UMOWA Nr... /2019 zawarta w dniu roku

Transkrypt

1 Załącznik 9 Wzór umowy pomiędzy UMOWA Nr..... /2019 zawarta w dniu roku Województwem Kujawsko - Pomorskim z siedzibą w Toruniu, Pl. Teatralny 2, działającym na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.) jako Lider w imieniu swoim oraz Partnerów projektu partnerskiego Kultura w zasięgu 2.0, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa, zwanym dalej zbiorczo Zamawiającym, pojedynczo zaś Nabywcami (Partnerzy projektu). a [oznaczenie wykonawcy] reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w trakcie postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie Zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu Kultura w zasięgu 2.0 w ramach projektu Kultura w zasięgu 2.0, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa 2. Cyfrowy region, Działanie 2.2 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego oraz zasobów nauki, kultury i dziedzictwa regionalnego (Projekt), strony oświadczają co następuje: Strona 1 z 8

2 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na wykonaniu digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego będących w posiadaniu Nabywców (Partnerów Projektu) wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Dokładny wykaz zbiorów dziedzictwa regionalnego podlegających digitalizacji wraz z określeniem wymagań technicznych oraz lokalizacji, w których się znajdują stanowi załącznik numer 2 (wyciąg z opisu przedmiotu zamówienia dotyczący danej części zamówienia) do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapewnia, że: 1) przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi standardami w procesie digitalizacji zbiorów dziedzictwa kulturowego. 2) powierzone Wykonawcy na czas wykonania umowy zbiory dziedzictwa kulturowego będą traktowane ze szczególna pieczą. 3) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na wypadek zniszczenia lub uszkodzenia zbiorów dziedzictwa kulturowego będących przedmiotem umowy podczas wykonywania prac digitalizacyjnych na sumę ubezpieczenia co najmniej zł. Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy. Stosowny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4) w przypadku przeprowadzania digitalizacji w siedzibie Wykonawcy, przejmuje on odpowiedzialność za zbiory dziedzictwa kulturowego z chwilą podpisania protokołu odbioru zbioru od Nabywcy (Partnera projektu) na czas transportu oraz wykonania usługi. 5) dysponuje wykwalifikowanym personelem oraz sprzętem gwarantującym prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 i 2 w terminie.. miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy w terminie 30 dni od podpisania umowy lub opóźnia się w wykonaniu przedmiotu umowy co najmniej o 30 dni od upływu terminu o którym mowa w ust Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn określonych w ust.5 Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od stwierdzenie powyższej okoliczności. 7. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na okres realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu osoby, które będą wykonywać czynności operatora sprzętu do digitalizacji ( np. skanera, aparatu fotograficznego) 8. Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa w ust. 7 były zatrudnione przez cały okres realizacji Umowy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę - ustalone na podstawie art. 6-8 ustawy Strona 2 z 8

3 z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847). 9. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących określone w ust. 7 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust.7, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalone na podstawie art. 6-8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847), wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (t.j. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię, nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; dotyczy pracowników, którzy kontynuują zatrudnienie u Wykonawcy lub Podwykonawcy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.- dotyczy pracowników nowozatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. 10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie również Strona 3 z 8

4 jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. W przypadku ustalenia w wyniku tej kontroli, że Wykonawca lub podwykonawca nie zatrudnia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności Zmawiającemu od Wykonawcy przysługuje kara umowna. 12.W przypadku rozwiązania stosunku pracy (bez względu na stronę składającą oświadczenie w tym zakresie) z osobą zatrudnioną/ osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, do wykonania czynności o których mowa w ust. 7, przed zakończeniem realizacji Umowy, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia lub wskazania na to miejsce innej osoby/ na te miejsca innych osób zgodnie z postanowieniami Umowy. 13.Zamawiający ma prawo weryfikować spełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań w zakresie zatrudnienia na umowę o pracę w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia poprzez: a) przeprowadzanie co najmniej raz na kwartał anonimowych ankiet wśród osób zatrudnianych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, b) co najmniej raz na kwartał weryfikowanie uprzednio żądanych od Wykonawców dokumentów, - pozwalających potwierdzić, że Wykonawca lub Podwykonawca wypłaca wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż wynagrodzenie minimalne lub odpowiednie do stosowania minimalnej stawki godzinowej. c) kierowanie do Państwowej Inspekcji Pracy wniosków o przeprowadzenie kontroli w przypadku jakichkolwiek wątpliwości powziętych w wyniku ww. działań Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia określonego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w następujący sposób: Nabywca 1 -. [Partner projektu] zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:. zł netto, (słownie:..złotych netto), zł brutto, (słownie:. złotych brutto); Nabywca 2 -. [Partner projektu] zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:. zł netto, (słownie:..złotych netto), zł brutto, (słownie:. złotych brutto); Nabywca x -. [Partner projektu] zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:. zł netto, (słownie:..złotych netto), zł brutto, (słownie:. złotych brutto); 2. Faktury za dostarczenie przedmiotu umowy będą wystawione oddzielnie na każdego z Nabywców określonych w ust Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy o numerze.... w terminie do 30 dni od dokonania odbioru i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Nabywcy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z rachunku bankowego Nabywcy. Strona 4 z 8

5 Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Nabywcy Po dostarczeniu przedmiotu umowy Nabywca dokona w ciągu 30 dni kalendarzowych oceny zgodności przedmiotu umowy ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. W przypadku, gdy Nabywca uzna iż przedmiot zamówienia spełnia wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia Strony podpisują protokół odbioru. 2. W przypadku stwierdzenia przez Nabywcę nieprawidłowości w zakresie zgodności przedmiotu umowy ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, Nabywca wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad. Termin ten nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego usunięcia w terminie wskazanym przez Nabywcę w przypadku określonym w ust. 2 wszystkich wad przedmiotu umowy wskazanych w protokole i ponownie dostarczyć przedmiot umowy Nabywcy. Nabywca po otrzymaniu przedmiotu zamówienia powtarza procedurę, o której mowa w ust W razie ponownego stwierdzenia przez Nabywcę, że Wykonawca nie usunął wszystkich wad wskazanych w protokole Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od stwierdzenia powyższej okoliczności. 5. Umowę uznaje się za wykonaną prawidłowo z chwilą podpisania końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za niewykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z terminem określonym w 1 ust. 4 umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia należnego od danego Nabywcy ( Partnera Projektu), o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2) za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 1% wynagrodzenia należnego od danego Nabywcy ( Partnera Projektu), o którym mowa w 2 ust. 1. 3) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 20% sumy wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1. 4) ) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w 1ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każde naruszenie. 2. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% sumy wynagrodzenia określonego w 2 ust Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy o wartości 5 % przedmiotu umowy, w formie... Strona 5 z 8

6 2. Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Z kwoty, o której mowa w ust. 1 Zamawiający może potrącić kary umowne naliczone w związku z nienależytym wykonaniem umowy. 4. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady Zamawiający zatrzyma 30% kwoty zabezpieczenia. 5. Kwota, o której mowa w ust. 4 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonanie przedmiotu zamówienia-.m-cy zgodnie z formularzem oferty- zał. nr 1 do umowy licząc od podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady w wymiarze 3 lat licząc od podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. W przypadku realizacji uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi udzielona przez Wykonawcę gwarancja/ rękojmia przedłuża się o okres upływający od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wykryciu wady do dnia jej usunięcia, potwierdzonego pozytywnym protokołem odbioru podpisanym przez strony. 4. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji/ rękojmi wad powstałych z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, nie nadających się do usunięcia, a wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może rozwiązać umowę lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, a Wykonawca zobowiązany jest naprawić na koszt własny szkody poniesione przez Zamawiającego. Przepisy dotyczące odbioru przedmiotu umowy stosuje się odpowiednio. 5. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji/rękojmi wad nadających się do usunięcia, powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, jest on zobowiązany do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Przepisy dotyczące odbioru przedmiotu umowy stosuje się odpowiednio Poza sytuacjami określonymi powyżej w niniejszej umowie Zamawiający może odstąpić od umowy także w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy. Strona 6 z 8

7 3. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą dotyczyć: 1) postanowień dotyczących terminu realizacji zamówienia określonego w 1ust. 4 umowy, jeżeli jego dochowanie okaże się niemożliwe z przyczyn obiektywnych lub niezawinionych przez Wykonawcę; 2) zakresu umowy (ograniczenie lub zmiana zbiorów podlegających digitalizacji) sposobu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności obiektywnych lub niezawinionych przez Wykonawcę Po stronie Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji postanowień umowy są: 1) 2) 2. Po stronie Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z zamawiającego w sprawie realizacji postanowień umowy są: 1) 2) 3. Zmiana osób, o których mowa wyżej, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. ( tj. Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.) 3. Przeniesienie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy jest możliwe tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie. 4. Strony będą rozstrzygać spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojego adresu. W razie niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca wyraża zgodę na wysyłanie przez Zamawiającego wszelkich pism pod adres ostatnio podany przez Wykonawcę ze skutkiem doręczenia. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Strona 7 z 8

8 Wykonawca Zamawiający Załączniki; 1/załącznik nr 1- wykaz nabywców ( partnerów Projektu)/ formularz ofertowy. 2/ wykaz zbioru dziedzictwa regionalnego. 3/ załącznik nr 3 polisa OC Wykonawcy. Strona 8 z 8