GOPS /14 Maniowy, dnia 19 sierpnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 GOPS /14 Maniowy, dnia 19 sierpnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dot. zamówienia poniżej Euro na realizację dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Czorsztyn Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Maniowach ogłasza zapytanie ofertowe na realizację dożywiania dzieci w szkołach podstawowych w miejscowościach Maniowy, Kluszkowce, Sromowce Wyżne, Sromowce Niżne, oraz w szkołach gimnazjalnych w miejscowościach: Maniowy, Sromowce Niżne. Projekt realizowany jest w ramach wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata I. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Maniowach ul. Gorczańska Maniowy II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej euro. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Czorsztyn z podziałem na cztery części: a) Szkoła Podstawowa w Zespole Placówek Oświatowych w Maniowach ul. Szkolna 2 szacunkowo 10 ciepłych posiłków dziennie, b) Gminne Publiczne Gimnazjum w Zespole Placówek Oświatowych w Maniowach ul. Szkolna 2 szacunkowo 8 ciepłych posiłków dziennie; c) Szkoła Podstawowa w Kluszkowcach ul. Szkolna 22 szacunkowo 5 ciepłych posiłków dziennie,

2 d) Szkoła Podstawowa w Sromowcach Wyżnych ul. Nad Zalew 12 szacunkowo 4 ciepłe posiłki dziennie, e) Szkoła Podstawowa w Zespole Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych ul. Szkolna 7 szacunkowo 2 ciepłe posiłki dziennie, f) Gminne Publiczne Gimnazjum w Zespole Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych ul. Szkolna 7 szacunkowo 5 kanapek lub drożdżówek dziennie. 2. Szczegółowe zamówienie sprzedaży i dowozu gorących posiłków, do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Czorsztyn w okresie od 2 września 2014 r. do 26 czerwca 2015 r. 3. Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od 2 września 2014 r. do 26 czerwca 2015 r. z uwzględnieniem przerw w nauce (ferie zimowe, przerwy świąteczne itp.). 4. Harmonogram usług w okresie od r. do r. w poszczególnych miesiącach: 1) wrzesień 2014 r. - od do dni 2) październik 2014 r. - od do dni 3) listopad 2014 r. - od do dni Przerwa w dniach 1 i 11 listopada br. 4) grudzień 2014 r. - od do dni Przerwa świąteczna od 22 grudnia do 31 grudnia br. 5) styczeń 2015 r. - od do dni Przerwa w dniach 1 i 6 stycznia 2015 r. 6) luty 2015 r. - od do dni ferie zimowe od 16 lutego do 1 marca 2015 r. 7) marzec 2015 r. - od do dni 8) kwiecień 2015 r. - od do dni Wiosenna przerwa świąteczna od 02 kwietnia do 07 kwietnia 2015 r. 9) maj 2014 r. - od do dni Przerwa w dniach 1 i 3 maja 2015 r. 10) czerwiec 2015 r. - od do dni

3 Ogółem dostawa od 2 września 2014 r. do 26 czerwca 2015 r. obejmuje 188 dni. 5. Zamawiający oczekuje przygotowania jednodaniowych gorących posiłków, w opakowaniach jednorazowych, gotowych do spożycia dzieciom i młodzieży uczęszczającej do Szkoły Podstawowej w Sromowcach Wyżnych, Szkoły Podstawowej w Zespole Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych, Zespołu Placówek Oświatowych w Maniowach, Szkoły Podstawowej w Kluszkowcach oraz kanapek i drożdżówek dla dzieci i młodzieży uczęszczających do Gminnego Publicznego Gimnazjum w Zespole Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych. 6. Liczba dzieci objętych dożywianiem to 34 dzieci (liczba ta w trakcie roku szkolnego 2014/2015 może ulec zmianie - zmniejszeniu lub zwiększeniu). Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmniejszenie ilości posiłków. 7. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych naczyń i sztućców jednorazowych. Wykonawca poniesie koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków. Wykonawca biorący udział w zapytaniu ofertowym powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów (również transportu) dla okresu wykonania zamówienia. 8. Każdy ciepły posiłek będzie składał się z jednego gorącego dania. Posiłki dostarczane będą na przemian: zupa z wkładką lub drugie danie z surówką. Drugie danie mogą stanowić również - pierogi, naleśniki, kopytka, makaron z sosem, krokiety. Jedna porcja zupy powinna mieć objętość 400 ml i powinna zawierać wkładkę w postaci mięsa lub wędliny + 2 kromki chleba. Drugie danie o gramaturze nie mniejszej niż 450 gramów: ziemniaki lub zamiennik (makaron, ryż lub inne) 200 g, mięso 100 g i surówka 150 g. Pierogi, kopytka, makaron z sosem, krokiety 200 g. Zamawiający zastrzega sobie, aby nie podawano dzieciom skrzydełek drobiowych oraz aby mięso nie podawane było w dni postne. Zamawiający nie dopuszcza, ażeby w ciągu tygodnia (5 dni) wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku. Kaloryczność każdego posiłku nie powinna być mniejsza niż 500 kcal. 9. Posiłek w formie kanapki i drożdżówki dostarczany będzie na przemian: 3 razy w tygodniu po 1 kanapce dziennie oraz 1 raz w tygodniu po jednej drożdżówce dziennie i 1 raz w tygodniu po jednym pączku. Wymagany skład pojedynczej kanapki: bułka sucha 100 g,

4 masło 15 g, wędlina lub ser 40 g, warzywo 2-4 g; łączna waga kanapki 160 g. Drożdżówka z nadzieniem czekoladowym 110 g, pączek z marmoladą 110 g. Wszystkie bułki i kanapki powinny być zapakowane pojedynczo w folię spożywczą. 10. Produkcja, przechowywanie i dostarczanie powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno- sanitarnych. 11. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. 12. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami szkół i Kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Maniowach lub osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą będącą pracownikiem GOPS. Jadłospis będzie układany przez wykonawcę na okres jednego tygodnia do przodu i dostarczany Dyrektorom szkół. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Dyrektorów szkół będą brane pod uwagę przez wykonawcę. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z dożywiania obciążają Dyrektorów placówek szkolnych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami wyżej wymienionych szkół. IV. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia od r. do r. V. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Maniowach dopuszcza składania ofert częściowych VI. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu w trakcie trwania umowy. VII. Terminy mające wpływ na realizację zamówienia: a) data wystawienia faktury za miesięczną realizację zamówienia - ostatni dzień miesiąca, w którym jest realizowane zamówienie b) termin zapłaty za otrzymaną fakturę - 14 dni od daty wpływu faktury do tut. Ośrodka.

5 VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert Cena (C) - 100% Punkty zostaną obliczone dla każdej z części oddzielnie objętych zakresem zamówienia. Punkty będą przyznawane według wzoru: Cena najniższa C = x 100x100% Cena badana IX. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 2) i wzorem umowy (załącznik nr 3) a także przykładowym miesięcznym jadłospisem (gramaturę określa zapytanie ofertowe) proszę składać do 26 sierpnia 2014 r., do godziny 12.00, w siedzibie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Maniowach, ul. Gorczańska 3, Maniowy w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na dożywianie dzieci. 2. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą cenę.

6 Załącznik nr 1 Wzór - U M O W A NR GOPS... zawarta w dniu... roku pomiędzy Gminny Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Maniowach, reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, NIP: REGON: a firmą:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:... NIP:... REGON:... została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się przygotować i dostarczyć ciepłe posiłki oraz kanapki i drożdżówki do szkół na terenie Gminy Czorsztyn w ramach wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata w zakresie ustalonym niniejszą umową. 2 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczanie w opakowaniach jednorazowych jednodaniowych gorących posiłków oraz kanapek i drożdżówek* do Zespołu Placówek Oświatowych w Maniowach, Szkoły Podstawowej w Kluszkowcach, Szkoły Podstawowej w Sromowcach Wyżnych, Zespołu Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych* zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w załączniku nr 1 do umowy, oraz wydawanie posiłków uczniom, którym przyznano pomoc w formie posiłku zgodnie, w okresie od r. do r Wykonawca wykona zadanie samodzielnie lub przy współpracy z niżej wymienionymi podwykonawcami Zmiana podwykonawcy ustalonego w ofercie umowie wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zlecenie części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części robót. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu, jak to by były jego własne. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania płatności w przypadku nie przedłożenia w terminie pisemnego potwierdzenia przez podwykonawców, których wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tych podwykonawców.

7 4 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania 5 razy w tygodniu, z wyłączeniem dni wolnych od nauki oraz innej nieobecności ucznia w szkole, gorących posiłków oraz kanapek i drożdżówek*, o których mowa w 1 własnym środkiem transportu w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 5 Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania dyrektorowi szkoły w terminie jednego tygodnia do przodu jadłospisu gorących posiłków. 6 Posiłki będą dowożone w godzinach ustalonych przez dyrektora szkoły i Wykonawcę. 7 Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych opakowań i sztućców Tytułem wynagrodzenia za wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za: a) sprzedaż i dostawę jednodaniowego gorącego posiłku za kwotę -. zł. brutto b) sprzedaż i dostawę kanapki za kwotę - zł brutto c) sprzedaż i dostawę drożdżówki za kwotę - zł. brutto. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 będzie następowała miesięcznie, przelewem w terminie do 14 dni od dnia otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego na wskazany rachunek bankowy, z wyszczególnieniem ilości gorących posiłków dostarczonych do poszczególnych szkół oraz ich kosztu. 3. Potwierdzeniem ilości wydanych gorących posiłków dla uczniów w każdym miesiącu będzie lista uczniów sporządzona przez dyrektora szkoły (z uwzględnieniem nieobecności dzieci) Dyrektor szkoły obowiązany jest sprawować ogólną kontrolę nad prawidłowością żywienia. 2. Ponadto obowiązany jest w szczególności do: a) dożywiania uczniów w szkole zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, b) wydawania gorącego posiłku uczniom w szkole, c) przyjmowania, kontrolowania, w razie potrzeby zakwestionowania jadłospisu, d) przedkładania Zamawiającemu w terminie do 3 dni po skończonym miesiącu informacji w postaci listy uczniów, w szczególności: - liczbę uczniów objętych dożywianiem, którym wydano posiłek zgodnie z zamówieniem poprzez zaznaczenie znakiem X, - liczbę uczniów nieobecnych poprzez zaznaczenie znakiem nb. 3. Dyrektor szkoły jest zobowiązany informować Wykonawcę o każdorazowej nieobecności ucznia objętego dożywianiem /do godz. 9-tej każdego dnia zgłaszać liczbę uczniów nieobecnych w danym dniu, którym nie będzie wydany posiłek/. 4. Posiłek przyznany przez Zamawiającego nie może być wydany innemu dziecku gdyż posiłek przyznawany jest dla konkretnego dziecka z konkretnej rodziny Gorące posiłki muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzane w dniu wydawania oraz spełniać wszystkie wymogi i normy dotyczące zbiorowego żywienia. 2. Dostarczane posiłki muszą być jednakowe pod względem ilościowym i jakościowym (tego samego asortymentu) w danym dniu.

8 11 W przypadku nie wykonywania usługi w terminie ustalonym w umowie oraz w ilości wskazanej w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000,00 zł i w takim przypadku Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy. 12 Zmiana ilości dostarczanych gorących posiłków oraz zmiana ilości uczniów objętych niniejsza umową może nastąpić w trakcie trwania umowy, po uprzednim sporządzeniu pisemnego aneksu do umowy. 13 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy Strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. * pozostawić właściwe

9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, tj.: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem potwierdzamy własnoręcznymi podpisami * świadom świadomi *odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego. *niepotrzebne skreślić (miejscowość i data).. (podpis osoby działającej w imieniu Wykonawcy)

10 Załącznik nr 3 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON Zobowiązanie Wykonawcy Nawiązując do zapytania ofertowego na dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Czorsztyn z podziałem na: Część I. Szkoła Podstawowa w Zespole Placówek Oświatowych w Maniowach szacunkowo 10 ciepłych posiłków dziennie Gminne Publiczne Gimnazjum w Zespole Placówek Oświatowych w Maniowach szacunkowo 8 ciepłych posiłków dziennie Część II. Szkoła Podstawowa w Kluszkowcach szacunkowo 5 ciepłych posiłków dziennie Część III. Szkoła Podstawowa w Sromowcach Wyżnych szacunkowo 4 ciepłych posiłków dziennie Część IV. Szkoła Podstawowa w Zespole Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych szacunkowo 2 ciepłych posiłków dziennie Gminne Publiczne Gimnazjum w Zespole Placówek Oświatowych w Sromowcach Niżnych szacunkowo 3 kanapek lub drożdżówek dziennie zobowiązujemy się wykonać części zamówienia za cenę: Część I a) Cena brutto za 1 obiad jednodaniowy zł w tym obowiązujący podatek VAT (słownie: ) Część II a) Cena brutto za 1 obiad jednodaniowy zł w tym obowiązujący podatek VAT (słownie: ) Część III a) Cena brutto za 1 obiad jednodaniowy zł w tym obowiązujący podatek VAT (słownie: ) Część IV a) Cena brutto za 1 obiad jednodaniowy zł w tym obowiązujący podatek VAT (słownie: )

11 b) Cena brutto za 1 bułkę. zł w tym obowiązujący podatek VAT (słownie: ) c) Cena brutto za 1 drożdżówkę/pączka zł w tym obowiązujący podatek VAT (słownie: ) Podane ceny muszą obejmować wszystkie koszty. Każda częściowa cena oferty brutto będzie brana pod uwagę do oceny ofert 3. Oświadczam, że znane mi są: - zakres zamówienia, - załączony wzór umowy. 4. Przedmiot zamówienia wykonam w terminie: Termin realizacji zamówienia: od 2 września 2014 r. do 26 czerwca 2015 r. 5. Przyjmuję warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy. 6. Termin płatności za przedmiot umowy do 14 dni od przedłożenia rachunku/faktury przez Wykonawcę. 7. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do - zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 8. Integralną częścią oferty stanowią następujące dokumenty: 1/... 2/... 3/ (miejscowość i data)... (podpis osoby działającej w imieniu Wykonawcy)