REGULAMIN 1 Informacje ogólne 1. Projekt pt. "Profesjonalny urząd program doskonalenia zawodowego pracowników jednostek samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego" obejmuje wsparcie grupy 100 pracowników urzędów gmin powiatu hrubieszowskiego w zakresie szkoleń w następujących modułach: 1. MODUŁUŁ I - kurs języka angielskiego/ukraińskiego 80 godzin 2. MODUŁ II szkolenie wyjazdowe "Rozwój pracownika warunkiem rozwoju instytucji i regionu - 12 godzin, 3. MODUŁ III szkolenia specjalistyczne 32 godzinne, realizowane w 4 ścieŝkach tematycznych: I Finanse publiczne i księgowość Rachunkowość budŝetowa w Zjednoczonej Europie Kontrola wewnętrzna w JST Rachunkowość budŝetowa w JST Pomoc publiczna. Podatki w JST II Zarządzanie zasobami ludzkimi Zarządzanie zespołem Profesjonalna obsługa klienta Komunikacja interpersonalna Budowanie partnerstwa samorządu z organizacjami Marketing terytorialny III Szkolenia administracyjno prawne Ochrona środowiska w procesie inwestycyjnym Postępowanie egzekucyjne w administracji Prawne uwarunkowania pracy w jednostkach samorządu terytorialnego Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych w 2009 r. Ewidencja działalności gospodarczej
Ewidencja i gospodarka gruntami IV Projekty transgraniczne Projekty inwestycyjne Projekty miękkie do wyboru 2 szkolenia specjalistyczne z w/w zakresów. 4. SZKOLENIE: Zamówienia publiczne w świetle nowelizacji prawa 120 godzin, zorganizowane zostaną 4 grupy, kaŝda po ok. 10 osób. 2 Warunki uczestnictwa 1. Do Projektu mogą przystąpić pracownicy zwani dalej Beneficjentami Ostatecznymi, zatrudnieni w jednostkach samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego. 2. Beneficjenci Ostateczni projektu składają następujące dokumenty: - ankietę zgłoszeniową wraz z zaświadczeniem o zatrudnieniu, 3 Procedura przyjmowania zgłoszeń 1. Rekrutacja będzie prowadzona przez Rekruterów - Pracowników Urzędów Gmin i Miasta powiatu hrubieszowskiego. 2. Rekrutacja poprzedzona będzie przeprowadzeniem pogłębionej analizy potrzeb szkoleniowych w gminach powiatu hrubieszowskiego z wykorzystaniem specjalnie do tego celu przygotowanej ankiety 3. Rekrutacja prowadzona będzie od dnia 10.12.2008 do wyczerpania limitu miejsc z uwzględnieniem równych proporcji zakwalifikowanych BO z poszczególnych gmin. 4. Niezbędne dokumenty naleŝy dostarczyć osobiście do rekruterów odpowiedzialnych za zebranie Ankiet rekrutacyjnych w poszczególnych gminach powiatu hrubieszowskiego. 5. Ankiety zgłoszeniowe oraz Regulamin rekrutacji są dostępne w Biurze Projektu i na stronie internetowej www.oic.lublin.pl.
4 Przebieg Rekrutacji 1. Rekrutację przeprowadzi Komisja Kwalifikacyjna w składzie: - Przewodniczący Komisji Kierownik Projektu - Członek- pracownik Fundacji OIC Poland - Członek pracownik Fundacji OIC Poland 2. Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach: a) Etap I - wstępna rekrutacja uczestników. Celem etapu pierwszego jest przygotowanie listy osób kwalifikujących się do dalszego postępowania ze względu na spełnienie wymogów formalnych (tj,. złoŝenie prawidłowych i kompletnych dokumentów). b) Etap II rekrutacja ostateczna. Beneficjenci Ostateczni, którzy pozytywnie przejdą Etap I rekrutacji, będą wybierani na podstawie Decyzji Komisji Rekrutacyjnej, złoŝonej z Kierownika Projektu, i dwóch pracowników Projektodawcy wskazanych przez Prezesa Zarządu/ Dyrektora Generalnego. Z osób, które pozytywnie przeszły obydwa Etapy rekrutacji 100 osób umieszcza się na liście ostatecznej uczestników poszczególnych szkoleń. W przypadku rezygnacji z przyczyn losowych z cyklu szkoleń, lista ostateczna uzupełniona będzie nazwiskami z listy rezerwowej. c) Beneficjenci Ostateczni będą poinformowani o zakwalifikowaniu do projektu osobiście poprzez Rekruterów. 5 Kryteria Rekrutacji 1. O zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniach decyduje: Na etapie I - data i kolejność wpływu/złoŝenia pełnej dokumentacji Na etapie II - decyzja Komisji Rekrutacyjnej biorącej pod uwagę wyniki analizy ankiet zgłoszeniowych.
- Po otrzymaniu ankiety zgłoszeniowej kaŝdy Beneficjent Ostateczny informowany jest o zakwalifikowaniu się do Projektu. W przypadku pisemnej rezygnacji BO jest skreślany z listy zakwalifikowanych uczestników. Lista BO uzupełniana jest nazwiskami z listy rezerwowej. 2. Powołanie Komisji Kwalifikacyjnej Komisję Kwalifikacyjną powołuje Prezes Zarządu Dyrektor Generalny Fundacji W skład Komisji Kwalifikacyjnej mogą wchodzić: a) Przewodniczący komisji - Kierownik Projektu, b) Dwóch członków komisji delegowani pracownicy Fundacji OIC Poland. 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury rekrutacyjnej w ramach projektu "Profesjonalny urząd program doskonalenia zawodowego pracowników jednostek samorządu terytorialnego powiatu hrubieszowskiego", zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. 4. Komisja dokonuje wyboru Beneficjentów Ostatecznych zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie projektu i wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej jest zawarta w Ankiecie Zgłoszeniowej i potwierdzona podpisami Członków Komisji. 6. Decyzja Komisji Kwalifikacyjnej jest ostateczna i wiąŝąca.
6 Harmonogram 1. Cykl szkoleń realizowany będzie zgodnie z poniŝszym harmonogramem: Moduł Moduł I Moduł II Moduł III Moduł IV Nazwa szkolenia Kurs języka angielskiego / ukraińskiego Doskonalenie umiejętności jęz. warunkiem rozwoju pracownika i JST "Rozwój pracownika warunkiem rozwoju instytucji i regionu Szkolenie wyjazdowe Szkolenia specjalistyczne realizowane w 4 ścieŝkach tematycznych: I Finanse publiczne i księgowość II Zarządzanie zasobami ludzkimi III Szkolenia administracyjno prawne IV Projekty transgraniczne Zamówienia publiczne w świetle nowelizacji prawa Wymiar (godz.) Termin 80 I 2009- XII 2009 12 VI 2009 32 I 2009- XII 2009 120 I 2009- XII 2009 2. Zajęcia odbywać się będą w następujących grupach: - Moduł I - Kurs języka angielskiego / ukraińskiego - 10 grup ok. 10 osobowych - Moduł II - Rozwój pracownika warunkiem rozwoju instytucji i regionu- 2 grupy ok. 50 osobowe. - Moduł III - Szkolenia specjalistyczne - 20 grup ok. 10 osobowych. - Moduł IV Zamówienia publiczne w świetle nowelizacji prawa - 4 grupy ok.10 osobowe. 3. Szkolenia językowe będą realizowane w dni robocze w godzinach popołudniowych. Szkolenie wyjazdowe odbędzie się w miejscowości atrakcyjnej turystycznie, poza
miejscem zamieszkania w systemie weekendowym. Szkolenia specjalistyczne odbywać się będą w dni robocze w godzinach pracy 8 godzin w ciągu dnia. 3. O miejscu realizacji poszczególnych szkoleń Beneficjenci Ostateczni powiadamiani będą z tygodniowym wyprzedzeniem. 4. Warunkiem zaliczenia uczestnictwa kaŝdego ze szkoleń jest udział w co najmniej 90% godzin zajęć kaŝdego z nich. 5. Beneficjent Ostateczny obowiązany jest kaŝdorazowo uzasadnić przyczynę nieobecności w najbliŝszym moŝliwym terminie. 7 Rezygnacja z udziału w szkoleniu 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, niezaleŝnie od przyczyny, Beneficjenci Ostateczni są obowiązani złoŝyć pisemne oświadczenie o rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Beneficjent Ostateczny dokona zwrotu otrzymanego zestawu materiałów szkoleniowych. 3. W przypadku podania nieprawdziwych danych w dokumentacji Beneficjent Ostateczny zostanie skreślony z listy uczestników. 8 Inne postanowienia 1. Realizator projektu zastrzega sobie moŝliwość przeniesienia zajęć na inny termin z przyczyn niezaleŝnych od niego. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie moŝliwość wniesienia zmian do Regulaminu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem ogłoszenia tj. od 01.12.2008 r.