących przedmiotem zamówieniach, posiadają doświadczenie w realizacji projektów systemowych realizowanych przez jednostki pomocy społecznej 2. posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1-3 zamawiający określi na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. V niniejszego rozeznania dostępnej oferty rynkowej. V. Dokumenty które będą wymagane przez zamawiającego przed zawarciem umowy: Załącznik nr 1. Formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (wykazana cena netto i brutto za wykonanie całego zamówienia musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.) Załącznik nr 2. Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków określonych w pkt IV. Załącznik nr.3 Udokumentowanie doświadczenia w postaci przedstawienia referencji. Załącznik nr 4. Program imprezy środowiskowej. VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1. Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia: 50%; 2. Doświadczenie Wykonawcy w świadczeniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia: 20%. 3. Ocena merytoryczna programu odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia: 30%

3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której liczba punktów będzie największa. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrąglenia. W kryterium Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów za cenę brutto oferty = Najniższa cena ogólna spośród cen przedstawionych we wszystkich złożonych ofertach Cena zaproponowana przez danego Wykonawcę x 50% x 100 W kryterium Doświadczenie Wykonawcy kryterium stanowić będzie liczba przygotowanych dokumentów odpowiadających tematyce zamówienia. Usługi wykonane przez Wykonawcę potwierdzone referencjami. Lp. Liczba referencji Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 20 pkt, co stanowi 20% ogólnej oceny i więcej 20 W kryterium Ocena merytoryczna programu - kryterium stanowić będzie atrakcyjność programu oceniana na podstawie: ilości zaproponowanych atrakcji, dopasowania atrakcji do potrzeb beneficjentów, programu przeprowadzenia imprezy środowiskowej. Lp. Atrakcyjność programu Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 30 pkt, co stanowi 30% ogólnej oceny 1. mało atrakcyjne 5 2. średnio atrakcyjne bardzo atrakcyjne 30

4 VII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę cenową wg załącznika nr 1 Formularz oferty wraz z kompletem dokumentów można przesyłać w formie elektronicznej na adres ops@czerwiensk.pl lub na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwieńsku, ul. M. Rozwens 4, Czerwieńsk (z dopiskiem Projekt pn. Przyszłość zaczyna się dzisiaj, nie jutro w terminie do r. do godz. 12:00. Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwieńsku lub pod numerem telefonu: /68/ Osobą udzielającą informacji jest Małgorzata Kłopot Pracownik Socjalny Ośrodka Pomocy Społecznej w Czerwieńsku.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz Oferty 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. M. Rozwens Czerwieńsk tel Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Imię i Nazwisko Nazwa Jednostki Adres Numer telefonu Nr faksu Adres 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania oraz zgodnie z treścią zmian lub wyjaśnień do zapytania; 3) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto ze wszystkimi opłatami koniecznymi przy realizacji zamówienia w wysokości brutto:... zł (słownie:... ) Miejscowość, data... podpis...