ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, 31.01.2014 działając jako Projektodawca w ramach projektu GLOBALG.A.P przyszłością branży spożywczej, zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wyboru wykonawcy na realizację usługi doradczej oraz usługi przeprowadzenia szkoleń z zakresu działań proekologicznych w przedsiębiorstwie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany jest na terenie całej Polski w ramach Poddziałania 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Siedziba Zamawiającego:, ; tel. (22) 329 22 45, fax (22) 329 22 20 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie ma charakter niepubliczny. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 1.07.2013r. oraz w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 24.12.2012 r.. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego Wykonawcy zostaną wybrani w wyniku oceny dokonanej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku jeśli oferta przekroczy kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia, bez podawania przyczyn. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie usługi doradczej oraz szkoleniowej z zakresu działań proekologicznych w przedsiębiorstwie. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000-9 Usługi szkoleniowe A. Przeprowadzenie wstępnego doradztwa dla przedsiębiorstw:
a. liczba godzin przeznaczonych na doradztwo: 10 godz./przedsiębiorstwo (łącznie 80 przedsiębiorstw), w tym: b. łączna liczba godzin w ramach zapytania ofertowego: 800 godz. c. obszar realizacji: cała Polska d. termin i miejsce realizacji: Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo co najmniej 7 dni przed planowanym terminem realizacji doradztwa poprzez wystawienie pisemnego zamówienia wykonania usługi B. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu działań proekologicznych w przedsiębiorstwie: a. liczba uczestników projektu: 120 (20 uczestników na grupę) b. liczba edycji: 6 (po 5 dni x 8 h szkoleniowych) c. łączna liczba godzin w ramach zapytania ofertowego: 240 godz. d. obszar realizacji: cała Polska e. termin i miejsce realizacji: Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo co najmniej 7 dni przed planowanym terminem realizacji szkolenia poprzez wystawienie pisemnego zamówienia wykonania usługi C. Przeprowadzenie doradztwa dla przedsiębiorstw: a. liczba godzin przeznaczonych na doradztwo indywidualne: 16 godz./przedsiębiorstwo (łącznie 80 przedsiębiorstw) b. łączna liczba godzin w ramach zapytania ofertowego: 1 280 godz. c. obszar realizacji: cała Polska d. termin i miejsce realizacji: Zamawiający przedstawi Wykonawcy każdorazowo co najmniej 7 dni przed planowanym terminem realizacji doradztwa poprzez wystawienie pisemnego zamówienia wykonania usługi 2. Termin realizacji całego zamówienia: a. Luty 2014 r. czerwiec 2015 r.; b. dokładne terminy wykonania usług doradczych i szkoleniowych następować będzie sukcesywnie stosownie do potrzeb zamawiającego, c. potwierdzenie bądź zmiana zaplanowanego terminu doradztwa, szkolenia odbędzie się nie później niż na 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji usług doradczych na terenie całej Polski. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
a. Posiadają uprawnienia do realizacji czynności wymienionych w pkt III, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Do oferty należy dołączyć zaświadczenie wskazujące na posiadanie przez Wykonawcę powyższych uprawnień, b. Posiadają niezbędną wiedzę i odpowiednie doświadczenie umożliwiające skuteczną realizację usług objętych postępowaniem. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia i nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. d. Posiadają wszelkie niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. e. Wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego na potrzeby procesu wyboru oferty zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych. f. Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. g. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. h. Wobec których sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Oferenci, którzy są powiązni osobowo lub kapitałowo z Zamawiajacym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiajacym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiajacego lub osobami wykonujacymi w imieniu Zamawiajacego czynności zawiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegajace w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawieniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 3. Wraz z formularzem cenowym należy złożyć oświadczenie zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 2 i 3. 4. Zamawiający wskazuje, że cena wiążąca ofertę nie będzie podlegała zmianom ani waloryzacji przez cały okres realizacji zamówienia. 5. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert: a. w zakresie oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu: wszystkie złożone oferty zostaną poddane ocenie w zakresie ich kompletności, tj.
Zamawiający poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia zweryfikuje czy zawierają wszystkie informacje i oświadczenia wymagane w niniejszym zapytaniu. Oferty niekompletne, niepodpisane oraz sporządzone niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego zostaną odrzucone bez możliwości uzupełnienia, a Oferenci wykluczeni z udziału w postępowaniu. Zastosowane kryterium spełnia nie spełnia wobec doświadczenia Oferenta: min. 100 godzin zrealizowanych szkoleń min. 50 godzin przeprowadzonego doradztwa indywidualnego lub grupowego Wraz z formularzem cenowym należy złożyć oświadczenie zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 dotyczące doświadczenia Oferenta w realizacji usług szkoleniowych oraz doradczych. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Oferent zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu poświadczającego doświadczenie. b. główne kryterium oceny ofert: cena (waga 100 %), najwyższą (maksymalną) liczbę punktów za kryterium cena otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację wszystkich usług objętych Zapytaniem ofertowym, a każda następna oferta oceniona o 10 punktów mniej. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać Oferent: 100 punktów. c. wybór Wykonawcy/ów udokumentowany zostanie protokołem, informację o wyborze Wykonawcy usługi otrzymają wszyscy Oferenci biorący udział w postępowaniu. V. PROCEDURA SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta Oferenta (Załącznik nr 1) zawierająca wszystkie określone wyżej informacje i wymagane oświadczenia, powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres siedziby firmy,. 2. Ostateczną datą złożenia ofert jest 18 lutego 2014 r. godzina 17.00. O złożeniu oferty decyduje data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni roboczych od ostatecznego terminu składania ofert. 4. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 6. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. 7. W trakcie przygotowania ofert, Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postępowania ofertowego. Pytania muszą być kierowane za pomocą poczty
elektronicznej na adres. Odpowiedzi zostaną niezwłocznie przesłane do Oferenta. 8. zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego w całości lub w części, bez podawania przyczyn. 9. zastrzega sobie prawo do odwołania/zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, a negocjacje nie doprowadziły do uzyskania ceny mieszczącej się w zakresie cenowym przeznaczonym przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 10. Zamówienie jest udzielane Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w zapytaniu ofertowym i którego oferta zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. 11. W przypadku odmowy podpisania umowy przez Wykonawcę wybranego zgodnie z postanowieniami niniejszego zapytania Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom określonym w zapytaniu ofertowym i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, jeżeli po zakończeniu postępowania w sprawie oceny ofert ujawnią się okoliczności uzasadniające odrzucenie oferty Wykonawcy ze względu na nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 12. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w pierwotnie złożonej ofercie. 13. Wykonawcy nie są uprawnieni do występowania do Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami w związku z zapytaniem ofertowym i prowadzonym postępowaniem ofertowym w ramach Projektu, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku unieważnienia postępowania przez Zamawiającego lub wyboru innego Wykonawcy. 14. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy powiadomi każdego z Oferentów drogą e-mail lub telefonicznie o wyniku postępowania i wyborze Wykonawcy. 15. Zamawiający zawiera Umowę z wybranym Wykonawcą w swojej siedzibie po ogłoszeniu wyniku postępowania. Umowa jest zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa zostanie zawarta wg projektu opracowanego przez Zamawiającego. 16. Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie innym uczestnikom postępowania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. VI. ZACHOWANIE POUFNOŚCI: Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako tajemnicę Firmy. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Wykonawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Firmy na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji.
VII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy + oświadczenie o przedstawionej ofercie cenowej, 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie dotyczące doświadczenie Oferenta.