Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia - wzór umowy do części 1-4 UMOWA

Transkrypt

1 Nr UD-XVII-WND-B/II/4/1- /2017/ Nr UD-XVII-WND-B/II/5/6- /2017/ W dniu 2017 r. w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola, Al. Solidarności 90, (kod: ) Warszawa, NIP: , Regon: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, działającego na podstawie udzielonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pełnomocnictwa nr. z dnia r. i Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, działającego na podstawie udzielonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pełnomocnictwa nr. z dnia r. a.., zwaną/ym dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro i zostało wpisane do Rejestru Zamówień Publicznych poniżej EURO pod nr./zp/17 w dniu r., została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy, oświadczenia i obowiązki STRON 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na obsłudze klienta w zakresie nieruchomości i zarządzania gruntami, zwane dalej usługami, w szczególności usługi polegające na: obsłudze bezpośredniej klienta w zakresie nieruchomości i zarządzania gruntami, obsłudze telefonicznej klienta w zakresie nieruchomości i zarządzania gruntami, przygotowywaniu pisemnej korespondencji w zakresie nieruchomości i zarządzania gruntami, w Urzędzie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz środki techniczne niezbędne do należytego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, na dowód czego przedkłada stosowne dokumenty. 1

2 3. Wykonawca nie będzie podejmował żadnych decyzji rodzących zobowiązania finansowe lub zobowiązania innego rodzaju po stronie Zamawiającego, chyba, że zostały one wcześniej zaakceptowane na piśmie przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do czynnej współpracy przy realizacji niniejszej umowy, w szczególności do dostarczania niezbędnych materiałów i informacji, zgłaszania uwag i wniosków oraz terminowej wypłaty wynagrodzenia. 5. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności określone w 1 pkt 1 umowy w siedzibie Zamawiającego, w wymiarze maksymalnie 40 godzin tygodniowo. 2. Termin realizacji umowy Strony ustalają termin realizacji usług od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia r. lub do wyczerpania środków określonych w 3 ust Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy łącznej kwoty brutto. zł (słownie: zł), zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik Nr 2 do umowy. 2. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie i będzie ustalane w następujący sposób: liczba przepracowanych godzin pomnożona przez cenę zł brutto za 1 godzinę, określoną w ofercie złożonej przez Wykonawcę. 3. Zamawiający przewiduje wykonanie do 1820 godzin dla każdej części zamówienia oznaczonej numerem od 1 do 4, lecz nie mniej niż 1400 godzin. Zamawiający będzie zlecał wykonanie usług, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonane usługi będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Miesięcznej Karty Pracy, stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy. 4. W przypadku, gdy umowę będzie realizować osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, z wypłaconego Wykonawcy wynagrodzenia, zostaną potrącone składki i zaliczki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2

3 4. Płatność 1. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 2 nastąpi na podstawie rachunków/faktur wystawianych przez Wykonawcę, po uprzednim stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania usług w Miesięcznej Karcie Pracy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 2 nastąpi w terminie do 21 dni od daty otrzymania rachunku/faktury, przy czym dla Wykonawcy będącego osobą fizyczną terminy płatności rachunku będą następujące: 1) rachunek, który zostanie złożony w Biurze Księgowości i Kontrasygnaty do dnia 2 danego miesiąca, wypłacony zostanie 11 dnia danego miesiąca; 2) rachunek, który zostanie złożony w Biurze Księgowości i Kontrasygnaty do dnia 14 danego miesiąca, wypłacony zostanie 23 dnia danego miesiąca; 3) rachunek, który zostanie złożony w Biurze Księgowości i Kontrasygnaty po dniu 14 danego miesiąca, wypłacony zostanie 11 dnia miesiąca następnego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 2 wypłacane będzie przez Zamawiającego na następujący numer rachunku.., wskazany przez Wykonawcę. 4. Rachunki/faktury za realizację przedmiotu zamówienia należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP Odbiorca i płatnik: Dzielnica Wola Miasta Stołecznego Warszawy, Al. Solidarności 90, Warszawa. 5. Należność za wykonanie umowy płatna będzie ze środków zaplanowanych w dziale 700, rozdziale 70005, paragrafie 4170, zadaniu B/II/4/1 oraz w dziale 700, rozdziale 70005, paragrafie 4170, zadaniu B/II/5/6. 6. Za termin zapłaty rachunku/faktury uznaje się dzień, w którym płatnik polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 5. Realizacja umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki przedmiotu zamówienia, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2. Wykonawca realizujący usługi musi posiadać umiejętności samodzielnej obsługi komputera oraz weryfikacji i oceny dokumentów w zakresie nieruchomości i zarządzania gruntami. 3

4 3. Wykonywanie określonych usług będzie zlecać pracownik Zamawiającego. Usługi wykonywane będą w siedzibie Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy na urządzeniach i w systemie informatycznym Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania Miesięcznej Karty Pracy zaakceptowanej przez Zamawiającego, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 5. Usługę uważa się za należycie wykonaną, jeżeli Wykonawca udokumentuje realizację usług za pomocą wykazu wykonanych usług w Miesięcznej Karcie Pracy, a Zamawiający dokona odbioru wykonanych usług i nie zgłosi na piśmie żadnych zastrzeżeń, co potwierdzi w Miesięcznej Karcie Pracy. Odbioru prac w imieniu Zamawiającego dokonuje pracownik zlecający wykonanie usług. 6. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać informacji powziętych w toku realizacji usług oraz po ich zakończeniu osobom trzecim. 7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług objętych niniejszą umową osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Wykonawca wskaże Zamawiającemu numer telefonu oraz , pod którymi będzie możliwy bezpośredni kontakt ze Wykonawcą w dni robocze, w godzinach pracy Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. 6. Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy niżej wymienione kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego na podstawie 7 ust. 2 umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, 2) z tytułu nie wywiązywania się Wykonawcy z prawidłowego wykonania usług określonych przez Zamawiającego we wskazanym czasie oraz w wymiarze określonym w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy w wysokości 100 zł za każde stwierdzone nieprawidłowe wykonanie usług. 2. W przypadku nie dokonania zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do ich dobrowolnej zapłaty, Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia tych kar z wynagrodzenia netto Wykonawcy. 3. Jeżeli kary umowne nie pokrywają w pełni powstałej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4

5 7. Odstąpienie od umowy 1. Strony dopuszczają rozwiązanie umowy: 1) na zasadzie porozumienia stron, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: 1) gdy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego powierzy wykonywanie usług osobie trzeciej, 2) nie wywiązywania się Wykonawcy z prawidłowego wykonania usług określonych przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, 3) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartej umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, ustalonego na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego Miesięcznej Karty Pracy. 8. Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej Ustawą. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 5

6 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania usług. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności jej przedmiot i określona w niej wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764) i podlegają udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem punktu Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w punkcie 2, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 4. Wszelkie zawiadomienia i inne komunikaty dotyczące niniejszej umowy lub z nią związane będą mieć formę pisemną i będą składane osobiście lub listem poleconym na adresy wskazane przez Strony. 5. Adresy do korespondencji: 1) ze strony Zamawiającego: Al. Solidarności 90, Warszawa; tel ; 2) ze strony Wykonawcy:.. 6. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu. 7. Za doręczone Wykonawcy uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem operatora pocztowego, jak i zwrócone przez operatora pocztowego, po dwukrotnej awizacji na adres, o którym mowa w ust. 2 pkt 2). 8. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 3 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na wskazany adres uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 9. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana adresów i kont bankowych Wykonawcy i Zamawiającego, 2) zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w ust. 5, 3) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa. 6

7 10. Wszystkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy, będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Miesięczna Karta Pracy zał. nr 1, 2. Oferta Zamawiającego zał. nr 2 (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia), 3. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zał. nr 3. Zamawiający Wykonawca 7