U M O W A nr.(wzór) a. z siedzibą.w. reprezentowana przez : p...

Transkrypt

1 U M O W A nr.(wzór) Załącznik nr 4 Zawarta w Gorzycach w dniu pomiędzy: Gminą Gorzyce działającą za swoją jednostkę organizacyjną Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Raciborska 27, Gorzyce, NIP , REGON , w imieniu której na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Gorzyce z dnia r. działa Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach mgr Janina Dąbrowa - zwana w treści umowy Zamawiającym, a. z siedzibą.w. reprezentowana przez : p.... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1.Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego oferty z dnia..r.., sporządzonej na podstawie SIWZ i ogłoszonego przetargu nieograniczonego nr ogłoszenia. z dnia.. roku. 2.Przedmiot umowy obejmuje Dożywianie dzieci i osób dorosłych z terenu Gminy Gorzyce w roku Strony zastrzegają, że prognozowana ilość posiłków może ulegać zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), przy zachowaniu stałych warunków umowy i ceny jednostkowej posiłków Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania, dostarczania i wydawania posiłków dla uprawnionych dzieci w następujących placówkach na terenie Gminy Gorzyce: 1) Szkoła Podstawowa im. Wincentego Woźniaka w Czyżowicach, 2) Gimnazjum w Czyżowicach, 3) Szkoła Podstawowa nr 2 w Gorzycach (Kolonia Fryderyk), 4) Oddział Przedszkolny przy Szkole Podstawowej nr 2 w Gorzycach (Kolonia Fryderyk), 5) Szkoła Podstawowa w Rogowie, 6) Gimnazjum w Rogowie, 2. Przygotowywane posiłki będą składały się z: Załącznik nr 4 - Strona 1 z 7

2 a) zupy 350 ml - codziennie b) mięsa lub jego porcji + ziemniaki/kluski śląskie/kopytka/kasza lub ryż + surówka + napój lub kompot - 3 razy w tygodniu, o następującej gramaturze: - mięso lub jego porcja gram - ziemniaki/kluski śląskie/kopytka gram - kasza, ryż gram - surówka gram, - napój lub kompot ml. c) pierogów, naleśników z nadzieniem, krokietów lub dań z makaronem o gramaturze 200 gram + napój lub kompot 2 razy w tygodniu 3. Wykonawca zobowiązuje się do takiego planowania jadłospisów, aby w ciągu jednego tygodnia (5 dni nauki szkolnej) nie wystąpiła powtarzalność tego samego dania lub zupy. 4. Posiłki przygotowywane przez Wykonawcę pod względem technologii wykonania i jakości, spełniać będą normy określone przez Instytut Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży. 5. Posiłki przygotowywane przez Wykonawcę będą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność, będą sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego, jednocześnie będą wykonywane ze świeżych produktów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. 6. Wykonawca opracowuje i dostarcza Zamawiającemu (Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, jadłospisy z menu posiłków w poszczególnych dniach. 7. Strony ustalają, iż w okresie wykonywania usługi przez Wykonawcę liczba posiłków może ulegać zmianie tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu do 40 %. 8. Godziny dostarczania posiłków ostatecznie Wykonawca ustali z Dyrektorami poszczególnych placówek, jednakże będą one obejmować przedział czasowy pomiędzy godziną a Wykonawca oświadcza, że przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków będzie wykonywane przez kadrę posiadającą wymagane kwalifikacje zawodowe oraz w oparciu o własną bazę kuchenną do sporządzania posiłków. 10. Posiłki będą wydawane przez Wykonawcę na terenie poszczególnych placówek w miejscu wskazanym przez Dyrektora. 11. Wykonawca będzie dostarczał posiłki we własnym zakresie, na własny koszt, środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniając przy tym wszelkie wymogi sanitarno higieniczne, we własnych specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Dostawa może odbywać się także w jednorazowych naczyniach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę, lecz w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do odbierania zużytych naczyń z placówek. 12. Wykonawca dostarcza i odbiera naczynia i sztućce potrzebne do spożywania wydawanych posiłków. 13. Wykonawca ponosi koszty załadunku, rozładunku i wydawania wszystkich dostaw posiłków w obsługiwanych placówkach, a także koszty i odpowiedzialność za czystość używanych termosów i naczyń wielokrotnego użytku, jeśli takie będą używane. 14. Informacje o pojedynczych zmianach w liczbie dostarczanych posiłków (zwiększenie do 4 sztuk dziennie) Zamawiający (Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach lub osoby przez niego upoważnione), będzie przekazywać Wykonawcy w terminie z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem, zaś informacje o większej zmianie w ilości dostaw posiłków (zmniejszenie lub zwiększenie) będą przekazywane Wykonawcy z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem - na adres mailowy, telefonicznie lub faksem Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania, dostarczania i wydawania gorących posiłków dla osób dorosłych z terenu Gminy Gorzyce, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy a 15.00, w okresie od do r. Załącznik nr 4 - Strona 2 z 7

3 2. Posiłki będą dostarczane i wydawane przez Wykonawcę do mieszkań osób uprawnionych z terenu Gminy Gorzyce, zgodnie z wykazem, który Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy. 3. Posiłki dla osób dorosłych będą składały się z: a) zupy 500 ml - codziennie b) mięsa lub jego porcji + ziemniaki/kluski śląskie/kopytka/kasza lub ryż + surówka - 3 razy w tygodniu, o następującej gramaturze: - mięso lub jego porcja gram - ziemniaki/kluski śląskie/kopytka gram - kasza, ryż gram - surówka gram, c) pierogów, naleśników z nadzieniem, krokietów lub dań z makaronem o minimalnej gramaturze 500 gram 2 razy w tygodniu 1. Wykonawca zobowiązuje się do takiego planowania jadłospisów, aby w ciągu jednego tygodnia nie wystąpiła powtarzalność tego samego zestawu obiadowego. 2. Posiłki przygotowane przez Wykonawcę pod względem technologii wykonania i jakości, spełniać będą normy określone w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 3. Wykonawca opracowuje i dostarcza Zamawiającemu (Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, jadłospisy z menu posiłków w poszczególnych dniach. 4. Strony ustalają, iż w okresie wykonywania usługi przez Wykonawcę liczba posiłków może ulegać zmianie tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu do 30 %. 5. Informacje o zmianach w liczbie dostarczanych posiłków (zwiększenie lub zmniejszenie ilości) Zamawiający (Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gorzycach lub osoby przez niego upoważnione), będzie przekazywać Wykonawcy w terminie z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem, na adres mailowy, telefonicznie lub faksem Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 2 stycznia 2013 r. do r. 2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy przed upływem umówionego terminu z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia Strony ustalają Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy: 1) opisanego w 2 koszt jednego posiłku dziennie wynosi. zł brutto. 2) opisanego w 3 koszt jednego posiłku dziennie wynosi. zł brutto. 2. Prognozowana łączna wartość zamówienia wynosi.., z zastrzeżeniem iż może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu do 40%. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy przedstawione w ofercie przetargowej obejmuje wynagrodzenie jednostkowe za wszystkie czynności wykonane i wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niezbędne do prawidłowego realizowania przedmiotu umowy zgodnie z przepisami i normami technicznymi. 4. Zapłata nastąpi w/g faktycznego wykonania usługi w danym miesiącu. Załącznik nr 4 - Strona 3 z 7

4 6. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie na następujących warunkach: 1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jeden raz na miesiąc, na podstawie faktur wystawionych za poszczególne miesiące realizacji dostaw. 2. Podstawą do wystawienia faktur będzie przedłożenie zestawienia ilości dostarczonych posiłków w danym miesiącu realizacji dostaw wg załączników nr 1 i 2 do niniejszej umowy. Zestawienia wraz z fakturą Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni po zakończeniu miesiąca, w którym realizowano dostawy posiłków. 3. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 7 dni po otrzymaniu zestawienia i poprawnie wypełnionej faktury. 4. Za datę dokonania płatności strony ustalają datę obciążenia konta Zamawiającego kwotą płatności. W przypadku nieuregulowania należności z faktury w w/w terminie Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. 7. W przypadku nienależytej realizacji wykonania umowy przez Wykonawcę a w szczególności spóźnienie, niedostarczenie lub złą jakość posiłków uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej równej wartości zamówienia za dany dzień/okres, którego dotyczy nienależyte wykonanie umowy 8 1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania niniejszej umowy bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje jej pomimo wezwania na piśmie przez Zamawiającego w terminie trzech dni od daty otrzymania wezwania. b) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie niniejszej umowy i przerwa ta trwa dłużej niż trzy kolejne dni, c) w przypadku stwierdzenia złej jakości posiłków, lub w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstawienia od umowy w przypadku braku środków na realizację tego zadania z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia mimo wezwania złożonego na piśmie przez Wykonawcę w terminie 1 miesiąca od upływu terminu do zapłaty wynagrodzenia, określonego w niniejszej umowie. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. Wszystkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygają sądy powszechne zgodnie z ich właściwością miejscową dla Zamawiającego. Załącznik nr 4 - Strona 4 z 7

5 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załącznik nr 4 - Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 1 do Umowy nr. Z dnia. (wzór) Załącznik do Faktury nr.. Z dnia.. Miesięczne rozliczenie wydanych zestawów obiadowych dla klientów OPS w Gorzycach za miesiąc 2013 r. Lp. Nazwisko i imię liczba wydanych posiłków cena posiłku netto brutto netto (kol. 3 x kol.4) Ogółem brutto (kol. 3 x kol. 5) Łącznie Załącznik nr 4 - Strona 6 z 7

7 Załącznik nr 2 do Umowy nr. Z dnia. Rozliczenie wydanych posiłków za m-c r. Lp. Nazwisko i imię Adres ogółem liczba wydanych posiłków Załącznik nr 4 - Strona 7 z 7