Gdańsk, dnia 29.08.2018r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/031/18/WS Szanowni Państwo, Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: Wykonanie prac remontowych na instalacji Olefiny II zbiornik FA-315, kolumna DA-304, DA-321, DA-309 dla PKN Orlen S.A. Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz zastrzega sobie prawo do wyboru oferty częściowo. Zamawiający planuje wybrać więcej niż jednego Wykonawcę do realizacji zadania. I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego Prace mechaniczno-montażowe dla następujących aparatów: Zbiornik: FA-315 (sekcja CL2) Kolumny: DA-304 (sekcja CL3) DA-321 (sekcja CL3) DA-309 (sekcja H0/3) Zakresy prac zawarte są w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Uwagi dodatkowe: 1. W przypadku zaistnienia takiej konieczności prace mogą być wykonywane w trybie 24h. 2. Należy wziąć pod uwagę konieczność użycia kluczy nieiskrzących przy pierwszych odcięciach i otwieraniu aparatów (klucz młotkowy i młotek z materiału nieiskrzącego). Strona 1 z 5
3. W przypadku wystąpienia nieszczelności na rurkach wkładu wystąpi konieczność wykonania próby indywidualnej rurek (z uwagi na brak pierścieni testowych próba każdej z rurek indywidualnie). 4. Szczegółowy Harmonogram Prac, uwzględniający czasookres mycia zostanie uzgodniony we współpracy z Zamawiającym. 5. Teren prac należy wygradzać zgodnie z zaleceniami PKN ORLEN. W zakres oferty nie wchodzi: Mycie aparatów, Wykonanie PWHT po wykonaniu napawaniu wżerów, Montaż, demontaż rusztowań, Sprzęt do transportu elementów wymienników, Żurawie samochodowe. 2. Podstawa wyceny. 2.1. Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, w tym rusztowań spełniających wymagania BHP, potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie niezbędnej dokumentacji, nadzoru autorskiego kierownika budowy, prace geodezyjne, badań i zabezpieczenia antykorozyjnego oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót, jak również koszty związane z wykonaniem Robót na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej w wersji antyelektrostatycznej oraz ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie Robót jak również podatki, cła, opłaty, koszty ubezpieczenia, koszty instrumentów zabezpieczających oraz inne koszty, do ponoszenia których w związku z realizacją Umowy zobowiązany będzie Wykonawca, czy to na mocy przepisów powszechnie obowiązujących, czy postanowień Umowy. 2.2. Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują koszty przyjęcia, wyładunku, magazynowania i dalszej obsługi materiałów, które będą instalowane w ramach Umowy oraz koszty załadunku, transportu i usuwania nadwyżki materiałów. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek zwrotu kosztów lub odszkodowania za zakup nadwyżki materiałów, przez co należy rozumieć także materiały zakupione przez Wykonawcę nieużyte do wykonania Robót w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy. Wykonawca powinien zamawiać materiały jedynie w takich ilościach, które pozwalają mu na wykonywanie Robót w sposób nieprzerwany. 2.3. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła. 2.4. Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż Cena Umowy. 2.5. Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. 2.6. Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy Roboty są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający przed wykonaniem Robót zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za Roboty wykonane poza normalnymi godzinami pracy. Strona 2 z 5
2.7. Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny Robót wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek. 2.8. Wszystkie podane ceny przez Wykonawcę są w polskich złotych. 3. Wykonawca zapewni: Wykonawca zapewni całość odpowiedniego i kompetentnego personelu roboczego, właściwy nadzór, narzędzia, urządzenia, materiały trwałe i zużywalne, usługi, sprzęt w celu montażu, przeprowadzi próby, odbiory, inspekcje i badania, wykona pomocnicze konstrukcje stalowe tam gdzie będzie to wymagane by należycie wykonać przedmiot zapytania ofertowego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za gospodarkę magazynową materiałów własnych oraz powierzonych, w tym znakowanie oraz przenoszenie oznakowania materiałów i niezbędnych identyfikacji materiałowych. Wykonawca zapewni kontenery magazynowe/narzędziowe. 4. Zamawiający zapewni: Zamawiający zapewnia: 1.Tymczasowe zasilanie doprowadzone do jednego, wyznaczonego przez Zamawiającego punktu Placu Budowy; wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy. Energia elektryczna wykorzystywana przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego jest nieodpłatna; 2. Rusztowania niezbędne do realizacji prac. 3. Zaplecze socjalne poza terenem PKN Orlen (w sąsiedztwie) 4. Ekstraktor wraz z obsługą. 5. Sprzęt dźwigowy. 6. Transport aparatów na plac do mycia i z powrotem na instalację. 5. Termin wykonania Prac: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: Zakończenie: 10.10.2018r. 20.10.2018r. 6. Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest nieobligatoryjne dla każdego Oferenta. Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z panią Dominiką Wasielewską tel. 58 308 78 88 lub 505 001 426. II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Dokumenty podstawowe: a) Oferta wykonawcy b) Wypełniony załącznik nr 2 Arkusz do stworzenia Wyceny c) Wypełniony załącznik nr 3 - Rozliczenie w przypadku wystąpienia prac dodatkowych Strona 3 z 5
d) Wypełniony załącznik nr 4 Oświadczenie potwierdzające wykonywanie prac podobnych e) Wypełniony załącznik nr 5 - Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty. f) Wykaz wykonywanych prac o podobnym zakresie- referencje z przedmiotowego zakresu g) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE h) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) 2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych dokumentów: 1. Oferta Wykonawcy powinna być kompletna. 2. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 3. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim: 5. Deklaracja niezmienności ceny do końca realizacji prac. 6. Deklaracja złożenia zabezpieczenia należytej realizacji i starannego wykonania inwestycji oraz usunięcie wad i usterek w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. Kryteria oceny oferty: cena ofertowa 4. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; Strona 4 z 5
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: do pobrania ; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku). 5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi: Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 31.08.2018. do godz. 23:00 Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. 6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty: Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 05.09.2018 do godz. 12:00 Załączniki:* Nr 1 Dokumentacja techniczna. Nr 2 Arkusz do stworzenia Wyceny Nr 3 - Rozliczenie w przypadku wystąpienia prac dodatkowych Nr 4 - Oświadczenie potwierdzające wykonywanie prac podobnych Nr 5 - Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty. * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione. Strona 5 z 5