ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: pt. Firma pełna ekoenergii. Oznaczenie CPV: Usługi szkoleniowe

Transkrypt

1 nr sprawy 1/HABITAT/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu pt. Firma pełna ekoenergii Oznaczenie CPV: Usługi szkoleniowe ZAMAWIAJĄCY HABITAT PRIME Sp. z o. o ul. Biała 4, Warszawa ZATWIERDZIŁ Leszek Stankiewicz Data:

2 1. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana i parafowana na każdej stronie przez osobę składającą ofertę. Oferta musi być złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi być trwale zespolona. Każdy wykonawca może złożyć na jedno szkolenie wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 2. Dokumenty wymagane od wykonawców. Oferta na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 (w części A formularzy załącznika 1) do niniejszego zapytania, wraz z oświadczeniami Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu (część B załącznika 1), braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (część C załącznika 1) oraz oświadczenie Oferenta o prowadzeniu działalności gospodarczej (część D załącznika 1). 3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: są osobami fizycznymi lub podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub inne osoby prawne np. spółki prawa handlowego, fundacje, stowarzyszenia. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej;

3 - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców, którzy zrealizują szkolenia w ramach projektu Firma pełna ekoenergii, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje: Przeprowadzenie 8-godzinnych szkoleń w 10 osobowych grupach wraz z opracowaniem, wytworzeniem i aktualizacją materiałów szkoleniowych dla uczestników. Tematyka szkoleń: ZADANIE 2. Realizacja szkoleń stacjonarnych- aspekty inwestycyjno-finansowe: Liczba szkoleń 1) Ścieżka 1 - Energetyka słoneczna dla MŚP od A do Z Aspekty finansowo-podatkowe "zielonej" inwestycji - analiza dostępnych dla MSP rozwiązań proekologicznych, korzyści i zagrożenia, szacunek kosztów, opłaty, podatki, koncesje, "zielone certyfikaty" 2) Ścieżka 2 - Wykorzystanie wiatru, ziemi, biogazu i biomasy na potrzeby MŚP - podejście kompleksowe Aspekty finansowo-podatkowe "zielonej" inwestycji - analiza dostępnych dla MSP rozwiązań proekologicznych, korzyści i zagrożenia, szacunek kosztów, opłaty, podatki, koncesje, "zielone certyfikaty" 3) Ścieżka 3 - Termoizolacja budynków działaniem proekologicznym Aspekty finansowo-podatkowe "zielonej" inwestycji - analiza dostępnych dla MSP rozwiązań proekologicznych, korzyści i zagrożenia, szacunek kosztów, opłaty, podatki, koncesje, "zielone

4 certyfikaty" 4) Ścieżka 1 - Energetyka słoneczna dla MŚP od A do Z Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych i szkoleniowych - analiza źródeł: bezzwrotne dotacje, zwrotne (kredyty, leasing, fundusze poręczeniowe, pożyczkowe) 5) Ścieżka 2 - Wykorzystanie wiatru, ziemi, biogazu i biomasy na potrzeby MŚP - podejście kompleksowe Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych i szkoleniowych - analiza źródeł: bezzwrotne dotacje, zwrotne (kredyty, leasing, fundusze poręczeniowe, pożyczkowe) ) Ścieżka 3 - Termoizolacja budynków działaniem proekologicznym Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych i szkoleniowych - analiza źródeł: bezzwrotne dotacje, zwrotne (kredyty, leasing, fundusze poręczeniowe, pożyczkowe) 4.2. O ostatecznej ilości szkoleń z danego tematu będzie decydowała liczba zgłoszonych uczestników Przewiduje się realizację szkoleń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności przede wszystkim w Warszawie, Lublinie, Rzeszowie i Katowicach. Szkolenia będą realizowane w salach zapewnionych przez Zamawiającego Cena za realizację niniejszego zamówienia powinna obejmować w szczególności: koszty wykładowcy, koszt prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (obejmującej w szczególności dziennik obecności, listę zajęć, potwierdzenie odbioru certyfikatów i materiałów szkoleniowych, kartę pracy wykładowcy), koszty przygotowania merytorycznego materiałów szkoleniowych, w tym: - przygotowanie szczegółowego harmonogramu i programu szkolenia, - opracowanie, wytworzenie i aktualizacja materiałów szkoleniowych, w tym wydruk i oprawienie prezentacji - przygotowania dla każdego z uczestników szkolenia następującego zestawu z oznaczeniami unijnymi: teczki, długopisu oraz notesu - przygotowania testów z wiedzy

5 Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu trenera do miejsca realizacji szkolenia. Szczegółowy sposób prezentacji oferowanej ceny zawarto w części 8 niniejszego zapytania. 5. Termin związania ofertą. Minimalny termin związania ofertą wynosi 0 dni od daty złożenia oferty.. Wymagany termin realizacji zamówienia. Od dnia zawarcia umowy do końca trwania Projektu (tj r.), w zależności od zapotrzebowania zgłaszanego przez Beneficjentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu. 7. Kryteria oceny ofert. Końcowa ocena oferty zostanie dokonana na podstawie następującego kryterium: Oferowana cena za szkolenia % (maksymalnie 100 punktów) Najniższa oferowana cena za szkolenia Oferowana cena za szkolenia x 100 Ocena ofert w ramach poszczególnych szkoleń dokonywana będzie rozłącznie. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferowaną cenę za realizację szkolenia należy podać, wskazując cenę brutto za jedno 8- godzinne szkolenie, z podziałem na cenę przeprowadzenia szkolenia oraz cenę opracowania, wytworzenia i aktualizacji materiałów szkoleniowych. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. 9. Postanowienia istotne dla Zamawiającego, które zostaną wprowadzone do umowy. Z uwagi na fakt, iż projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w umowie zawarte zostaną następujące uwarunkowania: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej, związanej z realizacją zamówienia; obowiązek stosowania dokumentacji szkoleniowej, wskazanej przez Zamawiającego; obowiązek oznaczenia materiałów szkoleniowych oraz sal szkoleniowych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem;

6 możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku zmiany wymogów formalnych związanych z realizacją projektu. 10. Oferty częściowe i wariantowe. Dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwość składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. W przypadku składania oferty częściowej, Oferent zobowiązany jest wypełnić wszystkie wiersze w tabeli Oferowana cena w formularzu ofertowym, przy czym w wierszach dotyczących szkoleń, na które nie jest składana oferta, w polach przeznaczonych na wskazanie ceny, należy umieścić adnotację nie dotyczy. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert wariantowych. 11. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w Biurze Projektu w Warszawie, przy ul. Wernyhory 14, Warszawa, nie później niż do dnia r. do godziny 1.00, drogą pocztową, osobiście, lub mailem na adres biuro@e-habitat.pl (skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami). Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do Zamawiającego. 12. Wybór oferty i tryb zawarcia umowy Na podstawie złożonych ofert zostaną sporządzone listy rankingowe dla każdego ze szkoleń, będących przedmiotem zamówienia Wybór oferty i tryb zawarcia umowy na realizację szkoleń W przypadku każdego ze szkoleń, wskazanych w punkcie 4.1, zostaną wybrane maksymalnie dwa podmioty, które zgodnie z listą rankingową otrzymają najwięcej punktów i z którymi zostanie podpisana umowa zlecenie lub umowa o współpracy. Podpisane z Wykonawcami umowy będą podstawą do zlecania realizacji poszczególnych szkoleń, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Beneficjentów. Pierwszeństwo w realizacji umowy będzie miał ten Wykonawca, który uzyskał więcej punktów podczas oceny i jest pierwszy na liście rankingowej dotyczącej danego szkolenia. W przypadku stwierdzenia niedostępności wyżej wymienionego Wykonawcy, prowadzenie szkolenia zostanie zlecone drugiemu Wykonawcy, który jest zgodnie z listą rankingową Wykonawcą rezerwowym. Nie zebranie grupy szkoleniowej na dane szkolenie, ze względu na brak zainteresowania tematyką szkolenia, nie rodzi prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 13. Tryb udzielania wyjaśnień. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące zamówienia, a zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wszelkie formy składania zapytań, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7 14. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Martyna Mileszyk, Tel: ; mmileszyk@e-habitat.pl 15. Inne. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia informacji o złożonych ofertach, jeżeli Oferent zastrzegł ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu Art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 1 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) w stosunku do całości lub części oferty. Zamawiający zobowiązuje się do podania Oferentom, którzy złożą ofertę w ramach niniejszego postępowania, wyników prowadzonego postępowania. 1. Załączniki. Załącznikiem do niniejszej specyfikacji jest formularz ofertowy z oświadczeniem Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu, oświadczeniem o braku powiązań z Zamawiającym oraz oświadczeniem dotyczącym prowadzenia przez Oferenta działalności gospodarczej.

8 Załącznik 1 OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE NR 1/HABITAT/2014 CZĘŚĆ A FORMULARZ OFERTOWY Nr sprawy 1/HABITAT/2014 Działając w imieniu składam ofertę na realizację zadań/obszarów w ramach projektu Firma pełna ekoenergii. ZADANIE 3. Realizacja szkoleń stacjonarnych - aspekty prawnoadministracyjne 1 : 1) Ścieżka 1 - Energetyka słoneczna dla MŚP od A do Z Aspekty finansowo-podatkowe "zielonej" inwestycji - analiza dostępnych dla MSP rozwiązań proekologicznych, korzyści i zagrożenia, szacunek kosztów, opłaty, podatki, koncesje, "zielone certyfikaty" 2) Ścieżka 2 - Wykorzystanie wiatru, ziemi, biogazu i biomasy na potrzeby MŚP - podejście kompleksowe Aspekty finansowo-podatkowe "zielonej" inwestycji - analiza dostępnych dla MSP rozwiązań proekologicznych, korzyści i zagrożenia, szacunek kosztów, opłaty, podatki, koncesje, "zielone certyfikaty" Oferowana cena brutto za przeprowadzenie 8-godzinnego szkolenia.zł...(słownie).zł...(słownie) Oferowana cena brutto za opracowanie, wytworzenie i aktualizację materiałów szkoleniowych dla 10-osobowej grupy uczestników.zł. (słownie).zł. (słownie) 1 W przypadku nie składania oferty na dane szkolenie należy w polach oferowana cena umieścić adnotację Nie dotyczy.

9 3) Ścieżka 3 - Termoizolacja budynków działaniem proekologicznym Aspekty finansowo-podatkowe "zielonej" inwestycji - analiza dostępnych dla MSP rozwiązań proekologicznych, korzyści i zagrożenia, szacunek kosztów, opłaty, podatki, koncesje, "zielone certyfikaty" 4) Ścieżka 1 - Energetyka słoneczna dla MŚP od A do Z Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych i szkoleniowych - analiza źródeł: bezzwrotne dotacje, zwrotne (kredyty, leasing, fundusze poręczeniowe, pożyczkowe) 5) Ścieżka 2 - Wykorzystanie wiatru, ziemi, biogazu i biomasy na potrzeby MŚP - podejście kompleksowe Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych i szkoleniowych - analiza źródeł: bezzwrotne dotacje, zwrotne (kredyty, leasing, fundusze poręczeniowe, pożyczkowe) ) Ścieżka 3 - Termoizolacja budynków działaniem proekologicznym Zewnętrzne źródła finansowania działań proekologicznych i szkoleniowych - analiza źródeł: bezzwrotne dotacje, zwrotne (kredyty, leasing, fundusze poręczeniowe, pożyczkowe).zł...(słownie).zł...(słownie).zł...(słownie).zł...(słownie).zł. (słownie).zł. (słownie).zł. (słownie).zł. (słownie) Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym stanowiącym podstawę niniejszej oferty. Okres związania niniejszą ofertą wynosi 0 dni. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Podpis

10 CZĘŚĆ B nr sprawy 1/HABITAT/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIANIU KRYTERIÓW UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU NR 1/HABITAT/2014. Działając w imieniu.. oświadczam, że: 1. Jestem osobą fizyczną/osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą/reprezentantem innego podmiotu będącego osobą prawną Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Prowadzona przeze mnie działalność gospodarcza nie została zawieszona ani zakończona Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis 2 Niepotrzebne skreślić 3 Dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - skreślić jeśli nie dotyczy 4 Dotyczy osób fizycznych - skreślić jeśli nie dotyczy.

11 CZĘŚĆ C nr sprawy 1/HABITAT/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA Działając w imieniu oświadczam, że: 1.. nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. Nie istnieją powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz.., polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis

12 CZĘŚĆ D nr sprawy 1/HABITAT/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA O PROWADZENIU / NIE PROWADZENIU 5 DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ. oświadcza, że: a) jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą. z siedzibą w.., NIP:.., REGON:. b) jest osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej 7 c) jest osobą reprezentującą osobę prawną pod nazwą. z siedzibą w.., NIP:.., REGON:. 8. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis 5 Niepotrzebne skreślić Niepotrzebne skreślić 7 Niepotrzebne skreślić 8 Niepotrzebne skreślić

13