Zapytanie o cenę. Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.

Transkrypt

1 Zapytanie o cenę Kamińsk r. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Kamińsku Kamińska ul. Topolowa 8, Górowo Iławeckie NIP REGON Tel/fax , Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie posiłków od poniedziałku do niedzieli z uwzględnieniem świąt dla (12-19 osób) przebywających w Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku przy ul. Topolowej 8. Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Zamawiający oświadcza, że wskazana powyżej liczba osób ma charakter wyłącznie szacunkowy, a rzeczywista ilość zamawianych posiłków wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego, zależnych od frekwencji. Na wyżywienie składa się: śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja. Obowiązujące diety: lekkostrawna, cukrzycowa, wysokobiałkowa, z ograniczeniem tłuszczów. Wymagane warunki: 1. Podwieczorek i kolacja może być dowożony łącznie z obiadem. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu jadłospisu sporządzonego przez wykwalifikowanego dietetyka. 3. Jadłospisy zostaną przekazane Zamawiającemu z tygodniowym wyprzedzeniem faxem lub pocztą elektroniczną. Zestawy muszą zawierać zróżnicowane menu z uwzględnieniem sezonowych produktów dostępnych na rynku. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykonać posiłki z naturalnych produktów metodą tradycyjną nie używając produktów typu instant oraz gotowych produktów. 5. Ilość zamawianych posiłków uzależniona będzie od liczby mieszkańców aktualnie przebywających w placówce. Ilość posiłków określona będzie przez zamawiającego w dniu poprzedzającym dzień dostarczenia do godziny 9 00 każdego dnia. 6. Za uchybienia ujawnione w trakcie kontroli np. sanitarnej, wynikające ze świadczonej przez wykonawcę usługi, której następstwem będą kary finansowe odpowiada wykonawca. 7. Odbiór naczyń i pojemników, w których będą dostarczane posiłki, ich umycie i dezynfekcja należy do Wykonawcy. 8. Zapłata za zrealizowanie przedmiotu umowy nastąpi miesięcznie, w formie przelewu na rachunek bankowy wykonawcy, wskazany każdorazowo przez wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury przez wykonawcę.

2 Strony ustalają, że cena dziennej stawki żywieniowej oraz wsadu do kotła nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 9. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji niniejszej umowy ponosi wykonawca. Istotne warunki zamówienia podlegające ocenie: 1. Cena oferty - Ocenie będzie podlegała dzienna stawka wyżywienia dla 1 osoby cena brutto. 2. Wykonawca składający ofertę w niniejszym zapytaniu o cenę zobowiązany jest wykazać, że w okresie minimum 3 lat wykonał lub wykonuje systematycznie co najmniej 2 usługi przygotowania i dostawy wyżywienia dla grupy powyżej 20 osób, o wartości brutto nie niższej niż zł każda. 3. Do oferty należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 2) Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy złożyć w Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku przy ul. Topolowej 8 na piśmie: osobiście, listownie lub e- mailem na adres dps@uggorowo.pl do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć na druku formularza oferty który jest załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania o cenę.

3 Załącznik nr 1 Pełna nazwa Wykonawcy: Adres :.. Tel/ fax:. NIP:.. REGON: FORMULARZ OFERTY Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na przygotowanie i dostarczanie posiłków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku (12-19 osób) przy ul. Topolowej 8, od poniedziałku do niedzieli oraz w dni świąteczne w terminie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 1. Oferuję realizację zamówienia zgodną z zaproszeniem do składania ofert za kwotę osobo-dnia w wysokości:... netto (słownie) Brutto.. słownie Zapewniam niezmienność ceny osobodnia brutto przez cały okres trwania umowy. 3. Oświadczam, że spełniam wszystkie wymagania zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty, przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymałem wszelkie niezbędne informacje dotyczące przygotowania oferty. 4. Oświadczam, że wszystkie złożone dokumenty są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym.. miejscowość, data:.. pieczątka, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

4 Załącznik nr 2 Wzór umowy Umowa nr.. Zawarta w dniu. w Kamińsku przy ul Topolowej 8 pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Kamińsku reprezentowanym przez Agnieszkę Gorzycką Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku, przy kontrasygnacie Głównej Księgowej- Moniki Kuźniak zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. z siedzibą w... wpisaną/ym do.. NIP Zwana/ym w dalszej części umowy Wykonawcą w trybie art.4 pkt.8 z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków w formie cateringu dla Mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku (12-19 osób), z uwzględnieniem diet: lekkostrawnej, cukrzycowej, wysokobiałkowej z ograniczeniem tłuszczów, zgodnie z ofertą Wykonawcy i niniejszą umową. 2. Ilość posiłków określona będzie przez zamawiającego w dniu dostarczenia posiłków godziny 8 00, telefonicznie. 3. W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym zakresie zgłaszanych na bieżąco potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i zmniejszenie liczby posiłków. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowywanie i dostarczanie: a) śniadania b) II śniadania a) obiadów z podwieczorkiem b) kolacji dla Mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku (dla osób) z uwzględnieniem diet żywieniowych, od poniedziałku do niedzieli z uwzględnieniem dni świątecznych. Termin realizacji zamówienia ustala się od 1 stycznia 2017r do 31 grudnia 2017r. 2

5 Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przygotowanie posiłku za pomocą własnego personelu, b) dostarczenie przygotowanych i poporcjowanych posiłków w termosach, pojemnikach hermetycznych środkiem transportu należącym do Wykonawcy, c) odbieranie termosów i pojemników, d) mycie i wyparzanie termosów w siedzibie Wykonawcy, e) dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki Wykonawca będzie dostarczał posiłki: śniadania do godziny 7:30, obiady podwieczorki i kolacje do godziny 11:30 do kuchni w Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku przy ul. Topolowej 8 od poniedziałku do niedzieli z uwzględnieniem dni świątecznych. 2. Zamawiający oświadcza, że wskazana powyżej liczba osób ma charakter wyłącznie szacunkowy, a rzeczywista ilość zamawianych posiłków wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego, zależnych od frekwencji. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane Mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku zgodnie z codziennym zapotrzebowaniem. 4. Szacunkowa liczba Mieszkańców objętych zamówieniem w trakcie okresu dożywiania może ulec zmianie. W przypadku zmiany liczby posiłków, Wykonawca będzie obowiązany do uwzględnienia w tym zakresie zgłaszanych na bieżąco potrzeb zarówno mających wpływ na zwiększenie jak i na zmniejszenie liczby posiłków z uwzględnieniem diet żywieniowych Jadłospisy dla osób z alergią pokarmową jak i dla osób bez alergii pokarmowej zostaną przekazane Zamawiającemu z trzydniowym wyprzedzeniem faxem lub pocztą elektroniczną, Zestawy muszą zawierać zróżnicowane menu z uwzględnieniem sezonowych produktów dostępnych na rynku. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać posiłki z naturalnych nie używając produktów typu instant oraz gotowych produktów. 3. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia. 4. Jadłospis powinien być urozmaicony, uwzględniający sezonowość surowców, a dzienny zestaw produktów winien gwarantować pełnowartościowe posiłki o odpowiedniej wartości energetycznej i odżywczej.

6 6 1. Posiłki mają być dostarczone w termosach lub pojemnikach przystosowanych do kontaktu z żywnością i utrzymujących odpowiednią temperaturę posiłku. 2. Posiłki dostarczane będą przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuj się do pobierania i przechowywania próbek potraw, które danego dnia zostały dostarczone do Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku. 7 1.Nalezność za przygotowanie i dostarczane posiłki ustalona będzie na podstawie ceny jednego posiłku wynikającego ze złożonej oferty wynoszącej: netto: zł (słownie: ) brutto:..zł (słownie:.) 2. Określona w pk. 1, ust. 7 należność obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym koszt dowozu posiłków do Domu Pomocy Społecznej w Kamińsku. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane Mieszkańcom zgodnie z codziennym zapotrzebowaniem ( zamówieniem) Rozliczenie za dostarczone posiłki będzie dokonywane w okresach miesięcznych (po zakończeniu miesiąca) na podstawie faktury obejmującej należność wyliczoną oparciu o ilość rzeczywiście wydanych uczestnikom posiłków i cenę określoną w 7 ust.1 umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności objętej fakturą, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkodliwe dla zdrowia skutki mogące wystąpić u osób spożywających dostarczane przez Wykonawcę posiłki. 2. Odbiór naczyń i pojemników, w których będą dostarczane posiłki, ich umycie i dezynfekcja należy do Wykonawcy. 4. Strony ustalają, że cena dziennej stawki żywieniowej oraz wsadu do kotła nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.

7 10 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy. 11 Wszelakie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, a ewentualne spory podlegają rozpatrzeniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Zamawiający: Wykonawca: