Zapytanie ofertowe. na realizację Dożywiania dzieci i młodzieży szkolnej. w Szkole Podstawowej im. Św. Królowej Jadwigi w Więcławicach Starych

Transkrypt

1 Więcławice Stare ZO/1/2017 Zapytanie ofertowe na realizację Dożywiania dzieci i młodzieży szkolnej w Szkole Podstawowej im. Św. Królowej Jadwigi w Więcławicach Starych I. Nazwa i adres Zamawiającego Szkoła Podstawowa im. Św. Królowej Jadwigi w Więcławicach Starych tel.: , fax: sp_wieclawice@op.pl II. Tryb udzielenie zamówienia publicznego Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, w związku z powyższym do niniejszego zapytania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) III. Określenie przedmiotu zamówienia Realizacja w okresie od 04 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 r. usługi pn. Dożywianie dzieci i młodzieży szkolnej w Szkole Podstawowej im. Św. Królowej Jadwigi w Więcławicach Starych. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Dożywianie dzieci i młodzieży szkolnej w Szkole Podstawowej im. Św. Królowej Jadwigi w Więcławicach Starych, polegającej na zapewnieniu kompleksowego świadczenia następujących czynności:

2 a) przygotowanie dwudaniowych gorących posiłków obiadowych wraz z kompotem, b) dostarczenie przygotowanych posiłków do Szkoły Podstawowej im. Św. Królowej Jadwigi w Więcławicach Starych c) wydawanie posiłków uczniom w ww. Szkole przez profesjonalny i kompetentny personel obsługi. 2. Opis realizacji usługi zawarty został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz we wzorze umowy zał. nr Przewidywana w okresie realizacji zamówienia średnia roczna liczba uczniów w Szkole wyniesie ok. 290 osób. Liczba nauczycieli i pozostałych pracowników: ok. 35 osób. V. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie należy wykonać w terminie od 04 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 r. 2. Wykonawca będzie świadczył usługi objęte zamówieniem w trakcie trwania roku szkolnego, tj. z wyłączeniem okresów ustawowo wolnych od nauki (np. przerwy świąteczne, wakacje, ferie zimowe, itp.). VI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przy czym ogólna, końcowa maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt.: 1. Cena 60% 2. Doświadczenie poparte referencjami 15% 3. Odległość 20% 4. Opieka dietetyczna 5% Ad. kryterium 1: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie uwzględniał cenę brutto jednego gorącego posiłku (dwudaniowego obiadu). Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 60 pkt., waga kryterium wynosi 60%. Liczba punktów zostanie przydzielona zgodnie z poniższym wzorem:

3 C = [(C min / C bad) x waga] x 100 C min cena brutto oferty najtańszej C bad cena brutto oferty badanej Ad. kryterium 2: W tym kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadane doświadczenie własne Wykonawcy w realizowaniu usług żywienia zbiorowego, uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat szkolnych przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. Punkty będą przyznawane na podstawie wykazanych w ofercie usług, potwierdzonych stosownymi referencjami, że zostały one wykonane w sposób należyty. Do dokumentacji należy dołączyć przykładowy tygodniowy jadłospis ze zrealizowanej usługi. Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 15 pkt. Waga kryterium wynosi 15%. W ramach oceny niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: a) okres działalności mierzony w latach szkolnych, w którym wykonawca realizował usługi zbiorowego żywienia dzieci i/lub młodzieży szkolnej, oceniany w poniższych przedziałach: 1 rok 2 pkt 2 lata 4 pkt 3 lata i więcej 5 pkt Maksymalna liczba punktów do uzyskania 5 pkt. b) liczba zrealizowanych (w ostatnich trzech latach) usług żywienia zbiorowego dzieci i/lub młodzieży szkolnej, rozumianych w następujący sposób: c) W ramach wymiaru kryterium Doświadczenie Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: 1 usługa 3 pkt 2 usługi 5 pkt 3 usługi 8 pkt 4 usługi i więcej 10 pkt Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 10 pkt. Usługi wykazane w ofercie, a dla których brakuje stosownego potwierdzenia, iż zostały wykonane należycie, np. poprzez referencje, nie będą brane pod uwagę. Ostateczna liczba punktów w kryterium Doświadczenie stanowi sumę punktów przyznanych w dwóch powyższych wymiarach i zostanie przyznana według wzoru: D = [(D bad / D max) x waga] x 100 D bad punkty przyznane w kryterium D dla badanej oferty D max najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium D Ad. Kryterium 3:

4 Zamawiającemu zależy aby dostarczone posiłki były świeże i docierały do dzieci jak najszybciej po ugotowaniu oraz na ograniczeniu ryzyka wychłodzenia czy też niedostarczenia posiłków z powodu warunków pogodowych lub drogowych. Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 20 pkt. Waga kryterium wynosi 20%. W tym kryterium Zamawiający będzie punktował odległość zakładu (punktu) gastronomicznego, w którym będą przygotowywane posiłki od jego siedziby w następujący sposób: odległość do 10 km 20 pkt odległość od 10 do pkt odległość 15 km do 30 km 10 pkt odległość 30 km do 45 km 5 pkt odległość pow. 45 km 0 pkt Ostateczna liczba punktów w kryterium Odległość zostanie przyznana na podstawie przedstawionego dokumentu potwierdzającego zlokalizowanie zakładu gastronomicznego (np. zaświadczenie Sanepid o dopuszczeniu danego lokalu do użytkowania), według poniższego wzoru: O = [(O bad / O max) x waga] x 100 O bad punkty przyznane w kryterium O dla badanej oferty O max najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium O Wykonawca winien wpisać na formularzu ofertowym adres kuchni, w której gotowane i przygotowane będą posiłki oraz odległość kuchni w kilometrach, wynikającą z trasy obliczonej przez serwis internetowy W sytuacji kiedy Wykonawca nie poda adresu kuchni, w której przygotowane będą posiłki, otrzyma w kryterium Odległość zero punktów. Ad. Kryterium 4: Zamawiającemu zależy aby dostarczone posiłki były jakościowo dobre oraz aby wśród dzieci i młodzieży realizujących obowiązek szkolny w Zespołach Szkół na terenie gminy Michałowice, a także wśród ich rodziców upowszechniać zasady zdrowego żywienia i rozwijać świadomość i odpowiedzialność za stan swojego zdrowia. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Opieka dietetyczna : 5 pkt. Waga kryterium wynosi 5%. Mając na uwadze powyższe w Kryterium Opieka dietetyczna Wykonawca oceniać będzie następujące składowe: a) zatrudnienie przez Wykonawcę na umowę o pracę dietetyka min. od 1 roku 2 pkt b) zajęcia warsztatowe dla uczniów Szkoły (15 h warsztatów w okresie trwania umowy) 2 pkt c) wykłady dla rodziców (1 wykład w okresie trwania umowy) 1 pkt Punkty w podkryterium a) będą przyznawane na postawie dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia dietetyka (umowa o pracę) oraz dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

5 a podkategoriach od b) do d) przyznawane będą na podstawie opracowanego i przedłożonego programu edukacyjnego, zawierającego zarys koncepcji zajęć edukacyjnych i konsultacyjnych z zakresu zdrowego żywienia, skierowanego do wyżej wymienionych grup odbiorców i podanym powyżej wymiarze. Ostateczna liczba punktów w kryterium Opieka dietetyczna stanowi sumę punktów przyznanych w wyżej wymienionych 4 wymiarach i zostanie przyznana według wzoru: OD = [(OD bad / OD max) x waga] x 100 OD bad punkty przyznane w kryterium OD dla badanej oferty OD max najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium OD Liczba punktów dla danej oferty będzie stanowić sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: Punkty oferty = punkty C + punkty D + punkty O + punkty OD Wszystkie punkty i proporcje naliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunkiem udziału w realizacji zamówienia jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym zał. 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IX. Termin i miejsce składania ofert 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę sporządzoną w formie pisemnej wraz z podpisanym oświadczeniem, wzorem umowy, a także przykładowym miesięcznym jadłospisem, należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera do dnia 11, r. do dodz w Szkole

6 Podstawowej w Więcławicach Starych, ul. Św. Jakuba 94, Michałowice. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego. 4. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Rozpatrywanie ofert nastąpi w dniu sierpnia 2017 roku. o godzinie w Szkole Podstawowej w Więcławicach Starych, ul. Św. Jakuba 94, Michałowice. Przedstawiciele reprezentujący Oferentów mogą brać udział w rozmowach z Komisją X. Udzielenie zamówienia 1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 2. Podpisanie umowy na wykonanie zadania nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. XI. Załączniki do zapytania ofertowego: zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia