REGULAMIN PROJEKTU WIATR W ŻAGLE program aktywizacji młodzieży niedostosowanej społecznie. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU WIATR W ŻAGLE program aktywizacji młodzieży niedostosowanej społecznie 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie WIATR W ŻAGLE program aktywizacji młodzieży niedostosowanej społecznie współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji. 2. Projekt realizowany jest przez Lokalną Grupę Działania na Rzecz Rozwoju Gmin Powiatu Lubelskiego Kraina wokół Lublina z siedzibą w Lublinie przy ulicy Karłowicza 4 lok 100, Lublin w partnerstwie z Uczniowskim Klubem Sportowym JEDYNKA z siedzibą w Bychawie przy ul. Szkolnej 8,, na podstawie umowy nr POKL /10-00 zawartej w dniu 29 marca 2011 r. z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie pełniącym rolę Instytucji Wdrażającej ( Pośrednicząca II stopnia). 3. Biuro Projektu WIATR W ŻAGLE program aktywizacji młodzieży niedostosowanej społecznie mieści się w Bychawie przy (w Ośrodku Kuratorskim w Bychawie). 4. Działania realizowane są na terenie Gminy Bychawa na rzecz Beneficjentów Ostatecznych spełniających warunki uczestnictwa określone w Projekt realizowany jest od 1 maja 2011 do 31 sierpnia 2011 roku. 6. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych 20 osób spełniających kryteria uczestnika, o których mowa w 5. 2 Słownik pojęć 1.Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt - WIATR W ŻAGLE program aktywizacji młodzieży niedostosowanej społecznie realizowany zgodnie z umową nr POKL /10-00

2 zawartej w dniu 29 marca 2011r. z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie pełniącym rolę Instytucji Wdrażającej (Pośredniczącej II stopnia). Realizator projektu/wnioskodawca Lokalna Grupa Działania na Rzecz Rozwoju Gmin Powiatu Lubelskiego Kraina wokół Lublina ; Beneficjent Ostateczny/uczestnik/ BO - osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy w ramach projektu; EFS - Europejski Fundusz Społeczny; PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 3 Założenia Projektu 1. Celem ogólnym Projektu jest zwiększenie poziomu integracji i aktywności społecznej wśród 20 osób młodzieży w wieku lat z Gminy Bychawa poprzez dostarczenie wsparcia będącego odpowiedzią na oddolną inicjatywę mieszkańców gminy. 2. Realizacja Projektu obejmuje zorganizowanie dla beneficjentów zajęć socjoterapeutycznych oraz kursu z zakresu żeglarstwa zakończonego egzaminem na patent żeglarski. Po uzyskaniu patentu można prowadzić jachty żaglowe po wodach śródlądowych bez ograniczeń a także jachty żaglowe o długości całkowitej kadłuba do 8,5 metra po wodach morskich w obszarze 12 mil morskich od brzegu w ciągu dnia. 3. Projekt obejmuje wsparcie poprzez uczestnictwo w następujących zajęciach : a) Zajęcia socjoterapeutyczne w wymiarze 20 godzin zajęć, realizowanych w Ośrodku Kuratorskim w Bychawie dla 20 osób (20BO, 7K, 13M); b) Kurs żeglarski dla młodzieży zajęcia teoretyczne w wymiarze 40 godzin zajęć, realizowanych w Ośrodku Kuratorskim w Bychawie dla 20 osób (20 BO, 7 K, 13 M); c) Kurs żeglarski dla młodzieży zajęcia praktyczne w formie wyjazdu szkoleniowego uczestników nad jezioro Piaseczno, zakończony egzaminem na patent żeglarski; wyjazd szkoleniowy będzie obejmował 2 tygodnie tj. 14 dni kalendarzowych, dla 20 osób (20 BO, 7 K, 13 M). 4. Zajęcia zostaną zrealizowane wg ustalonego harmonogramu zajęć. 5. Zajęcia z zakresu socjoterapii poprowadzi osoba zatrudniona w Ośrodku Kuratorskim posiadająca pełne kwalifikacje i doświadczenie w pracy z młodzieżą w zakresie socjoterapii.

3 6. Kurs żeglarski (zajęcia teoretyczne i praktyczne) poprowadzi osoba wykwalifikowana posiadająca patent żeglarski Instruktor Żeglarstwa Polskiego Związku Żeglarstwa. 7. Osoby prowadzące poszczególne zajęcia zostaną wyposażone w materiały ujęte w szczegółowym budżecie projektu. 8. Prowadzący zajęcia w porozumieniu z Koordynatorem projektu opracują programy i harmonogramy zajęć określonych w 3 ust Wspomniane w ust. 8 programy i harmonogramy zajęć zostaną przekazane Kierownikowi Projektu, na co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. 10. Udział Beneficjenta Ostatecznego (BO) w działaniach realizowanych w ramach Projektu jest bezpłatny. 11. Informacje dotyczące realizacji projektu dostępne są w: - Biurze Projektu w Bychawie przy, tel , - na stronie internetowej w zakładce: WIATR W ŻAGLE,. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutację uczestników Projektu prowadzić będzie Komisja Kwalifikacyjna w składzie: Kierownik i Koordynator Projektu. Koordynator Projektu przeprowadzi indywidualne rozmowy z zakwalifikowanymi nieletnimi oraz ich rodzicami i opiekunami zakończone podpisaniem deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 2. Rekrutacja odbędzie się w terminie od 1 do 9 maja 2011 r. 3. W trakcie rekrutacji wyłonionych zostanie nie mniej niż 20 beneficjentów ostatecznych. 4. Rekrutacja może zakończyć się przed datą określoną w 4 ust. 2 w przypadku wcześniejszego zebrania wymaganej ilości uczestników. 5. Grupa 20 Beneficjentów Ostatecznych bierze udział we wszystkich formach wsparcia w ramach Projektu.

4 6. Rekrutacja uczestników do Projektu odbywać się będzie zgodnie z zasadą równych szans. 7. Dokumenty rekrutacyjne są dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej poświęconej Projektowi: w zakładce WIATR W ŻAGLE. 8. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) wypełnienie i zgłoszenie przez kandydatkę/kandydata dokumentów rekrutacyjnych, które zawierają: - ankietę rekrutacyjną; - zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Projektu, b) podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu do Projektu; c) poinformowanie uczestnika o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie indywidualna rozmowa z zakwalifikowana osobą i jej/jego opiekunem zakończone podpisaniem deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 9. Potwierdzeniem uczestnictwa będzie wpisanie kandydata na listę Beneficjentów Ostatecznych Projektu. 10. Osoby, które z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, będą umieszczone na liście rezerwowej. 11. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, osoby wymienione w ust. 9 otrzymają propozycję przystąpienia do Projektu. 5 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które spełniają łącznie następujące warunki: a) zamieszkują na terenie województwa lubelskiego w Gminie Bychawa; b) są w wieku lat; c) są zagrożeni wykluczeniem społecznym z powodu ubóstwa, przemocy w rodzinie, alkoholizmu, narkomanii itp. d) złożą poprawnie wypełnione dokumenty określone w 4 ust. 8 lit. a).; 2. W przypadku jednoczesnego spełnienia kryteriów uczestnictwa przez większą liczbę osób, niż jest to przewidziane w Projekcie: a) o przyjęciu do Projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń po uwzględnieniu warunków uczestnictwa opisanych w ust.1 oraz ustalonej struktury płci w zajęciach oraz statusu uczestnika;

5 b) osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności zostaną przyjęte do Projektu poza kolejnością zgłoszeń. 3. W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób spełniających warunki uczestnictwa zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. 6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do: a) udziału w zajęciach na które się zakwalifikował; b) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy; c) otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć; d) otrzymania zaświadczenia uczestnictwa w danych zajęciach Projektu; e) opuszczenia maksymalnie 20% godzin zajęć określonych w 3 ust. 3, w których uczestniczy. 2. Każdy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: a) złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie; b) podpisania oświadczenia, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptuje; c) aktywnego i systematycznego udziału w działaniach projektowych; d) potwierdzania swojej obecności na zajęciach w formie złożenia podpisu na liście obecności; e) przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach; f) wypełnienia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu; g) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w Projekcie. 3. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 4. Wnioskodawca zapewnia uczestnikom Projektu poczęstunek w ramach zajęć. 7 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Koordynatora projektu na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć bez podania przyczyn.

6 2. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, zgłoszonego w ciągu7-miu dni od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn przez rodzica lub opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich). 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć, Realizator Projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 4. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady grup, Realizator Projektu przewiduje utworzenie list rezerwowych uczestników; 5. W przypadku rezygnacji uczestnika lub usunięcia z Projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, Realizator Projektu może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych. 8 Zasady monitoringu i kontroli 1. Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu. 9 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu.

7 2. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika projektu w porozumieniu z opiekunem projektu z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. 3. Ostateczna interpretacja zapisów regulaminu, w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki należy do Zarządu Lokalnej Grupy Działania na Rzecz Rozwoju Gmin Powiatu Lubelskiego Kraina wokół Lublina w porozumieniu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie - pełniącym rolę Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia). 4. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o czym poinformuje telefonicznie bądź mailowo beneficjentów. 5. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu oraz stronie internetowej zakładka WIATR W ŻAGLE. 6. Regulamin wchodzi w życie r.