UMOWA Nr MWL/UCP/ /2015 (wzór)

Transkrypt

1 UMOWA Nr MWL/UCP/ /2015 (wzór) Załącznik nr 6 Zawarta w dniu.2015r. w Bydgoszczy pomiędzy: Muzeum Wojsk Lądowych, NIP: , REGON: , ul. Czerkaska 2, Bydgoszcz, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Obrony Narodowej pod nr RIK 3/2007, reprezentowanym przez Dyrektora Mirosława Giętkowskiego, zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w., ul.. NIP:., REGON:, reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na świadczeniu usługi w zakresie ochrony osób, obiektów i mienia, poprzez bezpośrednią stałą i doraźną ochronę fizyczną, monitorowanie sygnałów przesyłanych z systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów sygnalizacji przeciwpożarowej oraz konwojowanie zbiorów (muzealiów oraz innych zabytków i przedmiotów) na warunkach określonych w postępowaniu przetargowym Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 SIWZ 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U r. nr 101 poz. 926). 3. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca w zakresie w jakim będzie to uzasadnione realizowanymi czynnościami będzie posiadał status administratora danych osobowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez okres obowiązywania niniejszej umowy polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: pięć milionów) od jednego zdarzenia. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu kopię polisy i dowody wpłat składki, a na żądanie Zamawiającego okazać oryginały. 5. Do dokonywania bieżących ustaleń dotyczących sposobu i zakresu wykonywania umowy, zlecania usług konwojowania i ochrony imprez upoważnieni są: a) Ze strony Zamawiającego Pan/Pani. Tel lub w okresie nieobecności wskazana przez nią w wiadomości osoba; b) Ze strony Wykonawcy Pan/Pani. Tel lub w okresie nieobecności wskazana przez nią w wiadomości osoba; 3 1. Wynagrodzenie za realizację podstawowego zakresu ochrony w tym konwojowania (500 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy) bez dodatkowych pracowników ochrony podczas dodatkowych przedsięwzięć organizowanych przez Zamawiającego wynosi. i zostaje powiększone o podatek od towarów i usług. 2. Wynagrodzenie określone w punkcie 1 będzie pomniejszane o ewentualne kary za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wypłata wynagrodzenia dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. Strona 1

2 4. Wypłata wynagrodzenia odbywać się będzie miesięcznie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 5. Wynagrodzenie za usługi wykonywane w ramach dodatkowego zabezpieczenia lub konwojowania (po przekroczeniu umownych 500 godzin), realizowane na podstawie odrębnych zamówień realizowanych w ramach zamówień uzupełniających, płatne będzie wg stawek roboczogodzin określonych w ofercie tj. 4 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym przedmiotem zamówienia załącznik nr 1 SIWZ oraz zgodnie z bieżącymi wskazaniami Zamawiającego. 2. Przestrzeganie przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej jak i innych obowiązujących u Zamawiającego. 3. Utrzymanie na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczenia mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego 4. Pisemne, pod rygorem nieważności, powiadomienie z uzasadnieniem, Zamawiającego z wyprzedzeniem, co najmniej dwudniowym o każdorazowej zmianie w składzie osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym zmiany te dokonane być mogą w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach. 5. Przed przystąpieniem każdej z osób do realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do zapoznania i przeszkolenia ich z obsługą urządzeń ochrony zainstalowanych w chronionych obiektach jak również z funkcją tych urządzeń. 6. Osoby ze strony Wykonawcy realizujące czynności ochrony powinny spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonaniu umowy należytej staranności zawodowej z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności. W przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy i przepisów Kodeksu Cywilnego, nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: a) w wysokości 100% wynagrodzenia brutto za jeden miesiąc świadczonej usługi (w wymiarze podstawowym), ustalonego zgodnie w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub też rozwiąże umowę w trybie przewidzianym przez 7 niniejszej umowy: b) w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za jeden miesiąc świadczonej usługi (w wymiarze podstawowym), ustalonego zgodnie w 3 ust. 1 umowy, w przypadku: - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy polegającego na rażącym naruszeniu zapisów planu ochrony; - w przypadku nienależytego wykonania usługi ochrony zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 SIWZ odnosi się to również do zaistnienia sytuacji przekroczenia czasu reakcji grupy interwencyjnej ponad czas określony załącznik nr 1 SIWZ jak też zwłoki w realizacji obowiązku Wykonawcy zapisanego w 4 ust. 5. Za każde z wskazanych wyżej naruszeń kara umowna naliczana jest osobno Kary umowne, o których mowa w 5 podlegają odliczeniu od wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie czynności, zaś w przypadku konieczności zastosowania kary umownej po dokonaniu wszelkich płatności ze strony Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do ich zapłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma ustalającego wysokość kary umownej, przelewem na konto Zamawiającego. Strona 2

3 2. Niezależnie od powyższego, Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania, w tym przenoszącego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 7 W przypadku dwukrotnego nienależytego lub nieterminowego wykonania usług przez Wykonawcę, Zamawiającemu, przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez konieczności dokonywania zapłaty na rzecz Wykonawcy za miesiąc w którym nastąpiło rozwiązanie umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w zakresie odpowiedzialności cywilnej: a) wobec Zamawiającego, wynikłe z nie wykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających Umowy w tym szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy; b) wyrządzone osobie trzeciej w trakcie wykonywania lub z powodu niewykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Wysokość rzeczywiście poniesionej szkody ustali Zamawiający przy udziale Wykonawcy Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w ramach wykonywania niniejszej umowy, w tym również warunków samej umowy, a także dokonanych między stronami pisemnych oraz ustnych uzgodnień. 2. Informacje, o których mowa powyżej nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek trzeciej osobie. Obowiązek zachowania poufności obowiązywać będzie bezterminowo Umowa zostaje zawarta na okres od r. godz do r. godz Umowa może ulec rozwiązaniu bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, po obustronnym uzgodnieniu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, zaś wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może wypowiedzieć stosunek świadczenia usług bez zachowania terminów wypowiedzenia z ważnych przyczyn a w szczególności: a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, b) Wykonawca nie rozpoczął wykonywać zadań ochrony bez uzasadnionych przyczyn i nie podjął ich niezwłocznie pomimo wezwania Zamawiającego, c) Wykonawca przerwał realizację zadań ochrony będących przedmiotem umowy i przerwa ta trwa dłużej niż jedną godzinę, d) stwierdzone zostało przez Zamawiającego nienależyte wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone wpisem do dziennika wydarzeń. e) Wykonawca utracił możliwość realizacji przedmiotu umowy z uwagi na niespełnienie przesłanek określonych ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia Zamawiający przewiduje następujące zmiany do Umowy: 1) zmiany sposobu realizacji umowy wynikłych ze zmian organizacyjnych w Muzeum Wojsk Lądowych Strona 3

4 2) Dopuszcza się zmiany umowy jeżeli w chronionym obiekcie zaistnieje konieczność dodatkowego zabezpieczenia (na innych warunkach) znajdujących się muzealiów i dzieł sztuki. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji Umowy pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały minimum takie samo doświadczenie, kwalifikacje oraz są formę zatrudnienia. Zmiana osób wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 4.) Zmiany wynagrodzenia związanych z: a) Zmianą stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, lub b) Zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679, z późń. zm.), lub c) Zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 ust. 4a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt.1 ust. 4 b) i c) skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, może on najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek w tym przedmiocie, określający wpływ zmian przepisów w zakresie wskazanym w ust. 4 b)-c) na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowej wysokości wynagrodzenia, potwierdzony powołaniem się na stosowne przepisy, z których te zmiany wynikają. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w niniejszym ustępie, następuje po przeprowadzeniu negocjacji w tym przedmiocie i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Stosowny aneks powinien być zawarty w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego wniosku. 4. zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie każdorazowo od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 4) 5. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Postępowania Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Spory wynikające przy realizacji niniejszej umowy, w przypadku braku ich rozwiązania w trybie ugody terminie 14 dni od zaistnienia sporu poddane będą rozstrzygnięciu przed Sądem powszechnym w Bydgoszczy. 12 Integralną częścią umowy jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Strona 4

5 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5