'jjic.., wiuocy Ssołecznej u!. Szkolna 6 97-37! wola Krzysztoporska Wola Krzysztoporska 5 grudnia 2018 roku. t6t. 044 61-63-284 Nasz znak: GOPS 3812.5.2018 Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej ogłasza zapytanie ofertowe w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi polegającej na sporządzaniu obiadów w placówce oświatowej w Gomulinie oraz wydawaniu ich dzieciom i młodzieży szkolnej z terenu gminy Wola Krzysztoporska w okresie od 02.01.2019 roku do 20.12.2019 roku. Wartość przedmiotowego zapytania ofertowego jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro w związku z powyższym do niniejszego zapytania ofertowego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia2004 roku - Prawo zamówień publicznych. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej ul. Szkolna 6 97-371 Wola Krzysztoporska Strona internetowa: www.gops-wola.pl Adres e-mail: gops@wola-krzysztoporska.pl Tel./Fax 44 61 63 284 NIP 771-25-27-055 Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 7.30-15.30 II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego. Przedmiotem zapytania ofertowego jest sporządzanie obiadów w placówce oświatowej w Gomulinie oraz wydawaniu ich dzieciom i młodzieży szkolnej z terenu gminy Wola Krzysztoporska.(na podstawie sporządzonych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej list dzieci i młodzieży uprawnionych do wydawania obiadów) III. Opis przedmiotu zapytania ofertowego i jego realizacji. 1. Przez obiad, o którym mowa powyżej rozumie się dwudaniowy posiłek składający się z: zupy, drugiego dania oraz dodatku w postaci kompotu. 2. Kaloryczność obiadu nie może być mniejsza niż 1300 kcal, i w skład którego nie mogą wchodzić wyroby ciastkarskie, wyroby cukiernicze oraz napoje gazowane.
- 3.Obiady muszą być sporządzane i wydawane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla zbiorowego żywienia dzieci i młodzieży. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Przygotowywanie obiadów musi być zgodne z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 4.Podczas przygotowywania obiadów należy przestrzegać ogólnych zasad i zasad racjonalnego żywienia dzieci w wieku szkolnym, zarówno, co do wartości odżywczej, jak i estetyki. ó.wykonawca musi posiadać aktualną decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie usługi objętej zapytaniem ofertowym. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wydawania przygotowanych posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gomulinie na talerzach wraz ze sztućcami będącymi w wyposażeniu Wykonawcy. 7. Posiłki dowożone i wydawane w szkołach poza placówką, w której będą przygotowywane powinny być zapakowane w jednorazowe pojemniki oraz przewożone w termosach zapewniających zachowanie odpowiednio wysokiej temperatury przy ich spożywaniu 8. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych obiadów. Wykonawca zadba o czystość termosów w których odbywać się będzie transport obiadów. Wykonawca będzie dostarczać obiady środkiem transportu posiadającym wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie żywienia cateringowego zgodnie z z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 9. Wykonawca przygotowuje tygodniowy jadłospis zawierający zestawy obiadowe wraz z podaną wartością kaloryczną produktów wchodzących w skład wydawanego obiadu. Jadłospis powinien być zatwierdzony przez dietetyka, i winien być tak ułożony by w trakcie tygodnia obiady się nie powtarzały. 10. Jadłospis będzie podawany przez wykonawcę do wiadomości dyrektorów szkół i kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na dwa dni przed rozpoczęciem każdego tygodnia realizacji usługi. 11. Dożywianie dzieci i młodzież z terenu gminy Wola Krzysztoporska odbywać się będzie w okresie od 02 stycznia 2019 roku do 21 grudnia 2019 roku od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej z uwzględnieniem przerw w nauce (ferie zimowe, przerwy świąteczne oraz wakacji). 12.Szacunkowa dzienna liczba dzieci i młodzieży szkolnej objętych dożywianiem w ramach zapytania ofertowego 51 uczniów: a) Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Gomulinie 24 dzieci
b) Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Woli Krzysztoporskiej 20 dzieci c) Szkoła Podstawowa w Parzniewicach 7 dzieci 13.Określona liczba uczniów objętych dożywianiem jest wartością prognozowaną ustaloną na podstawie realizowanej usługi w 2018 roku i zależy m.in. od liczby decyzji wydawanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, która może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. 14. Wykonawca winien zapewnić możliwość odpłatnego zakupu obiadów dla pozostałych uczniów oraz pracowników szkoły - szacunkowo 83 osoby ( poza zakresem zapytania ofertowego. 15. Wykonawca w związku ze sporządzaniem obiadów jest zobowiązany do zawarcia umowy najmu - lokalu położonego w placówce oświatowej w Gomulinie ( kuchnia szkolna wraz z wyposażeniem). IV. Sposób przygotowania oferty. 1.Ofertę należy sporządzić na załączonym druku zapytania ofertowego. 2.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Zapytanie ofertowe powinno być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcą jest: Pani Halina Filipek - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy społecznej w Woli Krzysztoporskiej Pani Danuta Markiewicz - Inspektor Tel. 044/ 6163284 w godzinach urzędowania gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej. 4.Ofertę cenową należy przesłać lub dostarczyć osobiście w zaadresowanej kopercie z dopiskiem - zapytanie ofertowe na wykonanie usługi polegającej na sporządzaniu obiadów w placówce oświatowej w Gomulinie oraz wydawaniu ich dzieciom i młodzieży szkolnej z terenu gminy Wola Krzysztoporska w okresie od 02.01.2019 roku do 20.12.2019 roku do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w woli Krzysztoporskiej do dnia 17 grudnia 2018 roku. 5.Oferty złożone po wskazanym terminie będą odrzucane z przyczyn formalnych. Integralną częścią zapytania ofertowego stanowią załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie. Filipek Pomocy Społecznej
Załącznik Nr 1 (Pieczęć Oferenta) (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY ceny usługi polegającej na sporządzaniu obiadów w placówce oświatowej w Gomulinie oraz wydawaniu ich dzieciom i młodzieży szkolnej z terenu gminy Wola Krzysztoporska w okresie od 02.01.2019 roku do 20.12.2019 roku. 1. Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej, Strona internetowa: www.qops-wola.pl Adres e-mail: qops@wola-krzvsztoporska.pl Tel./Fax 44 61 63 284 NIP 771-25-27-055 2. Wykonawca : Nazwa... Adres... REGON...NIP... Numer telefonu...fax: Adres e-mail -... 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy z treścią zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. Zdobyliśmy także konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. 4. Zobowiązania Wykonawcy: W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do: a) podpisania umowy na wykonanie zadania w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego b) wystawienia faktury po zakończeniu usługi w terminie płatności uzgodnionym z Zamawiającym. 5. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe z dnia... oferujemy wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego za cenę: Cena jednostkowa brutto za obiad ogółem... zł (słownie:...) W rozbiciu na dania: Cena za zupę brutto... zł w tym kwota V A T... zł Cena za II danie
brutto...zł w tym kwota V A T... zł Cena naczynia jednorazowego brutto...zł w tym kwota V A T... zł Pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2 (Pieczęć Oferenta) (miejscowość, data) Oświadczenie wykonawcy Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zapytania ofertowego. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zapytania ofertowego. Pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta