dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania.

Transkrypt

1 Toruń, dn r. L.dz. SSM.DZP dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania. Na podstawie art. 8 ust. 4 prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w taki sposób, że: ) w Części Termin i miejsce składania ofert, w pkt.. wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: 8 listopada 06 r. do godziny 0.00, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: 9 listopada 06 r. do godziny 0.00, ) w Części 5 - Otwarcie ofert, w pkt 5. wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: 8 listopada 06 r. o godzinie 0.5, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: 9 listopada 06 r. o godzinie 0.5, ) w załączniku nr wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: FORMULARZ OFERTY Załącznik nr I. DANE WYKONAWCY:.Pełna nazwa:....adres prowadzenia działalności:....tel/fax/ Imię nazwisko*:... 5.Adres zamieszkania*:... 6.NIP, REGON... II. PRZEDMIOT OFERTY: Oferta dotyczy przetargu:... /określić w jakim trybie/ ogłoszonego przez:... /podać nazwę i adres Zamawiającego/ na dostawę... /określenie przedmiotu zamówienia/ III. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie/ - wartość.określenie wartości /cyfrowo/... IV. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie/ - wartość brutto.określenie wartości /cyfrowo/....

2 V.TERMIN DOSTAWY... /podać ilość pełnych dni/ VI.TERMIN GWARANCJI USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO... /podać ilość pełnych miesięcy/ VI.ZAMIERZAMY POWIERZYĆ: ) WYKONANIE NASTĘPUJACYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, ) NASTĘPUJĄCEMU PODWYKONAWCY**... /podać część zamówienia jaką wykona podwykonawca i podać nazwę podwykonawcy/ 0 dni VII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... *wypełniają Wykonawcy będące osobami fizycznymi ** wypełnić o ile dotyczy W załączeniu: /wymienić załączniki/... /podpis osoby uprawionej do reprezentowania/, Załącznik nr FORMULARZ OFERTY I. DANE WYKONAWCY:.Pełna nazwa:....adres prowadzenia działalności:....tel/fax/ Imię nazwisko*:... 5.Adres zamieszkania*:... 6.NIP, REGON... II. PRZEDMIOT OFERTY: Oferta dotyczy przetargu:... /określić w jakim trybie/ ogłoszonego przez:... /podać nazwę i adres Zamawiającego/ na dostawę... /określenie przedmiotu zamówienia/ III. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogółem/ - wartość.określenie wartości /cyfrowo/... w tym: za dostawę oprogramowania:.. Określenie wartości /cyfrowo/... za prace wdrożeniowo szkoleniowe:.. Określenie wartości /cyfrowo/...

3 IV. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie/ - wartość brutto.określenie wartości /cyfrowo/.... w tym: za dostawę oprogramowania:.. Określenie wartości /cyfrowo/... za prace wdrożeniowo szkoleniowe:.. Określenie wartości /cyfrowo/... V.TERMIN DOSTAWY... /podać ilość pełnych dni/ VI.TERMIN GWARANCJI USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO... /podać ilość pełnych miesięcy/ VI.ZAMIERZAMY POWIERZYĆ: ) WYKONANIE NASTĘPUJACYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, ) NASTĘPUJĄCEMU PODWYKONAWCY**... /podać część zamówienia jaką wykona podwykonawca i podać nazwę podwykonawcy/ 0 dni VII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... *wypełniają Wykonawcy będące osobami fizycznymi ** wypełnić o ile dotyczy W załączeniu: /wymienić załączniki/... /podpis osoby uprawionej do reprezentowania/, 4) w załączniku nr, w 4 ust. wykreśla zapis o następującej treści: Nazwa Modułu Zakres funkcjonalny Typ licencji Liczba Nazwanych Użytkowników Finanse i księgowość Rejestr Sprzedaży Rejestr Zakupu Kasa Windykacja Budżetowanie System Finansowo-Księgowy, Rejestr Bankowy, Rejestr VAT, System Wspomagania Decyzji, Administrator Rejestr Sprzedaży, Administrator Rejestr Zakupu, Administrator Kasa, Administrator Windykacja, Administrator Budżetowanie, Administrator 5 Gospodarka Materiałowa Gospodarka Materiałowa, Administrator 4 Środki Trwałe Środki Trwałe, Administrator

4 Wyposażenie Wyposażenie, Administrator Ewidencja Aparatury Medycznej Ewidencja Aparatury Medycznej Kadry Kadry, Słowniki, Wykazy, Eksport do ZUS, Administrator Płace Płace, Pożyczki, Administrator Grafiki Grafiki, Administrator Licencja OPEN, Nazwa Modułu Zakres funkcjonalny Typ licencji Ilość licencji Finanse i księgowość Rejestr Sprzedaży Rejestr Zakupu Kasa Windykacja Budżetowanie System Finansowo-Księgowy, Rejestr Bankowy, Rejestr VAT, System Wspomagania Decyzji, Administrator Rejestr Sprzedaży, Administrator Rejestr Zakupu, Administrator Kasa, Administrator Windykacja, Administrator Budżetowanie, Administrator 5 Gospodarka Materiałowa Gospodarka Materiałowa, Administrator 4 Środki Trwałe Środki Trwałe, Administrator Wyposażenie Wyposażenie, Administrator Ewidencja Aparatury Medycznej Ewidencja Aparatury Medycznej Kadry Kadry, Słowniki, Wykazy, Eksport do ZUS, Administrator Płace Płace, Pożyczki, Administrator Grafiki Grafiki, Administrator Licencja OPEN,

5 5) w załączniku nr, w wykreśla zapis o następującej treści: Wynagrodzenie Wykonawcy. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości: zł (słownie:. ), w tym zgodnie z 6: ) Wynagrodzenie za dostawę oprogramowania i odbiór wszystkich licencji, o których mowa w 4 w kwocie brutto wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości: 9.7,9* zł (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące trzysta trzydzieści siedem zł 9/00), ) Wynagrodzenie za wykonanie prac wdrożeniowo-szkoleniowych, o których mowa w 7 w zakresie modułów, o których mowa w 4 w kwocie brutto wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości: zł (słownie ). * wynagrodzenie może ulec zwiększeniu w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych., Wynagrodzenie Wykonawcy.Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości: zł (słownie:. ), w tym zgodnie z 6: ) Wynagrodzenie za dostawę oprogramowania i odbiór wszystkich licencji, o których mowa w 4 w kwocie brutto wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości:.. zł (słownie: ), ) Wynagrodzenie za wykonanie prac wdrożeniowo-szkoleniowych, o których mowa w 7 w zakresie modułów, o których mowa w 4 w kwocie brutto wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości: zł (słownie )., 6) w załączniku nr, w ust. wykreśla zapis o następującej treści:.płatność nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę przelewem bankowym na wskazane konto Wykonawcy w ratach. Pierwsza rata w wysokości określonej ust. pkt. płatna będzie w terminie do dnia r. Druga rata w wysokości określonej ust. pkt. płatna będzie w terminie 0 dni od daty protokolarnego odbioru prac zgodnie z procedurą opisaną w 5 nie później jednak niż do dnia r.,.płatność nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę przelewem bankowym na wskazane konto Wykonawcy w ratach. Pierwsza rata w wysokości określonej ust. pkt. płatna będzie w terminie do dnia r. Druga rata w wysokości określonej ust. pkt. płatna będzie w terminie 0 dni od daty protokolarnego odbioru prac zgodnie z procedurą opisaną w 5 nie później jednak niż do dnia r. 7) w załączniku nr, w pkt. I Wymagania dla administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego, wykreśla zapis o następującej treści: L.p. Nazwa j.m. Ilość Cena jedn. Dostawa oprogramowania, instalacja i wdrożenie oprogramowania, świadczenie gwarancyjnej usługi nadzoru autorskiego Kpl., Vat % brutto Podać producenta oprogramowania

6 L.p. Nazwa Cena jedn. Dostawa oprogramowania zgodnie z opisem zawartym załączniku nr i ilościami licencji zgodnie z załącznikiem nr 4 Instalacja i wdrożenie oprogramowania Ogółem:, Vat % brutto Podać producenta oprogramowania 8) w załączniku nr, w pkt. IV Szczegółowy zakres migracji danych do dostarczonego Systemu z posiadanych systemów administracyjnych sporządzony zostanie na etapie analizy przedwdrożeniowej i obejmować będzie następujące systemy oraz zakres danych, wykreśla zapis o następującej treści: IV. Szczegółowy zakres migracji danych do dostarczonego Systemu z posiadanych systemów administracyjnych sporządzony zostanie na etapie analizy przedwdrożeniowej i obejmować będzie następujące systemy oraz zakres danych: ) System kardowo-płacowy PARTNER autorstwa firmy Infocomp. Zakres migracji niezbędnych danych: dane personalne, dane słownikowe, a w tym: dane kadrowe i płacowe niezbędne do wyznaczenia wymaganych prawem danych o zasiłkach, rentach, emeryturach, itp, wypłacone listy płac. do modułu Płace powinny być zaimportowane dane dotyczące wysokości wypłaconych wynagrodzeń, odprowadzonych składek i podatku za cały rok podatkowy (to co zostało wypłacone w br), aby prawidłowo sporządzić pit, pit 40 i zestawienie RMUA roczne ) środki trwałe system Gemini autorstwa firmy Gemini-Junox. Zakres migracji niezbędnych danych: Plan kont, katalog środków trwałych, niskocennych oraz wartości niematerialnych i prawnych (wartość brutto, amortyzacja, umorzenie, wartość, data przyjęcia, rok budowy, typ, wykonawca/dostawca, użytkownik, KRŚT/KŚT, stopa umorzenia/stopa amortyzacji) z kartoteki środka trwałego przenieść do słownika konta podpięte do danego ŚT (4xx, 5xx) z procentowym podziałem na 5xx; środki trwałe umarzane jednorazowo (od.000,00 zł do.500,00 zł) zaczynające się od cyfry 4 do 8 ) finansowo-księgowy system Gemini autorstwa firmy Gemini-Junox. Zakres migracji niezbędnych danych : plan kont BO dla kont bilansowych w ujęciu analitycznym, dla rozrachunków: zapisy składające się na rozrachunki nierozliczone stanowiące BO dla wszystkich rodzajów rozrachunków łącznie z zapisami na koncie 00. 4) gospodarka materiałowa system Gemini autorstwa firmy Gemini-Junox. Zakres migracji niezbędnych danych : branżowe indeksy materiałów, stany magazynowe wg indeksów materiałowych, słownik planu kont, rejestr kontrahentów, jednostki organizacyjne SSM, katalog towarów i materiałów. 5) wyposażenie system Gemini autorstwa firmy Gemini-Junox. Zakres migracji niezbędnych danych : jednostki organizacyjne użytkownicy, kartoteka wyposażenia (nazwa, ilość, wartość ewidencyjna, użytkownik, dokument przyjęcia i zmian w kartotece); wyposażenie, którego nr ewidencyjny zaczyna się od cyfry 9 Zamawiający dostarczy dane z systemów podlegających wymianie w formie i formacie uzgodnionym z Wykonawcą, IV. Szczegółowy zakres migracji danych do dostarczonego systemu z posiadanych systemów administracyjnych sporządzony zostanie na etapie analizy przedwdrożeniowej i obejmować będzie następujące systemy:

7 ) system kardowo-płacowy PARTNER autorstwa firmy Infocomp. ) środki trwałe system Gemini autorstwa firmy Gemini-Junox. ) finansowo-księgowy system Gemini autorstwa firmy Gemini-Junox. 4) gospodarka materiałowa system Gemini autorstwa firmy Gemini-Junox. 5) wyposażenie system Gemini autorstwa firmy Gemini-Junox. Zakres migracji niezbędnych danych zostanie na etapie analizy przedwdrożeniowej Zamawiający dostarczy dane z systemów podlegających wymianie w formie i formacie uzgodnionym z Wykonawcą, 9) w załączniku nr, wprowadza zapis o następującej treści: V. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia prezentacji oferowanego oprogramowania w celu potwierdzenia zgodności oferowanej funkcjonalności oprogramowania z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej. Prezentacja zostanie przeprowadzona według niżej opisanych zasad:. Prezentacja zostanie przeprowadzona w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu.. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.. Wykonawcę w czasie prezentacji reprezentować będzie osoba uprawniona do działania w imieniu Wykonawcy (ujawniona we właściwym rejestrze) lub upoważniona na podstawie pełnomocnictwa załączonego do oferty lub złożonego w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii w czasie prezentacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokumentowania przeprowadzonej prezentacji w formie nagrania video. 5. Prezentacje poszczególnych Wykonawców będą odbywały się w kolejnych wyznaczonych przez Zamawiającego dniach. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia sobie wszelkiego niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji sprzętu, w tym ekranu, rzutnika oraz sprzętu komputerowego z zainstalowanym oprogramowaniem koniecznym do uruchomienia oferowanego oprogramowania. 7. W wyznaczonym dniu prezentacji Wykonawca dostarczy i przygotuje, w ciągu maksymalnie 60 minut, środowisko niezbędne do przeprowadzenia prezentacji, na własnym sprzęcie komputerowym. 8. Prezentacje zostaną przeprowadzone według identycznego dla wszystkich Wykonawców scenariusza. Scenariusz prezentacji zostanie przesłany Wykonawcom wraz z wezwaniem do przeprowadzenia prezentacji. 9. Prezentacja zostanie przeprowadzona w dzień roboczy. Zamawiający na prezentację przeznacza maksymalnie 5 godzin. 0. W przypadku gdy okaże się w czasie prezentacji, że oferowany przez wykonawcę system nie spełnia wymagań funkcjonalnych, określonych w SIWZ oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu. Prezentacje systemów poszczególnych Wykonawców są jawne co oznacza, że inni Wykonawcy mają prawo wziąć udział w prezentacji, za wyjątkiem sytuacji, w której Wykonawca obejmie prezentowane oprogramowanie aplikacyjne tajemnicą przedsiębiorstwa.. Pozostałe warunki siwz nie ulegają zmianie. Dnia r. modyfikację siwz zamieszczono na stronie Zamawiającego