Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Mściwojów MŚCIWOJÓW

Transkrypt

1 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Mściwojów MŚCIWOJÓW Znak sprawy : GOPS Temat opracowania SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przygotowanie i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów Zatwierdził: Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mściwojowie Krystyna Pobihon... Mściwojów roku

2 NR GOPS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na świadczenie usług z zakresu : Przygotowanie i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Mściwojów Mściwojów tel fax e- mail msciwojow@poczta.fm 2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: przetarg nieograniczony. Kod CPV: , Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na przygotowaniu gorących posiłków jednodaniowych dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów od dnia podpisania umowy do dnia r. Ogólny opis zamówienia: a) Dzienna ilość obiadów ok. 70 porcji (liczba ta w trakcie roku szkolnego 2013 może ulec zmianie na zwiększeniu lub zmniejszeniu) od poniedziałku do piątku w dni zajęć lekcyjnych. W okresie wakacji wg. zapotrzebowania. b)zamawiający z 3 dniowym wyprzedzeniem będzie przekazywał informację Wykonawcy o ilości gorących posiłków na poszczególne dni. Rok szkolny: W ciągu 1 tygodnia winno znajdować się: 2 dni zupa z wkładką i 3 dni drugie danie (5 dniowy cykl żywienia) tj.: - pierwsze danie - 73 dni x 70 porcji = porcji - drugie danie 105 dni x 70 porcji = porcji Okres wakacji (półkolonie - 2 turnusy 10 dniowe): I TURNUS - LIPIEC - drugie danie 10 dni x 50 porcji = 500 porcji II TURNUS - SIERPIEŃ - drugie danie 10 dni x 50 porcji = 500 porcji c) Dowóz gorących posiłków będzie następował o godz do Szkoły Podstawowej w Targoszynie. Szczegółowy opis zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Mściwojów: Szkoła Podstawowa w Snowidzy, Szkoła Podstawowa w Targoszynie, Publiczne Gimnazjum w Marcinowicach oraz osób starszych i niepełnosprawnych z terenu gminy polegające na przygotowaniu, dostarczeniu 70 jednodaniowych, gorących posiłków z możliwością zmniejszenia i zwiększania posiłków w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mściwojowie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2) Ilość posiłków jest orientacyjna i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3) Liczba dzieci może być weryfikowana z 3 dniowym wyprzedzeniem. 4) Zamawiający nie poniesie żadnych konsekwencji w związku ze zmniejszeniem ilości zaplanowanych posiłków. 5) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w ofercie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia. 6) Posiłki będą dostarczane w termosach przystosowanych do przewożenia żywności.

3 7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8) Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013r. z uwzględnieniem przerw w nauce (np. ferii świątecznych, dni świątecznych oraz wakacji z wyjątkiem organizowanych półkolonii- 10 dni w lipcu, 10 dni w sierpniu). 9) Dzienna ilość posiłków Szkoła Podstawowa w Snowidzy- 30, Publiczne Gimnazjum w Marcinowicach - 8, Szkoła Podstawowa w Targoszynie- 30, niepełnosprawni i starsi ) Posiłki będą dostarczane na przemian: poniedziałek, środa, piątek - drugie danie z surówką; wtorek, czwartek - zupa z wkładką. 12) Wykonawca przygotowywać będzie posiłki o kaloryczności każdego nie mniejszej niż 450 kcal. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i jakość zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. 13) Jedna porcja zupy powinna mieć objętość 400 ml i powinna zawierać wkładkę w postaci 40 g mięsa lub kiełbasy plus 3 kromki chleba, drugie danie ziemniaki lub zamiennik - makaron, ryż, kasza 200g, mięso 100g, surówka 100 g. 14) Drugie danie stanowić mogą: pierogi, naleśniki z serem, kopytka, makaron z sosem, krokiety-200g, gołąbki- 400 g 15) Zamawiający nie dopuszcza ażeby w ciągu 5 dni wystąpiła powtarzalność tego samego posiłku. 16) Dopuszcza się możliwość podania 1 raz w tygodniu dania jarskiego. 17) Wykonawca będzie podawał tygodniowy jadłospis do wiadomości dyrektorów szkół oraz do ośrodka pomocy społecznej. 18) Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. 19) Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 20) Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków. 21) Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno - epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 22) Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno - epidemiologicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 23) Wykonawca jest zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu jadłospisu uzgodnionego z dyrektorami szkół. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7: zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających w tym postępowaniu. 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: zmawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: wymagany od dnia dnia podpisania umowy do r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 i ustawy Prawo zamówień publicznych, którzy złożą ofertę niepodlegającą odrzuceniu oraz złożą oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 9 niniejszej specyfikacji. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. wypełniony druk Oferta, stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik do nin. SIWZ.

4 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, którego wzór stanowi załącznik; 4. Wykonawcy składający ofertę wspólnie na podstawie art. 23 Prawa zamówień publicznych, zobowiązani są, poza dokumentami wymienionymi pkt. 2, 3 i 4 do złożenia: - dokumentu ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada decyzję właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zezwalającą na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem. 6. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada zaświadczenie lub postanowienie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzające, że środki transportu, którymi Wykonawca będzie świadczyć usługi w ramach niniejszego postępowania, spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, (Dz. U. Nr 171, poz. 1225), zezwalające tym samym na transport żywności. 7. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: jest niezgodna z ustawą, jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów zwalczania nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: w prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza się porozumiewania drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Numery telefonów i faksu zamawiającego zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji. 11.Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Pani Małgorzata Kowalczewska pracownik GOPS w Mściwojowie tel. 76/ Wymagania dotyczące wadium: zamawiający nie wymaga składania wadium 10. Termin związania ofertą: termin związania ofertą wynosi 30 dni, od upływu terminu do składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert: oferta ma być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji i musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszelkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. Poprawki w ofercie muszą

5 być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały. Na opakowaniu zewnętrznym oferty, zaadresowanym do zamawiającego należy zamieścić następującą informację: Przygotowaniu i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży, osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów - nie otwierać przed dniem r. godz Na opakowaniu wewnętrznym oferty należy zamieścić informację j/w, z podaniem nazwy i dokładnego adresu wykonawcy. W przypadku braku tych informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać na adres zamawiającego w terminie do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego. 13. Sposób obliczenia ceny: cena oferty ma uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena ofertowa może być tylko jedna. Cena jednostkowa nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy. 14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą: rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena 100%. Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru: Sposób przyznania punktów w kryterium cena : cena oferowana najniższa cena = x 100%. cena badanej oferty 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wyniku postępowania. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: w prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej Załączniki do specyfikacji: 1. Formularz oferty wzór 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór 4. Oświadczenie osób fizycznych wzór 5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wzór.