Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty z 16 grudnia 2015 roku. Zawiadomienie o wyborze. Michałowice, PS.

Transkrypt

1 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty z 16 grudnia 2015 roku. Zawiadomienie o wyborze Michałowice, PS.271-4/15 Zapytanie ofertowe na realizację Dożywiania dzieci i młodzieży szkolnej w szkołach na terenie gminy Michałowice, w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania I. Nazwa i adres Zamawiającego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach Plac Józefa Piłsudskiego 1, Michałowice tel.: , fax: gops@michalowice.malopolska.pl godziny urzędowania: pon. 8:00 18:00, wt. czw. 8:00 16:00, pt. 8:00 15:00 II. Tryb udzielenie zamówienia publicznego Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, w związku z powyższym do niniejszego zapytania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) III. Określenie przedmiotu zamówienia

2 Realizacja w okresie od 4 stycznia 2016 r. do 23 grudnia 2016 r. usługi pn. Dożywianie dzieci i młodzieży szkolnej w szkołach na terenie gminy Michałowice, w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Dożywianie dzieci i młodzieży szkolnej w szkołach na terenie gminy Michałowice, w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania, polegającej na zapewnieniu kompleksowego świadczenia następujących czynności: a) przygotowanie dwudaniowych gorących posiłków obiadowych wraz z kompotem, b) dostarczenie przygotowanych posiłków do Zespołów Szkół w Michałowicach, Raciborowicach i Więcławicach Starych, c) wydawanie posiłków uczniom w ww. Zespołach Szkół przez profesjonalny i kompetentny personel obsługi. 2. Opis realizacji usługi zawarty został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz we wzorze umowy zał. nr Szacunkowa dzienna liczba posiłków wyniesie ok. 85 dwudaniowych obiadów, w tym: a) w Zespole Szkół w Michałowicach ok. 32 obiady, b) w Zespole Szkół w Raciborowicach ok. 18 obiadów, c) w Zespole Szkół w Więcławicach Starych ok. 35 obiadów. 4. W okresie objętym zamówieniem przewiduje się zakupienie łącznie ok gorących posiłków (dwudaniowych obiadów), z możliwością zmniejszenia tej liczny max. o 30% oraz zwiększenia o 50% w przypadku zmiany ilości świadczeniobiorców uprawnionych do tej formy pomocy. 5. Przewidywana w okresie realizacji zamówienia średnia roczna liczba uczniów w trzech Zespołach Szkół funkcjonujących na terenie gminy Michałowice wyniesie ok. 900 osób. Liczba nauczycieli i pozostałych pracowników: ok. 120 osób. 6. Przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków budżetu gminy i budżetu Państwa. V. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie należy wykonać w terminie od 4 stycznia 2016 r. do 23 grudnia 2016 r. 2. Wykonawca będzie świadczył usługi objęte zamówieniem w trakcie trwania roku szkolnego, tj. z wyłączeniem okresów ustawowo wolnych od nauki (np. przerwy świąteczne, wakacje, ferie zimowe, itp.). VI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przy czym ogólna, końcowa maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt.: 1. Cena 60%

3 2. Doświadczenie 15% 3. Odległość 15% 4. Opieka dietetyczna 10% Ad. kryterium 1: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie uwzględniał cenę brutto jednego gorącego posiłku (dwudaniowego obiadu). Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 60 pkt., waga kryterium wynosi 60%. Liczba punktów zostanie przydzielona zgodnie z poniższym wzorem: C = [(C min / C bad) x waga] x 100 C min cena brutto oferty najtańszej C bad cena brutto oferty badanej Ad. kryterium 2: W tym kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadane doświadczenie własne Wykonawcy w realizowaniu usług żywienia zbiorowego, uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat szkolnych przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. Punkty będą przyznawane na podstawie wykazanych w ofercie usług, potwierdzonych stosownymi dokumentami, że zostały one wykonane w sposób należyty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 15 pkt. Waga kryterium wynosi 15%. W ramach oceny niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: a) okres działalności mierzony w latach szkolnych, w którym wykonawca realizował usługi zbiorowego żywienia dzieci i/lub młodzieży szkolnej, oceniany w poniższych przedziałach: - 1 rok 2 pkt - 2 lata 4 pkt - 3 lata i więcej 5 pkt Maksymalna liczba punktów do uzyskania 5 pkt. b) liczba zrealizowanych (lub aktualnie realizowanych) usług żywienia zbiorowego dzieci i/lub młodzieży szkolnej, rozumianych w następujący sposób: usługa żywienia zbiorowego, polegająca na sporządzeniu i wydaniu min. 100 posiłków obiadowych dziennie, zrealizowana w ciągu ostatnich 3 lat szkolnych, w ramach jednego zlecenia, umowy, itp. przez okres min. 1 roku szkolnego (np. usługa żywieniowa realizowana w szkołach lub przedszkolach), potwierdzona każdorazowo stosownymi dokumentami, iż została wykonana w należyty sposób. W ramach wymiaru kryterium Doświadczenie Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: - 1 usługa 3 pkt - 2 usługi 5 pkt - 3 usługi 8 pkt - 4 usługi i więcej 10 pkt Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 10 pkt.

4 Usługi wykazane w ofercie, a dla których brakuje stosownego potwierdzenia, iż zostały wykonane należycie, np. poprzez referencje, nie będą brane pod uwagę. Ostateczna liczba punktów w kryterium Doświadczenie stanowi sumę punktów przyznanych w dwóch powyższych wymiarach i zostanie przyznana według wzoru: D = [(D bad / D max) x waga] x 100 D bad punkty przyznane w kryterium D dla badanej oferty D max najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium D Ad. Kryterium 3: Zamawiającemu zależy aby dostarczone posiłki były świeże i docierały do dzieci jak najszybciej po ugotowaniu oraz na ograniczeniu ryzyka wychłodzenia czy też niedostarczenia posiłków z powodu warunków pogodowych lub drogowych. Zespoły Szkół, do których dowożone będą gorące posiłki znajdują się w różnych miejscach na terenie gminy Michałowice. Zamawiający w kryterium Odległość wskazał zatem swoją siedzibę, znajdującą się przy Placu Józefa Piłsudskiego 1 w Michałowicach, jako punkt odniesienia, w celu ujednolicenia wyliczenia długości trasy dowozu posiłków. Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 15 pkt. Waga kryterium wynosi 15%. W tym kryterium Zamawiający będzie punktował odległość zakładu (punktu) gastronomicznego, w którym będą przygotowywane posiłki od jego siedziby w następujący sposób: - odległość do 15 km 15 pkt - odległość 15 km do 30 km - 10 pkt - odległość 30 km do 45 km 5 pkt - odległość pow. 45 km 0 pkt Ostateczna liczba punktów w kryterium Odległość zostanie przyznana na podstawie przedstawionego dokumentu potwierdzającego zlokalizowanie zakładu gastronomicznego (np. zaświadczenie Sanepid o dopuszczeniu danego lokalu do użytkowania), według poniższego wzoru: O = [(O bad / O max) x waga] x 100 O bad punkty przyznane w kryterium O dla badanej oferty O max najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium O Wykonawca winien wpisać na formularzu ofertowym adres kuchni, w której gotowane i przygotowane będą posiłki oraz odległość kuchni w kilometrach, wynikającą z trasy obliczonej przez serwis internetowy W sytuacji kiedy Wykonawca nie poda adresu kuchni, w której przygotowane będą posiłki, otrzyma w kryterium Odległość zero punktów.

5 Ad. Kryterium 4: Zamawiającemu zależy aby dostarczone posiłki były jakościowo dobre oraz aby wśród dzieci i młodzieży realizujących obowiązek szkolny w Zespołach Szkół na terenie gminy Michałowice, a także wśród ich rodziców upowszechniać zasady zdrowego żywienia i rozwijać świadomość i odpowiedzialność za stan swojego zdrowia. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Opieka dietetyczna : 10 pkt. Waga kryterium wynosi 10%. Mając na uwadze powyższe w Kryterium Opieka dietetyczna Wykonawca oceniać będzie następujące składowe: a) zatrudnienie przez Wykonawcę na umowę o pracę dietetyka min. od 1 roku 4 pkt b) zapewnienie darmowych konsultacji dietetycznych dla rodziców w szkołach (48 h w okresie trwania umowy) 2 pkt c) zajęcia warsztatowe dla uczniów 3 Zespołów Szkół (12 warsztatów w okresie trwania umowy) 2 pkt d) wykłady dla rodziców (6 wykładów w okresie trwania umowy) 2 pkt Punkty w podkryterium a) będą przyznawane na postawie dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia dietetyka (umowa o pracę) oraz dokumentów potwierdzających kwalifikacje. a podkategoriach od b) do d) przyznawane będą na podstawie opracowanego i przedłożonego programu edukacyjnego, zawierającego zarys koncepcji zajęć edukacyjnych i konsultacyjnych z zakresu zdrowego żywienia, skierowanego do wyżej wymienionych grup odbiorców i podanym powyżej wymiarze. Ostateczna liczba punktów w kryterium Opieka dietetyczna stanowi sumę punktów przyznanych w wyżej wymienionych 4 wymiarach i zostanie przyznana według wzoru: OD = [(OD bad / OD max) x waga] x 100 OD bad punkty przyznane w kryterium OD dla badanej oferty OD max najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium OD Liczba punktów dla danej oferty będzie stanowić sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: Punkty oferty = punkty C + punkty D + punkty O + punkty OD Wszystkie punkty i proporcje naliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają

6 obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunkiem udziału w realizacji zamówienia jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym zał. 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IX. Termin i miejsce składania ofert 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę sporządzoną w formie pisemnej wraz z podpisanym oświadczeniem, wzorem umowy, a także przykładowym miesięcznym jadłospisem, należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera do dnia 14 grudnia 2015 r., do godziny 12:00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Pl. Józefa Piłsudskiego 1, Michałowice, pokój nr 7. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego. 4. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Rozpatrywanie ofert nastąpi w dniu 14 grudnia 2015 r. o godzinie 13:00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Pl. Józefa Piłsudskiego 1, Michałowice. X. Udzielenie zamówienia 1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 2. Podpisanie umowy na wykonanie zadania nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. XI. Załączniki do zapytania ofertowego: zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. nr 2 wzór formularza ofertowego zał. nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 4 wzór umowy sporządzono, dnia 2 grudnia 2015 r...

7 (zatwierdzam) Liczba odwiedzin: 72 Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Michałowice Osoba wprowadzająca informację: Jolanta Kasperkiewicz Osoba odpowiedzialna za informację: Jolanta Kasperkiewicz Czas wytworzenia: :41:20 Czas publikacji: :03:41 Data przeniesienia do archiwum: Brak