ZAPYTANIE OFERTOWE. nr sprawy 7/2.1.1/TRIGONUM/2014 ZAMAWIAJĄCY: Trigonum Sp. z o.o. ZATWIERDZIŁ r. 1. Paweł Bajurski - Prezes Zarządu

Transkrypt

1 nr sprawy 7/2.1.1/TRIGONUM/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zakup usługi szkoleniowej w ramach projektu Kompetencje kadry zarządzającej kluczem do sukcesu rynkowego Grupy Trigonum Oznaczenie CPV: ZAMAWIAJĄCY: Trigonum Sp. z o.o. Ul. 10 lutego 37/ Gdynia ZATWIERDZIŁ r. 1. Paweł Bajurski - Prezes Zarządu

2 1. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana i parafowana na każdej stronie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Oferta musi być złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta przekazywana w formie papierowej musi być trwale zespolona. W przypadku przekazywania oferty w formie elektronicznej, formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami musi zostać przesłany w jednej wiadomości mailowej. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 2. Dokumenty wymagane od wykonawców. Oferta sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 (w części A formularzy załącznika 1) do niniejszego zapytania, wraz z oświadczeniami Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu (część B załącznika 1) oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (część C załącznika 1). Aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru, lub kopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (akceptowany wydruk z właściwej strony www). Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę. Konspekty szkoleń na formularzu - Załącznik nr 2. Zamawiający dopuszcza załączanie do oferty dodatkowych załączników nie wymienionych powyżej, w szczególności dodatkowych informacji merytorycznych pozwalających na ocenę oferty zgodnie z kryteriami wskazanymi w punkcie 7 niniejszej oferty. 3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie otwarto wobec nich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.

3 Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. W przypadku, w którym wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej, komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia w ramach Projektu Kompetencje kadry zarządzającej kluczem do sukcesu rynkowego Grupy Trigonum w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

4 4.1. Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje: Szkolenia Liczba grup szkoleniowych Szacunkowa liczebność grup szkoleniowych Czas trwania szkolenia (liczba godzin) Warsztat z zarządzania środowiskowego Przewiduje się realizację szkoleń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, przede wszystkim w woj. pomorskim Cena za realizację niniejszego zamówienia powinna obejmować w szczególności: koszty wykładowcy, koszt prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (obejmującej w szczególności dziennik obecności, listę zajęć, potwierdzenie odbioru certyfikatów i materiałów szkoleniowych, kartę pracy wykładowcy) lub doradczej (obejmującej w szczególności kartę usługi doradczej), koszt materiałów szkoleniowych, koszt oznaczenia materiałów szkoleniowych logotypami związanymi z projektem, zgodnie z wytycznymi w zakresie oznakowania projektów POKL, koszty wyposażenia trenerskiego niezbędnego do realizacji szkolenia. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenera w miejscu realizacji szkolenia. Szczegółowy sposób prezentacji oferowanej ceny zawarto w części 8 niniejszego zapytania. 5. Termin związania ofertą. Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty złożenia oferty. 6. Wymagany termin realizacji zamówienia. Od dnia zawarcia umowy do końca trwania Projektu (tj ). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu. 7. Kryteria oceny ofert. Końcowa ocena oferty zostanie złożona z następujących kryteriów: a. Oferowana cena za 1 dzień szkolenia 40% (maks. 40 pkt.); b. Doświadczenie w realizacji (jako podwykonawca) szkoleń zdobyte w okresie 2 lat przed złożeniem oferty- 20% (maks. 20 pkt.);

5 c. Konspekt szkolenia 25% (maks. 25 pkt.); d. Kwalifikacje kadry - 15% (maks. 15 pkt.). Ad. a. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium Oferowana cena za 1 dzień szkolenia nastąpi wg następującego wzoru: najniższa oferowana cena za 1 dzień szkolenia oferowana cena za 1 dzień szkolenia x 40 Ad. b. Obliczenie oceny oferty w ramach kryterium Doświadczenie w realizacji szkoleń zdobyte w okresie 2 lat przed złożeniem oferty nastąpi wg. następującego wzoru: za wykazanie do 100 dni szkoleniowych w okresie 2 lat - 5% (5 punktów) za wykazanie od 101 dni szkoleniowych do 300 dni szkoleniowych w okresie 2 lat - 10% (10 punktów) za wykazanie od 301 dni szkoleniowych do 500 dni szkoleniowych w okresie 2 lat - 15% (15 punktów) za wykazanie 501 i więcej dni szkoleniowych w okresie 2 lat - 20% (20 punktów) Oceniane będą tylko szkolenia podobne tematyką do przedmiotu zapytania. Ad. c. Podstawą do oceny w ramach kryterium Konspekty szkoleń będą informacje przedstawione przez Oferenta w załączniku 2: Konspekty szkolenia przygotowane dla każdego szkolenia osobno. Ocena opierać się będzie na podkryteriach: Harmonogram szkolenia Zamawiający będzie oceniał zgodność merytoryczną proponowanego harmonogramu szkolenia z przedmiotem zamówienia - maksymalnie 10 punktów. Metody nauczania i forma realizacji zajęć - maksymalnie 10 punktów. Cele dydaktyczne w odniesieniu do uczestnika szkolenia maksymalnie 5 punktów. Ad. d. Podstawą do oceny w ramach kryterium Kwalifikacje kadry będą informacje przedstawione przez Oferenta w ofercie. Ocena opierać się będzie na podkryteriach: Doświadczenia wykazanych trenerów dedykowanych do danego szkolenia (liczonego zrealizowaną liczbą dni szkoleniowych) w zakresie realizacji szkoleń podobnych tematyką do przedmiotu zapytania - maksymalnie 10 punktów.

6 Doświadczenie trenera: wykształcenie, uprawnienia, certyfikaty, doświadczenie zawodowe, dorobek naukowy, publikacje trenera w zakresie podobnym do tematyki szkolenia - maksymalnie 5 punktów. Oferta na każde szkolenie będzie oceniana oddzielnie, a następnie zostanie wyciągnięta średnia ocen, która będzie brana pod uwagę przy wyborze Wykonawcy. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferowaną cenę za realizację szkolenia, wskazując cenę netto za 1 dzień szkolenia. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. 9. Postanowienia istotne dla Zamawiającego, które zostaną wprowadzone do umowy. Z uwagi na fakt, iż projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w umowie zawarte zostaną następujące uwarunkowania: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej, związanej z realizacją zamówienia; obowiązek stosowania dokumentacji szkoleniowej, wskazanej przez Zamawiającego; obowiązek oznaczenia materiałów szkoleniowych oraz sal szkoleniowych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku zmiany wymogów formalnych związanych z realizacją projektu. 10. Oferty częściowe i wariantowe. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert wariantowych. 11. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Gdyni, nie później niż do dnia 18 grudnia 2014 r. do godziny drogą pocztową, osobiście, lub mailem na adres astajewska@trigonum.pl (skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami). Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do Zamawiającego. 12. Wybór oferty i tryb zawarcia umowy Na podstawie złożonych ofert zostaną sporządzone listy rankingowe.

7 12.2. Wybór oferty i tryb zawarcia umowy na realizację szkoleń W odniesieniu do przedmiotu zamówienia, zostanie wybrany Wykonawca, który zgodnie z listą rankingową otrzyma najwięcej punktów za realizację usług objętych zamówieniem. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Podpisana z Wykonawcą umowa będzie podstawą do zlecenia realizacji usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego, zgodnie ze złożoną ofertą. Pierwszeństwo podpisania i realizacji umowy będzie miał ten Wykonawca, który uzyskał najwięcej punktów podczas oceny i jest pierwszy na liście rankingowej. W przypadku stwierdzenia niedostępności wyżej wymienionego Wykonawcy, realizacja usługi zostanie zlecona drugiemu Wykonawcy, który jest zgodnie z listą rankingową Wykonawcą rezerwowym. Nie zebranie grupy szkoleniowej na dane szkolenie, ze względu na brak zainteresowania tematyką szkolenia, nie rodzi prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 13. Tryb udzielania wyjaśnień. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące zamówienia, a zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wszelkie formy składania zapytań, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej. 14. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Ada Stajewska-Kamińska, Tel: ; astajewska@trigonum.pl 15. Inne. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lin odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia informacji o złożonych ofertach, jeżeli Oferent zastrzegł ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu Art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) w stosunku do całości lub części oferty. 16. Załączniki. Załącznik nr 1: Wzór oferty, w której skład wchodzi formularz ofertowy (część A zał. 1), oświadczenie Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu (część B zał. 1), oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z osobowych z Zamawiającym (część C zał.) Załącznik nr 2: Konspekt szkolenia