Załącznik nr 8 - wzór umowy U M O W A Nr UD-III-WAG-B/X/2/2/2-U-../WZP-272- /2017 CRU... Zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r.,poz. 1579) w Warszawie, w dniu..., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie przy ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, NIP 525-22-48-481 REGON 015259640-00041 reprezentowanym przez: 1) Tomasza Mencinę - Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.443.2017 z dnia 01.02.2017 r. 2) Artura Wołczackiego - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.658.2017 z dnia 22.02.2017 r., zwanym w treści umowy Zamawiającym, a Wykonawcą*, działającym pod firmą NIP... REGON..., KRS z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... została zawarta umowa o następującej treści; Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL.. NIP... REGON...), zamieszkała/ym w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: * zapis będzie zastosowany w zależności od tego, którego podmiotu oferta będzie wybrana. zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług polegających na Sprzątaniu wnętrz obiektu Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy i terenu zewnętrznego wokół Ratusza przy ul. S. Żeromskiego 29, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Zakres czynności objętych przedmiotem umowy, częstotliwość i sposób ich wykonywania oraz metraż terenów wewnętrznych i zewnętrznych budynku objętych umową określony jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin realizacji umowy Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 01.11.2017 r. do dnia 31.10.2019 r. 3 Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) realizowanie przedmiotu umowy zgodnie z: a) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, b) ofertą złożoną w postępowaniu, c) zasadami rzetelnej wiedzy i z należytą starannością, d) zaleceniami osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2) realizowanie przedmiotu umowy własnymi siłami, przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków, spełniających kryteria określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 3) ponoszenie odpowiedzialności za prace wykonywane przez podwykonawców, w przypadku udziału w realizacji umowy podwykonawców.
4) zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy w dni wolne od pracy, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na żądanie Zamawiającego. Wymagane czynności będą wykonywane na żądanie pracownika Zamawiającego, o którym mowa w 5 umowy. 5) ponoszenie odpowiedzialności za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania pracy. 6) ponoszenie odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy, których będzie realizował przedmiot umowy. 7) zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym, jako osoby karane oraz zapewnienie zachowania poufności danych. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywać przedmiot umowy wraz z aktualnymi zaświadczeniami z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności tych osób oraz oświadczeniami o obowiązku zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości, które mogłyby uzyskać przy wykonywaniu pracy, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. W przypadku zatrudnienia kolejnych osób przeznaczonych do realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu ww. dokumenty przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy. 8) stosowanie się do zaleceń i instrukcji dotyczących wykonywania przedmiotu umowy wydawanych przez pracownika Zamawiającego, o którym mowa w 5 umowy. 9) usuwanie nieprawidłowości oraz wykonanie zaniechanych prac w terminie do. godzin od otrzymania pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem, iż czynności określone w pkt. II.1. lit. e szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, powinny być wykonane w terminach w nim określonych). Za pisemne zgłoszenie uznaje się pismo wysłane faksem lub mailem na adresy wskazane w 5 ust. 2 umowy lub doręczone pracownikowi Wykonawcy, o którym mowa w 5 ust. 2. 10) zapewnienie serwisu dziennego, o którym mowa w cz. I.6. lit. a szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). Prace, które mogą zostać wykonane przez serwis dzienny muszą być wykonywane niezwłocznie, tj. bezpośrednio po przekazaniu zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy lub jego pracownikowi, nie później niż w ciągu 15 minut licząc od zgłoszenia i wykonane w czasie do 2 godzin. 11) prawidłowe i terminowe wystawianie i doręczanie Zamawiającemu faktur VAT. 12) przedłożenie Zamawiającemu, w dniu zawarcia umowy, dokumentu wskazującego sposób wyliczenia ceny ryczałtowej. 13) złożenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 12 umowy. 14) posiadanie przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności, o którym mowa w 13 umowy. 15) Zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy przez co najmniej.. osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w ramach stosunku pracy, o którym mowa w art. 22 1 ustawy Kodeks pracy (Dz.U.2016.1666 j.t. z pózn. zm.) 4 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) udostępnienie Wykonawcy istniejących miejsc poboru wody, energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy. Zamawiający ponosi koszty normalnego zużycia mediów przy realizacji umowy. 2) udostępnienie na czas wykonywania umowy zamykanych pomieszczeń na sprzęt i środki potrzebne do wykonywania przedmiotu umowy. 3) wyznaczenie osoby upoważnionej i odpowiedzialnej do sprawowania nadzoru nad wykonywaniem umowy oraz do kontaktów z Wykonawcą. 4) zapłata umówionego wynagrodzenia. 5 Osoby upoważnione do kontaktów 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów oraz obowiązaną do sprawowania nadzoru nad wykonywaniem umowy będzie:
Tel..., mail...lub inna osoba przez niego upoważniona. 2. Ze strony Wykonawcy: a) obowiązki osoby odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy wykonywać będzie:. tel., fax.. e-mail., b) osobą upoważnioną i odpowiedzialną za bezpośredni i stały kontakt z Zamawiającym w sprzątanym obiekcie będzie:. tel. e-mail c) Adres do korespondencji:.. 6 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, ustalone ryczałtowo i miesięcznie, w wysokości zł brutto (słownie:.. złotych../100). Powyższa kwota zawiera należny podatek od towarów i usług (VAT) 2. Całkowite wynagrodzenie, za cały czas obowiązywania umowy, nie przekroczy kwoty brutto.. zł (słownie:.. złotych../100), z czego: a) w 2017 r. do kwoty zł brutto b) w 2018 r. do kwoty zł brutto c) w 2019 r. do kwoty zł brutto 3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust.1 i 2, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do wykonania przedmiotu umowy. Tak ustalone wynagrodzenie uwzględnia wszelkie niezbędne koszty sprzątania wnętrz i na zewnątrz obiektu oraz wszelkie inne czynności objęte umową, uwzględniając częstotliwość realizacji określonych czynności przewidzianych przez Zamawiającego, koszty bezpośrednie robocizny, zakupu i dostawy materiałów, pracy sprzętu i urządzeń, transportu oraz koszty pośrednie i zysk, a także inne wymagane przepisami, biorąc pod uwagę metraż powierzchni wnętrz i terenów zewnętrznych budynku liczonej w metrach kwadratowych oraz wliczając wymagany okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w 7 umowy. 4. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy w okresie krótszym niż miesiąc kalendarzowy, rozliczenie tego miesiąca odbędzie się proporcjonalnie do ilości dni, w których umowa była wykonywana. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne z dołu w okresach miesięcznych, na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 7 dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, i po potwierdzeniu przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Nabywcę/Podatnika: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525 22 48 481 i Odbiorcę/Płatnika: Dzielnicę Bielany Miasta Stołecznego Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 7 Waloryzacja wynagrodzenia 1. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić zgodnie z przepisem art. 142 ust. 5 Prawa zamówień publicznych. 2. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, wynagrodzenie Wykonawcy brutto ulegnie odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie w tym przypadku od dnia wejścia w życie zmian stawek VAT. 3. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 2, dopuszcza się waloryzację wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10. 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę 4. Wykonawca może złożyć wniosek o dokonanie waloryzacji najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 3. 5. W przypadku zmian określonych w ust. 3 Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania umowy oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy na rzecz Zamawiającego. 9. Oceny zasadności wniosku Wykonawcy o waloryzację wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3, Zamawiający dokona w oparciu o przedłożony przez Wykonawcę sposób wyliczenia ceny ryczałtowej, o którym mowa w 3 ust. 12 umowy. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) pisemnego zgłoszenia, o którym mowa w 3 pkt 9 umowy, nienależytego wykonania umowy, a w szczególności nieterminowego wykonywania przedmiotu umowy oraz niewykonywania czynności zgodnie ze zleceniem lub instrukcją Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1 umowy, za każde pisemnie stwierdzone naruszenie. 2) nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności już raz zgłoszonych, o których mowa w 3 pkt 9 umowy i konieczności ponownego zgłoszenia tych samych czynności do wykonania po upływie terminów przeznaczonych na ich wykonanie, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust 2 umowy. 3) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 umowy. 4) wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, dotyczące niedotrzymania warunku zatrudnienia pracowników w oparciu o umowę o pracę lub osób niepełnosprawnych: 1) za wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia) przez osobę/osoby nie zatrudnione na umowę o pracę Wykonawca zapłci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty miesiąc wykonywania ww. czynności przez osobę/osoby nie zatrudnione na umowę o pracę. 2) za wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia) bez udziału osoby/osób niepełnosprawnych zatrudnionych na umowę o pracę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty miesiąc wykonywania ww. czynności przez osobę/osoby nie zatrudnione na umowę o pracę.
3) za brak przedstawienia dokumentów i oświadczeń wymienionych w 3 pkt 7 i pkt 12 9 ust.2 pkt 1,2 i 3 w określonych terminach Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedstawieniu dokumentów (każdorazowo). 4) w przypadku niedotrzymania obowiązku, o którym mowa w 3 pkt 15 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty miesiąc niedotrzymania ww. obowiązku. 3. W przypadku uszkodzeń spowodowanych przez pracowników Wykonawcy w szczególności: uszkodzenia osprzętu elektrycznego (gniazdka, przełączniki itp.) lub pojemników (np. w sanitariatach na mydło, papier itp.) Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia lub wymiany na nowe nieuszkodzone (zachowując ten sam model i tą samą kolorystykę). Jeśli nie ma możliwości zamontowania identycznego sprzętu, należy uzgodnić zamiennik z Zamawiającym. W przypadku nie usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni Zamawiający może zażądać zapłacenia kary umownej w wysokości 200 zł za każdorazowe uszkodzenie, a także może wymienić ww. uszkodzone urządzenia na koszt Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z faktur VAT, na podstawie wystawionej noty księgowej a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Zatrudnienie 1. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) Wykonawca lub Podwykonawca skieruje do realizacji umowy osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666), wykonujące czynności: określone w zał. nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) z wyłączeniem czynności określonych w pkt I.41.2 opisu przedmiotu zamówienia. 2.Wykonawca, jest zobowiązany do: 1) Przedstawienia na każde wezwanie Zamawiającego (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że wskazane czynności będą wykonywane przez osobę/y zatrudnione na podstawie umowy o pracę, tj.: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje/ą osoba/y zatrudniona/e na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby oraz imienia i nazwiska pracowników, rodzaju umowy o prace i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 2) Przedstawienia na każde wezwanie Zamawiającego (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że część czynności będzie wykonywanych przez osobę/y niepełnosprawne, tj.: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób niepełnosprawnych wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje/ą osoba/y niepełnosprawne zatrudniona/e na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby oraz imienia i nazwiska pracowników, rodzaju umowy o prace i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób niepełnosprawnych wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, anonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3) Wykonawca, w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie w przedmiocie liczby pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w tym niepełnosprawnych, którzy będą wykonywać czynności opisane w załączniku nr 1 do umowy. W sytuacji konieczności zmiany osób/osoby, w trakcie wykonywania czynności, Wykonawca (Podwykonawca) jest zobowiązany niezwłocznie zatrudnić inną osobę/osoby na podstawie umowy o pracę, zaktualizować liczbę pracowników i przekazać Zamawiającemu w terminie do 7 dni nowe oświadczenie, co do liczby zatrudnionych na umowę o pracę pracowników. 4) Nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt 1, 2 powyżej oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 3 powyżej skutkować będzie naliczeniem kar o których mowa w 8 ust.2 pkt 3 umowy i może być podstawą do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 10 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 11 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku dwukrotnego w okresie miesiąca kalendarzowego lub trzykrotnego w okresie dwóch następujących po sobie miesięcy kalendarzowych naliczenia kary, o której mowa w 8 ust. 1 pkt. 1. W terminie 30 dni od dnia stwierdzenia ww. naruszeń. 3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy lub naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia (na warunkach określonych w niniejszej umowie), po uprzednim wezwaniu do zapłaty. 5. Rozwiązanie/wypowiedzenie/odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 tj., kwotę zł (słownie:.... złotych /100). 2. Strony oświadczają, że zabezpieczenie, o którym mowa w ust.1 Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zrealizowania przedmiotu umowy i uznania należytego wykonania umowy. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku i prowizję bankową za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy. 13 Ubezpieczenie 1. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 3 dni, licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 2 000 000,00 zł. (dwa miliony złotych). 2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed datą zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia. 4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ustępie 1, 2 i 3, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, obciążając go karą umowną, o której mowa w 8 ust. 1 pkt 4 umowy. 14 Poufność danych 1. Strony gwarantują zachowanie poufności danych i zobowiązują się do: a) nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących Zamawiającego, Wykonawcy i wszystkich aspektów współpracy dotyczących realizacji umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, b) ochrony poufnych informacji uzyskanych w toku realizacji umowy przy dochowaniu należytej staranności, c) zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie Zamawiającego, dokumentów lub innych nośników informacji poufnych, pochodzących od obu Stron. 2. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy, Strony uzyskały dostęp do informacji, które są wzajemnie poufne, zobowiązują się zachować pełną tajemnicę w tym zakresie i nie udostępniać tych informacji osobom trzecim, ani nie wykorzystywać ich w sposób mogący szkodzić interesom drugiej Strony za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa. 3. Strony zgodnie ustalają, iż niniejsza poufność danych obowiązuje obie strony, zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 15 Zmiany umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza określonymi w art. 144 P.z.p są zakazane, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 P.z.p. Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany: 1) zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy P.z.p. w
celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (w tym celu Wykonawca przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1 P.z.p.); 2) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 3) waloryzacja wynagrodzenia na zasadach określonych w 7 umowy. 4) Zmiana osób określonych w 5 umowy 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 6. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego na adres wskazany w niniejszej umowie uznaje się za doręczoną. 16 Postanowienia ogólne 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. 3. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. Integralną część umowy stanowią załączniki : 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1); 2) kserokopia oferty wykonawcy (zał. nr 2) 3) kserokopia zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (dotyczy wykonawców, którzy korzystają z zasobów innych podmiotów przy wykonaniu zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych);