Scenariusz prezentacji systemu

Podobne dokumenty
Scenariusze prezentacji

WYMAGANIA DOT. PREZENTACJI SYSTEMU W CELU OCENY FUNKCJONALNOŚCI

Wymagania dotyczące prezentacji systemu

Scenariusz prezentacyjny

Kolejność demonstrowania poszczególnych funkcjonalności podczas prezentacji jest następująca:

Sposób i zakres prezentacji Systemu

ARKUSZ WERYFIKOWANYCH FUNKCJONALNOŚCI

Zadania do prezentacji

Scenariusz próbkowania WYMAGANIA DLA PRÓBKI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ ZASADY I ZAKRES JEJ BADANIA

Zintegrowany system informatyczny PROBIT PRO-ZN jest systemem skierowanym do Zarządców Nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych.


Advantec Software I.T.C. sp. z o.o. Kompleksowa Obsługa Informatyczna PŁACE

Obieg korespondencji. System spełnia wymagania GIODO. Funkcja obsługi obiegu korespondencji dzięki zastosowaniu kodów kreskowych.

RACHUNKOWOŚĆ KOMPUTEROWA JAKO PRZEDMIOT SPECJALICACJI W TECHNIKUM EKONOMICZNYM ROZKŁAD PROGRAMU NAUCZANIA

1. Harmonogram. Data realizacji. Godziny realizacji zajęć od-do

Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV. Kadry i płace

KSIĘGOWOŚĆ I PODATKI

Funkcjonalność jest zgrupowana w następujących obszarach:

Esaprojekt sp. z o.o., ul. Długa Chorzów

OPROGRAMOWANIE DLA FIRM. Księga Handlowa. Podstawowe cechy modułu przeznaczonego do prowadzenia pełnej księgowości.

Niniejszy załącznik składa się z 5 ponumerowanych stron

Wykaz 50 funkcjonalności podstawowych wybranych do badania wersji demonstracyjnej

Załącznik nr 1 do SIWZ

Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/14/2013. Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe. I.Nazwa i adres Zamawiającego:

Umowa Kontrakt /nr.../2011 zawarta w dniu roku w Oleśnicy pomiędzy:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

WYMAGANIA DOTYCZĄCE PREZENTACJI SYSTEMU DZIEKANATOWO-DYDAKTYCZNEGO

ARKUSZ FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNYCH OPROGRAMOWANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ NA ETAPIE OCENY OFERTY

MANIFEST. Dla systemów Retail i Bastion ERP do wersji FR

System Zarządzania Zasobami Ludzkimi

I FORMULARZE HONORARIA

Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 3 Do Zarządzenia nr 3/2011/A z dnia 03 stycznia 2011.

Sprzedaż i obsługa magazynów w programie Comarch ERP Optima

DZIAŁ BADAŃ NAUKOWYCH (PN-1) ZASADY ZAWIERANIA I REALIZACJI UMÓW Z PRZEMYSŁEM

Program - Kurs samodzielny księgowy II stopnia wraz z certyfikatem ECDL Base/Start (210h)

SPECYFIKACJA TECHNICZNA. W ramach projektu planowany jest zakup aktualizacji posiadanego systemu KS-Somed modułu

ZMIANY W PROGRAMIE PŁATNIK

WF-FaKiR BUDŻET to aplikacja wspomagająca zarządzanie finansami w jednostkach budżetowych

Scenariusz prezentacyjny. Wymagania dot. prezentacji systemu WYMAGANIA REGULAMIN PREZENTACJI. Załącznik nr 3C do SIWZ

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania.

Załącznik nr 4 do Załącznika nr 1 do SIWZ. Scenariusze testowe dla obszaru budżetowo-księgowego

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Funkcje mmedica Standard. Umawianie wizyt (rezerwacja): - wygodny terminarz proste planowanie wizyt. - szybki podgląd harmonogramów pracy

Moduł: Lecznictwo otwarte/przychodnia 7 licencji

Pełna księgowość PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH

Funkcje realizowane przez program KC-Firma

Proces rozliczania recept realizowanych od

Informacje o programie wersja 3.0

Poznań, r. Zamawiający: Samodzielne Koło Terenowe nr 185 STO os. Oświecenia Poznań

Probit dla spółdzielni mieszkaniowych

Zakres oraz harmonogram prezentacji. 1.1 Zakres oraz harmonogram prezentacji systemu

Sprzedaż i obsługa magazynów w programie Comarch ERP Optima

POLSKIE TOWARZYSTWO EKONOMICZNE (PTE) PROGRAM SZKOLENIA

Skrócona instrukcja obsługi programu EndymionKOL

Moduł jest w pełni zintegrowany z najnowszą wersją programu Płatnik, przez co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Opis przygotowania i weryfikacji próbki systemu

nieograniczona długość numeru konta oraz ilości sekcji /poziomów zagłębień analitycznych/ wchodzących w jego skład,

Instrukcja erejestracji Kliniki Nova.

Postępowanie pt. Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza poprzez informatyzację SPZOZ ZZLOiZ w Makowie Mazowieckim, Znak sprawy 15/2014.

System SWP - usprawnia zarządzanie produkcją w małych i średnich przedsiębiorstwach.

CENNIK NA USŁUGI PODSTAWOWE ważny od

Najpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma

Zarządzenie nr 12/2008 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 10 września 2008 roku

DOKUMENTACJA ZMIAN W KS-ASW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001/2008 Dokument: Raport Numer: 12/2015 Wydanie: Waga: 90

Spis treści. Integracja programu LeftHand Kadry i Płace z programami LeftHand Pełna Księgowość i LeftHand Mała Firma

::SQLMED S.C.:: Twój Partner w Informatyce

Księga Handlowa OPROGRAMOWANIE DLA FIRM

nie należy usuwać ani modyfikować danych firmy ABC

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Dokumentacja księgowa

Zakres oraz harmonogram prezentacji. 1.1 Zakres oraz harmonogram prezentacji systemu

4Trans 3.8 Zmiany w Module Rozliczenia

Księga główna i pomocnicza

KOMPUTEROWE SYSTEMY FINANSÓW I KSIĘGOWOŚCI

STRUKTURA WEWNĘTRZNA

PORTAL PACJENTA CONCIERGE

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Nowy Płatnik

OPIS PROCESÓW. Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o Dialogu Technicznym. Oznaczenia:

SCENARIUSZ ORAZ WYMAGANIA ODNOŚNIE PREZENTACJI PRÓBKI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PROCEDURA WERYFIKACJI I OCENY DEKLAROWANYCH FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ NA ETAPIE OCENY OFERTY

Symfonia Handel 1 / 7

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

CENNIK NA USŁUGI PODSTAWOWE ważny od

KANCELARYJNY SYSTEM PODATKOWY

Podlaski System Informacyjny e-zdrowie

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA 2 (Portal Pacjenta)

System Zamówienia i Kontrola Dostaw

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską

Dostawa systemu e-urząd oraz sprzętu w ramach Projektu e-myślenice wdrożenie e-usług w Gminie Myślenice

Załącznik 1 do zapytania ofertowego numer 1/05/2013/OnJKnP 1 Szczegółowe, obowiązkowe wymagania dla całego systemu

Przy wykonywaniu rozliczeń obowiązują pewne zasady, do których nie zastosowanie się będzie skutkowało odrzuceniem raportów ze strony NFZ:

Opis systemu przetwarzania danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych. nośnikach danych

UMOWA. w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001:2008 Dokument: Raport Numer: 10/2016 Wydanie: Waga: 90

Określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia eksploatacji przejętych z Gminy Zielona Góra Lp. Wykaz programów Wersja oprogramowania

Załącznik 3 do zapytania ofertowego numer 1/05/2013/OnJKnP 1 Szczegółowe, obowiązkowe wymagania dla Modułu Finansowo-Księgowego

Załącznik 1c - Szczegółowy opis III części zamówienia

Transkrypt:

Załącznik Nr 6 do SIWZ Scenariusz prezentacji systemu Zamawiający zastrzega sobie możliwośd sprawdzenia w formie praktycznej prezentacji wybranych i określonych w scenariuszu prezentacji funkcjonalności podstawowych ZSI oraz wszystkich funkcjonalności dodatkowych, potwierdzonych przez Wykonawcę w obrębie Wymagao dodatkowo punktowanych (Załącznik nr 7). W tym celu Wykonawca zobowiązany jest załączyd do oferty komputer (laptop) z przygotowaną próbką oferowanego systemu ZSI, która pozwoli na weryfikację oferowanego przez danego Wykonawcę systemu ZSI w zakresie spełnienia funkcjonalności podstawowych i zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności dodatkowych. Wymagania i regulamin prezentacji praktycznej (próbki) funkcjonalności podstawowych i dodatkowych opisano poniżej. Prezentacja funkcjonalności podstawowych odbędzie się jednocześnie z prezentacją funkcjonalności dodatkowych (opcjonalnych) w celu dokonania oceny zgodnie z kryterium przedstawionym w punkcie XXII. *Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Kolejnośd demonstrowania poszczególnych funkcjonalności podczas prezentacji jest następująca: jako pierwsze zademonstrowane zostaną funkcjonalności podstawowe zgodnie ze scenariuszem prezentacji, następnie dodatkowe, potwierdzone przez Wykonawcę w ofercie. WYMAGANIA 1. Wykonawca w celu wykazania posiadania zadeklarowanych funkcjonalności dostarczy Zamawiającemu komputer wraz z oprogramowaniem stanowiący jednocześnie próbkę na potrzeby oceny spełniania przez oferowane rozwiązanie wymagao Systemu w rozumieniu 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądad zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą byd składane (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 231), zwaną dalej Próbką. 2. Próbka obejmuje przygotowane przez Wykonawcę oprogramowanie i dane demonstracyjne (testowe) zainstalowane na sprzęcie Wykonawcy (przenośny komputer) w pełni skonfigurowane i gotowe do praktycznej prezentacji (przetworzenia) pozwalającego na potwierdzenie zadeklarowanych funkcjonalności. 3. Komputer powinien byd zabezpieczony w odpowiednim trwałym opakowaniu (gruba koperta, pudełko kartonowe) odpowiednio opisanym i podpisanym. Opakowanie powinno byd trwałe i niemożliwe do zdjęcia bez rozerwania. Komputer ten, pod względem formalnym, stanowid będzie załącznik do oferty. 4. Próbka musi zostad przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu, nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. 5. Lista weryfikowanych funkcjonalności została wskazana poniżej w Scenariuszu Prezentacji. 6. W przypadku braku w dostarczonej próbce wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności, oferta Wykonawcy podlegad będzie odrzuceniu.

REGULAMIN PREZENTACJI 1. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty a ich oferta nie została odrzucona lub nie zostali wykluczeni, na prezentację oferowanego oprogramowania aplikacyjnego w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 2. Wykonawcy, zaprezentują oferowane systemy zgodnie z niniejszym Regulaminem w oparciu o Scenariusz Prezentacji Systemu opisany poniżej. 3. W każdej z ofert zostaną sprawdzone te same funkcjonalności, które zostały podzielone na Zagadnienia, którym przyporządkowany jest szczegółowy Zakres Prezentacji. 4. Zamawiający przyjmie kolejnośd Wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny wpłynięcia ofert do sekretariatu zgodnie z zasadą: pierwsza oferta-pierwsza prezentacja. 5. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 6. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie z dostępem do Internetu. 7. Prezentacje będą przeprowadzane: a) jawnie, b) oddzielnie dla każdego Wykonawcy, c) w wyznaczonych terminach w godzinach od 8:00 do 15:00 w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (8:30-13:30 wymagania podstawowe, 13:30-15:00 wymagania dodatkowe). 8. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnid mu pomieszczenie, w którym będzie prowadzona prezentacja celem przygotowania się do niej w godz. od 7:30 do 8:30 w dniu prezentacji. 9. Wykonawca zapewnia niezbędny sprzęt do prezentacji (komputer z rzutnikiem multimedialnym) oraz skonfigurowany do prezentacji oferowany system. 10. Wykonawca może korzystad z pomocy technicznej podczas uruchamiania próbki z zastrzeżeniem wyłącznie możliwości konsultacji telefonicznej głosowej ze swoim konsultantem technicznym lub konsultantem technicznym producenta oprogramowania. 11. W przypadku rozpoczęcia prezentacji później niż przewiduje niniejszy regulamin z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie przesunie terminu zakooczenia prezentacji. 12. W czasie prezentacji osoby prezentujące muszą posiadad pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do przeprowadzenia prezentacji u Zamawiającego. Pełnomocnictwo może wynikad z dokumentów złożonych w ofercie lub może byd doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prezentacji (oryginał lub kopia poświadczona za zgodnośd z oryginałem przez notariusza). 13. Ze strony Zamawiającego podczas prezentacji będą obecni członkowie komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego oraz biegli przedstawieni na początku prezentacji. 14. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z przebiegu prezentacji, który będzie załącznikiem do protokołu postępowania. 15. W przypadku wystąpienia błędu oprogramowania dopuszcza się wykonanie odpowiednich modyfikacji celem usunięcia błędu. Czas przerw przeznaczonych na usunięcie błędów nie wydłuża czasu przeznaczonego na prezentację. 16. Przez błąd Zamawiający rozumie nieprawidłowe funkcjonowanie oprogramowania przejawiające się w niemożności wykonania określonego działania/operacji lub utrudnieniom w jej wykonaniu spowodowanych przez niestabilnośd oferowanego rozwiązania. 17. Ewentualne awarie sprzętowe nie będą traktowane jako dysfunkcjonalnośd Systemu. W takim przypadku dopuszcza się możliwośd przedłużenia czasu prezentacji ponad wyznaczony czas lub dokooczenia prezentacji w dniu następnym. 18. Jeżeli podczas prezentacji wystąpi błąd, który nie będzie możliwy do naprawienia, prezentacja zostanie zakooczona i uznana za niezgodną z SIWZ, co spowoduje odrzucenie oferty.

19. Zamawiający ma prawo zażądad zmiany danych (parametrów) wprowadzonych do Systemu na inne, w celu wykluczenia ewentualnego zasymulowania danej funkcjonalności. 20. Zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie funkcjonalności podstawowe i dodatkowe zostaną uznane za zgodne ze stanem faktycznym, jeżeli prezentacja wykaże, że oferowany system rzeczywiście posiada dane funkcjonalności. 21. Każda z zaprezentowanych funkcjonalności podstawowych będzie weryfikowana przez Komisję Przetargową na zasadzie "jest-brak" (TAK/NIE). W przypadku co najmniej jednej negatywnej weryfikacji oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, jako niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. 22. Każda z zaprezentowanych funkcjonalności dodatkowych będzie weryfikowana przez Komisję Przetargową na zasadzie "jest-brak" (TAK/NIE). W przypadku pozytywnej weryfikacji danej funkcjonalności dodatkowej Komisja Przetargowa uzna, że funkcjonalnośd została zaprezentowana i prezentacja wykazała jej spełnienie. W takim przypadku, Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów za daną pozytywnie ocenioną funkcjonalnośd. W przypadku negatywnej weryfikacji danej funkcjonalności dodatkowej Komisja Przetargowa uzna, że funkcjonalnośd nie została zaprezentowana lub prezentacja nie wykazała jej spełnienia. W takim przypadku, Wykonawca nie otrzyma punktów za niniejszą funkcjonalnośd. 23. W przypadku, gdy Wykonawca nie przeprowadzi prezentacji lub nie wykaże w trakcie prezentacji, że wymagane funkcjonalności podstawowe są rzeczywiście realizowane przez oferowany System, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Prawo zamówieo publicznych, ponieważ jej treśd nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 24. Zamawiający, zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy Pzp, zwróci Próbki Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek. 25. Próbkę Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, Zamawiający, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przechowuje w terminach wyznaczonym przez przepisy prawa, w sposób gwarantujący jej nienaruszalnośd. 26. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, którą Wykonawca chce zastrzec, Zamawiający sugeruje by takie informacje załączyd do oferty w oddzielnej zaklejonej kopercie opisanej tajemnica przedsiębiorstwa SCENARIUSZ PREZENTACJI SYSTEMU Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i dostarczenia wraz z ofertą na nośniku elektronicznym próbki oferowanego systemu z zakresu realizacji wybranych przez Zamawiającego spośród wskazanych w specyfikacji funkcjonalności w obrębie wymagao podstawowych oraz wszystkich funkcjonalności potwierdzonych przez Wykonawcę w obrębie wymagao dodatkowych. Scenariusz prezentacji dla części administracyjnej L.p. Zakres prezentacji Cel prezentacji 1. 1. Wprowadzenie do systemu faktury zakupowej i opisanie jej poprzez dane ze słowników pochodzących z systemu finansowego (komórka organizacyjna) 2. Po akceptacji dwóch osób automatyczne przeniesienie do obszaru dokumentów zakupowych systemu administracyjnego 3. Zatwierdzenie faktury zakupu w systemie finansowym, wygenerowanie rozrachunku w momencie zatwierdzenia i zaksięgowanie w planie kont. 4. Wprowadzenie faktury zakupu bezpośrednio w systemie administracyjnym na 3 jednostki organizacyjne Przedstawienie przykładu obiegu dokumentu zakupu od momentu wejścia do jednostki po etap zatwierdzenia w części FK ZSI. Przedstawienie obsługi dokumentów zakupów pozostałych wprowadzanych bezpośrednio w systemie ZSI dla zakupów kosztowych i na magazyn.

2. 3. 4. 5. 6. 5. Wprowadzenie faktury zakupu na magazyn 1. Wprowadzenie do systemu dokumentu zakupu, zaewidencjonowanie w układzie rodzajowym oraz na min. 2 miejsca powstawania kosztów zespołu na kontach zespołu 5 z odpowiednim podziałem analitycznym umożliwiającym wygenerowanie Rachunku Zysków i Strat w układzie porównawczym oraz kalkulacyjnym 2. Przedstawienie gromadzenia kosztów w podziale na typy działalności, centra kosztów, zlecenia, rodzaje kosztów, koszty kwalifikowane/niekwalifikowane z możliwością generowania raportów według dowolnych układów z tych kryteriów za dowolny okres, w tym za kilka lat obrotowych 6. Wprowadzenie wpłaty odbiorcy z wyciągu bankowego i zaksięgowanie na koncie księgowym 7. Rozliczenie wpłaty za należnośd z poziomu wyciągu bankowego 8. Automatyczna dekretacja z wyciągu bankowego zapłat dostawcom, przelewów wynagrodzeo 9. Wprowadzenie dokumentu kasa wyda - zaliczki dla pracownika. Wygenerowanie rozrachunku 10. Przypisanie z poziomu definicji planu kont konta księgowego zespołu do sprawozdania rachunek zysków i strat w wersji porównawczej 11. Wygenerowanie zestawienia sprawozdania rachunek zysków i strat w wersji porównawczej 12. Zaksięgowanie dokumentu Polecenie księgowania 13. Zestawienie obrotów i sald dla kont księgowych 1. Wprowadzenie do systemu dokumentu przyjęcia na magazyn 2. Przeglądanie stanów magazynowych, wygenerowanie raportu 3. Wprowadzenie dokumentu rozchodu wewnętrznego 1. Przedstawienie generowania Rejestrów VAT na podstawie zarejestrowanych dokumentów zakupu i sprzedaży; automatyczne tworzenie deklaracji VAT-7, VAT-UE, VAT-UEK z wydrukiem według aktualnie obowiązującego formularza z możliwością modyfikowania parametrów tworzenia i obliczeo deklaracji 2. Przedstawienie Ewidencji zakupów i sprzedaży z podziałem na VAT od sprzedaży opodatkowanej, niepodlegającej podatkowi VAT oraz zwolnionej i opodatkowanej z uwzględnieniem zakupów majątku trwałego. 3. Przedstawienie możliwości odrębnego przypisania dokumentu do miesiąca księgowego oraz miesiąca VAT; przesunięcia dokumentów pomiędzy miesiącami deklaracji VAT muszą odbywad się bez konieczności wykonywania lub modyfikowania dekretów na kontach księgowych i mogą dotyczyd dokumentów zaksięgowanych 1. Wprowadzenie dokumentu przyjęcia do używania majątku trwałego ze wskazaniem dwóch źródeł Przedstawienie sposobu pracy dla dokumentów zakupu Przedstawienie sposobu wprowadzania płatności poprzez bank i kasę oraz łączenia ich z istniejącą należnością/zobowiązaniem Przedstawienie definiowania i tworzenia sprawozdania finansowego rachunek zysków i strat w wersji porównawczej Przedstawienie operacji wprowadzenia dokumentu księgowego pomiędzy kontami i tworzenia najczęściej wykorzystywanego raportu przedstawiającego obroty kont. Przedstawienie obsługi magazynów przy wykorzystaniu dokumentu przyjęcia na magazyn i wydania z magazynu. Przedstawienie realizacji obowiązków podatkowych Przedstawienie obsługi majątku trwałego, obsługa przyjęcia

7. 8. 9. finansowania 2. Przeglądanie ewidencji środków trwałych, kontrola zmiany miejsc użytkowania, osoby odpowiedzialnej i historii dokumentów/operacji 3. Podgląd planu amortyzacji z poziomu karty majątku trwałego 4. Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego 5. Równolegle naliczenie amortyzacji dla celów kosztowych i podatkowych 6. Dekretacja amortyzacji środka trwałego na kilka kont kosztowych wg zdefiniowanego klucza 7. Ewidencja aparatury naukowo badawczej w podziale na projekty do których została zakupiona 8. Przekwalifikowanie aparatury na środki trwałe po zakooczeniu projektu 14. Omówienie okna z danymi pracowników, sposobów wyszukiwania i poruszania się w menu. 15. Przedstawienie sposobu definiowania danych kadrowych i formatek. 16. Wprowadzenie nowego pracownika 17. Uzupełnienie danych osobowych (adres, NIP, PESEL, wykształcenie) 18. Ustalenie charakteru stosunku pracy (mianowanie, umowa podstawowe, dodatkowe miejsce pracy), dat rozpoczęcia pracy, zmiany warunków. 19. Wprowadzenie danych dotyczących wynagrodzenia 20. Zapis informacji o historii zatrudnienia poza zakładem, 21. Wprowadzenie i wyliczanie dodatków stażowych, funkcyjnych, jubileuszowych i innych. 22. Zgłoszenie i wyrejestrowanie do ZUS (pracownik, członkowie rodziny) 23. Przedstawienie listy dostępnych raportów kadrowych i sposobu ich uruchamiania 24. Wprowadzenie zmiany stanowiska, wymiaru etatu, wynagrodzenia 25. Dane dotyczące szkoleo, badao, dodatkowych kompetencji, celów i umiejętności 26. Tworzenie teczki elektronicznej z dokumentów w postaci plików 27. Sposób aktualizacji danych wyliczanych automatycznie przez system (obliczanie staży, wymiarów urlopów, % dodatków). Krótkie przedstawienie tematu formuł obliczeniowych 28. Rejestracja nieobecności płatnych, chorobowych i bezpłatnych. Rozliczanie, statusowanie i wykonywanie korekt. 29. Zgłoszenie zmian do ZUS w trakcie zatrudnienia (ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZCNA) z dwóch źródeł finansowania, liczenia amortyzacji i obsługi dokumentów zmiany miejsca użytkowania środka trwałego Przedstawienie sposobu zarządzania danymi kadrowopłacowymi pracownika. Pokazanie procesu zatrudniania pracownika. Wydruk dokumentów przy zatrudnianiu Przedstawienie sposobu zmiany warunków zatrudnienia i dodawania dodatkowych informacji do pracownika. 10. 1. Wykonywanie raportów dotyczących wykazów osobowych, statystycznych i analiz Raportowanie pracowników. dotyczące

30. Przygotowanie niezbędnych dokumentów 11. 31. Monitorowanie o terminach kooca umowy 12. 13. 14. 32. Wyrejestrowanie z ubezpieczeo społecznych (ZWUA) 33. Utworzenie list wypłat dla wprowadzonych do ewidencji pracowników oraz współpracowników 34. Zamknięcie list 35. Sposoby wprowadzanie korekt 36. Wydruk listy, pasków do kasy z elementami danych z RMUA, zbiorówek 37. Sporządzenie raportów zgodnie z góry założonymi kryteriami (np. wg stanowiska kosztów) 38. Eksport przelewów w postaci pliku z płatnościami do systemu bankowości elektronicznej 39. Transfer danych płacowych do systemu PŁATNIK (RCA,RSA,RZA,DRA) 40. Przedstawienie zasad budowy dekretacji w obszarze płacowym 41. Naliczanie dekretacji podczas przeliczania listy płac 42. Raportowanie danych w różnych układach: pracownika, komórek, składników płacowych. 43. Wykonywanie raportów i zestawieo, w tym: kartoteki wynagrodzeo, RMUA roczne, PITy (papierowo i elektronicznie) 44. Zamykanie kartotek urlopowych. Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem Omówienie procesu wypłaty wynagrodzeo: nanoszenie danych, naliczanie, raportowanie, eksport przelewów i rozliczenia z ZUS. Przedstawienie współpracy obszaru płacowego z finansowoksięgowym Rozliczanie i zamykanie roku w obszarze kadrowo-płacowym Scenariusz prezentacji części ewidencja czasu pracy (grafiki), obieg dokumentów, zamówienia publiczne Nr Zakres prezentacji Cel prezentacji 15. 16. 1. Procedura tworzenia ścieżki obiegu dokumentów 2. Wprowadzenie dokumentu do systemu 3. Prezentacja ścieżki obiegu dokumentów 4. Akceptacja dokumentu 5. Rejestracja korespondencji przechodzącej 6. Rejestracja korespondencji wychodzącej 7. Tworzenie terminarza i dodatkowych zdarzeo 8. Wysyłanie powiadomieo użytkownikom Przedstawienie elektronicznego obiegu dokumentów Przedstawienie elektronicznej skrzynki podawczej i terminarza Scenariusz prezentacji dla części medycznej L.p. Zakres prezentacji Cel prezentacji 17. Utworzenie dwóch różnych jednostek organizacyjnych np.: poradnia, pracownia diagnostyczna Wyszukanie min. 2 pacjentów, lekarzy, instytucji zdublowanych w słowniku oraz ich złączenie w celu wyeliminowania nieprawidłowości. Wyszukanie dokumentacji archiwalnej pacjenta i przywrócenie do edycji. Przedstawienie działania narzędzi administracyjnych Definiowanie struktury jednostki Łączenie osób, jednostek kierujących Przywracanie dokumentacji z archiwum 18. Wygenerowanie zlecenia na badanie diagnostyczne Prezentacja zleceo medycznych

z zarezerwowaniem konkretnej daty i godziny wykonania badania. w zakresie badao diagnostycznych i konsultacji. Blokowanie wybranych zarezerwowanych terminów w planie pracy pracowni diagnostycznych dla innych zlecających. Wygenerowanie zlecenia na konsultację lekarską. Możliwośd utworzenia i zlecenia pakietu badao diagnostycznych. 19. 20. Wygenerowanie zamówienia automatycznie wybierającego leki znajdujące się na wybranej umowie z dostawcą. Wyświetlenie faktury na której zasygnalizowana zostanie niezgodnośd ceny leku i ilości zamawianych leków dostarczonych w odniesieniu do wartości zapisanych w umowie. Wygenerowanie zamówienia automatycznie wybierającego leki będące poniżej stanu minimalnego, ilośd zamawianych leków automatycznie aktualizuje się na podstawie stanów w apteczce oddziałowej. Utworzenie min. 1 zamówienia na podstawie ostatniego zamówienia z wybranej jednostki organizacyjnej. Automatyczne wyznaczenie grupy dla 2 różnych pacjentów z podpowiedzią alternatywnych grup JGP. Weryfikacja poprawności danych przekazywanych z części medycznej do części rozliczeniowej. Prezentacja listy świadczeo z (rozliczone, błędne itp.) podziałem na statusy Przygotowanie danych do wysłania do NFZ z możliwością wybrania ilości świadczeo do limitu NFZ Wygenerowanie faktury na podstawie zrealizowanych świadczeo. Przedstawienie obiegu informacji w zakresie dystrybucji leków i weryfikacja powiązao między dokumentami transakcyjnymi. Zamawianie leków na podstawie umów z dostawcami Kontrola zgodności umowy z dostawcą z fakturą za dostarczone leki Zamawianie leków na podstawie stanów minimalnych i maksymalnych Wygenerowanie zamówienia do Apteki głównej Przygotowanie i weryfikacja danych do rozliczenia z płatnikiem (NFZ). Optymalizacja wyboru najlepszego produktu rozliczeniowego. Przepływ danych z obszaru medycznego do obszaru rozliczeniowego. Raportowanie w zakresie rozliczeo z NFZ Zarejestrowanie wizyty dla pacjenta na pierwszy wolny termin dla wybranego lekarza. 21. Ustalenie dowolnego czasu trwania wizyty dla 2 różnych pacjentów Przegląd wyników badao diagnostycznych łącznie z wynikami badao obrazowych. Wprowadzenie opisu wizyty z podpisaniem wizyty podpisem elektronicznym. Wygenerowanie wydruku z wizyty na formacie minimum A4 i recepta. Przepływ danych w obszarze leczenia ambulatoryjnego. Planowanie i rezerwacji wizyty pacjenta Obsługa wizyty lekarskiej Obsługa generowania formularzy dodatkowych z wydrukiem. Wygenerowanie formularza Informacja dla lekarza POZ z wydrukiem. Wygenerowanie formularza Zlecenie transportu

sanitarnego. Wygenerowanie recepty dla Pacjenta, wybór leków z bazy leków z informacją o refundacji. Przegląd kilku poprzednich wersji wizyty, w której był korygowany wpis. 22. Automatyczne wpisanie pacjenta do kolejki oczekujących po dokonaniu rejestracji wizyty i zaplanowaniu przyjęcia. Wygenerowanie raportu dla 2 różnych poradni specjalistycznych w zakresie kolejek oczekujących (dane pacjenta, data wpisu, planowany termin realizacji, przypadek pilny/stabilny) Powiązanie obszaru rejestracji pacjenta z kolejką oczekujących, optymalizacja pracy w zakresie przenoszenia danych między obszarami. Raportowanie w obszarze kolejek oczekujących Scenariusz prezentacji dla e-usług L.p. Zakres prezentacji Cel prezentacji 23. Zakładanie konta przez Użytkownika. Komunikacja SMS w trakcie zakładania konta. Rezerwacja wizyty na wybrany termin i do wybranego lekarza. System wysyła potwierdzenie wykonania rezerwacji SMS na podany numer telefonu i e-mailem na podany adres e-mail. Zmiana terminu jest sygnalizowana SMS. Dostęp ze strony portalu do wyników badao i opisów zrealizowanych wizyt w poradni. Prezentacja funkcji portalu, obsługi konta użytkownika, obsługa wizyty, komunikacja za pomocą SMS, e-mail Scenariusz prezentacji dla wymagao dodatkowych: Nr Zakres prezentacji Cel prezentacji 24. 1. Prezentacja wszystkich funkcjonalności w obrębie potwierdzonych (zaoferowanych) przez Wykonawcę wymagao dodatkowych Potwierdzenie zgodności oferowanego systemu ze specyfikacją oferty