Szczecin, dn

Transkrypt

1 Szczecin, dn Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Jarowita Szczecin KRS NIP REGON Znak sprawy: UDA-POKL /13 Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług w zakresie dożywiania W związku z realizacją projektu pn. Wymarzone dzieciństwo, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej; Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty w zakresie dożywiania dzieci wg poniższego opisu: Szczecin, roku.. (podpis)

2 1. Nazwa zamawiającego: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Jarowita Szczecin Tel.: Faks: KRS NIP REGON Tryb zamówienia: 2.1 Postępowanie nr UDA-POKL /13 prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z postanowieniami 20 umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, pn.: Wymarzone dzieciństwo 2.2 W toku postępowania Zamawiający wysyła zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia równocześnie. Nadto Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie przedmiotowe zapytanie ofertowe. 2.3 Za wystarczające dla zachowania zasady konkurencyjności, określonej w 20 umowy uznaje się otrzymanie co najmniej jednej oferty 3. Przedmiot zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie obiadów do przedszkoli w ilości do 40 posiłków dziennie, na terenie gminy Trzebiatów do następujących miejscowości: a) Punkt Przedszkolny TPD w Trzebiatowie Jarominie, Jaromin 39, Trzebiatów ok. 20 porcji * b) Punkt Przedszkolny TPD w Chomętowie, Chomętowo 18, Trzebiatów ok. 20 porcji * * liczba porcji może ulec zmianie Kod zamówienia: KOD CPV: Usługi w zakresie posiłków szkolnych Usługi dostarczania posiłków do szkół Dopuszcza się częściowe składanie oferty na wybrane przedszkole. 3.2 Obiady powinny składać się z a) zupy b) drugie danie + napój 3.3Posiłki dostarczane będą w dni pracy punktów przedszkolnych tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych ważnych okoliczności., w porze obiadowej ustalonej w trakcie realizacji zadania. 3.4 Liczba posiłków będzie zgłaszana/zmieniana przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, przez upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego. W razie nieobecności dziecka posiłek przygotowany w dniu zgłoszenia nieobecności jest wydany razem z pozostałymi zgłoszonymi posiłkami 3.5 Wykonawca odpowiada za należytą jakość i odpowiednią wartość żywieniową przygotowywanych posiłków, przestrzeganie przepisów higieniczno-sanitarnych związanych z prawidłowym przechowywaniem artykułów spożywczych, a

3 także obowiązujących zasad w tym zakresie oraz podstawowych wymogów systemu HACCP przy przygotowywaniu i transporcie posiłków przez personel Wykonawcy 3.6 Wykonawca odpowiada za dostarczenie posiłków do punktów przedszkolnych, transport posiłków powinien odbywać się zgodnie z przepisami sanitarnymi w tym zakresie w odpowiednich pojemnikach. 3.7 Wykonawca zobowiązuje się do raz na dekadę przedkładać Zamawiającemu jadłospis na kolejne dni, przygotowywany w oparciu o normy żywienia dzieci w przedszkolu, zalecenia Instytutu Żywności i Żywienia oraz sanepidu. 3.8 Posiłki muszą odpowiadać normom żywieniowym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzane z pełnowartościowych świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi 3.9 Wykonawca powinien posiadać wszelkie wymagane prawem zezwolenia na prowadzoną przez siebie działalność oraz posiadać odpowiednie zaplecze techniczne do realizacji przedmiotu zapytanie ofertowego. 4. Kryteria oceny ofert: 4.1 Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzony w oparciu o kryterium: Cena 100 %, 4.2 Ocena ofert odbędzie się w skali punktowej pkt. 4.3Cena najniższa otrzymuje 100 pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie wg następującego wzoru: cena najniższa oferty niepodlegającej odrzuceniu x 100 pkt x waga kryterium (100 %) cena ocenianej oferty 4.4 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę brutto za jeden posiłek. Oferta za jeden posiłek jest ofertą brutto, co oznacza, że w cenie zawarto wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publicznoprawne z tytułu zawarcia umowy, tj. koszty podatku od towarów i usług VAT., oraz ujęto koszt dowozu posiłków na miejsce realizacji. 5. Termin wykonania zamówienia 5.1. Termin realizacji zamówienia ustala się na czas od momentu wyboru wykonawcy do Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na czas oznaczony, od momentu wyboru najkorzystniejszej oferty do dnia roku 5,3 Zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego lub na mocy porozumienia. 6 Termin i miejsce składania ofert i określenie sposobu zawarcia umowy: 6.1. Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania pisemnych ofert, przy użyciu formularzy oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, w terminie do dnia roku *

4 * W przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową, podany termin ulega odpowiedniemu wydłużeniu. 6.2 Z zapytania ofertowego wykluczone są osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań (załącznik nr 2 do oferty) 6.3. Oferty składać należy do siedziby Zamawiającego, pod adresem: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie, ul. Jarowita 2, Szczecin. 6.4 Wykonawca ponosi ewentualne koszty związane z przygotowaniem oferty i zawarciem umowy. 6.5 Zamawiający prześle oferentowi dwa egzemplarze ostatecznej wersji umowy celem jej podpisania i przekazania do podpisania Zamawiającemu, ewentualnie oferent prześle dwa podpisane jednostronnie egzemplarze umowy. Zawarcie umowy może nastąpić także bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego. 7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcami następujące osoby: Pani Beata Rolak Tel.: Faks: w godz. od do Wykaz załączników: 8.1 Formularz oferty zał. nr Jadłospis 8.3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym zał. 2

5 Załącznik nr 1 Wykonawca: (dane wykonawcy, pieczątka firmowa) Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Jarowita Szczecin FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym na świadczenie usług w zakresie dożywiania proponuję cenę: a) Punkt Przedszkolny TPD w Trzebiatowie Jarominie, Jaromin 39, Trzebiatów cena..brutto* za jeden posiłek b) Punkt Przedszkolny TPD w Chomętowie, Chomętowo 18, Trzebiatów cena..brutto* za jeden posiłek Oświadczam, że 1) Posiadam wszelkie uprawnienia i pozwolenia na prowadzenie działalności w zakresie dożywiania, dysponuję zapleczem technicznym do przygotowywania i transportu żywności 2) Posiadam odpowiednią wiedzę w zakresie żywienia dzieci w wieku przedszkolnym, zgodnie z wytycznymi w tym zakresie 3) Posiadam doświadczenie w zakresie żywienia dzieci w wieku przedszkolny/ szkolnym.. (data, podpis)

6 *podać cenę brutto jednego posiłku, uwzględniającą wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publicznoprawne z tytułu zawarcia umowy, tj. koszty podatku od towarów i usług VAT, oraz ujęto koszt dowozu posiłków. Przykładowy dwutygodniowy jadłospis: I tydzień Zupa II danie Napój Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek II tydzień Poniedziałek Zupa II danie Napój Wtorek Środa Czwartek Piątek

7 Załącznik nr 2. (pieczęć Oferenta). (miejscowość, data) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Przystępując do Zapytania ofertowego: Znak sprawy UDA-POKL /13 oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy /nazwa podmiotu, adres, NIP/... z Zamawiającym: Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorskim Oddziałem Regionalnym w Szczecinie, ul. Jarowita2, Szczecin. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu z związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli podpis

8