Prezes Sądu Rejonowego. Danuta Wolska

Prezes Sądu Rejonowego w Puławach Dnia, 15 grudnia 2011 r. Adm-001-38/11 Zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach 1 Na podstawie art. 21 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98 poz. 1070 z późn. zm.) wprowadzam do stosowania Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia, zwany dalej regulaminem. 2 Zmiana regulaminu wymaga zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach. 3 Zarządzenie wraz z regulaminem podlega ogłoszeniu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Sądzie Rejonowym w Puławach, opublikowanie na stronie internetowej (BIP) Sądu Rejonowego w Puławach oraz przesłanie na adresy e-mail kierowników komórek organizacyjnych, których zobowiązuję do zapoznania z regulaminem wszystkich pracowników świadczących pracę w danej komórce organizacyjnej. 4 Traci moc zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach z dnia 07 września 2004 r. w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego w Sądzie Rejonowym w Puławach Regulaminu korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach oraz przyznawania świadczeń z tego funduszu osobom uprawnionym. 5 Komisja Socjalna powołana na podstawie postanowień Regulaminu, o którym mowa w 4 funkcjonuje do czasu upływu kadencji. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r. Prezes Sądu Rejonowego Danuta Wolska

Załącznik do zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach z dnia 15.12.2011 r. Adm-001-38/11 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH SĄDU REJONOWEGO W PUŁAWACH Postanowienia ogólne 1 Podstawę prowadzenia zakładowej działalności socjalnej stanowi ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 roku nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami) oraz Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Regulaminem Funduszu - uzgodniony z komisją socjalną Sądu Rejonowego w Puławach. 2 1. Użyte w Regulaminie Funduszu określenia oznaczają: 1) Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Sądzie Rejonowym w Puławach na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 2) Pracodawca lub zakład lub świadczeniodawca - Sąd Rejonowy w Puławach, reprezentowany przez Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach. 3) Pracownik - sędzia, referendarz sądowy, kurator zawodowy, asystent sędziego, urzędnik sądowy, inny pracownik którego pracodawcą lub miejscem (zakładem) pracy jest Sąd Rejonowy w Puławach, 4) Emeryci i renciści - byli pracownicy sądu - osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), sędziowie w stanie spoczynku, dla których Sąd Rejonowy w Puławach jest ostatnim zakładem pracy (Uchwała Sądu Najwyższego z 15.11.1991r. I PZP 56/91). 5) Kierownik Finansowy - Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Puławach. 6) Oddział Administracyjny - Oddział Administracyjny Sądu Rejonowego w Puławach. 7) Samodzielna Sekcja Finansowa Samodzielna Sekcja Finansowa Sądu Rejonowego w Puławach zwana dalej Sekcją Finansową. 8) Komisja socjalna - zespół opiniujący ds. świadczeń socjalnych utworzony przez Pracodawcę i składający się z przedstawicieli pracowników, którego celem jest opiniowanie i przedstawianie propozycji przydziału świadczeń osobom uprawnionym, w oparciu o Regulamin Funduszu i Regulamin Komisji Socjalnej stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 9) Dofinansowanie - przyznanie określonej kwoty pieniędzy ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na pokrycie wydatków na dany cel. 10) Świadczeniobiorca osoba uprawniona do korzystania ze świadczeń Funduszu. Zasady administrowania środkami Funduszu 3 1. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej lub rzeczowej; 2. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 1

3. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym, na który przekazywana jest równowartość pieniężna dokonanych odpisów na Fundusz na dany rok. 4. Funduszem administruje Pracodawca, po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej Sądu Rejonowego w Puławach. 5. Świadczenia z Funduszu przyznawane na podstawie decyzji Pracodawcy zaopiniowanej przez Komisję Socjalną, realizuje Samodzielna Sekcja Finansowa. 6. Sąd Rejonowy w Puławach prowadzi wspólną działalność socjalną z Sądem Okręgowym w Lublinie i Sądami Rejonowymi w Okręgu Sądu Okręgowego w Lublinie, w ramach środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych utworzonych przez te sądy na podstawie zawartej umowy, której zakres obejmuje: rozdzielnictwo wczasów, kolonii oraz obozów dla dzieci i młodzieży, przydział pokoi gościnnych, administrację własnej bazy socjalnej i udzielanie pożyczek mieszkaniowych. Zakres przedmiotowy zakładowej działalności socjalnej 4 1. Realizacja poszczególnych rodzajów świadczeń uzależniona jest od wysokości limitu określonego w planie finansowym Funduszu, posiadanych w danym roku na koncie Funduszu środków finansowych Sądu Rejonowego w Puławach oraz od terminu wpływu nadwyżki środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Okręgowego w Lublinie, pozostałych z rozliczenia wspólnej działalności socjalnej, o której mowa w 3 ust. 6 Regulaminu. 2. Fundusz na poszczególne cele jest dzielony wg następującej struktury i udziału procentowego: 1) udzielanie pomocy finansowej (zapomogi losowe) osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń Funduszu 8%; 2) udzielanie pomocy finansowej (zapomogi zwykłe) osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń Funduszu 2%; 3) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego samodzielnie przez pracowników, emerytów lub rencistów oraz współmałżonków po zmarłych pracownikach przejmujących po nich świadczenia emerytalne lub rentowe (tzw. wczasy pod gruszą) 50%; 4) dopłaty do krajowego lub zagranicznego wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, a także pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo sanatoryjnych, rehabilitacyjno szkoleniowych i leczniczo opiekuńczych oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu członków rodzin osób uprawnionych 18 %; 5) dofinansowanie działalności kulturalno oświatowej oraz sportowo rekreacyjnej 20%; 6) inna działalność socjalna 2 %. 3. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku na realizację świadczeń wymienionych w 4 ust. 2 pkt 1-6, mogą być w całości wykorzystane na realizację dofinansowania w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt. 4. Pracodawca może aneksować wartości procentowe poszczególnych rodzajów świadczeń z Funduszu, o których mowa w 4 ust. 2 w zależności od zapotrzebowania na poszczególne rodzaje środków i stopień ich realizacji po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej. 2

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 5 1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby: 1) pracownicy Sądu Rejonowego w Puławach, którzy w chwili zgłoszenia wniosku są zatrudnieni w Sądzie Rejonowym w Puławach bez względu na podstawę nawiązania stosunku, rodzaj umowy o pracę, wymiar czasu pracy i staż pracy, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni innych niż urlopy wychowawcze; 2) byli pracownicy Sądu Rejonowego w Puławach, którzy w czasie tego zatrudnienia nabyli uprawnienia do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy bądź przeszli w stan spoczynku, zwani w Regulaminie emerytami i rencistami oraz współmałżonkowie po zmarłych pracownikach przejmujący po nich świadczenia emerytalne lub rentowe; 3) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; 4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-3, tj. a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, b) osoby wymienione w pkt 4a, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bez względu na wiek, c) członkowie rodziny po zmarłych pracownikach spełniających warunki określone w pkt 4 a i b. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 6 1. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu dla osób uprawnionych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej i zdrowotnej osób uprawnionych do korzystania z pomocy Funduszu. 2. Świadczenia udzielane są na wniosek osoby uprawnionej zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu oraz według Tabel dofinansowania - Załącznika nr 5 do Regulaminu lub określane przez Pracodawcę zarządzenie, po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej. 3. Przyznanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Funduszu. Pracodawca może dokonać zmiany Tabel dofinansowania, o których mowa w 6 ust. 2 Regulaminu, w zależności od stanu zgromadzonych środków na koncie Funduszu i zapotrzebowania na realizację poszczególnych rodzajów świadczeń z Funduszu. 4. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje osobie uprawnionej podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego. 5. Uznaniowy charakter świadczeń oznacza, że w przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznania świadczenia w niższej wysokości, od maksymalnych stawek określonych w Tabelach dofinansowania, osoba uprawniona nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. 6. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenie socjalne w pierwszej kolejności będą uwzględniane priorytety określone w Regulaminie oraz wnioski osób, które nie korzystały z takich świadczeń w roku poprzednim, względnie kolejność wpływu wniosku. 3

7. Osoby uprawnione zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń finansowanych z Funduszu, powinny złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia każdego roku, w Oddziale Administracyjnym oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiące Załącznik nr 2 do Regulaminu za rok poprzedzający rok, w którym składane jest oświadczenie. 8. Osoba, która nie złożyła oświadczenia wymienionego w ust. 7 nie będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z świadczeń finansowanych z Funduszu. 9. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożone oświadczenie z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży nowe oświadczenie. 10. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. po 1 kwietnia składają oświadczenie w ciągu 1 miesiąca od zatrudnienia. 11. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawionych przyjmuje się łączny dochód roczny wyliczony zgodnie z pouczeniem zawartym w Załączniku nr 2 do Regulaminu. 12. Do określenia sytuacji materialnej pracownika, który nie przepracował w sądzie 12 miesięcy do dnia złożenia oświadczenia, przyjmuje się łączny dochód wyliczony zgodnie z pouczeniem zawartym w Załączniku nr 2 do Regulaminu. 13. Osoba przedstawiająca oświadczenia potwierdzające zaistniałą sytuację, o której mowa w ust. 1 obowiązana jest wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych na cele Funduszu. Informacje podane w oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej podlegają ochronie prawnej i służą wyłącznie dla potrzeb Funduszu. 14. Wnioski o świadczenia z Funduszu za dany rok kalendarzowy, o których mowa w 4 ust. 2 pkt. 1 i 2 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu, należy składać najpóźniej do 20 grudnia każdego roku kalendarzowego w Oddziale Administracyjnym. 15. Wnioski o świadczenia z Funduszu za dany rok kalendarzowy, o których mowa w 4 ust. 2 pkt. 3 i 4 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu, należy składać najpóźniej do 15 października każdego roku kalendarzowego w Oddziale Administracyjnym. 7 1. W ramach pomocy wymienionej w 4 ust. 2 pkt. 1 i 2 może być udzielana pomoc rzeczowa lub finansowa - według tabeli dofinansowania stanowiącej załącznik Nr 5 do Regulaminu: 1) w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną osoby uprawionej do korzystania z Funduszu (tzw. zapomogi zwykłe) - przyznawana na wniosek osoby uprawnionej nie częściej niż raz w roku (w sytuacji wyjątkowej częściej niż raz w roku), 2) w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi, długotrwałą chorobą i śmiercią najbliższego członka rodziny (tzw. zapomogi losowe) - przyznawana na wniosek osoby uprawnionej nie częściej niż raz w roku (w sytuacji wyjątkowej częściej niż raz w roku). 2. Warunkiem uzyskania pomocy, wymienionej w ust. 1 jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację, tj.: 1) w przypadku długotrwałej choroby - zaświadczenie lekarza o długotrwałej chorobie; 2) w przypadku śmierci najbliższego członka rodziny - kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu; 3) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (w szczególności kradzież, pożar, zalanie, wypadek) - odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu itp.). 4

8 1. W ramach dofinansowania do wypoczynku wymienionego w 4 ust. 2 pkt. 3 i 4 może być udzielana pomoc finansowa - według tabeli dofinansowania stanowiącej załącznik Nr 5 do Regulaminu : 1) raz w roku dofinansowanie do wypoczynku osób uprawnionych wymienionych w 5 ust. 1 pkt. 1-3 Regulaminu : a) w przypadku pracowników - na podstawie złożonego wniosku o przyznanie świadczenia potwierdzonego przez pracownika Oddziału Administracyjnego odpowiedzialnego za ewidencję urlopów wypoczynkowych, pod warunkiem udzielenia urlopu wypoczynkowego w ilości minimum 14 dni kalendarzowych w danym roku kalendarzowym, b) w przypadku emerytów i rencistów oraz współmałżonków po zmarłych pracownikach przejmujących po nich świadczenia emerytalne lub rentowe - na podstawie złożonego wniosku wraz z kserokopią faktury bądź rachunku za wypoczynek indywidualny. 2) raz w roku dofinansowanie do samodzielnego (bez rodziców nie dotyczy osób niepełnosprawnych) wypoczynku członków rodzin osób uprawnionych wymienionych w 5 ust. 1 pkt. 4 Regulaminu - na podstawie złożonego wniosku wraz z kserokopią faktury bądź rachunku za wypoczynek (kolonii, obozu, zimowiska itp.). W przypadku osób niepełnosprawnych wymagane jest orzeczenie o niepełnosprawności. 3) jeżeli oboje rodzice (opiekunowie) dziecka są zatrudnieni w Sądzie Rejonowym w Puławach - ze świadczenia o którym mowa w pkt. 2 może korzystać tylko jedno z nich. 4) termin wypłaty dofinansowania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 uzależniony jest od posiadanych w danym roku na koncie Funduszu środków finansowych Sądu Rejonowego w Puławach oraz przekazania nadwyżki środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Okręgowego w Lublinie, pozostałych z rozliczenia wspólnej działalności socjalnej, o której mowa w 3 ust. 6 Regulaminu. 9 1. W ramach działalności kulturalno - oświatowej i sportowo - rekreacyjnej, wymienionej w 4 ust. 2 pkt. 5 Regulaminu dofinansowanie może dotyczyć - według tabeli dofinansowania stanowiącej załącznik Nr 5 do Regulaminu: 1) dopłat do biletów (karnetów) wstępu do: kin, teatrów, oper, występów estradowych, koncertów, wystaw, imprez sportowych i rekreacyjnych (spartakiady, festyny itp.), biletów (karnetów) wstępu na basen, kort tenisowy, siłownię, fitness, itp. - zakupionych przez Pracodawcę. 2) dofinansowanie udziału w różnego rodzaju imprezach kulturalno - oświatowych i sportowo rekreacyjnych, do krajowych lub zagranicznych wycieczek turystycznych i innych form rekreacji organizowanych przez Pracodawcę. 2. Częstotliwość korzystania ze świadczeń w ramach działalności wymienionej w 9 ust. 1 pkt 1-2 Regulaminu, zależy od decyzji Pracodawcy po uzgodnieniu z Komisją Socjalną oraz posiadanych środków finansowych na koncie Funduszu. 5

10 1. W związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt wymienionymi w 4 ust. 3 Regulaminu dofinansowanie może dotyczyć - według tabeli dofinansowania stanowiącej załącznik Nr 5 do Regulaminu: 1) zakupu bonów/talonów, paczek świątecznych (pomocy rzeczowej) dla pracowników oraz emerytów lub rencistów oraz współmałżonków po zmarłych pracownikach przejmujących po nich świadczenia emerytalne lub rentowe. Zasady i kwotę ustala zarządzeniem Prezes Sądu po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej. Postanowienia uzupełniające i końcowe 11 Świadczenia przyznawane uprawnionym przed dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu realizowane są na zasadach dotychczas obowiązujących. 12 W przypadkach nieuzasadnionej rezygnacji z przydzielonego świadczenia, lub skorzystania z tego świadczenia przez inną osobę wskazaną przez świadczeniobiorcę, świadczeniobiorca ponosi koszty związane z zakupem świadczenia, a poniesione przez Pracodawcę. 13 1. Osoba, która podała w oświadczeniu o sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jego przeznaczeniem, podlega obciążeniu pełnymi kosztami poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia. 2. Pracodawca zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności danych, o których mowa w ust. 1. W tym celu może żądać od świadczeniobiorcy przedłożenia dokumentów potwierdzających sytuację życiową, materialną i rodzinną oraz faktycznie poniesione wydatki. 14 Za korzystanie z nienależnych świadczeń z Funduszu, w tym za fałszywe podanie lub ukrycie informacji dotyczących dochodów, osoba uprawniona traci na okres 5 lat prawo do korzystania ze świadczeń przewidzianych w niniejszym Regulaminie. Może także ponieść odpowiedzialność karną przewidzianą w art. 286 1 Kodeksu karnego. 15 1. Obowiązujący Regulamin podany jest do wiadomości wszystkich osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej (BIP) Sądu Rejonowego w Puławach. 2. Regulamin udostępnia się do wglądu, każdej osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu, na jej żądanie. 6

16 Wszelkie zmiany w treści Regulaminu wymagają formy pisemnej i trybu obowiązującego przy jego ustalaniu i wprowadzaniu. 17 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu decyzję podejmuje Prezes Sądu po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej, mając na względzie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 18 W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prezes Sądu w porozumieniu lub na wniosek Komisji Socjalnej może odstąpić od zasad określonych w Regulaminie. 19 Regulamin wchodzi w życie po wprowadzeniu go zarządzeniem Pracodawcy, w terminie określonym w tym zarządzeniu. 20 Poniższe załączniki stanowią uzupełnienie postanowień Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach: 1. Załącznik nr 1 - Regulamin Komisji Socjalnej 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać ze świadczeń finansowanych z ZFŚS; 3. Załącznik nr 3 Plan finansowy ZFŚS rok 20.. 4. załącznik nr 4 - Wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego z dofinansowaniem z ZFŚS; 5. załącznik nr 5 - Tabele dofinansowania świadczeń finansowanych z ZFŚS; a) tabela nr 1 - dofinansowania do wypoczynku pracowników; b) tabela nr 2 - dofinansowania do wypoczynku uprawnionych członków rodziny; c) tabela nr 3 - dofinansowania do wypoczynku sędziów w stanie spoczynku, emerytów i rencistów oraz współmałżonków po zmarłych pracownikach przejmujących po nich świadczenie emerytalne lub rentowe; d) tabela nr 4 - dofinansowania do krajowych lub zagranicznych wycieczek organizowanych przez Pracodawcę; e) tabela nr 5 dofinansowanie do działalności kulturalno - oświatowej i sportowo - rekreacyjnej; f) tabela nr 6 - dofinansowanie w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt; g) tabela nr 7 - udzielania pomocy finansowej lub rzeczowej - bezzwrotne zapomogi. Stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Regulamin został uzgodniony z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów, tj. członkami Komisji Socjalnej Ujednolicony Regulamin uzgodniono w dniu:.. za Komisję Socjalną (podpis Przewodniczącego Komisji) Prezes Sądu Rejonowego Danuta Wolska 7

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach (zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach z dnia 15.12.2011 r. Adm-001-38/11) REGULAMIN KOMISJI SOCJALNEJ Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin Komisji Socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady tworzenia oraz działania Komisji Socjalnej Sądu Rejonowego w Puławach, zwanej dalej Komisją. 2. Komisję powołuje na okres 4 lat Prezes Sądu Rejonowego Puławach w drodze zarządzenia spośród kandydatów Sądu Rejonowego w Puławach reprezentujących pracowników. 3. Prezes Sądu Rejonowego w Puławach może odwołać Komisję w drodze zarządzenia w przypadku rażącego naruszenia przepisów dotyczących Funduszu Socjalnego. 4. W skład Komisji wchodzą pracownicy zdefiniowani w 2 ust. 1 pkt 3 Regulaminu ZFŚS Sądu Rejonowego w Puławach, tj.: 1) jeden pracownik wybrany przez pracowników I Wydziału Cywilnego; 2) dwóch pracowników wybranych przez pracowników II Wydziału Karnego; 3) jeden pracownik wybrany przez pracowników V Wydziału Ksiąg Wieczystych; 4) jeden pracownik wybrany przez pracowników III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich oraz IV Wydziału Pracy; 5) jeden pracownik wybrany przez pracowników z I i II Zespołu KSS SR w Puławach 5. Kadencja członka Komisji wygasa w przypadku: 1) rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego, 2) przejścia lub przeniesienia w stan spoczynku, na emeryturę, 3) przeniesienia w inne miejsce służbowe, 4) rezygnacji z członkowstwa w Komisji. 6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5 przeprowadza się wybory uzupełniające. 7. Do zadań Komisji należy w szczególności: 1) opiniowanie wniosków o bezzwrotną pomoc finansową zapomogi; 2) bieżąca analiza poniesionych wydatków; 3) wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków funduszu; 4) przedkładanie Pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych. 8. Komisja ze swego grona wybiera przewodniczącego oraz sekretarza Komisji. 9. Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego upoważniona zapewnia sprawny i prawidłowy przebieg obrad Komisji oraz rozdziela prace między jej członków. 10. Sekretarz Komisji odpowiada za prawidłowe prowadzenie dokumentacji Funduszu i po jej ostatecznym załatwieniu przekazanie w komplecie do zbioru w Oddziale Administracyjnym, prowadzenie imiennego wykazu udzielanych świadczeń ze środków Funduszu w danym roku z uwzględnieniem struktury określonej w 4 ust. 2 i 3 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach, właściwe weryfikowanie częstotliwości udzielanych świadczeń. Zasady funkcjonowania 2 1. Tryb załatwiania wniosków o przyznanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych: 8

1) wnioski składane są i ewidencjonowane w sposób przyjęty w Instrukcji Kancelaryjnej Sądu w Oddziale Administracyjnym. 2) pracownik Oddziału Administracyjnego po dokonaniu czynności o której mowa w pkt 1, przekazuje wniosek Komisji. 3) komisja sprawdza prawidłowość i kompletność wpisów we wniosku oraz częstotliwość korzystania z pomocy finansowej, a także podejmuje czynności co do dalszego postępowania w zakresie zaopiniowania wniosku o przyznanie świadczenia. 4) po dokonaniu czynności o których mowa w pkt 3 Komisja przekazuje wnioski Prezesowi Sądu do zatwierdzenia. 5) przyznane świadczenie realizuje Samodzielna Sekcja Finansowa. 3 1. Posiedzenia Komisji zwoływane są raz w miesiącu - w drugi piątek miesiąca w celu: 1) zaopiniowania złożonych wniosków o bezzwrotną pomoc finansową zapomogi zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Funduszu w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od daty złożenia wniosku; 2) przedstawiania Pracodawcy propozycji przydziału świadczeń osobom uprawnionym w oparciu o Regulamin Funduszu w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od daty złożenia wniosku; 3) realizacji innych celów określonych w Regulaminie Funduszu. 2. Decyzje Komisji podejmowane są większością głosów przy obecności co najmniej 4 członków Komisji. 3. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 4. Opinia Komisji odnotowana jest na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie. 4 1. Komisja z każdego posiedzenia sporządza protokół, który podpisują wszyscy obecni członkowie Komisji. 2. Podpisany protokół wraz wnioskiem lub opinią, Komisja przekazuje Prezesowi Sądu w celu zatwierdzenia. 3. Prezes Sądu w terminie 7 dni od otrzymania protokołu i opinii Komisji - podejmuje decyzję o przyznaniu świadczenia z Funduszu i przekazuje ją do realizacji Samodzielnej Sekcji Finansowej. 5 W terminie do końca stycznia każdego roku, Samodzielna Sekcja Finansowa sporządza rozliczenie środków Funduszu za rok poprzedni i przedstawia Komisji Socjalnej. Postanowienia końcowe 6 1. Członkowie Komisji zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Komisja przy podejmowaniu czynności kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości i gospodarności. 3.Komisja ma prawo do korzystania z pomocy radcy prawnego, Kierownika Finansowego, Samodzielnej Sekcji Finansowej i Oddziału Administracyjnego. 4.Czynności z zakresu stosowania ustawy o Prawo zamówień publicznych wykonują pracownicy komórki organizacyjnej, w kompetencjach której znajdują się sprawy zamówień publicznych. 7 1. Regulamin Komisji Socjalnej wchodzi w życie wraz z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń 9

Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach. 2. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prezes Sądu może wyrazić zgodę na odstąpienie od procedur określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Wszelkie zmiany w treści Regulaminu wymagają formy pisemnej i trybu obowiązującego przy jego ustalaniu i wprowadzaniu. Prezes Sądu Rejonowego Danuta Wolska 10

Załącznik Nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach (zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach z dnia 15.12.2011 r. Adm-001-38/11)... Imię i Nazwisko - osoby uprawnionej Puławy, dnia...... adres zamieszkania... miejsce pracy Wydział/ Oddział stanowisko... nr emerytury - renty OŚWIADCZENIE O SYTUACJI ŻYCIOWEJ, RODZINNEJ I MATERIALNEJ osoby zamierzającej skorzystać w roku... z ulgowych świadczeń finansowanych I. Oświadczam, że : z ZFŚS w Sądzie Rejonowym w Puławach 1. W skład mojej rodziny, poza mną, wchodzą następujące osoby / jestem osobą samotną */jestem osobą samotnie wychowującą dziecko(ci)* : Lp. 1 Imię i Nazwisko stopień pokrewieństwa data urodzenia stopień niepełnosprawności 2 3 4 5 2. Średni dochód brutto na członka rodziny mieści się w skali: Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Właściwy próg dochodu zaznaczyć znakiem X ze swoim podpisem obok znaku I do 1500 zł ( 1950 zł ) II powyżej 1500 zł ( 1950 zł ) do 3000 zł ( 3900 zł ) III powyżej 3000 zł ( 3900 zł ) W przypadku osób samotnie wychowujących dziecko, osób uprawnionych z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy ulega podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma (y) odpowiedzialności przewidzianej w 14 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w informacji o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w celach związanych z przyznawaniem świadczeń z Funduszu. * niepotrzebnie skreślić... data i podpis składającego oświadczenie 11

Pouczenie: 1. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawionych przyjmuje się łączny dochód brutto roczny podlegający opodatkowaniu pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne oraz zasiłek rodzinny każdego członka rodziny prowadzącego wspólne gospodarstwo domowe za rok poprzedzający rok, w którym składana jest informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej - podzielony przez 12 oraz podzielony przez ilość członków rodziny (do powyższych celów może posłużyć roczne rozliczenie z Urzędem Skarbowym PIT). 2. Do określenia sytuacji materialnej pracownika, który nie przepracował w sądzie 12 miesięcy do dnia złożenia oświadczenia, przyjmuje się łączny dochód brutto pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne oraz zasiłek rodzinny każdego członka rodziny prowadzącego wspólne gospodarstwo domowe za ostatnie 3 miesiące podzielony przez 3 oraz podzielony przez ilość członków rodziny, w przypadku zatrudnienia krócej niż przez 3 miesiące wyliczeń dokonuje się analogicznie. 3. Fałszywe podanie lub ukrycie informacji dotyczącej dochodów, skutkuje utratą uprawnień na okres 5 lat do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach oraz może skutkować pociągnięciem do odpowiedzialności karnej zgodnie z 14 Regulaminu. 4. Źródło dochodu: np. umowa o pracę, zlecenie, dzieło, emerytura renta, zasiłek dla bezrobotnych, działalność gospodarcza, zarobek osiągany za granicą, alimenty, stypendia, itp. 12

Załącznik Nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach (zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach z dnia 15.12.2011 r. Adm-001-38/11) PLAN FINANSOWY ZFŚS Sądu Rejonowego w Puławach na rok 20. Udział kwoto wy Realiz acja płatno ści L. p Określenie celu i rodzaju działalności oraz udział % w planowanych dochodach funduszu 1 udzielanie pomocy finansowej (zapomogi losowe) osobom uprawnionym w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci itp. 8%; 2 udzielanie pomocy finansowej (zapomogi zwykłe) osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń Funduszu 2%; 3 dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego samodzielnie przez pracowników, emerytów lub rencistów oraz współmałżonków po zmarłych pracownikach przejmujących po nich świadczenia emerytalne lub rentowe (tzw. wczasy pod gruszą) 50%; 4 dopłaty do krajowego lub zagranicznego wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, a także pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo sanatoryjnych, rehabilitacyjno szkoleniowych i leczniczo opiekuńczych oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu członków rodzin osób uprawnionych 18 %; 5 dofinansowanie działalności kulturalno oświatowej oraz sportowo rekreacyjnej 20%; 6 inna działalność socjalna 2 %. 7 Uwagi: Ogółem wydatki... za Komisję Socjalną podpis Przewodniczącego Komisji... Kierownik Finansowy 13

Załącznik Nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach (zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach z dnia 15.12.2011 r. Adm-001-38/11)... Imię i Nazwisko - osoby uprawnionej Puławy, dnia...... adres zamieszkania... miejsce pracy Wydział / Oddział stanowisko... nr emerytury - renty W N I O S E K o przyznanie świadczenia socjalnego z ZFŚS w Sądzie Rejonowym w Puławach I. Proszę o przyznanie, zgodnie z Regulaminem ZFŚS, następującego świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych : a) częściowej refundacji wypoczynku (wczasy pod gruszą) w terminie od - do:... b) częściowej refundacji kolonii, obozu, zimowiska itp. dziecka:... Imię i nazwisko dziecka - data urodzenia w miejscowości... w terminie od- do... c)... inny rodzaj świadczenia zgodnie z Regulaminem Funduszu w załączeniu składam (opisać załączniki)..... data i czytelny podpis wnioskodawcy Pouczenie: do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane postanowieniami Regulaminu ZFŚS Sądu Rejonowego w Puławach dokumenty. Brak dokumentów może być podstawą do odmowy przyznania świadczenia, o którym mowa we wniosku.... podpis pracownika Oddziału Administracyjnego potwierdzenie korzystania /udzielenia urlopu wypoczynkowego II. KOMISJA SOCJALNA: Średni miesięczny dochód na członka rodziny mieści się w skali : a) zgodnie z przedłożonym oświadczeniem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej skala:... zł b) zgodnie z Tabelą dofinansowania (zał. Nr 5 do Regulaminu ZFŚS) - skala:... zł c) Refundacja z ZFŚS w wysokości... zł... podpis przewodniczącego komisji ZATWIERDZAM: Prezes Sądu 14

Załącznik Nr 5 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Rejonowego w Puławach (zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Puławach z dnia 15.12.2011 r. Adm-001-38/11) TABELE DOFINANSOWANIA ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z ZFŚS W SĄDZIE REJONOWYM W Puławach Tabela nr 1 DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU PRACOWNIKÓW Próg dochod u Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Dofinansowanie I do 1500 zł ( 1950 zł ) 700,00 zł II powyżej 1500 zł ( 1950 zł ) do 3000 zł ( 3900 zł ) 500,00 zł III powyżej 3000 zł ( 3900 zł ) 300,00 zł W przypadku osób samotnie wychowujących dziecko, osób uprawnionych z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy ulega podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach). Tabela nr 2 DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU UPRAWNIONYCH CZŁONKÓW RODZINY Próg dochod u Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Dofinansowanie do okazanego rachunku faktury za wypoczynek I do 1500 zł ( 1950 zł ) 50% nie więcej niż 750,00 zł II powyżej 1500 zł ( 1950 zł ) do 3000 zł ( 3900 zł ) 40% nie więcej niż 600,00 zł III powyżej 3000 zł ( 3900 zł ) 30% nie więcej niż 450,00 zł W przypadku osób samotnie wychowujących dziecko, osób uprawnionych z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy ulega podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach). Tabela nr 3 DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU SĘDZIÓW W STANIE SPOCZYNKU, EMERYTÓW I RENCISTÓW, WSPÓŁMAŁŻONKÓW PO ZMARŁYCH PRACOWNIKACH PRZEJMUJĄCYCH PO NICH ŚWIADCZENIA EMERYTALNE LUB RENTOWE Próg dochod u Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Dofinansowanie do okazanego rachunku faktury za wypoczynek I do 1500 zł 30% nie więcej niż 500,00 zł II powyżej 1500 zł do 3.000 zł 20% nie więcej niż 350,00 zł III powyżej 3.000 zł 10% nie więcej niż 200,00 zł 15

Tabela nr 4 DOFINANSOWANIA DO KRAJOWYCH LUB ZAGRANICZNYCH WYCIECZEK Próg dochod u Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość uzyskanej dopłaty z ZFŚS I do 1500 zł ( 1950 zł ) 60% II powyżej 1500 zł ( 1950 zł ) do 3000 zł ( 3900 zł ) 40% III powyżej 3000 zł ( 3900 zł ) 20% W przypadku osób samotnie wychowujących dziecko, osób uprawnionych z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy ulega podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach). Tabela nr 5 DOFINANSOWANIA DO DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO - OŚWIATOWEJ I SPORTOWO - REKREACYJNEJ Próg dochod u Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość uzyskanej dopłaty z ZFŚS I do 1500 zł ( 1950 zł ) do 60% II powyżej 1500 zł ( 1950 zł ) do 3000 zł ( 3900 zł ) do 40% III powyżej 3000 zł ( 3900 zł ) do 20% W przypadku osób samotnie wychowujących dziecko, osób uprawnionych z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy ulega podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach). Tabela nr 6 DOFINANSOWANIA W ZWIĄZKU ZE ZWIĘKSZONYMI WYDATKAMI W OKRESIE ŚWIĄT Próg dochod u I Rodzaj świadczenia zakup bonów/talonów, paczek świątecznych (pomocy rzeczowej) dla pracowników oraz emerytów rencistów oraz współmałżonków po zmarłych pracownikach przejmujących po nich świadczenia emerytalne lub rentowe Wysokość uzyskanej dopłaty z ZFŚS Zasady i kwota określone odrębnie zarządzeniem Prezesa Sądu Tabela nr 7 WYSOKOŚCI UDZIELANEJ POMOCY MATERIALNEJ, FINANSOWEJ LUB RZECZOWEJ BEZZWROTNE ZAPOMOGI Próg dochod u Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość tzw. zapomogi zwykłej Wysokość tzw. zapomogi losowej* I do 1500 zł ( 1950 zł ) do 1000 zł do 3000 zł II powyżej 1500 zł ( 1950 zł ) do 3000 zł ( 3900 zł ) do 700 zł do 2000 zł III powyżej 3000 zł ( 3900 zł ) do 500 zł do 1000 zł W przypadku osób samotnie wychowujących dziecko, osób uprawnionych z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy ulega podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach). * w odniesieniu do tzw. zapomóg losowych wysokość pomocy może być zwiększona w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 16

17