REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PWP Dualne specjalistyczne szkolenia kadr dla regionu 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie PWP Dualne specjalistyczne szkolenia kadr dla regionu" realizowanym zgodnie z umową nr -00 zawartą pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Opolu, a Uniwersytetem Opolskim zwanym dalej Liderem Projektu w partnerstwie z Izbą Rzemieślniczą w Mannheim (Handwerkskammer Mannheim Rhein Neckar - Odenwald ) zwanym dalej Partnerem Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu znajduje się pod adresem: Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Uniwersytetu Opolskiego, Budynek KMICIC pok. Nr 1 ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole. Tel: 77 452 74 57, E-mail: inkubator@uni.opole.pl 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem Województwo Opolskie. 4. Okres realizacji projektu: 1.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 1.Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 2. Definicje a) Projekcie" oznacza to projekt PWP Dualne specjalistyczne szkolenia kadr dla regionu" realizowanym zgodnie z umową nr -00 zawartą pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Opolu, a Uniwersytetem Opolskim zwanym dalej Liderem Projektu w partnerstwie z Izbą Rzemieślniczą w Mannehim zwanym dalej Partnerem Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji i doradztwo dla przedsiębiorstw. b) Lider projektu Uniwersytet Opolski c) Partner projektu - Izba Rzemieślnicza w Mannheim (Handwerkskammer Mannheim Rhein Neckar Odenwald) d) Uczestniku projektu" oznacza to mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo, posiadające siedzibę lub jednostkę organizacyjną (filia, oddział) na terenie województwa opolskiego, które nie korzystało ponadto ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Działania 8.1 PO KL w latach 2007 2013 do czasu ogłoszenia konkursu, czyli do dnia 27.06.2013 r. ; e) Ekspert biznesowy oznacza wyłonioną grupę przedsiębiorców wymienionych w 2 pkt. b) 25 osób, f) Ekspert merytoryczny oznacza specjalistę z zakresu podnoszenia kwalifikacji w województwie opolskim 5 osób, g) Uczestniku szkoleń" oznacza to pracowników przedsiębiorstw (mikro, małe i średnie przedsiębiorstw) z terenu województwa opolskiego biorących udział w szkoleniach organizowanych w ramach Projektu 25 osób, tj:
pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm. 2) czyli osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, właściciela pełniącego funkcje kierownicze, wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowych, h) Szkoleniu oznacza to wyjazdowe szkolenie pracowników przedsiębiorstw do Mannnheim organizowane w systemie dualnym tj. wiążącym elementy praktyczne z teoretycznymi, dwukrotnie -na okres dwóch tygodni. i) Panel ekspertów posiedzenia i spotkania wybranych Ekspertów biznesowych ( 5 osób) i Ekspertów merytorycznych (5 osób) mające na celu; - diagnozę potrzeb przedsiębiorstw na kształcenie dualne, -merytoryczne przygotowanie modelu szkoleń w formie dualnej w województwie opolskim -opracowanie siatki szkoleń w formie dualnej Z prac eksperckich powstanie publikacja. j) Pomocy de minimis" oznacza to, że uczestnictwo w projekcie objęte jest regułami pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; e) Operatorze pomocy publicznej" oznacza to podmiot udzielający pomocy de minimis, czyli Uniwersytet Opolski. 3. Ogólne zasady rekrutacji 1. W wyniku rekrutacji planuje się do objęcia wsparciem w ramach projektu: 25 przedsiębiorców (Ekspertów biznesowych) oraz 25 pracowników przedsiębiorstw. Niżej wymienione kryteria nie dotyczą naboru Ekspertów merytorycznych. 2. Proces rekrutacji prowadzony będzie w sposób otwarty, bez preferencji miejsca zamieszkania (tereny miejskie, miejskowiejskie i wiejskie woj. opolskiego), stopnia sprawności. Zgodnie z zasadami równości płci oraz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu Wnioskodawca założył, że w projekcie uczestniczyć będzie minimum 20 kobiet. 3. Główne kryteria naboru: - preferencje obszarowe: działalność na obszarze województwa opolskiego (jednostka org. na terenie woj. opolskiego) - preferencje dot. wieku: co najmniej 10 osób będzie w wieku powyżej 50 r.ż. - preferencje dot. wykształcenia: co najmniej 50% uczestników będzie posiadało wykształcenie co najwyżej średnie i/lub zasadnicze zawodowe. -preferencje dot. wykonywanego zawodu jak w 3 pkt. 5 -przedsiębiorca lub pracownik przedsiębiorstwa nie mógł korzystał z wsparcia w ramach Działania 8.1 POKL 4. Wzory dokumentów zgłoszeniowych dostępne są w Biurze Projektu, na stronie internetowej projektu www.pwpdualne.uni.opole.pl oraz będą wysłane pocztą elektroniczną na prośbę przedsiębiorcy i pracownika. 5. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły do momentu skutecznego zrekrutowania 25 przedsiębiorców (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa) oraz 25 pracowników z przedsiębiorstw z branż i kodów zawodów, wyszczególnionych w
3 pkt. 4. Regulaminu pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26.06.1974 KP (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94, z póź. zm.) lub właściciele pełniący funkcje kierownicze lub wspólnicy, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 6. Pracownicy zrekrutowani do Projektu, będą wykonywać zawody wg jednego z następujących rodzajów kodów zawodów: a) Branża spożywcza: 314401; 314402; 314403; 314404; 314405; 314406; 314407; 314408; 314409; 314410; 314411; 314412; 314413; 314414; 314415; 314416; 314417; 343401; 343402; 343403; 512001; 512002 b) Branża energetyczna: 311390, 311303, 311304, 311305, 311306, 311307, 313101, 313102, 313103,313104,313105,313106,313107,313 108,313109,313110 c) Branża drzewna: 314301; 311922; 711501; 711502; 711503; 711504; 752101; 752102; 752103; 752104; 752105; 752106; 752201; 752202; 752203; 752204; 752205; 752206; 752207; 752208; 752209; 752301; 752302; 752303; 752304; 752305; 752306; 752307; 752308; 752309; 752310; 752311; 752312 d) Branża chemiczna: 311101,311103,311690,311601, 311602,311603,311604,311605,311606 e) Branża usługowa: 511301; 515101; 515102; 515190 f) Branża budowlana: 711201, 711202, 711203, 711204, 711301, 711601, 712101, 712201, 712202, 712203, 712204, 712290, 712301, 712302, 712303, 712390, 712501, 712502, 712503, 712601, 712602, 712603, 712604, 712614, 712901, 713101, 713102, 713103, 713104, 713105, 713190 objęcie wsparciem b. budowlanej w projekcie odbędzie się pod warunkiem uzyskania zgody na jej wprowadzenie. (ww. branże i kody zawodów mogą ulec uzupełnieniu o kolejne o czym niezwłocznie powiadomimy w formie Aneksu do niniejszego Regulaminu) 7. Nabór dotyczy pracowników przedsiębiorców, biorących udział w Projekcie, jednak w przypadkach szczególnych nie wyklucza udziału pracowników spoza listy firm przedsiębiorców uczestniczących w Projekcie. 8. Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwych drukach, opatrzone datą i podpisem pracownika/przedsiębiorcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy. 9. Kwalifikowalność przedsiębiorstw i pracowników oraz poprawność wypełnienia dokumentacji zgłoszeniowej weryfikowana jest przez 3-osobową Komisję Rekrutacyjną w składzie: Kierownik Projektu, Z-ca Dyrektora Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości Uniwersytetu Opolskiego oraz Specjalista ds. kontaktów z przedsiębiorcami - na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych. 10. Eksperci merytoryczni zostaną wyłonieni z grupy specjalistów w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych w województwie opolskim bez konieczności spełnienia ww. warunków. 4. Etapy rekrutacji Etap I Rekrutacja Uczestników Projektu, polegająca na złożeniu przez przedsiębiorcę do Biura Projektu osobiście lub pocztą tradycyjną formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia: a) Załącznik nr 1. Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorcy; lub b) Załącznik nr 2. Formularz zgłoszeniowy pracownika; c) Załącznik nr 3a. Oświadczenie przedsiębiorcy o spełnianiu kryteriów rekrutacyjnych;
d) Załącznik nr 3. Oświadczenie pracownika o spełnianiu kryteriów rekrutacyjnych; e) Załącznik nr 4. Oświadczenie uczestnika projektu/szkoleń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; f) Załącznik nr 5. Oświadczenie uczestnika projektu o wielkości otrzymanej pomocy de minimis; g) Załącznik nr 6. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Uwaga: składany nie później niż 12 dni przed rozpoczęciem szkolenia)oraz kserokopie zaświadczeń o otrzymanej wcześniej pomocy de minimis ( jeżeli były) h) Załącznik nr 7a. Umowa szkoleniowa dla Uczestnika szkoleń; i) Załącznik nr 7. Umowa szkoleniowa dla Uczestnika projektu; j) Załącznik nr 8. Deklaracja uczestnictwa w projekcie. Etap II Komisja rekrutacyjna dokona weryfikacji i oceny zgłoszeń pod kątem: Poprawności wypełnienia dokumentów zgłoszeniowych Głównych kryteriów naboru wymienionych w 3 pkt. 3 Daty wpływu do Biura projektu Etap III Komisja rekrutacyjna, po dokonaniu weryfikacji kwalifikowalności, wyłoni kandydatów, którzy po dopełnieniu formalności zostaną uczestnikami projektu. W przypadku większej ilości kandydatów spełniających wymagane kryteria, o przyjęciu do udziału w projekcie decydować będzie kolejność zgłoszeń. Etap IV Specjalista ds. kontaktów z przedsiębiorcami sporządzi listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej w przypadku przekroczenia liczby dostępnych miejsc. Etap V Specjalista ds. kontaktów z przedsiębiorcami sporządzi protokół z postępowania rekrutacyjnego. Etap VI Specjalista ds. kontaktów z przedsiębiorcami powiadomi potencjalnych uczestników projektu o zakwalifikowaniu się do projektu w formie telefonicznej i pisemnej. Uniwersytet Opolski podpisze z uczestnikami projektu Etap VII zakwalifikowanymi do udziału w projekcie umowy wewnątrz projektowe. W umowie zawarta będzie informacja o potencjalnym zwrocie kosztów przez uczestnika projektu w sytuacji rezygnacji z uczestnictwa projektu, bez podania ważnych przyczyn. Uczestnicy projektu zostaną zobligowania do podpisania przez uczestników projektu następujących dokumentów: deklaracji uczestnictwa w projekcie, zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją projektu. 5. Zasady kwalifikowania Uczestników Projektu 1. Zakwalifikowanie uczestnika projektu do udziału w projekcie następuje po pozytywnej weryfikacji złożonych dokumentów zgłoszeniowych wraz z załącznikami i stwierdzeniu, że spełnione są wszystkie warunki uczestnictwa, tj.:
przedsiębiorstwo spełnia kryteria mikro, małego, średniego przedsiębiorstwa lub jest osobą samozatrudnioną zgodnie z obowiązującą definicją, przedsiębiorstwo posiada siedzibę lub jednostkę organizacyjną (filia, oddział) na terenie województwa opolskiego, przedsiębiorstwo nie korzystało ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Działania 8.1 PO KL w latach 2007-2013 przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu(jeżeli w toku realizacji okaże się, że przedsiębiorstwo korzystało z ww. wsparcia, Lider Projektu obciąży przedsiębiorcę zwrotem kosztów jego uczestnictwa w projekcie), przedsiębiorstwo w ciągu ostatnich trzech lat nie przekroczyło limitu pomocy publicznej lub pomocy de minimis przeznaczonej dla przedsiębiorstwa, tj. 200tyś. euro lub 100tyś. euro dla podmiotów gospodarczych działających w sektorze transportu drogowego, przedsiębiorstwo nie znajduje się w trudnej sytuacji finansowej, przedsiębiorstwo nie podlega wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Nr 1998/2006 z dn. 15 grudnia 2006 r. 1. Pracownicy 25 osób: 6. Organizacja szkoleń -Szkolenia dla pracowników odbędą się w formie dualnej na zasadzie wyjazdu studyjnego do siedziby Partnera Projektu. -Planowane szkolenia odbędą się w podziale na 2 tyg. teorii i 2 tyg. praktyki. Odstęp pomiędzy dwoma formami szkolenia wynosić będzie 2 tygodnie. -Szkolenia przeprowadzone zostaną odrębnie dla każdej branży (5 os. w grupie dla danej branży). Szkolenia będą dostosowane do poziomu wykształcenia: odrębnie dla grupy z wykształceniem zawodowym i średnim i odrębnie dla grup z wykształceniem wyższym. -W ramach realizacji projektu zorganizowane zostaną szkolenia dla następujących branż: Chemiczna, 20 dni szkoleń po 8h dydaktycznych na dzień (160 godzin dydaktycznych), Spożywcza, 20 dni szkoleń po 8h dydaktycznych na dzień (160 godzin dydaktycznych), (branża może ulec zmianie o czym niezwłocznie powiadomimy w formie Aneksu do niniejszego Regulaminu) Drzewna, 20 dni szkoleń po 8h dydaktycznych na dzień (160 godzin dydaktycznych), Energetyczna, 20 dni szkoleń po 8h dydaktycznych na dzień (160 godzin dydaktycznych), Usługowa, 20 dni szkoleń po 8h dydaktycznych na dzień (160 godzin dydaktycznych), Budowlana, 20 dni szkoleń po 8h dydaktycznych na dzień (160 godzin dydaktycznych) - objęcie wsparciem b. budowlanej w projekcie odbędzie się pod warunkiem uzyskania zgody na jej wprowadzenie. -Każdy Uczestnik szkolenia zrekrutowany do projektu może ubrać udział wyłącznie w jednym wybranym przez siebie szkoleniu.
-Zajęcia w ramach wybranego szkolenia będą odbywały się: w dni powszednie w godz. pracy. Lider Projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w przyjętym harmonogramie (programie szkoleń). W przypadku wprowadzenia zmian uczestnicy danego szkolenia zostaną o tym fakcie poinformowani. -Lider projektu zapewnia w ramach szkoleń nieodpłatnie: przejazd z Opola do siedziby Partnera Projektu i odwrotnie, zakwaterowanie, wyżywienie, obsługę tłumacza dla każdej z branż podczas wizyty studyjnej w siedzibie Partnera, certyfikat ukończenia 2 tyg. teorii i 2 tyg. praktyki z wyjazdu studyjnego w siedzibie Partnera Projektu -Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego własnoręcznym podpisem na liście obecności. -Warunkiem otrzymania certyfikatu o ukończeniu szkolenia jest udział w min 80% zajęć szkoleniowych po należytym usprawiedliwieniu nieobecności. -W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik szkolenia obowiązany jest do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć. -Po odbytym szkoleniu uczestnik szkolenia zobowiązany jest do wzięcia udziału w badaniu ankietowym przeprowadzonym bezpośrednio po powrocie z wizyty studyjnej/szkolenia. -W przypadku rezygnacji uczestnika szkoleń w wczesnej fazie jego realizacji ( w trakcie cyklu szkoleniowego), Komisja Rekrutacyjna podejmie decyzję o możliwości uzupełnienia grup szkoleniowych spośród osób z listy rezerwowej. 2. Przedsiębiorcy - Eksperci biznesowi -25 osób: - Udział w 5 dniowej wizycie studyjne w Mannheim, obejmujący ; spotkania, seminaria, warsztaty prowadzenia przez Specjalistów niemieckich, przedstawiające model kształcenia dualnego. - Lider projektu zapewnia w ramach szkoleń nieodpłatnie: przejazd z Opola do siedziby Partnera Projektu i odwrotnie, zakwaterowanie, wyżywienie, przejazdy podczas wizyty obsługę tłumacza, zaświadczenia o ukończeniu seminariów/warsztatów wydane przez Partnera Projektu - Po powrocie spośród grupy Ekspertów biznesowych wyłonione zostaną 5 osób, które w dalszej części uczestniczyć będzie ( wraz z Ekspertami merytorycznymi) w pracach Panelu Ekspertów i pracach nad opracowaniem Publikacji w zakresie Adaptacji rozwiązań wypracowanych w warunkach systemu szkolnictwa dulanego w Niemczech do wymagań opolskich przedsiębiorców. 3. Eksperci merytoryczni 5 osób: - Udział w 5 dniowej wizycie studyjne w Mannheim, obejmujący ; spotkania, seminaria, warsztaty prowadzenia przez Specjalistów niemieckich, przedstawiające model kształcenia dualnego. - Lider projektu zapewnia w ramach szkoleń nieodpłatnie: przejazd z Opola do siedziby Partnera Projektu i odwrotnie, zakwaterowanie, wyżywienie, przejazdy podczas wizyty
obsługę tłumacza, zaświadczenia o ukończeniu seminariów/warsztatów wydane przez Partnera Projektu - Po powrocie, wraz z Ekspertami biznesowymi uczestniczyć będą w pracach Panelu Ekspertów i pracach nad opracowaniem Publikacji w zakresie Adaptacji rozwiązań wypracowanych w warunkach systemu szkolnictwa dulanego w Niemczech do wymagań opolskich przedsiębiorców. 7. Pomoc de minimis 1. Uniwersytet Opolski realizując projekt PWP Dualne specjalistyczne szkolenia kadr dla regionu" jest podmiotem udzielającym pomocy de minimis tzw. Operatorem. 2. Szkolenia organizowane w ramach projektu PWP Dualne specjalistyczne szkolenia kadr dla regionu" objęte są regułami pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Przedsiębiorstwo ubiegające się o uczestnictwo w projekcie na etapie rekrutacji składa wraz z formularzem zgłoszeniowym załączniki wymienione w 4, niezbędne do zweryfikowania możliwości udzielenia przez Uniwersytet Opolski pomocy de minimis. 4. Przedsiębiorstwo ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. W przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą, Uniwersytetowi Opolskiemu przysługuje od uczestnika projektu roszczenie w drodze powództwa cywilnego przed sadem właściwym dla Uniwersytetu Opolskiego. 5. Uniwersytet Opolski w związku z pełnieniem funkcji Operatora pomocy de minimis realizuje obowiązki wynikające z udzielania w/w pomocy tj.: zapewnienia prawidłowości udzielania pomocy de minimis na etapie rekrutacji beneficjenta pomocy do projektu (np. zweryfikowanie czy beneficjentowi pomocy może być udzielona pomoc publiczna, czy pomoc nie jest udzielana na działalność wykluczoną ze wsparcia, czy beneficjent pomocy spełnia definicję MŚP, czy beneficjent pomocy nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej itp.); zapewnienia zgodności informacji zawartych we wniosku o dofinansowanie projektu ze stanem faktycznym; po zakończeniu procesu rekrutacji każdy z przedsiębiorców jest zobligowany do podpisania umowy wewnątrz projektowej co jest równoznaczne z otrzymaniem pomocy de minimis przez Przedsiębiorstwo, zgodnie z zapisami projektu. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2014 r. 8. Postanowienia końcowe Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie www.pwpdualne.uni.opole.pl projektu. Wszelkie zmiany w regulaminie będą wprowadzone w formie Aneksu.