UMOWA Nr MOK.WPK/B/IX/1/1/3- /2016/GZ

Transkrypt

1 Załącznik nr. 1 do ogłoszenia 2/WPK/2016 UMOWA Nr MOK.WPK/B/IX/1/1/3- /2016/GZ Zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 25/27, Warszawa, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bogdana Olesińskiego Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy działającego na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. oraz Krzysztofa Skolimowskiego Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy działającego na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. a. zwanym dalej Wykonawcą, a łącznie dalej Stronami następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest: 1. Publikacja i kolportaż przez Wykonawcę co najmniej czterech wydań materiałów promocyjnych Urzędu Dzielnicy Mokotów każdorazowo na 4 stronach bezpłatnej gazety lokalnej lub wydawnictwa. Objętość bezpłatnej gazety lokalnej lub wydawnictwa wyniesie minimum 8 stron. 2. Druk, opracowanie graficzne, skład, łamanie i korekta, w tym: wszelkich elementów graficznych, łamanie kolumn i szpalt, edycji zdjęć i układu, przekazanych do publikacji materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. 3. Dystrybucja publikacji, o której mowa w ust.1 w nakładzie egz., z czego 1

2 egz. dystrybuowanych bezpośrednio do skrzynek pocztowych na terenie całej dzielnicy Mokotów, a egz. do punktów dystrybucyjnych wydawcy oraz miejsc wskazanych przez urząd na terenie dzielnicy Materiały promocyjne, pliki tekstowe w formacie:.doc lub.rtf, a pliki graficzne w formacie.cdr,.pdf lub.jpg, będą dostarczane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną najpóźniej na: 1) 5 dni przed terminem wydania gazety/wydawnictwa. 2) w wyjątkowych okolicznościach obie Strony mogą ustalić inny, niż w pkt. 1), dogodny dla nich termin dostarczenia materiałów promocyjnych. 2. Wykonawca dopuszcza obecność przedstawiciela Zamawiającego podczas opracowywania materiałów promocyjnych Zamawiającego, w granicach nieutrudniających pracy Wykonawcy. 3. Przed skierowaniem do druku gazety/wydawnictwa Wykonawca jest zobowiązany uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego układu i zawartości materiałów zamieszczonych w gazecie/wydawnictwie. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do układu i zawartości materiałów zamieszczonych w gazecie przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia zgłoszonych zastrzeżeń i zapewnienia druku materiałów odpowiadających zgłoszonym zastrzeżeniom Po każdorazowej edycji gazety/wydawnictwa materiałów promocyjnych, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia publikacji dostarczyć Zamawiającemu ich wersję elektroniczną, w formie pozwalającej na jej przetworzenie oraz umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Po każdorazowej dystrybucji Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego oświadczenia, że dostarczył materiały promocyjne urzędu do punktów dystrybucyjnych oraz do budynków mieszkalnych, które Zamawiający zaakceptował przed zawarciem niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieograniczonej kontroli wybranych losowo punktów dystrybucyjnych oraz adresów z zaakceptowanej przez Zamawiającego listy. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu liczby dostarczonych egzemplarzy do kontrolowanego punktu lub faktu dostarczenia publikacji pod kontrolowany adres Materiał promocyjny wydawany będzie przez Wykonawcę w ustalonych z Zamawiającym terminach określonych w załączniku nr 1, przy czym ostatnia publikacja zostanie wydana nie później niż do dnia 10 grudnia 2016 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów wydania poszczególnych materiałów promocyjnych, o których mowa w załączniku nr 1do niniejszej umowy, ze względu na ważną potrzebę, wynikającą z organizowanych uroczystości i zdarzeń wymagających szerokiej akcji informacyjnej. W takim przypadku Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o zmianie terminu wydania, przy czym zmiana terminu wydania nie wymaga sporządzania dodatkowego aneksu. 2

3 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby wydań materiałów promocyjnych, o których mowa w 1 ust.1, w takim przypadku strony zawrą aneks określający liczbę dodatkowych wydań materiałów promocyjnych po cenie jednego wydania określonej w 6 ust W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust.3 Zamawiający przewiduje zwiększenie wartości umowy o kwotę wynikającą z dodatkowej liczby publikacji. 5. Przedmiot umowy wykonany zostanie nie później niż do dnia 10 grudnia 2016 roku Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za jednostkową, prawidłową i zaakceptowaną przez Zamawiającego publikację materiałów promocyjnych określonych w 1 wynagrodzenie w wysokości zł brutto, słownie:. 2. Łączna wartość wynagrodzenia za.wydania nie przekroczy kwoty brutto, słownie: 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie: 1) akceptacja układu i zawartości materiałów zamieszczonych w gazecie promocyjnej, 2) przedstawienie pisemnej informacji drukarni o wydrukowanej liczbie egzemplarzy z dnia wydania gazety/wydawnictwa, o których mowa w 1 ust.3, 3) złożenie oświadczenia, o którym mowa w 3 ust Płatności będą realizowane na podstawie faktur wystawionych po każdorazowym wydaniu materiałów promocyjnych i po wykonaniu obowiązków określonych w ust.3. Faktury będą płatne przelewem w terminie 21 dni od daty dostarczenia ich Zamawiającemu na konto Wykonawcy nr.. Fakturę za ostatnią publikację Wykonawcza jest zobowiązany wystawić i dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej do dnia 10 grudnia 2016 roku. 5. Na fakturze VAT jako nabywcę należy umieścić: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , odbiorcą i płatnikiem jest: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, Warszawa. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem zapłaty. 7. Zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy nie wymaga zmiany treści umowy. O takiej zmianie Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie W przypadku braku wydania lub nieterminowego wydania materiałów promocyjnych w gazecie lokalnej lub wydawnictwie w miesiącu ustalonym w załączniku nr 1 z winy Wykonawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 3

4 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2 umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia innych postanowień umowy określających zobowiązania Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy za każde naruszenie z osobna. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z kwoty należnego wynagrodzenia umownego. 5. Jeżeli zastrzeżone kary umowne nie będą rekompensowały szkody poniesionej przez Zamawiającego może on dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 6. Naliczenie kar umownych przez Zamawiającego nie upoważnia Wykonawcy do pomniejszenia wartości wystawionej faktury o wysokość kar umownych W razie wystąpienia zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 4 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. WERSJA DLA OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r.poz. 2058), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1 nie będą podlegały informację zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą). LUB 4

5 WERSJA DLA PRZEDSIĘBIORCY INNEGO NIŻ OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust. 2). 2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 tej ustawy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa obowiązuje z dniem jej podpisania przez obie strony. 4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 5. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Strony zgodnie oświadczają, że właściwym do rozstrzygnięcia sporu powstałego w związku z realizacją niniejszej umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki 1. Harmonogram wydań materiał promocyjnych dzielnicy. 5