SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA : chemiczne czyszczenie wymienników. II. LOKALIZACJA ZADANIA: - Osiedle Chojny Zatorze w Łodzi. III. Wadium w wysokości : 3.000,00 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC: 1. Chemiczne czyszczenie wymienników typ JAD 3/18 z kamienia kotłowego. - demontaż i montaż wymiennika typ JAD c.o. i c.w.u. V. WARUNKI ZAMÓWIENIA : 1. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : r., r., r. - termin zakończenia robót : r., r., r. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej. 3. Sposób ustalenia wynagrodzenia : Ryczałt za roboty w przeliczeniu na: a/ chemiczne czyszczenie wymiennika typ JAD-3/18 c.o. I c.w.u zł. za wymiennik wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia; 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie unormowane w umowie. 5. Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie nie mniej niż: na chemiczne czyszczenie wymienników 12 m-cy. 7. Zamawiający przewiduje rozmowy z oferentami. Prosimy o podanie telefonu kontaktowego z upoważnioną osobą do prowadzenia rozmów 8. Do oferty należy dołączyć: aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; polisę OC deliktową i kontraktową na wykonywane prace; referencje ; przerób za ostatnie 3 lata; ilość zatrudnionych pracowników;

2 -2- oświadczenie o niekaralności; oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości 3.000,00 zł. na konto: PKO BP III O/Łódź Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną; b) wiarygodnością oferenta; c) gwarancją dotrzymania terminu realizacji; d) preferowani będą oferenci z Łodzi i województwa łódzkiego; 10. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 11. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 12. Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w Administracji Osiedla Stare Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralna 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na chemiczne czyszczenie wymienników i opatrzoną nazwą i dokładnym adresem oferenta, do r do godz.15 oo. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie Administracji. 15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: oferent nie złożył wymaganych oświadczeń. 16. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty; - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru; 17. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 18. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie Formularza Ofertowego i załącznika Nr 1 do istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie.

3 19. Zwrot wadium nastąpi: - dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy; - dla pozostałych w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 20. Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi ul. Strażacka 9 jest inspektor Kazimierz Sykuła (telefon ). -3-

4 Łódź, dnia r. Załącznik Nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy : Adres firmy : FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie : Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna Łódź Nawiązując do... z dnia Oferujemy wykonanie chemiczne czyszczenie wymienników c.o., c.w.u. objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: ryczałt za roboty w przeliczeniu na: - czyszczenie wymiennika JAD - 3 / 18...zł./szt. 2. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : r., r., r. - termin zakończenia robót : r., r., r. 3. Warunki i termin płatności : zgodnie z umową. 4. Okres rękojmi:. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie 3.000,00 zł. zostało wniesione w dniu w formie pieniężnej. 8. Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.... Data i podpis osoby upoważnionej

5 UMOWA.../2012 W dniu 2012 r. w Łodzi pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1/ Imię i nazwisko - stanowisko 2/ Imię i nazwisko - stanowisko a osobami reprezentującymi Firmę Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku przetargu rozstrzygniętego w dniu 2012 r, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty przy chemicznym czyszczeniu wymienników. a/ Chemiczne czyszczenie wymienników typ JAD 3/18 z kamienia kotłowego. - demontaż i montaż wymiennika typ JAD c.o. i c.w.u. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi integralną część umowy. 2. Prace wymienione w 1 ust. 1 niniejszej umowy każdorazowo zlecone będą odrębnym zleceniem określającym szczegółowo zakres robót i wartość tych robót. 3. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac objętych zleceniami określonymi w 1. ust. 1 na r. i zakończenia wszystkich prac na r. 2. Zlecenia szczegółowe na prace, o których mowa w 1 ust.1 będą wystawione w okresie od r. do r. 3. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy front robót w terminie od r. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w formie ryczałtu zgodnie z wynikami przetargu: chemiczne czyszczenie wymiennika typ JAD-3/18 c.o. i c.w.u. zł. za wymiennik wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia; Podatek VAT naliczany będzie od wartości robót ustalony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie Odbiór robót będzie następował każdorazowo po zakończeniu prac zgodnie ze zleceniem określonym w 1 ust Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało fakturami częściowymi za każde zlecenie, wystawione na podstawie 1 ust.1 umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót podpisany przez strony.

6 Faktury będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy w banku: Nr : 2. Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktur VAT, które zawierać będą ryczałtowe stawki zawarte w niniejszej umowie. 8. Zamawiający powierza wykonanie funkcji inspektora nadzoru Ustala się następujące kary za niewykonanie w terminie ustalonym w danym zleceniu prac objętych niniejszą umową: a/ 0,15% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia do 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. b/ 1,5% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia powyżej 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu należnego wykonania robót. Jednocześnie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru. 11. Zamawiający o wykryciu wady jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady winien być potwierdzony w formie protokołu sporządzonego po przeprowadzeniu oględzin i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. Miejsce i datę oględzin ustala Zamawiający i informuje Wykonawcę na 7 dni przed ustalonym terminem. 12. Wykonawca udziela miesiące gwarancji na chemiczne czyszczenie wymienników i na wszystkie wykonane prace objęte niniejszą umową licząc od daty odbioru końcowego przez Zamawiającego. W tym czasie Wykonawca gwarantuje dobrą jakość swoich robót, które spełniają wszelkie wymogi techniczno-estetyczne. W okresie gwarancji Wykonawca usuwa wszelkie wady w wykonanych robotach spowodowane w sposób udokumentowany wadami materiału lub błędami w technologii wykonania. Termin usuwania usterek ustala Zamawiający i informuje o nim wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek terminie wskazanym przez Zamawiającego. 13. Każda zmiana umowy może nastąpić jednie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

7 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:.....