REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE DESIGN THINKING WORKSPACE Pracownia Szybkiego Prototypowania NR POKL. 10/POKL/8.2.1/2012 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie DESIGN THINKING WORKSPACE Pracownia Szybkiego Prototypowania realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Realizatorem Projektu (Beneficjentem) jest Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy (UTP) im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Ks. A. Kordeckiego 20, 85-225 Bydgoszcz. 3. Biuro Projektu oraz Biuro Rekrutacji mieści się na Uniwersytecie Technologiczno-Przyrodniczym w Bydgoszczy przy al. Prof. S. Kaliskiego 7., Budynek 3.2, pokój 115. 4. Okres realizacji projektu: 01.10.2013-31.01.2015. 5. Obszar realizacji projektu (miejsca organizacji szkoleń i realizacji badań pilotażowych z efektem wdrożeniowym): województwo kujawsko-pomorskie. Projekt ma charakter regionalny, skierowany jest do: a) 15 przedsiębiorstw sektora MMŚP, które posiadają jednostkę organizacyjną i prowadzą działalność gospodarczą na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (badania pilotażowe). b) 20 pracowników sektora MMŚP z 20 firm będących Beneficjentami Programu Pilotażowego w województwie kujawsko-pomorskim Voucher Badawczy (szkolenia), c) 20 pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych zatrudnionych na Uniwersytecie Technologiczno-Przyrodniczym w Bydgoszczy (szkolenia), 6. Uczestnik projektu (Beneficjent pomocy): przedsiębiorca 1 z sektora MMŚP 2 będący Beneficjentem Programu Pilotażowego w województwie kujawsko-pomorskim Voucher Badawczy i delegujący pracownika na 1 W rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z pózn. zm.) 2 Definicja przedsiębiorstwa sektora MMŚP zgodnie z art. 2 załącznika I do ROZPORZĄDZENIA KOMISJI (WE) NR 364/2004 z dnia 25 lutego 2004 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 70/2001 i rozszerzające jego zakres w celu włączenia pomocy dla badań i rozwoju: 1) średnie przedsiębiorstwo średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników (do 249 włącznie) oraz jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro;
szkolenie z zakresu Design Thinking, który otrzymuje pomoc publiczną w formie pomocy de minimis, pracownik naukowy i naukowo-dydaktyczny zatrudniony na Uniwersytecie Technologiczno- Przyrodniczym w Bydgoszczy i oddelegowany na szkolenie z zakresu Design Thinking, przedsiębiorstwo z sektora MMŚP 2, które posiada jednostkę organizacyjną i prowadzi działalność gospodarczą na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, przystępujące do uczestnictwa w realizacji jednego z projektów badań pilotażowych metodą Design Thinking, i które otrzymuje pomoc publiczną w formie pomocy de minimis. 7. Szczegółowe informacje na temat projektu, badań pilotażowych z efektem wdrożeniowym i szkoleń dostępne są na stronie internetowej Projektu: www.shopa.utp.edu.pl oraz bezpośrednio w Biurze Projektu. 2 UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt adresowany jest do pracowników zatrudnionych w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach oraz do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, w tym samozatrudnionych. W projekcie będą mogły wziąć udział osoby i podmioty z terenu województwa kujawskopomorskiego (osoby posiadające miejsce zamieszkania w rozumieniu KC lub pracujące na terenie województwa, a w przypadku firm, prowadzące działalność oraz posiadające jednostkę organizacyjną na terenie województwa). 2. Uczestnikami szkoleń mogą być wyłącznie pracownicy naukowi i naukowo-dydaktyczni oraz pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw zatrudnionych w ramach stosunku pracy, a więc na umowę o pracę. Wyjątkiem są osoby samozatrudnione, a więc osoby fizyczne prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą 3. 3. Uczestnikami szkoleń mogą być wyłącznie pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, które były Beneficjentami Programu Pilotażowego w województwie kujawsko pomorskim Voucher Badawczy. 4. Z uwagi na charakter szkoleń oraz badań pilotażowych z efektem wdrożeniowym metodą Design Thinking, mogą brać w nich udział pracownicy wszystkich branż gospodarki. 5. W związku z realizacją zasady równości płci na rynku pracy Realizator projektu zapewnia 16 miejsc szkoleniowych (40%) dla kobiet. 2) małe przedsiębiorstwo małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników (do 49 włącznie) oraz jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro; 3) mikroprzedsiębiorstwo - mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników (do 9 włącznie) oraz jego roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro. 3 Definicja pracownika osoba zatrudniona na podstawie umowy o prace, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o prace; właściciel pełniący funkcje kierownicze lub wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe (Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010 nr 239 poz. 1598)
6. W ramach realizacji projektu założono zrekrutowanie grupy 20 pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, będących Beneficjentami Vouchera Badawczego oraz 20 pracowników naukowych i naukowodydaktycznych Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy w celu przeprowadzenia szkoleń z metodologii Design Thinking. Ponadto założono zrekrutowanie 15 przedsiębiorstw sektora MMŚP województwa kujawsko-pomorskiego w celu realizacji badań pilotażowych metodą Design Thinking. 3 CEL PROJEKTU 1. Głównym celem projektu jest wsparcie współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w zakresie innowacji i transferu technologii. 2. Cel będzie osiągnięty poprzez realizację 15 badań pilotażowych z efektem wdrożeniowym dla 15 przedsiębiorstw sektora MMŚP województwa kujawsko-pomorskiego oraz poprzez przygotowanie 20 pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy i 20 pracowników przedsiębiorstw sektora MMŚP województwa kujawsko-pomorskiego do praktycznego wykorzystania metodologii szybkiego prototypowania Design Thinking. 4 FORMY WSPARCIA W PROJEKCIE 1. W ramach projektu planuje się realizację form wsparcia w postaci szkoleń z zakresu metodologii Design Thinking oraz realizację badań pilotażowych z efektem wdrożeniowym metodą Design Thinking. 2. Wsparcie w postaci szkoleń będą charakteryzowały następujące postanowienia: a) Zakwalifikowani pracownicy naukowi i naukowo-dydaktyczni Uniwersytetu Technologiczno- Przyrodniczego w Bydgoszczy będą podzieleni na dwie 10 osobowe grupy w ramach jednej edycji szkoleniowej. Podobnie zakwalifikowani pracownicy przedsiębiorstw sektora MMŚP, zostaną podzieleni na dwie 10 osobowe grupy szkoleniowe. b) Szkolenie każdej z 10 osobowych grup będzie trwało łącznie 4 dni szkoleniowe(32 godziny dydaktyczne). c) Szkolenia dla pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych będą odbywały się w przedsiębiorstwach będących Beneficjentem projektu pilotażowego Voucher badawczy. d) Szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw sektora MMŚP, będących Beneficjentami projektu pilotażowego Voucher badawczy będą odbywały się na Uniwersytecie Technologiczno Przyrodniczym w Bydgoszczy. e) Na szkoleniach zapewniony będzie catering i serwis kawowy. f) Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w formie skryptu i podręcznika. g) Szkolenie będzie składało się z części teoretycznej, wyjaśniającej aspekty tworzenia szybkiego prototypu, jaki wpływ wywiera on na komunikację w grupie, poznanie opinii klienta oraz powstanie ostatecznej, idealnie dostosowanej wersji produktu końcowego. Najważniejszą
częścią szkolenia będzie jednak część interaktywna, w której uczestnicy będą musieli wykonać zadanie i stworzyć prototyp z dostępnych materiałów. h) W ramach szkolenia uczestnicy nauczą się podstaw metodologii Design Thinking, elementów prototypowania, współpracy w grupie projektowej oraz warsztatowego podejścia do problemów. 3. Wsparcie w postaci badań pilotażowych z efektem wdrożeniowym będą charakteryzowały następujące postanowienia: a) Do realizacji badań pilotażowych zostanie zakwalifikowanych w odrębnym procesie rekrutacyjnym 15 przedsiębiorstw sektora MMŚP z województwa kujawsko-pomorskiego (bez wymogu bycia Beneficjentem programu Voucher Badawczy ). b) Pojedyncze przedsiębiorstwo może realizować jedno badanie pilotażowe w ramach Projektu. c) Badanie pilotażowe będzie dotyczyło realnego problemu występującego w przedsiębiorstwie. d) Prace na rzecz pojedynczego przedsiębiorstwa prowadzone będą w Pracowni Szybkiego Prototypowania przez zespół badawczy składający się z: - Metodyka procesu Design Thinking - Opiekuna projektu badawczego (pracownika naukowego) - Studentów (2-6 osoby) e) Efektem prac zespołu będzie raport z opracowania prototypu przygotowany przez Opiekuna, zatwierdzony przez Kierownika Metodycznego i przekazany przedsiębiorcy. f) Opiekun projektu badawczego będzie wybrany na drodze rekrutacji zatwierdzonej przez zespół zarządzający projektem. g) Zespół pracujący nad danym badaniem pilotażowym będzie mógł korzystać z materiałów warsztatowych oraz wyposażenia i sal Pracowni Szybkiego Prototypowania. W przypadku bardziej skomplikowanych projektów będzie wykorzystany sprzęt zakupiony w ramach II etapu Regionalnego Centrum Innowacji (Projekt Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego). 5 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnikami szkoleń oraz warsztatów w zakresie metodologii Design Thinking dla pracowników uczelni mogą być wyłącznie osoby: a) które są pracownikami naukowymi lub naukowo-dydaktycznymi Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy (zatrudnionymi na umowę o pracę), b) które wypełniły, podpisały i dostarczyły do Biura Projektu wypełniony Formularz Zgłoszeniowy wraz z załącznikami, nie później niż do dnia ujętego w ogłoszeniu o naborze na stronie internetowej Projektu. W ramach załącznika należy złożyć: - przedstawienie rozwiązania dla ulepszenia pracy naukowca na UTP (pisemne/graficzne/w postaci prototypu) zgodnie z treścią formularza zgłoszeniowego,
- deklarację uczestnictwa w projekcie, - oświadczenie uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, - umowę szkoleniową. 2. Uczestnikami szkoleń oraz warsztatów w zakresie metodologii Design Thinking dla pracowników przedsiębiorstw mogą być wyłącznie osoby: a) które są pracownikami mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw (zatrudnionymi na umowę o pracę) lub osobami samozatrudnionymi (osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą nie zatrudniającymi pracowników) będącymi Beneficjentami Programu Pilotażowego województwa kujawsko pomorskiego Voucher Badawczy, b) za które wypełniono, podpisano i dostarczono do Biura Projektu wypełniony Formularz Zgłoszeniowy wraz z załącznikami, nie później niż do dnia ujętego w ogłoszeniu o naborze na stronie internetowej Projektu, c) które przeszły pozytywnie proces oceny kwalifikowalności formalnej i merytorycznej, czyli w procesie rekrutacji uzyskały najwięcej punktów, d) za które dostarczono podpisaną przez pracodawcę umowę szkoleniową najpóźniej na dzień przed dniem rozpoczęciem szkolenia, e) za które dostarczono podpisany przez pracodawcę formularz informacyjny przedstawiany przy ubieganiu się o pomoc de minimis, f) za które dostarczono podpisaną przez pracodawcę (przed podpisaniem umowy szkoleniowej) informację o otrzymanej pomocy de minimis, g) za które dostarczono poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu rejestrowego przedsiębiorcy lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy, h) za które dostarczono kopie zgodnych z oryginałem sprawozdań z ostatnich 3 lat bilansowych lub oświadczenie o braku konieczności sporządzania sprawozdań finansowych, i) za które dostarczono podpisane przez pracodawcę oświadczenie o zgodzie na otrzymanie pomocy de minimis, j) za które dostarczono podpisane przez pracodawcę oświadczenie beneficjenta pomocy publicznej o nieotrzymaniu pomocy na te same koszty kwalifikowane (na wsparcie o tożsamej formie o tematyce), k) które podpisały deklarację uczestnictwa w projekcie, l) podpisały oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przed rozpoczęciem udziału w projekcie 3. Uczestnikami badań pilotażowych z efektem wdrożeniowym, które zostaną przeprowadzone w ramach Projektu mogą być wyłącznie mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwa województwa kujawsko-pomorskiego (bez wymogu bycia Beneficjentem Programu Pilotażowego województwa kujawsko pomorskiego Voucher Badawczy ), które: a) wypełniły, podpisały i dostarczyły do Biura Projektu wypełniony Formularz Zgłoszeniowy wraz z wypełnionymi załącznikami, w tym załącznikami niezbędnymi do udzielenia pomocy de minimis, nie później niż do dnia ujętego w ogłoszeniu o naborze na stronie internetowej Projektu,
b) przeszły pozytywnie proces oceny formalnej, merytorycznej i zakwalifikowały się do uczestnictwa w Projekcie w wyniku ostatecznej decyzji podjętej przez zespół zarządzający projektem, c) nie przekroczyły dopuszczalnego limitu de minimis oraz nie prowadzą działalności wykluczającej otrzymanie takiej pomocy, d) nie są przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji ekonomicznej, 4 e) dostarczyły podpisany przez przedsiębiorcę formularz informacyjny przedstawiany przy ubieganiu się o pomoc de minimis, f) dostarczyły podpisaną przez przedsiębiorcę informację o otrzymanej pomocy de minimis, g) dostarczyły poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu rejestrowego przedsiębiorcy lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy, h) dostarczyły kopie zgodnych z oryginałem sprawozdań z ostatnich 3 lat bilansowych lub oświadczenie o braku konieczności sporządzania sprawozdań finansowych, i) dostarczyły podpisane przez pracodawcę oświadczenie o zgodzie na otrzymanie pomocy de minimis, j) dostarczyły podpisane przez przedsiębiorcę oświadczenie beneficjenta pomocy publicznej o nieotrzymaniu pomocy na te same koszty kwalifikowane (na wsparcie o tożsamej formie o tematyce), k) dostarczyły podpisaną deklarację uczestnictwa w projekcie, 6 ZASADY KWALIFIKACJI UCZESTNIKÓW 1. Wstępna kwalifikacja do projektu odbywa się na podstawie wypełnianego Formularza Aplikacyjnego. Wstępny Formularz Aplikacyjny dostępny jest na stronie internetowej projektu www.shopa.utp.edu.pl oraz w Biurze Projektu mieszczącym się na Uniwersytecie Technologiczno- Przyrodniczym w Bydgoszczy przy al. Prof. S. Kaliskiego 7., Budynek 3.2, pokój 115. 2. Po wypełnieniu formularza aplikacyjnego z wybranymi kandydatami skontaktuje się osobiście członek zespołu zarządzającego projektem informując o dalszej procedurze rekrutacyjnej. 3. O zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie spełnienie kryteriów dostępu ujętych w 5 oraz złożenie kompletu, poprawnie wypełnionych i zgodnych z prawdą dokumentów, aplikacyjnych. Pełna dokumentacja aplikacyjna dostępna jest na stronie internetowej projektu: www.shopa.utp.edu.pl. 4 przedsiębiorstwo zagrożone w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu oraz Komunikatu Komisji w sprawie wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.Urz. UE C 244 z 01.10.2004, str. 2
4. Spełnienie kryteriów dostępu oraz kryteriów nieobligatoryjnych związanych z przynależnością do grup docelowych projektu weryfikowane będzie na podstawie systemu punktowego, obejmującego następujące kryteria i przypisane im wagi punktowe: a) Kryteria warunkujące udział pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych UTP w szkoleniach: KRYTERIA OBLIGATORYJNE: - Czy uczestnik jest pracownikiem naukowym lub naukowo-dydaktycznym zatrudnionym na Uniwersytecie Technologiczno Przyrodniczym w Bydgoszczy i wykonującym pracę na rzecz uczelni województwa kujawsko pomorskiego waga 1 pkt Spełnienie powyższych kryteriów jest obligatoryjne dla uczestnictwa w projekcie, wymagana liczba punktów to 1. KRYTERIA NIEOBLIGATORYJNE: - Czy pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny jest osobą współpracującą z przedsiębiorstwami waga 1 pkt - Czy pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny jest osobą prowadzącą działalność gospodarczą waga 1 pkt - Czy pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny jest osobą posiadającą zgłoszenia patentowe waga 1 pkt - Czy pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny jest osobą, która wdrożyła wyniki swoich prac naukowych do gospodarki waga 1 pkt - Czy pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny posiada status Młodego Naukowca waga 1 pkt - Czy pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny jest kobietą? - waga 1 pkt Spełnienie powyższych kryteriów nie jest obligatoryjne i związane jest z uczestnictwem w projekcie grup docelowych, możliwa maksymalna liczba punktów do uzyskania to 6.
b) Kryteria warunkujące udział pracowników przedsiębiorstw w szkoleniach: KRYTERIA OBLIGATORYJNE - Czy uczestnik jest pracownikiem mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa zatrudnionym na umowę o pracę w firmie, która była Beneficjentem Programu Pilotażowego Voucher Badawczy waga 1 pkt - Czy przedsiębiorstwo/pracodawca prowadzi działalność gospodarczą na terenie województwa kujawsko-pomorskiego waga 1 pkt - Czy pracownik posiada, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, miejsce zamieszkania lub zatrudnienia na terenie województwa kujawsko-pomorskiego waga 1 pkt Spełnienie powyższych kryteriów jest obligatoryjne dla uczestnictwa w projekcie, wymagana liczba punktów to 3 KRYTERIA NIEOBLIGATORYJNE - Czy uczestnik jest pracownikiem przedsiębiorstwa wykazującego współpracę z jednostkami badawczo-naukowymi waga 1 pkt - Czy uczestnik jest pracownikiem przedsiębiorstwa/przedsiębiorstwem wykazującym innowacyjność na skalę regionu, Europy, Świata waga odpowiednio (1 pkt, 2 pkt, 3 pkt) - Czy uczestnik jest kobietą waga 1 pkt Spełnienie powyższych kryteriów nie jest obligatoryjne i związane jest z uczestnictwem w projekcie grup docelowych, możliwa maksymalna liczba punktów do uzyskania to 5. c) Kryteria warunkujące udział w badaniach pilotażowych z efektem wdrożeniowym: KRYTERIA OBLIGATORYJNE - Czy przedsiębiorstwo należy do sektora mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw waga 1 pkt - Czy przedsiębiorstwo prowadzi działalność gospodarczą na terenie województwa kujawskopomorskiego waga 1 pkt Spełnienie powyższych kryteriów jest obligatoryjne dla uczestnictwa w projekcie, wymagana liczba punktów to 2. KRYTERIA NIEOBLIGATORYJNE - Czy przedsiębiorstwo wykazuje współpracę z jednostkami badawczo-naukowymi waga 1 pkt
- Czy przedsiębiorstwo wykazuje innowacyjność w skali regionu, Europy, Świata waga 1-3 pkt Spełnienie powyższych kryteriów nie jest obligatoryjne i związane jest z uczestnictwem w projekcie grup docelowych, możliwa maksymalna liczba punktów do uzyskania to 4. 5. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans, w sposób otwarty i niedyskryminujący. 6. Po spełnieniu przez uczestników kryteriów dostępu o zakwalifikowaniu decydować będzie liczba uzyskanych punktów, a w przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów, kolejność zgłoszenia (data i ewentualnie godzina na Formularzu Aplikacyjnym). 7. W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria dostępu, o których mowa w 5 przewyższy liczbę miejsc w ramach naboru, utworzone zostaną listy rezerwowe wg liczby uzyskanych punktów i kolejności zgłoszeń (data na Formularzu Aplikacyjnym). Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed ścieżki wsparcia). Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie (zarówno z listy podstawowej jak i rezerwowej) muszą spełniać kryteria 5 niniejszego regulaminu. 8. Podanie nieprawdziwych informacji w Formularzu Aplikacyjnym skutkować będzie zobowiązaniem do zwrotu całego kosztu szkolenia określonego w umowie szkoleniowej. 7 ORGANIZACJA USŁUG 1. Organizacja szkoleń: a) Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność Uczestnika w czasie, co najmniej 80% godzin objętych szkoleniami. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności. b) Osoba, która ukończy szkolenie otrzyma zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia. c) Opuszczenie przez Uczestnika więcej niż 20% godzin przewidzianych na realizację wybranego szkolenia obliguje go do zwrotu całego kosztu szkolenia przypadającego na jednego uczestnika, ujętego w umowie szkoleniowej. d) W przypadku, gdy szkolenie nie odbędzie się z winy Realizatora Projektu zostanie wyznaczony inny termin szkolenia, który uzgodniony zostanie z Uczestnikami projektu. e) Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy w Bydgoszczy rezerwuje sobie prawo do zmiany terminu, miejsca realizacji szkoleń. f) Realizator Projektu zapewnia uczestnikom szkoleń: podręczniki, materiały szkoleniowe, poczęstunek w trakcie trwania zajęć (kawa, herbata, ciastka, ciepły posiłek), certyfikat ukończenia kursu.
2. Organizacja badań pilotażowych z efektem wdrożeniowym: a) Przedsiębiorstwo zgłaszające się do udziału w Projekcie, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zobowiązane jest do wyznaczenia osoby kontaktowej, która będzie stawiać się na umówione spotkania na UTP. b) Ilość spotkań będzie zależała od skomplikowania projektu, jednak nie będzie przekraczać dwóch spotkań w tygodniu. c) Średni okres realizacji jednego badania obejmuje okres 3 miesięcy. d) Warunkiem prawidłowego przeprowadzenia badania pilotażowego z efektem wdrożeniowym jest dbanie ze strony przedsiębiorstwa jak i zespołu badawczego o utrzymywanie regularnego kontaktu i weryfikacji kolejnych etapów prac. e) Przedsiębiorstwo otrzyma raport końcowy opracowany przez Opiekuna projektu badawczego i potwierdzony przez Kierownika Merytorycznego. 8 ZASADY MONITORINGU UCZESTNIKÓW 1. Uczestnicy zobowiązani są każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności. 2. Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Uczestnicy podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. Ewaluacja będzie prowadzona indywidualnie tak, aby w sposób jak najbardziej wiarygodny przedstawić postęp danego uczestnika wynikający z jego udziału w projekcie. Wszystkie wyniki ankiet, testów, badań, odnoszące się do wiedzy i kwalifikacji pracowników uczestniczących w projekcie będą wykorzystane tylko i wyłącznie na potrzeby Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy do opracowania zbiorczego raportu ewaluacyjnego, podsumowującego projekt. Wyniki badania ewaluacyjnego nie będą przekazywane opinii publicznej, osobom trzecim ani pracodawcy, który delegował pracownika do wsparcia w ramach tego projektu. 3. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu 4. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji Uczestnicy Projektu są zobowiązani do udzielania informacji na temat rezultatów uczestnictwa w Projekcie przedstawicielom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko Pomorskiego w Toruniu lub podmiotu upoważnionego przez UM w Toruniu. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01-10-2013 roku